UNIDAD 3:

Anlisis e interpretacin de resultados

3.1 El balance general, balance de situacin o estado
de situacin patrimonial es un informe financiero contable
que refleja la situacin de una empresa en un momento
determinado.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres
conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio
neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas
que representan los diferentes elementos patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los

valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del
activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el
futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el
contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del
ente y las contingencias que deben registrarse. Estas
obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos,
compras con pago diferido, etc.

El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa

los aportes de los propietarios o accionistas ms los
resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital
contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa
de autofinanciarse.

3.1.1 ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS DATOS

Este estadio se presenta posterior a la aplicacin del instrumento y finalizada la
recoleccin de los datos, donde se proceder a aplicar el anlisis de los datos
para dar respuesta a las interrogantes de la investigacin. Segn Hevia (2001:46)
Despus de haber obtenido los datos producto de la aplicacin de los
instrumentos de investigacin, se proceder a codificarlos, tabularlos, y utilizar la
informtica a los efectos de su interpretacin que permite la elaboracin y
presentacin de tablas y grficas estadsticas que reflejan los resultados.
El propsito del anlisis es aplicar un conjunto de estrategias y tcnicas que le
permiten al investigador obtener el conocimiento que estaba buscando, a partir del
adecuado tratamiento de los datos recogidos. (Hurtado, 2000:181).
El procedimiento para el procesamiento de los datos y presentarlos de manera tal
de realizar los anlisis correspondientes, fue el siguiente:
1. Categorizacin analtica de los datos.
a. Los datos que han sido recogidos con anterioridad, se sometieron a la
clasificacin y codificacin de esa forma lograr una nueva o mantener la actual
interpretacin de los hechos recogidos.
b. Procesamiento de la informacin mediante la disposicin de la masa de datos
para organizarla y proceder a la ordenacin de la informacin.
2. Calificacin y tabulacin de los datos.
a. Tabulacin de la informacin mediante tablas de resumen de resultados, donde
se determinan los casos que encajan en las distintas sinergias.
3. Anlisis e integracin de los datos.
a. Se relacion y se compararon los contenidos documentales obtenidos e
integrarlos en forma holstica.
b. Los procedimientos utilizados para realizar la tabulacin, anlisis y la
interpretacin de los datos recopilados fueron realizados a travs de una
herramienta tecnolgica, motivo por el cual se recurri a la asesora de un
profesional, experto en el rea de estadstica. Este profesional se encarg de
asesorar en los procedimientos estadsticos utilizando el programa SPSS para
Windows 7.5.

Estado de resultados
3.2 En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento
econmico o estado de prdidas y ganancias, es un estado
financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual
deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen
al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al
principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea
til y confiable para la toma de decisiones.

Resultado bruto
El estado de resultados incluye en primer lugar el total de
ingresos provenientes de las actividades principales del ente y
el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas
cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas
que constituye un indicador clsico de la informacin
contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como
porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de
rentabilidad bruta con que oper la compaa al vender sus
productos. para ello el estado de resultados es un documento
donde muestra todas las cuentas como del activo al pasivo.

Resultado neto
Luego se restan todos los gastos de venta, administracin. A
este sub total se lo denomina Resultado de las operaciones
ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le
suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias
o a la renta y la participacin de los trabajadores en las
utilidades (en caso de haber) para llegar al resultado
neto o resultado del ejercicio.

