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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

El Agustino, 17 de Febrero 2015.


Carta Notarial N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

Seor
CPC. CARLOS LINARES ARCELA
Jefe de la Oficina de Logstica.
Domicilio: Jr. Bolognesi N 364 Torre 15 Departamento 3-I San Miguel
Presente.-0

ASUNTO : Requiere entrega de expedientes y dems documentos.


Ref.
: a) Informe N 022-OL-DISA-IV-LE-2015 del 03.FEB.2015
b) Informe N 017-CET-ADQ-OL-DISA-IV-LE-2015 del 13.03.2015
Me dirijo a usted, a fin de requerirle mediante conducto notarial, luego de haber agotado las vas directas
de persuasin sin resultado positivo de su parte, se sirva cumplir con hacer Entrega de Cargo en forma
integral de la Oficina de Logstica a su cargo, dado que hasta la fecha no ha dado cumplimiento, no
obstante que en reiteradas oportunidades se le ha requerido tanto verbalmente, como por escrito.
Que la omisin de su parte de hacer la entrega integral del acervo documentario y dems
correspondientes viene causando perjuicio a la presente administracin, tal como lo ha informado el Sr.
Juan Tito Huiza, Jefe del CET de Adquisiciones a quien slo hizo entrega parcial e incompleta de los
documentos y expedientes bajo su cargo en dos (2) oportunidades, personal que ha comunicado
mediante los documentos de las referencias a) y b), que falta la entrega de importante documentacin y el
Expediente de Contratacin de la Obra Construccin e Implementacin del Centro de Salud Alfa y
Omega de la Micro Red Ate II, obra ejecutada por la empresa Contratista Consorcio Manibar- Urbamed
Salud, asimismo faltan los documentos de Recepcin de la referida Obra, el Expediente de Liquidacin
de la Obra, etc., esta conducta renuente de su parte, que no tiene justificacin, alguna viene ocasionando
perjuicios a la Entidad, debido a que no es posible adoptar los actos administrativos pertinentes para los
pagos correspondientes y el cierre del referido expediente de contratacin con las consecuencias
negativas que ello implica en relacin al logro de las metas.
En tal sentido, bajo responsabilidad y sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes, dentro
del plazo de 48 horas deber apersonarse y cumplir con efectuar la entrega de cargo en forma integral de
la Oficina de Logstica y de sus respectivas unidades, debiendo efectuar el corte documentario
correspondiente, as como entregar los expedientes y documentos faltantes antes sealados.
En relacin a su solicitud de vacaciones del periodo 2014, no proceder en tanto no cumpla con la
entrega de cargo integral segn lo indicado.

Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

www.limaeste.gob.p

Av. Cesar Vallejo cdra. 13


El Agustino. Lima 10, Per
T(511) 3630909

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

El agustino, 07 de Febrero 2,015


Oficio N

-2015-OEA-/DISA IV LE

Ing.
FELICIANO HUAYHUA ESPINOZA
Consultor de Obras
Jr. Jupiter N 101 Oficina 502 Urb. Sol de Oro- Los Olivos Lima.
Presente.Asunto : Iniciar el trmite de Licencia de Edificacin.
Ref.
: a) Oficio N1028-2014-SGHUE-GDU-MDA
Tengo a bien dirigirme a usted, para comunicarle que mediante el expediente N 59011-14 del 17DIC.2014 se solicit el Anteproyecto en Consulta del predio ubicado en la calle Jos Santos Chocano
Mz.M1- Urb. Valdivieso, Distrito de Ate.
Al respecto, la Municipalidad Distrital de Ate, mediante el documento de la referencia a) ha comunicado
que de acuerdo al Art. 7 de la Ley N 30056 y Ley 29090, se acogen a la modalidad A- Aprobacin
Automtica con firma de profesionales.
En tal sentido, de acuerdo al contrato suscrito, es necesario se sirva iniciar el trmite correspondiente de
Licencia de Edificacin Modalidad A, para cuyo efecto adjunto el listado de requisitos que sern
necesarios para dicho trmite.

Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo.

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El Agustino. Lima 10, Per
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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

El agustino, 07 de Febrero 2,015


Oficio N

-2015-OEA-/DISA IV LE

Ing.
FELICIANO HUAYHUA ESPINOZA
Consultor de Obras
Jr. Jupiter N 101 Oficina 502 Urb. Sol de Oro- Los Olivos Lima.
Presente.Asunto : Subsanacin de observaciones.
Ref.
: a) Oficio N 0172-2015-DGIEM/MINSA
b) Informe N 010-2015-UE-DI-DGIEM/MINSA
c) Carta N 058-2014-CONSULTOR/FHE
Tengo a bien dirigirme a usted, para remitirle adjunto el documento de la referencia a), mediante el cual la
DGIEM ha emitido su opinin respecto a la revisin del segundo informe del expediente tcnico del
proyecto fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva del Centro de Salud I-4 San Fernando Microred Ate
III-DISA IV LIMA Este, entregado con su documento de la referencia c).
Al respecto, como resultado de la revisin del precitado expediente, los especialistas de DGIEM han
emitido su opinin siguiente:
1. Opinin favorable, en la especialidad de Arquitectura y Estructuras.
2. Opinin no favorable, las especialidades de Instalaciones Mecnicas, Instalaciones Elctricas,
Instalaciones Sanitarias y Comunicaciones, por encontrarse nuevamente observaciones segn se
detallan en los informes de cada profesional que se adjuntan.
En tal sentido, en vista del tiempo transcurrido y con el fin de contar con el expediente tcnico completo,
es necesario se sirva levantar las observaciones de las especialidades pendientes en el plazo de 48
horas de recibido el presente documento:
-Instalaciones Elctricas, observado con Informe N 022-2015-RCG-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing.
Ricardo Cruzado Gonzales
-Instalaciones Sanitarias, observado con Informe N 042-2015-OMS-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing.
Oscar Mamani Sulca
-Instalaciones Mecnicas, observado con Informe N 041-2015-AMLF-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing.
ngel Lpez Fernndez.
-Especialidad de Comunicaciones, observado con Informe N 011-2015-ISV-UE-DI-DGIEM /MINSA del
Ing. Isaac Samaniego Vega.
Asimismo respecto a las observaciones de la especialidad de equipamiento, si bien es cierto el
especialista de DGIEM recomend para la siguiente etapa, es necesario que subsanen las observaciones
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referidas a los planos, tal como lo indica el Ing. Jos Luis Pacheco Uribe, en su Informe N 781-2014JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA del 30-DIC.2014.
Para cuyo efecto, se devuelve los cinco (5) archivadores y los respectivos informes de los especialistas
de DGIEM a folios (
).
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo.

