Sei sulla pagina 1di 63

SEDE BOGOT

VICERRECTORIA DE SEDE
DIRECCIN DE GESTIN
DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
SECCIN DE CONTRATACIN

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007 DE 2013


PARA CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN
MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT. PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Bogot D.C., Septiembre de 2013

Pgina1 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO I: INFORMACIN GENERAL PARA LOS OFERENTES ............................................. 5
1.1
1.1.1

OBJETO .................................................................................................................... 5
ALCANCE DEL OBJETO ......................................................................................... 5

1.2

RGIMEN JURDICO APLICABLE ................................................................................. 5

1.3

MODALIDAD DE CONTRATACIN ............................................................................... 5

1.4

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL .............................................................................. 6

1.5

INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD .................................................... 6

1.6

CALIDADES DEL OFERENTE ....................................................................................... 6

1.7

RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE ............................................................................ 7

1.8

PLAZO DE EJECUCIN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD.......................................... 7

1.9

RESERVA DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 7

1.10

OBLIGACIONES ESPECFICAS del CONTRATISTA ......................................................... 7

1.11

DECLARATORIA DESIERTA......................................................................................... 9

1.12

CONTRATACIN DIRECTA ....................................................................................... 10

CAPTULO II: INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO .................................................... 10


2.1

ANTECEDENTES ...................................................................................................... 10

2.2

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO............................................................................... 10

2.3

OBJETIVO ............................................................................................................... 10

2.4

LOCALIZACIN........................................................................................................ 10

2.5

ESTUDIOS Y DISEOS PREVIOS ............................................................................... 11

2.6

DOCUMENTOS DEL PROYECTO ................................................................................ 11

CAPTULO III: ETAPAS DEL PROCESO .............................................................................. 12


3.1

CRONOGRAMA ........................................................................................................ 12

3.2

APERTURA INVITACIN Y PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ................... 13

3.3

VISITA TCNICA OBLIGATORIA ............................................................................... 13

3.4

OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS mismas ............ 14

3.5
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIN DE
ADENDAS ............................................................................................................................ 14
3.6

RECEPCIN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN ............................................ 15

3.7

SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIN DE LAS PROPUESTAS .................. 15

3.8
RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIN DE LAS
PROPUESTAS ...................................................................................................................... 16
3.9

PUBLICACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIN ...................................... 16

3.10
OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y CONSULTA DE
OFERTAS ............................................................................................................................ 16
3.11
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y
PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO ................................................... 16
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 2 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

3.12

VALIDEZ DE LAS OFERTAS ....................................................................................... 16

3.13

CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA ......................................................... 16

3.14

NEGATIVA O ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO ........ 17

3.15

VERIFICACIN DE LA INFORMACIN ....................................................................... 17

3.16

DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS ............................................................................... 17

CAPTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA OFERTA ............... 17

5.

CAPTULO V: DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ............... 19


5.1

DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA ............................................................. 19

5.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA .................................................................. 19


5.1.2.
CERTIFICADO DE NO ESTAR Incursos en las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades consagradas en la Constitucin Poltica y la Ley ......................................... 19
5.1.3.

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL ..... 20

5.1.4.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL ..................................... 20

5.1.5.

HOJA DE VIDA PERSONAL Y/O JURDICA ............................................................... 21

5.1.6.
AUTORIZACIN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (PERSONA
JURDICA) .......................................................................................................................... 21
5.1.7.
DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN
TEMPORAL .......................................................................................................................... 21
5.1.8.

GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................................ 22

5.1.9.
CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y/O
EL CERTIFICADO DE AFILIACIN VIGENTE AL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD Y PENSIN
(PERSONAS NATURALES) ..................................................................................................... 23
5.2.

DOCUMENTOS DE VERIFICACIN TCNICA .............................................................. 23

5.2.1. COPIA DE LA RESOLUCIN DE INSCRIPCIN EN LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA


Y SEGURIDAD ..................................................................................................................... 23
5.2.2. CERTIFICACIN DE REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CMARA DE
COMERCIO .......................................................................................................................... 23
5.2.3.
5.2.3.1.
5.2.4.
5.3.
5.3.1.

certificaciones EXPERIENCIA TCNICA .................................................................... 25


CRITERIOS DE VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA ............................................ 26
CERTIFICADO DE INTEGRADOR COMERCIAL ................................................... 27
DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA ......................................................... 29
ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................................ 29

5.3.2.
TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PBLICO ................................................. 29
5.3.3.
TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL ....................................................... 30
5.3.4.
RUT (REGISTRO NICO TRIBUTARIO) Y RIT (REGISTRO DE IDENTIFICICACIN
TRIBUTARIA) ...................................................................................................................... 30
5.4.

REQUISITOS FINANCIEROS ..................................................................................... 31


Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 3 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

5.4.1.

ANLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE- NO ADMISIBLE) ..................... 31

5.4.2.

Capital de Trabajo ................................................................................................. 31

5.4.3.

Prueba cida ......................................................................................................... 31

5.4.4.

Nivel de endeudamiento ........................................................................................ 31

6.
CAPTULO VI: ESPECIFICACIONES TCNICAS mnimas Y OBLIGACIONES DE LOS BIENES Y
SERVICIOS A ADQUIRIR .......................................................................................................... 32
7.

CAPTULO VII: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA .................................................... 39

8.

CAPTULO VIII: FACTORES DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS .......................................... 41


8.3.
VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE
EVALUACIN DE LAS OFERTAS ............................................................................................ 41
8.4.

EVALUACIN DE LAS OFERTAS, CALIFICACIN Y ASIGNACIN DE PUNTAJE ............. 42

8.5.

CRITERIOS DE DESEMPATE ..................................................................................... 42

9.

CAPTULO XI: GENERALIDADES DEL CONTRATO .............................................................. 42


9.1.

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO ........................................................ 42

9.2.

OBJETO DEL CONTRATO ......................................................................................... 43

9.3.

DURACIN DEL CONTRATO ..................................................................................... 43

9.4.

FORMA DE PAGO ..................................................................................................... 43

9.5.

TRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO ........................................ 43

9.6.

NUMERO DE CUENTA BANCARIA .............................................................................. 44

9.7.

GARANTA NICA .................................................................................................... 44

9.8.

DOMICILIO CONTRACTUAL ...................................................................................... 45

9.9.

ASIGNACIN DEL CONTRATO .................................................................................. 45

9.10.

GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS .......................................................................... 45

9.11.

CLUSULA DE MULTAS ............................................................................................ 45

9.12.

CLUSULA PENAL PECUNIARIA ................................................................................ 45

9.13.

DEVOLUCIN DE LAS GARANTAS ............................................................................ 45

9.14.

OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO .................................................................... 46

9.15.

CESIN DEL CONTRATO .......................................................................................... 46

10.

CAPITULO X FORMULARIOS Y ANEXOS......................................................................... 46

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 4 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

1.1

CAPTULO I: INFORMACIN GENERAL PARA LOS OFERENTES

OBJETO

El objeto de la presente invitacin pblica es seleccionar la oferta ms favorable para contratar la


ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE
SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014.
1.1.1

ALCANCE DEL OBJETO

Los sistemas de seguridad electrnica objeto del presente proceso, sern instalados en los
siguientes edificios del Campus de la Sede Bogot:
Edificio 450 Farmacia,
Edificios 404-405 Matemticas y Fsica
Edificio 207 Museo Leopoldo Rother
Edificio 214 Antonio Nario
Edificio 217 Francisco de Paula Santander
Edificio 317 Museo de Arte
Edificio 425 Instituto de Ciencias Naturales
Edificio 421 Biologa
Edificio 451 Qumica
Edificio 452 Bioqumica y Carbones
Edificio 251 Capilla
La adquisicin, instalacin configuracin y puesta en marcha de los sistemas de seguridad
electrnica, se adelantarn de acuerdo con las especificaciones tcnicas y los planos de diseo de
seguridad y control, cuyas copias se entregarn en la visita tcnica, en medio magntico, y hacen
parte integrante del presente pliego.
1.2

RGIMEN JURDICO APLICABLE

La presente invitacin y el contrato que llegare a suscribirse, se regirn adems de lo establecido


en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el rgimen
que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de
Colombia"; por la Resolucin de Rectora No. 1952 de 2008 por la cual se adopta el Manual de
Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, por las dems normas que los
modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que
rigen
la
materia.
Se
puede
consultar
la
pgina
(http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/manuales2.php?id_manual=1).
La presente Invitacin no da lugar a licitacin ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de
oferta que ser analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su rgimen propio
de contratacin, de conformidad con el principio de autonoma universitaria consagrado en el
artculo 3 de la ley 30 de 1992, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar.
1.3

MODALIDAD DE CONTRATACIN

Para la presente Invitacin, la Universidad Nacional de Colombia contratar los trabajos mediante
la suscripcin de un CONTRATO DE COMPRAVENTA
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 5 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

1.4

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, cuenta con un presupuesto


oficial de $750.000.000, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 860 del
da 6 de Agosto de 2013, expedido por el Jefe (e) de la Seccin de Presupuesto, Sede Bogot.
Nota: El presupuesto asignado a esta contratacin incluye todos los costos directos e indirectos
que se puedan generar en la venta de los bienes, as como los gastos asociados a la instalacin
y puesta en funcionamiento, incluidos los impuestos, tasas y dems contribuciones. Por lo
anterior el oferente deber considerar los valores en que pudiera incurrir durante la ejecucin del
contrato. Excepto la contribucin especial del 4 x 1000.
1.5

INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD

La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 83 de la Constitucin Poltica,


presume que toda la informacin que el OFERENTE allegue a esta invitacin es veraz, y
corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podr verificar la informacin
suministrada por el OFERENTE.
1.6

CALIDADES DEL OFERENTE

En la presente Invitacin Pblica podrn participar todas las personas jurdicas, naturales
nacionales, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de Consorcios o Uniones
Temporales, que no estn incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades
consagradas en la Constitucin Poltica y la Ley artculo 6 del Acuerdo 02 de 2008 del Consejo
Superior Universitario, sobre regmenes aplicables en materia de acuerdo de voluntades, adems
de las disposiciones pertinentes del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante
Resolucin No. 1952 de 2008 y por remisin, los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 con las
modificaciones introducidas por la Ley 1150 de 2007 y dems normas concordantes, cuyo objeto
social est relacionado directamente con el objeto de la presente invitacin, de manera que permita
la ejecucin del contrato requerido.
Se incluyen en el presente inciso los socios, miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de
las firmas participantes.
Los OFERENTES indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal.
En caso de Uniones Temporales, uno de sus miembros deber contar con un porcentaje de
participacin mnimo del cincuenta punto uno por ciento (50,1%). As mismo debern indicar los
trminos y extensin de su participacin en la oferta y en la ejecucin del contrato, los cuales no
podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD.
Los miembros del Consorcio y de la Unin Temporal debern designar la persona que, para todos
los efectos los representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y
su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80
de 1993.
Las personas jurdicas debern haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) aos antes
de la fecha de presentacin de las ofertas y acreditar que su duracin supere cinco (5) aos,
contados a partir de la fecha de publicacin de la presente invitacin.
Las personas jurdicas o naturales participantes debern ser integradores de la marca BOSCH, en
caso de participar en calidad de Consorcio o Unin Temporal, por lo menos uno de sus integrantes
deber cumplir con esta condicin.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 6 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

1.7

RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE

Los OFERENTES al elaborar su oferta, debern incluir los aspectos y requerimientos necesarios
para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos
inherentes a la ejecucin del Contrato, as mismo deben tener en cuenta que el clculo de los
costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus propios
estudios y estimativos tcnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los
aspectos tcnicos, deber tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estndares
mnimos establecidos en este pliego de condiciones.
Por tanto, es entendido que el anlisis de la informacin ofrecida y obtenida de conformidad con lo
establecido en este numeral y de cualquier otra informacin que los oferentes estimen necesaria
para la elaboracin y presentacin de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos, as como que la
presentacin de la OFERTA implica que stos han realizado el estudio y anlisis de dicha
informacin.
Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones,
anlisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta invitacin, son de su exclusiva
responsabilidad, por tanto, sta no ser extendida a la UNIVERSIDAD.
La presentacin de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudi
completamente las especificaciones y dems documentos del presente pliego, que recibi las
aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente
consultadas, y que ha aceptado que ste Pliego de Condiciones es completo, compatible y
adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y dems aspectos
de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.
1.8

PLAZO DE EJECUCIN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD

El plazo de ejecucin estimado por LA UNIVERSIDAD para la ejecucin del contrato es de tres (3)
meses contados a partir del perfeccionamiento, aprobacin de plizas y legalizacin del contrato.
Se deja en claro que el plazo estimado por LA UNIVERSIDAD, corresponde al desarrollo de una
programacin ptima en recursos, coherente con los procesos constructivos, administrativos,
logsticos, etc., y en el marco de jornadas de trabajo que determine la interventora y/o supervisin
del contrato.

