MODELO DE DOCUMENTOS QUE DEBEN

ADJUNTARSE EN LA OFERTA

MODELO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA

Fecha: _________de ______________________ de 2,010

Invitacin a Ofertar No.: COT-SER-001-2010, NOG. 1060449

A:
Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES
15 Calle 1-91, zona 10, Edificio Tauro
Ciudad Guatemala, Guatemala
Por este medio someto a su consideracin la propuesta de la empresa
______________________________________, para participar en el Evento Cotizacin, para la
CONTRATACIN DE SERVICIO DE AUDITORIA EXTERNA; ubicado en la 15 Calle 1-91, zona
10, Edificio Tauro, Ciudad de Guatemala, Guatemala, de conformidad con los documentos
adquiridos por nuestra empresa, a travs de Portal de Guatecompras.
Sin otro particular, atentamente,
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de:
________________________________________________________________________
Nombre del Oferente

________________________________________________________________________
Nombre del Propietario y/o Representante Legal

_____________________________
[Firma y Sello]

_______________________
[en calidad de]

MODELO No. 2
FORMULARIO DE COTIZACIN
Fecha: __________________________________________
Invitacin a Ofertar No. COT-SER-001-2010, NOG. 1060449

Seores:
Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES
15 Calle 1-91 zona 10 Edificio Tauro
Ciudad Guatemala, Guatemala
Asunto:

Invitacin a Ofertar COT-SER-001-2010, NOG. 1060449

CONTRATACIN DE SERVICIO DE AUDITORIA EXTERNA

Estimados Seores:
Luego de haber examinado las bases del presente evento de Cotizacin, los suscritos ofrecemos
proveer la CONTRATACIN DE SERVICIO DE AUDITORIA EXTERNA, de conformidad con
dichos documentos por la suma de: ___________________________________ (Indicar moneda y
monto total de la oferta en letras) (Nmeros), incluido el Impuesto el Valor Agregado (IVA).
_______________________________________
[Firma del Propietario o su Representante Legal]
Nombre del Oferente: ____________________________________________________
Nombre y Apellidos del Propietario
o Representante Legal: __________________________________________________
NIT del Oferente: _______________________________________________________
Direccin: _______________________________

Telfono: _________________

Contacto: _____________________________________________________________
Fechado el ___________ de ____________________________________de 2010
Sello

MODELO No. 3
Todos los oferentes debern presentar Declaracin Jurada ante notario de no estar incluido en las
prohibiciones de los numerales 4, 7 y 9 del Artculo 20; literales b), c) y d) del Artculo 22 y 53 del
Reglamento para la Adquisicin y Contratacin de Bienes, suministros, Obras y Servicios del
Fideicomiso FONDO NACIONAL DE DESARROLLO, FONADES.
A continuacin se adjunta el modelo de Declaracin Jurada, que debe presentarse segn sea el
caso (Persona Individual o Persona* Jurdica)

MODELO No. 3-A

Declaracin Jurada Persona Individual
En la ciudad de Guatemala, el --- de ----- de dos mil ----, a las ----- horas con ------ minutos (--:--). Yo, el
infrascrito

Notario,

constituido

---------------------------------------------------------,

en

mi
de

oficina
esta

profesional,

ciudad,

soy

ubicada

en

requerido

por

----------------------------------------------------, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de

orden ----- guin ---- (--) y registro --------------------------- (-------) extendida por el Alcalde municipal de
-------, departamento de ------------, con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El (La)
requirente manifiesta que es legtimo (a) propietario (a) de la empresa mercantil denominada
--------------, extremo que acredita con la Patente de Comercio de Empresa inscrita bajo el nmero
------------ (---), folio ------ (---) libro ------------- (---) de Empresas Mercantiles, documento que tengo a la
vista. SEGUNDO: Contina manifestando el (la) requirente que desea hacer una formal declaracin
de voluntad conforme lo establecido en los numerales cuatro, siete y nueve del Artculo (20); Artculo
(22) y Artculo cincuenta y tres (53) del Reglamento para la Adquisicin y Contratacin de Bienes,
Suministros, Obras y Servicios del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES, aprobado por
el Fideicomitente mediante Acuerdo Ministerial Nmero cuarenta y nueve guin dos mil siete (49-2007),
de fecha veintisis (26) de septiembre de dos mil siete (2007), por lo que previa advertencia del
Infrascrito Notario sobre las penas relativas al delito de perjurio, en que incurrira en caso de faltar a la
verdad, declara bajo juramento lo siguiente: a) Que ni l (ella) ni la empresa de su propiedad son
deudores morosos del Estado de Guatemala ni de sus entidades; b) Que no est privado, por
sentencia firme, del goce de sus derechos civiles; c) Que no tiene vnculos con el personal de la
Unidad Ejecutora del Fideicomiso FONADES; d) Que no ha intervenido directa o indirectamente en
las fases previas al evento de adquisicin o contratacin, ni sus parientes legales dentro de los
grados de Ley; e) Que ni l (ella) ni la empresa de su propiedad han sido objeto de demanda legal o
incumplimiento en contratos y convenios en otras instituciones pblicas, incluyendo el Fideicomiso

