PROYECTO DE INNOVACION

1. Mejorando las transacciones comerciales de las entidades Bancarias en el

Sector de Girardot.
2. ANALISIS DE NECESIDADES
2.1 PROBLEMA
En la mayora de las entidades bancarias los usuarios presentan
dificultad para elaborar y llenar los documentos contables de las
mismas.
2.2 CAUSAS
Falta de conocimiento de los usuarios en la parte contable.
Deficiencia en implementar estrategias para satisfacer la necesidad del
usuario.
2.3 ALTERNATIVAS DE SOLUCION
Elaborar un aplicativo que minimice

la

dificultad

de

realizar

transacciones comerciales en las Entidades Financieras.

3. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

3.1 Que son las transacciones comerciales: Las transacciones comerciales
son aquellas que buscan suministrarnos la informacin necesaria para
llevar un control ms ordenado de las operaciones realizadas en una
empresa o negocio. La forma comn de expresar estas transacciones

es a travs de las denominadas cuentas T, las cuales se hacen de

forma separada y luego son llevadas al Diario General.

3.2 SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

3.2.1 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los

ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al
cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se
contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los
abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

3.2.2 RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y
una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora,
sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y
de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras
plazas. Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias
como las necesidades de la empresa lo exijan.

3.2.3. COMPROBANTE DE DEPSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o
retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir

solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o

en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente.

3.2.4 Cheque
Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario".

3.2.5 Letra de cambio

Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que
da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la
orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garanta de pago en compras y
ventas a crdito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y
se llaman letras por pagar.

4. OBJETIVOS
Objetivo General
Mejorar la calidad de servicio en las entidades financieras del municipio de
Girardot.
Objetivos Especficos

Satisfacer en el tiempo oportuno la necesidad del cliente de una forma

eficaz y eficiente.

Crear mecanismos para agilizar el proceso de los movimientos financieros

externos.
Mejorar el servicio mediante un aplicativo prctico en las solicitudes

planteadas por el usuario.

Brindar seguridad al cliente externo e interno.

5. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Frente a las diversas dificultades que presentan los clientes en la elaboracin de

las transacciones comerciales en las entidades financieras en el sector de Girardot
nace la idea de crear un aplicativo que homologue todos los documentos
contables y de forma veraz, segura agilice el proceso de la solicitud del cliente
mediante la generacin de un cdigo de barras el cual pretende recopilar los datos
especficos para realizar dicha transaccin y as mismo exista beneficio para el
cliente interno y externo al mejorar la calidad de servicio para los mismos.

6. DESCRIPCION BREVE DE LA INNOVACION QUE SE QUIERE LOGRAR

En la regin del Alto Magdalena y al resaltar la localidad de Girardot centro
turstico y comercial, no existe la implementacin del aplicativo en ninguna
de las entidades financieras quienes ocupan un mercado amplio de cuyas
caractersticas descritas.

7. BENEFICIARIOS

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9

ENTIDADES FINANCIERAS
Banco de Bogot
Banco Popular
Banco AV Villas
Bancolombia
Banco Davivienda
Banco Caja Social
Banco de la Mujer
Banco Prosperando
Banco BBVA