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Gerncia de Projetos
Disciplina na modalidade a distncia
Palhoa
UnisulVirtual
2011
Crditos
Universidade do Sul de Santa Catarina | Campus UnisulVirtual | Educao Superior a Distncia
Avenida dos Lagos, 41 Cidade Universitria Pedra Branca | Palhoa SC | 88137-900 | Fone/fax: (48) 3279-1242 e 3279-1271 | E-mail: cursovirtual@unisul.br | Site: www.unisul.br/unisulvirtual
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Design Visual
Conferncia (e-OLA)
Gerncia de Logstica
Logsitca de Materiais
Avaliaes Presenciais
Gerncia de Marketing
Produo Industrial
Gerncia de Projetos
Livro didtico
Design instrucional
Dnia Falco de Bittencourt
4 edio
Palhoa
UnisulVirtual
2011
658.404
F12
Faccioni Filho, Mauro
Gerncia de projetos : livro didtico / Mauro Faccioni Filho ; design
instrucional Dnia Falco de Bittencourt ; [assistente acadmico Ngila
Cristina Hinckel, Aline Cassol Daga]. 4. ed. Palhoa : UnisulVirtual, 2011.
215 p. : il. ; 28 cm.
Inclui bibliografia.
ISBN 978-85-7817-255-8
1. Administrao de projetos. I. Bittencourt, Dnia Falco de. II. Hinckel,
Ngila Cristina. III. Daga, Aline Cassol. IV. Ttulo.
Sumrio
Apresentao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Palavras do professor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Plano de estudo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
UNIDADE 1 - Introduo aos projetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
UNIDADE 2 - Anlise do projeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
UNIDADE 3 - Planejamento e elaborao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
UNIDADE 4 - A execuo do projeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
UNIDADE 5 - Anlise e concluso do projeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Para concluir o estudo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Referncias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Sobre o professor conteudista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Respostas e comentrios das atividades de autoavaliao. . . . . . . . . . . . . . 209
Biblioteca Virtual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Apresentao
Este livro didtico corresponde disciplina Gerncia de Projetos.
O material foi elaborado visando a uma aprendizagem autnoma
e aborda contedos especialmente selecionados e relacionados
sua rea de formao. Ao adotar uma linguagem didtica
e dialgica, objetivamos facilitar seu estudo a distncia,
proporcionando condies favorveis s mltiplas interaes e a
um aprendizado contextualizado e eficaz.
Lembre-se que sua caminhada, nesta disciplina, ser
acompanhada e monitorada constantemente pelo Sistema
Tutorial da UnisulVirtual, por isso a distncia fica
caracterizada somente na modalidade de ensino que voc optou
para sua formao, pois na relao de aprendizagem professores
e instituio estaro sempre conectados com voc.
Ento, sempre que sentir necessidade entre em contato; voc tem
disposio diversas ferramentas e canais de acesso tais como:
telefone, e-mail e o Espao Unisul Virtual de Aprendizagem,
que o canal mais recomendado, pois tudo o que for enviado e
recebido fica registrado para seu maior controle e comodidade.
Nossa equipe tcnica e pedaggica ter o maior prazer em lhe
atender, pois sua aprendizagem o nosso principal objetivo.
Palavras do professor
Caro aluno,
Seja bem vindo/a!
Os livros dedicados gesto de projetos dividem-se
basicamente em dois tipos: aqueles que listam uma srie de
tcnicas prticas de planejamento, e aqueles que discutem
teoricamente a disciplina de gesto.
Os do primeiro tipo acreditam que simplesmente aplicando
alguma metodologia preconcebida de gesto ser possvel
gerenciar um projeto com eficincia e eficcia. Baseiam-se em
mtodos e tcnicas - uma srie imensa de planilhas e relatrios
- e mais recentemente dedicam-se a explicar e implantar
ferramentas computacionais.
Os do segundo tipo analisam a gesto como uma disciplina
capaz de apoiar e beneficiar aqueles que se dedicam ao
planejamento e ao desenvolvimento de projetos, mas carecem
de uma real experincia em diferentes tipos de projetos, os
quais envolvem sempre um agente essencialmente subjetivo: o
ser humano.
Este livro didtico explora esse assunto de uma outra
forma. Aqui o foco ser essencialmente na aprendizagem e na
discusso que gera um tipo de conhecimento que pode e deve
ser til aos que se interessam pelo tema.
Nesse sentido, este no um livro puramente acadmico,
com unidades e sees que apresentam teorias e exemplos
desvinculados da realidade e de uma viso aplicada aos
negcios e aos trabalhos prticos. Sem dvida, muitas questes
aqui colocadas vieram de pesquisas e anlises acadmicas,
porm, esto sempre focadas em aplicaes.
10
Plano de estudo
O plano de estudos visa a orient-lo no desenvolvimento da
disciplina. Ele possui elementos que o ajudaro a conhecer o
contexto da disciplina e a organizar o seu tempo de estudos.
O processo de ensino e aprendizagem na UnisulVirtual leva
em conta instrumentos que se articulam e se complementam,
portanto, a construo de competncias se d sobre a
articulao de metodologias e por meio das diversas formas de
ao/mediao.
So elementos desse processo:
o livro didtico;
Ementa
O processo de gerncia. Modelo PMI. Planejamento do
processo de desenvolvimento. Detalhamento das etapas
de gerncia de um projeto. Ferramentas para a gerncia de
projeto.
Objetivos
Geral:
Desenvolver conhecimentos das melhores prticas e mtodos
atualmente utilizados na gesto de projetos e das equipes
envolvidas.
Especficos:
Carga Horria
A carga horria total da disciplina 60 horas-aula.
12
Gerncia de Projetos
Contedo programtico/objetivos
Veja, a seguir, as unidades que compem o livro didtico desta
disciplina e os seus respectivos objetivos. Estes se referem aos
resultados que voc dever alcanar ao final de uma etapa de
estudo. Os objetivos de cada unidade definem o conjunto de
conhecimentos que voc dever possuir para o desenvolvimento
de habilidades e competncias necessrias sua formao.