3.2.1 Anlisis de interpretacion

La interpretacin de datos financieros es sumamente
importante para cada uno de las actividades que se realizan
dentro de la empresa, por medio de esta los ejecutivos se
valen para la creacin de
distintas polticas de financiamiento externo, as como
tambin se pueden enfocar en la solucin de problemas en
especfico que aquejan a la empresa como lo son
las cuentas por cobrar o cuentas por pagar; moldea al
mismotiempo las polticas de crdito hacia
los clientes dependiendo de su rotacin, puede adems ser un
punto de enfoque cuando es utilizado como herramienta para
la rotacin de inventarios obsoletos. Por medio de la
interpretacin de los datos presentados en los estados
financieros los administradores, clientes, empleados
y proveedores de financiamientos se pueden dar cuenta de
el desempeo que la compaa muestraen el mercado; se
toma como una de las primordiales herramientas de
la empresa
OBJETIVO:
Objetivo General de la Interpretacin Financiera:
El primordial objetivo que se propone la interpretacin
financiera es el de ayudar a los ejecutivos de una empresa a
determinar si las decisiones acerca de los financiamientos
determinando si fueron los ms apropiados, y de esta manera
determinar el futuro de las inversiones de la organizacin; sin
embargo, existen otros elementos intrnsecos o extrnsecos
que de igual manera estn interesados en conocer e

interpretar estos datos financieros, con el fin de determinar la

situacin en que se encuentra la empresa, debido a lo anterior
a continuacin se presenta un resumen enunciativo del
beneficio o utilidad que obtienen las distintas personas
interesadas en el contenido de los estados financieros.

Unidad 4

COSTOS
4.1 DEFINICIN DECONTABILIDAD DE COSTO

Antes de proceder a dar a conocer el significado del trmino

que nos ocupa vamos a llevar a cabo, para
entender mejor dicha acepcin, el establecimiento del origen
etimolgico de las palabras que lo conforman. En concreto,
ambas proceden del latn.
La contabilidad es la tcnica y ciencia que tiene como finalidad crear y
difundir datos tiles para quienes deben tomar decisiones de ndole
econmica. Para esto, estudia el patrimonio de un individuo o de
una organizacin y presenta sus conclusiones en documentos que reciben el
nombre de estados contables o estados financieros, que suponen un resumen
de una situacin econmica.
El costo, tambin conocido como coste, es el desembolso econmico
que implica la oferta de un servicio o la elaboracin de un producto.
Este costo incide en el precio de venta al consumidor final, ya que
puede decirse que este precio es igual a la suma del costo ms la
ganancia para el productor.
La contabilidad de costo o contabilidad de costos, por lo tanto,
es la rama de la contabilidad que se encarga de analizar el margen de
contribucin y el punto de equilibrio del costo del producto. Puede
entenderse a la contabilidad de costo como una disciplina de
la contabilidad administrativa.

A la hora de proceder a determinar qu es y para qu sirve la citada

contabilidad de costo es importantsimo que tengamos en cuenta que la
misma se desarrolla a partir del uso de una serie de elementos tales
como los llamados principios de contabilidad. Una denominacin esta
bajo la que se incluyen trminos de gran importancia en el sector como
seran, por ejemplo, los bienes econmicos que son el conjunto de
bienes (materiales e inmateriales) que tienen un valor econmico y
que, por tanto, puede ser valuados en materia monetaria.
4.2 Diferencias entre empresa comercial y empres
industrial.
En una empresa industrial, el papel de un contador es importante, es el
protagonista principal en las erogaciones para que la empresa se desarrolle, debe
saber informacin bsica como: desembolsos, cantidad de materia prima, compras
y ventas de activos, pagos en general, etc.
El tem de los gastos indirectos de fbrica es importante para la contabilidad de
costos, entre ellos estn: las depreciaciones para el clculo del costo total de los
productos terminados.
La diferencia bsica entre una empresa comercial y una industrial
estriba en que la comercial vende su producto ya terminado, lo que hace
es comprar el mismo a un distribuidor y venderlo exactamente como lo
recibe; sin agregarle nada a dicho bien. Sin embargo, la empresa
industrial lleva un proceso de conversin: inicia con la materia prima y le
agrega un proceso, tanto de mano de obra directa como de gastos
indirectos, que conllevan a la terminacin del producto que desea
vender en el mercado.
Por razn de su diferencia en actividades, y para observar ms
claramente la diferencia entre las dos contabilidades, veamos la figura
#1.1, en donde se muestran las cuentas que utiliza cada una de las dos
contabilidades.