El agustino, 07 de Febrero 2,015


Oficio N

-2015-OEA-/DISA IV LE

Ing.
ANTONIO YURIVILCA MONTES
Consultor Ingeniero Electromecnico
Jr. Manco Segundo N 2304-Dpto.508 (Alt. Parque Los Bomberos)
Jr.
Presente.Asunto : Subsanacin de observaciones.
Ref.
: a) Oficio N 0172-2015-DGIEM/MINSA
b) Informe N 010-2015-UE-DI-DGIEM/MINSA
c) Informe N 029-2015-JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA
d) Carta N 004-ACYM-CONSULTORIA EXTERNA 2014.
Tengo a bien dirigirme a usted, para remitirle adjunto el documento de la referencia a), mediante el cual
DGIEM ha emitido su opinin no favorable respecto a la revisin del expediente tcnico de
Equipamiento del proyecto fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva del Centro de Salud I-4 San
Fernando Microred Ate III-DISA IV LIMA Este, entregado con su documento de la referencia d).
En tal sentido, en vista del tiempo transcurrido y siendo necesario contar con el expediente aprobado, es
necesario se sirva levantar las observaciones consignadas en el Informe N 029-2015-JLPU-UE-DIDGIEM/MINSA del 09.ENE.2015, en el plazo de 48 horas de recibido el presente documento:
Para cuyo efecto, se devuelve el expediente un (1) Archivador y los documentos a ocho (8) folios.

Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo.

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

MEMORNDUM N
A

-2015-OEA/DISA-IV-LE

Juan Tito Huiza


Jefe de CET de Adquisiciones.

ASUNTO

Entrega de cargo del Sr. Carlos Linares Arcela

REF.

a) Memorndum N 0038-2015-OEA/DISA-IV-LE.
b) Informe N 022-OL-DISA-IV-LE-2015.

Fecha

05 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en relacin a su informe de la referencia b), sobre la entrega de


cargo del Sr. Carlos Linares Arcela, Director de la Oficina de Logstica, en donde no da
cuenta sobre los expedientes de la Ejecucin de la Obra de Alfa y Omega de la
primera y segunda etapa, as como de los documentos pendientes de implementacin
de recomendaciones requeridos por el rgano de Control Institucional, si fueron
entregados o no

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Por tanto, con carcter de muy urgente srvase informar sobre dichos expedientes, si
cuenta bajo su poder.

Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

Sin embargo, debo manifestar que para la baja de existencias faltantes


producida por responsabilidad del servidor responsable (por hurto),
debidamente identificado y acreditado con los documentos sustentatorios,
como es el presente caso, se aplica la Resolucin N 335-90-INAP/DNA
Manual de Administracin de Almacenes para el Sector Publico Nacional,
Numeral 5 y Literal D, 2c.
Por tanto, a fin de aprobar la baja correspondiente de dicha diferencia de
Inventario, se requiere que la Oficina a su cargo, emita un informe tcnico
contable; si corresponde a un saneamiento o regularizacin, para subsanar
dicho faltante, de tal manera se refleje en los Estados Financieros lo realmente
existente y se expida la Resolucin de la baja respectiva.

Informe N

- 2013-OEA/DISA IV LE

Doctor LUIS ALBERTO FUENTES TAFUR


Director General de la DISA IV LIMA ESTE.

ASUNTO

Informe de sustraccin de bienes de almacn y


Adopcin de medidas correctivas inmediatas.

REF.

a) Informe N 296-2013-OL/OEA/DISA IV LE.


b) Informe N 268-2013-CET ALMACEN/OL/DISA-IV LE
c) MEMORANDO N 0888-2013-OEA/DISA IV LE.
d) Oficio N 0738-2013-OEA-OL/DISA IV LE.

FECHA

El Agustino, 21 de Noviembre del 2013.

Tengo a bien dirigirme a Usted, para informarle sobre los hechos ocurridos en el Almacn Central de la
Entidad, segn se indica a continuacin:

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

1. Con fecha 18 de Noviembre 2013, se tomo conocimiento sobre sustraccin de 04 equipos


motopulverizadoras marca Solo, hecho comunicado por el Responsable del Almacn Central e
informado mediante el documento de la referencia a) a esta Administracin; bienes de la Direccin
Ejecutiva de Salud Ambiental que se encontraban en custodia y estaban valorizados cada equipo en
S/. 1,700.00, haciendo un total de S/. 6,800.00
Sobre este hecho ilcito se efectuaron las siguientes acciones:
-

La denuncia policial correspondiente en la Comisaria de El Agustino para las investigaciones


correspondientes, (Oficio N 3843-2013-REG-POL-DIVTER-CENTRO2-CEA-DEINPOL del
18.11.2013), encontrndose a la fecha en proceso de investigacin policial.

De forma inmediata en cumplimiento de lo dispuesto por su Despacho, se ha conformado una


Comisin para efectuar la verificacin fsica de los bienes en Almacn, en el plazo de 72 horas
(Oficio N 672-2013-DISA IV LE- OEA-OL), de cuyo resultado se informar a su Despacho el da
25.NOV.2013.

2. De otro lado, con fecha 20.Noviembre 2013, mediante el Informe de la referencia b) el responsable de
Almacn, comunica adems la sustraccin de otros bienes, que se detallan a continuacin:
-

Cuatro (4) equipos de cmputo marca HP valorizado en S/. 2,810.00


Seis (6) Monitor AOC de 19
valorizado en S/. 693.44
20 tems de uniformes del personal
valorizado en su totalidad
Total

= 11,240.00
= 4,160.64
= 12,202.17
= 27,602.81

Sobre este nuevo hecho ilcito, se dispuso al Director de Logstica mediante el documento de la
referencia c); adoptar las medidas correctivas inmediatamente; debiendo efectuar la denuncia policial,
y conformar una comisin Ad-hoc investigadora para que determine las responsabilidades que
correspondan, de cuyo resultado se informar a su Despacho oportunamente.
3. Como medida correctiva inmediata, se ha solicitado con el documento de la referencia d), el
reemplazo del Responsable del rea de Almacn Central.
4. Asimismo se ha dispuesto al personal del Almacn asuman la responsabilidad econmica por todos
los bienes sustrados.
Por lo expuesto, ante estos hechos de sustraccin sistemtica de bienes en el Almacn Central, solicito
autorizacin de su Despacho, para las acciones:
a) Reestructuracin del rea de Almacn, con la rotacin de todos los servidores y trmino de sus
contratos, (Se adjunta el listado del personal),
b) Para el deslinde de responsabilidades Administrativas, es necesario conformar una Comisin
Investigadora Ad hoc.
c) Cambio del responsable del Almacn Central, solicitado con el documento de la referencia d).

Atentamente,

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DERP/omg
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Informe N
A

-2014-OEA/DISA-IV-LE
:

Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez,


Presidente de la Comisin Investigadora Adhoc

ASUNTO

Informe sobre las acciones ejecutadas de los bienes sustrados en el


Almacn Central de la DISA IV LIMA ESTE

REF.

