Universidad Tecnolgica Gral.

Mariano
Escobedo

Nombre: Alejandra Padilla Cabrera

Materia: ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TI

Maestro: Lic. Jos Luis Cruz Ortega

Matricula: 301410906

UIIIAA1.- ACTIVIDADES DE PROYECTOS DE TI

Fecha: 27 de Febrero del 2015

Proceso claves en la administracin de proyectos

1 - Seguir un proceso de iniciacin estructurado: realizar un estudio de
factibilidad financiero, tecnolgico, de recursos, impactos, estratgico y de negocio
del proyecto, para prevenir inconvenientes, priorizarlo y obtener el soporte y
justificacin de negocio necesario.
2 - Planificacin del Proyecto: de acuerdo a la industria donde se realice el
proyecto, la planificacin podr tomar diferentes matices. Los proyectos para el
desarrollo de software son bastante particulares, tan es as, que surgieron
metodologas propias para los mismos
3 - Utilizar auditoras: para evaluar la salud del proyecto, deben realizarse
auditoras en forma frecuente para chequear no slo los entregables sino el estado
y progreso del proyecto.

Las auditoras tambin pueden ser efectuadas por personal externo al proyecto.

4 - Utilizacin de recursos humanos: la correcta utilizacin de las tcnicas

blandas y el uso adecuado de las habilidades interpersonales son factores crticos
en el manejo de todos los proyectos. Un tema controversial que suele traernos
dolores de cabeza se refiere a las horas que cargan los recursos al proyecto:
El problema se presenta cuando existen sistemas de control de costos y
productividad que no toma en cuenta esta realidad (dado que se maneja con
planillas separadas). En estos casos es frecuente que se le obligue al recurso a
cargar las horas que realmente trabaja en el proyecto en algn sistema para su
registro. De ser as, estaremos en un aprieto desde el punto de vista de costos,
Otro tema importante es la no disponibilidad de los recursos claves (algo frecuente
en los proyectos de alta tecnologa). La demanda puede ser superior a la oferta y

los planes suelen subestimar el tiempo requerido para adquirir estos recursos, lo
mismo que el tiempo necesario para organizar el grupo (team building).
5 - Estimacin en los Proyectos: las estimaciones de costos y tiempos en un
proyecto constituyen la parte ms difcil en la planificacin, y es ms un arte que
una ciencia. .
6 - Practicar un estricto control de cambios: independientemente del tamao
del proyecto y para evitar el Scope Creep se deber ser muy riguroso en lo que
respecta al control y seguimiento de los cambios al proyecto, utilizar herramientas
automticas de RM (Requirement Management) y CM (Configuration
Management). Tener muy claro el procedimiento para solicitar los cambios, el tipo
de formulario, cmo debe ser completado y el mtodo para aprobacin respectivo.
7 - Buffers: incertidumbre, probabilidades: son temas que hacen a la gestin
cuantitativa de los proyectos. Primero y fundamental es necesario no mezclar (al
menos sin identificar claramente) las contingencias que nos tomamos en las
estimaciones con la duracin puesta a cada tarea. Hablar de incertidumbre en
riesgos o en las estimaciones no es exactamente lo mismo que hablar de cul
sera la probabilidad de ocurrencia. Si la probabilidad de un evento se acerca ms
al 100% estaremos mucho ms tranquilos porque reducimos su incertidumbre,
pero inevitablemente aumentaremos su rango.
8 - Subcontratar desarrollos externos (Outsourcing): En este caso se refiere
a un tema muy corriente en el ambiente de IT que es la exigencia de ciertos
niveles de calidad (CMMI) que se suele requerir cuando se contrata o se hace un
outsourcing. La mayora de las empresas hoy en da pregonan ser certificadas en
CMMI. Esto es imposible dado que CMMI no es una certificacin, el SEI no
certifica organizaciones como el ISO o el ITSMF, sino que autoriza a personas
denominadas lead appraisers a conducir auditoras para determinar el grado de
madurez de la organizacin respecto del modelo.
9 Project Manager, Lder o Facilitador: Un Gerente de Proyecto debe
desarrollar diferentes roles por lo que es importante la ptima aplicacin de sus
habilidades personales. Normalmente un PM debe cumplir con su rol de Gerente
pero adems debe tambin ser el Lder del grupo de trabajo, aspectos que tienen
distintos objetivos. El lector debera conocer la importancia del proceso de Team
Building y cmo los grupos van madurando a lo largo del desarrollo del proyecto.
Actualmente tambin podemos clasificar a los equipos de trabajo conforme a su
capacidad tcnica y resolutiva, llegando a tener equipos de trabajo denominados
de Alto Desempeo en donde los conflictos los resuelven entre ellos, toman
decisiones propias y pueden autogestionarse.