1.9

RESERVA DE DOCUMENTOS

Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de invitacin, se comprometen, bajo la


gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les
entreguen.
1.10 OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA
Son obligaciones del CONTRATISTA seleccionado, entre otras, las siguientes actividades para el
desarrollo del objeto del contrato:
1. Garantizar la adquisicin de los equipos, materiales, dispositivos e instalacin,
configuracin y puesta en marcha del sistema de seguridad electrnica.
2. Garantizar la entrega e instalacin de materiales y equipos de excelente calidad con el
cumplimiento de la totalidad de las especificaciones tcnicas.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 7 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

3. Garantizar la instalacin del sistema de acuerdo con la planimetra, resultados de la visita


tcnica e instrucciones de la Interventora y/o Supervisin del contrato.
4. Garantizar la calidad, oportunidad y cumplimiento del sistema instalado para la
Universidad Nacional de Colombia y realizar las pruebas de funcionamiento del sistema
que as requiera la Interventora y/o Supervisin del contrato.
5. Garantizar que en la configuracin del subsistema de intrusin e incendio a la aplicacin
BIS, se generen planes de accin, creacin de cuentas de los subsistemas de intrusin,
asociar las cmaras de seguridad con los puntos cercanos, para que las cmaras se
muestren automticamente en la pantalla del operador en estados de alarma, hacer
personalizacin de planos en formato DWF (Autocad), visualizacin exacta de la alarma
sobre el plano, asignando signos y convenciones, asignar control por horarios, dar
capacitacin a los usuarios y al personal tcnico del Centro de Control de Vigilancia y
Seguridad (CCVS), y asignar claves de administrador, operador y usuario para cada caso
en particular.
6. Garantizar la integracin y asociacin del subsistema de Circuito Cerrado de Televisin,
con la plataforma BIS, administracin y gestin con la aplicacin BVMS, y la correcta
grabacin de acuerdo con los estndares que se manejan en la Universidad Nacional de
Colombia, sede Bogot.
7. Garantizar que en la configuracin del subsistema de Control de Acceso, se realice la
creacin de usuarios, asignacin de perfiles y horarios, claves de administrador, operador y
usuario, integracin y asociacin del subsistema con la plataforma BIS.
8. Dar Garanta a los equipos marca BOSH por un trmino mnimo de 36 meses y sobre los
materiales y dispositivos de marca diferente por un trmino mnimo de 12 meses.
9. Garantizar la entrega de los Manuales preferiblemente en idioma Espaol, Hojas de
Garanta, zonificaciones en los formatos de la Universidad, tablas de pruebas con el Centro
de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), plantilla de programacin RPS, planos record
en medio digital y duro, de los diferentes subsistemas; Intrusin e Incendio, Control de
Acceso y CCTV, en Original y copia, con las especificaciones de lo instalado, los cuales
deben incluir; capa independiente por cada subsistema, ubicacin de los equipos, rutas de
tendido y cableados, zona de cada dispositivo.
10. Garantizar que en los casos de presentarse fallas en el sistema, stas sean atendidas en
un tiempo no mayor a 48 horas y en caso de requerir cambios de los bienes que resulten
en mal estado o imperfectos realizarlo en un trmino no mayor a 72 horas, si es necesario
para mantener el sistema en funcionamiento, deber instalar equipos o dispositivos
temporalmente mientras realiza la reposicin definitiva de los mismos.
11. Garantizar el apoyo y soporte tcnico, administrativo, financiero y jurdico para la ejecucin
optima del contrato.
12. Garantizar el control administrativo del personal propio y de subcontratistas, de acuerdo a
las normas que establece la Ley en dicha materia.
13. Garantizar la calificacin y cuantificacin del personal tcnico mnimo exigido.
14. Garantizar la calificacin y cuantificacin del personal adicional tcnico y administrativo que
a criterio del CONTRATISTA se deba vincular al contrato para satisfacer los objetivos
propuestos y cumplir las obligaciones contradas.
15. Garantizar espacios programados y coordinados con el interventor y/o supervisor del
contrato para el desarrollo de las relaciones entre EL CONTRATISTA, y EL
INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR DEL CONTRATO, Director del Proyecto, Coordinador
del Proyecto y diseadores tcnicos de la Universidad.
16. Garantizar actuaciones responsables en materia administrativa y financiera cuando
(eventualmente) se presenten reclamaciones laborales.
17. Garantizar las condiciones y gastos asociados a la suscripcin del contrato y pago de las
garantas.
18. Realizar la direccin y control tcnico de la ejecucin del contrato.
19. Cumplir con el plan de calidad, de acuerdo a las especificaciones tcnicas del contrato.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 8 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

20. Implementar un Plan de Manejo de riesgos, en concordancia con la normativa existente y


las actividades del programa de salud ocupacional que implantar durante la ejecucin y
que optimicen y garanticen el desarrollo del contrato con el menor riesgo posible. En este
plan de manejo de riesgos debern considerarse las especificaciones mnimas que exija la
Divisin de Salud Ocupacional de la Universidad y el Manual de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente para CONTRATISTAS.
21. Realizar las entregas parciales e informes respectivos, en la periodicidad exigida por la
Universidad.
22. Realizar la programacin del contrato, en concordancia con el plazo propuesto, y los
ajustes requeridos y recomendados segn los controles de avance efectuados por la
INTERVENTORA Y/O SUPERVISIN DEL CONTRATO.
23. Cumplir con las responsabilidades contradas en caso de presentarse reparaciones de
obra, errores u omisiones por parte del personal a cargo o de un determinado
subcontratista.
24. Realizar y controlar los dems asuntos tcnicos, administrativos y de procedimiento que
condicionan el contrato, teniendo en cuenta la disponibilidad efectiva y la ejecucin de los
recursos presupuestales de LA UNIVERSIDAD.
25. Garantizar la presentacin oportuna y con calidad de los documentos, informes y
requerimientos de la Universidad.
26. De conformidad con el pliego de condiciones el CONTRATISTA deber contemplar el
suministro de los elementos requeridos para llevar a cabo cada uno de los programas. En
lo que respecta al programa de Seguridad y Salud Ocupacional, contemplar el suministro
de todos los elementos de proteccin, suficientes y necesarios para garantizar la seguridad
de los trabajadores del CONTRATISTA.
Durante la ejecucin del contrato, el interventor y/o supervisor podr solicitar la toma de
medidas que se consideren convenientes o necesarias para prevenir la ocurrencia de
accidentes de trabajo que el CONTRATISTA deber tener en cuenta de forma inmediata.
En caso de presentarse un reiterado incumplimiento de los requisitos legales de seguridad
industrial y/o salud ocupacional, o de las instrucciones impartidas por el Interventor y/o
supervisor respecto a este tema, se podr ordenar la suspensin del contrato, sin que el
CONTRATISTA tenga derecho a una prrroga del contrato y sin detrimento de las multas a
que hubiere lugar. De presentarse una situacin que represente peligro inminente para las
personas que se encuentran en los lugares de instalacin, el interventor y/o supervisor
podr ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere
pertinentes.
27. El CONTRATISTA trabajar en equipo con el interventor y/o supervisor, respondiendo por
la calidad y el plazo del contrato.
28. El CONTRATISTA deber allegar las hojas de vida del personal propuesto junto con sus
anexos y certificaciones para el respectivo aval de la Interventora y/o Supervisin del
contrato, en un periodo mximo de 5 das a partir del perfeccionamiento y legalizacin del
contrato. Cualquier cambio pretendido por el CONTRATISTA, en cualquier etapa de
ejecucin del contrato, respecto del personal que se refiere el presente numeral deber
ser aprobado por escrito por la Interventora y/o Supervisin del contrato.
29. Las dems obligaciones descritas en el presente pliego de condiciones.
1.11 DECLARATORIA DESIERTA
La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA declarar desierta la Invitacin por motivos o
causas que impidan la escogencia objetiva del CONTRATISTA, cuando no se presente ninguna
propuesta o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requisitos exigidos en el
pliego de condiciones.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 9 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

1.12 CONTRATACIN DIRECTA


La UNIVERSIDAD podr contratar directamente cuando en este proceso precontractual se
presentare una sola propuesta, siempre y cuando sea de conveniencia Institucional y se ajuste al
pliego de condiciones, o cuando sea declarado desierto, en concordancia con lo establecido en el
artculo 43 pargrafo 1 y 2 de la Resolucin No 1952 de 2008 expedida por la Rectora.

2
2.1

CAPTULO II: INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

ANTECEDENTES

Desde finales de la dcada de los aos 90, la Universidad Nacional de Colombia ha venido
conformando el sistema de seguridad electrnica de la sede Bogot, inicialmente, se instalaron
sistemas disgregados de alarma por intrusin, control de acceso y cmaras de vigilancia, los
cuales se monitoreaban desde la sede de la Divisin de Vigilancia y Seguridad.
Pasado el tiempo, se implement la plataforma de integracin de la marca BOSCH y se construy
el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), con las caractersticas tcnicas requeridas
para involucrar las distintas sedes de la Universidad, en este sitio actualmente se gestionan y
monitorean los diferentes subsistemas que lo componen.
2.2

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Los estudios de seguridad formalizados cada ao, entre la Universidad Nacional de Colombia y las
firmas contratistas de seguridad humana, coinciden con las consultoras externas adelantadas, en
el tema de seguridad y convivencia para la sede Bogot, las cuales han arrojado como resultado la
necesidad de implementar sistemas electrnicos suficientes para lograr atencin de alertas
tempranas, reducir el riesgo de las amenazas y vulnerabilidades sobre el personal ocupante y los
bienes misionales.
2.3

OBJETIVO

Agregar al Sistema de Seguridad Electrnica de la Universidad Nacional de Colombia, subsistemas


de intrusin, deteccin de incendio, circuito cerrado de televisin (CCTV) y control de acceso.
2.4

LOCALIZACIN

En el esquema se indica la localizacin de los edificios que sern agregados al sistema general de
Seguridad electrnica de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot, con el desarrollo del
presente proceso de invitacin pblica:

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 10 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

2.5

ESTUDIOS Y DISEOS PREVIOS

Los trabajos se adelantaron de acuerdo a los estudios coordinados entre la Divisin de Vigilancia y
Seguridad con las Facultades de Artes, Ciencias, Ingeniera, la Oficina de Tecnologas Sede
Bogot y la Direccin de Infraestructura Sede Bogot de la Universidad Nacional de Colombia.
2.6

DOCUMENTOS DEL PROYECTO


-

En el Anexo 1 - DOCUMENTOS TCNICOS DEL PROYECTO, se presenta la


documentacin del proyecto que contiene las especificaciones tcnicas del contrato a
realizar.

Treinta y cinco (35) planos del diseo de seguridad y control de los edificios motivo de la
presente contratacin.

Estos documentos estarn a disposicin de los interesados en la visita tcnica.


-

Concepto tcnico de la Direccin de Infraestructura de la Universidad Nacional de


Colombia, sede Bogot

Concepto Tcnico de la Oficina de Tecnologas de la sede Bogot.


Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 11 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Estos documentos estarn disponibles para su consulta, en la Divisin de Vigilancia y Seguridad


de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogot, ubicada en la Hemeroteca Nacional,
avenida el dorado N 44 A 40.

3
3.1

CAPTULO III: ETAPAS DEL PROCESO

CRONOGRAMA

El proceso de seleccin se llevar a cabo en las fechas, sitios y horas sitios y horas exactos que se
establecen a continuacin:
FECHA
ACTIVIDAD

INICIAL

Publicacin y consulta
del
pliego
de
condiciones

Visita
obligatoria
presentacin
proyecto

tcnica
y
del

Observaciones
al
pliego de condiciones

Respuestas
a las
observaciones
al
pliego de condiciones
y
publicacin
de
adendas
Recepcin de ofertas
y cierre de la invitacin
Solicitud
aclaraciones
subsanacin
propuestas

Respuesta
oferentes

de
o
de

de

los

FINAL

HORA
MXIMA
FECHA
FINAL

Pgina web de la Universidad


Nacional
de
Colombia:
www.contratacion.unal.edu.co/

16 de Septiembre de 2013

19 de Septiembre de 2013

16 de
Septiembre
de 2013

24 de
Septiembre
de 2013

9:00:00am

10:00:00
Horas

10:00:00
Horas

8 de Octubre de 2013

8 de Octubre
de 2013

11 de
Octubre de
2013

Punto de encuentro: auditorio del


bloque 3, edificio 993, Centro de
Atencin
Salud
Estudiantil
(CASE),
del
Hospital
Universitario, ubicado en la
carrera 59 N 43-45, Centro
Administrativo Nacional CAN.
Seccin de contratacin Sede
Bogot, carrera 45 No 26-85
Edificio Uriel Gutirrez oficina
376.

o
al
correo
mfahernandezq@unal.edu.co
Pgina web de la Universidad
Nacional
de
Colombia:
www.contratacion.unal.edu.co/

30 de Septiembre de 2013

3 de Octubre de 2013

LUGAR

15:00:00
Horas

Seccin de contratacin Sede


Bogot, carrera 45 No 26-85
Edificio Uriel Gutirrez oficina
376
pgina web de la Universidad
Nacional
de
Colombia:
www.contratacion.unal.edu.co/
Seccin de contratacin Sede
Bogot, carrera 45 No 26-85
Edificio Uriel Gutirrez oficina
376.

o
al
correo
mfahernandezq@unal.edu.co

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 12 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Publicacin
del
informe preliminar de
evaluacin
Revisin de ofertas y
observaciones
al
informe preliminar de
evaluacin
Respuesta
a
las
observaciones
y
publicacin de informe
definitivo
de
evaluacin

21 de Octubre 2013

21 de
Octubre 2013

23 de Octubre 15:00:00
2013
Horas

28 de Octubre 2013

pgina web de la Universidad


Nacional
de
Colombia:
www.contratacion.unal.edu.co/
Seccin de contratacin Sede
Bogot, carrera 45 No 26-85
Edificio Uriel Gutirrez oficina
376.

o
al
correo
mfahernandezq@unal.edu.co
pgina web de la Universidad
Nacional
de
Colombia:
www.contratacion.unal.edu.co/

Notas:
Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podr
prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se
informar a los interesados a participar o a los oferentes a travs de la pgina Web
http://www.contratacion.unal.edu.co/ acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.
Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, en relacin al pliego de
condiciones, pasarn a formar parte del mismo, y sern publicados en la pgina Web
http://www.contratacion.unal.edu.co/
Las horas sealadas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora lmite para
presentacin de la oferta, se tomarn segn indique el reloj de la pgina Web:
http://horalegal.sic.gov.co
No se tendrn como presentados los oficios, ofertas, anexos y dems documentos que sean
radicados por los oferentes fuera de los trminos y lugares indicados en cada uno de los
numerales del presente pliego de condiciones.

