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CASO NO. 4
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CONCEPTOS DE LOS NORTEAMERICANOS Y DE LOS
JAPONESES SOBRE LOS OBJETIVOS
Administración en Japón
Entre las características más importantes de la
práctica administrativa japonesa están:
• El empleo de por vida de los empleados
de planta
• el énfasis en la antigüedad
(Últimamente estas 2 políticas están
comenzando a ser cuestionadas)
Toma de decisiones en Japón
Tiene las siguientes características: Figura 2. Bandera nacional JAPON
• Orientación al largo plazo
• Toma colectiva de decisiones (ringi) con consenso
• Participación de muchas personas en la preparación y toma de una
decisión.
• Flujo de decisiones cruciales de la cima a la base y nuevamente a la cima;
flujo de decisiones no cruciales comúnmente de la base a la cima (énfasis
en el consenso en todos los casos)
• Lenta toma de decisiones, rápida instrumentación de las decisiones.1(pie
de página)
Existen un sin fin de características de las cuales destacamos las más importantes
y significativas para comparar esta orientación con la occidental.
• Una de las principales características de su orientación grupal y el énfasis en
harmonía grupal. El interés de un grupo está ubicado sobre el del individuo. El
individuo es cuerpo y alma y leal al grupo. Una responsabilidad del jefe es
construir, fomentar, consolidar y fortalecer la harmonía.
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%20administracion%20japonesa.htm http://www.alterinfos.org/spip.php?
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• La harmonía no podría conseguirse sin la asignación de tareas y
responsabilidades grupales, esta juega un papel importante en la cohesión del
grupo. Un puesto de trabajo individual no se define claramente, tampoco las tareas
se encuentran por escrito, la responsabilidad es altamente difusa, los miembros
del grupo deciden como le dan forma individual.
• La lealtad de los trabajadores se logra con el sistema Nenko que significa empleo
de por vida. Los trabajadores tienen garantizado un puesto hasta su retiro. La
empresa no despide a sus trabajadores, aún cuando ya no sean productivos y
útiles en un puesto especifico. Siempre existirá una actividad que puedan realizar,
conseguírselas es responsabilidad de la administración.
• Los programas comprensivos de bienestar son otro elemento para mantener
satisfechas la mayoría de las necesidades del trabajador y su familia. La empresa
provee a todos sus trabajadores de programas totales de bienestar, incorporando
facilidades recreacionales y médicas, vivienda, préstamos y otros más.
• La promoción y sueldo basado en antigüedad sólo puede ser bien entendida
cuando dejamos en manos de la administración la responsabilidad de ubicar al
trabajador en el puesto en el cual sea más productivo. La determinación de las
promociones y los niveles salariales está relacionada con la antigüedad de los
trabajadores, y no con la habilidad o los resultados.
• Sin embargo, aunado a lo anterior también existe el entrenamiento en el trabajo
como una forma de desarrollo del empleado. La empresa provee de programas de
entrenamiento, que continúan más tarde en su carrera, a todos sus trabajadores,
para el desarrollo de habilidades útiles a la compañía.
• Otro de los elementos es la rotación de puestos. La compañía promueve la
rotación de puestos para que los empleados realicen diferentes puestos dentro de
la misma, para que se desarrollen como generalistas y no como especialista
(Iwata, 1982, p1-19).
En los grupos existen tres capas de relaciones interpersonales dependiendo del
tamaño de la empresa y antigüedad de los integrantes del grupo. Las relaciones
humanas están fundamentadas en las relaciones de familiaridad lo cual produce,
en el largo plazo, relaciones estables que se prefieren a las relaciones armoniosas
y confortables (Iwata, 1982, p21-46).
Con estas y otras características Japón ha logrado el liderazgo en el mundo de la
administración por la eficiencia y eficacia de sus programas. Fue esta forma de
administrar que hizo renacer el enfoque de las relaciones humanas que hoy más
que nunca está vigente y es una tendencia actual en las organizaciones de todo el
mundo. Desgraciadamente, el éxito japonés no puede replicarse fácilmente en
otros países debido a las características culturales tan especiales de ese país. 2
(pie de página)
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Figura 2.