10 Project Management Estratgico: el tema se basa en asegurarse de que

todos los proyectos estn estratgicamente alineados Se debe definir un criterio
contra el cual todos los proyectos pueden ser priorizados que incluya el impacto
en las estrategias corporativas y los clientes, y confeccionar una lista de todos los
proyectos, sus metas y objetivos estratgicos. Despus, tratar de identificar el
criterio de xito de los mismos y determinar el impacto esperado que cada
proyecto tendr en la organizacin y sus clientes. Asignar un rango para cada
proyecto cuantitativamente y determinar su nivel de prioridad. Alinear los proyectos
con los planes estratgicos corporativos y departamentales, y ejemplificar cmo la
ejecucin exitosa de cada proyecto apoyar la estrategia corporativa o
departamental
Herramienta prctica para presentar la documentacin de un proyecto de TI
WBS (Work Breakdown Structure, es decir, estructura desglosada del trabajo),
herramienta para definir el trabajo de manera jerrquica, que describe los
entregables y tareas que deben realizarse para un proyecto dado. Para el WBS,
se hace una de descomposicin de tareas, mientras para su representacin
grfica se utiliza un diagrama tipo organigrama, pero en lugar de roles, se
esquematizan paquetes de trabajo. Hacerlo, implica tener lpiz y papel o, Power
Point o, un software para hacer diagramas

WBS es un proceso de pensamiento, mediante el cual se pretende organizar el

proyecto; en primera instancia, se requieren organizar las ideas de lo que se
pretende hacer y las metas que se desean cumplir

Atributos de actividad de un proyecto

Relaciones lgicas.
Son asociaciones coherentes, razonadas, entre dos o ms ideas. Constituyen el
fundamento de la construccin de mapas conceptuales, de la lluvia de ideas o de
la escritura libre
Es un buen mtodo para generar ideas, parecido a los dems, pero posee la
ventaja de que las ideas, en lugar de figurar poco relacionadas, se asocian entre
s. Estas relaciones permiten introducir situaciones nuevas que amplan el
discurso y lo hacen ms complejo. En definitiva, constituye una excelente tcnica
operativa que ofrece sugerencias para generar ideas de una forma sistemtica.
Adelantos/Atrasos.
* Adelantos: Un proceso evolutivo de creacin de herramientas que modelan y
controlan el entorno. La tecnologa va ms all de la creacin y el uso de estas
herramientas ya que se necesita el almacenaje de los conocimientos y una
progresin de la sofisticacin de las herramientas. Requiere de invencin y es por
s misma una continuacin de la evolucin a travs de otros mtodos
*atrasos:
el retraso de un proyecto es cuando el tiempo de conclusin proyectado excede el
tiempo pactado. Aunque esto puede ser un problema comn, las causas de estos
retrasos en las grandes construcciones pueden variar y pueden ser culpa tanto del
contratista como del propietario.
Requisitos del recurso.
Esto se refiere a todo Lo que ocupa cualquier desarrollador para crear su proyecto
Fechas impuestas.
Impedimento o limitacin a la hora de realizar alguna tarea, como ser la
concrecin de algn proyecto en este caso.