4.3 Ciclos de la contabilidad de costos .

Una unidad de costos se refiere a las unidades

de produccin o venta expresadas como medida acorde a las
caractersticas de los procesos fabriles y de comercializacin. Es
una base de medicin que identifica cantidades en trminos
fsicos. Generalmente coincide con el utilizado en las
transacciones comerciales.
Estado de costos de fabricacin.
Para su determinacin se confecciona un estado de costos de
fabricacin, que resume los consumos de los materiales, mano
de obra y costos indirectos y determina:

Costos del perodo.

Costos de los productos terminados.

Costos de los productos vendidos.

En los estados de costos se utiliza la frmula:

Costo de ventas = existencia inicial + compras existencia final
Y se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los
costos de la produccin vendida y terminada.
En general, se trabaja con cuentas de control para cada elemento de la
produccin en proceso.

Flujos de costos y cuentas de costos de produccin.

El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias
primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en
artculos terminados.
En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres fases
principales:

1. Almacenamiento de materias primas.

2. Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos
terminados.
3. Almacenamiento de artculos terminados, aunque en
muchas empresas el control de los artculos terminados est bajo
la jurisdiccin del departamento de ventas, y por lo tanto

tcnicamente no debe considerrselos como parte del ciclo de

produccin.

Contabilidad de materias primas.

En el momento en que se reciben los materiales se
prepara una gua de recepcin, que indica los tipos y
cantidades de materiales recibidos. Una copia de la
gua de recepcin se enva al departamento de
contabilidad, donde se compara con la factura del
proveedor. Estos dos documentos proporcionan la base
para registrar este pasivo y el pago correspondiente.
La factura del proveedor tambin sirve de base para
registrar el costo de los materiales recibidos en la
cuenta materias primas.
Despus que se han recibido e inspeccionado las
materias primas, stas se envan a los almacenes o
depsitos. En muchas compaas, el jefe de almacn
puede estar encargado tambin de todos los
materiales o algunos materiales seleccionados. En
tales casos, la cuenta de inventario frecuentemente se
denomina almacn o materiales y suministros en lugar
de materias primas.

4.4 La diferencia entre costo y gasto

Suele ser muy difcil de entender para algunas personas, y debido a
esto es comn que se usen estos trminos de manera indistinta; sin
tomar en cuenta que tienen significados diferentes. A menudo
escuchamos a las personas diciendo cunto cuesta ese telfono?
cunto cuesta el alquiler? Pero el uso de la palabra costo es
engaoso. En contabilidad, esta palabra se reserva para un uso especial.
El costo es el precio de un activo. En Contabilidad, a veces se le
denomina base de costos. La base de costo de un activo incluye todos
los costos que conlleva su elaboracin y posterior adquisicin, la
configuracin o preparacin de dicho activo, la capacitacin de los
empleados en su uso (en caso de que se trate de una empresa). Por
ejemplo, si una persona compra algn local para un negocio de

fabricacin de mquinas, el costo no slo se limita a la compra de dicho

local; sino tambin incluye el envo o transporte de la maquinaria, la
puesta en marcha y la capacitacin del personal. En Contabilidad, la
base de costos se utiliza tambin para establecer la base de
depreciacin y otros factores fiscales.

Costo
En sentido general, cuando compramos un producto, el costo del mismo
se deprende de todo el proceso en el que se haya tenido que incurrir
para lograr su produccin. Del costo se espera obtener ingresos en un
futuro. Viene siendo una manera de compensacin por todo el
sacrificio.

Gasto
Por otra parte, los gastos no suelen ser atribudos a los activos. Un gasto es un
pago en curso, como ocurre con los servicios pblicos, la renta o alquiler y el
marketing. Tanto en el caso de las empresas como tambin en los casos
individuales, los gastos no se realizan con el propsito de generar posteriores
ingresos que sean deductibles de los mismos; sino que se incurre en los gastos
por necesidad.

Diferencias clave entre costo y gasto

El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con los
pagos que se realizan a cambio de servicios.

Los objetos fsicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios
representan gastos.