Bandera
nacional
USA
Administración Estadounidense
Posee las siguientes características principales
• Orientación fundamentalmente al corto plazo
• Toma individual de decisiones
• Participación de pocas personas en la toma de decisión y posterior
convencimiento de su conveniencia a personas con valores divergentes
• Las decisiones se inician en la cima y fluyen en sentido descendente
• Rápida toma de decisiones; lenta instrumentación a causa de la necesidad
de negociar, lo que suele resultar en decisiones menos que óptimas. 1 (pie
de página)
Las dos diferencias cruciales entre Japón y Estados Unidos es que los ejecutivos
de las corporaciones estadunidenses están sometidos a fuertísimas presiones
para justificar cualquier gasto de capital que pudiera comerse las entradas de este
año, y que el gobierno estadunidense no tiene la voluntad de otorgar incentivos
financieros a las compañías en aras de impulsar la inversión de largo plazo.
Las razones de ambas diferencias son obvias. Hoy, las corporaciones en Estados
Unidos están dominadas por un ethos especulativo, en donde es constante el
recambio del personal del más alto nivel y el acaparamiento de acciones está
siempre en el horizonte. El balance final de este año es lo único que le importa a
los directores ejecutivos, quienes pueden no estar en posición de obtener
ganancias en el balance del año que viene (ya no digamos en el balance final de
los siguientes diez años). Y el gobierno estadunidense gasta todo su dinero en
inversiones militares y en deducciones de impuestos para los muy acaudalados.
No queda nada para la inversión capitalista de largo plazo. Los japoneses en
cambio invierten en “transformaciones para un siglo”, según palabras de Kazuhiko
Ogawa, gerente general de la sección de estrategia de redes en Nippon Telegraph
& Telephone.
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Tal vez la burbuja en la bolsa estadounidense pueda continuar por un poquito más
de tiempo. Pero en diez años, Estados Unidos puede estar vergonzosamente muy
por detrás de los japoneses (y los sudcoreanos y aun los franceses).
Éste es el modo en que la decadencia hegemónica se configura en sí misma. El
país líder se concentra en situaciones de corto plazo, y con exceso invierte en
gastos militares infructuosos. La especulación reemplaza la innovación como
fuente de ganancias. Y antes de que se dé uno cuenta, los otros (en este caso los
japoneses, pero no están solos) aceleran y controlan la tecnología del futuro. Esto
es lo que Estados Unidos hizo cuando, ay, hace tanto tiempo, era una potencia
económica en ascenso. 3 (pie de página)
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Variables Críticas en la Cultura
Un marco conceptual útil para las sociedades industriales de distintos países se concentra
en 3 variables críticas: a) valores, b) relaciones, c) estructura. Un marco conceptual es
solo una forma sistemática de pensar acerca de algo. En este caso, el marco de los
valores, relaciones y estructura de una cultura en tanto opuesta a otra entrega un modelo
útil para el estudio de la gestión empresarial comparada. (Davis, 1971: 10-23).
Valores
Cada cultura refleja un sistema de valores. Básicamente, los valores son un conjunto de
convicciones profundamente arraigadas hacia las que individuos, grupos y sociedades
manifiestan un fuerte sentimiento de aprobación. Estas convicciones compartidas
constituyen útiles guías de comportamiento. Son la base, además, de lo que se considera
“bueno” o “correcto”. Sancionan creencias, forman actitudes y estimulan la expresión de
opiniones. En el mejor sentido del término, los valores son los determinantes primarios del
comportamiento humano.
Conviene diferenciar entre valores e ideología, pues con frecuencia se los confunde. Los
valores tienden a ser orientaciones amplias y generales acerca de la experiencia. Una
ideología en cambio, se refiere a algún fenómeno particular en tanto percibido por un
sector específico de la sociedad, como por ejemplo la comunidad empresarial.
Valores e ideología cambian con el transcurso del tiempo, pero los valores tienden a ser
más resistentes al cambio. Mientras más fundamental sea un valor, más lentos serán sus
cambios. El individualismo, por ejemplo, constituye un valor básico en los Estados Unidos
e influye en una amplia gama de actitudes, preferencias y comportamientos.
