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Administrativa
Manual de
Normas e
Procedimentos
Administrativos
Parte II
Logstica
Mdulo
Administrao de Edifcios
Logstica
Mdulo
Administrao de Edifcios
SUMRIO
INTRODUO ................................................................................................................. 3
OBJETIVO ....................................................................................................................... 5
ABRANGNCIA .............................................................................................................. 6
FUNDAMENTAO LEGAL ........................................................................................... 7
DIRETRIZES .................................................................................................................... 8
Captulo I - DO HORRIO DE FUNCIONAMENTO ................................................... 8
Captulo II - DO TRNSITO DE PESSOAS ................................................................ 9
Captulo III - DO TRNSITO DE VOLUMES, OBJETOS E BENS MVEIS ............ 11
Captulo IV - DOS SERVIOS DE VIGILNCIA E SEGURANA ........................... 12
Captulo V - DAS MEDIDAS DE PREVENO E COMBATE A INCNDIOS ......... 14
Captulo VI - DAS INSTALAES, APARELHOS E EQUIPAMENTOS .................. 15
Captulo VII - DA LIMPEZA E CONSERVAO....................................................... 17
Captulo VIII - DA UTILIZAO DAS INSTALAES DE COPA............................ 18
Captulo IX - DAS DISPOSIES GERAIS .............................................................. 19
ANEXOS ........................................................................................................................ 21
MODELO DE IDENTIFICAO DOS SERVIDORES ............................................... 21
MODELO DE IDENTIFICAO PARA APOSENTADO ............................................ 22
MODELO DE IDENTIFICAO PARA CARGO COMISSIONADO .......................... 23
MODELO DE IDENTIFICAO PARA VISITANTE .................................................. 24
AUTORIZAO PARA INGRESSO EM HORRIO ESPECIAL ............................... 25
AUTORIZAO PARA SADA DE MATERIAL ......................................................... 27
AUTORIZAO PARA ESTACIONAMENTO ........................................................... 29
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Administrao de Edifcios
INTRODUO
A SECRETARIA DE GESTO ADMINISTRATIVA SGA, rgo de direo superior
da Administrao Direta e subordinada ao Governador do Distrito Federal, tem dentre suas
atribuies planejar, promover, executar, supervisionar, controlar e avaliar as atividades de
administrao patrimonial, de materiais, de servios gerais e de transporte oficial do GDF,
bem como, propor medidas para modernizar, normatizar e organizar tais atividades.
Considerando essas atribuies, a SGA, por intermdio da SUBSCRETARIA DE
GESTO DE RECURSOS LOGSTICOS SGRL diagnosticou a situao dos
procedimentos administrativos atualmente utilizados no GDF, verificando sua eficcia e
sugeriu modificaes objetivando a otimizao dos recursos logsticos, materiais e humanos
dentro de sua rea de atuao.
Desse estudo, verificou-se a necessidade de padronizar rotinas e procedimentos
administrativos, alm de criar mecanismos de gesto, avaliao e controle.
Decidiu-se ento pela elaborao do MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
ADMINISTRATIVOS, que hora apresentado, organizado por macroatividades, dividido
nos mdulos de Administrao de Transportes, Administrao de Edifcios, Administrao
de Imveis, Administrao de Documentos, Administrao de Material de Consumo, Administrao de Contratos e Administrao de Atividades de Telecomunicaes.
Com a implantao do MANUAL DE ADMINISTRAO DE EDIFCIOS, pretendese disponibilizar, primeiramente, aos servidores que atuam nesta rea informaes pertinentes a sistematizao de horrios de trnsito de pessoas e volumes, utilizao das instalaes, medidas de segurana, instalao de equipamentos, identificao de servidores,
bem como, limpeza, conservao e vigilncia, de maneira concisa, proporcionado tirar maior
agilidade e clareza na execuo das respectivas atividades realizadas no mbito da Administrao Direta do GDF e posteriormente, aos diversos Gerentes a criao de mecanismos de controle e indicadores de desempenho eficientes, que podero aferir a produtividade dos seus respectivos setores.
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Administrao de Edifcios
OBJETIVO
Pretende-se, com a implantao deste Manual de Normas e Procedimentos
Administrativos, disciplinar e padronizar rotinas de trabalho na rea de Administrao
Patrimonial, estabelecer mecanismos de gesto, avaliao, controle e indicadores de
desempenho, para os diversos rgos da Administrao Direta do Governo do Distrito
Federal, pretende-se, tambm, implantar impressos padronizados necessrios execuo
dessas rotinas.
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ABRANGNCIA
As normas e os procedimentos administrativos introduzidos por este Manual
aplicam-se a todos os rgos estruturais pertencentes Administrao Direta do Governo
do Distrito Federal.
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Administrao de Edifcios
FUNDAMENTAO LEGAL
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Captulo I
Horrio de Funcionamento
DIRETRIZES
Captulo I
DO HORRIO DE FUNCIONAMENTO
1. Os edifcios administrativos funcionaro, nos dias teis, das 8h s 17h. Nos demais
edifcios, o horrio ser estabelecido pelo titular do rgo estrutural.
2. A Vigilncia de cada local ser responsvel pela abertura e pelo fechamento dos
edifcios, observados os horrios estabelecidos.
