LA HOJA DE CLCULO

UNA PODEROSA HERRAMIENTA DE APRENDIZAJE

La primera Hoja de Clculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador
Apple II [1]. VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de cuarta generacin que permita
a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automticamente toda la hoja de
trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor. Esta aplicacin de la tecnologa en los negocios
represent grandes economas en tiempo y dinero para los departamentos financieros que ahora podan, sin
tener que hacer miles de clculos manuales, explorar varias alternativas hacindose preguntas del tipo Qu
pasa si...?.
El xito rotundo experimentado por las Hojas de Clculo desde sus inicios se debe al empoderamiento que
representa esta tecnologa en manos de profesionales que conocen los problemas comunes y reales que
afrontan las empresas y la forma de representar esos problemas con nmeros y frmulas [2]. Esta situacin
de la vida real, contrasta con la forma comn de introduccin de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones (TICs) en educacin Bsica y Media, donde muy a menudo la instruccin se orienta hacia lo
que podra hacer la herramienta y no a los problemas que ayuda a resolver. La Hoja de Clculo provee un
magnfico ambiente para el estudio de la representacin (modelado) de problemas, para el uso de frmulas
en clculos matemticos y para la solucin de diversos problemas. Estos ltimos puede provenir de campos
como los negocios, la ciencia, las matemticas, las ciencias sociales, la ingeniera, la arquitectura y de otras
disciplinas acadmicas [2].
La creacin de este tipo de ambientes es un reto que deben asumir los maestros, quienes pueden contribuir
sustancialmente al mejoramiento de la educacin de estudiantes de todas las edades, con el uso de la Hoja
de Clculo. La maestra Pamela Lewis [3], autora del libro La Magia de la Hoja de Clculo, considera que
esta es una herramienta de aprendizaje poderosa y que si los estudiantes tienen acceso a computadores,
deben utilizarla. Argumenta que desarrolla en los estudiantes habilidades para:
a. organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves);
b. realizar diferentes tipos de grficas que agreguen significado a la informacin ayudando en la
interpretacin y anlisis;
c. utilizar grficas para reforzar el concepto de porcentaje;
d. identificar e interpretar para un conjunto de datos, el mximo y mnimo, media, mediana y moda;
e. utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemticos abstractos
(inteligencia visual y espacial);
f. descubrir patrones;
g. comprender conceptos matemticas bsicos como conteo, adicin y sustraccin;
h. estimular las capacidades mentales de orden superior [4] mediante el uso de frmulas para responder
a preguntas condicionales del tipo si... entonces;
i. solucionar problemas y
j. usar frmulas para manipular nmeros, explorar cmo y qu formulas se pueden utilizar en un
problema determinado y cmo cambiar las variables que afectan el resultado.
Las investigaciones sugieren que los estudiantes que se enfrentan al tema de funciones utilizando una Hoja
de Clculo y herramientas grficas, logran mayor comprensin que quienes lo hacen de manera tradicional
[5]. Adems, el uso de computadores ayuda a sostener el inters del estudiante para completar tareas que
son tediosas si se llevan a cabo con lpiz y papel.
El siguiente grfico se tom de la presentacin que realiz sobre este tema la maestra Pamela Lewis [1] en
NECC 2002. En l se aprecian cinco tipos de funciones de la Hoja de Clculo que hacen contribuciones en el
rea de Matemticas (organizar, visualizar, generar grficos, usar frmulas algebraicas y funciones
numricas).

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Por qu es importante aprender a usar adecuadamente las herramientas de un programa de hoja de clculo para nuestro futuro
desempeo laboral?
A qu se debe el gran xito de los programas de hoja de clculo?
Cules son las principales funciones del programa de hoja de clculo?

Crear un horario visto usando herramientas de formateo de celdas y texto

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Resolver los ejercicios planteados por el profesor usando la hoja de clculo Excel, aprovechando las funciones bsicas

Qu es Excel?

Qu es un dato?

Qu clases de datos se pueden trabajar en Excel?

Los textos o caracteres se pueden operacionalizar?

Se pueden realizar clculos con fechas en Excel?

Cmo se combinan o dividen las celdas en Excel?

Cmo se puede desplazar a travs de la hoja de clculo?

Cul es la historia de Excel?