Relaciones
Los valores crean normas y roles que, a su vez, la forma de relación esperado. El
comportamiento esperado depende en gran medida de la posición relativa de las partes
involucradas. Un estudiante se comporta de una manera determinada con su maestro.
Pero su conducta será muy diferente cuando se relaciona con un compañero de estudios.
Se espera que las relaciones de maestro-alumno, padres-hijos, jefe-subordinado, marido-
mujer siempre se desarrollen de manera aceptable.
El profesor Stanley M. Davis sostiene que “en todas las sociedades y periodos históricos
existen cinco patrones generales de la relación social” (Davis, 1971:17) estos son: de
parentesco, de lealtad, de status, contractuales y burocráticos.
Los gerentes de los Estados Unidos se preocupan mucho más que sus equivalentes
japoneses por este tipo de indicadores de status. Los japoneses, de hecho, parecen
menospreciar deliberadamente la importancia de los símbolos superficiales de status. Con
frecuencia el presidente de la compañía usa el mismo uniforme de trabajo que el más
humilde de sus trabajadores. Lo anterior de ninguna manera disminuye la importancia que
tiene el status jerárquico en las empresas japonesas. Cada uno tiene su propio ligar,
todos saben cual les corresponde y aceptan una rígida estructura vertical.
Las relaciones contractuales de los Estados Unidos y Japón son fáciles de comparar.
Mientras los norteamericanos son tal vez el pueblo más legalista del mundo, los
japoneses manifiestan un saludable desdén por los abogados, las acciones legales y los
contratos escritos de cualquier tipo.
Ahora nos referimos a la burocracia y a los patrones de relaciones sociales que esta
tiende a crear. La burocracia alienta relaciones más bien interpersonales, formales y
especializadas entre sus miembros. En la mayoría de los casos parece ser una ley natural
el que mientras más grande es una organización más burocrática se torna. El propietario
se desentiende de la administración, y la burocracia adquiere vida y “personalidad”
propias. La estructura misma requiere el desempeño de ciertos roles y relaciones entre
sus miembros. LA burocracia resulta endémica en las grandes organizaciones sin que
importe donde estén localizadas.
En esta breve revisión de los cinco tipos de relaciones que se encuentran en todas las
sociedades industriales, se observa nuevamente la fuerte influencia de los marcos
culturales. En cada caso, la importancia que se asigna a tales relaciones y la forma en
que evolucionan e influyen en los sistemas de gestión empresarial debe analizarse dentro
del medio cultural pertinente.
Estructura
A nivel micro, la estructura corporativa está claramente influida por factores culturales. Las
organizaciones centralizadas o las descentralizadas, los mecanismos de control, los
índices de deuda y papeles públicos, los canales de comunicación, el tamaño y el poder
de los directores, y muchos oteros aspectos estructurales reflejan normas culturales. En
consecuencia, tanto la estructura como los valores y relaciones deben considerarse una
variable crítica en los estudios interculturales de la gestión empresarial.
La mayoría de los japoneses cree firmemente que en el mundo hay solo dos grupos de
individuos: “nosotros, los japoneses” por una parte, y por todos los demás, por otra. El
término gaijin, que con frecuencia se traduce por extranjero, dice mucho acerca de su
orientación valórica.
Muchos han intentado explicar las razones de este agudo contraste entre los valores
dominantes del grupismo en Japón y el individualismo en los Estados Unidos. Una de las
explicaciones más aceptables dice que el grupismo emana de la orientación colectiva y la
interdependencia que requería el cultivo del arroz en el Japón tradicional. El
individualismo estadounidense se remontaría, en cambio, a la psicología del “hombre de
frontera”.
Se dice que la alta valoración del trabajo y su correspondiente menosprecio por las
diversiones es reflejo de una ética laboral confuciana, mucho más fuerte que la ética
laboral protestante de los estadounidenses.
