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TITULO SEGUNDO
ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO
Artculo 3. Creacin de unidades especializadas.
Para la implementacin de los nuevos medios de citaciones
y/o emplazamientos, notificaciones, requerimientos y otras
diligencias judiciales previstas en el presente reglamento, se
establecern unidades especializadas denominadas Centrales de
Citaciones y Notificaciones en cada centro judicial o en el rgano
jurisdiccional correspondiente, y estarn bajo la direccin de la
Administracin del centro judicial o del Juez del tribunal.
En los rganos jurisdiccionales o centros judiciales donde se
establezcan las Centrales de Citaciones y Notificaciones, stas
tendrn a su cargo todo lo relativo a la preparacin, tramitacin y
ejecucin de las citaciones y/o emplazamientos, notificaciones,
requerimientos y otras diligencias judiciales.
Cada Central de Citaciones y Notificaciones ser dirigida por
un coordinador, quien velar por el cumplimiento efectivo de
todas las funciones del centro y tendr a su cargo el control del
personal que labora en dicha central. Asimismo, la central estar
conformada por Receptores y Auxiliares Judiciales, cuyos perfiles
y cargos se encuentran definidos en el Manual de las Centrales de
Citaciones y Notificaciones.
El coordinador organiza, distribuye, dirige y supervisa el
trabajo de la Central de Citaciones y Notificaciones.
Artculo 4. Funciones de las Centrales.
Las funciones de las Centrales de Citaciones y Notificaciones
sern las siguientes:
a)
Recepcin de todos los expedientes en los cuales se
ordena de parte del rgano jurisdiccional, la realizacin
de una diligencia de citacin y/o emplazamiento,
notificacin, requerimiento u otra diligencia judicial.
Estos expedientes le sern remitidos a la Central de
Citaciones y Notificaciones de parte del Juez o
Secretario.
b) Tramitacin
de
todas
las
citaciones
y/o
emplazamientos, notificaciones, requerimientos y otras
diligencias judiciales, que hubieran sido recibidas, para
su efectiva ejecucin. Una vez que el interesado ha
presentado evidencia de la direccin exacta de la
persona ante quien se realiza la diligencia y de haber
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c)
TITULO TERCERO
DE LAS CITACIONES Y/O EMPLAZAMIENTOS
Artculo 5. Deber de realizacin de la citacin y/o emplazamiento
de forma personal.
Las citaciones y/o emplazamientos de los que sean o deban
ser parte en un proceso, as como los testigos y peritos, se
realizarn personalmente por el receptor de la Central de
Citaciones y Notificaciones de la sede judicial de donde dependa el
juzgado o tribunal que orden la citacin y/o emplazamiento, ya
sea en la sede del juzgado o tribunal o va localizacin de la
persona a quien vaya dirigida esa diligencia. Todo sin perjuicio de
otras formas de citaciones y/o emplazamientos establecidas en las
leyes procesales que regulan la materia.
Artculo 6. Cdula de Citacin.
La cdula de citacin contendr:
a)
La denominacin y lugar del rgano jurisdiccional que
haya dictado la providencia, fecha de sta y el asunto en
que ha recado;
b) El nombre y apellidos de la persona natural o
representante legal de la persona jurdica a quien debe
hacerse la citacin;
c)
El objeto de la citacin y la parte que la haya solicitado;
d) El lugar, da y hora en que debe comparecer la persona
citada;
e)
La prevencin de que sino comparece, se le deducirn
las responsabilidades a que haya lugar en derecho;
f)
Fecha y firma del Secretario; y,
g) Los dems requisitos que establezcan las legislaciones
procesales que rigen cada materia.
TITULO CUARTO
DE LAS NOTIFICACIONES
CAPITULO I
NOTIFICACIONES PERSONALES
Artculo 9. Deber de notificar las resoluciones judiciales.
Las resoluciones de los rganos jurisdiccionales se notificarn
de oficio personalmente, a todos los intervinientes a ms tardar al
da siguiente al de su fecha. Tambin se les notificar a terceros
cuando les cause perjuicio, segn criterio debidamente
fundamentado del rgano jurisdiccional, plasmado en la
resolucin correspondiente.
Artculo 10. Cdula de Notificacin.
La cdula de notificacin contendr:
a)
El nombre del rgano jurisdiccional que ordena la
notificacin;
b) El nombre y apellidos de la persona natural o
representante legal de la persona jurdica a quien debe
hacerse la notificacin;
c)
El objeto del proceso y los nombres y apellidos de las
partes;
d) Copia literal de la parte resolutiva de la decisin judicial
que se notifica;
e)
El lugar, fecha y hora de la notificacin;
f)
La firma del notificante con indicacin de su cargo;
g) Los dems requisitos que establezcan las legislaciones
procesales que rigen cada materia.
