ADMINSITRACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

INTRODUCCION
El propsito de este documento es que todos los Organismos de Administracin Escolar: Consejo
Directivo Escolar (CDE), Asociacin Comunal para la Educacin (ACE) y Consejo Educativo Catlico
Escolar (CECE), conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecucin
de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transparencias del
MINED y de otros ingresos generados, tales como: cafetines, arrendamiento o administracin de
tiendas escolares, donaciones de instituciones etc.
Con ello se pretende fomentar la gestin y fortalecimiento del control interno al intentar de las
Modalidades de Administracin Escolar Local y en esa medida, los recursos se inviertan en los centros
educativos y la poblacin estudiantil.
Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educacin, la
Ley de la Carrera Docente y su Reglamento, Reglamento _Especial de las Asociaciones y Comunales
para la Educacin, Convenio y Cooperacin Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por
medio del Ministerio de Educacin y la Iglesia Catlica a travs de la Conferencia Episcopal de El
Salvador. Por otro lado los Organismos de Administracin Escolar deben considerar las otras leyes y
normas aplicables a la administracin de fondos.

I.

NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO

A. ADMINISTRATIVA:
1. Todo gasto antes de realizarse debe ser debidamente aprobado por los miembros del
Organismos de Administracin Escolar, conforme a lo establecido en el art. 49 de la Ley
de la Carrera Docente y art. 67 de su reglamento.
2. Los fondos que administren los Organismos de Administracin Escolar se invertirn en
las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarn exclusivamente para
el mejoramiento del proceso de enseanza aprendizaje de los/as alumnos/as.
3. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos los
Organismos debern estar debidamente legalizados.
CDE: contar con su Personera Jurdica otorgada por el Ministerio de Educacin
mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante
Resolucin Departamental de reconocimiento de miembros.
ACE: contar con su Personera Jurdica otorgada por el Ministerio de Educacin,
mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acata.
CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educacin les asigna,
deber estar Acreditado mediante Resolucin firmada por el Director
Departamental de Educacin y sus miembros registrados en acta.
4. Las decisiones en la administracin de los recursos de los centros educativos debern
tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas del Organismo debidamente
numeradas correlativamente, firmada y sin dejar actas u espacios en blanco. Respetando
en todo momento las Leyes, Reglamentos, Instructivos, Circulares Ministeriales, etc.
5. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios del Organismo que
registra y/o controla bienes del centro educativo deber levantarse el Acta de Traspaso
correspondiente.
B. TRANSFERENCIA DE FONDOS
1. Los Organismos para recibir fondos del Ministerio de Educacin, debern suscribir
convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada, suscribir recibo,
haber liquidado los fondos recibidos anteriormente, contar con los registros actualizados
y no tener hallazgos de auditora ya notificadas pendientes de superar. Cuando los
miembros actuales del Organismo no sean los relacionados con los hallazgos de
auditora notificados pendientes de superar sobre Transferencias de Fondos MINED, se
les podr hacer las transferencias de fondos respectivas, de conformidad al instructivo
No. 002/2006 de fecha 03 de marzo de 2006 Normativa para la Recuperacin de
Fondos No Liquidados por las Modalidades de Administracin de los fondos recibidos.

2. Los miembros de los diferentes Organismos de Administracin Escolar debern atender

las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de
Educacin u otras entidades y sern responsables de la liquidacin de los fondos
recibidos.

C. OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SOLO PARA CDE

Y ACE)
1. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones
Comunales para la educacin los Fondos provenientes de otras fuentes, tales como
Administracin de Tiendas Escolares, Cafetines, Donaciones en efectivo o en especie y
ventas de servicios.
2. Los fondos a los que se refiere el numeral anterior debern invertirse en la institucin
educativa y para el mejoramiento del proceso de enseanza aprendizaje, de acuerdo a
lo establecido en el Art. 77 de la Ley General de Educacin y Art. 8 del Reglamento
Especial de las Asociaciones Comunales para la Educacin.
3. Los gastos a financiarse con los otros ingresos debern utilizarse por separado de los
otros fondos que perciba el Organismo de las transferencias del MINED.
4. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar o la ACE,
debern imprimir una serie de recibos de ingresos prenumerados de imprenta, Serie A
para Otros Ingresos por cafetera, tiendas escolares, donaciones y ventas de servicios.
5. Todos los ingresos percibidos debern ser depositados en forma integra, en las
siguientes 24 horas hbiles a su recepcin.
6. Los Organismos podrn solicitar a la Departamental, modificar el Plan Escolar Anual y
su presupuesto (Ver documento 2 paso a paso), de acuerdo a las necesidades e ingresos
reales que perciba el centro educativo, debindolas registrar en acta del libro
correspondiente.
7. Cuando se realicen actividades extracurriculares en beneficio de la comunidad
educativa, stas debern ser aprobadas por el Consejo directivo Escolar u otro
organismo de administracin, y no deben limitarse a registrar nicamente los resultados
de dicha actividad, si no que debern anotar detalladamente en el libro respectivo los
documentos que respalden legalmente los ingresos y egresos de la misma.
Si para alguna actividad se emiten tarjetas, vales, recibos, ticket, listas etc., debern
resguardar los que no se utilicen o los sobrantes, y los tacos utilizados o vendidos en el
tiempo que determine la ley para su revisin posterior; se deben asentar en acta del
organismo, cantidad de tarjetas impresas, vendidas y no vendidas, y gastos realizados.