3.2

APERTURA INVITACIN Y PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El Pliego de Condiciones ser publicado en la pgina Web de la UNIVERSIDAD http://


www.contratacion.unal.edu.co. La versin impresa de los planos y estudios tcnicos del proyecto
se podr consultar directamente en la Oficina de la Divisin de Vigilancia y Seguridad, ubicada en
la Avenida El Dorado N 44 A 40, Edificio Hemeroteca Nacional, primer piso, previa solicitud escrita
por parte del interesado en participar.
La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o
interpretacin que los OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones o de la documentacin
complementaria.
3.3

VISITA TCNICA OBLIGATORIA

La UNIVERSIDAD llevar acabo una visita tcnica al lugar de las instalaciones motivo de la
presente contratacin, en la fecha y horas indicadas en el CRONOGRAMA de la presente
invitacin.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 13 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

La visita es de carcter obligatorio. En el desarrollo de la misma se har una exposicin del


proyecto y se har entrega en formato digital de la informacin tcnica de todos los requerimientos
generales y la informacin que se requiera para el cumplimiento del objeto contractual,
relacionados en el presente pliego.
Para la asistencia a la visita tcnica el oferente deber allegar una carta de presentacin, que
refiera mnimo el nombre de la empresa que pretende participar o representar y se firmar una lista
de asistencia.
La visita se iniciar con una reunin en el auditorio del bloque 3, edificio 993, Centro de Atencin
Salud Estudiantil (CASE), del Hospital Universitario, ubicado en la carrera 59 N 43-45, CAN.
Despus de la reunin se har un recorrido por los edificios del campus, el cual se llevar a cabo
solo si existe normalidad en el ingreso al campus.
LA UNIVERSIDAD considera importante la visita tcnica, en razn a la estimacin del plazo de
ejecucin, la evaluacin y conocimiento de las caractersticas especiales y particulares de la
intervencin, su alcance, la logstica y procedimientos en implementacin de las rutinas de trabajo,
obras de proteccin necesaria durante el desarrollo de los trabajos, desplazamientos temporales
de las dependencias que ocupan la zona intervenida, entre otros aspectos
3.4

OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS MISMAS

Slo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso o
las enviadas al correo electrnico que a continuacin se indica, dentro de la fecha y hora lmite
establecidos en el cronograma de la presente Invitacin, las cuales sern recibidas directamente
en la oficina de la Seccin de Contratacin Sede Bogot:
Direccin: Carrera 45 No. 26 85, Edificio Uriel Gutirrez, Oficina 376
PBX: 3165000 Ext. 18232
Correo Electrnico: mfahernandezq@unal.edu.co
Ttulo: Invitacin Pblica CON-BOG-007 de 2013
La respuesta a las observaciones se realizar conforme al CRONOGRAMA.
3.5

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIN


DE ADENDAS

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que enve la universidad, en relacin con el pliego de
condiciones, pasarn a formar parte de los mismos, y sern publicados en la pgina web
http://www.contratacion.unal.edu.co bajo el ttulo: INVITACIN PBLICA CON-BOG-007 DE 2013
PARA CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN
MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT .- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014
La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirn
efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las ofertas.
Toda modificacin se har mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarn parte integral del
presente Pliego de Condiciones. Las diferentes adendas sern publicadas en la pgina Web de la
UNIVERSIDAD.
El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de la presente Invitacin, ante
cualquier sugerencia, manifestacin de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de
modificaciones al Pliego de Condiciones, deber tenerse como negado, y en consecuencia, las
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 14 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

condiciones del pliego habrn de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a
solicitud de modificacin no procede recurso alguno por la va gubernativa.
Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones,
anlisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta Invitacin, son de su exclusiva
responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales
interpretaciones.
La presentacin de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudi
completamente las especificaciones y dems documentos del presente Pliego, que recibi las
aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente
consultadas, y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y
adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y dems aspectos
de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.

3.6

RECEPCIN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN

Las ofertas debern ser presentadas por escrito en medio impreso y en idioma castellano. El lugar
y el plazo mximo en el que se recibirn ofertas ser el indicado en el cronograma. Se tendr como
hora de presentacin de la oferta la que indique la pgina Web: http://horalegal.sic.gov.co/, la cual
estar a la vista de los asistentes en un computador asignado por la Universidad.
Despus de la hora de cierre, no se recibirn ms ofertas. De lo anterior se levantar un acta que
contendr la relacin de las ofertas presentadas, el nmero de folios y el valor total de la oferta.
El acta deber ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
que all intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla.
En el evento que la oferta se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD consignar esta circunstancia
en la respectiva acta. En el proceso de evaluacin si se identifican folios superpuestos o sin
numeracin, se proceder a verificar su foliacin y se dejar constancia de ello en la evaluacin
respectiva.
Notas:
No se aceptar ninguna oferta enviada por medio electrnico.
No se aceptarn ofertas radicadas en un sitio diferente al establecido en el presente pliego.
3.7

SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIN DE LAS PROPUESTAS

La UNIVERSIDAD a travs de la Seccin de Contratacin Sede Bogot, podr solicitar por escrito,
una vez cerrada la Invitacin, las aclaraciones y subsanaciones que estime pertinentes sobre los
puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar,
completar o mejorar su oferta.
El documento de solicitud de aclaraciones y/o subsanacin a las ofertas ser publicado en la
pgina Web de Contratacin de la UNIVERSIDAD http: //www.contratacion.unal.edu.co, a partir de
la fecha indicada en el CRONOGRAMA
La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del OFERENTE debern constar por escrito.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 15 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

3.8

RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIN DE LAS


PROPUESTAS

Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanacin solo se entendern como
presentadas siempre y cuando se alleguen en medio impreso escrito radicado en la Seccin de
Contratacin Sede Bogot Carrera 45 No. 26 85, Edificio Uriel Gutirrez, Oficina 376 o las
enviadas al correo electrnico, dentro de la fecha y hora lmite establecidos en el cronograma de la
presente Invitacin.
3.9

PUBLICACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIN

Los resultados de la evaluacin preliminar de las ofertas sern publicados en la pgina Web de
Contratacin de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada
en el CRONOGRAMA.
3.10 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y CONSULTA DE
OFERTAS
Los OFERENTES podrn hacer llegar las observaciones al informe de evaluacin preliminar que
estimen convenientes, a ms tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Solo se
tendrn como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso en la
Seccin de Contratacin Sede Bogot Carrera 45 No. 26 85, Edificio Uriel Gutirrez, Oficina 376,
o las enviadas al correo electrnico, dentro de la fecha y hora lmite establecidos en el cronograma
de la presente Invitacin.
En este mismo perodo, los OFERENTES podrn tener acceso a las ofertas para verificar contra el
informe de evaluacin preliminar y presentar observaciones.
Si vencida la fecha para presentacin de observaciones al informe preliminar de evaluacin, la
UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedar
ratificado como informe definitivo de evaluacin.
3.11 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y
PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO
Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluacin definitiva sern
publicados
en
la
pgina
Web
de
la
UNIVERSIDAD
http://www.unal.edu.co/contenido/contratacion.htm en la fecha indicada en el cronograma.
Ninguna aclaracin verbal podr afectar los trminos y condiciones de este pliego de condiciones
y sus adendas.

3.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS


Las ofertas debern tener una validez mnima de noventa (90) das, contados a partir de la fecha
de cierre de la presente Invitacin pblica.
3.13 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA
El contenido de las ofertas ser de carcter reservado en cuanto la ley lo determine.
El OFERENTE podr solicitar el retiro de su oferta mediante oficio escrito dirigido a la Seccin de
Contratacin Sede, Universidad Nacional de Colombia, Edificio Uriel Gutirrez Oficina 376, hasta la
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 16 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre
de la invitacin y apertura de ofertas, no se abrirn los sobres que contengan el original y las
copias de la oferta retirada.
Una vez se realice la apertura de la urna y de las ofertas no habr devolucin de ofertas.
Una vez finalizado el proceso de seleccin, la Universidad Nacional de Colombia proceder a
archivar los originales de cada una de las OFERTAS.
En caso que la invitacin sea declarada desierta, se devolver a los OFERENTES que lo soliciten
por escrito, el original de la pliza que ampara la seriedad de la OFERTA.
3.14 NEGATIVA O ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente invitacin, no suscribe el contrato dentro de
los cinco (5) das siguientes a la comunicacin de su asignacin, quedar a favor de la
UNIVERSIDAD, la posibilidad de aplicar en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la
oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios
causados y no cubiertos por la garanta.
En este evento, la UNIVERSIDAD podr asignar el contrato, dentro de los cinco (5) das
siguientes de presentada la negativa o abstencin, al oferente calificado en segundo lugar,
siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA.
3.15 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
La UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluacin de las ofertas, podr designar funcionarios
para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de
verificar la informacin que los mismos han consignado en sus ofertas.
3.16 DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS
No habr devolucin de ofertas. Una vez finalizado el proceso de seleccin, la UNIVERSIDAD
proceder a archivar los originales de cada una de las ofertas. Slo en caso de que la invitacin
sea declarada desierta, se devolver a los OFERENTES el original de sus ofertas, si as lo solicita
por escrito el participante.

CAPTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA OFERTA

La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por
escrito utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en
estricto orden consecutivo ascendente.
El OFERENTE deber hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este
Pliego de Condiciones. La presentacin de la oferta por parte del oferente, constituye evidencia de
que estudi completamente las especificaciones tcnicas, formularios y dems documentos, que
recibi las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que
ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado
para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para
definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 17 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicacin de los documentos que
la conforman con el nmero de folios.
La oferta se presentar por escrito de manera directa a la UNIVERSIDAD por el oferente o por un
representante del mismo. Deber entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas
de forma ascendente, las cuales debern ser entregadas dentro del plazo fijado en el
CRONOGRAMA, en sobres separados y sellados, debidamente rotulados en su parte exterior.
Rtulo que contendr como mnimo la siguiente informacin del OFERENTE:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA


INVITACIN PBLICA CON-BOG-007 de 2013
CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA
EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT - PROYECTO DE
INVERSIN 2013-2014

Oferta presentada por:


_________________________________________________
Nombre o razn social:
________________________________________________
Direccin: __________________________________
No. Telfono: ____________________
No. de fax: ______________________
Correo electrnico: _____________________________
Si es UT o Consorcio agregar las empresas o razones sociales que la conforman:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA
En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendr en cuenta la informacin contenida
en el original. La oferta original y sus copias deben contener los documentos legales exigidos como
mnimos, la oferta tcnica y la oferta econmica, con todos sus anexos.
Adems de lo anterior, la oferta econmica deber ser diligenciada y entregarse en medio digital,
en formato en un CD. Elemento subsanable en su presentacin dentro del proceso de evaluacin.
En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primar este ltimo sobre el
medio digital.
La oferta remitida por correo que para la fecha y hora lmite, establecidas para su presentacin en
el Cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para
su recepcin, no se tendr en cuenta.
No se aceptarn ofertas fuera de la fecha y hora lmite establecida en el cronograma.
Si se presentan ofertas en Consorcio y/o Unin Temporal, cada uno de sus integrantes deber
presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representacin
legal, as como los requisitos financieros.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 18 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formularios enunciados a lo largo de este
documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones.
No se aceptarn ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que
tengan la aclaracin correspondiente.
En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos,
incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecucin del contrato.
Sern a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su
oferta.
En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentacin de ofertas parciales, alternativas o
complementarias.

5. CAPTULO V: DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIN DE LA OFERTA

5.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA


5.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA
La oferta deber estar acompaada de una carta de presentacin debidamente firmada por el
oferente, si es persona natural, o por el representante legal si es persona jurdica. Tratndose de
consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante designado o el
apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los trminos de la ley.
La carta de presentacin de la oferta deber ser diligenciada en el Formulario No 1 descrito en el
presente pliego de condiciones.
La no presentacin de este documento, o si ste no se encuentra firmado por el Representante
Legal del oferente o Representante del Consorcio o Unin Temporal o por el apoderado constituido
para tal fin, ser causal de rechazo de la oferta. El contenido de este documento ser subsanable.

5.1.2.

CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES


E INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIN POLTICA Y LA
LEY

El representante Legal de la firma participante deber certificar bajo la gravedad de juramento, en


un documento independiente al exigido en el numeral 5.1.1, que ninguno de los socios, integrantes,
miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de la firma que representa se encuentra incurso
en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin
Poltica y la Ley.
La no presentacin de este documento ser subsanable dentro del trmino que as
determine la Universidad antes de la evaluacin.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 19 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

5.1.3.

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL

Las personas naturales que presenten oferta en la presente Invitacin Pblica, deben adjuntar
Copia legible de su cdula de ciudadana o de extranjera.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar
individualmente ste documento.
La omisin en la presentacin de este documento no ser subsanable y generar el rechazo de la
oferta.

5.1.4.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

Cuando el OFERENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, sea una
persona jurdica y/o natural, se deber comprobar su existencia y representacin legal mediante
certificado expedido por la Cmara de Comercio, donde conste su razn social y representacin
legal, adems de lo siguiente:
En el certificado se verificar la siguiente informacin:
a. Que su objeto social corresponde a actividades desempeadas en el campo de la arquitectura
o ingeniera civil.
b. Que estn contempladas las facultades del representante legal.
c. Que est contemplado el nombramiento del revisor fiscal (en caso de que requiera).
d. La persona jurdica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) aos antes,
contados antes de la fecha de publicacin de la presente invitacin.
e. La duracin de la sociedad no ser inferior al plazo del contrato y tres (3) aos ms, contados
a partir de la fecha de publicacin de la presente invitacin.
f. Fecha de expedicin con una antelacin mxima de noventa (90) das, contados a partir de la
fecha de publicacin del presente proceso de invitacin.
g. Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cmara de Comercio, a
la fecha de publicacin del presente proceso, la informacin requerida en el literal b) del
presente numeral, el OFERENTE deber presentar el documento idneo, legalmente
permitido, que contenga dicha informacin. Dicho documento podr ser:
1. Escrituras pblicas de la sociedad.
2. Actas de Asambleas de Accionistas.
3. Estatutos de la sociedad.
Los miembros de los consorcios o uniones temporales, debern presentar cada uno el
documento que acredite su existencia y representacin legal en los trminos de este
numeral.
Nota:
Sern causales de rechazo de la OFERTA, aplicables a este numeral:
La no presentacin o presentacin de documentos distintos a los expresamente exigidos
en este numeral.
Que la informacin solicitada en las literales a), c), d) y e) de este numeral no repose en el
Certificado expedido por la Cmara de Comercio.
La omisin por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la
presentacin de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin
perjuicio que los dems miembros lo hubieran presentado.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 20 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

5.1.5.

HOJA DE VIDA PERSONAL Y/O JURDICA

El oferente (persona natural) deber diligenciar y firmar el FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA
que se encuentra en el Formulario No. 2.
El oferente (persona jurdica) deber diligenciar y firmar el FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA
que se encuentra en el Formulario No. 3.
En caso de Consocios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros o integrantes debern
presentar el respectivo formulario.
Este documento podr ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentacin del mismo,
constituye causal de rechazo de la oferta.
5.1.6.

AUTORIZACIN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (PERSONA


JURDICA)

Si el Representante Legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del Consorcio o Unin
Temporal, requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y suscribir el
contrato en caso de ser asignado, deber anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin,
debidamente firmados por el presidente y el secretario de la reunin del rgano competente
para emitir dicha autorizacin de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona
jurdica.
En caso de nombrar apoderado, se deber presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas
y celebrar contratos.
Este documento podr ser subsanado en cuanto a su contenido. Ser causal de rechazo la no
presentacin del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes.

5.1.7.

DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIN DEL CONSORCIO O


UNIN TEMPORAL

Si el OFERENTE presenta su OFERTA a ttulo de consorcio o unin temporal deber presentar el


respectivo documento de conformacin (Formularios No.4 o 5), para lo cual se deber cumplir con
lo siguiente:
Expresar si la participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal. Si se trata de unin
temporal, sus miembros debern sealar los trminos y extensin (actividades y porcentaje) de
su participacin en la oferta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser
modificados sin previa autorizacin de la UNIVERSIDAD.
Sealar la duracin del Consorcio o Unin Temporal, la cual no ser inferior a la del plazo del
contrato y tres (3) aos ms, contados a partir de la fecha de publicacin de la presente
invitacin.
Informar quien es el lder del Consorcio o Unin temporal.
Designar la persona que, para todos los efectos representar al consorcio o unin temporal.
Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de
o
o
conformidad con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
Informar cul es el porcentaje de participacin de cada uno de los miembros de la Unin
Temporal.
Informar cual ser la empresa que emitir la facturacin para la Universidad.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 21 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Este documento podr ser subsanado en cuanto a su contenido. La omisin de este documento o
de las firmas de sus integrantes y la falta de designacin de representante, o en el caso de las
Uniones Temporales la falta de sealamiento de los trminos y extensin de la participacin de los
miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la oferta.
5.1.8.

GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El OFERENTE debe presentar con su oferta, como requisito indispensable, una Garanta de
Seriedad de la misma, expedida por una compaa de seguros legalmente constituida y
establecida en Colombia o podr constituirse mediante garanta bancaria expedida por el
representante legal autorizado de la entidad bancaria.
En dicho documento se verificar lo siguiente:
a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIT 899.999.063-3
b) Domicilio del asegurado: Cra. 45 No 26-85 Sede Bogot
c) Cuanta: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido);
d) Vigencia: Noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha de publicacin de la
invitacin.
e) Tomador/Afianzado: la pliza o garanta deber tomarse con el nombre del OFERENTE o de la
razn social que figura en el certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la
Cmara de Comercio.
f) Firma del representante legal: la pliza o garanta deber firmarse por parte del representante
legal del OFERENTE.
g) Recibo de pago o certificacin de la compaa aseguradora donde conste el pago de la prima
de la garanta de seriedad de la oferta o certificacin donde conste que la misma no expirar
por falta de pago de la prima.
El OFERENTE deber ampliar la vigencia de la garanta cuando se presenten modificaciones en el
cronograma del proceso, siempre y cuando la UNIVERSIDAD as lo considere necesario.
Tanto al OFERENTE favorecido con la contratacin como a los dems participantes, se le
devolver la garanta de la seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado el contrato, si as
previamente es solicitado por stos, mediante cualquier medio escrito.
La UNIVERSIDAD har efectiva la totalidad de la garanta, a ttulo de indemnizacin por perjuicios
en los siguientes casos:
1

Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garanta de seriedad de la PROPUESTA, en


caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitacin y/o solicite la
ampliacin de la garanta.
Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones
establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA.

La no presentacin de la Garanta de Seriedad de la OFERTA o la falta de la firma de la misma,


ser motivo de rechazo por entenderse que la OFERTA no tiene la seriedad exigida.
Tambin ser causal de rechazo de la OFERTA la presentacin de la garanta sin el cumplimiento
de los requisitos contenidos en los literales a), c) y f). El contenido de los dems elementos podr
ser subsanado si as lo solicita la Universidad.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 22 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

5.1.9.

CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES


Y/O EL CERTIFICADO DE AFILIACIN VIGENTE AL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD
Y PENSIN (PERSONAS NATURALES)

Los OFERENTES personas jurdicas debern presentar el certificado expedido por el revisor fiscal
o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de
aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar,
de acuerdo a lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de
2003.
Los OFERENTES personas naturales debern presentar los certificados expedido por la EPS y el
Fondo de Pensiones en la que sea verificable la afiliacin vigente al sistema de Seguridad Social.
Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unin Temporal deben
presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de
Seguridad Social y aportes parafiscales (Persona jurdica) y/o el certificado de afiliacin
vigente al sistema integral de salud y pensin expedido por el Fondo de Pensiones y EPS
(Persona Natural).
Dicha certificacin deber expedirse con una antelacin mnima de treinta (30) das, a la fecha de
publicacin de la presente invitacin.
Este documento podr subsanarse en su contenido. La no presentacin ser causal de rechazo de
la oferta.

5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN TCNICA


5.2.1. COPIA DE LA RESOLUCIN DE INSCRIPCIN EN LA SUPERINTENDENCIA DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
El Oferente debe adjuntar a su propuesta, copia de la resolucin de inscripcin en el registro de
productores y comerciantes de equipos tecnolgicos de Vigilancia y Seguridad Privada, expedido
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
En el caso de consorcios o uniones temporales, basta con que uno solo de sus integrantes
presente este documento.
La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se
podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad.

5.2.2. CERTIFICACIN DE REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CMARA DE


COMERCIO
El OFERENTE deber presentar el Certificado de Registro nico de Proponentes expedido por la
Cmara de Comercio.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar la
documentacin requerida en el presente numeral.
En el certificado se verificar:

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 23 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, dentro


de los cinco (5) aos anteriores a la fecha de publicacin de la presente invitacin, en
relacin con el objeto contractual de la misma.
Fecha de expedicin no mayor a noventa (90) das a la fecha de publicacin de la presente
invitacin.
En la informacin registrada en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de
Comercio Personas naturales o jurdicas nacionales, o extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia deben estar inscritas, clasificadas y calificadas, de acuerdo lo
descrito a continuacin:
a) Conforme al decreto 0734 de 2012, debern contar con la clasificacin del cdigo CIIU
(Resolucin No. 139 del 21 de Noviembre de 2012 Cdigo CIIU REV. 4 DIAN) y
que registren la siguiente clasificacin a la fecha de cierre de la presente invitacin,
as:

SECCIN N. ACTIVIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVO Y DE APOYO


Divisin 80. Actividades de Seguridad e Investigacin Privada
802
8020

Actividades de Servicios de Sistemas de Seguridad


Actividades de Servicios de Sistemas de Seguridad

b) O se admitir tambin el sistema clasificacin anteriormente empleado por la Cmara de


Comercio, en donde el Oferente est Inscrito en por lo menos una de las siguientes
actividades con todas sus especialidades y respectivos grupos, como se indican a
continuacin:
Actividad 01: Constructor
Especialidad 03: Sistemas de Comunicacin y Obras Suplementarias
Grupo 03 Redes de transmisin de datos.
Especialidad 09: Servicios Generales
Grupo 03 Sistemas contra incendio
Grupo 04 Sistemas de Seguridad y Vigilancia.
Actividad 03: Proveedor
Especialidad 16: Mquinas y aparatos, material elctrico y sus partes, aparatos
para la grabacin o reproduccin de sonido, aparatos para la grabacin o
reproduccin de imgenes y sonido en televisin y las partes y accesorios de estos
aparatos
Grupo 02 Mquinas, aparatos y material elctrico y sus partes: aparatos para la
grabacin o la reproduccin de imgenes de sonido en televisin, y las partes y
accesorios de estos aparatos.
Especialidad 25: Servicios de Mantenimiento
Grupo 09 Mantenimiento de equipos
Grupo 20 Mantenimiento de equipos de comunicacin
Grupo 21 Mantenimiento de equipos contra incendio
Grupo 04 Mantenimiento otros equipos e instalaciones
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 24 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber estar inscrito
en el Registro nico de Proponentes.
El requisito se entender cumplido cuando entre todos los miembros del consorcio o unin
temporal cumplan con los requisitos establecidos para las clasificaciones establecidas.
Nota: Este documento podr ser subsanado, en cuanto a su contenido.

5.2.3.

CERTIFICACIONES EXPERIENCIA TCNICA

El OFERENTE deber diligenciar el Formulario No 6 ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL


OFERENTE, en el cual se consignar la informacin sobre la experiencia del OFERENTE en
relacin con el objeto de la presente Invitacin. La Informacin de experiencia acreditada deber
tambin reportarse en la Hoja de Vida (Formulario 2 y/o 3).
El OFERENTE deber acreditar la ejecucin de contratos de Instalacin de Sistemas de Seguridad
Electrnica, suscritos y terminados, para lo cual deber aportar con su oferta, mnimo tres (03) y
mximo cinco (05) CONTRATOS certificados, ejecutados al 100%, cuyo objeto est relacionado
directamente con el objeto de la presente invitacin y que hayan sido ejecutados dentro de los
cinco (05) ltimos aos en Colombia contados a partir de la fecha de publicacin de esta invitacin.
NO SE ACEPTARN CONTRATOS QUE SE ENCUENTREN EN EJECUCIN.
La evaluacin se realizar a cada contrato certificado, en el caso de presentar una certificacin en
donde se relacionen y certifiquen varios contratos el proponente deber indicar en el Formulario 6.
ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL OFERENTE los contratos que pondrn bajo evaluacin y
cada uno se evaluar independientemente.
En el caso de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los integrantes deber llenar un
formulario por separado y suministrar toda la informacin solicitada debidamente soportada
mediante certificaciones que deben anexar al mismo. En el evento que uno de los integrantes del
Consorcio o Unin Temporal, no presente certificaciones de contratos terminados, deber
manifestarlo expresamente en el Formulario No. 6. Se entender cumplido el requisito en la suma
de contratos certificados allegados por los integrantes de la Unin Temporal o Consorcio. La
omisin del Formulario No. 6 ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL OFERENTE, es causal
de rechazo.
La experiencia del OFERENTE acreditada en cada uno de los contratos ser habilitada siempre y
cuando cumplan con los requisitos antes descritos. Si una vez evaluados los contratos, el nmero
de los habilitados es inferior a tres (3) se configura causal de rechazo.
Dentro de los mximo cinco (5) contratos certificados debern cumplirse como mnimo las
siguientes condiciones:
El valor facturado actualizado (VFA) de por lo menos uno de los contratos certificados
deber ser igual o superior a 1270 SMLMV. Si la certificacin acredita a uniones
temporales o consorcios, se evaluar el requisito en proporcin a la participacin que
acredite cada certificacin.
Por lo menos uno (1) deber acreditar Instalaciones de Seguridad Electrnica con
equipos, dispositivos y aplicaciones de la marca BOSCH. En el caso de uniones
temporales o consorcios, se entender cumplido el requisito, si por lo menos uno de
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 25 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

los integrantes lo acredita, as sea como integrante de un consorcio o unin


temporal, independientemente de su porcentaje de participacin.
.
Las certificaciones aportadas deben cumplir con los requisitos enunciados, de lo contrario, la oferta
ser rechazada.
Para efectos de la validacin de la experiencia requerida, se aceptaran documentos anexos
como actas de liquidacin, planos record (firmados), licencia de construccin, presupuesto
final del proyecto (avalado por la interventora y/o supervisin) como complemento de la
certificacin presentada. La presentacin de la certificacin es obligatoria.
El contenido del anexo o de las certificaciones ser subsanable por solicitud de la
Universidad.
La informacin de la hoja de vida del OFERENTE, deber ser coincidente con la reportada en el
formulario de experiencia y coincidente con los contratos certificados.
En caso de presentarse ms de cinco (5) contratos certificados, la Universidad tendr en cuenta
solo los 5 primeros relacionados en el formulario No 6, independientemente de la foliacin de las
certificaciones u orden de archivo de las mismas en la propuesta.
Las certificaciones y anexos que soporten la informacin relacionada con estos contratos debern
acreditar:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Nombre del contratante


Nombre, firma y/o cargo de la persona que expide la certificacin
Direccin y telfono del contratante
Nombre del CONTRATISTA
El objeto del contrato
El porcentaje de participacin si fue ejecutado bajo la calidad de Unin Temporal o
Consorcio
g. Las fechas contractuales de iniciacin y terminacin
h. Las fechas contractuales de suspensin y reanudacin si el contrato se suspendi
i. El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda segn el porcentaje de
participacin si el contrato se ejecut bajo la calidad de Unin Temporal o Consorcio
j. Marca de los equipos.
k. Participacin de los integrantes de la UT o consorcio (si aplica)

5.2.3.1. CRITERIOS DE VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA


a. La verificacin de la experiencia tcnica se realizar de conformidad con las siguientes reglas:
La UNIVERSIDAD podr verificar la veracidad y exactitud de la informacin
consignada en la oferta.
Para efectos de la evaluacin, los plazos sern contabilizados en meses laborales de
30 das con aproximacin a la primera cifra decimal.
Todos los clculos que se realicen para efectos de la valoracin de la experiencia,
excepto el mencionado en la anterior vieta, sern aproximados por exceso o por
defecto a la unidad.
b. El procedimiento para obtener el valor correspondiente al VFA de cada uno de los contratos
presentados es el siguiente:
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 26 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

El valor facturado actualizado (VFA) se determina a partir del valor facturado por
concepto de la instalacin ejecutada, expresado en salarios mnimos legales
mensuales del ao correspondiente a la fecha de iniciacin del contrato.
Si el contrato se suscribi bajo la calidad de Consorcio o Unin Temporal, el valor
facturado actualizado (VFA) ser igual al valor total facturado del contrato
multiplicado por el porcentaje de participacin del oferente.

NOTA: La UNIVERSIDAD verificar y corregir los errores aritmticos o de clculo que se


presenten en el Formulario No. 6. El valor corregido ser el que se utilice para la verificacin de la
experiencia.
5.2.4.

CERTIFICADO DE INTEGRADOR COMERCIAL

El oferente debe ser integrador comercial de la marca BOSCH, por lo tanto deber allegar con su
propuesta, una certificacin de fbrica (BOSCH SECURITY SYSTEMS) que as lo acredite, con
fecha no superior a 90 das, contados a partir de la fecha de publicacin de esta invitacin.
En el caso de consorcios o uniones temporales, basta con que uno solo de sus integrantes
presente este documento.
La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se
podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad.
5.2.5.

CERTIFICADO EN ADMINISTRACIN Y GRABACIN DE VIDEO IP BVMS

El Oferente debe allegar una certificacin para el presente proceso contractual, expedido por el
fabricante (BOSCH SECURITY SYSTEMS), para la empresa o para un funcionario activo de la
misma, en la que conste que est certificado en Administracin y Grabacin de Video IP BVMS de
la marca BOSCH. Si la certificacin es de un funcionario, ser este el autorizado por el interventor
y/o supervisor del contrato, para configurar el subsistema de Circuito Cerrado de Televisin
(CCTV), motivo de la presente contratacin. En caso de que el oferente tenga previsto
subcontratar esta actividad con una tercera persona, debe allegar con su propuesta, su hoja de
vida y certificacin correspondiente.
En caso de consorcios o uniones temporales basta con que uno solo de sus integrantes presente
este documento.
La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se
podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad.
5.2.6.