CAPITULO II
NOTIFICACIONES POR OTROS MEDIOS
Artculo 12. Notificacin por otros medios.
Con las excepciones que establecen las leyes que regulan las
notificaciones en cada materia, las resoluciones se notificarn de
oficio personalmente en la sede del tribunal, pero adems de ello,
se podrn realizar por otros medios, tales como:
a.) Estrados.
b.) Edictos.
c.) Casillero Judicial.
d.) Telfono.
e.) Fax.
f.) Correo Electrnico.
g.) Tabla de Avisos.
h.) Receptora Interinstitucional.
i.) Mensajera privada.
j.) Correo ordinario o certificado.
Adems de los medios enunciados, se podr realizar por
cualquier otro medio telemtico que permita la seguridad del acto
de notificacin, para lo cual la parte tiene la obligacin de sealar
un medio conforme a lo establecido en el prrafo siguiente del
presente artculo. Los documentos emitidos y recibidos por
cualquiera de esos medios, tendrn la validez y la eficacia de
documentos fsicos originales; tambin los archivos de documentos,
mensajes, imgenes, banco de datos y toda aplicacin almacenada o
transmitida por medios telemticos, magnticos, pticos o
producidos por nuevas tecnologas, destinados a la tramitacin
judicial, que contengan notificaciones judiciales. Lo anterior siempre
que se cumplan con los procedimientos establecidos para garantizar
su autenticidad, su integridad y su seguridad.
SECCION I
NOTIFICACIONES EN ESTRADOS
Artculo 17. Forma, Efectos y Alcances.
Las notificaciones en estrados, se realiza de forma oral en las
resoluciones que se dicten en las audiencias pblicas. Se entender
que esta surte todos los efectos a partir de ese momento y tiene los
alcances de una notificacin realizada personalmente.
De esta forma de notificacin se dejar constancia en el acta
de la audiencia pblica correspondiente.
SECCION II
NOTIFICACIONES POR EDICTOS
Artculo 18. Notificaciones por edictos.
De conformidad a lo que establecen las leyes procesales que
permiten la notificacin por edictos, sta diligencia debe realizarse
observando todas las formalidades establecidas en las referidas
leyes.
SECCION III
NOTIFICACIONES POR CASILLERO
Artculo 19. rgano encargado.
Corresponde a la Central de Citaciones y Notificaciones, del
centro judicial respectivo o el rgano jurisdiccional en su caso,
notificar por el sistema de casillero. Realizada la notificacin,
remitir el acta al despacho de origen.
Artculo 20. Solicitud.
La solicitud de casillero se debe dirigir a la administracin
del edificio, a cuyo cargo est la adjudicacin o al rgano
jurisdiccional correspondiente.
La adjudicacin del casillero llevar consigo el pago mensual
de un valor que deber enterarse al Poder Judicial, a efecto de
asegurar el mantenimiento y sostenibilidad de esta forma de
notificacin.
La Corte Suprema de Justicia establecer el importe
correspondiente por uso de casillero, mediante punto de acta de una
de sus sesiones de Pleno.
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SECCIN IV
NOTIFICACIONES POR VA TELEFONICA
Artculo 23. Procedencia.
Para notificar por va telefnica se deber leer de forma
ntegra a la persona que deba ser notificada, el texto de la cdula
que contiene la trascripcin literal de la resolucin pertinente. Las
Centrales de Citaciones y Notificaciones o los rganos
jurisdiccionales en su caso, dotados de lneas telefnicas o que
cuenten con ese servicio de comunicacin, de ningn modo podrn
notificar por este medio a las partes que no lo hayan designado y
aceptado de manera expresa. El telfono receptor puede estar
instalado en cualquier lugar del territorio nacional.
Artculo 24. Comprobante.
De la notificacin que se realice por va telefnica, el Receptor
dejar constancia de la actuacin en el expediente de mrito, la cual
deber estar debidamente firmada y sellada.
Artculo 25. Notificacin por la Central de Citaciones y
Notificaciones.
Cuando la notificacin deba hacerla una Central de
Citaciones y Notificaciones, los despachos judiciales le debern
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SECCIN V
NOTIFICACIONES POR FAX
Artculo 28. Procedencia.