Unidades de estudo: 8
13
14
Gerncia de Projetos
Agenda de atividades/Cronograma
Atividades obrigatrias
15
UNIDADE 1
Sees de estudo
Seo 1 Histria
Seo 2 Conceitos
Seo 3 Motivao para o projeto
Seo 4 Tipos de projeto
Seo 1 - Histria
A palavra projeto muito comum e est presente nos dilogos
de todos os dias. Porm, os conceitos que se formaram em sua
volta diferem de uma pessoa para a outra, e isso acontece porque
o uso convencional dessa palavra varia de situao para situao.
Mas antes de voc comear a aprofundar o conceito de projeto no
mbito desta disciplina, importante conhecer de onde veio essa
forma de trabalho e como tal definio vem se modificando ao
longo da histria.
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Gerncia de Projetos
Unidade 1
19
Gerncia de Projetos
21
Gerncia de Projetos
Desvio de tempo
Desvio de custo
Governamental / militar
Privado
40 a 50%
40%
100 a 200%
70%
Unidade 1
23
24
Gerncia de Projetos
189%
Unidade 1
25
Seo 2 - Conceitos
Antes de voc comear a interagir e estudar o conceito de
Gerncia de Projetos, importante entender algumas definies,
tentando evitar equvocos ou interpretaes errneas.
O que projeto?
A primeira palavra importante a considerar , obviamente,
projeto. No histrico das grandes obras e empreendimentos
humanos que voc acompanhou na seo anterior, pde perceber
alguns elementos em comum: prazos, objetivos, custos, recursos.
Mas a importncia desses componentes foi mudando com o
tempo.
Por exemplo, o prazo de construo das pirmides
deveria ser menor que o tempo de vida do Fara. Mas
como isso no podia ser determinado, muitas vezes
o servio ultrapassava do prazo. Na construo das
Muralhas da China ningum se importava com as
equipes de construtores. Morriam trabalhando e eram
substitudos depois de se exaurirem, ou seja, ningum
se importava com os recursos humanos.
26
Gerncia de Projetos
Unidade 1
27
rea
Exemplo de projeto
Culinria
Lanamento de um restaurante
temtico
Construo civil
Eletrnica
Agricultura
Software
28
Gerncia de Projetos
planejar o projeto;
Unidade 1
29
30
Gerncia de Projetos
E a definio de custos?
Idias maravilhosas, projetos visionrios, nada disso pode ser
concretizado se no houver condies de pagar os custos de
desenvolvimento. Recursos so necessrios, os equipamentos
custam dinheiro, materiais de consumo tambm, cada vez mais
caras so as horas de trabalho das pessoas e dos especialistas, em
particular.
Custos so os gastos financeiros necessrios para
que todos os outros recursos sejam adequadamente
distribudos no projeto, desde o incio at a sua
concluso.
E a Equipe de trabalho?
O principal elemento de um projeto, independentemente de sua
dimenso ou importncia, o conjunto de pessoas responsveis
pela sua consecuo. Impossvel seria construir as muralhas
da China sem os milhares de operrios que l estiveram, no
entanto, eles eram considerados descartveis, trabalhavam como
escravos. Com o avano da civilizao, isso mudou, e alm de
imprescindvel num projeto, o homem passou a ter valor.
Mas projetos (a no ser os muito pequenos) no so para um
homem s. Precisam constituir grupos, com atividades e
responsabilidades diversas, interagindo todo o tempo e em
busca de um objetivo comum. Com isso, chega-se ao trabalho
cooperativo. Em projeto, imprescindvel a presena de grupos
de pessoas trabalhando de forma cooperada. Nesta disciplina,
conceba como conceito de equipe de projeto o seguinte:
Grupo de indivduos dedicados ao projeto, com
funes e responsabilidades bem definidas,
trabalhando em regime de cooperao e focados no
sucesso da empreitada.
Unidade 1
31
32
Gerncia de Projetos
Unidade 1
33
34
Gerncia de Projetos
Unidade 1
35
36
Gerncia de Projetos
Unidade 1
37
Chamamos de cho de
fbrica o ambiente onde
geralmente esto instaladas
as mquinas da indstria, e
onde o processo operacional
de produo acontece; no
inclui, por exemplo, as reas
de administrao, vendas,
compras e projetos.
Mquina-ferramenta aquela
que usada para fabricar
outras mquinas, mais
especificamente para dar
forma a objetos slidos como
madeira e metal, os quais
sero usados como peas em
outras mquinas.
38
Gerncia de Projetos
Unidade 1
39
40
Gerncia de Projetos
Unidade 1
41
42
Gerncia de Projetos
Unidade 1
43
44
Gerncia de Projetos
Unidade 1
45
Sntese
Nesta unidade voc estudou como os projetos se desenvolveram
na histria da humanidade, e como eles se separaram, primeiro
na prtica, depois conceitualmente, das atividades rotineiras e
contnuas. Aprendeu os principais conceitos sobre projetos e
gerncia, avaliando os motivos que levam sua realizao.
Alguns tipos de classificao de projeto foram apresentados, e
o principal deles, o modelo UCP, atribui nveis de incerteza,
complexidade e prazo, o que permite ao gestor uma viso ampla
das caractersticas do trabalho que o espera.
46
Gerncia de Projetos
Atividades de autoavaliao
Leia com ateno os enunciados e realize as atividades.
1) Considerando que projetos tm objetivos definidos e prazos
de concluso, encontre um exemplo de projeto em sua prpria
experincia, ou na histria, e descreva-o.