D. ELEGIBILIDAD DE LOS GASTOS

Tanto para las Transferencias al personal del Estado como para los Otros Ingresos, no se
consideran gastos elegibles, los siguientes:
a)

Los pagos adicionales al personal docente o administrativo por el desarrollo de

funciones y/o actividades que son responsabilidades de su nombramiento y que sean
realizadas en la jornada laboral en la cual est nombrado.

b)

Los gastos realizados en viajes al exterior del pas, que no sean misiones oficiales,
autorizadas por el MINED

c)

Los pagos de viticos o transporte que excedan los montos establecidos en el

Reglamento General de Viticos.

d)

Los pagos de aguinaldos al personal docente, administrativo o de servicio contratados

por el organismo, pero que a su vez estn nombrados por el Estado

e)

Los pagos de bonificaciones al personal docente, administrativo o de servicio

contratados por el organismo no contemplados en el contrato.

f)

Los pagos de multas o recargos por pagos extemporneos de agua, luz, telfono, ISSS,
AFP, o retenciones de impuesto sobre la renta.

g)

Todos los que se realicen y no correspondan a los rubros de inversin establecidos en

el instructivo 001/2007

Asimismo, los pagos al personal docente, administrativo o de servicio; sern

elegibles nicamente si cumplen lo siguiente:
a) Si el personal fue contratado a razn de necesidades y mediante procesos transparentes,
estableciendo en cada acta del organismo de Administracin, el perfil del cargo y las
funciones asignadas.
b) Si desempean las funciones para los cuales fueron nombrados.
c) Que no sea personal contratado dentro del mismo horario de su plaza principal pagada
con fondos del Estado o con fondos de otros ingresos.
d) Si comprueban el cumplimiento del horario respectivo en el registro de asistencia
legalmente establecido y del servicio prestado.
e) Si no son parientes entre s, del Director, y miembros del CDE ACE, hasta el cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
f) Que no sean miembros o ex miembros del organismo.

E. MANEJO DE LOS FONDOS:

1. Los organismos debern aperturar en cualquier Banco del Sistema Financiero, una cuenta
corriente especfica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra,
para la administracin de los otros ingresos.
2. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Catlicos
Escolares sern aperturazas a nombre del organismo, seguido del nombre del Centro
Educativo; en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educacin segn Acuerdo de
Personera Jurdica; ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar Jos Matas
Delgado; Asociacin Comunal para la Educacin del Centro Escolar Casero Tres
Amates, Cantn Ojos de Agua, Municipio de Aguilares, Departamento de San Salvador.
3. Las cuentas bancarias debern ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo
siguiente:
CDE = Presidente/a, Tesorero/a y Consejal Representante de los Maestros
ACE = Presidente/a, Tesorero/a:
CECE = Director/a y Tesorero/a
4. La chequera deber ser administrada por el Tesorero/a del Organismo de Administracin
Escolar y nadie deber firmar cheques en blanco; asimismo se deber llenar en el taco de la
chequera con toda la informacin que el mismo requiere, no obstante, la chequera deber
resguardarse en el Centro Educativo, en un archivador, gaveta o caja con llave donde solo el
tesorero tenga acceso y restringido a cualquier otra persona.
5. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED o de otros ingresos,
deber ser firmado por los miembros de los Organismos que tienen la firma mancomunada.
Los cheques anulados debern ser perforados y engrapados en el taco de la chequera,
agregando adems el concepto ANULADO.
F. CAJA CHICA
I. Con cargo a los fondos transferidos por el MINED o de otros ingresos que genere el centro
educativo, los Organismos de Administrativos Escolar podrn en caso necesario crear una Caja
Chica hasta por un monto de $57.14 equivalente a 500.00 colones; siendo reembolsable su valor
por la cantidad gastada. En los Centros Educativos que tienen como promedio tres reintegros al
mes, puede incrementarse de $57.14 a $114.29, el monto de la caja chica previo acuerdo
registrado en acta del Organismo Escolar.
II. Los gastos pagados por Caja Chica, no podrn ser mayores de $22.86 equivalentes a 200.00
colones; todo gasto que exceda de $22.86 no podr ser pagado con este fondo, sino que deber
emitirse cheque a nombre del proveedor.
III. Para el registro de los gastos por Caja Chica, llevarn un Libro Auxiliar debidamente autorizado
por los miembros del Organismo Escolar, el cual deber ser numerado correlativamente.
G. ADQUISIONES Y CONTRATACIONES