Para notificar por fax se transmitir la cdula que contenga la
trascripcin literal de la resolucin pertinente. Las Centrales de
Citaciones y Notificaciones o los rganos jurisdiccionales en su caso,
dotados de fax o que cuenten con ese servicio de transmisin, de
ningn modo podrn notificar por este medio a las partes que no lo
hayan designado de manera expresa. El fax receptor puede estar
instalado en cualquier lugar del territorio nacional.
Artculo 29. Comprobante.
La notificacin se acredita con el comprobante de transmisin
emitido por la mquina de fax. El encargado de transmitir no
necesariamente debe estar nombrado como Receptor o Secretario. El
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SECCION VI
NOTIFICACIONES POR MEDIO ELECTRNICO
Artculo 33. Autorizacin de cuenta.
Para acceder al sistema de notificaciones por correo
electrnico, el interesado deber proporcionar la direccin de correo
electrnico, al rgano jurisdiccional correspondiente en su primer
escrito o cuando decida hacer uso de este medio de notificacin. La
Central de Citaciones y Notificaciones har la prueba respectiva y,
de confirmarse la recepcin de prueba, ingresar la cuenta
autorizada a la lista oficial. Sin embargo, la seguridad y seriedad de
la direccin de correo electrnico seleccionada es responsabilidad
del interesado.
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SECCION VII
NOTIFICACIONES POR MEDIO DE LA TABLA DE AVISOS
Artculo 39. Forma de la notificacin.
De conformidad a las disposiciones correspondientes que
establecen las leyes que regulan los procedimientos judiciales en
cada materia, cuando el que deba ser notificado de una resolucin
judicial, no hubiere designado medio alguno para ello, se le har la
notificacin por cdula, que se fijar en la tabla de avisos del
juzgado o tribunal; o en la tabla general de avisos del centro judicial.
La notificacin por medio de la tabla de avisos del juzgado o
tribunal se realizar de oficio o a peticin de parte.
Artculo 40. Medios electrnicos en la tabla de avisos.
La Central de Citaciones y Notificaciones de los centros
judiciales o el rgano jurisdiccional correspondiente, podr utilizar
nuevas tecnologas a efecto de incorporar una tabla de avisos
electrnica, mediante la cual a travs de la digitalizacin de las
cdulas de notificacin, sean exhibidas las mismas en una pantalla
electrnica. Si posterior a la visualizacin de la cdula en la pantalla,
el interesado desea copia impresa de la misma y de ser procedente
dicha solicitud, la central de citaciones y notificaciones o el rgano
jurisdiccional correspondiente deber emitir la copia solicitada.
Artculo 41. Exhibicin de listas.
Adicionalmente a la notificacin por medio de la tabla de
avisos del juzgado o tribunal; o en la tabla de avisos del centro
judicial, la Central de Citaciones y Notificaciones o el rgano
jurisdiccional correspondiente, podr realizar la exhibicin de las
listas de los procesos en los cuales se hayan realizado notificaciones
por medio de la tabla de avisos de forma semanal, ya sea en forma
impresa o electrnica. La lista debe incluir el nmero nico del
expediente, el nombre de las partes, la fecha de la resolucin
notificada y la naturaleza del asunto.
Las listas se imprimirn por duplicado y sern consultadas
por las partes, abogados o personas autorizadas.
En caso de que una de las partes haya sido notificada y
aparezca en las listas correspondientes, el receptor le har entrega
de la cdula de notificacin, dejando constancia de ello en el
expediente, firmando con la parte que la recibe.
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SECCION VIII
NOTIFICACIONES VIA RECEPTORA INTERINSTITUCIONAL
Artculo 42. Forma de la notificacin.
Cuando quien deba ser notificado fuese empleado o
funcionario pblico de una de las instituciones del sector justicia
que integran la Comisin Interinstitucional de Justicia Penal, y actu
bajo ese carcter en los procesos judiciales, la Central de Citaciones
y Notificaciones o el rgano jurisdiccional correspondiente, por
medio de sus receptores, preparar las cedulas de notificacin de las
resoluciones para los funcionarios de dichas instituciones que sean
partes de los procesos que deban notificarse. Una vez preparadas las
cdulas de notificacin, el receptor se desplazar a la institucin
correspondiente a efecto de hacer entrega de todas las cdulas de
notificacin dirigidas a empleados o funcionarios de estas
instituciones.
