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Universidade de So Paulo/Faculdade de Sade Pblica

Curso de Sade Pblica


Disciplina: HEP 147 - Informtica

Introduo ao Epi Info - Verso Windows


Apresentao do Software

Criar Ficha (Make View)


Cria fichas ou mscaras para a coleta de dados.
Entrar Dados (Enter Data)
Usado para fazer a entrada dos dados na ficha criada.
Analisar Dados (Analyse Data)
Analisa os dados inseridos produzindo relatrios, tabelas e grficos.
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FSP/USP - Departamento de Epidemiologia. HEP 147 - Informtica 2013
Autores: Profa. Dra. Maria do Rosrio Dias de Oliveira Latorre
Neuber Jos Segri, Shamyr Sulyvan de Castro

Aulas 1 e 2 Epi Info - Verso Windows:


Criao de uma base de dados
1. Elaborao da mscara/ficha.
2. Digitao (dupla).
3. Validao da base de dados.
4. Primeiras Anlises

1. Criao da Ficha (mscara ou view).


Nesta seo ser apresentado como utilizar os recursos do Epi Info, verso Windows,
para a criao de uma Ficha. Para cri-la, utilize as informaes disponveis no quadro a seguir.

1.1. - Sobre o Banco de Dados (HIV)


O banco de dados HIV registra informaes relativas a uma investigao epidemiolgica sobre
a prevalncia de HIV e DST em pacientes atendidos em Centro de Referncia de Tratamento
CRT, na cidade de So Paulo. So apresentados a seguir (pgina 5) os dados de 15 indivduos.

1.2. Procedimentos para elaborao da mscara

definio das variveis.

definio dos cdigos das variveis.

tipos de variveis (numrica, categrica, data, etc).

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1.3. - Iniciando o programa


Clicar duas vezes sobre o cone do Epi Info.
Clicar uma vez sobre o cone do Criar Ficha ou Make view
Agora, selecione:
Arquivo
Novo:

Agora, a caixa CRIAR OU ABRIR PROJETO ir aparecer na tela.


Crie uma pasta com seu nmero USP no diretrio C:\Epi_Info.
Em seguida, em NOME DO ARQUIVO', digite um nome para o seu projeto de banco de
dados. Depois, clique em ABRIR. (Sugesto para o nome de seu projeto: SEUNOME1)
Comentrio: Voc acaba de criar um arquivo com extenso .mdb
A seguir, aparecer a seguinte tela:

No campo NOMEIE A FICHA ou Name de View, digite o nome de sua Ficha (que faz
parte do seu projeto), e em seguida clique OK.
(Sugesto para o nome da sua ficha: Ficha1)
Comentrio: Podem ser criadas mais de uma ficha dentro de seu banco de dados.

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1.4 Montando a estrutura do Banco de Dados


1.4.1 Adicionando Texto sem a Entrada de Dados
Muitas vezes ser necessrio inserir textos informativos na mscara. Isto pode facilitar
tanto a identificao do questionrio quanto no processo de digitao dos dados.
Para isso, clique em inserir e depois na opo campo, e em seguida, a tela abaixo
aparecer.

Na seo Campo ou Varivel, selecione o tipo Label/Title e em seguida digite no campo


superior, denominado Pergunta ou Prompt, um texto informando sobre o tema da pesquisa.
Feito isso, voc tem a opo de alterar o tipo da letra em Tipo de Letra para Prompt. Faa a
escolha do tipo de letra e Aperte OK. Pronto ! O texto j aparecer na mscara.

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Quadro 1. Pacientes atendidos no CRT- So Paulo


Identifi
cao

Data
coleta

Data de
Nascimento

Sexo

Peso
(kg)

Estatura
(m)

HIV

14/10/02

10/11/1975

masculino

61,2

1,73

sim

25/11/02

11/08/1949

feminino

55,4

1,68

no

13/11/02

09/08/1962

masculino

65,9

1,68

sim

08/12/02

04/03/1963

feminino

53,5

1,62

sim

18/10/02

22/03/1977

masculino

68,8

1,69

no

03/09/02

15/11/1979

masculino

57,6

1,65

sim

28/07/02

26/05/1968

feminino

54,7

1,58

sim

15/08/02

29/08/1978

feminino

60,9

1,63

sim

30/08/02

07/08/1958

masculino

64,3

1,67

sim

10

29/07/02

30/06/1966

feminino

63,4

1,59

no

11

01/09/02

27/07/1949

masculino

70,1

1,71

no

12

21/10/02

21/10/1946

masculino

88,2

1,80

sim

13

27/07/02

31/05/1938

feminino

60,4

1,62

sim

primeiro grau
incompleto
superior incompleto
segundo grau
completo
analfabeto
segundo grau
incompleto
sem informao
segundo grau
completo
segundo grau
incompleto
analfabeto