1.

Toda adquisicin o contratacin de bienes o servicios, deber ser previamente aprobada

por el organismo escolar y registrado en el libro de actas respectivo; de acuerdo a lo
establecido en el art. 49 de la Ley de la Carrera Docente y art. 67 de su Reglamento.
Requisitos.
Art. 49 de la Ley de la Carrera Docente.En todo centro educativo existir un Consejo Directivo Escolar integrado por:
1) El Director del centro educativo, quien ejercer la presidencia y la
representacin legal;
2) Dos representantes de los educadores electos, en Consejo de Profesores; uno de
ellos ejercer la secretara;
3) Tres representantes de los padres de familia que tengan uno o mas hijos
estudiando en el centro educativo, quienes se elegirn en asamblea general de
aquellos por votacin secreta; uno de ellos ejercern la tesorera; y,
4) Dos estudiantes representantes del alumnado, elegidos en asamblea general por
votacin secreta quienes no podrn ser menores de 12 aos y tendrn derecho a
voz y voto en las decisiones del Consejo.
En las instituciones educativas donde se labore ms de una jornada con diferentes
alumnos y educadores se considerar esta circunstancia para la integracin del
Consejo.
Art. 67 del Reglamento de Ley de la Carrera Docente.- El Consejo sesionar en
forma ordinaria una vez al mes y extraordinariamente las veces que sean necesarias,
convocados por el Presidente o por dos de sus miembros a travs del Presidente.
Para poder celebrar sesiones del Consejo, se requerir de la mitad ms uno de sus
miembros y las resoluciones se tomarn por mayora simple; en caso de empate el
Presidente tendr doble voto.
Cuando por cualquier motivo el Presidente del Consejo no convoque a reunin
conforme a lo establecido en el reglamento de funcionamiento interno, la
convocatoria podrn hacerla dos miembros de diferente sector

2.

Las adquisiciones y contrataciones de bienes, obras civiles, servicio y consultoras,

debern ser realizadas por el Encargado de Compras, l cual ser:
CDE = Consejal Padre de Familia
ACE = Secretario/a
CECE = Director/a

3.

La recepcin de las adquisiciones y contrataciones de bienes, obras civiles, consultoras,

ser responsabilidad de:
CDE = Presidente/a
ACE = Presidente/a
CECE = Director/a
Debiendo levantar el acta de recepcin respectiva, siempre y cuando los bienes o
servicios adquiridos renan las especificaciones requeridas, procediendo a firmar y

sellar por el receptor responsable, caso contraria, no debern recibir los mismos y deben
levantar acta dejando constancia del hecho en acta del organismo.
4.

El pago de bienes y servicios deber efectuarse con cheque emitido a nombre del
Proveedor o Suministrante, los cuales debern respaldarse con factura de consumidor
final conforme a lo establecido en la Ley del IVA (anexo 13) 0 recibo (ANEXO 14); y
pagos en efectivo, segn lo normado en el apartado de caja chica.

5.