Desvio de tempo
Desvio de custo
Governamental / militar
Privado
40 a 50%
40%
100 a 200%
70%
47
189%
Exemplo de projeto
Concessionria de energia
eltrica
Software
Indstria Automobilstica
Bancos
Governo
48
Gerncia de Projetos
carro 4x4
casa
software
Unidade 1
49
Saiba mais
Para aprofundar os temas abordados na unidade sugere-se o
estudo da SOFTEX, Sociedade para Promoo da Excelncia
do Software Brasileiro, sobre os mercados de software do Brasil,
China e ndia. No site da Softex h um conjunto de estudos e
artigos sobre a situao do software no Brasil, constantemente
atualizados e que permitem uma viso ampla das oportunidades
de negcio no mercado da informtica.
Alguns sites so muito teis para a comunidade de cincia e
tecnologia. D uma olhada no site da Financiadora de Estudos e
Projetos, do Ministrio de Cincia e Tecnologia do Brasil. Vrios
editais de financiamento para inovao tecnolgica so colocados
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Gerncia de Projetos
Unidade 1
51
UNIDADE 2
Anlise do projeto
Objetivos de aprendizagem
Sees de estudo
Seo 1 Avaliao inicial
Seo 2 Requisitos do cliente e soluo de problemas
Seo 3 Algoritmo do projeto
Seo 4 Prazo
Seo 5 Viabilidade do projeto
Seo 6 Antecipando e administrando riscos
Seo 7 Ferramenta de apoio para anlise e
planejamento
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Gerncia de Projetos
Unidade 2
55
de engenharia e/ou;
empricos.
56
Gerncia de Projetos
Unidade 2
57
Soluo restrita
Viso restrita
Efeitos no
visveis
Causas no
visveis
Efeitos no
visveis
Causas e efeitos
visveis
REGIO DO PROBLEMA
Causas no
visveis
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Gerncia de Projetos
Unidade 2
59
60
Gerncia de Projetos
Unidade 2
61
62
Gerncia de Projetos
commodities palavra da
lngua inglesa que indica
que o produto ou sistema
de uso ou conhecimento
genrico, tendo poucas
diferenas de valor,
independente de quem os
fabrica ou fornece.
Ambiente de
cooperao
Um partido amplo de viso no acontece onde as pessoas sentemse limitadas no seu relacionamento; a viso centrada em si mesmo
naturalmente limita um olhar descompromissado, capaz de enxergar
outras facetas fora do seu mundo particular.
Ambientes onde h uma cultura de cooperao, ou seja, onde as
pessoas gostam de ajudar e de receber ajuda, admitindo que isso no
seja uma forma disfarada de aproveitamento, permitem liberdade
de expresso.
Unidade 2
63
Multidisciplinaridade
Viso medocre
Poltica pessoal
Por fim, para completar o estudo desta seo, voc deve entender
que as estratgias so definidas e implementadas com uma viso
de partido ampla, e as questes operacionais esto definidas sobre
questes restritas, ou partes de uma estratgia. O momento em
que uma ou outra deve acontecer que define o tipo de viso a
ser adotada.
64
Gerncia de Projetos
Unidade 2
65
66
Gerncia de Projetos
Dados
coletados
Desenho,
diagrama
ou modelo
Novo
produto
Hipteses
de soluo
Objetivos
do projeto
Outras
informaes
Figura 2.3 Diagrama do nascimento do projeto com coleta de informaes e requisitos do cliente
Fonte: Elaborao do autor (2006).
Unidade 2
67
planejamento;
acompanhamento da execuo;
68
Gerncia de Projetos
Unidade 2
69
70
Gerncia de Projetos
Unidade 2
71
72
Gerncia de Projetos
Seo 4 - Prazo
Projetos so estabelecidos com prazo determinado. Como voc
pode perceber, se no houver uma data aproximada para o
empreendimento ser encerrado, ento no haver um projeto e sim
uma tarefa de rotina.
A definio do prazo algo que nasce a partir dos requisitos
do cliente, pois os objetivos por ele definidos s tm sentido se
forem cumpridos at uma determinada poca, na qual ento
podem ser aplicados.
A discusso sobre prazos deve se dar considerando as
vantagens que o projeto busca, as condies reais da equipe de
desenvolvimento e os recursos disponveis.
Na opinio de Page-Jones (1990), h quatro fatores que fazem os
projetos terem prazos irreais. Tais prazos irreais primeira vista so
exequveis, porm, quando o conjunto de fatores que determina o
andamento do projeto entra em jogo, o prazo se perde.
Unidade 2
73
74
Gerncia de Projetos
Unidade 2
75
76
Gerncia de Projetos
Unidade 2
77
Esses quatro fatores podem ser vistos como elementos interrelacionados, como apresentado na figura a seguir:
Acompanhe a descrio de cada um deles e suas relaes. Procure observar que, no estudo de viabilidade, tais fatores ainda no
so estimados com grande nvel de detalhamento, mas apenas o
suficiente para se ter uma viso geral do projeto.
a) Benefcios - so os resultados positivos esperados do
projeto depois de finalizado. Alguns dos benefcios so
facilmente mensurveis e outros no. Os mensurveis
so aqueles que voc pode comparar com o que se tinha
antes do projeto ter sido realizado.
Veja a seguinte lista de exemplos:
aumento do patrimnio (construo de mquina-
ferramenta, edificao);
aumento do faturamento (ascenso das vendas,
reduo de desistncias);
maior lucratividade (diminuio de custos, maior
preo de venda devido ao valor agregado ao
produto);
maior agilidade (na produo, na resposta a
solicitaes externas e internas).
78
Gerncia de Projetos
Unidade 2
79
O projeto vivel?
80
Gerncia de Projetos
Estudo de viabilidade
<nome do projeto>
Equipe de estudo:
Local e data:
Resumo do projeto (escopo, objetivos, estratgias)
Benefcios:
- quais so as vantagens mensurveis que o projeto trar?
- quais so os valores comparativos?
Benefcios:
- que vantagens intangveis ele trar?
- como se poder verificar?
Descrio:
Descrio:
Recursos:
- quais os recursos materiais necessrios para o projeto?
- esses recursos esto disponveis?
- caso no disponveis, possvel obt-los?
Recursos:
- quais os recursos humanos necessrios para o projeto?
- essas pessoas esto disponveis para o projeto?
