Calculo de Prestaciones sociales

El tema de calculo de prestaciones sociales es algo controversial ya que aun cuando es vigente una base legal para ello esta depender de la interpretacin que haga
los contadores pblicos y administradores se enfocan a la procura y desarrollo de los recursos econmicos, mientras que los Relacionistas Industriales se enfocan a consider
seria la defensa de los intereses legales que puedan afectar a la organizacin. Pues bien segn lo antes planteado el calculo preciso y justo de la prestacin social podra varia
exactitud del calculo. A continuacin reproduzco de forma parcial de un material diseado para el TALLER PRCTICO CALCULO DE PRESTACIONES SOCIAL
(Fuente: Lic: Victor Julio Morales B, TALLER PRCTICO CALCULO DE PRESTACIONES SOCIALES)
Aspectos legales involucrados

Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela

Ley Orgnica de Prevencin Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo LOPCYMAT
Reglamento Parcial de la Ley Orgnica de Prevencin Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo
Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo
Ley del Seguro Social
Reglamento de la Ley del Seguros Social
Ley para la Proteccin de las Familias, La maternidad y La Paternidad
Ley de Alimentacin para los Trabajadores
Ley del Rgimen Prestacional de Empleo
Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat
Ley para las Personas con Discapacidad
Ley del Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista INCES
Reglamento de la Ley de Alimentacin para los Trabajadores
Reglamento sobre la Ley del INCES
Ley del Instituto de Capacitacin y Recreacin de los Trabajadores INCRET
Ley Orgnica Contra el Trfico ilcito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas
Resolucin sobre el Registro Nacional de Empleo
Ley orgnica para la Proteccin del Nio, Nia y del Adolescente
Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Decreto de Salario Mnimo
Decreto de inamovilidad Laboral

Ahora bien el siguiente paso es tener claro la definicin legal de Salario que segn el Art. 133 Ley Orgnica del Trabajo (LOT): Es toda aqu
regular y permanente a cambio de la prestacin de sus servicios. El salario comprende varios elementos contenidos en la misma LOT:
-

Horas normales de trabajo Art. 195 (LOT), Art. 90 (CRBV)

Horas extraordinarias Diurnas y Nocturnas Art. 155 y 207 (LOT)
Bono Nocturno. Art. 156 (LOT)
Domingos y Feriados. Art. 133, 212, 216, y 217 (LOT)
Utilidades. Art. 133 y 146 (LOT)
Comisiones, Primas, Gratificaciones, Sobresueldos. Art. 133 (LOT)
Bono Vacacional. Art. 133 y 223 (LOT)
Pagos para Alimentacin y vivienda. Art. 133 (LOT)
Subsidios para adquirir bienes y servicios para mejorar la calidad de vida. Art. 133 (LOT)
Propinas. Art. 134 (LOT)
Incentivos o pagos por productividad. Art. 137 (LOT)

OTRAS ASIGNACIONES :
Comisiones: Cantidad que se paga normalmente a un vendedor (% sobre ventas), adicional al salario que previamente se haya fijado.
Gratificaciones: recompensa pecuniaria por algn servicio extraordinario prestado por el trabajador
Aporte Caja de Ahorro: Contribucin patronal (% sobre el salario) otorgado al trabajador con el fin de fomentar la cultura del ahorro familiar
Salario Eficacia Atpica: Hasta un 20% del salario se puede considerar sin que tenga incidencia en la base de clculo para los beneficios y prestaciones

Bonificaciones o Ayudas Extraordinarias: Contribucin o ayuda patronal para cubrir algn hecho o acontecimiento social Ej: Matrimonio, nacimiento hij
Guarderas Infantiles: Pago de una cantidad de dinero (40% del sal.mnimo) a la institucin en donde curse estudios el hijo del trabajador (hasta 5 aos)
Cesta Ticket/Cupn Tienda/Tarjeta electrnica: Beneficio otorgado a los trabajadores cuyo valor no podr ser inferior a 0,25 UT, ni superior a 0,50 UT

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Reposo SSO: Indemnizacin cancelada al trabajador por el tiempo que dure el reposo
Beneficios Sociales de carcter no salarial (Art. 133 P.3, 166 y 671 LOT)
Servicios de comedores
Provisin de comidas, alimentos, comisariatos o casas de abasto
Guarderas Infantiles
Reintegros de gastos mdicos, farmacuticos, y odontolgicos.
Provisiones de ropa de trabajo.
Provisiones de tiles escolares y juguetes
Otorgamiento de becas o pagos de cursos de capacitacin o especializacin.
Pago de gastos funerarios.
Aportes patronales para el fomento del ahorro
Servicios de Salud
El 20% del salario (Salario de Eficacia Atpica)
Aporte al Rgimen prestacional de Vivienda y Hbitat