De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto s

4.5 Anlisis y descripcin de los elementos que

constituyen el costo total
La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productos y la
productividad; incluye el anlisis y la sntesis del costo total de produccin, en funcin de los
costos por rdenes de trabajo, la compilacin de los costos de produccin proporciona una
base para determinar el costo de las mercancas a vender en el futuro.
La palabra costo suele ser precedida por otras palabras que ayudan a comprender el
significado real que se pretende dar a dicho trmino. Las expresiones: costos de material,
costos de mano de obra, costos de conversin, contabilidad de costos, sistemas de costos,
departamento de costos, etc. constituyen algunos ejemplos de la forma como dicho vocablo se
usa ordinariamente. El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datos
relacionados al costo de producir cada unidad de fabricacin. Al obtener estos datos la
gerencia y personal de apoyo distribuyen los recursos de la empresa para cumplir con las
metas organizacionales, puesto que los recursos son limitados deben basarse en datos de
costos al decidir las acciones que proporcionaran rendimientos ptimos para la empresa.
El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener informacin necesaria y
tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo: usando material sustituto,
proponiendo un nuevo diseo del producto sin disminuir la calidad, pero si la cantidad de
material empleado, modificando los sistemas de salarios para disminuir la mano de obra
ociosa y los costos de la misma, instalar maquinaria para aumentar la produccin o
reemplazar maquinaria obsoleta, controlando adecuadamente las compras y salidas de
materiales y suministros para reducir desperdicios.
El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datos relacionados al costo
de producir cada unidad de fabricacin. Al obtener estos datos la gerencia y personal de

apoyo distribuyen los recursos de la empresa para cumplir con las metas organizacionales,
puesto que los recursos son limitados deben basarse en datos de costos al decidir las
acciones que proporcionaran rendimientos ptimos para la empresa.
El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener informacin necesaria y
tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo: usando material sustituto,
proponiendo un nuevo diseo del producto sin disminuir la calidad, pero si la cantidad de
material empleado, modificando los sistemas de salarios para disminuir la mano de obra
ociosa y los costos de la misma, instalar maquinaria para aumentar la produccin o
reemplazar maquinaria obsoleta, controlando adecuadamente las compras y salidas de
materiales y suministros para reducir desperdicios.
El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datos relacionados al costo
de producir cada unidad de fabricacin. Al obtener estos datos la gerencia y personal de
apoyo distribuyen los recursos de la empresa para cumplir con las metas organizacionales,
puesto que los recursos son limitados deben basarse en datos de costos al decidir las
acciones que proporcionaran rendimientos ptimos para la empresa.
El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener informacin necesaria y
tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo: usando material sustituto,
proponiendo un nuevo diseo del producto sin disminuir la calidad, pero si la cantidad de
material empleado, modificando los sistemas de salarios para disminuir la mano de obra
ociosa y los costos de la misma, instalar maquinaria para aumentar la produccin o
reemplazar maquinaria obsoleta, controlando adecuadamente las compras y salidas de
materiales y suministros para reducir desperdicios.

4.6 La clasificacin de los costos

es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar los
costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar
las herramientas necesaria para la toma de decisiones, se mencionarn algunos
criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:

Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia

prima en productos terminados: materia prima directa (costo de
los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que interviene
directamente en la transformacin del producto) y costos indirectos de
fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de
la materia prima directa y la mano de obra directa).

Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el

rea de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la
empresa hasta el ltimo consumidor.

Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea

administrativa.

b. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:

Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante
cambios en el nivel de actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son,
independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta
industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de produccin
y otros). Existen dos categoras:
Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados
(Salarios, alquileres).
Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones,
son los llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).
Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma
directa con los cambios en el nivel de produccin, en donde los costos aumentan o
disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades
producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros).