14

04/12/02

19/06/1956

feminino

57,8

1,69

no

superior incompleto

sim

15

1/11/02

19/09/1978

masculino

75

1,85

no

superior completo

no

Escolaridade

DST

Tipo de DST

primeiro grau
completo
segundo grau
completo
primeiro grau
incompleto

sim

sfilis

no

sim

gonorria

sem informao

sim

verrugas
genitais

sim

sfilis

no

sim

outras

sim

gonorria

sim

gonorria

no

no

no

sim

outras
verrugas
genitais
.

Sugesto de nomes de variveis:


Identificao: Id
Data: Datacol
Data de nascimento: Datanasc
Sexo: Sexo
Peso: Peso
Estatura: Estatura
HIV: HIV
Escolaridade: Escol
DST: DST
Tipo de DST: Tipo
Sugesto de Cdigos:
Sexo: 0=Feminino 1=Masculino 9=Ignorado
HIV: 0=No 1=Sim 9=Ignorado
Escol: 1=analfabeto
2=primeiro grau incompleto
3=primeiro grau completo
4=segundo grau incompleto
5=segundo grau completo
6= superior incompleto
7=superior completo
9=sem informao
DST: 0=No 1=Sim 9=Ignorado
Tipo: 1=sfilis 2=gonorria 3=verrugas genitais
4=outras 5=no se aplica
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1.5 Adicionando Campos para Entrada de Dados:


Voc agora ir criar as variveis que permitiro
a entrada dos dados do seu questionrio. Para isso,
utilize o menu, clicando novamente em inserir e
escolha campo.
Em Pergunta ou Prompt, digite o nome para a varivel.
Dica: Para criar um campo novo, coloque o cursor em qualquer parte da rea cinza da
tela e clique o boto direito do mouse.
A primeira varivel a ser criada a identificao do entrevistado (Id). Vale lembrar que
esta varivel nica, ou seja, cada entrevistado possui um nmero que servir para identific-lo
no banco de dados e posteriormente facilitar no processo de validao dos dados.
Para a criao da varivel Identificao, em Campo ou Varivel, clique em
selecione uma opo para definir o tipo da sua varivel. Ex: tipo text tamanho/size 2

Comentrio: Apesar da identificao do entrevistado ser um nmero, ele apenas um


rtulo, ou seja, no tem significado numrico.

A prxima varivel a ser criada a Data da Coleta. (Datacol).


Para isso, em Campo ou Varivel clique em
tipo da sua varivel.
Ex: date (DD-MM-YYYY).

e selecione uma opo para definir o

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Similarmente, para a Data do Nascimento (Datanasc), em Campo ou Varivel clique em


e selecione uma opo para definir o tipo da sua varivel. Ex: date (DD-MM-YYYY).

Para a varivel Sexo, em Campo ou Varivel clique em


definir o tipo da sua varivel. Ex: tipo number #

e selecione uma opo para

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Voc poderia ter definido sua varivel Sexo, como sendo do tipo texto (tamanho 1),
embora esta no seja uma opo recomendvel.
Em seguida, voc poderia criar os chamados valores legais para as categorias,
clicando no campo Tabela de Cdigos Valores Legais e em seguida, Create new para incluir
os valores desejados. Ex: 0,1 e 9. Clique em OK

As prximas variveis a serem criadas so quantitativas contnuas (numricas):


Para a criao da varivel Peso, em Campo ou Varivel clique em
opo para definir o tipo da sua varivel. Ex: Number (##.##).

e selecione uma

Para a varivel Estatura o procedimento semelhante. Em Campo ou Varivel clique


em

e selecione uma opo para definir o tipo da sua varivel. Ex: Number (#.##). Clique OK

Comentrio: Para o campo tipo Number, voc pode escolher quantos nmeros colocar
antes e depois da vrgula (fique atento, como o Epi-info um software desenvolvido
originalmente na lngua inglesa, preciso utilizar ponto (.) ao invs de vrgulas(,) para a
separao das casas decimais).