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Tipos de representaciones grficas

Cuando se muestran los datos estadsticos a travs de representaciones grficas, se ha de adaptar el contenido a la informacin visual
que se pretende transmitir. Para ello, se barajan mltiples formas de representacin:
Diagramas de barras: muestran los valores de las frecuencias absolutas sobre un sistema de ejes
cartesianos, cuando la variable es discreta o cualitativa.
Histogramas: formas especiales de diagramas de barras para distribuciones cuantitativas continuas.
Polgonos de frecuencias: formados por lneas poligonales abiertas sobre un sistema de ejes
cartesianos.
Grficos de sectores: circulares o de tarta, dividen
un crculo en porciones proporcionales segn el
valor de las frecuencias relativas.
Pictogramas: o representaciones visuales
figurativas. En realidad son diagramas de barras en
los que las barras se sustituyen con dibujos
alusivos a la variable.
Cartogramas: expresiones grficas a modo de
mapa.
Pirmides de poblacin: para clasificaciones de
grupos de poblacin por sexo y edad.
Diagramas de barras e histogramas
Los diagramas de barras se usan para representar grficamente series estadsticas de
valores en un sistema de ejes cartesianos, de manera que en las abscisas se indica el
valor de la variable estadstica y en las ordenadas se seala su frecuencia absoluta.
Estos grficos se usan en representacin de caracteres cualitativos y cuantitativos
discretos. En variables cuantitativas continuas, se emplea una variante de los mismos
llamada histograma.
Diagrama de barras.
Histograma.
Polgonos de frecuencias
Para construir polgonos de frecuencias, se trazan las frecuencias absolutas o relativas de los valores de la variable en un sistema de ejes
cartesianos y se unen los puntos resultantes mediante trazos rectos. Con ello se obtiene una forma de lnea poligonal abierta.
Los polgonos de frecuencias se utilizan preferentemente en la presentacin de caracteres cuantitativos, y tienen especial inters cuando
se indican frecuencias acumulativas. Se usan en la expresin de fenmenos que varan con el tiempo, como la densidad de poblacin, el
precio o la temperatura.
Grficos de sectores
En los diagramas de sectores, tambin llamados circulares o de tarta, se muestra el valor de la frecuencia de la variable sealada como un
sector circular dentro de un crculo completo. Por ello, resultan tiles particularmente para mostrar comparaciones entre datos, sobre todo
en forma de frecuencias relativas de las variables expresadas en forma de porcentaje.
Pictogramas y cartogramas
Para aligerar la presentacin de datos estadsticos, con frecuencia se recurre a imgenes pictricas representativas del valor de las
variables. Dos formas comunes de expresin grfica de los datos son:
Los pictogramas, que muestran diagramas figurativos con figuras o motivos que aluden a la
distribucin estadstica analizada (por ejemplo, una imagen antropomrfica para indicar tamaos,
alturas u otros).
Los cartogramas, basados en mapas geogrficos que utilizan distintas tramas, colores o
intensidades para remarcar las diferencias entre los datos.
Pirmide de poblacin
Otra forma corriente de presentacin visual de datos estadsticos es la llamada pirmide de poblacin.
Las pirmides de poblacin se utilizan en la expresin de informaciones demogrficas, econmicas o sociales, y en ellas se clasifican
comnmente los datos de la poblacin del grupo de muestra considerado en diferentes escalas de edad y diferenciada por sexo.

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Ejemplo de una pirmide de poblacin.

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Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2010.

- Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre
el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office
y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

- Desde el icono de Excel del escritorio.

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Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo Trabajar con dos
programas a la vez

, para que puedas seguir el curso mientras practicas.

Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botn cerrar

, este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas
activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el men

y elegir la opcin

1.2. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los
nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

UNIDAD 1. INTRODUCCIN. ELEMENTOS DE EXCEL (II)

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1.3. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando toda la superfcie de la ventana Excel. Como
Informacin o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El
color permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo.
- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo
observars que tienen un efecto verde claro. El color slo permanece mientras el cursor est encima, ya que al hacer clic, el
propio cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaa.

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1.4. Las barras

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo
se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar

, maximizar

y cerrar

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar

, Deshacer

o Rehacer

.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opcin y aparecer
marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que
te propone, puedes seleccionar Ms comandos....

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