MTODO DE COSTEO
UNIDAD: 5
5.1 Sistemas de costeo absorbente y costeo directo o variablediferencias
entre ambos mtodos:

1.-El sistema de costeo variable, considera los costos fijos de produccin como
costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entere las
unidades producidas.
2.- Para valuar los inventarios, el costeo variable solo contempla los
costos variables; el costeo absorbente incluye ambos. esto repercute en
el balance general.
3.-La forma de presentacin de la informacin en el estado de resultados.
4.- bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de
un periodo a otro con aumentos o disminucin de los inventarios. se aumenta
la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando acabo la
operacin contraria.
El costeo absorbente es el sistema de costeo ms utilizado para fines
externos e incluso para la toma de decisiones, trata de incluir dentro del
costo del producto todos los costos de la funcin productiva,
independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento
en que se basa dicha inclusin es que para llevar a cabo la actividad de
producir se requiere de ambos. Los que proponen este mtodo
argumentan que ambos tipos de costos contribuyeron para la produccin
y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que
los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los
activos en el futuro.
Los que proponen el mtodo de costeo variable afirman que los costos
fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada y sta, a su
vez, est en funcin dentro de un perodo determinado, pero jams con
el volumen de produccin.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera
costos fijos que, independientemente del volumen que se produzca,
permanecen constantes en un perodo determinado. De ah que para
costear bajo este mtodo se incluyan nicamente los costos variables,
los costos fijos de produccin deben llevarse al perodo, es decir,
enfrentarse a los ingresos del ao de que se trate, lo que trae aparejado
que no se le asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades
producidas.

5.2 Costo directo

En economa, se llama coste directo o fundamental, al conjunto de las erogaciones en las que
incurre cualquier empresa, sin importar el giro, que estn directamente relacionados a la
obtencin del producto o servicio en torno al cual gira el desempeo de la empresa.
Contrastan con el coste indirecto.
Es decir, los costes rea de produccin). Estos costes se definen as porque afectan
directamente la determinacin del precio de un producto, el cual tendr que ser recuperado a
travs de la determinacin de su precio de venta al pblico y por las ventas del mismo en el
mercado para el cual se destin.
Algunos ejemplos de costes directos para diferentes productos y servicios son los siguientes:
Productos creados o transformados a partir de materiales iniciales.- costos de materias primas
(papel, madera, acero, cartn, plstico, etc.); insumos directos o componentes
complementarios (tintas, tornillos, clavos, pegamento, etc.) y mano de obra (sueldos, salarios,
prestaciones y beneficios, ya sea en especie o econmicos que recibe el personal que
interviene en las lneas de produccin de estos productos, desde el rea de recepcin de
materiales en el almacn, hasta el almacn de producto terminado, incluyendo toda la fase de
produccin o transformacin de esa materia prima); y finalmente los servicios de las reas
productivas (agua, luz, etc.) que son necesarios para que la materia prima sea transformada
en el producto final.

5.2.1COSTOS FIJOS Y VARIABLE

Un costo variable o coste variable es aquel que se modifica de acuerdo a variaciones
del volumen de produccin (o nivel de actividad), se trata tanto de bienes como de servicios.
Es decir, si el nivel de actividad decrece, estos costos decrecen, mientras que si el nivel de
actividad aumenta, tambin lo hace esta clase de costos.

donde:

w es el salario

r es el tipo de inters

L es la cantidad de trabajo

K es la cantidad de capital

Salvo en casos de cambios estructurales, en las unidades econmicas, los costos

variables tienden a tener un comportamiento lineal, lo que le confiere la caracterstica de
poseer un valor promedio por unidad que tiende a ser constante. Todos aquellos costos
que no son considerados variables, son fijos. Esta distincin es esencial para ser usada
en las herramientas de decisiones basadas en costos.
En la teora microeconmica los costes variables suelen considerarse no lineales,
existiendo un primer tramo de rendimientos crecientes seguido de un tramo de
rendimientos decrecientes.

5.2.2 Puente de equilibrio

Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u
organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender un
determinado producto. Es el punto en donde los ingresos totales
recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto
(IT = CT). Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien
identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es
sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto.
Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad,
Q la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos y CV
los costos variables, entonces:
Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que
arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa
percibir beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del
punto de equilibrio, tendr prdidas

5.2.3 Anlisis marginal

Es una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones. A partir
de la correcta segregacin de los costos en costos variables y fijos se
determinan contribuciones marginales por producto.
Con esta informacin se determina el punto de equilibrio, punto de
partida del anlisis marginal, que es el volumen o nivel de actividad en
el que los ingresos son iguales a los costos totales.