Calculo de Prestaciones Sociales

Las Prestaciones Sociales se conocen como la indemnizacin que debe cancelrsele a un trabajador como compensacin por su tiempo de servicio

PRESTACIONES SOCIALES
Vacaciones
Utilidades
Bono Vacacional
Antigedad
Intereses sobre Prestaciones Sociales
Indemnizacin por despido (antigedad adicional)
Indemnizacin por despido (Preaviso)

ARTICULO LOT
219 y siguientes
174 y siguientes
223
108
108
125
104, 105, 106, 107, 109 y 125

El Preaviso
Es el acto mediante el cual cualesquiera de las partes involucradas en una relacin de trabajo por tiempo indeterminado, notifica a la otra su deseo de dar por fin
La forma de dar el preaviso del patrono al trabajador debe ser por escrito explicando las causas, y no podr despus invocar otras causas. ART 105 (L.O.T)
-

Preaviso dado por el Patrono: Cuando el Patrono decide que finalice la relacin de trabajo bien sea por tiempo indeterminado por despido injustificado
104 LOT)

PERIODO DE TRABAJO
1 mes
6 meses
1 ao
5 aos
10 aos

PREAVISO CORRESPONDIENTE
7 das
15 das
30 das
60 das
90 das

Preaviso dado por el trabajador: Si es el trabajador quien decide finalizar la relacin de trabajo bien sea por tiempo indeterminado o por despid
trabajo (Art. 107 LOT)

PERIODO DE TRABAJO
1 mes
6 meses
1 ao

PREAVISO CORRESPONDIENTE
7 das
15 das
30 das

Omisin Legal del preaviso (Indemnizacin Sustitutiva): El preaviso pudiera ser omitido por cualquiera de las dos partes (Patrono o Trabajador), en cuy

Cuando el Preaviso es omitido por el Patrono, ste deber pagar al trabajador una cantidad igual al salario del perodo correspondiente (Art. 106
Cuando es omitido por el Trabajador, ste deber pagar al patrono una cantidad equivalente al salario que le habra correspondido en el lapso de

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Despido o retiro justificado (Indemnizacin por preaviso): De acuerdo al Art. 109 (LOT), cuando el trabajador sea justificadamente despedido (causa
cantidad equivalente al salario que le habra correspondido por el lapso de preaviso.
De la misma forma, cuando el trabajador se retire justificadamente (alguna de las causas del Art. 103 LOT), el patrono deber pagar lo correspondiente al preavi

El preaviso en el contrato de trabajo para una obra determinada: La figura de preaviso est fundamentada en la contratacin individual por tiemp
embargo, el Art. 110 (LOT), prev aquellos casos en que alguna de las partes ponga fin a la relacin de trabajo.

Omisin del Preaviso Patronal y la Antigedad: El prrafo nico del artculo 104 (LOT), establece que en caso de ser omitido el preaviso, el laps
Ejemplo: Un trabajador fue despedido injustificadamente despus de haber prestado servicios durante 4 aos, 5 meses y 15 das. El patrono omiti el Preavis
das de salario le correspondern por la indemnizacin del preaviso omitido?
Tiempo hasta la fecha de despido: 4 aos, 5meses y 15 das
Ms: tiempo adicional por preaviso omitido 1 mes
Respuesta:
La antigedad result ser 4 aos, 6 meses, 15 das por lo cual la antigedad del trabajador pasa a ser 5 aos para efecto de las prestaciones sociales.
-

Revocacin del preaviso: Es importante destacar que cuando cualesquiera de las partes da el preaviso a la otra con la finalidad que se produzca la terminac
cabo la comunicacin respectiva, siempre y cuando tal comunicacin se realice antes de la finalizacin del lapso del preaviso. Esa revocacin hace que las condicio
terminacin del contrato de trabajo.
Las Vacaciones

Es un derecho del trabajador. Segn el Art. 219 (LOT) al trabajador en el primer ao de servicio le corresponden 15 das de disfrute remunerado y tendr un (01) d
AOS DE SERVICIO
1 Ao
2 Ao
3 Ao
4 Ao
5 Ao
-

VACACIONES (DAS)
15 das
15+1 = 16 das
15+2 = 17 das
15+3 = 18 das
15+4 = 19 das

Bono Vacacional: Segn el Art. 223 (LOT), al trabajador le corresponde, adems del salario correspondiente, una bonificacin especial equivalente a
vigencia de la ley, hasta un total de veintin (21) das.