Frugalidad
El pueblo japonés se caracteriza por una fuerte compulsión a cumplir con sus
obligaciones. Pero este sentido del deber abarca todos los asuntos sociales y
comerciales, es un deber personal. También lo es trabajar con dedicación y lealtad en la
empresa que ha concedido el privilegio del contrato.
Conformismo
Hay un dicho japonés muy popular que dice: “la uña que crece hacia arriba debe bajarse
a martillazos”. ES una máxima que la mayoría de los hombres de negocios respeta a
toda costa. Conservan rasgos de la antigua modestia de sus ancestros, que se
consideraba una virtud. Por regla general, se admira la posición conservadora, y el
pueblo japonés tiende a adecuarse a esta norma.
Prevención de la vergüenza
El sistema de valores japonés incluye la más profunda obsesión por evitar que caiga la
vergüenza sobre el individuo, la familia, la empresa donde trabaja, el grupo de trabajo o
sobre el propio país. El exquisito producto de este valor profundamente arraigado es una
de las sociedades más seguras y con menor índice de criminalidad en el mundo. Y es
verdad que las mujeres pueden desplazarse por las noches en las calles de Tokio sin
temor alguno.
El nivel de honestidad cotidiana constituye una agradable sorpresa para la mayoría de los
visitantes extranjeros. La ausencia de rayados en los muros y en el metro indica el gran
respeto por las propiedades ajenas.
Demig y Duran fueron los inspiradores del movimiento del control de la calidad y la
mejora continua. La robustez de la economía japonesa era asombrosa a la vista de la
devastada situación en la que se encontraba al final de II Guerra Mundial.
Este pragmatismo cuyo origen hay que buscarlo en el conocimiento insuficiente del
funcionamiento de los sistemas de naturaleza sociotécnica, ha generado una
fragmentación en las técnicas y metodologías que es la causa de muchos de los
fracasos que se producen en la implantación y que tienen mucho que ver con su
aplicación en las empresas dentro del enfoque taylorista.
Uno de los distinguidos administradores japoneses, Yoshino, sugiere que “existe una
incompatibilidad entre los patrones y las actitudes de la administración tradicional y la
evolución del entorno. Esta incompatibilidad está causando una seria disminución en la
efectividad. Cambios recientes en el entorno corporativo ha erosionado mucho de los
elementos que eran el soporte de las ideolo9gias y prácticas de la administración
tradicional y las hizo viables”.
Sin embargo, a pesar de todas las advertencias, los administradores japoneses hicieron
una decisión autoconsciente de mantener su sistema en vez de progresivamente adoptar
el modelo occidental. Esta decisión hecha en los setenta condujo a un intenso proceso de
investigación cultural cruzada de los valores administrativos. Así se llego a la conclusión
de de que las prácticas administrativas japonesas deberían de ser diferentes porque los
valores culturales eran diferentes. A mitad de la década de los setenta se ven los
primeros resultados para reforzar la base teórica y Japón se convierte en el país con
los valores más homogéneos del planeta.
Al comparar los resultados de las firmas japonesas en Estados Unidos, se descubrió algo
importante, que la cultura nacional afectaba las prácticas administrativas en un grado
considerable, pero la cultura de un país anfitrión parecía sobre la del país de origen.
Este es el periodo del boom en las publicaciones acerca de la administración japonesa.
La fiebre de la administración japonesa empezó y mostro que podía enfriar casi cualquier
avance en el mundo occidental.