Algunos conceptos
Antes de pasar al clculo del punto de equilibrio, es conveniente aclarar
algunos conceptos que integran su clculo.
a)

Costos fijos y variables

Los costos fijos son aquellos que no varan de acuerdo a los diferentes
niveles de produccin.
Los costos variables fluctan en funcin de los volmenes de
produccin, por lo tanto se pueden expresar de la siguiente manera:
CV = cv * q
Donde
CV = Costos variables totales
cv = costos variables por unidad de produccin
q = volumen de produccin
b)

Ingresos

Los ingresos totales son iguales al precio de venta unitario por el nmero
de unidades producidas.

c)
Contribucin marginal
La contribucin marginal unitaria es la diferencia entre el precio unitario de venta y los
costos variables unitarios.
cm = pv - cv
La contribucin marginal total es la sumatoria de contribuciones generadas por todas
las unidades producidas, por lo tanto, puede ser calculada como el producto entre la
contribucin marginal unitaria y el nmero de unidades:
CM = cm * q
Pero tambin es igual a la diferencia entre los ingresos totales y los costos variables
totales:

CM = I CV . El ndice de contribucin marginal es igual a 1-cv/pc

5.3 Estado de costo

Un estado de costos es una divisin que genera costos para la organizacin,

pero slo indirectamente le aaden beneficio o utilidad. Ejemplos tpicos de esto
son los Departamentos de Investigacin y Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al
cliente.
Las organizaciones pueden optar tambin por clasificar los centros de utilidad o
centros de inversin. Existen ventajas de clasificar simple y sencillamente a las
divisiones de la organizacin como centros de costo ya que con esto los costos
son ms fcilmente medibles. Sin embargo, los centros de costo crean incentivos
a los administradores de subestimar sus unidades para as beneficiarse ellos
mismos. Esta subestimacin puede resultar en consecuencias adversas para la
organizacin como un todo (por ej. ventas reducidas debido a experiencias de un
mal servicio al cliente)
Debido a que los centros de costo tienen un impacto negativo en la utilidad, son de
las primeras divisiones a tomarse en consideracin cuando se llevan a cabo
recortes de personal, de presupuesto o reestructuraciones. Las decisiones
operativas en un Centro de contacto por ejemplo estn basadas en
consideraciones de costos. Inversiones financieras en equipamiento nuevo,
tecnologa y personal son difcilmente justificadas ante la Administracin debido a
que stas aportan a la utilidad indirectamente y su aportacin es difcilmente
cuantificable.
Algunas veces se emplean algunas tcnicas para cuantificar los beneficios de un
centro de costo y relacionar los costos y beneficios con los de la organizacin
como un todo. En un Centro de contacto por ejemplo, para este fin son utilizados
indicadores como nivel de servicio, costo por llamada, promedio de la duracin de
una llamada.

Unidad 6
6.1 Sistema de control presupuestal
Se llama presupuesto (budget en ingls) al clculo y negociacin
anticipado de los ingresos y egresos de una actividad econmica (personal,
familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un
perodo, por lo general en forma anual.1 Es un plan de accin dirigido a cumplir
una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. 2 El
presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser
necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o,
por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la

organizacin.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo,

comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar
los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos podrn desempear tanto

roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.

Los presupuestos son tiles en la mayor parte de las organizaciones como:

utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organizacin.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos lmites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia los Objetivos Estratgicos.