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Assim como a varivel sexo, a varivel HIV qualitativa nominal, no entanto, ela ser
criada de forma numrica, seguindo a codificao sugerida na pgina 5.
Varivel HIV  em Campo ou Varivel clique em
o tipo da sua varivel. Ex: tipo number #.

e selecione uma opo para definir

Da mesma forma, apesar de no ser muito recomendado, voc pode ter criado a
varivel HIV como texto, e poderia, em seguida, criar valores legais para esta varivel clicando
no campo Tabela de cdigos Valores Legais e incluindo os valores desejados. Ex: 0-No, 1Sim, 9 NS/NR.

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Para a varivel Escolaridade, em Campo ou Varivel clique em


opo para definir o tipo da sua varivel. Ex: tipo number #.

e selecione uma

Voc poderia ter criado valores legais para esta varivel clicando no campo Tabela de
cdigos Valores Legais e incluindo os valores desejados. Ex: 1 (analfabeto),2 (primeiro grau
incompleto), 3 (primeiro grau completo), 4 (segundo grau incompleto), 5 (segundo grua
completo), 6 (superior incompleto), 7 (superior completo) e 9 (sem informao).

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Para a varivel DST, em Campo ou Varivel clique em


definir o tipo da sua varivel. Ex: tipo number #

e selecione uma opo para

Similarmente, para a varivel Tipo, em Campo ou Varivel clique em


uma opo para definir o tipo da sua varivel. Ex: tipo number #

e selecione

Aps a criao de todos os campos/variveis, provavelmente sua mscara estar com


os campos desarrumados e fora de posio. Se voc deseja configurar os mesmos de maneira
a deix-los organizados, poder fazer isso clicando com o mouse sobre o campo que deseja
mover, e em seguida arrastar para a posio que preferir.
Comentrio: Uma outra forma de modificar esta estruturao, selecionar todos os
campos que deseja ordenar, e em seguida, clicar em Formato e depois em Alinhar e em
Horizontal ou em Vertical conforme mostrado na figura que se segue.

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Observao: os campos que ficarem fora da rea pontilhada selecionada pelo mouse no
sero alinhados junto com os outros.
Este o resultado final dessa etapa:

Aps o trmino da criao da mscara, salve a mesma em Arquivo  Salvar.


Ao fechar o programa, o Epi-Info se certificar que o incio da digitao se dar a partir
da primeira observao na ficha recm criada por voc.

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O prximo passo criar uma cpia da sua mscara, (crie a cpia e renomeie o arquivo
como sendo SEUNOME2). Agora voc ter 2 arquivos (mscaras) semelhantes.
1.6 Digitando dados na mscara criada.
Abra o EPI-INFO novamente e clique agora em ENTRAR DADOS .
Lembre-se de que voc far a dupla digitao dos seus dados, por isso, abra
agora o arquivo SEUNOME1.mdb
No menu, Arquivo  Abrir (Abra o arquivo 1 e selecione a tabela disponvel)

Em seguida clique em OK para dar incio ao processo de digitao dos seus dados.
A seguir, aparecer a tela com os campos em branco e que devero ser preenchidos.
Ao iniciar a digitao, o primeiro campo que deve ser digitado o Id, aps digitar o valor do
mesmo, pressione enter e observe que automaticamente voc j poder digitar o dado
seguinte, e assim sucessivamente.

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Aps preencher todos os dados do primeiro indivduo, o prprio programa se encarregar de


iniciar a digitao do prximo indivduo.
(Observe que os campos ficaram vazios novamente, e o
nmero do registro se modificou conforme a figura).

1.7 Salvando o banco de dados


Aps a digitao do seu banco de dados, salve seu trabalho clicando em Salvar dados,
ou Arquivo  Salvar e saia do programa.
Voc agora dever dar incio ao processo da segunda digitao. (esta uma estratgia
muito utilizada para conferncia do seu banco de dados). Lembre-se que um banco de dados
corretamente digitado de fundamental importncia para anlises estatsticas mais precisas.
Saia do programa e abra novamente o EPI-INFO e em seguida, clique em:
ENTRAR DADOS  Arquivo  Abrir
Localize agora e selecione seu projeto 2, (SEUNOME2.mdb), clique em abrir e em
seguida inicie a digitao. Ao final, no se esquea de salvar este segundo banco que foi
tambm digitado.