AOS DE SERVICIO
1 Ao
2 Ao
3 Ao
4 Ao
5 Ao

BONO VACACIONAL (DAS)

7 das
7+1 = 8 das
7+2 = 9 das
7+3 = 10 das
7+4 = 11 das

UTILIDADES
Artculo 174 y siguientes de la LOT
Limites
Mnimo
15 das de salario

Mximo
120 das de salario

Excepcin:
Empresas con capital hasta 1.000 Bs. F con menos de 50 trabajadores
Lmites
Mnimo
Mximo
15 das
60 das

Ejemplo:
Beneficios Repartibles: 400.000 Bs. F
Salarios Devengados por todos los trabajadores: 2.400.000 Bs. F.
Operacin
400.000/2.400.000= 0.1666 %
Trabajador A deveng en el ao: 36.000 x 0.1666 =
Trabajador B deveng en el ao: 34.000 x 0.1666 =
Trabajador C deveng en el ao: 20.000 x 0.1666 =
Trabajador D deveng en el ao: 18.000 x 0.1666 =

6.000
5.644
3.332
2.998

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Conceptos que se toma en cuenta para determinar el devengado para UTILIDADES

Sueldo Mensual Salario Bsico
Comisiones
Gratificaciones
Vacaciones
Das Feriados
Subsidios

Horas Extras Diurnas y Nocturnas

Primas
Sobresueldos
Bono Vacacional
Bono Nocturno

Ejercicio 1
Supongamos que el ejercicio econmico de de la Empresa est comprendido en el periodo del 01/01/2007 al 31/12/2007
Das de utilidades a pagar 60 das
Trabajador Ingres el 20/03/2005
Sueldo mensual: Bs. 3.500
Devengado en el ejercicio econmico:
Sueldo
38.500
Vacaciones
3.500
Bono Nacimiento hijo
600
Horas Extras Diurnas
2.187
Horas Extras Nocturnas
656
Comisiones
14.320
Becas Hijos
750
Bono Nocturno
687
Reintegro Gastos Representacin
2.586
Bono Vacacional
1.750
Feriados
1.400
======
Total Devengado
Devengado para Utilidades
CALCULO
Factor: Das de Utilidades / Das del Ejercicio =
Utilidades a Pagar = Devengado x Factor =
ANTIGEDAD E INTERESES SOBRE PRESTACIONES SOCIALES
(Art. 108 LOT)

Art. 108 LOT: Despus del tercer mes ininterrumpido de servicio, el trabajador tendr derecho a una prestacin de antigedad equivalente a cinco (5) das de sala
Despus del primer ao de servicios o fraccin superior a seis (6) meses contados a partir de la fecha de entrada en vigencia de esta ley, el patrono pagar al trab
de antigedad, acumulativos hasta treinta (30 ) das de salario
Art. 71 RLOT: La prestacin de antigedad adicional prevista en el primer aparte del artculo 108 de la Ley Orgnica del Trabajo , equivalente a dos
de salario , se causar cumplido que fuere el segundo ao de servicio

En caso de extincin de la relacin de trabajo, la fraccin de antigedad en el servicio superior a seis (6) meses se considerar equivalente a un ao
La prestacin de antigedad adicional, ser calculada con base en el promedio de lo devengado por el trabajador en el ao respectivo, y deber ser pagada anual

Continuacin Art. 108 LOT:

La prestacin de antigedad, atendiendo a la voluntad del trabajador, requerida previamente por escrito se depositar y liquidar mensu
Fideicomiso Individual
Fondo de Prestaciones
En la Contabilidad de la Empresa

Pargrafo primero del Art. 108 LOT:

Cuando la relacin de trabajo termine POR CUALQUIER CAUSA, el trabajador tendr derecho a una prestacin de antigedad equiva
a.- Quince (15) das de salario cuando la antigedad exceda a 3 meses y no fuere mayor de seis (6) meses, o la diferencia con lo acreditado
b.- Cuarenta y cinco (45) das de salario cuando la antigedad exceda de seis (6) meses y no fuere mayor de un (1) ao o la diferencia con lo acreditado.
c.- Sesenta (60) das de salario despus del primer ao o la diferencia con lo acreditado, siempre que hubiere prestado por lo menos seis (6) meses de servicio dura

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INTERESES SOBRE PRESTACIONES SOCIALES

(Antigedad en contabilidad de la Empresa)

Art. 108 LOT: .Lo depositado o acreditado mensualmente, se pagar al trmino de la relacin de trabajo, devengar intereses as:
a la tasa promedio entre la Activa y la Pasiva, determinada por el BCV, tomando como referencia los seis (6) principales bancos comerciales y universales del pas
Deber del Patrono:
Informar anualmente al trabajador el monto acreditado por concepto de prestacin de antigedad e intereses
Pagar los intereses al cumplir cada ao de servicio
Pagar la antigedad adicional de los dos(2) das
Capitalizar los Intereses y la antigedad adicional si el trabajador as lo manifestare por escrito.
(Fuente: Lic: Victor Julio Morales B, TALLER PRCTICO CALCULO DE PRESTACIONES SOCIALES)

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