6.2 El proceso de seleccin y adquisicin de los

presupuestos
De acuerdo con las necesidades de informacin de la comunidad, se
debe mantener un equilibrio entre la calidad, cantidad y actualidad de
sus acervos, ya que slo de esta forma es posible garantizar y
establecer un vnculo entre las necesidades de informacin de los
usuarios y los recursos bibliogrficos de la biblioteca.
Ahora bien, la importancia de cualquier biblioteca estriba tanto en el tipo
como en la calidad de los servicios que proporciona, los cuales se
apoyan en tres actividades esenciales:
1)
Formar y actualizar una coleccin bibliogrfica que satisfaga las
necesidades de informacin de los usuarios con base en los planes y
programas de docencia, investigacin y difusin de la cultura.
2)
Procesar tcnicamente el material bibliogrfico y ponerlo a
disposicin de los usuarios lo ms rpido y oportunamente posible.
3)
Lograr que el material bibliogrfico a pesar de su constante uso,
se encuentre en adecuadas condiciones.
Por lo expuesto anteriormente, podemos decir que la seleccin es el
proceso que implica la decisin profesional del bibliotecario para elegir y
formar una coleccin bibliogrfica de acuerdo a las necesidades de
informacin de la comunidad a la que sirve y tratar de mantener un
equilibrio entre la calidad, cantidad y actualidad en las diferentes reas
del saber humano que la conforman.

Por otro lado la adquisicin es el proceso por medio del cual se obtiene
el material bibliogrfico por cualquier medio, es decir, por compra,
donacin, canje y depsito legal, con el propsito de incrementar y
complementar la coleccin de la biblioteca.
Es importante sealar que una seleccin de material bibliogrfico en
forma equivocada, se convierte en una prdida de recursos econmicos,
humanos, materiales y de tiempo en las tareas de seleccin, adquisicin
y procesamiento.
Podemos decir entonces, que la formacin y actualizacin del acervo
reviste mayor importancia y trascendencia, de ah que el proceso de
seleccin y adquisicin de material bibliogrfico constituyen dos de las
funciones ms importantes en la biblioteca.

6.3 organizacin para el control presupuestal

Defina el concepto de Control Presupuestal
Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la
ciencia de la administracin para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos,
todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el mximo
r4endimiento con el mnimo de esfuerzo.

Cul es la importancia y la utilidad del Control Presupuestal

La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de accin que se
elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadsticas disponibles.
Cada uno de los funcionarios definir los objetivos fundamentales de la empresa y los de su
propio departamento, diferencindolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de
percepcin de los objetivos, facilitar la labor de stos, ya que podr ir comprobando en el
curso de las operaciones cules ha cumplido y cules no.
Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y
facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.
Incrementa la productividad de la funcin financiera, puesto que dirige el uso de capital y los
esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cundo y cunto
dinero se necesitar, permite recurrir a las fuentes de financiamiento ms convenientes y
baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite
con urgencia.

PRINCIPIOS DE PREVISIN

DE PREDICTIBILIDAD.- es posible predecir algo que ha de suceder o que

queremos que suceda.
DE DETERMINACIN CUANTITATIVA.- debemos Determinar en pesos y
centavos cada uno de los planes de la empresa para el perodo
presupuestal.
DE OBJETIVO.- se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr
un objetivo.
PRINCIPIOS DE PLANEACIN
DE PRECISIN.- los presupuestos son planes de accin y como tales
deben expresarse en forma precisa y concreta.

6.4EL PERODO DE PRESUPUESTO

El perodo de presupuesto no deber ser por lo general ms largo de lo que
razonablemente pueda resultar de un pronstico adecuado. En la mayor
parte de las fbricas, es de un ao; sin embargo, en otras abarca una
temporada de negocios de las que podr haber ms de una por ao y el
pronstico pueda resultar difcil. En algunos negocios se podrn hacer
clculos a largo plazo, de 5 y hasta de 10 aos, particularmente en
aquellos casos en los cuales se hallen involucradas grandes sumas de dinero
en ampliaciones y stas no puedan ser realizadas rpidamente.
La compaa de telfonos Bell a menudo hace esto, debido a que sus
ampliaciones son muy costosas y su financiacin requiere muchos aos para
ser completada. Algunas compaas preparan un presupuesto por 12 meses,
pero al fin de cada mes descuentan uno, revisan las cantidades del
presupuesto para los meses que faltan, y agregan un nuevo mes. En esta
forma, siempre estn planificando con un ao de adelanto y reajustando
las cantidades para cada ao al. Fin de cada mes. Algunas fbricas de
automviles siguen esta prctica.