En el caso de pago de bienes y servicios que requieren retenciones debern considerar

tambin la aplicacin del Cdigo Tributario, segn lo establecido en los artculos del
154 al 160 de referido cdigo
Artculo 154.- Es agente de retencin todo sujeto obligado por este Cdigo a retener una
parte de las rentas que pague o acredite a otro sujeto as como tambin aquellos que
designe como tales la Administracin Tributaria.
Tambin es agente de retencin aquel que, previo requerimiento de la Administracin
Tributaria es obligado a retener una parte de tales rentas a efecto de recaudar los
impuestos, intereses y multas que adeude al fisco el sujeto, que las recibe.
La persona encargada del pago de las remuneraciones es la obligada a efectuar la
retencin cuando se trate de servicios prestados al Gobierno de la Repblica, las
municipalidades o a las instituciones oficiales autnomas.
Las Instituciones referidas en el inciso anterior debern informar a la Administracin
Tributaria el nombre y nmero de identificacin tributaria de la persona responsable de
efectuar los pagos y retenciones pertinentes.
Para acreditar la calidad de agente de retencin bastar la constancia de la
Administracin Tributaria.
La retencin se efectuar en el momento de hacerse el pago o acreditarse la renta.
Artculo 160.- Las personas naturales o jurdicas domiciliadas que paguen o acrediten
en la Repblica a cualquier sujeto domiciliado premios o ganancias procedentes de
concursos, loteras, rifas, sorteos o juegos de azar o de habilidad, estarn obligadas a
retener por concepto de impuesto sobre la Renta el quince por ciento (15%) de dicho
monto. (14)
Para el caso de los premios pagados por la Lotera Nacional de Beneficencia y por las
Fundaciones o Corporaciones de utilidad pblica o derecho pblico, nicamente estarn
sujetos a la referida retencin, aquellos premios o ganancias superiores a treinta salarios
mnimos mensuales calculados de acuerdo a lo establecido en el artculo 228 de este
Cdigo. (14)
Cuando el beneficiario no tenga domicilio en el pas, se le retendr el veinticinco por
ciento (25%), cualquiera que sea el monto del premio o de la ganancia. (14)

Las referidas rentas por premios o ganancias a que se refiere este artculo, que hayan
sido sujetas a la retencin no deben ser declaradas, ya que las retenciones constituirn
el pago definitivo del Impuesto. Las rentas que no hubieren sido objeto de retencin,
debern declararse aplicando la tasa del 15% que dispone este artculo, sin perjuicio de
la aplicacin de las sanciones y responsabilidad solidaria a que haya lugar al agente de
retencin. (14)
Los premios pagados por la Lotera Nacional de Beneficencia y por las Fundaciones o
Corporaciones de Derecho Pblico o de Utilidad Pblica calificadas por la Direccin
General de Impuestos Internos conforme lo establecido en el Art. 6 de la Ley de
Impuesto sobre la Renta, se considerarn rentas no gravadas cuando su monto sea
menor o igual a treinta salarios mnimos mensuales. (14)
6.

Por ningn motivo deber emitirse un solo cheque para realizar varios pagos a diversos
proveedores.

7.

En las suscripciones de contratos por bienes y servicios, las diferentes Organismos de

Administracin Escolar, no podrn comprometer recursos de la institucin a periodos
mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos; con
los fondos de las transferencias debern respetar la vigencia y el monto de la ejecucin
de stas.

8.

Cuando el Organismo efectu adquisicin de bienes, se contraten servicios o se den en

arrendamientos cafetines, tiendas escolares, fotocopiadoras u otros relacionados;
debern celebrarse contratos, respetando en todo momento las Leyes y regulaciones
aplicables; como son la Ley de Adquisiciones y Contrataciones (LACAP), Cdigo de
Trabajo, Cdigo Tributario y otras relacionadas.

9.

Cuando se contraten servicios o se den en arrendamiento cafetines, tiendas escolares,

fotocopiadoras u otros relacionados debern sacarlos a concurso y toda modificacin o
mejoras que realicen, no sern retribuibles por el organismo a los arrendatarios;
asimismo, los gastos de instalacin de contadores, pago de energa elctrica, agua y
telfono, corrern por cuenta de los arrendatarios.

10.

Previa aprobacin en acta firmada por los miembros del Organismo Escolar, se deber
respaldar la adquisicin de bienes y/o servicios para actividades culturales, educativas y
recreativas evidenciando la recepcin de las mismas mediante un listado que contenga
el nombramiento de la actividad, lugar, fecha, nombre, DUI y firma de los participantes.

11.

Para que la factura que respalda la adquisicin de bienes y servicios tenga validez
deber reunir las siguientes condiciones:

No deber tener borrones, testaduras, enmendaduras, ni agregados.