: a) Resolucin Directoral N 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ


b) Oficio N 001-2014-COMISION INVESTIGADORA AD HOC DISA IV LE

FECHA

El Agustino, 31 de Enero 2014

Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia, para remitirle Copia del


Expediente N 1232-2013, que contiene el Informe N 296-2013-OL/OEA/DISA-IV-LE y el
Informe N 072-2013-OEA/DISA-IV LE, a folios ( ).
Y respecto a la situacin actual, remito adjunto el Informe N 0041-2014-OL/OEA/DISA IV LE de
la Oficina de Logstica a folios ( ); sobre las acciones adoptadas de la prdida de bienes de
Almacn, informadas por el Ex Jefe de Almacn, donde reporta:
-En relacin a la Denuncia policial efectuada el 18.Nov. 2013, con Oficio N 009-2014 solicit a la
Comisaria de El agustino, informe sobre los resultados de las investigaciones efectuadas, estando a
la fecha a la Espera de dicha respuesta.
-En relacin al corte de inventario y la entrega de cargo de la nueva responsable del Almacn Central,
mediante el Informe N 021-2014-CETALM-LOG/DISA- IV LE., luego de la verificaciones y
conciliaciones realizadas, concluye que la diferencia faltante de los bienes de almacn son los que se
detalla a continuacin, lo que confirma lo reportado por el ex jefe de Almacn: en su Informe N 2682013-CET-ALAMCEN/OL/DISA IV LE.:

RELACION DE BIENES FALTANTES


Descripcin de los Bienes
Monitor AOC DE 19
Monitor BENQ de 20
Teclados
Computadora HP
Motopulverizadora
Saco de tela tipo casimir para caballero manga larga
Un pantaln de casimir para caballero
Un pantaln de lanilla para caballero

Marca
AOC
BENQ
GENIUS
Solo

TOTAL
5
6
5
4
4
7
7
6

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Unid.
Medida
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Pantaln de lanilla para caballero


Camisa de caballero de polister manga corta
Camisa de caballero de polipima manga corta color
crema
Zapato de vestir de cuero para caballero
Un saco de tela tipo legant manga larga para dama
Pantaln de lanilla para dama
Blusa de polipima manga corta
Blusa de polipima manga larga
Saco de tela tipo legant manga larga para dama color
blanco talla M
Saco de tela tipo legant manga larga para dama color
blanco talla S
Saco de tela tipo legant manga larga para dama color
blanco talla XL

9
15
3

unidad
unidad
unidad

7
1
15
16
16
2

par
unidad
unidad
unidad
unidad
unidad

unidad

unidad

En tal sentido, remito los documentos solicitados, y posteriormente se estar remitiendo los
avances de las acciones adoptadas, a vuestra Comisin.
Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

Informe N
A

-2014-OEA/DISA-IV-LE
:

Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez,


Presidente de la Comisin Investigadora Adhoc

ASUNTO

Informe sobre las acciones ejecutadas de los bienes sustrados en el


Almacn Central de la DISA IV LIMA ESTE

REF.

: a) Resolucin Directoral N 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ


b) Oficio N 001-2014-COMISION INVESTIGADORA AD HOC DISA IV LE

FECHA

El Agustino, 04 de Febrero 2014

Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia para hacerle llegar los siguientes
documentos, sobre las acciones realizadas en relacin al asunto de la referencia:
1. Con fecha 10 de diciembre, el personal del Almacn Central de la DISA IV LE, ha suscrito un Acta de
Compromiso, donde se comprometieron voluntariamente asumir la reposicin de los bienes
sustrados. (Se adjunta copia).
2. Mediante Informe N 026-2014-CETALM-LOG/DISA IVLE, la responsable del Almacn Central,
informa sobre la recepcin de una parte de los bienes en reposicin de los bienes sustrados
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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

entregados por el Ex Jefe de Almacn Sr. talo Pereyra Pizzino, con Carta N 001-IGPP-2014 del 0302-2014 y Acta de Entrega-Recepcin, segn el detalle siguiente:
RELACION DE BIENES REPUESTOS
Descripcin de los Bienes

Marca

Monitor AOC DE 19
Monitor BENQ de 20
Teclados

AOC
BENQ
GENIU
S

Saco de tela tipo casimir para


caballero manga larga
Un pantaln de casimir para
caballero
Un pantaln de lanilla para
caballero
Camisa de caballero de polister
manga larga
Camisa de caballero de polipima
manga corta color crema
Zapato de vestir de cuero para
caballero
Un saco de tela tipo legant manga
larga para dama
Pantaln de lanilla para dama
Blusa de polipima manga larga

Cant
.
5
3
5

Unidad de
Medida
unidad
unidad
unidad

Precio
Unitario
260..44
313.73
20.00

Total

unidad

301.76

2,112.32

unidad

153.33

1,073.31

unidad

113.10

226.20

unidad

69.45

555.60

unidad

63.74

191.22

par

171.05

171.05

unidad

120.45

120.45

1
2

unidad
unidad

133.10
67.28

133.10
138.90

1,302.20
941.19
100.00

TOTA
L

7,065.54

3. Con Memorndum N 0992-2013-OEA/DISA-IV LE. del 19.dic.2013, se conformo una comisin


investigadora ; para que organice el expediente de investigacin sobre las sustracciones de los
bienes de almacn,; integrado por CPC. Oscar Lizarbe Canales, y el Sr. Miguel Quispe Canales,
Jefe CET de Patrimonio. Sin embargo, uno de los miembros con Oficio N 002-2013/OLC/CIASBAC/DISA IV LE. del 29.01.2014, informa que por motivos de renuncia a su contrato laboral a
esta Entidad, no pudo cumplir con el encargo. ( se adjunta copia)

Por tanto, remito adjunto copia de los documentos antes sealados, para que la Comisin
investigadora a su cargo, tome conocimiento y emita su opinin y conclusiones
correspondientes.
Atentamente,

DERP/omg
C.C. Archivo
Se adjunta a (

) folios

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

INFORME N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

: Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur


Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO

Incumplimiento de entrega de cargo por el Director de Logstica,


Sr. Carlos Linares Arcela

REF.

: a) Memorndum N 027-2015-OEA/DISA-IV.LE
b) Memorndum N 0028-2015-OEA/DISA-IV .LE
c) Informe N 019-2015-LOG/OEA-DISA.IV.LE.
d) Informe N 0022-OL-DISA-IV-LE-2015

Fecha

05 de Febrero 2015.

Tengo a bien dirigirme a usted, para informar a su Despacho, que el Director de la


Oficina de logstica, Sr. Carlos Linares Arcela, no ha dado cumplimiento a la entrega
de cargo de la totalidad de los documentos y expedientes a su cargo; entre estos los
expedientes de contratacin de la ejecucin de la obra del Establecimiento de Salud
de Alfa y Omega de la primera y la segunda etapa (contratos, valorizaciones, y

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Liquidacin de la Obra, etc.), documentos de implementacin de recomendaciones del


rgano de Control Institucional que reiteradamente viene solicitando. No obstante se
le solicito con el documento de la referencia a)
Debido a dicha situacin de falta de documentos hasta la fecha, no es posible atender
la solicitud de devolucin de las garantas retenidas a la empresa Consorcio Alfa y
Omega, quien viene solicitando reiteradamente en merito al Laudo Arbitral
Resolucin N23 del 28.03.2014, comunicado con Oficio N 13699-2014-PPS-MINSA
del 01.Dic.2014, as como no es posible efectuar la determinacin del importe total a
pagar a dicha empresa segn el Laudo Arbitral.
En tal sentido, agradecer a su Despacho se sirva disponer que el citado funcionario
Sr. Carlos Linares Arcela, Director de Logstica cumpla con entregar los expedientes y
los documentos citados, que se encuentran bajo su cargo, con carcter de muy
urgente.

Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

MEMORNDUM N

-2014-OEA/DISA-IV-LE

Abog. Luis Enrique OLARTE VELSQUEZ


Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica

ASUNTO

REF.

a) Circular N 002-2014-CSC/MINSA
b) Circular N 001-2014-CSC/MINSA

FECHA

El Agustino, 31 Diciembre 2014

Me dirijo a usted, en atencin a los documentos de la referencia, el MINSA ha solicitado dar


por concluida las funciones del Comit de Saneamiento Contable de esta Entidad, con el
sustento del Acta final del Comit, en cumplimiento a la Ley N 30114- Ley de Presupuesto del

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Sector Publico para el Ao fiscal 2014- Cuadragsima Novena, donde establece prorrogar
hasta el 31.DIC.2014 la vigencia del Art.3 de la Ley 29608, Ley que aprueba la Cuenta
General de la Republica del periodo 2009, respecto a

INFORME N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

: Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur


Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO

Encargo de funciones de DEMID

REF.

: Oficio N 371-2015-DEMID/DISA IV LE..Exp.083.

Fecha

05 de Febrero 2015.

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Tengo a bien dirigirme a usted, en relacin a su documento de la referencia, mediante


el cual el Dr. Enrique Octavio Marroquin Osorio, Director Ejecutivo de Medicamentos,
Insumos y Drogas, solicita vacaciones por 15 das a partir del 09 de febrero 2015, por
asuntos personales, por lo que mediante la Hoja de Envo dispone encargar a la
suscrita dicha Direccin.
Al respecto, debo informarle que la Direccin a mi cargo tiene una recarga de labores,
debido a que la suscrita viene asumiendo las funciones de Logstica, por vacaciones
del Sr. Carlos Linares, as como se viene preparando el cierre del ejercicio 2014, el
Balance Anual, Inventario de Bienes patrimoniales, Inventario de Bienes de Almacn
General, la conciliaciones contables, a efectos de cumplir con la Resolucin Ministerial
N 048-2015/MINSA del 02.Febrero 2015.
En tal sentido, por los motivos expuestos, no es posible que la suscrita pueda asumir
dicho encargo de funciones de la Direccin-DEMID, por lo que agradecer encargar a
otro funcionario de la Entidad.
Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo
RR.HH.

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

El Agustino, 30 de Enero 2015


Oficio N

-2015-OEA-DISA IV LE.

Seora
Mg. ROSARIO E. LINARES VIVANCO
Directora Ejecutiva de Administracin de DISA II LIMA SUR
Presente.
Asunto
Ref.

: Requerimiento de gastos del mes Febrero y Marzo 2015.


: a) Oficio N 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
.
b) Oficio N 147-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA

Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en atencin a los


documentos de la referencia, remito adjunto los requerimientos de gastos del mes de
Febrero y Marzo 2015, debidamente documentos, que corresponden a esta DISA IV
LIMA ESTE, segn se detalla a continuacin:
CONCEPTO
Servicios de Terceros Febrero 2015

Importe S/.
59,850.00

Servicios de Terceros Marzo 2015

55,850.00

Otros gastos necesarios e ineludibles para el


mes de Febrero y marzo 2015

619,316.00

Total Gastos

735,016.00

Asimismo remito adjunto el cuadro de proyeccin de gastos bsicos y fijos del mes
febrero y marzo 2015, tal como se detalla a continuacin:
CONCEPTO
Gastos fijos : Servicios Bsicos
Gastos fijos: Contratos
Fondo Fijo de Caja Chica
Total Gastos

Febrero 2015.
21,237.90

Marzo 2015
21,237.90

18,638.36

27,986.36

5,000.00

5,000.00

44,876.26

54,224.26

Por tanto, agradecer a usted se sirva disponer la atencin de nuestros


requerimientos, a fin de garantizar la continuidad de las actividades y el logro de los
objetivos institucionales de esta DISA IV L.E.

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Atentamente,

DRP/omg.
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MEMORNDUM N
A

-2015-OEA/DISA-IV-LE

Dra. Elizabeth del Rosario Rojas Rumrrill


Directora de la Oficina de Gestin y Desarrollo de Recursos
Humanos.

ASUNTO :

Encargo de funciones de la Oficina de Logstica.

REF.

Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.

Fecha

29 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en relacin a solicitud de uso de vacaciones por 30 das por el


Director de la Oficina de Logstica Sr. Carlos Linares Arcela, por razones de salud de
sus familiares, en opinin de esta Direccin procede su pedido.
Por lo que, la suscrita asumir las funciones de la Oficina de Logstica, a fin de
garantizar la continuidad las actividades de dicha Oficina, en tanto dure las vacaciones
del citado funcionario. Y el Informe N 005-2015-OEA/DISA-IV.LE, del 26.01.2015
queda sin efecto.
En tal sentido, agradecer se sirva efectuar las acciones que corresponda.

Atentamente,

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

DRP/omg.
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MEMORANDUM N

- 2015-ADQ/LOG/OEA/DISA IV LE

Dr. Enrique Octavio Marroquin Osorio


Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas

Asunto

Remito Informacin solicitada

Referencia

a) Informe N 014-2015-ADQ/OEA/DISA IV LE
b) OFICIO N 176-2015-DEMID-DAURM-DISA IV LE

Fecha

El Agustino, 27 de Enero del 2015.

Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia b), remito adjunto el


informe de la referencia a) sobre la informacin de entregas pendientes de los
procesos de la compra corporativa nacional e institucional de los productos
farmacuticos y dispositivos mdicos por toda fuente, detallados segn los reportes
adjuntos.

Atentamente

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

JTH/hl
C.c. Archivo

MEMORNDUM N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

CPC. CARLOS LINARES ARCELA


Jefe de la Oficina de Logstica

ASUNTO

Reitero cumplir con la determinacin de Responsabilidad de la Multa


impuesta con R.D.N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR

REF.

a) Informe N011-2014-OL/OEA/DISA IV:LE

FECHA

El Agustino, 21 de Enero del 2015.

Me dirijo a usted, en relacin a su documento de la referencia, resulta extrao lo vertido en su contenido,


dado que no se ajusta a la veracidad de los hechos; debido a que mediante el provedo en la Hoja de
tramite-exp.04399, en el mismo da 05.Abril.2013, mi Direccin dispuso con carcter de urgente el
responsable cumpla con efectuar el pago de dicha multa a fin de no afectar a la Entidad, considerando el
beneficio de acogimiento del 50% de descuento antes de que se notifique la resolucin de sancin, tal
como lo indicaba el Informe preliminar N 118-2013-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR-DIQPF-Cedula de
Notificacin N 141-2013-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR-Diqpf. del 14.FEB.2013, tal como se acredita con
cargo de devolucin del expediente 04399.
Y respecto de dicho expediente usted realiz los actos administrativos para que procedan efectuar el
pago; y segn su provedo del 05.04.2013, dispuso al CET de Almacn para que informe quien es el
responsable de emitir la informacin, luego emiti su Oficio N 201-2013-OL/OEA-DISA-IV:LE del
10.Abril.2013, indicando que el responsable es el Sr. Segundo Castro Santilln. Por lo que
inmediatamente mi Direccin le devuelve el expediente a su Oficina con provedo del 10.04.2013, para
que proceda efectuar el pago de la multa segn el compromiso del citado servidor responsable, debiendo
remitir el informe para el descuento.
Por lo que, segn su provedo usted dispuso al CET de programacin, solicitar la disponibilidad
presupuestal para el pago y devolver para informar a RR.HH. el descuento del personal, lo que cumpli