- caso no disponveis, h outras pessoas para substitu-las?
Descrio:
Descrio:
Custos:
- considerando os recursos necessrios, quanto dinheiro ser necessrio para desenvolver o projeto?
- esse montante est disponvel?
Descrio:
Custos:
- h fontes de financiamento?
Descrio:
Prazo:
- qual o prazo pr-definido pelo cliente para o projeto?
Descrio:
Prazo:
- considerando a experincia da equipe, qual o prazo estimado para o projeto? igual ao pr-definido?
Descrio:
Recomendaes:
Anexos
(tabelas, demonstrativos, estatsticas, reportagens, tendncias tecnolgicas e comerciais etc.)
Quadro 2.1 Modelo de relatrio para estudo de viabilidade de projetos
Fonte: Elaborao do autor (2009).
Unidade 2
81
82
Gerncia de Projetos
Unidade 2
83
desenvolvimento;
estouro de prazo devido a erros no gerenciamento;
necessidades tecnolgicas desconsideradas durante
o planejamento das etapas;
a complexidade do sistema, no devidamente
percebida nas etapas iniciais;
alteraes no escopo do projeto.
fornecedor de insumos/recursos;
alteraes na legislao;
presses da organizao, da sociedade, do cliente;
alteraes no mercado quanto s suas necessidades
ou capacidade de compra.
84
Gerncia de Projetos
Figura 2.9 Antecipando e administrando riscos
Fonte: Elaborao do autor (2009).
Unidade 2
85
Gerncia de Projetos
Conhecemos o risco?
87
88
Descrio:
Descrio:
Descrio:
Descrio:
Descrio:
Descrio:
Descrio:
Gerncia de Projetos
Descrio:
Descrio:
Unidade 2
89
90
Gerncia de Projetos
Unidade 2
91
92
Gerncia de Projetos
Mindmanager;
PMOffice;
PS8;
Unidade 2
93
Sntese
Nesta unidade, voc pde entender a importncia da avaliao
e anlise prvia em projetos, e como os requisitos do cliente
definem o planejamento geral do projeto, que deve ser elaborado
a partir de um algoritmo. Esse algoritmo do projeto permite
traar um caminho preciso de execuo, e muitas vezes voc
ter que utilizar ferramentas computacionais para apoiar o
planejamento dos projetos, estabelecendo e desenhando um plano
geral.
Voc estudou tambm a importncia do prazo e como os riscos
podem interferir em um projeto. Se forem antecipados, voc
poder criar formas de administrar tais riscos, e at mesmo tirar
vantagem deles.
Atividades de autoavaliao
Leia com ateno os enunciados e realize as atividades.
1) Considere o seguinte problema, colocado por um cliente:
Atualmente meu pessoal da rea comercial emite propostas de servios
usando planilhas de clculo Excel e documentos gerados no Word.
Quando o cliente d o aceite na proposta, muitas vezes vrios itens dela
foram modificados, porm, isso no ajustado na planilha. O pessoal de
vendas precisa ajustar a lista de produtos a serem entregues, e faz isso
manualmente, gerando uma nova lista. A nota fiscal emitida mo,
e finalmente a reposio do estoque feita por meio de constantes
verificaes nas prateleiras. Eu gostaria de automatizar meu processo de
reposio de estoques.
94
Gerncia de Projetos
Problema
definido
ou
Defeito a
eliminar
ou
Dados
coletados
Desenho,
diagrama
ou modelo
Novo
produto
Hipteses
de soluo
Objetivos
do projeto
Outras
informaes
Unidade 2
95
96
Gerncia de Projetos
Unidade 2
97
Saiba mais
Para aprofundar os temas abordados na unidade, sugere-se:
Atualmente importantssimo estar atualizado sobre o que
acontece no Project Management Institute (PMI), que edita o
PMBOK e tem mais de 150 mil associados em todo o mundo.
Voc deve dar uma olhada no site, no qual encontrar artigos
variados, conferncias, possibilidade de se associar, comprar
livros e saber o que acontece de novo no mundo da gerncia de
projetos.
Outro local importante no desenho de mtodos e teorias sobre a
gerncia de projetos a Sociedade de Gerncia de Engenharia do
IEEE (IEEE Engineering Management Society (EMS).
Algumas revistas muito interessantes sobre a rea de gerncia
de projetos de tecnologia esto hoje disponveis e abertas na
internet. Um exemplo a revista World Scientific, especfica
sobre Gerncia de Tecnologia. Nesse mesmo site, voc poder
encontrar diversas outras publicaes (em ingls) sobre temas de
interesse da computao.
98
UNIDADE 3
Planejamento e elaborao
Objetivos de aprendizagem
Sees de estudo
Seo 1 Modelagem do fluxo de atividades
Seo 2 Metodologias de planejamento grfico de
Seo 3
Seo 4
Seo 5
Seo 6
Seo 7
Gantt
Metodologias de planejamento PERT/CPM
Estimativa de recursos e custos
Recursos humanos em projetos
Diviso de tarefas
O modelo PMI
100
Gerncia de Projetos
Unidade 3
101
102
Gerncia de Projetos
Unidade 3
103
104
Gerncia de Projetos
Unidade 3
Precedncia em
projetos as atividades
podem ter relaes de
dependncia com outras
anteriores, as quais so
pr-requisitos para o seu
incio.
105
106
Gerncia de Projetos
Unidade 3
107
Definies
Compra
Org. Equipe
Desenho
Documentao
Montagem
Documentao
Teste 1
Teste 2
Documentao
Teste 1
Figura 3.3 O mesmo projeto do quadro 3.1 em uma diviso por rvore de decomposio
Fonte: Elaborao do autor (2006).