CERTIFICADO SOFTWARE DE INTEGRACIN BIS (Building Integration System)

El Oferente debe allegar una certificacin para el presente proceso contractual, expedido por el
fabricante (BOSCH SECURITY SYSTEMS), para la empresa o para un funcionario activo de la
misma, en la que conste que est certificado en Software de Integracin BIS de la marca BOSCH.
Si la certificacin es de un funcionario, ser este el autorizado por el interventor y/o supervisor del
contrato, para configurar el subsistema de Seguridad Electrnica motivo de la presente
contratacin. En caso de que el oferente tenga previsto subcontratar esta actividad con una tercera
persona, debe allegar con su propuesta, su hoja de vida y certificacin correspondiente.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 27 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

En caso de consorcios o uniones temporales basta con que uno solo de sus integrantes presente
este documento.
La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se
podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad.

5.2.7.

COMPROMISO SERVICIO POST-VENTA

El Oferente debe adjuntar a su propuesta, una carta suscrita por el Representante Legal en la que
se compromete, en el caso de suscribir el contrato a:
1. Realizar un mantenimiento preventivo cada seis meses, durante el periodo de garanta
de los equipos.
2. Realizar los mantenimientos correctivos que se generen durante el periodo de garanta,
los cuales sern atendidos en un tiempo menor a treinta y seis (36), como mximo, y el
tiempo de solucin de cuarenta y ocho (48) horas en estado normal o setenta y dos (72)
horas si se requieren cambios de bienes que resulten en mal estado o imperfectos,
estos plazos se contarn a partir de ser comunicada la falla por parte de los
funcionarios de la UNIVERSIDAD.
3. Asistencia de un Ingeniero cuando la UNIVERSIDAD lo requiera y el trabajo tcnico lo
amerite durante el periodo de garanta, el cual se desplazar hasta las instalaciones y
apoyar tcnicamente las configuraciones del sistema, este servicio no tendr costos
adicionales para la UNIVERSIDAD
4. Actualizar las versiones de software que hayan sido liberadas o mejoradas por el
fabricante, durante el trmino de la garanta, sin costo alguno para la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA, estas actualizaciones sern entregadas en medio digital
con los manuales respectivos.
La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se
podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad.
5.2.8.

COMPROMISO DE CAPACITACIN

El Oferente debe adjuntar una carta suscrita por el Representante Legal en la que se compromete,
en el caso de suscribir el contrato, a dar capacitacin y entrenamiento terico-prctico, de mnimo
50 horas, en configuracin, mantenimiento, soporte y operacin del sistema instalado, al personal
designado por la Divisin de Vigilancia y Seguridad de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA.
La capacitacin mnima requerida por la universidad es de 15 Horas de entrenamiento para instalar
y configurar satisfactoriamente el sistema de Administracin y Gestin de Video IP Bosch BVMS,
incluyendo un panorama general de las soluciones de video IP, instalacin y configuracin de
software y hardware y deteccin de problemas, 15 Horas de entrenamiento para configurar
satisfactoriamente el sistema de Integracin BIS (Building, Integration System) de BOSCH,
incluyendo un panorama general de las soluciones, instalacin y configuracin de software y
hardware y deteccin de problemas. 15 Horas de entrenamiento dirigida a operadores en el
manejo de los subsistemas de Control de Acceso, Intrusin, incendio, comprensin del sistema,
armado, desarmado y CCTV, 5 Horas, dirigida a operadores, en el manejo de Emergencias y
evacuacin, con el uso de las aplicaciones del Sistema de Seguridad Electrnica.
La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se
podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 28 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA


Este factor analiza la capacidad del proponente para realizar la gestin financiera del objeto
propuesto en el Pliego de Condiciones
Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los proponentes que se
presenten ya sea en forma individual o como integrantes del Consorcio o Unin Temporal.
.
5.3.1.

ESTADOS FINANCIEROS

Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que
se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unin temporal:
Balance General clasificado, Estado de Resultados, Notas a los Estados Financieros,
certificacin del Contador Pblico y Dictamen del revisor Fiscal en los casos en que se
requiera con corte a 31 de diciembre de 2012. La omisin de cualquiera de estos
documentos no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta.
El Balance General y Estado de Resultados deben ser firmados por el Representante Legal, el
Contador Pblico y el Revisor Fiscal en los casos en que este ltimo sea necesario, conforme
a lo establecido en el Artculo 13 pargrafo 2 de la Ley 43 de 1990. La omisin de este
requisito no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos
Estados Financieros presente inconsistencias en la Ecuacin Contable, se podr subsanar. En
el caso en que al subsanar la informacin se presenten diferencias de contenido en los
Estados Financieros generar el rechazo de la oferta.
Los Estados Financieros deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al
Decreto 2649 de 1993, Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los
Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, para el caso de
entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolucin No. 222 del 5 de julio de 2006
Por la cual se adopta el Rgimen de Contabilidad Pblica y se define su mbito de aplicacin
para los casos de entidades de naturaleza pblica.
La Universidad podr solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de
verificacin financiera y una vez analizada y revisada la respectiva informacin por parte de la
Universidad, se proceder a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del
clculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto.
Estos documentos podrn ser objeto de solicitud de aclaracin por parte de la UNIVERSIDAD
en su contenido.
Para los Oferente extranjeros debern presentar Balance General clasificado y Estados de
Resultado con sus respectivas Notas a los Estados Financieros, segn la normatividad que
rija en su pas de origen, traducidos al espaol y expresado en pesos colombianos, a la Tasa
Representativa del Mercado (TRM) de la fecha de cierre de los mismos, indicando la tasa de
conversin, estos documentos deben estar apostillados o consularizados y visados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
5.3.2.

TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y


ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PBLICO
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 29 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

El PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de


Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central
de Contadores, del Contador Pblico responsable de la suscripcin del Balance General
solicitado.
Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deber
anexar la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios del
Contador que certifica su Balance General.
Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de
antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) pblico(s) que suscribe(n) el
Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la
PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podr solicitarlo(s) en
cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin
definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado
por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA.

5.3.3.

TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y


ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL

Conforme a lo dispuesto en el pargrafo 2 del Artculo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas


en que se requiera tener Revisor Fiscal, el PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta
Profesional y de la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios
vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal.
Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deber
anexar la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios del Revisor
Fiscal que dictamina su Balance General.
Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de
antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) pblico(s) que suscribe(n) el
Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la
PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podr solicitarlo (s) en
cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin
definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado
por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA.
5.3.4.

RUT (REGISTRO NICO TRIBUTARIO) Y RIT (REGISTRO DE IDENTIFICICACIN


TRIBUTARIA)

El OFERENTE deber presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde
conste si se encuentra en representacin de una persona jurdica o natural debidamente
registrada, y que su actividad econmica corresponde a la del objeto a contratar.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar
ste documento.
Estos documentos podrn subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la
oferta, la UNIVERSIDAD podr requerirlos en cualquier momento y por una sola vez, antes
de la publicacin de la evaluacin definitiva, y el OFERENTE deber adjuntarlos so pena de
incurrir en causal de rechazo.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 30 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

5.4. REQUISITOS FINANCIEROS


Este factor se evaluar de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos
exigidos en el presente pliego de condiciones.

5.4.1.

ANLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE- NO ADMISIBLE)

La Universidad revisar la informacin suministrada por los proponentes y se calcularan con


base en el balance general con corte a 31 de Diciembre de 2012, los siguientes indicadores
financieros:

5.4.2.

Capital de trabajo
Prueba cida
Nivel de endeudamiento

CAPITAL DE TRABAJO

El Capital de Trabajo, entendido como el resultado del Activo corriente menos el Pasivo
Corriente, ser mayor o igual al 30% del Presupuesto Oficial.
CT=AC-PC a 30% Presupuesto Oficial de la Propuesta
Donde: CT: Capital de trabajo
AC: Activo Corriente
PC: Pasivo Corriente
5.4.3.

PRUEBA CIDA

La Prueba cida, entendida como la relacin de Activo Corriente menos Inventarios


dividido por el Pasivo Corriente, ser mayor o igual a 1.0.
PA= (AC-I)/PC 1.0
Donde:

5.4.4.

AC: Activo Corriente


I: Inventarios
PC: Pasivo Corriente

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

El nivel de endeudamiento, entendido como el Pasivo Total dividido por el Activo Total ser
menor o igual al 80%.
E=PT/AT 80 %
Donde:

E: Nivel de Endeudamiento
PT: Pasivo Total
AT: Activo total
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 31 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Los proponentes deben cumplir con los anteriores indicadores si no se declarar como No
Admisible y por lo tanto se generar el rechazo de la propuesta.
Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se calcularan separadamente
los indicadores financieros de los integrantes. Los ndices obtenidos se multiplicarn por el
porcentaje de participacin de cada uno de ellos y el resultado se sumar para consolidar el total
de los ndices de la Unin Temporal.
Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios, se calcularan separadamente los
indicadores financieros de los integrantes. Los ndices obtenidos se sumaran y se dividirn luego
por el nmero de integrantes del Consorcio. Este resultado consolidado constituir los ndices del
Consorcio.

6.

CAPTULO VI: ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS Y OBLIGACIONES DE LOS


BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR

6.1 DESCRIPCIN DE LOS BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR


El inters de la Universidad Nacional de Colombia es optimizar su sistema de seguridad electrnica
y agregar nuevos edificios, para el mejoramiento de los procesos y procedimientos de seguridad y
convivencia en el campus de la sede Bogot.
De acuerdo a los nuevos esquemas de seguridad y tecnologas con la que actualmente cuenta la
Universidad, se requiere adquirir, instalar, implementar, homologar e integrar los sistemas
electrnicos de seguridad con la plataforma de automatizacin BIS (Building, Integration System) y
el sistema de administracin de video VMS de la marca BOSCH.
6.1.1

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

6.1.1.1 Los subsistemas de Intrusin deteccin y extincin de Incendio tendrn las


siguientes caractersticas:
Compatibilidad e Integracin total a la plataforma de automatizacin BIS (Building,
Integration System) de BOSCH
Funcionamiento durante las 24 horas del da, los 365 das del ao
Sistemas de respaldo elctrico (UPS), para garantizar el funcionamiento ante fallas del
fluido elctrico.
Monitoreo en el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), ubicado en las
instalaciones de la Universidad.
Detectores marcados correctamente con stickers plsticos, indicando la zona a la cual
pertenece de acuerdo a los estndares de la Universidad.
Cableado instalado y tendido con orden y totalmente identificado y etiquetado en cables y
equipos, respetando el cdigo de colores de acuerdo con los estndares de la Universidad.
Cumplimiento total de las normas nacionales e internacionales para este tipo de sistemas.

6.1.1.2 Los subsistemas de circuito cerrado de televisin CCTV, tendrn las siguientes
caractersticas:

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 32 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Compatibilidad e Integracin total a la plataforma de administracin del video VMS y el


sistema de integracin de edificios BIS (Building, Integration System) de la marca BOSCH.
Funcionamiento durante las 24 horas del da, los 365 das del ao.
Medio de transmisin va red LAN.
Alimentacin de equipos con AC regulada para todo el subsistema y opcin de
alimentacin mediante la tecnologa PoE.
Sistemas de respaldo elctrico (UPS), para garantizar el funcionamiento ante fallas del
fluido elctrico.
Monitoreo en el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), ubicado en las
instalaciones de la Universidad.
Grabacin de imgenes en arreglo de discos dispuestos en la Universidad, con respaldo
local.
Cableado instalado y tendido con orden y totalmente identificado y etiquetado en cables y
equipos.
Cumplimiento total de las normas nacionales e internacionales para este tipo de sistemas.

6.1.1.3 El subsistema de Control de acceso tendr las siguientes caractersticas:


Integracin a la plataforma de automatizacin BIS (Building, Integration System) de
BOSCH
Controlador de acceso modular AMC.
Control de puertas con lectoras HID de la familia R10 o R40 y tarjetas inteligentes entrando
y saliendo.
Conexiones internas off-line de estados y eventos para la activacin de salidas, avisos
sonoros cuando es excedido el lmite de tiempo de puerta abierta.
Armado y desarmado del subsistema local de intrusin con cada tarjeta de control de
acceso
Liberacin de puertas por pulsacin de avisadores manuales o deteccin automtica de
incendio.
Mdulos de relevos adicionales para control.
Tarjetas inteligentes MIFARE 4k, tipo A, estndar con certificado arsenal e inicializadas en
el sistema TransMilenio.
Cableado instalado y tendido con orden y totalmente identificado y etiquetado en cables y
equipos
Cumplimiento total de las normas nacionales e internacionales para este tipo de sistemas.

6.1.2

DISPOSICIONES GENERALES PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS

Los equipos, software o materiales que no cumplan con las especificaciones tcnicas, no sern
recibidos por el interventor y/o supervisor del contrato. En caso de ser instalados y presentar
continuas fallas se ordenar, la reposicin o reconstruccin segn sea el caso.
Al final de cada da laborable EL CONTRATISTA, por su cuenta y costo, remover de los
alrededores del rea de trabajo, escombros, materiales sin uso y materiales que le pertenezcan o
que hayan usado bajo su direccin.
El CONTRATISTA se har responsable por los riesgos y perjuicios que se causen a terceros en
razn o con ocasin de la ejecucin y cumplimiento del contrato.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 33 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Los trabajadores que el CONTRATISTA emplee para el desarrollo de este contrato sern
escogidos por l en su condicin de patrono y entre estos y la Universidad Nacional de Colombia
no existir vnculo laboral alguno. En consecuencia ser responsabilidad del CONTRATISTA, el
pago de sus salarios, prestaciones sociales a que haya lugar, pagos parafiscales y afiliacin al
Sistema Integral de Seguridad Social.
La Universidad Nacional de Colombia verificar que el CONTRATISTA se encuentre al da con las
obligaciones antes mencionadas, para lo cual requerir copia de los pagos respectivos como
requisito previo para autorizar los permisos de trabajo correspondientes y los pagos originados en
la prestacin del objeto contratado.
Por ningn motivo se realizar la respectiva autorizacin de los permisos de trabajo si los pagos
parafiscales no se encuentran al da, para ello el director tcnico del proyecto deber presentar
copia de los mismos al interventor y/o supervisor del contrato, cada vez que se requiera un
permiso de trabajo.
En la ejecucin de las adecuaciones e instalaciones el CONTRATATISTA deber realizar actas
parciales de entrega, y al final un acta definitiva con el fin de realizar seguimiento y revisin de los
trabajos ejecutados, de acuerdo con los procedimientos y formatos preparados por el interventor
y/o supervisor del contrato, para lo cual el CONTRATISTA facilitar el personal y equipos
necesarios.
En el momento de la entrega formal del proyecto, el CONTRATISTA debe hacer entrega de los
Manuales preferiblemente en idioma Espaol, Hojas de Garanta, zonificaciones en los formatos de
la Universidad, tablas de pruebas con el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS),
plantilla de programacin RPS, planos record en medio digital y duro, de los diferentes
subsistemas; Intrusin e Incendio, Control de Acceso y CCTV, en Original y copia, con las
especificaciones de lo instalado, los cuales deben incluir; capa independiente por cada subsistema,
ubicacin de los equipos, rutas de tendido y cableados, zona de cada dispositivo.
6.1.3