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

usted emitiendo su Oficio N 239-2013-OL/OEA/DISA IV.LE DEL 22.Abril 2013, en donde solicita remitir a
la Oficina de Recursos Humanos el expediente para que efecte el descuento al servidor Segundo
Castro Santilln e indic que ya haba procedido a realizar los trmites para efectuar el pago
respectivo. En efecto efecto los trmites emitiendo sus Oficios N 238-2013-OL-CET.P-LOGDISA.IV.LE. del 22.Abril.2014, el Memorndum N 220-2013-OL/CET.PROGRMACION-DISA.IV.LE del
08.Mayo.2013 y finalmente deriva usted dicho expediente a la Oficina de Economa mediante su
Memorndum N 230-2013-OL/CET.PROGRMACION-DISA.IV.LE del 15.Mayo.2013 y sin embargo es
devuelto del expediente con fecha 17.Mayo 2013 a su Oficina y hasta la fecha no se cumpli con el pago
de dicha multa.
Por tanto, queda demostrado que el trmite para el pago de la multa estuvo bajo su cargo, cuyo
expediente debe proceder a ubicarlo que qued bajo su responsabilidad y dar las explicaciones
correspondientes a fin de cumplir con lo solicitado con el Memorndum N 024-2015-OEA/DISA-IV.LE del
15.Ene.2015 y cumplir con el pago de dicha multa.

Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo

El Agustino, 26 de Enero del 2015.


Oficio N

-2015-OL-OEA-DISA IV LE

Seores
Ministerio de Economa y Finanzas

Jr. Junn N 319 Lima Cercado


Presente.Asunto
Atencin

: Registro de Cesin de contratos por Transferencia


: Oficina de Tesoro Publico
Sr. Carlos Linares Pealoza.

De mi Especial consideracin:
Me es grato dirigirme a Usted, a fin de saludarlo y a la vez remitirle el
cuadro de cesin de contratos de bienes y servicios, por motivo de la
transferencia presupuestal efectuado a merito de la Resolucin Secretarial
N 340-2014/MINSA de fecha 26.Ago.2014, al Hospital de Vitarte de los
recursos financieros, presupuestarios y patrimoniales de la Red de Salud
Lima Este Metropolitana. Por lo que se comunica los importes transferidos
segn el detalle en el cuadro adjunto, a fin solicitar se sirvan efectuar el
registro actualizado de los datos de la cesin de contratos en el Sistema
Integrado de Administracin financiera- SIAF, de tal manera nos permita la
ejecucin presupuestal en el sistema, de cada unidad ejecutora.

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Atentamente,

DRP/JTH/ omg.
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DERP/JTH
Memorando N

-2015-OEA-DISA IV LE

CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero


Jefe de la Oficina de Economa

Asunto

Multa impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR

Ref.

Informe N 12-2015-CET.P-LOG-DISA IV LE.

Fecha

26 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en atencin al documento de la referencia, mediante el cual informa que el expediente
remitido con el memorndum N 230-2013-OL/CET.PROGRAMACION-DISA.IV.LE del 15 de mayo 2013,
para el pago de la multa, no fue devuelto por conducto regular por la Oficina a su cargo, estando a la
fecha pendiente de trmite en el sistema segn los reportes adjuntos, tampoco solicitaron la
reprogramacin de dicho gasto.
Por lo que solicito con carcter de urgente se sirva informar, los motivos por los cuales no se efectuaron
los trmites segn corresponda, as como identifique al servidor (a) responsable de dicha omisin, a fin
de cumplir con la obligacin aplicada con Resolucin del asunto de la referencia. As como deber
disponer se ubique el expediente original.

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Atentamente,

DRP/omg.
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MEMORNDUM N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

Dra. Elizabeth del Rosario Rojas Rumrrill


Directora de la Oficina de Gestin y Desarrollo de Recursos
Humanos.

ASUNTO

Situacin Laboral Cas


Rafael Augusto Ypanaque Ramirez

Ref.

Memorndum N 0035-2015-OEGDRRHH-DISA IV LE/PSER .

FECHA

26 enero 2015

Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia, y a la opinin emitida con Informe


N 263-2014-OEGDRRHH/DARRHH/CET.SER-DISA IV LE, corresponde a vuestra Direccin,
efectuar la notificacin al servidor CAS SR. Rafael Augusto Ypanaque Ramirez, tal como lo
establece el D.L. 1057, su reglamento D.S. 075-2008-PCM, modificado por D.S. 065-2011-PCM:
Artculo 15.- rgano responsable en cada entidad.
El rgano encargado de los contratos administrativos de servicios es la Oficina de Recursos
Humanos de cada entidad o la que haga sus veces.
Artculo 16.- Resolucin de conflictos

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Los conflictos derivados de la prestacin de los servicios regulados por el Decreto Legislativo
N 1057 y el presente reglamento son resueltos por el rgano responsable al que se refiere el
artculo 15 del presente Reglamento.

En tal sentido, se remite el presente expediente para las acciones que corresponda.

Atentamente,

DRP/omg.
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INFORME N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

: Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur


Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO

Encargo de funciones de la Oficina de Logstica.

REF.

: Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.

Fecha

26 de Enero 2015.

Tengo a bien dirigirme a usted, que de acuerdo a lo coordinado con su Despacho, y a


la solicitud de uso de vacaciones por 30 das por el Director de la Oficina de Logstica
Sr. Carlos Linares Arcela, a fin de garantizar la continuidad las actividades de dicha
Oficina, se le encargar a la CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero, asumir las
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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

funciones de Jefe de la Oficina de Logstica, en tanto dure las vacaciones del citado
funcionario.
En tal sentido, agradecer se sirva disponer a la Oficina Ejecutiva de Recursos
Humanos, emita la resolucin de encargatura de funciones que corresponda.

Atentamente,

MEMORNDUM N
A

ASUNTO

REF.

Fecha

-2015-OEA/DISA-IV-LE

Juan Tito Huiza


Jefe de CET de Adquisiciones.
Termino de encargatura
a) Memorndum N 0028-2015-OEA/DISA-IV-LE.
b) Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.
30 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en relacin al encargo temporal de las funciones de la Oficina de


Logstica, con el documento de la referencia, se le comunica a partir de la fecha se da
termino dicho encargo, segn las normas vigentes de acciones de personal.
En tal sentido, agradecer se sirva, efectuar la entrega de cargo correspondiente a la
suscrita, asimismo reitero que hasta la fecha aun no ha informado a esta Direccin la
entrega de cargo que ha recibido, del Sr. Carlos Linares Arcela, lo cual viene
ocasionando atraso en la tramitacin de los expedientes y documentos pendientes de
solucin.

Atentamente,

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DRP/omg.
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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

MEMORNDUM N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

CPC. CARLOS LINARES ARCELA


Jefe de la Oficina de Logstica

ASUNTO

Solicito entrega de los expedientes y dems documentos.

