1.

Pasivo
Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o
individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al debe de una empresa.
Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa,
que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el
financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o
empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos,
salarios a empleados, entre otros.

2. Clasificacin de las Cuentas de Pasivos Contables en Venezuela:

Las aportaciones de los Acreedores se clasifican teniendo en cuenta que
existen dos tipos de deudas u obligaciones para nuestra empresa:
Deudas u obligaciones derivadas de compras de mercancas u otros bienes
a crdito o de la obtencin de prstamos, cuyo pago efectuar mediante la
entrega de determinadas cantidades de dinero, A CORTO PLAZO (menos de
un ao) o A LARGO PLAZO (ms de un ao).
Deudas u obligaciones derivadas de cobros efectuados por anticipado, por
los cuales comprometi la entrega de mercancas o la prestacin de servicios,
que genricamente se identifican como COBROS ANTICIPADOS.
Conforme a este criterio el pasivo se clasifica en tres grandes grupos:

Pasivo a Corto Plazo

Pasivo a Largo Plazo

2.1. PASIVO A CORTO PLAZO.

Son las deudas u obligaciones que se deben pagar o liquidar dentro de
un ao o dentro del ciclo de operaciones Se clasifican como Pasivo a Corto
Plazo los conceptos de Deudas u Obligaciones que deben cumplirse a menos
de un ao.
Los conceptos o cuentas que comnmente integran el Pasivo a Corto Plazo
son:

Proveedores

Acreedores Diversos

Documentos por pagar

Rentas por pagar

Impuestos por pagar (I.S.R. P.T.U.)

IVA por pagar

2.2. PASIVO A LARGO PLAZO

Son las deudas u obligaciones que sern pagadas o liquidadas en un
plazo superior a un ao a partir de la fecha de los estados financieros. Se
clasifican como Pasivo a Largo Plazo los conceptos de Deudas u
Obligaciones que deben cumplirse a ms de un ao.
Los conceptos o cuentas que comnmente integran el Pasivo a Corto Plazo
son:

Documentos por pagar.

Hipoteca por pagar.

2.3. OTROS PASIVOS

a. Pasivo Diferido: tambin conocido como crditos diferidos, es la cuenta
que incluye los productos cobrados anticipadamente, como son, las
rentas cobradas por adelantado, los intereses descontados al otorgar los
crditos o cobrados anticipadamente, etc.
b. Pasivo Garantizado: es un prstamo que fue obtenido mediante la
entrega de activos como garanta.
c. Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los crditos
y que an no se vence su fecha de pago.
d. Pasivos Acumulados: son cuando los intereses del punto anterior se
acumulan o se retienen para ser pagados junto con el principal, a la
fecha de vencimiento del prstamo.
e. Pasivos Exigibles a La Vista: son los depsitos en efectivo que reciben
los bancos en cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus
cuentahabientes o depositantes pueden disponer en cualquier momento.
f. Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen con
personas naturales o jurdicas.
g. Pasivo No Exigible: son formados por el Capital Social y Las Reservas,
son pasivos, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a
la empresa su devolucin.
h. Pasivo Contingente: es una obligacin que no es segura al cien por
ciento pero puede producirse en un futuro previsible. Un ejemplo puede

ser un litigio, donde la empresa no conoce cmo va a terminar, pero

puede verse obligada a pagar una cantidad de dinero si lo pierde.
i. Pasivos Laborables: son las obligaciones que la empresa debe pagar a
los trabajadores por concepto de prestaciones laborales.
j. Pasivo Total: representa la suma de todas las cuentas de pasivos,
capital y reservas de la empresa.

3. Ingresos Cobrados por Anticipado y/o Crditos Diferidos.

Son los ingresos recibidos antes de que se entregue el valor total o parcial del
servicio o bien, por el cual se recibe o habr de recibirse dicho ingreso. Los
ms comunes son:

Suscripciones cobradas por anticipado.

Alquileres cobrados por anticipado.
Intereses cobrados por anticipado.

4. Nminas.
Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les
va a remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de
sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin
contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de
regular las relaciones laborales.
La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido
del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la
remuneracin, los cuales se regirn por las siguientes normas:
a.

El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean

compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del
mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se
dedique el patrono; y

b.

La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los

servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague
por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa.

Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y

remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin
expresa, situacin que se presenta frecuentemente.
5. Partidas que Integra el Pasivo.

5.1 Pasivo no corriente.

Financiacin ajena obtenida por la empresa a plazo superior a 1 ao. Las
partidas ms importantes son:

Obligaciones y Bonos
Prstamos bancarios
Proveedores inmoviliza l/p

5.2 Pasivo corriente.

Financiacin ajena obtenida por la empresa con vencimiento inferior a 1 ao.
Las partidas ms relevantes son:

Crditos de provisin
Proveedores, Administraciones Pblicas
Crditos bancarios a c/p

6. Presentacin en el Balance General del Pasivo.

Las formas de presentacin del balance general son:
a. En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo
al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo
igual a pasivo ms capital.
b. En forma de cuenta.- Conserva la misma frmula pero invertida; es decir,
capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado
izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a
la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con
los circulantes.
c. En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en
primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es
decir activo menos pasivo igual a capital.
d. En forma de condicin financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que
es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los
activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y
condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica
se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado
se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en
los terrenos, planta o equipo.

6.1 Balance general en forma de reporte

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina,
de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma
del pasivo para determinar el capital contable.
Ejemplo:
ACTIVO
Caja

$2,500.00

Bancos

$1,500.00

Mercancas

$1,500.00

Total Activo

$5,000.00

PASIVO
Proveedores

$400.00

Documentos Por
pagar

$1,100.00

Acreedores diversos

$500.00

Total Pasivo

$2,000.00

CAPITAL CONTABLE: $3,000.00

_5,000.00_______
_

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte

se basa en la frmula:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda:
A-P=C
Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.
6.2 Balance general en forma de cuenta
En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota
clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable,
Ejemplo:
FORMA HORIZONTAL
Balance general en forma de cuenta
ACTIVO

Caja

Bancos

Mercanc
a

PASIVO

$ 2,000.00 Proveedores

$ 500.00

$1,500.00

$
800.00

Acreedores
diversos

$
1,200.0
0

Total pasivo

$
2,000.0
0

Clientes

$ 1,000.00 Capital contable

$
3,000.0
0

Total
Activo

$
5,000.00

$
5,000.0
0

Total: pasivo +
capital

*Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo ms el
capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la
frmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

*Que expresada por medio de literales queda:
A=P+C
*La frmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.
Pasivos contingentes
Es una obligacin surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia puede
ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un suceso futuro o que
no est recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de
recursos o no ser susceptible de cuantificacin en ese momento.
El trmino surge del concepto contable de pasivo, que engloba todas las
obligaciones que asume una entidad (persona fsica o jurdica con obligacin
de llevar libros contables). A este trmino se le aade el adjetivo contingente,
que a su vez procede de contingencia, indicando que dicha obligacin no es
segura al cien por ciento pero puede producirse en un futuro previsible.
CARACTERSTICAS DEL PASIVO.El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o
transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios,
prdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtencin de prstamos para
el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
Los principales conceptos comprendidos en el pasivo son los siguientes:
a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las
operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la
compra de mercancas para su venta y procesamiento.
b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancas o prestacin
de servicios.
c) Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para consumo
o beneficio de la misma empresa
d) Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son
sueldos, comisiones, regalas, gratificaciones, impuestos en los que la empresa
acta como agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participacin en
las utilidades de los trabajadores.
e) Prstamos de instituciones de crdito, de particulares, de accionistas,
funcionarios, etc. representados tanto por adeudos obtenidos a travs de
contratos formales de crdito o bien por crditos no documentados en los
cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento. En el caso de
contratos formales de crdito estos pueden consistir en prestamos hipotecarios
emisin de obligaciones, etc.

f) Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de

descuento de documentos. La experiencia ha demostrado que, en ocasiones,
la operacin bancaria de descuento de documentos constituye una tpica
operacin crediticia, garantizada bsicamente por la solvencia de quien
descuenta los documentos y en forma secundaria por los documentos por
cobrar descontados. Esta situacin se presenta cuando el origen de los
documentos por cobrar no es de las operaciones normales de la empresa o
bien que usualmente los documentos son rescatados directa o indirectamente
por la empresa, por lo que el pasivo contingente de los documentos
descontados se convierte en un pasivo repetitivo.