LA RESPONSABILIDAD DEL PRESUPUESTO

Debido a que el presupuesto se refiere a todos los departamentos, el jefe a
cargo de l deber informar al gerente general. La cabeza de la
administracin de la compaa debe interesarse en l, seguirlo y darle toda
la ayuda que pueda necesitar de tiempo en tiempo para hacerla efectivo.
No se podr esperar mayor xito si ste se deja en las manos de un
empleado que tiene poca o ninguna influencia en la compaa. Generealmente, de la preparacin del presupuesto se responsabiliza el tesorero
o contralor, y a veces tambin el ayudante del presidente, quien suele ser
el jefe del presupuesto de la compaa.

6.5 Tipos de presupuesto

PRESUPUESTOS RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: recibe esta
denominacin debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningn ajuste
o modificacin sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la
conducta poltica, econmica demogrfica, etc del territorio donde la empresa
tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de
manera anticipada.
PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para solventar un
perodo de operacin determinado, pero no abarcan ms de un ao.
PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a largo
plazo son realizados con el fin de cubrir un perodo extenso de tiempo, y tienen en
cuenta factores econmicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, etc.

AUXILIARES: ofrecen las operaciones para cada rea de una determinada

organizacin, y se presentan de forma analtica.

PRINCIPALES: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan informacin acerca

de caractersticas importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u
organizacin.
Segn la tcnica de evaluacin:
ESTIMADOS: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es
decir, son presupuestos realizados de manera emprica, por lo cual constituyen la
probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.
ESTNDAR: son realizados en base a elementos cientficos, de manera que se
descarta toda posibilidad de equivocacin. Los nmeros que arroja, son aquellos
que se debern conseguir.

6.6 aspecto normativo de la elaboracin del presupuesto

La aprobacin de los presupuestos constituye una de las atribuciones bsicas

del congreso o parlamento de un pas, mediante la correspondiente Ley de presupuestos;
que es una norma legal, contemplada en diversos ordenamientos jurdicos dictada por este
rgano a finales de ao (generalmente los ltimos das de diciembre) que regula todo lo
concerniente a los presupuestos para el ao siguiente. Esta ley incluye la relacin de gastos
que puede ejercer el Estado y los ingresos que ste debe alcanzar en el prximo ao.
Adems, es una ley de naturaleza mixta puesto que su funcin es legislativa pero tambin de
control. Por sus especiales caractersticas, la ley de presupuestos puede tener una tramitacin
especial o distinta de las otras leyes.
Se entienden por gastos al conjunto de erogaciones, generalmente dinerarias que realiza el
Estado para cumplir con sus fines, es decir, satisfacer las necesidades de lasociedad. Por el
contrario, los recursos son el grupo de ingresos que tiene el Estado, preferentemente dinero
para la atencin de las erogaciones determinadas por las exigencias administrativas o de
ndole econmico-social.

Marco presupuestario a mediano plazo

Se basa en usar las proyecciones para poder estimar los gastos de las agencias
gubernamentales para dar cierta predictibilidad a las agencias. Generalmente, el gasto se
clasifica por funcin, sector o ministerio. De esta manera, se coloca recursos para las
prioridades de la nacin a la vez que se cuida la disciplina fiscal. 1 Es el tipo de Marco de
Mediano Plazo ms usado.2

Elaboracin
Se desarrolla en el poder ejecutivo y supone un sistema de negociaciones mltiples entre los
distintos responsables de la confeccin del presupuesto y los diversos departamentos
ministeriales y rganos del Estado.
Es obligacin del estado hacer el presupuesto, al ser ste un instrumento de preparacin y
control.
En el proceso de elaboracin del presupuesto actan: el gobierno central, constituido por los
operadores constitucionales; gobiernos regionales; gobiernos locales, municipalidad provincial
y distrital; organismos descentralizados; instituciones pblicas descentralizadas, la sociedad
de beneficencia pblica; empresas pblicas, privadas o mixtas.