FONADES, Municipalidades y Consejos de Desarrollo; f) Que ni l (ella) ni la empresa de su

propiedad se encuentran comprendidos en ninguno de los casos que establece el Artculo veintids
(22) del Reglamento para la Adquisicin y Contratacin de Bienes, Suministros, Obras y Servicios del
Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES; g) Que ni l (ella) ni la empresa de su
propiedad se encuentran comprendidos en las prohibiciones que establece el Artculo cincuenta y tres
(53) del Reglamento para la Adquisicin y Contratacin de Bienes, Suministros, Obras y Servicios del
Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES. TERCERO: Despus de escuchar al (la)
requirente, dejo constancia de la declaracin jurada acerca de los extremos antes relacionados. No
habiendo ms que hacer constar, se da por terminada la presente diligencia en el mismo lugar y fecha,
----- minutos despus de su inicio, quedando constancia de la misma en esta nica hoja de papel bond, la
que sello y firmo. Leo lo escrito a la requirente, quien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la ratifica, acepta y firma. DOY FE.

MODELO No. 3-B

Declaracin Jurada Persona Jurdica

En la ciudad de Guatemala, el --- de ----- de dos mil ----, a las ----- horas con ------ minutos (--:--).
Yo,

el

infrascrito

Notario,

constituido

---------------------------------------------------------,

en
de

mi
esta

oficina
ciudad,

profesional,
soy

ubicada

requerido

en
por

----------------------------------------------------, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de

orden ----- guin ---- (--) y registro --------------------------- (-------) extendida por el Alcalde municipal de
-------, departamento de ------------, con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El (La)
requirente manifiesta que es ------------ (Gerente, Gerente General, Administrador nico, etc.) y
Representante Legal de la entidad mercantil denominada -----------, Sociedad Annima,
calidad que acredita con el acta notarial de su nombramiento, autorizada en esta ciudad por el (la)
Notario (a) -----------------, el ------- de ------- de dos mil ---------, debidamente inscrita en el Registro
Mercantil con el nmero ------------------ (------) folio ------- (---) del libro --------- (----), de auxiliares de
comercio, el ------ de ---- de dos mil ---------, documento que tengo a la vista. SEGUNDO: Contina
manifestando el (la) requirente que en la calidad con que acta desea hacer una formal declaracin
de voluntad conforme lo establecido en los numerales cuatro (4), siete (7) y nueve (9) del Artculo
(20); Artculo (22) y Artculo cincuenta y tres (53) del Reglamento para la Adquisicin y Contratacin
de Bienes, Suministros, Obras y Servicios del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES,
aprobado por el Fideicomitente mediante Acuerdo Ministerial Nmero cuarenta y nueve guin dos mil
siete (49-2007), de fecha veintisis (26) de septiembre de dos mil siete (2007), por lo que previa
advertencia del (de la) Infrascrito (a) Notario (a) sobre las penas relativas al delito de perjurio, en que
incurrira en caso de faltar a la verdad, declara bajo juramento lo siguiente: a) Que ni l (ella) ni su
representada son deudores morosos del Estado de Guatemala ni de sus entidades; b) Que no
est privado, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles; c) Que no tiene vnculos con el

personal de la Unidad Ejecutora del Fideicomiso FONADES; d) Que no ha intervenido directa o