A mediados de los 1970s se sugería que la administración japonesa era mucho más
eficiente que la norteamericana. Johnson y Ouchi, (1974. P61-67) demostraron que ya
fuera en empresas japonesas en Japón o en Estados Unidos de América, los
resultados eran superiores hasta en un 15% de productividad de los trabajadores
dirigidos por la “administración japonesa”. Las razones que encontraron estos autores
La Gestión de las Relaciones y la Responsabilidad Social Empresarial
Autor: Emeterio Guevara Ramos Página 14
radican en que existían ciertos aspectos del acercamiento japonés que estaba
cercanamente conectado a los valores prevalecientes de la cultura japonesa que no
podían transferirse a los Estados Unidos. En 1978, Ouchi, conjuntamente con Alfred
Jaeger desarrollaron lo que llamaron la Teoría Z que sería perfeccionada por el primero
en el año de 1981 (Ouchi, 1981). Basados en los descubrimientos y desarrollos de
Weber, Mayo, Homans, Maslow, y Drucker, entre otros, establecieron como punto
central del trabajo organizacional en enfoque en la identidad que ya había sido explorado
anteriormente por los sociólogos. Ellos establecieron que el éxito de las empresas
japonesas se derivaba de “casi la total inclusión de los trabajadores en el trabajo de la
organización de tal manera que el superior se preocupaba por la vida familiar y personal
de sus subordinados ; un acercamiento colectivo, no individual del trabajo y a la
responsabilidad ;y una identificación extremadamente alta de los individuos con la
compañía.
Compromiso con los valores individuales Compromiso con los valores sociales
Mientras que los japoneses le asignan un valor a unas conductas o acciones basadas
en la relatividad de la situación, la administración americana tiende a tomar acciones
“normativas” basadas en conceptos públicos o estándares de grupos a pesar de la
situación en la que se encuentren. Tal “relatividad situacional” orientan las actitudes de
los japoneses y se reflejan en el estilo de relaciones interpersonales (Iwata, 1982. P21-
46).
Los patrones de conducta de los japoneses cambian drásticamente las actitudes de una
persona de pendiendo de las relaciones interpersonales de otras personas de la cual no
puede explicarse meramente como “una cuestión de grado”. Las grandes diferencias de
actitudes se muestran en la variedad de expresiones lenguaje honorifico, amable y
demandante y la distinción de dos conceptos de uchi (dentro) y soto (fuera) (Iwata, 1982,
p21-46)
Existen tres tipos de conducta de los japoneses: 1) las relaciones desconectadas que se
manifiesta en saludos que implican una indiferencia sin desconfianza como el saludo
normal en estaciones de trenes, , donde no existe una expectativa moral,; 2) las
relaciones de familiaridad , en estas se espera una posición moral de las personas y ,
por lo tanto, existe una responsabilidad moral que es esencial en la cultura japonesa; y
3) las relaciones sin restricciones, que existe cuando se alcanza un determinado grado
de intimidad. La buena voluntad se ha desarrollado de tal manera que no se requiere
esforzarse por mantenerla porque esta existirá como una base de entendimiento mutuo
(Iwata, 1952, p21-46)
Existen un sin fin de características de las cuales destacamos las más importantes y
significativas para comparar esta orientación con la occidental.
Para los japoneses dirigir consiste en guiar la empresa hacia la consecución de los
objetivos, que deben ser claros, simples y unificadores, capaces de satisfacer las
exigencias del entorno, aceptar el reto internacional, buscar nuevos mercado y obtener
resultados satisfactorios, No debemos olvidar que los resultados solo existen en el
exterior, pues no consisten en ganar dinero, sino en obtener clientes satisfechos
(Drucker, 1997). Para alcanzarlos se deberá obtener la adhesión colectiva de todas las
personas, movilizando la totalidad de la empresa en torno a su proyecto, y haciéndola
compartir una visión de futuro que modifique el conjunto de los comportamientos, tanto
en el ámbito de grupo como individuales.
Las virtudes que deben adoptar los directivos descansan sobre el eje de una visión o
perspectiva hacia el futuro y ser capaz de crear un sistema y darle continuidad. Con lo
anterior debe lograr desarrollar:
En la filosofía japonesa, hay que logar la felicidad interior. Humanizar a los seres
humanos haciéndolos saber consiste en sentirse bien, sin ansiedad, en estado de
equilibrio, sin exaltaciones, interpretando agradablemente los múltiples sucesos de la
vida cotidiana, sin desear metas inalcanzables, sin frustraciones.