Debe contener fecha, que corresponda al periodo de la transaccin.
Estar a nombre del Organismo Escolar y de la Institucin Educativa.
Debern ser documentos originales, no fotocopias.
Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de muebles ser
indispensable escribir las caractersticas particulares de cada bien mueble a reparar,

por ejemplo: clase de bienes, marca, serie; el N| de inventario correspondiente y los

aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente
En el caso de reparaciones menores con los inmuebles se deber especificar la clase
dao a reparar, su ubicacin, tamao, rea, descripcin y cantidad de material
utilizado (Justificado con facturas segn la ley) y adems las causas que generaron
los daos mencionados; lo cual deber hacerse del conocimiento de la Direccin de
Infraestructura, antes de iniciarse las reparaciones respectivas, a fin de que efectu
las evaluaciones correspondientes.
A todos los documentos de egresos debern estamparles un sello de pagado que
contenga la siguiente informacin: fecha, N| de cheque, valor pagado, nombre del
banco, y N de cuenta bancaria.

12.

Cuando el contratante se encuentre inscrito como contribuyente del IVA, entregar

factura, independientemente del monto de la compra de bienes o servicios adquiridos.

13.

Cuando el organismo contrate servicios de transporte y el prestador del servicio est

inscrito como contribuyente al Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestacin de Servicio (Ley IVA), presentar factura de consumidor final al Centro
Escolar. El Organismo no efectuar Retencin de Impuesto sobre la Renta, de
conformidad al Art. 151 del Cdigo Tributario, debido a que el contribuyente tiene la
responsabilidad de efectuar el Pago a Cuenta. En el caso que el prestador del servicio de
transporte no est inscrito deber efectuarse el 10% de retencin de renta.

14.

Cuando se realicen compras de bienes o servicios a una persona natural o jurdica,

sucesin o fideicomiso no domiciliado en la Repblica, la factura o el documento que
acredite la compra deber ser entregada en original y a nombre del organismo
adquiriente del bien o servicio, y el organismo est obligado a retenerle al proveedor por
concepto de anticipo del impuesto sobre la Renta del 20% del total cancelado.

H. REGISTRO DE LOS FONDOS:

1. Los Organismos debern llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del
MINED, en un libro foliado de imprenta (numerados correlativamente) de tres columnas
autorizado por la Direccin Departamental de Ministerio de Educacin; separando los
folios necesarios para el registro de cada transferencia.
2. Los otros ingresos debern registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las
transferencias realizadas por el MINED; el cual deber ser firmado por todos los miembros
propietarios del Organismo.
3. Los Organismos elaborarn un informe mensual que debern presentar a la comunidad
educativa por lo menos dos veces al ao de los ingresos, gastos, saldos y logros obtenidos,
de otros ingresos y transferencias realizadas por el MINED; el cual debe ser firmado por
todos los miembros propietarios del Organismo.
4. Los organismos debern llevar tambin un libro de Banco para la cuenta bancaria de las
transferencias del MINED, autorizado por los miembros del Organismo Escolar.

5. Los Organismo escolares requerirn a los bancos, donde poseen cuentas bancarias, les
remitan mensualmente el estado de cuenta bancario.
6. Los Organismos deben elaborar conciliaciones bancarias por cada cuenta que poseen en el
banco (otros ingresos y transferencias del MINED), debiendo ser elaboradas por el
secretario del CDE.
7. Los registros en los libros de ingresos y egresos, tanto de los fondos de la comunidad,
como de las transferido por el MINED, debern reunir las siguientes caractersticas:
a. No debern dejarse espacios entre lneas ni pginas en blanco.
b. Todas las anotaciones debern hacerse por orden de fecha segn se realicen los ingresos
o gastos y con tinta azul o negra nunca a lpiz o en color rojo.
c. El libro de deber tener borrones, testaduras ni enmendaduras, y si los hubiere debern
hacerse del conocimiento del Organismo Escolar para registrarlo y autorizarlas en el
libro de actas respectivas.
d. Los centros educativos que tengan por sistema electrnico los registros de ingresos y
gastos debern numerar correlativamente y legalizar las hojas en blanco
correspondientes en la Direccin Departamental, para que registren las operaciones
mensualmente. La Direccin Departamental llevar un registro para el control de los
libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos.
8. Los Organismos debern tomar en cuenta Las Normas Tcnicas de Control Interno
Especificas (NTCIE) referente a la Documentacin Contable, art. 66.
La documentacin contable que justifica el registro de todas las operaciones contendr
documentos y elementos suficientes que faciliten el anlisis sobre la pertinencia, veracidad
y legalidad, incluyendo dentro de este ltimo requisito, el tiempo de conservacin de los
registros y documentacin en original
9. Los Organismos debern mantener actualizado un archivo mensual y anual de los otros
ingresos y transferencias del MINED y ordenado por fecha segn se realicen, de los
documentos legales que respaldan los ingresos y gastos de la manera siguiente:
a. Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente;
b. Recibos de ingresos
c. Documentacin de gastos respaldados por las cotizaciones, ordenes de compra,
contratos, facturas y/o recibos con el N. de cheque y fecha en que fueron pagados y
otros documentos que respalden el proceso de compra.
d. El libro de Ingresos y Gastos; Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica.
e. Por cada cuenta bancaria debern archivar en forma correlativa y mensual, los cheques
anulados, chequeras, estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias;
f. Informe de Rendicin de Cuentas anual y de los otros ingresos, liquidacin anual y
otros.
g. Informe mensual de ingresos, gastos, saldos y logros obtenidos; firmados por todos los
miembros del Organismos.

