CONFIGURACIN DEL SERVIDOR WEB INTEGRADO PARA

ACTIVAR AUTOSEND Y EL CORREO ELECTRNICO

SALIENTE PARA HP QUICKPAGE

INTRODUCCIN
Para garantizar una facturacin precisa, el programa HP QuickPage necesita recopilar la
informacin de las mediciones realizadas en las impresoras y los productos multifuncin (en
adelante, MFP) sujetos al contrato. Esta tarea se puede realizar con HP AutoSend, una funcin
estndar del firmware instalado en muchas HP LaserJets para grupos de trabajo. En este
documento ofrece una gua paso a paso para configurar HP AutoSend en impresoras y MFPs HP.
ATENCIN: Es muy importante que siga todos los pasos de este documento y que se introduzca
la direccin de correo electrnico adecuada para enviar el informe de AutoSend en el cuadro
Destinos de correo electrnico de AutoSend en el paso final.

PASOS DE LA CONFIGURACIN
Requisitos previos
1.

Identifique la direccin IP de la impresora/MFP: Desplcese por el men del panel de

visualizacin del dispositivo e imprima la pgina de configuracin. La direccin IP del
dispositivo se encuentra en la seccin de redes o en la seccin JetDirect integrado.

2.

Junte los detalles del servidor SMTP (nombre de servidor, puerto, nombre de usuario y
contrasea, si se precisa la autenticacin). Esta informacin se puede obtener desde la
administracin de TI del cliente y es esencial para que AutoSend funcione.

Seccin 1
Realice los pasos siguientes para configurar HP AutoSend en impresoras y MFPs HP.
NOTA Consulte la seccin 2 si posee las impresoras siguientes:

Impresora multifuncin HP Color LaserJet CM4540

HP Color LaserJet serie CP5520

Pasos
1. Inicie un navegador (Internet Explorer 6.0 o una versin posterior) y conctese a la pgina
principal del dispositivo: http://IPdelDispositivo/ (por ejemplo, http://16.180.117.170/).
a) Navegue hasta Configuracin > Servidor de correo electrnico y seleccioneActivar correo
electrnico saliente para configurar el servidor de correo electrnico.
b) Proporcione la direccin IP del servidor SMTP y el puerto (si se le solicita) junto con el
nombre del dominio. Introduzca 25 para el puerto si no se especifica otro diferente.
NOTA En algunos modelos no habr un cuadro de entrada del Puerto.
c)

Si el servidor SMTP necesita identificacin, proporcione el nombre de usuario y la

contrasea.
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d) Se requiere la direccin de correo electrnico de retorno. El nombre de usuario tiene que

ser la palabra dispositivo y el nombre de dominio de red del cliente debera
introducirse en el campo Nombre de dominio.
Ejemplo: Si el nombre de dominio es HP.com, la direccin de correo electrnico del dispositivo
sera dispositivo@hp.com
e)

Haga clic en Aplicar.

2. Una vez configurados los detalles del servidor SMTP:

a) Navegue hasta Configuracin > AutoSend.
b) Seleccione Activar AutoSend y configure para enviar cada 1 da (como se muestra
abajo).
c)

Proporcione la direccin de destino de correo electrnico:

meterinfo_ES@clearingoffice.com.

d) Haga clic en Aplicar.

NOTA Para asegurarse de que el servidor SMTP pase el correo electrnico a los destinos
externos, proporcione una direccin de correo electrnico externa de prueba (tal como
una cuenta de web de Yahoo, Gmail, Hotmail u otros que no sean de la cuenta interna
de la empresa). Haga clic en el botn Prueba y compruebe la recepcin de un mensaje
de correo electrnico en la direccin de prueba que confirme la compatibilidad con el
servidor SMTP. Si aparece un mensaje de error en la pgina AutoSend o si el correo
electrnico no llega a su cuenta de correo electrnico de prueba, compruebe con el
contacto tcnico del cliente (TI) que la puerta de enlace SMTP se identifica correctamente
en la seccin de Servidor de correo electrnico de la configuracin. Vuelva a enviar un
correo electrnico de prueba, despus de cualquier modificacin de la informacin de
puerta de enlace SMTP. Despus de recibir un correo electrnico correctamente en la
cuenta de prueba, asegrese de sustituir la direccin de correo electrnico de prueba
por la direccin de correo electrnico indicada en el paso 2.c. anteriormente en este
documento y haga clic en Aplicar.

Seccin 2
Realice los pasos siguientes para configurar HP AutoSend en estas dos impresoras:

Impresora multifuncin HP Color LaserJet CM4540

HP Color LaserJet serie CP5520

Pasos
1. Inicie un navegador (Internet Explorer 6.0 o una versin posterior) y conctese a la pgina
principal del dispositivo: http://IPdelDispositivo/ (por ejemplo, http://16.180.117.170/).
a) Navegue hasta General > Autosend y seleccione Enviar a correo electrnico para
configurar el servidor de correo electrnico.
b) En la seccinServidores de correo electrnico saliente (SMTP), haga clic en Agregar.
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c)

Si ya se conoce el servidor SMTP, elija la primera opcin y haga clic en Siguiente. Si

an no se conoce la direccin IP del servidor SMTP, elija la segunda opcin que busca el
servidor SMTP y haga clic en Siguiente.

d) Proporcione el servidor SMTP y el puerto (si se le solicita). Introduzca 25 para el puerto

si no se especifica otro diferente. Si es necesario, elija la opcin que divide los mensajes
de correo electrnico en funcin del tamao de los mismos.

NOTA En algunos modelos no habr un cuadro de entrada del Puerto.

e)

Elija la autenticacin de servidor requerida.

Si el servidor SMTP necesita identificacin, proporcione el nombre de usuario y la

contrasea.

f)

Haga clic en Finalizar.

2. Una vez configurados los detalles del servidor SMTP:

a) Navegue hasta General > AutoSend.
b) Seleccione la casilla de verificacin Activar AutoSend y configure para enviar cada 1 da
(como se muestra abajo).
c)

Seleccione la casilla de verificacin Enviar a correo electrnico

d) Proporcione la direccin de correo electrnico del destinatario:

meterinfo_ES@clearingoffice.com.
e)

Haga clic en Aplicar.

NOTA
Para asegurarse de que el servidor SMTP pase el correo electrnico a los destinos externos,
proporcione una direccin de correo electrnico externa de prueba (tal como una cuenta
de web de Yahoo, Gmail, Hotmail u otros que no sean de la cuenta interna de la
empresa). Haga clic en el botn Prueba y compruebe la recepcin de un mensaje de
correo electrnico en la direccin de prueba que confirme la compatibilidad con el
servidor SMTP. Si aparece un mensaje de error en la pgina AutoSend o si el correo
electrnico no llega a su cuenta de correo electrnico de prueba, compruebe con el
contacto tcnico del cliente (TI) que la puerta de enlace SMTP se identifica correctamente
en la seccin de Servidor de correo electrnico de la configuracin. Vuelva a enviar un
correo electrnico de prueba, despus de cualquier modificacin de la informacin de
puerta de enlace SMTP. Despus de recibir un correo electrnico correctamente en la
cuenta de prueba, asegrese de sustituir la direccin de correo electrnico de prueba
por la direccin de correo electrnico indicada en el paso 2.d. anteriormente en este
documento y haga clic en Aplicar.

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