CASO NO. 4
La Gestión de las Relaciones y la Responsabilidad Social Empresarial
Autor: Emeterio Guevara Ramos Página 19
CONCEPTOS DE LOS NORTEAMERICANOS Y DE LOS
JAPONESES SOBRE LOS OBJETIVOS
1.- EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE LOS CONCEPTOS
NORTEAMERICANOS Y JAPONESES SOBRE LOS OBJETIVOS QUE SE
MENCIONAN EN ESTE CASO, SIRVIÉNDOSE PARA ELLO DE LA
EXPOSICIÓN REFERENTE A LA MISIÓN Y LOS OBJETIVOS HECHOS EN EL
PRESENTE CAPÍTULO
Japón:
En este caso se menciona que los funcionarios de alto rango, es decir; los
japoneses, piensan que el trabajo de un supervisor no es decirle al subordinado
qué tiene que hacer o darle un castigo si lo hace mal, sino orientarlo y motivarlo
para que el mismo se ponga sus propias metas con el fin de lograr los objetivos de
la empresa.
a) Aquí la tarea del gerente es guiar a los empleados a hacer mejor su trabajo.
De ahí se deriva que al contratarlos, la gerencia asume la responsabilidad
de su éxito o fracaso.
b) Algo muy importante para ellos es que el subordinado debe ser capaz de
comprender los objetivos de la empresa.
c) Los japoneses dicen que aunque las personas trabajen sumamente bien en
sus respectivos departamentos, si sus metas están en conflicto, puede
arruinar a la compañía; por lo que para ellos es mejor trabajar en equipo.
Estados Unidos:
c) Una vez que estos logran sus metas, las cambian en base al alcance que
han obtenido del objetivo planteado, así poco a poco hasta cumplir con la
misión de la compañía.
Factores Socioculturales:
1. Colectivismo-Individualismo
2. Distancia Pequeña del Poder-Distancia Grande
3. Evitación Débil de la Incertidumbre-Evitación Fuerte
4. Feminidad-Masculinidad
1.- Colectivismo-Individualismo
El Individualismo: significa tener menos interdependencia entre las personas, ellas deben
cuidarse a si mismas.
Una Distancia Grande del Poder: representa la condición en que las personas aceptan
que hay una distribución desigual del poder dentro de la organización.
Una Distancia Pequeña: representa una situación en donde la gente quiere que la
distribución del poder sea igual por lo que exige la justificación de las diferencias.
4.- Feminidad-Masculinidad
En este punto se describe como femeninas a aquellas sociedades que reducen al mínimo
la diferenciación de papeles basándose en el sexo y afirmó que aunque los hombres
todavía dominan las organizaciones, conforme el tiempo pasa su dominio va
disminuyendo por la inclusión de más valores femeninos.
EVITACION DE
DISTANCIA DEL
INDIVIDUALISMO PODER INSERTIDUMBRE MASCULINIDAD
INDICE INDICE INDICE INDICE
PAIS (IDV) RANGO (PDI) RANGO (UAI) RANGO (MAS) RANGO
JAPON 46 28-29 54 21 92 44 95 50
USA 91 50 40 16 46 11 62 36
FIGURA 3.3
Valor de los cuatro índices de 50 países (en este caso solo 2) con los números de rango y 3 regiones (fuente: Asia
pacific lournal of management, enero de 1984)
Individualismo:
Como podemos apreciar en la tabla el resultado de Japón muestra que es menor el grado
de individualidad, lo que significa que es mayor el grado de colectivismo y como resultado
la existencia de un trabajo constante en equipo.
Es decir; existe una dependencia mutua entre los miembros de cada grupo de trabajo,
dentro de la organización para el logro de la misión de la misma.
La misma tabla nos muestra que Japón mantiene una distancia grande del poder, lo que
indica que cada trabajador acepta la forma de distribución en el poder para la realización
del trabajo dentro de la organización.
A diferencia de Estados Unidos que mantiene una distancia pequeña del poder debido a
que estos trabajan de acuerdo a una estructura organizacional ya establecida que se
respeta en todos los ciclos de trabajo y que su intención es alcanzar pronto los más altos
niveles.
CONCLUSIÓN:
Nosotros después de analizar el caso concluimos que los aspectos anteriores se dan
como resultado de los rasgos socioculturales que estos dos países poseen, los cuales
son:
Japón
Estados Unidos