El empleado o funcionario designado para recibir estas
cdulas de citacin en la institucin receptora, firmar como
responsable de todas las notificaciones y la institucin ser
responsable de distribuir las mismas a lo interno para asegurarse
que a cada empleado o funcionario para quien se emiti una cdula
de notificacin, le sea entregada correctamente.
Para el adecuado funcionamiento de este medio de
notificacin, el jerarca de cada institucin del sector justicia, debe
manifestar su conformidad, de conformidad al procedimiento
sealado en el presente artculo.
SECCION IX
NOTIFICACIONES POR MEDIO DE MENSAJERO PRIVADO
Y/O CORREO ORDINARIO O CERTIFICADO
Artculo 43. Forma de la notificacin.
Cuando quien deba ser notificado hubiese sealado un
mensajero privado y/o correo ordinario o certificado como medio
para recibir las notificaciones, se tendr por notificado de
conformidad a lo siguiente:
1.
Inmediatamente despus de haberse hecho el despacho
de la cdula correspondiente, comenzar a contar un
plazo mximo de 15 das hbiles, una vez transcurrido
dicho plazo, la Central de Citaciones y Notificaciones o
el rgano jurisdiccional, tendr por realizada la
notificacin. De todo ello quedar un registro que al
efecto llevar la Central de Citaciones y Notificaciones o
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2.
SECCION X
DISPOSICIONES COMUNES REFERENTES A LOS
MEDIOS DE NOTIFICACIN
Artculo 45. rgano competente para la realizacin de las
notificaciones por todos los medios.
En los centros judiciales donde exista Central de Citaciones y
Notificaciones, corresponde a sta llevar a cabo la notificacin por
los medios que establece el presente ttulo y sus respectivas
secciones. En caso contrario, lo har el rgano jurisdiccional
respectivo.
TITULO QUINTO
DE LOS REQUERIMIENTOS
Artculo 46. Forma de realizacin.
Los requerimientos se realizarn por parte del receptor
asignado a la Central de Citaciones y Notificaciones o en su defecto
el receptor del rgano jurisdiccional correspondiente y se efectuar
notificando al requerido personalmente la providencia en que se
mande tal diligencia, dejando constancia de haberle hecho el
requerimiento ordenado.
En estos casos se podr admitir la respuesta que diere el
requerido, consignando la misma sucintamente en la diligencia de
requerimiento, salvo disposicin en contrario por parte de las leyes
procesales que regulan el requerimiento en cada materia.
Artculo 47. Requerimientos va localizacin.
Cuando no fuere posible requerir a una persona en la sede
del rgano jurisdiccional, para ponerle en conocimiento la
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TITULO SEXTO
OTRAS DILIGENCIAS JUDICIALES
Artculo 50. Forma de realizacin.
Toda aquella diligencia que no estuviere comprendida dentro
del concepto de citacin y/o emplazamiento, notificacin o
requerimiento, y que por su naturaleza requiera el desplazamiento
fuera de la sede del juzgado o tribunal de un funcionario judicial
para su debido cumplimiento, ser realizada por la Central de
Citaciones y Notificaciones o el rgano jurisdiccional
correspondiente, por medio de sus receptores, debiendo para tal
efecto designarse como ejecutores mediante providencia y aceptar el
cargo que ha recado en el receptor designado, quien al haber
aceptado el cargo en l recado estar habilitado para la realizacin
de dicha diligencia.
Dentro de este concepto se encuentran reguladas las otras
diligencias judiciales a que se refiere el artculo 2 del presente
reglamento y las dems que requieran desplazamiento de un
funcionario judicial consignadas en los Cdigos, Leyes y
Reglamentos que regulan las actuaciones procesales en cada
materia.
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TITULO SEPTIMO
DISPOSICIONES COMUNES A LA TRAMITACIN DE LAS
CITACIONES Y/O EMPLAZAMIENTOS, NOTIFICACIONES,
REQUERIMIENTOS Y OTRAS DILIGENCIAS JUDICIALES
Artculo 53. Diligencias Judiciales por medio de Notario Pblico.
Las citaciones y/o emplazamientos, notificaciones,
requerimientos y otras diligencias judiciales que deban ser
cumplimentadas de forma personal, podrn realizarlas adems del
receptor de la Central de Citaciones y Notificaciones o del rgano
jurisdiccional, un Notario Pblico, quin deber desempear el
encargo, previa promesa de ley y aceptacin del encargo,
adquiriendo todos los derechos y deberes de un receptor.