CONDICIONES DE LOS EQUIPOS, DISPOSITIVOS Y MATERIALES A INSTALAR

La cantidad de equipos y dispositivos a instalar obedece al diseo realizado por la UNIVERSIDAD


NACIONAL DE COLOMBIA y a las especificaciones tcnicas requeridas para lograr la integracin
del sistema.
Todos los equipos, dispositivos necesarios para la instalacin sern proporcionados por EL
CONTRATISTA y sus costos de obtencin, transporte, almacenaje y manejo, estarn incluidos en
los precios ofrecidos; debern ser nuevos, de primera calidad y adecuados al propsito a que se
les destina, estos materiales y equipos debern ser entregados en el Almacn General de la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA y aprobados por el interventor antes de su instalacin.
Los materiales suministrados por el CONTRATISTA debern ser nuevos, de primera calidad, libres
de defectos e imperfecciones, debern cumplir con lo establecido en las normas aplicables en cada
caso, as como con las caractersticas particulares indicadas en las especificaciones tcnicas.
En caso que en el desarrollo del proyecto se encuentre que no se incluyeron elementos o servicios
indispensables para el correcto funcionamiento de los sistemas de seguridad electrnica, el
CONTRATISTA deber incluirlo o ejecutarlo sin costo adicional, por esta razn debe comprender la
filosofa y alcance del proyecto; plasmando todos los detalles en la formulacin de la oferta.
La descripcin de equipos y dispositivos es la definida en el ANEXO que acompaa el presente
Pliego de Condiciones.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 34 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

6.1.4

CONDICIONES DE LA INSTALACIN

En instalaciones a la vista se utilizar tubera EMT, con cajas metlicas tipo ratwel, y tubera PVC
en sitios que se permita empotrar, estas tuberas se instalarn con sus respectivos accesorios
originales. Excepcionalmente en algunos sitios, se usar la canaleta metlica dispuesta
actualmente para el cableado estructurado.
Para la instalacin de tuberas EMT, se debe utilizar abrazaderas de una sola pata y tener la
precaucin que el tornillo est puesto en el lado menos visible, garantizar la perfecta horizontalidad
de los ductos, conservar distancia mnima de quince centmetros, entre el piso o el techo y un
ducto instalado, no mezclar cableado elctrico y de datos en un mismo ducto, en las situaciones
donde se realice pasa-muros, se debe garantizar que el cable no tenga contacto con la pared,
debe protegerse con coraza plstica o tubera EMT, adems realizar el respectivo resane en la
pared, una vez terminado el pasa-muros.
Las regatas se deben realizar con pulidora, en las que van de piso a techo, se deben dejar
dilataciones entre la zona del muro que no se afect y la zona nueva de paete, se debe pintar del
mismo color.
Las canaletas se deben pintar del mismo color del muro.
Las perforaciones en placa se deben realizar con saca ncleos, teniendo en cuenta que los cables
no deben hacer contacto con la estructura, deben ir dentro de una tubera EMT, nunca golpeando
la placa o elementos en concreto.
En las instalaciones que van por encima de los cielo rasos se debe tener la precaucin de no
romper las piezas y las que ya estn averiadas deben cambiarse.

6.1.4.1 INSTALACIN ELECTRICA


Las instalaciones elctricas que se requieran realizar para alimentar los sistemas de seguridad
electrnica, deben cumplir el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE y el Cdigo
elctrico colombiano NTC 2050.
Las acometidas y las salidas de instalaciones internas se alambrarn utilizando conductores con
aislamiento de colores segn lo estipulado por el RETIE
Todos los aparatos a utilizar como interruptores, tomacorrientes con polo a tierra y salidas de los
sistemas de comunicaciones sern de color naranja.
6.1.4.2 INSTALACIN CABLEADO
El CONTRATISTA deber seguir los estndares determinados, referentes al cdigo de colores del
cableado, protocolos de maquillado e identificacin de cableado, diseos, rutas, establecidas por la
Universidad.
La instalacin del cableado de tipo UTP en los sistemas de seguridad debe ser realizada por el
CONTRATISTA en total acuerdo con el estndar ANSI EIA/TIA 568B.2-10.
El cableado estructurado debe ser instalado y tendido con orden y ser entregado totalmente
identificado y etiquetado en cables, patch cord, tomas de usuario (Flat panel) y Patch Panels.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 35 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

El cableado estructurado debe ser certificado en la totalidad de sus puntos, no se aceptarn


certificaciones parciales de los puntos de datos.
El CONTRATISTA debe especificar los instrumentos o medios con los cuales realizara la
certificacin del cableado.
El CONTRATISTA deber entregar al final de la instalacin, documentacin referente a la
certificacin de los puntos, resultados de las mediciones, diagramas de conectividad de los equipos
activos, diagrama de los armarios de distribucin, planos detallados de los puntos de datos
instalados y planos del sistema integrado de seguridad (en medio magntico y duro (Original y
Copia), incluye; diagrama unifilar, diagrama con dispositivos, especificaciones y rutas de lo
instalado, diagramas en 3D de los centros de cableado, ubicacin de zonas, convenciones U.N.
(cada subsistema y ductera en capa individual).
6.2 CRONOGRAMA DE INSTALACIN
El CONTRATISTA deber entregar al Interventor y/o supervisor del contrato, dentro de los
primeros cinco (5) das siguientes a la suscripcin del contrato, el cronograma y plan de trabajo,
Se tiene previsto para efectos de la ejecucin del presente contrato, dividir en dos (2) etapas as:

ETAPA DE PREINSTALACIN

Durante esta etapa se llevarn a cabo las siguientes actividades bajo los lineamientos que
establezcan el Interventor y/o supervisor del contrato, como requisito previo al inicio de la etapa de
instalacin:
Elaboracin de cronograma detallado definitivo por parte del CONTRATISTA bajo las
condiciones que establezca el Interventor y/o supervisor del contrato.
Entrega del programa de Salud Ocupacional, de acuerdo con el Manual de Seguridad
Salud Ocupacional y Ambiente para CONTRATISTA
Presentacin de los frentes de trabajo y entrega de la documentacin del personal tcnico
del CONTRATISTA para la ejecucin del contrato.
Presentacin y aprobacin del manejo del anticipo por parte del CONTRATISTA
El tiempo estimado para esta etapa es de cinco (5) das calendario.
ETAPA DE INSTALACIN
Durante esta etapa, el CONTRATISTA ejecutar todas las labores necesarias para la Instalacin,
configuracin y puesta en marcha de los sistemas de seguridad electrnica, de acuerdo con los
plazos fijados en este contrato, cumpliendo en especial con las especificaciones de los anexos y
diseos tcnicos.
La terminacin de todas las actividades del contrato, incluida la entrega oficial y certificado de
recibido a satisfaccin por parte del interventor y/o supervisor del contrato, deber ser antes de
trmino mximo de ejecucin de contrato.
Durante todo el proceso de implementacin de los sistemas electrnicos se llevar un control por
bitcoras y actas de todo lo que sucede y de cada uno de los cambios en forma precisa, el
seguimiento de este cronograma estar a cargo del Interventor y/o supervisor del contrato.
6.3 PRUEBAS DE ESTABILIDAD Y FUNCIONAMIENTO
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 36 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

El CONTRATISTA con participacin del Interventor y/o supervisor del contrato, deber acreditar la
prctica de las pruebas locales y remotas de funcionamiento del sistema, las que debern arrojar
los resultados tcnicos, que permitan verificar la conformidad de las especificaciones tcnicas y
funcionales de los bienes suministrados, con aquellas previstas en el presente pliego, y oferta
tcnica presentada por el CONTRATISTA.
6.4 PERSONAL DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA debe contratar, asumiendo los costos, a todos sus trabajadores con
CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO, bajo el rgimen establecido en el cdigo sustantivo
del trabajo (decreto 2663 y decreto 3743 de 1950 adoptados por la ley 141 de 1961). Todos los
trabajadores del CONTRATISTA deben ser contratados bajo este rgimen, La Universidad
Nacional de Colombia no acepta ninguna otra modalidad de vinculacin de los trabajadores del
CONTRATISTA. Ningn trabajador podr ser incluido dentro de la ejecucin del contrato sin antes
haber sido contratado y afiliado al sistema de seguridad social.
El CONTRATISTA deber presentar al Interventor y/o supervisor del contrato designado por la
Universidad, en medio digital, dentro de los cinco (5) das s siguientes a la suscripcin del contrato,
las hojas de vida y copia del contrato individual de trabajo de todo el personal asignado para la
ejecucin del contrato y afiliacin al sistema de seguridad social, los cuales son seleccionados
directamente por el CONTRATISTA por el mismo trmino del contrato que se suscriba con la
Universidad. En caso de prorrogarse el contrato con la Universidad o de cambio de personal, el
CONTRATISTA allegar nuevamente esta informacin al interventor del contrato.
El CONTRATISTA deber garantizar durante la ejecucin del contrato el perfil mnimo aqu
requerido para cada caso.

6.4.1

PERFIL DEL PERSONAL

6.4.1.1 DIRECTOR TCNICO DEL PROYECTO


El cual realizar la coordinacin del proyecto, instalacin y puesta en marcha de los sistemas de
seguridad electrnica.
Deber acreditar ttulo de ingeniero en electricidad o electrnica o mecatrnica o sistemas y
mnimo dos (2) aos de experiencia profesional, contados a partir de la expedicin de la tarjeta
profesional, en el desarrollo de actividades de diseo y/o instalacin y/o configuracin y/o
mantenimiento y/o puesta en marcha de sistemas electrnicos de seguridad.
El Director tcnico del proyecto tendr como mnimo las siguientes responsabilidades:
Conocer y garantizar el cumplimiento del cronograma proyectado en el presente pliego de
condiciones. El cronograma podr ser modificado siempre y cuando cuente con la
autorizacin del Interventor y/o supervisor del Contrato, previa justificacin.
Dirigir actividades y trabajos de tipo civil, elctrico, de comunicaciones y dems inherentes
al proceso de implementacin de los sistemas de seguridad, de acuerdo al cronograma
establecido y aprobado por la UNIVERSIDAD.
Garantizar los frentes de personal que ejecutar las acciones del cronograma.
Garantizar el cumplimiento de las normas de bioseguridad, proteccin, salud ocupacional y
trabajos en altura dentro del desarrollo del contrato.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 37 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Garantizar la disposicin final de residuos, de acuerdo a la normatividad vigente, sin costo


adicional para la Universidad.
Atender oportuna e idneamente las recomendaciones emitidas por las dependencias o
instancias competentes de la UNIVERSIDAD, desde el punto de vista tcnico y fsico.
Dar oportuno soporte a las plataformas y equipos de seguridad electrnica durante la
ejecucin del contrato.

6.4.1.2 TCNICOS
El personal tcnico podr estar conformado por cuadrillas en las cuales mnimo uno de ellos tenga
estudios tcnicos en electricidad o mecatrnica o electrnica o sistemas. Acreditar experiencia
minina de un (1) ao en instalaciones de sistemas de seguridad electrnica desarrollando
actividades de instalacin y/o mantenimiento de sistemas seguridad electrnica, los dems
miembros de la cuadrilla debern tener experiencia minina de un (1) ao en instalaciones de
sistemas de seguridad electrnica, y por lo menos dos (2) de los tcnicos deben estar certificados
en trabajo en alturas, sern ellos quienes asciendan a los andamios o escaleras.
Los tcnicos tendrn como mnimo las siguientes responsabilidades:
Preparar sitios donde se implementaran los equipos con trabajos de tipo civil, elctrico y de
comunicaciones
Instalar los equipos y sistemas de seguridad electrnica en los sitios establecidos por la
Universidad
Soportar y mantener a nivel de hardware los equipos que presenten perdidas de seal
continua o espordica.
Los perfiles sern suministrados por el CONTRATISTA y verificados con la hoja de vida y
los soportes de experiencia y formacin allegados dentro de los primeros cinco (5) das
siguientes a la suscripcin del contrato.
6.4.2

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES PARAFISCALES DEL


PERSONAL

El CONTRATISTA deber cancelar oportunamente los sueldos de todo el personal asignado al


contrato, y reconocer el valor de las horas extras trabajadas, nocturnas y festivas, y hacer los
aportes de EPS, ARP, Caja de compensacin, Pensiones y Cesantas correspondientes.
La Interventora y/o Supervisin del contrato exigir, para el pago mensual del servicio, los
documentos que permitan certificar el pago oportuno de estas obligaciones del CONTRATISTA.
6.4.3. CAPACITACIN
El CONTRATISTA debe entregar previamente al supervisor y/o interventor del contrato, el
contenido de las capacitaciones y un listado del material didctico, los cuales sern evaluados por
la Universidad antes de la capacitacin, dentro de los plazos y cronograma estipulados
conjuntamente.
El CONTRATISTA deber entregar un certificado fsico de asistencia, para cada uno de los
funcionarios del nivel tcnico y operador de la UNIVERSIDASD que reciban la capacitacin.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 38 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

7.

CAPTULO VII: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

La UNIVERSIDAD rechazar las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros,
en los siguientes casos:
Cuando se encuentre que el OFERENTE est incurso en alguna de las inhabilidades e
incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitucin o en la Ley.
Cuando el valor de la oferta supere el valor de la disponibilidad presupuestal estipulado para la
presente invitacin.
Cuando se presenten varias ofertas por el mismo OFERENTE por s, por interpuestas
personas o por personas jurdicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en
consorcio, unin temporal o individualmente).
Cuando existan serios indicios de falsedad material o ideolgica en cualquiera de los
documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engao por parte del
OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los dems OFERENTES.
Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar
documentos, informacin o aclaraciones, conforme a lo establecido en el Pliego de
Condiciones, no los allegue dentro del trmino fijado, o habindolos aportado, no estn acorde
con las exigencias.
Cuando la oferta presentada no cumpla con los requerimientos mnimos y obligatorios
establecidos en los captulos IV y VI del presente pliego de condiciones.
Cuando las certificaciones, anexos, y dems documentos necesarios para la evaluacin de las
OFERTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el representante legal.
Cuando no coincida la informacin diligenciada en los formularios o certificaciones, con la
informacin de los documentos soportes solicitados como aclaraciones por parte de la
UNIVERSIDAD. Se entiende que la informacin no coincide cuando no exista correspondencia,
entre la informacin obtenida frente a la relacionada por el OFERENTE en los respectivos
formularios o certificaciones.
Cuando el representante legal de una persona jurdica o los representantes legales que
participen en un consorcio o unin temporal ostenten igual condicin en otra u otras firmas que
tambin participen en la presente contratacin.
Cuando la oferta se presente en forma extempornea o en lugar diferente al descrito en el
cronograma del presente proceso.
Los dems casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones.
Cuando al momento de iniciar la evaluacin tcnica de las ofertas se detecta que el
OFERENTE no se encuentra registrado en la planilla de asistencia a la visita tcnica
obligatoria. Se aclara que en caso de Uniones Temporales o Consorcios ser causal de
rechazo si ninguno de sus miembros se encuentra registrado en la planilla de asistencia a la
visita tcnica obligatoria.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 39 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

En el caso en que los datos reportados en el Registro nico de Proponentes (RUP) no coincida
con los Estados Financieros solicitados en el presente pliego.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 40 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

8.