10. Para el pago mensual de retenciones de Ley (AFP, ISSS, RENTA), los cheques debern
certificarse a nombre de las instituciones, exceptuando cuando el organismo tiene cuenta
bancaria en la que puedan realizarse automticamente esos pagos, con aplicacin directa a
la cuenta. El pago de la renta de los servicios profesionales en el caso de la ACE, se
consolidarn en un solo pago conjuntamente con la renta de salarios en el mismo mes, por
lo cual la ACE solicitar al Banco un cheque de caja por esa retencin y lo depositarn en
La cuenta Bancaria de Salarios.
G. RENDICION DE CUENTAS:
1. Los organismos de administracin escolar debern presentar a la Departamental respectiva
un informe de rendicin de cuentas anual por cada transferencia recibida (Anexo 26),
conjuntamente con la liquidacin respectiva, para su verificacin correspondiente; el cual,
deber contener lo siguiente:
a) Un informe anual de los logros en funcin del Plan Escolar Anual y del Presupuesto
Escolar, que detalle las actividades y proyectos realizados.
Este informe de rendicin de cuentas deber presentar a la comunidad educativa en los
primeros quince das del ao lectivo siguiente.
2. Para los otros ingresos los organismos debern elaborar un informe anual de rendicin
de cuentas (anexo 27) y presentarlo a la departamental correspondiente, para el
seguimiento y verificacin respectiva, que contenga:
a) Informe anual de ingresos y gastos de esos fondos.
b) Informe de logros en funcin del Plan Escolar Anual, que detalle las actividades y
proyectos realizados.
3. Los fondos que administran los diferentes organismos, sern objeto de auditora por el
MINED y por las instituciones fiscalizadoras del Estado.
4. Los Organismos de Administracin Escolar presentarn al Ministerio de Educacin o, a
las instituciones fiscalizadoras del Estado, todas informacin relacionada al manejo de
los fondos transferidos por el MINED y/o Otros ingresos cuando stas lo requieran.
5. El Consejo Directivo Escolar deber convocar como mnimo a dos reuniones (Junio y
Noviembre) con toda la Comunidad Educativa durante el ao, con la finalidad de
presentar el Plan Escolar Anual de la institucin, la planificacin presupuestaria y los
logros obtenidos en su ejecucin.
ESPECIFICA PARA CECE
A. Esta normativa para los Consejos Educativos Catlicos Escolares se aplicar
nicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educacin.

II.

PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL

CENTRO EDUCATIVO
En este apartado se detallan los pasos, responsables y las actividades a seguir por los organismos
de administracin escolar en la gestin de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos
que se generan con el apoyo de la comunidad educativa.
La aplicacin de estos procedimientos les permitir una utilizacin racional y ordenada de los
recursos; as como demostrar transparencia en el manejo de los mismos.

B. RENDICIN DE CUENTAS Y LIQUIDACIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

DEL CENTRO EDUCATIVO.
Los organismos de administracin escolar debern elaborar un informe anual de rendicin de
cuentas y presentar la liquidacin de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio
de Educacin, ante la comunidad educativa y al Direccin Departamental de Educacin
correspondiente, la cual deber registrarse en acta del organismo.
Para los otros ingresos deben nicamente rendir un informe anua de rendicin de cuentas a la
comunidad
El informe anual de rendicin de cuentas deber contener los objetivos y metas alcanzados, el
nmero de nios, nias y jvenes beneficiados, los ingresos recibidos, los gastos realizados y saldo
a la fecha del informe; todos lo anterior en funcin del Plan Escolar Anual y presupuesto de la
institucin educativa.
A continuacin, se presenta el procedimiento que los organismos deben seguir para elaborar y
presentar la liquidacin de los fondos transferidos por el MINED, detallando paso a paso las
actividades y responsables; as como el formato a utilizar.