Grfico de Gantt;
Diagramas PERT;
Gerncia de Projetos
Unidade 3
109
110
Gerncia de Projetos
Projeto CHURRASQUEIRA
Etapa 1 Preparao do terreno
Limpeza do terreno
Medies e marcaes
Escavaes
Etapa 2 Fundaes
Montagem das madeiras de caixaria
Montagem das ferragens da fundao
Concretagem
Etapa 3 Alvenaria
Construo das paredes
Montagem da churrasqueira
Rebocos
Etapa 4 Telhado
Montagem da estrutura de madeira
Colocao de Telhas
Etapa 5 Piso
Concretagem do piso
Assentamento da Cermica do piso
Etapa 6 Carpintaria
Colocao de janelas
Colocao de portas
Etapa 7 Instalao Hidrulica
Tubulaes de gua
Colocao da caixa dgua
Unidade 3
111
112
Gerncia de Projetos
Dependncia
2 dias
1 semana
Etapa 1
Etapa 3 Alvenaria
4 semanas
Etapa 2
Etapa 4 Telhado
1 semana
Etapa 2
Etapa 5 Piso
2 semanas
Etapa 4
Etapa 6 Carpintaria
1 semana
1 semana
Etapa 4
1 semana
Etapa 4
2 semanas
Etapas 2 e 4
Unidade 3
113
114
Gerncia de Projetos
115
116
Gerncia de Projetos
Figura 3.11 Dependncia fim-incio com folga num grfico de Gantt, em que B depende de A
Fonte: Elaborao do autor (2009).
117
118
Gerncia de Projetos
119
Figura 3.13 Diagrama de setas simples com ns, que denotam a concluso de atividades
Fonte: Elaborao do autor (2009).
120
Gerncia de Projetos
Figura 3.14 Diagrama de setas com escala e acima o grfico de Gantt do projeto Churrasqueira
Fonte: Elaborao do autor (2009).
Na parte inferior da figura est uma representao por
diagrama de setas do mesmo projeto, em que as letras
denominam as atividades, conforme a seguinte tabela
de correspondncia:
A
PREPARAO DO TERRENO
FUNDAES
ALVENARIA - PAREDES
TELHADO
PISO
CARPINTARIA
TUBULAO HIDRULICA
INSTALAO HIDRULICA
TUBULAO ELTRICA
INSTALAO ELTRICA
PINTURA EXTERNA
Unidade 3
121
122
Gerncia de Projetos
Unidade 3
123
Como voc pode ver na figura 3.16, alguns novos conceitos esto
apresentados, tais como data mais cedo e mais tarde, folgas e
smbolos com informaes.
Gerncia de Projetos
Unidade 3
125
Uma vez que voc tenha a primeira data mais cedo definida,
pode-se ir preenchendo as dc dos outros ns. A dc do n 20 ser
a dc do n 10 mais a durao da atividade ABC, ou seja,
dc20 = dc10 + duraoABC
Gerncia de Projetos
Unidade 3
127
128
Gerncia de Projetos
Unidade 3
129
Recursos necessrios
Medies e marcaes
Topgrafo
Escavaes
Etapa 2 Fundaes
Montagem das madeiras de caixaria
XX barras de ferro;
Concretagem
XX caminhes de concreto
Etapa 3 Alvenaria
Construo das paredes
XX milheiros de tijolos;
Xx sacos de cimento;
Etc.
........
...........
Gerncia de Projetos
Unidade 3
131
132
Gerncia de Projetos
Unidade 3
133
134
Gerncia de Projetos
Unidade 3
135
Gerncia de Projetos
Profissional B
Profissional C
Exp. de
Exp. de
trabalho trabalho
em equipe em equipe
X
X
Novo na
empresa
X
X
X
X
Disp. de
tempo
X
Profissional D
Profissional E
Dominar
uso de
X
Profissional F
X
X
Unidade 3
137
138
estruturas hbridas;
Gerncia de Projetos
estruturas matriciais;
estruturas modulares;
estruturas horizontais.
139
140
Gerncia de Projetos
Unidade 3
141
Hardware
Gerncia de Projetos
Software
Unidade 3
143
144
Encerrar o projeto.
Planejamento do escopo;
Definio do escopo;
Gerncia de Projetos
Verificao do escopo;
Controle do escopo.
Definio da atividade;
Sequenciamento de atividades;
Desenvolvimento do cronograma;
Controle do cronograma.
Estimativa de custos;
Oramentao;
Controle de custos.
Planejamento da qualidade;
Unidade 3
145
Relatrio de desempenho;
Identificao de riscos;
Planejar contrataes;
Selecionar fornecedores;
Administrao de contrato;
Encerramento do contrato.
Gerncia de Projetos
Sntese
Nesta unidade, voc estudou modelos e mtodos importantes
para o gerente de projetos, em especial o grfico que apresenta
as diversas atividades em forma de barras ao longo do tempo,
desenvolvido por Gantt. A popularidade desse tipo de grfico
Gantt deve-se fora de sua clareza visual. Recentemente,
a implantao de setas de precedncia interligando as barras
aumentou ainda mais a sua qualidade como modelo.
Apesar da imensa utilidade do grfico de Gantt, outro mtodo
foi desenvolvido para facilitar o planejamento do tempo
de durao do projeto trata-se do mtodo do caminho
crtico, denominado genericamente de PERT/CPM. Com
tais ferramentas de planejamento e anlise, pode-se chegar a
estimativas bastante realistas quanto aos recursos necessrios ao
projeto, e quais seus custos. O modelo PMI uma abordagem
que apresenta uma viso geral dos aspectos de projeto,
considerando a viso particular desse Instituto americano.
Tambm estudou a questo da formao das equipes de projeto
a partir do planejamento em grficos. Voc viu que os perfis so
muito variados, e tambm so dinmicos, ou seja, as pessoas
tm comportamentos diferentes, conforme o meio em que esto.
Para dividir as tarefas e encontrar os perfis corretamente, uma
tcnica interessante preparar uma matriz de competncias.
Para organizar o grupo de trabalho em diferentes tarefas, foram
estudados cinco modelos estruturais, que dependero de cada
tipo de projeto a ser trabalhado.
Unidade 3
147
Atividades de autoavaliao
Leia com ateno os enunciados e realize as atividades.