CAPTULO VIII: FACTORES DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS

Las ofertas presentadas vlidamente en este proceso, sern analizadas por los evaluadores
designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una seleccin objetiva que le
permita asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable para la UNIVERSIDAD y la
realizacin de los fines que se buscan con la contratacin.
La UNIVERSIDAD evaluar las ofertas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla
y suscribir el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje, segn los criterios establecidos
a continuacin:
8.3. VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE
EVALUACIN DE LAS OFERTAS
La UNIVERSIDAD ser la encargada de verificar la documentacin allegada con cada oferta y
debe emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y
requisitos mnimos establecidos el Pliego de Condiciones. A sta no se le asignar puntaje, su
resultado ser ADMISIBLE o NO ADMISIBLE.
Solamente las propuestas calificadas como ADMISIBLE jurdicas, financiera,
tcnica y
econmicamente, sern tenidas en cuenta para la asignacin y ponderacin de puntaje de la oferta
econmica.
La UNIVERSIDAD evaluar las propuestas en los aspectos relacionados en la siguiente tabla:

FACTORES

No
1

Verificacin de requisitos jurdicos

Verificacin de requisitos tcnicos

Verificacin de requisitos financieros

Anlisis de capacidad financiera

Oferta Econmica

Menor valor 1000 puntos, a la dems


propuestas puntaje proporcional por
regla de tres

TOTAL

PUNTAJE
MXIMO
ADMISIBLE
/
NO ADMISIBLE
ADMISIBLE
/
NO ADMISIBLE
ADMISIBLE
/
NO ADMISIBLE
ADMISIBLE
/
NO ADMISIBLE
1000
1000 PUNTOS

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podr hacer uso de cualquier medio tecnolgico


legal que le permita corroborar los datos consignados por el OFERENTE en su oferta. Su resultado
ser: ADMISIBLE si cumple, o NO ADMISIBLE si No cumple.
Si la oferta es admitida, ser estudiada por los evaluadores designados de la UNIVERSIDAD para
tal efecto, aplicando los mismos criterios definidos en el presente Pliego de Condiciones dentro del
marco del Principio de Seleccin Objetiva.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 41 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

8.1.1 VERIFICACIN DE REQUISITOS JURDICOS


Se verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 5.1.
8.1.2 VERIFICACIN REQUISITOS TCNICOS
Se verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 5.2
8.1.3 VERIFICACIN DE REQUISITOS FINANCIEROS
Se verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los numerales 5.3 y 5.4
8.1.3.1 EVALUACION FINANCIERA (ADMISIBLE/NO ADMISIBLE)
Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestin financiera del objeto
propuesto en los Pliegos de Condiciones. Numeral 5.3 y 5.4.

8.1.4 OFERTA ECONMICA


La Universidad estudiar la propuesta econmica presentada por el OFERENTE, previo
cumplimiento de las condiciones tcnicas exigidas y verificar que el valor total no sobrepase el
presupuesto disponible de la presente invitacin. Resultado asignacin de puntaje.
Para la asignacin del puntaje, la UNIVERSIDAD asignar 1000 puntos a la oferta que presente el
menor valor total, y a las dems ofertas se les asignarn puntaje proporcional por regla de tres.

8.4. EVALUACIN DE LAS OFERTAS, CALIFICACIN Y ASIGNACIN DE PUNTAJE


La UNIVERSIDAD realizar la asignacin de puntajes sobre las ofertas que hayan resultado
ADMISIBLES en la verificacin de documentos jurdicos, tcnicos, financieros y anlisis de
capacidad financiera del presente pliego.
Las ofertas presentadas vlidamente en este proceso, sern analizadas por los evaluadores
designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una seleccin objetiva que le
permita asegurar la escogencia del ofrecimiento ms favorable para la UNIVERSIDAD y la
realizacin de los fines que se buscan con la contratacin.
8.5. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse un empate en la calificacin de dos o ms oferentes, la Universidad
seleccionar al OFERENTE que tenga certificado el mayor Valor Facturado Actualizado (VFA),
proveniente de los contratos certificados y habilitados en el presente pliego.

9.

CAPTULO XI: GENERALIDADES DEL CONTRATO

9.1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO


Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente Captulo pretenden, exclusivamente,
informar a los OFERENTES sobre las clusulas del contrato a suscribir con el oferente
seleccionado en la presente Invitacin Pblica y, por lo tanto, las mismas no implican obligacin
alguna por parte de la UNIVERSIDAD a celebrarlo con alguien distinto al Oferente escogido.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 42 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Los OFERENTES aceptan ntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y
aqullas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la
UNIVERSIDAD.
El Pliego de Condiciones, junto con sus planos anexos y la oferta, forman parte integrante del
contrato a celebrar. En caso de dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin para aclararlos
es el siguiente: Pliego de Condiciones, contrato, oferta. En el evento que el oferente calificado en el
primer lugar no procediere a legalizar el contrato, La Universidad Nacional de Colombia podr
asignar el contrato dentro de los cinco (5) das siguientes al oferente siguiente en el orden de
elegibilidad siempre y cuando sea de conveniencia institucional.
9.2. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato que se suscriba como resultado de la presente invitacin ser la
ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE
SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014
9.3. DURACIN DEL CONTRATO
El plazo de duracin del contrato se contabilizar a partir de la fecha de su perfeccionamiento y
legalizacin y comprender el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms para su
liquidacin.
El plazo de ejecucin es de mximo 3 meses.
9.4. FORMA DE PAGO
LA UNIVERSIDAD pagar el valor del contrato al CONTRATISTA de la siguiente manera:
El valor fiscal del contrato se pagar as:
a) Un Anticipo correspondiente al cuarenta por ciento (40%) del Valor Total
b) Pagos parciales en proporcin con el avance de las instalaciones (se tendr como base de los
pagos parciales, cada edificio completamente terminado), el ltimo pago se har una vez
aprobada el Acta de terminacin y recibo a satisfaccin.

9.5. TRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO


El CONTRATISTA deber devolver, a la Seccin de Contratacin de la Sede Bogot de la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, el contrato dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalizacin, acompaado de la
garanta nica en los trminos establecidos en el presente documento.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si
el oferente a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del trmino sealado, se podr
hacer efectivo el valor de la garanta de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no
cubiertos por la mencionada garanta.
Para efectos de la publicacin, se dar cumplimiento al artculo 76 del Manual de Convenios y
Contratos de la Universidad, en el cual se estipula que deber surtirse en el sitio Web de
contratacin de la Universidad.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 43 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

9.6. NUMERO DE CUENTA BANCARIA


El OFERENTE debe presentar una certificacin expedida por la entidad financiera en donde tenga
cuenta para el manejo de los recursos del contrato, a travs de la cual la UNIVERSIDAD efectuar
los pagos, en caso de suscribir el contrato. Dicha certificacin debe contener el nombre del titular,
el nmero de identificacin, el nmero de la cuenta, tipo de cuenta, estado de la cuenta (activa), y
que no sea conjunta.
9.7. GARANTA NICA
El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfaccin de la Universidad Nacional de
Colombia, de acuerdo con el artculo 72 del Manual de Contratacin de la Universidad, en una
compaa de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en
Colombia, cuyas plizas matrices estn aprobadas por la Superintendencia Bancaria, garanta
nica que se mantendr vigente durante la ejecucin del contrato y hasta su liquidacin, que
ampare los siguientes riesgos:
Cumplimiento de todas las obligaciones pactadas sobre los trminos, condiciones y
especificaciones del contrato, en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
total del mismo, con vigencia igual al plazo de duracin del contrato y seis (6) meses ms.
Al monto de esta garanta se imputar el valor de las multas y la clusula penal, y se
repondr si por este motivo se disminuyere o agotare.
Buen manejo del anticipo, por una cuanta equivalente al ciento por ciento (100%), del
valor del mismo y con una vigencia igual al plazo de duracin del contrato y seis (6) meses
ms.
Calidad de los materiales o equipos, en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del mismo, con vigencia igual al plazo de duracin del contrato y seis (6) meses
ms.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que utilice el
CONTRATISTA, por una cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato y con una vigencia igual al plazo de vigencia del mismo y tres (3) aos ms.
Responsabilidad civil extracontractual por el veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato y un deducible mximo del 10% del valor del siniestro, mnimo 2 SMMLV y con
una vigencia igual al plazo de vigencia del mismo y seis (6) meses ms.
Correcto funcionamiento de los equipos: por cuanta mnima equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total de la orden contractual o contrato y con vigencia como mnimo
de un (1) ao contado a partir de la fecha de suscripcin del acta de recibo a satisfaccin
de los equipos.
Amparo de provisin de repuestos y accesorios: por cuanta mnima equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total de la orden contractual o contrato y con vigencia igual a tres (3)
aos, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de recibo a satisfaccin de los
bienes.
El CONTRATISTA deber mantener vigente la garanta nica y ser de su cargo el pago de todas
las primas y dems erogaciones de constitucin, pudiendo la Universidad Nacional de Colombia
prorrogar la garanta nica a cargo del CONTRATISTA cuando ste se negare a ampliarla, valor
que se descontar de las sumas a l adeudadas.
En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en
cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garanta nica de
acuerdo con las normas legales vigentes.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 44 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

9.8. DOMICILIO CONTRACTUAL


Para los efectos de esta contratacin y del contrato derivado de ella, se tendr como domicilio la
ciudad de Bogot, D.C.
9.9. ASIGNACIN DEL CONTRATO
La asignacin se har en forma total, esto es, se otorgar EL CONTRATO a un solo oferente.
Efectuada la asignacin, sta es irrevocable y obliga por lo mismo a la UNIVERSIDAD NACIONAL
DE COLOMBIA y al oferente que resulte favorecido con la misma.
9.10.

GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Sern por cuenta del oferente seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y
contribuciones que se causen por razn del perfeccionamiento y/o la ejecucin del contrato y que
se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el
particular.
9.11.

CLUSULA DE MULTAS

Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las
obligaciones establecidas en el contrato a cargo del CONTRATISTA y como apremio y para que
las atienda oportunamente, el CONTRATISTA pagar a favor de la universidad multas
equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del valor del contrato por cada da de atraso
en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el
veinte por ciento (20%) del valor total del mismo.
Esta suma podr ser descontada directamente de los valores que por cualquier concepto LA
UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA, o tomada de la garanta constituida a favor de la
UNIVERSIDAD; si esto no fuera posible, se cobrar ejecutivamente, sin perjuicio de las dems
sanciones a que hubiere lugar.
No habr lugar a la imposicin de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a caso
fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas y aceptadas por la UNIVERSIDAD
9.12.

CLUSULA PENAL PECUNIARIA

Si el CONTRATISTA no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones


emanadas del contrato, pagar a la universidad el veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
como estimacin anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea bice para que la UNIVERSIDAD
haga exigibles las multas a las que haya lugar y/o declare la caducidad del contrato.
Esta suma podr ser descontada directamente de los valores que por cualquier concepto LA
UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA, o tomada de la garanta constituida a favor de la
UNIVERSIDAD, si esto no fuere posible, se cobrar ejecutivamente.
9.13.

DEVOLUCIN DE LAS GARANTAS

Al oferente favorecido con la asignacin y a los dems participantes, se les devolver la garanta
de seriedad de la oferta cuando est perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este
sentido.
Bogot, Septiembre de 2013
Pgina 45 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

9.14.

OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO

CONFIDENCIALIDAD
Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el OFERENTE, desde cuando se
encuentre preparando la oferta y durante la ejecucin del contrato, sern mantenidos en forma
confidencial. Esta confidencialidad ser continua y no vence ni por terminacin ni por caducidad
del contrato.
INTERVENTORA Y/O SUPERVISION DEL CONTRATO
La Universidad Nacional de Colombia, ejercer la vigilancia y control de los trabajos para verificar
que se desarrollen y se entreguen conforme a los trminos pactados, mediante un interventor y/o
supervisor quien ejercer las funciones propias que le confiere dicha calidad.
El (los) Interventor(es) y/o Supervisores del contrato est(n) facultado(s) para hacer solicitudes e
impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad; ste debe acatarlas.

Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA sern expedidas o


ratificadas por escrito y formarn parte de los documentos del contrato. Sern obligaciones o
funciones del Interventor y/o supervisor todas las tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD,
que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta
ejecucin de su objeto.
9.15.

CESIN DEL CONTRATO

El CONTRATISTA seleccionado no podr ceder el contrato que se suscriba a persona alguna


natural o jurdica nacional, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la UNIVERSIDAD,
pudiendo sta ltima reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la cesin.