FECHA

El Agustino, 22 de Enero del 2015.

Me dirijo a usted, en vista que el Director General, me ha comunicado sobre su situacin familiar por lo
que no es posible su asistencia laboral en esta Entidad y as como tomar sus vacaciones, por lo que con
carcter de muy urgente deber efectuar la entrega de cargo de la Direccin de la Oficina de Logstica,
debiendo entregar los expedientes y documentos recibidos bajo su cargo.
Asimismo, debo comunicarle que el rgano de Control Institucional, viene solicitando el expediente de
Construccin de Alfa y Omega, del Laudo Arbitral el consorcio de alfa y Omega requiere su liquidacin
urgente, se encuentra pendiente el pago de Santa cruz, etc.etc.

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

En tal sentido, con carcter de muy urgente deber apersonarse y hacer entrega de los expedientes y
documentos recibidos por su Jefatura, bajo responsabilidad a fin de dar continuidad a su trmite..

Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

CIRCULAR N

-2015- OL/OEA- DISA-IV-LE

Seores Directores y/o Jefes de Oficina

ASUNTO

Procedimiento para requerimiento de Bienes y Servicios.

REF.

Oficio N 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA

FECHA
:
El Agustino, 23 Enero del 2015
_______________________________________________________________
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez hacer de su
conocimiento que en cumplimiento de la normatividad vigente y al documento de la
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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

referencia de la DISA II LIMA SUR, es necesario se sirvan presentar sus


requerimientos de bienes y servicios para el mes de febrero y Marzo 2015, teniendo en
cuenta su cuadro de necesidades para el 2015 de acuerdo al POA programado de su
Unidad Orgnica a su cargo.
Para cuyo efecto, deber tener en cuenta lo siguiente:
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 13.- Caractersticas tcnicas de los bienes,
servicios y obras a contratar. Sobre la base del Plan Anual de Contrataciones, el rea usuaria
deber requerir la contratacin de los bienes, servicios u obras, considerando:
-

Los plazos de duracin establecidos para cada proceso de seleccin, con el fin de asegurar
la oportuna satisfaccin de sus necesidades.
Al plantear su requerimiento, el rea usuaria deber describir el bien, servicio u obra a
contratar, definiendo con precisin su cantidad y calidad, indicando la finalidad pblica para
la que debe ser contratado.
La formulacin de las especificaciones tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en
coordinacin con el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, evaluando en
cada caso las alternativas tcnicas y las posibilidades que ofrece el mercado para la
satisfaccin del requerimiento.
Esta evaluacin deber permitir la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el
mercado para la convocatoria del respectivo proceso de seleccin, evitando incluir
requisitos innecesarios cuyo cumplimiento slo favorezca a determinados postores.
Las especificaciones tcnicas deben cumplir obligatoriamente con los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere

Por lo cual se solicita, que a travs de su Despacho, comunique a los responsables de


los CET y Unidades el cumplimiento segn lo establece el Decreto Supremo N 1842008-EF que aprueba El Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, que a la letra
dice: Articulo 10 Que el expediente de Contratacin se inicia con el requerimiento del rea
usuaria. Dicho expediente debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas
de lo que se va a contratar, as como en el numeral (1) en lo que se refiere a proyectos estos
deben haber sido declarados viables en el Marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica y
se adjuntar el Expediente Tcnico respectivo.

En este sentido se deber de elaborar el pedido documentado dirigido a la Oficina


Ejecutiva de Administracin, que se encuentren registrado en el Cuadro de
Necesidades 2015 y deber de consignarse los datos segn los formatos adjuntos

Cabe precisar, en caso de requerimiento de bienes, deber consignar:

Cantidad.

tem con cdigo y Descripcin SIGA.

Especificacin Tcnica del Bien: (cantidad, modelo, caractersticas tcnicas, calor,


tamao, medidas, tipo de material, talla, garantas, plazo de entrega, condiciones
preinstalacin o instalacin, etc)

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

De ser el caso adjuntar el Plan de Trabajo

Para el Requerimiento de Activos Fijos y/o Equipos por Reemplazo:

Requerimiento del rea usuaria ,segn formato

Indicar si es por reemplazo o nuevo.

Cdigo de Patrimonio del bien que reemplazo

Para un Servicio se deber consignar:

Requerimiento del rea usuaria ,segn formato

Especificaciones Tcnicas (plazo de entrega, garanta, tipo de servicio,


condiciones de su ejecucin. Etc.)

En tal sentido, adjunto los formatos de requerimiento de Bienes, Servicios y de


Servicios de Terceros.

Atentamente

DRP/CBLA
Patricia Q.
c.c. Archivo.

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El Agustino, 21 de Enero 2015


Oficio N

-2015-OEA-DISA IV LE.

Seora
Mg. ROSARIO E. LINARES VIVANCO
Directora Ejecutiva de Administracin de DISA II LIMA SUR
Presente.
Asunto
Ref.

: Programacin de gastos del mes Enero 2015.


: a) Oficio N 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
.
b) Oficio N 147-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA

Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en atencin a los


documentos de la referencia, remito adjunto los requerimientos de gastos del mes de
Enero 2015, debidamente documentos, que corresponden a esta DISA IV LIMA ESTE,
segn se detalla a continuacin:
CONCEPTO
Servicios de Terceros Enero 2015
Gastos fijos : Servicios Bsicos
Gastos fijos: Contratos
Fondo Fijo de Caja Chica
Otros gastos urgentes
Total Gastos

Importe S/.
61,250.00
21,237.90
16,301.20
5,000.00
46,383.60
150,172.70

Cabe sealar, lo correspondiente al suministros de medicamentos e insumos mdicos,


a los establecimientos de salud de la jurisdiccin de ambas DISAS, hasta la fecha aun

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

estn a cargo de nuestras Entidades, por lo que se remito la informacin


correspondiente al mes de Enero 2015.
MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS
Contratos de L.P. Entregas del enero 2015.

Importe S/.
3,001,940.92

Asimismo, adjunto el cuadro Anual de necesidades del periodo 2015.


Por tanto, agradecer a usted se sirva disponer la atencin de nuestros
requerimientos, a fin de garantizar la continuidad de las actividades y el logro de los
objetivos institucionales de esta DISA IV L.E.

Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

Memorando N

-2015-OEA-DISA IV LE

CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero


Jefe de la Oficina de Economa

Asunto

Entrega de cargo de la Comisin de Inventario 2014.

Ref.

Resolucin Directoral N 0038-2015-DISA.IV.LE-DG-OEA/OAJ

Fecha

16 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en atencin a la Resolucin de la referencia, donde se acepta su renuncia a la


Presidencia de la Comisin de Inventario 2014, por lo que con carcter de muy urgente, solicito se sirva
hacer entrega de cargo, a la Lic. Emma Rosales Fernndez, sobre las acciones ejecutadas y el avance
del Inventario 2014 realizado por la Presidencia a su cargo hasta la fecha.
Cuya informacin, es muy necesaria a fin de culminar con el proceso de Inventario General de bienes al
31.DIC.2014, a efectos de sustentar los saldos contables del Balance General de la Entidad.

