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Documenti di Cultura
Usuario Ingresa
datos de
reserva:
- Fecha Entrada
- Fecha Salida
- Cantidad
Adultos
- Cantidad Nios
- Cantidad de
Habitaciones
Proceso de
Reserva
Usuario
Obtiene
cdigo de
Reserva y
Correo de
Confirmaci
n
Usuario Ingresa
Datos de
Cotizacin del
evento:
- Fecha de Evento
- Duracin
- Tipo de Evento
- Cantidad de
Personas
- Saln
- Organizacin del
Evento
- Adicionales
- Empresa o
Particular
Proceso de
Montaje
del Evento
Usuario
recibe
saln con
m ontaje y
equipam ie
nto
necesario
para el
evento
Usuario enva
contrato firm ado
con los acuerdos
entre el hotel y
el usuario.
Proceso
de
Cotizaci
n
Usuario Obtiene
correo de
cotizacin del
evento y
llamada de
ejecutivo de
ventas segn el
segmento de la
empresa o tipo
de evento.
Usuario enva
contrato firmado
con los acuerdos
entre el hotel y
el usuario.
Ejecutivo
recibe Equipo
contrato Multimedia
con Comida
especificaci
Decoracion
ones del
montaje
Proceso de
Montaje
del Evento
Cada equipo
recibe las Equipo de Montaje
instrucciones de
Equipo de
montaje con los Decoracion
elementos
solicitados Tecnicos
Usuario recibe
saln con
montaje y
equipamiento
necesario para el
evento
El salon se
decora y
monta con
dos dias de
anticipacion o
mas segun el
evento
Usuario Ingresa
Datos de
Cotizacin del
evento:
- Fecha de Evento
- Duracin
- Tipo de Evento
- Cantidad de
Personas
- Saln
- Organizacin del
Evento
- Adicionales
- Empresa o
Particular
Opera
Eventos
Recibe la
cotizacion
Proceso
de
Cotizaci
n
Se notifica al
ejecutivo de
ventas sobre
la peticion de
una solicitud
Usuario Obtiene
correo de
cotizacin del
evento y
llamada de
ejecutivo de
ventas segn el
segmento de la
empresa o tipo
de evento.
Ejecutivo de
ventas elabora
una cotizacion en
base a los
requerimientos
del usuario
Usuario Ingresa
datos de
reserva:
- Fecha Entrada
- Fecha Salida
- Cantidad
Adultos
- Cantidad Nios
- Cantidad de
Habitaciones
Opera
PMS
recibe la
solicitud
de
Reserva
Proceso de
Reserva
Se separan las
habitaciones
en el sistema
PMS y se envia
una
notificacion al
huesped y al
ejecutivo de
reservas
Usuario
Obtiene
cdigo de
Reserva y
Correo de
Confirmaci
n
Se realiza
notificacion a las
amas de llaves
para revisar las
habitaciones y se
notifica la llegada
de huespedes