1.8 Validando o Banco de Dados (COMPARAR DADOS / VALIDATE)


Para checagem e validao do seu banco de dados, o EPI-INFO conta com uma
ferramenta muito utilizada pelos pesquisadores que permite conferir a preciso dos dados, ou
seja, se o banco possui algum erro de digitao.
Lembre-se que voc possui 2 arquivos de bancos de dados (SEUNOME1.mdb e
SEUNOME2.mdb) e o que faremos agora comparar estes dois arquivos para encontrar
possveis diferenas, ou seja, alguma inconsistncia na digitao dos dados.
Para isso, na tela inicial do EPI-INFO escolha, UTILITRIOSCOMPARAR DADOS

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Em seguida, a seguinte tela aparecer:

Clicando em ARQUIVO  NOVO ROTEIRO, voc dar incio ao processo de


comparao dos seus bancos de dados.
Em Tipos de Tabelas, escolha Fichas de EpiInfo, em seguida, no campo MDB1,
coloque seu arquivo 1 e similarmente, no campo MDB2, coloque seu arquivo 2. No se esquea
de colocar os nomes das fichas tambm.

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Agora, voc deve ficar atento, pois voc escolher por qual registro seus dados sero
comparados. (Selecione a varivel Id).

Aps clicar em avanar, necessrio indicar neste passo, quais as variveis sero
comparadas. (marque todas elas).

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Comentrio: O EPI-INFO, alm de mostrar os resultados da comparao na tela do


computador, permite tambm que o usurio visualize um relatrio contendo todas as
diferenas encontradas por ele em formato HTML. Para isso, no campo abaixo, escolha o
caminho e nomeie o arquivo. (Exemplo: SAIDA_VALIDACAO_SEUNOME.htm)

Se todos os passos at aqui foram feitos corretamente, a tela abaixo aparecer, e s


resta agora clicar em Comparar.

O resultado da comparao mostrado em seguida.

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Se os dois bancos estivessem em total concordncia, e nenhuma diferena tivesse sido


encontrada, a seguinte tela teria aparecido.

Observao: O banco nmero 2, foi digitado com alguns erros propositadamente. Dessa
forma, observa-se que os campos marcados no possuem o mesmo valor nos dois
bancos de dados. Veja:

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Voc poder visualizar as diferenas em uma lista, se clicar no cone


abaixo do menu.

localizado

possvel corrigir as diferenas encontradas utilizando os botes ACEITAR VALOR DA


TABELA 1 ou ACEITAR VALOR DA TABELA 2.
Se erros de digitao estiverem nas duas tabelas, utilize o programa ENTRAR DADOS e
faa as correes necessrias, ou altere manualmente.

Se todas as correes forem feitas, a seguinte tela (azul) aparecer, informando que no
h mais diferenas entre os dois bancos de dados. (Observe que os dados que estavam
diferentes, agora foram corrigidos e esto iguais nas duas tabelas).

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Epi Info - Verso Windows:


Primeiras Anlises de Dados
Abra o EpiInfo, verso Windows, clique no boto Analisar Dados ou Analyse data e a seguinte
tela aparecer:

Do lado esquerdo da tela, voc encontra as seguintes opes:

Dados/Data (funes para trabalhar com a base de dados)


Variveis/Variables e Selecionar/Se Select/If (funes para manipulao das variveis
do banco de dados)
Estatsticas/Statistics e Estatstica Avanada/Advanced Statistics (funes para
realizao de anlises estatsticas do banco de dados)
Sada/Output (funes de salvamento e sada)
Comandos definidos pelo usurio/User defined commands e Interao com o
usurio/User interaction
Opes/Options (funes para configurao do programa)

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Para utilizar cada uma das opes do Epi-Info, o primeiro passo abrir o banco de dados
com o qual se deseja trabalhar, para isso: em Dados
clique em Abrir (Importar)

Lembre-se: O Epi-Info trabalha com


bancos de dados provenientes de
uma srie de outros softwares.
Em Formato do banco de dados o
Epi-Info permite que o usurio
escolha qual o formato do banco
que se ir trabalhar.
Em Origem dos dados, o usurio
encontra onde est localizado o
arquivo que ser aberto pelo
Epi-Info.
Existe a opo de selecionar com
qual das fichas o usurio vai
trabalhar. Geralmente este tipo de
opo encontrada em arquivos
com extenso mdb ou xls.