1) Considere o seguinte problema: ser implantado um novo sistema
de qualidade na EMPRESA, e uma equipe interna foi designada para
montar o projeto de implantao, o qual no deve superar dois
meses, e que deve ser primeiro implantado no setor administrativo
e somente depois no setor de produo da empresa. O projeto tem
as seguintes atividades: reunies do grupo do projeto para definir o
programa; redao do programa de qualidade; treinamento do pessoal
do setor administrativo; treinamento do pessoal do setor de produo;
implantao do programa de qualidade no setor Administrativo;
implantao do programa no setor de produo; avaliao dos
resultados e concluso, com entrega dos relatrios direo. Faa sua
anlise e, com base nela, preencha o quadro a seguir:
Projeto Qualidade
ABCDEFG-
148
Gerncia de Projetos
Unidade 3
149
150
Gerncia de Projetos
Unidade 3
151
Saiba mais
Nesta unidade, voc estudou modelos de representao como
forma de entender um projeto, a partir de uma viso geral. Para
o desenvolvimento de software surgiu uma tecnologia que busca
criar modelos de representao, por meio de diagramas, que
muito se assemelham aos diagramas genricos que usamos aqui.
Essa tecnologia chamada UML Unified Modelling Language,
e est baseada na modelagem de diversos tipos de diagramas, os
quais abrangem diferentes vises de um projeto de software, seja
ele simples como o Hello World / Al Mundo, que se v em Java,
seja de sistemas das mais variadas complexidades. A UML
desenvolvida atualmente por uma organizao internacional sem
fins lucrativos, e toda sua documentao pode ser encontrada em
www.uml.org. Vrios softwares para desenvolvimento UML esto
disponveis, hoje, para download gratuito, como por exemplo, o
POSEIDON.
As ideias da Microsoft para gesto de projetos de software
tambm esto disponveis na internet. Anlises de risco,
estimativas, grupos de trabalhos e diversos outros conceitos so
discutidos no que eles chamaram Microsoft Solutions Framework
MSF.
Veja a dissertao de mestrado de Leandro Patah, Alinhamento
estratgico de estrutura organizacional de projetos: uma anlise
de mltiplos casos. Este trabalho foca em diversos tipos de
estrutura, especialmente a matricial, e trar conhecimentos
aprofundados sobre o tema.
Entre novamente no site da SOFTEX e veja os estudos sobre
terceirizao de mo de obra, bem como o estudo comparativo
entre as indstrias de software no Brasil, China e ndia. H
exemplos de como a terceirizao alavancou a indstria indiana,
por exemplo. Ao mesmo tempo, isso tem trazido impacto sobre a
formao de equipes de TI nos Estados Unidos.
152
UNIDADE 4
A execuo do projeto
Objetivos de aprendizagem
Sees de estudo
Seo 1 Preparao e incio dos trabalhos
Seo 2 Liderana versus gesto
Seo 3 Tomada de decises
Seo 4 Reunies
Seo 5 Gerenciamento de qualidade
Seo 6 Gesto de conflitos
Seo 7 Simulao, testes e validao
154
Gerncia de Projetos
Unidade 4
155
156
Gerncia de Projetos
Unidade 4
Orientao a
zero-defeito e prazos
curtos de entregas
intermedirias a
Microsoft estabeleceu este
conceito como um objetivo
de desenvolvimento
(MSF, 1998).
157
158
Gerncia de Projetos
integridade pessoal;
sensibilidade;
capacidade de inspirar;
disposio de servir;
coragem de delegar;
competncia tcnica;
Unidade 4
159
Conhecimento
organizacional
Conhecimentos
160
Gerncia de Projetos
Habilidades
Posicionamento em
relao a aspectos internos
e externos
disciplina de trabalho;
entrosamento com pessoal externo organizao;
Atitudes
ambio profissional.
Estratgia de ao
Unidade 4
161
Liderana
Gerncia
Interesse
nas pessoas
nas coisas
Trabalha
na espontaneidade
com a estrutura
Ideias
liberao e fortalecimento
Presteza
eficcia
eficincia
Prefere
planejar e programar
Gasto
Trabalho baseado
em princpios
em tcnicas
Procura
transformao
transao
Poder centrado em
princpios
utilidade
discernimento
medio
Fazer
a coisa certa
certas as coisas
Resolve baseado
numa direo
em rapidez
Pensa em
resultados
Tem
propsitos
mtodos
Decide baseado
em princpios
em prticas
Ponto de vista
162
Gerncia de Projetos
experincia anterior;
163
Seo 4 - Reunies
Como voc j estudou nesta unidade, as reunies de projeto so
muito importantes, pois so momentos especiais de comunicao
e deciso. Durante o encaminhamento do projeto, os planos, as
discusses e os rumos do trabalho so colocados e precisam ser
encarados como ambientes coletivos para o desenvolvimento do
prprio projeto.
Como fazer para que a reunio seja bem sucedida?
164
Gerncia de Projetos
2) Durante a reunio
3) Depois da reunio
165
166
Gerncia de Projetos
o porqu do projeto;
o qu;
quando;
quanto custa;
quais os riscos;
como fazer;
Unidade 4
167
2) Fase de encerramento
168
Gerncia de Projetos
na definio de cronogramas;
procedimentos administrativos;
custos;
conflitos de personalidade.
Organizao / gerncia
Busca o lucro.
Unidade 4
169
170
Gerncia de Projetos
Unidade 4
171
172
Gerncia de Projetos
173
Sntese
Nesta unidade, voc viu como os preparativos iniciais do projeto
devem ocorrer e quais atividades so importantes para que a
produo tenha incio, acompanhando o planejamento definido
previamente.
Voc pde aprender que o incio do projeto pode definir tambm
o padro de qualidade que ser buscado em toda a fase de
desenvolvimento, especialmente se for implantada uma cultura de
defeito-zero.
Tambm foi analisada a comparao entre as caractersticas do
gestor e as do lder. A figura do lder aqui definida a do sujeito
capaz de criar ambientes de cooperao e de trabalho criativo.