indirectamente en las fases previas al evento de adquisicin o contratacin, ni sus parientes
legales dentro de los grados de Ley; e) Que ni l (ella) ni su representada han sido objeto de
demanda legal o incumplimiento en contratos y convenios en otras instituciones pblicas,
incluyendo el Fideicomiso FONADES, Municipalidades y Consejos de Desarrollo; f) Que ni l (ella)
ni su representada se encuentran comprendidos en ninguno de los casos que establece el Artculo
veintids (22) del Reglamento para la Adquisicin y Contratacin de Bienes, Suministros, Obras y
Servicios del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES; g) Que ni l (ella) ni su
representada se encuentran comprendidos en las prohibiciones que establece el Artculo cincuenta
y tres (53) del Reglamento para la Adquisicin y Contratacin de Bienes, Suministros, Obras y
Servicios del Fideicomiso Fondo Nacional de Desarrollo, FONADES. TERCERO: Despus de
escuchar al (la) requirente, dejo constancia de la declaracin jurada acerca de los extremos antes
relacionados. No habiendo ms que hacer constar, se da por terminada la presente diligencia en el
mismo lugar y fecha, ----- minutos despus de su inicio, quedando constancia de la misma en esta
nica hoja de papel bond, la que sello y firmo. Leo lo escrito a la requirente, quien enterado de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, la ratifica, acepta y firma. DOY FE.

Para conocimiento del oferente, se transcribe ntegramente el contenido de los artculos 20, 22 y 53
del Reglamento para la Adquisicin y Contratacin de Bienes, suministros, Obras y Servicios del
Fideicomiso FONDO NACIONAL DE DESARROLLO, FONADES, sobre los cuales versa l
contenido de los modelos antes descritos.
Ttulo II, Capitulo II
Artculo No. 20
Contenido de la Propuesta Tcnica de Programas o Proyectos. La propuesta tcnica debe
presentarse en sobre separado y cumplir con los requisitos exigidos en la Bases del evento,
debiendo acompaar los documentos siguientes:
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.

Carta de presentacin de la propuesta tcnica firmada por el representante legal del

oferente, de acuerdo al modelo;
Propuesta tcnica con aprobacin del diseo del programa o proyecto incluyendo, segn
sea necesarios, planos, especificaciones, materiales, cronograma de ejecucin y
declaracin
de haber revisado y estar de acuerdo con todos estos factores como fueron
presentados en
las Bases;
Acreditacin de la personalidad jurdica del oferente y de la personera jurdica del
representante legal;
Declaracin jurada del oferente de no ser deudor moroso del Estado de Guatemala ni de
sus entidades;
Documentacin que acredite la experiencia del oferente en trabajos similares;
Constancia por parte de la autoridad ms cercana al lugar de que se ha visitado el lugar
donde se ejecutar el proyecto y declaracin jurada de haberlo hecho;
Declaracin Jurada del oferente de lo siguiente:
a. No estar privado, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles;
b. No tener vnculos con el personal de la Unidad Ejecutora del Fideicomiso
FONADES; y
c. No haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas al evento de
adquisicin o contratacin, lo cual es extensivo a los parientes legales dentro de
los grados de ley as como a las personas jurdicas de las cuales sean socios o
representantes;
Designacin del profesional responsable a cargo del programa o proyecto, quien deber
ser Ingeniero o Arquitecto, colegiado activo, para los programas o proyectos de
infraestructura o equivalente para otros tipos de proyectos especializados; y
Declaracin Jurada de no haber sido objeto de demanda legal o incumplimiento en
contratos y convenios en otras instituciones pblicas, incluyendo el Fideicomiso
FONADES, Municipalidades y Consejos de Desarrollo.

Ttulo II, Capitulo II

Artculo No. 22
Declaracin Jurada. Los Oferentes que participen en las licitaciones, cotizaciones, y quienes
estuvieran comprendidos en los casos de excepcin de este reglamento presentaran junto con la
oferta, declaracin jurada de no estar comprendidos en ninguno de los casos siguientes:
a)
b)

No estar inscritos en el Registro de Precalificados de la Secretaria de Planificacin y

Programacin de la Presidencia SEGEPLAN-;
Estar privadas en sentencia firme, del goce de sus derechos civiles

c)

d)

Ser servidor o trabajador pblico del Estado o de las entidades descentralizadas y

autnomas, unidades ejecutoras, la Municipalidades y las empresas pblicas estatales o
municipales, as como sus parientes legales, cuando los Contratos deban celebrarse con
las dependencias que tal servidor o trabajador del Estado preste sus servicios o se
encuentre bajo su autoridad. Igual prohibicin rige para las personas jurdicas cuando
dicho funcionario sea socio o representante de las mismas
Haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas de la compra o
contratacin. Esta prohibicin se hace extensiva a los parientes legales as como a las
personas jurdicas de las cuales sean socios o representantes.

