GESTINDETRASLADOS

Identificacin del Documento

Rol

Nombre

Cargo

Elaboracin

Juan Carlos Loyola Valqui

Especialista del rea

SIAGIE

Revisin y
aprobacin

Manuel Vargas Alegra

Coordinador SIAGIE

Aprobacin

Fredy Miguel Injoque Ronceros

Jefe de la Unidad de
Estadstica Educativa

Fecha
01/03/2015

Firma

Tabladecontenido
1. Trasladoporcambiodeao/nivel.......................................................................................3
1.1.

InstitucinEducativadedestino..................................................................................3

1.2.

InstitucinEducativadeorigen....................................................................................9


GestindeTraslados
Estaopcinpermiteregistrarlasconstanciasdevacantesdelosestudiantesqueingresarna
nuestraInstitucinEducativa.
Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:Matrcula>Gestindetraslados>Ingreso.

1.

Trasladoporcambiodeao/nivel
1.1. InstitucinEducativadedestino
PadredeFamilia
Gestiona traslado de estudiante entre Institucin Educativa destino y origen, de
acuerdoalaResolucinMinisterialN05162007ED.
BrindainformacinalaInstitucinEducativadestinoparaelregistrodetrasladoen
SIAGIE.

DirectordeIE
IngresaalSIAGIEyseleccionaAoDestino.

PresioneelbotnAgregar.

Elsistemamuestraelsiguientemensaje:ElregistrodedatosenelSIAGIEesde
total y estricta responsabilidad del director de la IE, incluyendo el registro de
traslados; por lo que, la generacin de un traslado de manera innecesaria o
irregular(sinautorizacindeltutordelmenor)porpartedelaIEdestino,conllevar
aunasancinadministrativay/olegal.Losdatosaserllenadosposeencarcterde
declaracinjurada.

Marque, he ledo y acepto las condiciones expuestas en el prrafo anterior y

presioneelbotnProcederconelprocesodetraslado.


SiseoptaporProcederconelprocesodetraslado,elSIAGIEsolicitarelregistrode
datosdetrasladodelestudiante:
Seleccionetipodetraslado.
RegistrecdigomodulardelaInstitucinEducativaOrigen.
Seleccionetipodenmerodedocumento.
Registrenmerodedocumentodelestudiante.
Seleccioneltimoaodeestudios.
Seleccioneltimogradodeestudios.
Seleccioneapoderado,pararealizarlabsquedadelfamiliarpresioneelbotn
registrenmerodeDNIypresioneelbotnBuscar.Seleccionealapoderadoyde
Clic.

Pararealizarlabsquedaporapellidosynombres,marquelaopcinHagaclicsi
desea buscar por apellidos y nombres, registre Apellido Paterno, Apellido
Materno,NombresypresioneelbotnBuscar.Elsistemamuestralarelacinde
familiaresquecuentenconlosmismosdatos.SeleccionealapoderadoyhagaClic
sobrelosdatos.


PresioneelbotnValidarInformacin,paravalidarlainformacinregistrada.

El SIAGIE valida la informacin registrada. Si la informacin es correcta, el sistema

muestra el siguiente mensaje: La informacin ingresada es correcta, proceda a
completarlainformacinparagrabar.Elgradoatrasladarylafechadetraslado,el
sistemalosmuestrapordefecto.


MarquelaopcinDeclarohaberrecibidoladocumentacindelestudianteporparte
delPadredeFamiliay/oApoderado.Marquelosdocumentosquehapresentadoel
Padre de Familia y/o Apoderado. Para efectuar la gestin de traslado, presione el
botnGrabar.

Encasosehayaefectuadolagestindetrasladosemostrarelsiguientemensaje:Se
hallevadoacaboenformasatisfactorialagestindetrasladodelestudiante,lamisma
queseejecutarenformaefectivaen72horasapartirdeestemomento;porloque,
en caso desee realizar la anulacin del traslado slo podr realizarla antes de la
culminacindedichoperiododetiempo.PresioneelbotnContinuar.


Elsistemamuestralarelacindeestudiantesaquienesseharealizadolagestinde
traslado.


1.2. InstitucinEducativadeorigen
Traslarealizacinenformaefectivadelagestindetrasladodeunestudiante,llegar
unmensajealaIEorigenindicandoqueseharealizadoeltrasladodelestudiantepor
cambiodeao/nivel.
Para verificar la informacin, ingrese al sistema y verifique el rea de trabajo, all
encontrarlosmensajesreferentesagestindetraslados.

Al ingresar al rea de trabajo, se muestra la relacin de mensajes que han sido

remitidosalusuario.


Elmensajemuestralossiguientesdatos:
FechaqueseharealizadolaGestindeTraslado.
ApellidosyNombresdelestudiante.
Tipodetraslado.
CdigoModulardeIEdestino.
ApellidosyNombresdelusuariodelaIEdestino,quegnerolaGestindetraslado.

Ademsmuestraelsiguientemensaje:Lainformacinsobrelainstitucineducativa
dedestinoeneltrasladodeunmenor,correspondeainformacinprotegidaporlaLey
29733LeydeProteccindeDatosPersonales;porloque,seencuentraprohibidala
divulgacindedichainformacinaotraspersonasquenoseanlospadresotutoresdel
menor.

10


Importante:
EnelcasoqueeldirectordelaIE,desista(poralgnmotivo)derealizarlagestindel
traslado, puede anular el traslado dando clic en Estado, el sistema muestra el
siguiente mensaje: Esta seguro de anular la gestin del traslado del estudiante,
paraconfirmarpresioneelbotnAnular.

Elsistemamuestraalestudiante,conestadodetrasladoAnulado.

11


Si la Gestin de Traslado del estudiante se encuentra con estado Aprobado y el
directordelaIE desee rechazar; presioneEstado detraslado ypresioneel botn
Rechazar.

Elsistemamuestraalestudiante,conestadodetrasladoRechazado.

12