Quando escolhido o arquivo e eventualmente a ficha, pressiona-se em seguida o boto


OK, . Na tela (cinza), aparecer onde est localizado este arquivo e quantos registros o mesmo
possui.
Uma vez aberto o banco de dados, entre na opo Listar e observe todas as variveis
do banco e como elas esto armazenadas.
Utilize tambm a funo Exibir , e em seguida, na tela, investigue em Field Type, qual
o formato ou o tipo destas variveis presentes no banco.

2 - Sobre o Banco de Dados Relembrando...


O banco de dados HIV registra informaes relativas a uma investigao epidemiolgica a
cerca da prevalncia de HIV e DST em pacientes atendidos em Centro de Referncia de
Tratamento CRT, na cidade de So Paulo. So apresentados dados referentes a 15
indivduos.
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2.1 - Iniciando o programa


Clicar duas vezes sobre o cone do Epi Info.
Clicar uma vez sobre o cone do Anlisar Dados

2.2 Gravando os resultados das anlises


Em Comandos de Anlise

Sada
Rota de sada clique em ...
Procure a pasta C:\Epi_Info e d um nome para o arquivo com a extenso
HTM. (sugesto: SEUNOME_SAIDA.HTM)
Clique em OK
2.3 - Abrindo o banco de dados
Em Comandos de Anlise
Dados
Clicar sobre Abrir (Importar)
No menu Abrir
Epi 2000

Formato de banco de dados

Origem dos dados

C:\EpiInfo\SEUNOME1.mdb

Mostrar

Fichas

Fichas
Escolha viewFicha1
Clique em OK
O banco de dados ser aberto, observe a janela na parte superior do monitor e a janela na
parte inferior, que registra a sintaxe dos comandos. O banco de dados composto por quantos
registros?
Resposta: ______registros.
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2.4 - Verificando as variveis do banco de dados


Variveis
Exibir
Clique em OK
Importante:
Observe os tipos de variveis (numricas, lgicas, gerais, alfabticas), seus nomes e tamanhos.
2.5 - Investigando o contedo do banco de dados
Estatsticas
Listar
*

Variveis

com o asterisco, sero


selecionadas todas as variveis

Grade (deixar ativado)


Observe os dados do banco.
2.6 - Fazendo tabelas simples
Estatsticas
Frequncias
Frequncia de

ESTATURA
Clique em OK

Importante:
Observe, para a varivel estatura, as frequncias de ocorrncia das alturas (nmero e
porcentagem), o menor e o maior valor, o percentual acumulado, por exemplo, a altura que
deixa abaixo dela aproximadamente 50% das observaes (esta a mediana), a estatura, ou
as estaturas mais frequentes (esta a moda). Procure valores muito diferentes dos demais
(estes podem ser valores aberrantes outliers).
Estatsticas
Freqncias
Freqncia de

HIV
Clique em OK

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Observe, para a varivel HIV, a proporo de indivduos que esto infectados com o vrus HIV.
Voc gostaria de saber a distribuio de freqncia de outra varivel? Faa sua escolha.
2.7 - Resumindo dados de variveis quantitativas
Estatsticas
Mdias
Mdias de

PESO
Clique em OK

Importante:
Observe as estatsticas: peso mdia, valores de peso que deixam abaixo 25%, 50% e 75% das
observaes (estes so valores de posio dos dados, teis para identificar a populao de
estudo quanto caracterstica de estudo). Observe a disperso dos dados. Lembre-se que o
desvio padro a medida mdia do erro que se comete ao resumir os dados pela mdia. Se
voc resumisse o peso deste grupo, qual seria o peso mdio? _______ kg. Em mdia, quantos
quilos voc est errando ao descrever o grupo como tendo este peso mdio? _______ kg.
Observe a mediana. O valor do peso mediano _______kg. Compare-o ao peso mdio. So
muito diferentes?

2.8 - Como salvar a minha sada em Word (.doc)


Primeiramente deve-se abrir o arquivo utilizando o Word, mantendo-o em formato HTM.
Em seguida, no menu do Word, em Arquivo  salvar como... mude a extenso para
documento do Word (.doc).
Pronto! Seu documento est salvo e voc poder edit-lo se necessrio.

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