Atentamente,

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

DRP/omg.
cc. Emna Rosales.
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MEMORNDUM N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

CPC. CARLOS LINARES ARCELA


Jefe de la Oficina de Logstica

ASUNTO

Reitero determinacin de Responsabilidad de la Multa impuesta con


R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR del 19.NOV.2014.

REF.

a) Oficio N0022-2015-OAJ/DISA.IV.LE
b) Informe N 002-2015-OE-DISA.IV.LE

FECHA

El Agustino, 15 de Enero del 2015.

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El Agustino. Lima 10, Per
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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Me dirijo a usted, en atencin a la opinin legal emitida con el documento de la referencia a), donde
recomienda que los responsables de elaborar y procesar la informacin y/o documentacin sobre el
movimiento de los insumos qumicos y productos fiscalizados, deben asumir las responsabilidad
econmica de la multa impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR del

19.NOV.2014.
Al respecto el 50% de la multa fue reconocida su responsabilidad por el servidor Segundo Castro, en
mayo 2013, autorizando el descuento de sus remuneraciones. Sin embargo, en vista de que su Oficina
no cumpli con el pago en su oportunidad, ocasiono que se duplique dicha multa, estando pendiente el
50% del monto total.
Por lo que reitero, identificar al servidor responsable que asumir el pago del 50% de dicha multa
(S/.912.50), con el fin cumplir con la obligacin al 100% aplicada con Resolucin de la referencia. Para
cuyo efecto adjunto el expediente.

Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

INFORME N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

: Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur


Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO

Reconformacin de la Comisin de Inventario 2014.

REF.

a) Oficio N 002-2015-OE-DISA IV LE
b) Resolucin Directoral N 1280-2014-DISA IV LE-DG-OEA/OAJ

Fecha

09 de Enero 2015.

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Tengo a bien dirigirme a usted, que habiendo tomado conocimiento del documento de
la referencia a) mediante el cual la presidenta de la Comisin de Inventario 2014 de la
DISA IV LE. la CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero, ha presentado su renuncia sin
motivo alguno, no obstante que fue designada con la Resolucin de la referencia b) de
fecha 26.Nov.2014.
Al respecto, es necesario concluir con el Inventario fsico general 2014 (bienes del
activo fijo y de medicamentos e insumos mdicos), por ser obligatoria su presentacin
el 20.ENERO.2015, ante la Sede Central del MINSA como sustento de los saldos
contables del Balance de Comprobacin al 31.DIC.2014, por lo que solicito
reconformar la comisin de inventario 2014, con los siguientes miembros:
Nombres y Apellidos
Sra. Emma Rosales
Fernndez
Sr. Miguel ngel
QUISPE GUTIRREZ
Sr. ngel Rafael
SILVA DE LA VEGA
Sr. Edwin Antonio
NONAJULCA
GARROTE
Lic. en Adm. Marisol
RIVERA LPEZ

Condicin

Cargo

Representante

Integrante

Nombrada

Especialista Administrativo

Oficina Ejecutiva de
Administracin

Presidenta

Nombrado

Coordinador del Equipo de


Trabajo de Patrimonio

Oficina de Logstica

miembro

Contratado CAS

Apoyo Administrativo

Contratado CAS

Especialista Administrativo

Nombrada

Coordinador del Equipo de


Trabajo de Almacn

Sr. Nacin RAMOS


TARAZONA

Nombrado

Tcnico en Farmacia

Sr. Evert John


CARDEA ACCARAPI

Contratado

Apoyo Administrativo

Q.F. Mayela Olinda


LEON RIVERA

Designada

Q.F. Nancy Cristina


HERNANDEZ
ATUNCAR

Nombrado

Q.F. Csar Elmer


PAVON FABIAN

Nombrado

Sra. Flor de Mara


ZAMUDIO CASTILLO

Nombrada

Supervisora II de la Direccin
de Acceso y Uso Racional de
Medicamentos
Coordinador del Equipo de
Trabajo de Gestin
Farmacutica
Coordinador del Equipo de
Trabajo de Uso Racional de
Medicamentos,
Farmacovigilancia y
Tecnovigilancia
Tcnico en Farmacia II

Equipo de Trabajo de
Patrimonio
Equipo de Trabajo de
Tesorera
Oficina de Economa
Oficina de Logstica
Equipo de Trabajo de
Almacn
Oficina de Logstica
Equipo de Trabajo de
Almacn
Oficina de Logstica
Direccin Ejecutiva de
Medicamentos, Insumos
y Drogas
Direccin Ejecutiva de
Medicamentos, Insumos
y Drogas

Miembro
Miembro
Miembro
Miembro
Miembro
Miembro
Miembro

Direccin Ejecutiva de
Medicamentos, Insumos
y Drogas

Miembro

Direccin Ejecutiva de
Medicamentos, Insumos
y Drogas

Miembro

Por lo que agradecer con carcter de muy urgente, se sirva disponer a la


Oficina de Asesora Jurdica proyectar la Resolucin correspondiente.
Atentamente,
DRP/omg.
cc. Archivo.

Informe N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur


Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO

Implementacin de las recomendaciones

REF.

a) Oficio N 853-2014-DG/MINSA.
b) Informe N 28-2014-3-0392-Informe Largo de Auditoria Financiera del
Pliego N 011-Ministerio de Salud, ejercicio 2013.

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

FECHA

El Agustino, 13 de Enero del 2015.

Tengo a bien dirigirme a usted, en atencin al documento de la referencia a), para informar a su
Despacho sobre la implementacin de las recomendaciones del Informe de Auditoria del periodo 2013
practicado por la Sociedad de Auditoria Ramn Ruffner y Asociados, tal como se detalla a continuacin:
Recomendacin N 06: Previa coordinacin con la Direccin Ejecutiva de Administracin, evalen
si los terrenos que han sido entregado por COFOPRI, y que a la fecha se encuentra sin posicin ni
uso a favor del Ministerio, son necesarios para ser utilizados o en caso contrario deben realizar la
desafectacin en uso de los mismo o transferirlos a otras entidades pblicas que si pueden
utilizarlos
Acciones Adoptadas:
- Mediante Informe N se inform que para la desafeccin de los predios a la Oficina de Asesora jurdica
- En dicha etapa se efecto la transferencia patrimonial de la RED lima metropolitana al Hospital de Vitarte,
mediante acta de transferencia de fecha 09.SET.2014.
Situacin Actual:
Se considera implementada la recomendacin,, por no ser aplicable a la fecha por la DISA IV L.E por
haber sido transferida a otra Unidad Ejecutora.
Recomendacin N 13. Que la Oficina de Logstica en coordinacin con Asesora Legal y el Equipo
de Trabajo de Patrimonio concluyan con el Saneamiento Fsico Legal de los Terrenos y
Construcciones por el importe de S/. 1,024945.00 y 3,069,834.00 respectivamente al 31.DIC.2013, a
fin de registrarse en el rubro que les corresponde
Acciones Adoptadas:
Situacin Actual:
Se considera implementada la recomendacin,, por no ser aplicable a la fecha por la DISA IV L.E por
haber sido transferida a otra Unidad Ejecutora.
Recomendacin N14. Que contine con los procedimientos realizados para superar as
observaciones e implementar el sistema de Control Interno, dando cumplimiento a las normativas
legales vigentes aplicables a la entidad. Para el logro de los objetivos y metas trazadas.
Situacin Actual

Informe N
A

-2015-OEA/DISA-IV-LE
: Dr. Enrique Octavio Marroqun Osorio
Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas

ASUNTO : Priorizacin de ejecucin de contratos de medicamentos e insumos mdicos.