Para estos fines la parte interesada deber, por escrito,
comunicar el nombre del notario pblico seleccionado, y realizado
el trmite a que se refiere el prrafo anterior, se le entregar la
cdula y copias sin ms trmite. Del nombramiento slo quedar
constancia en el expediente, salvo que se rechace por incurrir en
alguna causa que impida acoger la propuesta. En este ltimo
supuesto, el tribunal dictar la resolucin fundada correspondiente.
Una vez efectuada la diligencia judicial, el notario pblico
debe confeccionar el acta respectiva que tendr las formalidades de
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TITULO OCTAVO
DE LA TASA JUDICIAL POR SERVICIOS DE
DESPLAZAMIENTO PARA LA REALIZACIN DE
DILIGENCIAS JUDICIALES
Artculo 54. Tasa judicial por desplazamiento.
Todas las diligencias que ameriten un desplazamiento fuera
de la sede judicial para su debido cumplimiento por parte del
Receptor, estarn sujetas al pago de una tasa por servicios de
desplazamiento.
Previo a la realizacin de la diligencia, la parte o su
apoderado legal deber cancelar el importe por estos servicios en la
institucin bancaria designada para ese efecto y posteriormente
presentar ante la Central de Citaciones y Notificaciones o ante el
rgano jurisdiccional en su caso, el recibo de pago correspondiente,
acompaado de un escrito en el cual consigne la direccin exacta del
lugar donde deba ser localizada la persona, o donde deba ser
cumplimentada la diligencia.
Estas diligencias no debern observar retraso alguno y
debern evacuarse diariamente.
El pago por servicios de desplazamiento, le permite a la
Central de Citaciones y Notificaciones o al rgano jurisdiccional en
su caso, la realizacin de hasta tres (3) visitas al lugar sealado. De
no poder cumplimentarse se dejar constancia en el expediente de
mrito.
El pago correspondiente a la tasa de servicios judiciales de
desplazamiento no ser aplicable para el caso de las citaciones y/o
emplazamientos, notificaciones, requerimientos y otras diligencias
judiciales en materia de Niez y Adolescencia, Familia y Violencia
Domstica.
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Lps. 200.00
Lps. 250.00
Lps. 300.00
Lps. 350.00
Lps. 400.00
TITULO NOVENO
DE LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS
Artculo 56. Sanciones Administrativas.
El funcionario que revele, comunique, publique, modifique,
destruya o sustraiga los datos contenidos en la Central de Citaciones
y Notificaciones, estar sujeto a las sanciones establecidas en la Ley
de la Carrera Judicial, sin perjuicio a las responsabilidades penales
derivadas de sus actuaciones.
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TITULO DCIMO
DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS
Artculo 57. Recursos humanos y materiales.
Para el adecuado funcionamiento de las Centrales de
Citaciones y Notificaciones, el Poder Judicial pondr a la
disposicin para esta nueva herramienta de gestin en la
modernizacin de los despachos judiciales, una flota inicial de
vehculos que se destinarn a las labores de desplazamiento de los
receptores para el cumplimiento de las diligencias judiciales
correspondientes, la cual se deber renovar constantemente para el
adecuado funcionamiento de las Centrales.
Asimismo el Poder Judicial dotar del recurso humano
necesario para el adecuado funcionamiento de las Centrales de
Citaciones y Notificaciones, de conformidad con los perfiles de
cargo establecidos en los manuales de funcionamiento de las
referidas centrales.
Artculo 58. Funcionamiento de Centrales de Citaciones y
Notificaciones.
De forma inicial comenzarn en funcionamiento las Centrales
de Citaciones y Notificaciones de las sedes judiciales donde haya
mayor concentracin de Juzgados y Tribunales, debindose de
forma sistemtica y progresiva implementarse las mismas en cada
sede judicial a nivel nacional de conformidad a la disponibilidad
presupuestaria del Poder Judicial.
Artculo 59. Implementacin de Centrales y pago de tasa por
desplazamiento.
En las sedes judiciales donde no se hayan implementado las
Centrales de Citaciones y Notificaciones, los Juzgados y Tribunales
desarrollarn dichas actividades de la forma tradicional en que las
hayan estado desarrollando hasta la fecha.
En consecuencia, la tasa judicial de servicios judiciales por
desplazamiento, deber entrar en vigencia de forma progresiva en
cada sede judicial, conforme lo determine y autorice la Corte
Suprema de Justicia.
Artculo 60. Vigencia.
El presente reglamento tendr su vigencia partir del siete (07)
de abril de dos mil ocho (2008) y deber ser publicado en el diario
oficial La Gaceta.
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DAYSI RODRGUEZ
Magistrada