Para isso, muitas vezes, necessrio administrar conflitos,
mostrar caminhos produtivos e tomar decises que definam
rumos para o projeto. Sem dvida, uma das caractersticas
fundamentais nessas atividades a de motivar e inspirar.
Por fim, tomando por base a necessidade de, durante a fase de
planejamento, segmentar o projeto em pequenas tarefas e etapas,
a fase de desenvolvimento pressupe um conjunto de revises e
testes, que podem ser bem sucedidos se o projeto tiver resultados
claros a serem atingidos em cada uma de tais etapas.
174
Gerncia de Projetos
Atividades de autoavaliao
Leia com ateno os enunciados e realize as atividades.
1) O que importante fazer para iniciar um projeto? Explique porque
importante a fase de preparao para o incio do projeto. Procure
comentar com um exemplo que voc j vivenciou.
Unidade 4
175
176
Gerncia de Projetos
Saiba mais
As reunies geralmente so esperadas como atividades no muito
proveitosas. Isso acontece porque no existe uma boa preparao
para elas. Uma reunio bem preparada conduz a decises
importantes e realizaes.
Leia o artigo A boa geometria da reunio, de Carlos Cardoso
Aveline, e conhea algumas sugestes e prticas de uma boa
reunio.
O uso de simuladores pode ser importante para verificar
prottipos de produtos, antes mesmo de eles serem construdos.
Unidade 4
177
178
UNIDADE 5
Sees de estudo
Seo 1 Fase de finalizao
Seo 2 Plano de contingncia
Seo 3 Atendendo s expectativas do cliente
Seo 4 Sobre o sucesso (ou fracasso) do projeto
Seo 5 Equipe e documentao
Seo 6 Lies aprendidas e novas ideias
180
Gerncia de Projetos
Unidade 5
181
182
Gerncia de Projetos
Unidade 5
183
184
Gerncia de Projetos
Unidade 5
185
186
Gerncia de Projetos
Figura 5.1 pera de Sydney, na Austrlia, projetada em 1957 pelo dinamarqus Jorn Utzon, que
hoje Patrimnio Nacional da Austrlia
Fonte: Travels in Paradise (2011).
Unidade 5
187
188
Gerncia de Projetos
Estudo de Caso:
Unidade 5
189
190
Gerncia de Projetos
191
192
Gerncia de Projetos
Unidade 5
193
PROBLEMA
Presso excessiva de prazos
Mudanas no escopo e nas
necessidades
ANTDOTOS
estimativas objetivas de prazo
mais e melhores recursos, priorizaes
desenvolvimento iterativo
modificar gesto de controle e planejamento
desenvolvimento de especificaes prvias
Falta de especificaes
tcnicas
Falta de documentao de
planejamento
Inovaes excessivas ou
secundrias
anlise de impactos
gesto contnua dos riscos
uso de prottipos
desenvolvimento incremental
uso de mtricas de medio da performance tcnica
Ignorando o bvio
Comportamento antitico
194
Gerncia de Projetos
Tais como:
Unidade 5
195
196
Gerncia de Projetos
Sntese
Nesta unidade, voc viu que importante uma anlise criteriosa
de todos os passos dados durante o projeto e document-los.
Assim, ser possvel dar continuidade s melhorias que o projeto
exigir, permitir o suporte ao produto, aprender com os erros e
acertos do processo e tambm gerar novas ideias de projetos.
Outra questo importante refere-se ao reconhecimento dos
membros da equipe como os verdadeiros responsveis pelas
conquistas obtidas. Evidenciar tais mritos uma obrigao, pois
a partir do momento em que o projeto se encerra, as pessoas se
voltaro para outros trabalhos e funes, lembrando-se desses
momentos de desafio, assim, sentiro satisfao por saber que
foram reconhecidos.
Haver os casos de fracassos, que devem ser analisados com ainda
maior rigor, permitindo nosso crescimento pessoal e tambm a
propagao da experincia para todos os interessados. Estudos
de casos famosos so, tambm, importantes objetos de pesquisa e
anlise.
Oportunidades de novos projetos esto a nossa disposio. A
ltima seo fala justamente disso e, de certa forma, nos liga ao
incio deste livro, que discute a origem dos projetos. Que seja
aqui o ponto de ligao para o eterno recomear, seja dos estudos,
dos projetos, dos novos empreendimentos de sucesso. At mais!
Unidade 5
197
Atividades de autoavaliao
Leia com ateno os enunciados e realize as atividades.
1) Quais so os passos para implantar um plano de recuperao num
projeto em crise? Exemplifique com projetos de sua experincia.
198
Gerncia de Projetos
4) Quais lies voc tira do fracasso do projeto VASA para seus prprios
projetos?
Unidade 5
199
Saiba mais
Para aprofundar os temas abordados na unidade, sugere-se a
visita ao site da Arc Advisory Group, no qual voc ver inmeros
estudos e oportunidades de novos projetos na rea empresarial e
industrial. Veja tambm estudos de casos e anlises de mercado.
O IEEE Institute of Electric and Electronic Engineers mantm
uma Sociedade voltada gesto de engenharia e projetos, de
mbito mundial. a IEEE Engineering Management Society.
Visite o site e veja inmeras oportunidades de trabalho, estudo,
artigos, revistas etc. Estudantes de graduao de qualquer rea
podem se associar com valores de taxas anuais especiais.
200
Referncias
BAZZO, Walter Antnio; PEREIRA, Luiz Teixeira do Vale.
Introduo Engenharia. 5. ed. Florianpolis: Editora da UFSC,
1997.
CARVALHO, Marly Monteiro de; RABECHINI Jr, Roque (Org).
Gerenciamento de projetos na prtica: casos brasileiros. v. 2.
So Paulo: Atlas, 2010.
CHRISTENSON, Dale; WALKER, Derek H. T. Understanding the role
of vision in project success. IEEE Engineering Management
Review, v. 32, n. 4, p. 57-73, 2004.