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Captulo II
Trnsito de Pessoas
Captulo II
DO TRNSITO DE PESSOAS
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Captulo II
Trnsito de Pessoas
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Captulo III
16. Nenhum volume, objeto ou bem mvel poder ser retirado dos edifcios sem que seu
portador esteja munido da Autorizao de Sada de Material, que ser sempre emitida,
em duas vias, pelo Setor de Apoio Operacional do rgo estrutural, ficando uma delas
retida na portaria do edifcio.
17. A autorizao de sada dever ser entregue, no momento da retirada, ao Setor de
Portaria ou Vigilncia, que examinar sua autenticidade e a arquivar.
19. O disposto no item anterior no se aplica a volume cujo contedo indique visivelmente
tratar-se de expedientes de rotina como processos, correspondncias, boletins de
servio, etc.
20. O Setor de Apoio Operacional do rgo estrutural dever dotar as portarias, sempre
que possvel, de guarda-volumes para a guarda de bens de terceiros que desejam
ingressar nos edifcios.
21. O trnsito de cargas, sendo necessrio, dever ser efetuado atravs dos elevadores
de servio em horrio preestabelecido pelo Setor de Apoio Operacional do rgo
estrutural.
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Captulo IV
22. Os Setores de Apoio Operacional dos rgos estruturais sero responsveis pela
vigilncia ostensiva nas dependncias do respectivo rgo, devendo a mesma ser
executada, preferencialmente, por empresa contratada.
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Captulo IV
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Administrao de Edifcios
Captulo V
Captulo V
DAS MEDIDAS DE PREVENO E COMBATE A INCNDIOS
31. Sempre que necessrio, sero ministrados cursos de formao e treinamento aos
servidores de Portaria, Administrao e Vigilncia, quanto s medidas convenientes
de preveno e combate a incndios.
32. Cabe ao Setor de Apoio Operacional constituir Brigada de Incndio, que ter a
incumbncia de:
a) solicitar, sempre que necessrio, a colaborao do Corpo de Bombeiros local,
para que proceda vistoria das instalaes de deteco e combate a incndios
nos imveis;
b) verificar as condies de funcionamento dos equipamentos de segurana,
mantendo-os em perfeitas condies de uso, e, quando necessria sua
manuteno, recorrer assistncia de firmas especializadas;
c) manter sempre visveis as instalaes, evitando a ocupao total ou parcial do
saguo, corredores, escadas e outras reas comuns que dem acesso a
hidrantes, extintores, casa de fora e de mquinas dos elevadores.
33. Nos imveis que contarem com instalaes de copa, observar-se-o as normas de
seguranas, estabelecidas pelo Corpo de Bombeiros, para armazenamento e utilizao
de botijes de gs GLP.
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Captulo VI
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Captulo VI
39. Os aparelhos e equipamentos de uso comum dos edifcios somente podero ser
instalados ou remanejados por pessoas devidamente habilitadas e com prvio
consentimento do Setor de Apoio Operacional.
40. Sempre que possvel, o Setor de Apoio Operacional dever promover campanhas
para o racionamento de energia eltrica, observando ainda o disposto no item 37,
cabendo a reviso peridica dos circuitos eltricos do edifcios.
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Captulo VII
Limpeza e Conservao
Captulo VII
DA LIMPEZA E CONSERVAO
44. dever de todo servidor zelar pela conservao das instalaes em geral e pela
limpeza de todas as dependncias, levando ao conhecimento do Setor de Apoio
Operacional qualquer irregularidade constatada.
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Administrao de Edifcios
Captulo VIII
Captulo VIII
DA UTILIZAO DAS INSTALAES DE COPA
46. Os equipamentos e materiais utilizados na copa, tais como geladeiras, foges, fornos,
cafeteiras, entre outros, devero atender nica e exclusivamente s necessidades do
rgo estrutural.
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Captulo IX
Disposies Gerais
Captulo IX
DAS DISPOSIES GERAIS
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Administrao de Edifcios
Captulo VIII
Disposies Gerais
55. Toda garagem ou ptio externo para estacionamento deve ter rea destinada a veculos
oficiais, ficando a cargo do Setor de Apoio Operacional a demarcao das vagas e a
emisso da Autorizao para Estacionamento.
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Anexos
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Anexos
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Anexos
ETIQUETA ADESIVA
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Anexos
01
02
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Matrcula
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Nome
Data
Assinatura e Carimbo
Servidor da Portaria
Nome
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Matrcula
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1. Preencher com o local, o andar, a sala e o setor, bem como com a data, o horrio e a
descrio sucinta do servio a ser realizado.
2. Preencher com a(s) matrcula(s) do(s) servidor(es) que dever(o) ingressar no imvel
em horrio especial.
3. Preencher com o(s) nome(s) do(s) servidor(es) que dever(o) ingressar no imvel
em horrio especial.
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Anexos
01
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04
N. do
Patrimnio
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05
Descrio do Material
Data
Assinatura e Carimbo
Servidor da Portaria
Nome
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Matrcula
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Anexos
2. Preencher com o(s) n.(s) do(s) patrimnio(s) do(s) material(is) que ser(o) retirado(s).
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Anexos
01
N.
Autorizo o Sr(a). .......................................................................................,
condutor(a) do veculo placa ..........................................., a utilizar as dependncias da
garagem/ptio de estacionamento deste rgo.
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03
Setor
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Data
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Assinatura e Carimbo
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Administrao de Edifcios
Anexos
2. Preencher com o nome do rgo estrutural responsvel pelo imvel onde est
localizada a garagem/ptio de estacionamento.
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