Si se descubriere falsedad en las declaraciones juradas a que se hace referencia en este

reglamento, la Junta de Cotizacin descalificara la oferta sin prejuicio de poner el hecho en
conocimiento de los tribunales de justicia. En caso de que la falsedad de la declaracin fuere
descubierta estando en ejecucin o terminado el servicio o la obra respectiva, los adjudicatarios
respondern por los daos o perjuicios que se produzcan por tan causa, aplicndoles la sancin
econmica de hasta el equivalente del 5% del valor total de la negociacin.
Ttulo VI, Capitulo I
Artculo No. 53
Prohibiciones para los Oferentes, supervisores, y consultores. No podrn participar en eventos,
como oferentes, consultores y supervisores de los proyectos del Fideicomiso FONADES, quienes
se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Los miembros del Comit Tcnico del Fideicomiso FONADES y sus parientes dentro de los
grados de Ley.
Los empleados de la Unidad Ejecutora del Fideicomiso FONADES y sus parientes dentro
de los grados de Ley.
Los deudores morosos del Estado o de las Municipalidades.
Los que estn privados por sentencia firme de sus derechos civiles.
Los que no estuvieren inscritos en el Registro de Ejecutores, Supervisores y Consultores
del Fideicomiso FONADES;
Los Oferentes, socios o personeros de otras entidades inscritas con registro diferente y
que comparezcan conjuntamente al evento como Oferentes;
Los que se encuentren en alguna fase de reclamo, demanda u otro procedimiento
administrativo o legal con Fideicomiso FONADES,
entidades del Estado y las
Municipalidades, entre otros.
Quienes de acuerdo con su oferta presentada, se encuentren ejecutando dentro del
Fideicomiso FONADES y/o otras entidades del Estado y Municipalidades, un nmero no
mayor de 6 contratos o convenios, salvo que evidencien su capacidad de ejecucin y
solvencia financiera para ejecutar los proyectos o programas; de tal forma que no pongan
en riesgo el cumplimiento de alguna de sus obligaciones ya contradas con el Fideicomiso
FONADES o la ejecucin del nuevo programa o proyecto.

10

Modelo 4
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A. Trabajo de Campo y Estudios
No.

Actividad (trabajo)

Profesionales Asignados

Tiempo
consultor

Tiempo
Calendario

Fecha aproximada de

Inicio

Observaciones

Final

B. Terminacin y presentacin de informes

Profesional Asignado

Tiempo
consultor

Tiempo
Calendario

Fecha
Borrador
Final

Observaciones

1.Borrador del Informe

a. Presentacin Preliminar del
Borrador
b. Borrador del Informe
2.Informe final

Firma del Representante Legal:___________

[Nombre del representante autorizado]

Fecha: _________________
Da / Mes / Ao

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Modelo 5
CURRCULA DEL PERSONAL PROPUESTO
Cargo Propuesto:
Nombre de la
Firma

Aos de Trabajar con la

firma:

Nombre del
consultor:
Profesin:
Fecha de
nacimiento

Nacionalidad:

Nacionalidad
Asociaciones Profesionales a las que pertenece
[Indicar las asociaciones Profesionales a las que pertenece, incluyendo el No. de Registro si
aplicar]
DETALLE DE LAS TAREAS ASIGNADAS

CALIFICACIONES PRINCIPALES
[Indicar en aproximadamente media pgina la experiencia y la capacitacin del individuo que
sea ms pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del
funcionario en trabajos anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]
EDUCACIN
[Resumir en aproximadamente un cuarto de pgina la formacin superior y otros estudios
especializados del individuo, indicando los nombres de las instituciones de enseanza, las
fechas de asistencia y los ttulos obtenidos.]

12

EXPERIENCIA LABORAL
[Empezando con el puesto actual, enumerar en aproximadamente dos pginas en orden
inverso los cargos desempeados. Sealar todos los puestos ocupados por el individuo desde
su graduacin, con indicacin de fechas, nombres de las organizaciones empleadoras, ttulos
de los cargos ocupados y lugar en que desarroll sus actividades. Para los ltimos diez aos,
indicar tambin los tipos de actividades realizadas y dar referencias de los contratantes,
cuando corresponda.]
Idiomas:

Conversacin

Lectura

Redaccin

[Para cada idioma, indicar el

nivel de dominio (excelente,
bueno, regular o deficiente)
en conversacin, lectura y
redaccin.]
CERTIFICACIN
Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi entender, estos datos describen correctamente
mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.
Firma: _____________________________
[Nombre del consultor]
Firma: ______________________________
[Nombre del representante legal]

Fecha: _________________
Da / Mes / Ao
Fecha: _________________
Da / Mes / Ao

13