CLELAND, David. The evolution of project management. IEEE
Transactions on Engineering Management, v. 51, n. 4, p. 396397, 2004.
CORAU, Christophe. Muralhas que dividiram os homens. Histria
Viva. 13. ed., nov. 2004. Disponvel em <http://www.uol.com.br/
historiaviva/home.html>. Acesso em: 18 fev. 2005.
COVEY, Stephen. O 8 hbito: da eficcia grandeza. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2005.
DeMARCO, Tom. Controle de projetos de software. Rio de
Janeiro: Campus, 1991.
DVIR, Dov; SHENHAR, Aaron; ALKAHER, Shlomo. From a single
discipline product to a multidisciplinary system: adapting the
right style to the right project. IEEE Engineering Management
Review, v. 32, n. 1, p. 12-23, 2004.
FACCIONI FILHO, Mauro. Especificao e soluo de problemas
de engenharia. Florianpolis: CTAI/Senai/SC, 2004. Apostila do
Curso de Especializao em Automao e Computao Industrial.
______. Gesto de Projetos e de Equipes. Palhoa:
UnisulVirtual, 2005.
FAIRLEY, Richard E.; WILLSHIRE, Mary Jane. Why the Vasa Sank:
10 problems and some antidotes for software projects. IEEE
Software. p. 18-25, mar./abr., 2003. Disponvel em: <http://
computer.org/software>.
204
Gerncia de Projetos
205
Unidade 1
1) Resposta: o exemplo descrito deve claramente identificar um
objetivo e um prazo determinado de execuo.
2) Resposta: durante a Revoluo Industrial h maior interesse
em desenvolver mtodos de gerncia, para evitar gastos
desnecessrios, perdas de tempos, atrasos etc. Um cientista
da administrao surge nessa poca e comea a estudar
detalhadamente o trabalho, mostrando que a produtividade
pode ser aumentada se o trabalho for dividido em pequenas
tarefas separadas. Seu nome Frederick Taylor (1856-1915)
e ele considerado o pai da cincia da administrao (SISK,
2004).
3) Resposta: na prtica no houve mudanas e os ndices so
muito prximos e at piores, apesar da implementao de
variadas tcnicas para controle de produo introduzidas
durante o sculo XX. Isso indica que as empresas no esto
utilizando tais tcnicas e continuam realizando seus trabalhos
sem gerenciamento.
4) Respostas:
rea
Exemplo de projeto
Concessionria de
energia eltrica
(operao da hidreltrica)
Software
( manuteno de aplicativo)
Indstria
Automobilstica
(linha de montagem)
Bancos
Governo
5) Resposta exemplo:
necessidade: um sistema de marcao do tempo que fosse
porttil
digital etc)
carro 4x4
casa
210
software
Gerncia de Projetos
Unidade 2
1) Resposta exemplo: Viso restrita: instalar um software de controle
de estoque, que relaciona os produtos em prateleira e d a baixa a
partir da emisso da nota fiscal de venda, com controle feito por um
responsvel pelo estoque;
Viso ampla: sistema integrado que verifica o estoque durante o
processo de emisso de propostas, ele deve ser atualizado a cada
modificao solicitada pelo cliente, sendo que quando este d o aceite,
imediatamente o estoque recebe o aviso da baixa e a reposio
requisitada automaticamente.
2) Resposta exemplo::
listar as informaes que esto no enunciado, na tentativa de
211
Unidade 3
1) Resposta: porque projetos so trabalhos que envolvem variveis muito
diversas e como h um prazo determinado para seu encerramento,
fatores como custos e recursos tendem a variar conforme a
complexidade do problema, por isso difcil manter todas as previses.
Projeto Qualidade
1 semana, 7 dias
2 semanas, 14 dias
3 dias
2 semanas, 14 dias
3 dias
2 semanas, 14 dias
3 dias
2) Resposta:
212
Gerncia de Projetos
Unidade 4
1) Resposta: antes de comear um projeto necessrio uma etapa de
reflexo para elaborar o projeto. A etapa de incio de um projeto
deve se dar por conta de uma reunio. Nessa reunio, os planos sero
discutidos em detalhes, o plano de produo deve ser delineado,
as tarefas divididas e as responsabilidades atribudas. O fluxograma
geral deve ser apresentado, discutido e suas cpias distribudas. A
comunicao dos procedimentos, j discutidos, deve ser feita a partir
desse contato inicial.
2) Resposta: os quatros passos so: (1) identificar possveis modos de ao,
(2) verificar vantagens e desvantagens; (3) discutir e avaliar; (4) escolher
o modo de ao mais vantajoso e partir para ele.
3) Resposta: resposta subjetiva, baseada no seguinte quadro:
Diferenas
Indivduo / profissional
Busca a inovao tecnolgica
Quer autonomia de ao
Quer livrar-se de regras e procedimentos
Quer autoridade baseada em mrito
Quer ser recompensado com base em seu desempenho
Quer ampla comunicao entre pares
Busca otimizao do prprio trabalho
Organizao / gerncia
Busca o lucro
Quer integrar os profissionais na organizao
Estabelece as regras e procedimentos
Autoridade baseada em hierarquia
Recompensa conforme o interesse da organizao
Bloqueia a comunicao interna
Busca cumprimento de cronogramas e custos
213
Unidade 5
1) Resposta: os passos so:
desenvolver um plano de recuperao;
redefinir e gerenciar o propsito do projeto;
reavaliar o negcio;
replanejar o projeto usando mtodos de estimativa;
gerenciar as expectativas dos clientes;
formular um plano de comunicao;
dividir o restante do projeto em pequenas partes;
tratar as dificuldades pessoais da equipe do projeto;
incorporar prticas corretivas;
reavaliar a liderana
come-lo;
214
Biblioteca Virtual
Veja a seguir os servios oferecidos pela Biblioteca Virtual aos
alunos a distncia:
Emprstimo de livros
<www. unisul.br/emprestimos>