REF.

: a) Informe N 556-2014-OL/OEA/DISA IV L.E.


b) Oficio N 4865-2014-DEMID/DISA IV LE.

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

FECHA

: El Agustino, 17 de Enero del 2015.

Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia b), para remitirle adjunto el informe de la
Oficina de Logstica, donde indica de las acciones ejecutadas en relacin a la emisin de rdenes de
compra de los medicamentos e insumos mdicos de la fuente de financiamiento de RDR y DyT.
Al respecto, como es de su conocimiento, desde el mes de setiembre 2014 no se cont con disponibilidad
presupuestal en la fuente de Donaciones y Transferencias, por motivo de la transferencia al Hospital de
Vitarte, y de acuerdo a las gestiones realizadas, el presupuesto recin fue incorporada en el mes de
Diciembre 2014 para ejecutar los contratos con la emisin de la rdenes de Compra. Sin embargo con
fecha 22.DIC.2014, se efecta el corte presupuestal para la transferencia de la Oficina de Acceso y Uso
Racional de Medicamentos de DEMID al IGSS, lo que limit ejecutar la totalidad de las Ordenes de
Compra, habindose priorizado solo tres (3) ordenes, segn el Acta de Reunin firmada el 22.Dic.2014
con el Director de Logstica y la Directora de Acceso y uso racional de Medicamentos.

Atentamente,

MEMORNDUM N
A

ASUNTO

-2015-OEA/DISA-IV-LE
CPC. CARLOS LINARES ARCELA
Jefe de la Oficina de Logstica
Multa impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR
del 19.NOV.2014.

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

REF.

FECHA

a) Informe N 561-2014-OL/OEA/DISA.IV.LE
b) Informe N 502-2014-CET.P-LOG-DISA.IV.LE
El Agustino, 13 de Enero del 2015.

Me dirijo a usted, en relacin su documento de la referencia a) donde informa sobre los motivos por los
cuales no se efectuaron el pago de la multa impuesta en su oportunidad, segn lo informado por el CET
de Programacin en su documento de la referencia b).
Al respecto, de la evaluacin de dicho documento, se advierte que el expediente fue recibido por el Sr.
Steve Arce Morn, quien laboro irregularmente en ese entonces, y no entrego los documentos a su cargo,
cuyas situaciones en su oportunidad fueron comunicadas a su Jefatura, y sin embargo no informa de las
acciones adoptadas, por lo que el expediente hasta la fecha no se ubica.
As como en Mayo 2013, se cont con la disponibilidad presupuestal de S/. 912.50 para efectuar el pago
de dicha multa, sin embargo no se cumpli con el pago, no obstante que el servidor responsable
(Segundo Castro) asumi su responsabilidad y autorizo el descuento de sus remuneraciones. Lo que
ocasiono que la multa se haya duplicado.
Por lo que, bajo responsabilidad, deber identificar al servidor responsable que asumir el pago del 50%
de dicha multa ( S/.912.50), con el fin cumplir con la obligacin al 100% aplicada con Resolucin de la
referencia.

Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

MEMORNDUM N

-2015-OEA/DISA-IV-LE

CPC. CARLOS LINARES ARCELA


Jefe de la Oficina de Logstica

ASUNTO

Cesin del Contrato N 002-2014-DISA.IV.LE

REF.

CARTA N 312-2014-OEA-OL-CETADQ-DISA-IV.LE

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

FECHA

El Agustino, 13 de Enero del 2015.

Me dirijo a usted, en vista de haber tomado conocimiento que hasta la fecha an no se ha efectuado la
Cesin de Posesin Contractual al Contrato N 002-2014-DISA.IV.LE- de Servicio de Telefona

Mvil, as como no se ha efectuado el pago del servicio desde el mes de setiembre 2014 hasta la
fecha a Telefnica Mviles S.A.
Con carcter de urgente y bajo responsabilidad, es necesario se sirva gestionar la firma de la
Cesin contractual, para culminar con el proceso de transferencia a la Red de Salud Lima Este
Metropolitana en mrito de la Resolucin Secretarial N 340-2014/MINSA, debiendo informar
sobre los resultados.
Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Memorando N

-2015-OEA-DISA IV LE

CPC. Carlos Linares Arcela


Jefe de la Oficina de Logstica.

Asunto

Pago por derecho de revisin al Colegio de Arquitectos del Peru.

Fecha

12 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, para comunicarle que es necesario completar el pago por derecho de revisin
del expediente del anteproyecto de Infraestructura del C.S. San Fernando, al Colegio de
Arquitectos del Per, segn Ley N 29090 del 0.05% del Valor de Obra, segn la liquidacin
adjunta.
Por tanto, con carcter de urgente srvase gestionar el pago de dicho derecho, por el importe de
S/. 1,364.78, debiendo presentarlo el recibo ante la Municipalidad Distrital de Ate.
Atentamente,

DRP/omg.
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Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Memorando N

-2015-OEA-DISA IV LE

CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero


Jefe de la Oficina de Economa

Asunto

Solicito entregar el acervo documentario

Fecha

12 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, con carcter de urgente, solicito se sirva entregar todo el acervo documentario ( Actas, y
otros documentos), del Comit Saneamiento Contable, conformado mediante Resolucin Directoral
N 0568-2011-DISA.IV.LE/DG-OEA-OE-OL-OAJ del 28.JUN.2011, para efectos de dar
por concluida las funciones de dicho comit e informar a la Sede Central del MINSA

.
Atentamente,

DRP/omg.
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Memorando N

-2015-OEA-DISA IV LE

CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero


Jefe de la Oficina de Economa

Asunto

Presentar el Informe de Gestin 2014 y POA 2015.

Fecha

09 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, con carcter de urgente, srvase presentar los productos: Informe de Gestin
2014 y el POA 2015, de la Oficina a su cargo, a fin de cumplir con el pago de planilla al
personal, que viene solicitando.
Asimismo deber disponer el pago de panillas, en la medida que las Unidades Orgnicas vienen
cumpliendo con el sustento del gasto, a fin de evitar reclamos de los trabajadores.
Y deber reportar a esta Direccin, de aquellas Unidades Orgnicas que no vienen cumpliendo,
con entregar el sustento del gasto.
Atentamente,

DRP/omg.
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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU


Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Memorando N

-2015-OEA-DISA IV LE

CPC. Carlos Linares Arcela


Jefe de la Oficina de Logstica.

Asunto

Presentar el Informe de Gestin 2014 y POA 2015.

Fecha

09 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, con carcter de urgente, srvase presentar los productos: Informe de Gestin
2014 y el POA 2015, de la Oficina a su cargo, a fin de cumplir con el pago de planilla al
personal, que viene solicitando.
Atentamente,

DRP/omg.
cc. Archivo

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