10. CAPITULO X FORMULARIOS Y ANEXOS

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 46 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Formulario No. 1

MACROPROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y


FINANCIERA
FORMATO: CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA

Cdigo: U-FT-12.002.004
Versin: 2.0
Pgina:47 de 63

Bogot D.C., [da] de [mes] de [ao]


Seores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Ciudad.
Referencia: Invitacin a presentar oferta para [objeto de la invitacin]

El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del oferente xxx],de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el pliego de
condiciones, presento la siguiente oferta para participar en la invitacin referenciada, y en caso de que la Universidad
Nacional de Colombia me asigne la contratacin, objeto de la presente Invitacin, me comprometo a suscribirla en los
trminos aqu establecidos.
Declaro as mismo:
1. Que esta oferta y la orden contractual o contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al y/o a los aqu firmantes,
o a la persona jurdica que representa(n).
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta oferta ni en la orden
contractual o contrato, que de ella se derive.
3. Que conozco la informacin general y especial, y dems documentos del pliego de condiciones, y aceptamos los
requisitos en el exigidos.
4. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones, por el trmino
de [xxx plazo ofertado], contados a partir de la fecha de legalizacin de la respectiva orden contractual o contrato.
5. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboracin,
suscripcin y legalizacin, dentro de los trminos sealados para ello.
6. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la ley y la
Constitucin Poltica y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con
entidades pblicas.
7. Que la vigencia de nuestra oferta es de [# de das] calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente
invitacin.
8. Que la siguiente oferta consta de [# de folios]folios debidamente numerados.
9. Que hemos asistido a la Visita tcnica de Obra y conocemos los alcances del proyecto.
Cordialmente,

_________________________________________
Firma Oferente o Representante Legal
Nombre del Representante Legal: [
]
Cdula de Ciudadana del Representante Legal No. [
Nombre o Razn Social del oferente: [
]
NIT del oferente: [
]
Direccin: [
]
Ciudad: [
]
Telfono: [
]
Fax: [
]
Correo Electrnico: [
@
]

] de [

NOTA: Ninguna estipulacin de este documento reemplaza la informacin o documentacin exigida en el pliego de
condiciones.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 47 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

UNIVERSIDAD NACIONAL
DE COLOMBIA
Sede Bogot

FORMATO NICO HOJA DE VIDA


PERSONA NATURAL

FORMULARIO
No. 2

OFERENTE:

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 48 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 49 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 50 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

UNIVERSIDAD NACIONAL
DE COLOMBIA
Sede Bogot

FORMATO NICO HOJA DE VIDA


PERSONA JURIDICA

FORMULARIO
No. 3

OFERENTE:

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 51 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Formulario No. 4
MODELO DE CONSTITUCIN DE CONSORCIO
Nosotros:
A. (C1)_______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la
Cdula de Ciudadana No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona
jurdica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representacin Legal).
Y
2.1.1
B.
(C2) _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la
Cdula de Ciudadana No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona
jurdica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representacin Legal).
Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo constitutivo de CONSORCIO, teniendo en cuenta las siguientes,
CONSIDERACIONES:
1.
Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT dio apertura al proceso de contratacin No
xxxxxxxxxxx cuyo objeto es contratar XXXXXXXXXXXX, de conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de
Condiciones expedidos por la mencionada entidad;
2.
Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participacin de consorcios o uniones
temporales para la presentacin de propuestas;
3.
Que las partes han decidido presentar una propuesta conjunta (en adelante la propuesta), bajo la modalidad de
CONSORCIO para participar en el proceso de contratacin.
De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,
CLUSULAS:
PRIMERA. CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es constituir un consorcio entre: C1 y C2, plenamente
identificados en el encabezamiento del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso, en los plazos y
condiciones requeridos en el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento.
La integracin del consorcio se refiere nicamente al desarrollo de las actividades y ejecucin de los actos necesarios para la
preparacin y presentacin de la propuesta para participar en el proceso, as como para el cumplimiento de las obligaciones
directamente emanadas de la eventual asignacin, de acuerdo con los trminos y condiciones del proceso, el pliego de
condiciones y los trminos del contrato, en caso de resultar seleccionados.
Las partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurdica distinta de las partes
individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.
SEGUNDA. DENOMINACIN DEL CONSORCIO.- El Consorcio que se constituye por este documento se denominar
para todos los efectos de la invitacin y de la ejecucin del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio
_____________________".
TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE
BOGOT.
CUARTA. REPRESENTACIN.- Las partes hemos designado como representante y vocero del Consorcio, frente a la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT y terceros, a _______________, mayor de edad, domiciliado y
residente en la ciudad de ______________, identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, expedida en
__________.
Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre del Consorcio y en el de cada uno de sus
miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboracin y presentacin de la propuesta y la
celebracin y ejecucin del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD seleccione la propuesta de este Consorcio. En
especial tiene facultades suficientes para:
Presentar la propuesta.

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 52 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Suscribir la carta de presentacin de la propuesta.


Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT
relacionados con aclaraciones a la propuesta.
Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboracin y presentacin de
la propuesta, dentro de los trminos y condiciones de la invitacin.
Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecucin del Contrato, dentro de los
trminos y condiciones del Pliego de Condiciones de la invitacin
Por el slo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designacin y entiende las obligaciones que
se deriva del mismo.
QUINTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o
indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentacin de otra propuesta para el proceso No
CON-BOG-XXXX.
SEXTA. DURACIN.- El Consorcio que por este acuerdo se constituye, tendr una duracin no inferior al plazo de
ejecucin y liquidacin del contrato y tres (3) aos ms. En caso que la propuesta presentada por el Consorcio no resulte
favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguir de manera automtica.
SPTIMA. FACTURACIN: La firma que facturara a nombre del consorcio ser ________________________
OCTAVA. LEY Y JURISDICCIN APLICABLE- EL presente acuerdo se rige por las leyes de la Repblica de Colombia.
NOVENA. CESIN.- No podr haber cesin de participacin entre los miembros del Consorcio.
Para constancia se firma en Bogot, D.C. a los ___ das del mes de _________ de 2013.
POR
C1

POR
C2

Representante Legal

Representante Legal

Nombre:
C.C

Nombre:
C.C

Firma:

_____________________

Firma:

_________________________

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 53 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

FORMULARIO No 5
MODELO DE CONSTITUCIN PARA UNIN TEMPORAL
Nosotros:
C. (U1)______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________,
identificado con la Cdula de Ciudadana No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre
de la persona jurdica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representacin Legal).
y
2.1.2
D.
(U2) _______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________,
identificado con la Cdula de Ciudadana No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre
de la persona jurdica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representacin Legal).
Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo de UNIN TEMPORAL, teniendo en cuenta las siguientes,
CONSIDERACIONES:
1.
Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT dio apertura al proceso de contratacin No
xxxxxxxx cuyo objeto es contratar la XXXXXXXXXXXX, de conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de
Condiciones expedidos por la mencionada entidad;
2.
Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participacin de consorcios o uniones
temporales para la presentacin de propuestas;
3.
Que las Partes han decidido presentar una propuesta conjunta (en adelante la propuesta), bajo la modalidad de
Unin Temporal para participar en la invitacin;
De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,
CLUSULAS:
PRIMERA. UNIN TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo es constituir una Unin Temporal entre: U1
yU2,plenamente identificados en el encabezado del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso de
contratacin, en los plazos y condiciones sealados en el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este
documento.
La integracin de la Unin Temporal se refiere nicamente al desarrollo de las actividades y ejecucin de los actos
necesarios para la preparacin y presentacin de la propuesta para participar en el proceso, as como al cumplimiento de las
obligaciones directamente emanadas de la eventual asignacin, de acuerdo con los trminos y condiciones de la invitacin,
el Pliego de Condiciones y el clausulado del contrato, en el evento de resultar seleccionados.
Esta Unin Temporal no constituye persona jurdica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de
hecho, o sociedad alguna.
SEGUNDA: NOMBRE DE LA UNIN TEMPORAL.- Para todos los efectos del proceso contractual y del contrato que
llegare a suscribirse en caso de resultar asignatarios, esta Unin Temporal, se denomina U.T. _____________.
TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las partes reconocemos la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la propuesta presentada y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA, SEDE BOGOT.
PARGRAFO.- Para efectos de las sanciones que se puedan imponer durante la ejecucin y liquidacin del contrato,
debern ser tenidos en cuenta los porcentajes de participacin y la distribucin de responsabilidades sealadas en la
clusula cuarta del presente acuerdo.
CUARTA. ACTIVIDADES Y PORCENTAJES DE PARTICIPACIN.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en la
clusula tercera del presente acuerdo, hemos acordado que los porcentajes de participacin sern los siguientes:
En relacin con la PARTICIPACIN en la presentacin de la propuesta y en la ejecucin y cumplimiento del contrato, si
esta Unin Temporal resulta asignataria del proceso de contratacin, las partes concurriremos con las siguientes actividades
y porcentajes de participacin:

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 54 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

INTEGRANTE

ACTIVIDADES A EJECUTAR (*)

% DE
PARTICIPACIN

(*) Discriminar actividades por ejecutar tanto en la presentacin de la propuesta como en la ejecucin del contrato, para cada uno
de los integrantes de la Unin Temporal.
QUINTA. REPRESENTACIN.- Las partes hemos designado como representante y vocero de la Unin Temporal frente a
la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT y terceros, a __________________________, mayor de edad,
domiciliado y residente en la ciudad de ____________, identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, expedida
en __________.
Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la Unin Temporal y en el de cada
uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboracin y presentacin de la
propuesta y la celebracin y ejecucin del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE
BOGOT seleccione la propuesta de esta Unin Temporal. En especial tiene facultades suficientes para:
Presentar la propuesta.
Suscribir la Carta de Presentacin de la propuesta.
Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT
relacionados con aclaraciones a la propuesta.
Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboracin y presentacin de
la propuesta, dentro de los trminos y condiciones de la invitacin.
Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecucin del contrato, dentro de los
trminos y condiciones del Pliego de Condiciones de la invitacin.
Por el slo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designacin y entiende las obligaciones que
se deriva del mismo.
SEXTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o
indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentacin de otra propuesta para el proceso No
CON-BOG-005-2013.
SPTIMA. DURACIN.- La Unin Temporal que por este acuerdo se constituye, tendr una duracin no inferior al plazo
de ejecucin y liquidacin del contrato y tres (3) ao ms. En caso que la propuesta presentada por la Unin Temporal no
resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguir de manera automtica.
OCTAVA. LEY Y JURISDICCIN APLICABLE- Este acuerdo se rige por las leyes de la Repblica de Colombia.
NOVENA. Informar cul ser la empresa que emitir la facturacin para la Universidad.________________________
DECIMA.CESIN.- No podr haber cesin de participacin entre los miembros de la Unin Temporal.
Para constancia se firma en Bogot, D.C. a los ___ das del mes de ______________ de 2013.
POR
U1

POR
U2

Representante Legal

Representante Legal

Nombre:
C.C

Nombre:
C.C

Firma:

_____________________

Firma:

_________________________

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 55 de 63

SEDE BOGOT

VICERRECTORIA DE SEDE
DIRECCIN DE GESTIN
DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
SECCIN DE CONTRATACIN

OBJETO GENERAL DEL CONTRATO A ACREDITAR

ENTIDAD CONTRATANTE

TELFONO

VR TOTAL
DEL
CONTRATO
($)

V/R TOTAL
EJECUTADO
SMMLV (*)

PERODO DE
EJECUCIN (mes/ao)
INICIO

DIAS DE
SUSPENSIN
(SI APLICA)

TERMINACION

* salarios mnimos legales mensuales del ao correspondiente a la fecha de iniciacin del contrato
Nota 1: En la ltima columna de este formulario se DEBEN anotar los folios consecutivos que correspondan al anexo de cada acreditacin.

Pgina56 de 63

ACREDITACIN
Folios Nos.

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

ANEXO ESPECIFICACIONES TCNICAS


ITEM

DESCRIPCION

SUBSISTEMA

CANTIDAD

1.) EQUIPOS Y DISPOSITIVOS DEL SUBSISTEMA DE INTRUSION E INCENDIO


1.1

Barrera detectora de humo Transmisor-Receptor tipo Beam, marca BOSCH, referencia D296 24VDC o equivalente

Unidad

13

1.2

Barrera Fotoelctrica, Marca Bosch referencia DS426i incluye caja lexan ahumado (17,1cm X 8,2cm X 8,7cm),
distancia 60 metros exteriores.

Unidad

1.3

Bateras: 12 V, 7 Ah, marca BOSCH o equivalente

Unidad

1.4

Botn de pnico inalmbrico doble: marca Bosch referencia ISW-EN1235D

Unidad

1.5

Detector Digital de CO, Detector de Monxido de Carbono, Marca Bosch, Referencia: FCC380 Macurco CM-E1 o
equivalente

Unidad

1.6

Detector digital de Flama, Ultravioleta, marca Bosch, referencia D284, o equivalente

Unidad

1.7

Detector Ssmico: marca BOSCH, Referencia ISN-SM-80, o equivalente

Unidad

10

1.8

Detectores de apertura de puerta, tipo liviano, 1" Gup, marca Bosch, Ademco, o equivalente

Unidad

19

1.9

Detectores de apertura de puerta, para trabajo pesado, marca BOSCH, referencia ISN-CMET-4418 o equivalente

Unidad

1.10

Detectores de humo direccionables: 4 hilos, marca BOSCH, referencia F220P con base F220B6PS.

Unidad

181

1.11

Detectores Infra-rojos de movimiento: marca BOSCH, referencia ISC-BDL2-WP12G Tritech, Incluye magntico tipo
pldora, con contacto normalmente abierto (NA), referencia tane-pill-SL-OL marca tane o equivalente, para activar el
sistema de anti sabotaje.

Unidad

162

1.12

Estaciones manuales de Incendio Doble accin, marca BOSCH, referencia FMM-100 DACK o equivalente.

Unidad

89

1.13

Fuente de poder: marca BOSCH, referencia FPP-RNAC-8A-4C, incluye gabinete y dos bateras de soporte 12V, 7Ah.

Unidad

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 57 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

1.14

Fuente de Alimentacin: 12/24VDC, 10 Amperios, marca ENFORCER, referencia ST-2406-10AQ, o equivalente, para
alimentacin de dispositivos de intrusin, incluye fusibles de 10A, transformador 80 watt, gabinete Bosch D8109 y 2
bateras de soporte 12V, 7Ah por cada fuente.

Unidad

11

1.15

Sensor de Inundacin: Marca Honeywell referencia- 470-12 o equivalente, Incluye una sonda de agua remota REF:
470PB

Unidad

1.16

Detector de Temperatura, marca Bosch, referencia FAH-T 420.

Unidad

1.17

Kit inalmbrico; Mdulo de interfaz serie G, marca BOSCH, referencia ISW-EN 4200 Inovonics Echostream, incluye
receptor serial, referencia ISW-D8125CW-V2

Unidad

1.18

LICENCIAS BVMS, 1000 canales de video

Global

1.19

Licencia BIS para una divisin adicional, referencia BIS-GEN-ONEDIV, incluye instalacin y puesta en marcha

Unidad

1.20

Licencia Servidor OPC adicional, referencia BIS-GEN-OPCLIC, incluye instalacin y puesta en marcha

Unidad

1.21

Licencia de Operador: referencia BIS-GEN-CLIENT, incluye instalacin y puesta en marcha

Unidad

1.22

Licencia Panel serie D9412GV4: referencia BIS-SEE-UPPNL2, incluye instalacin y puesta en marcha

Unidad

1.23

Luces Estroboscpicas, marca BOSCH, referencia W-STR o equivalente

Unidad

22

1.24

Mini Sirena, piezoelctrica 12V

Unidad

1.25

Mdulo de Relevos: marca BOSCH, referencia D8129

Unidad

1.26

Mdulos de direccionamiento: marca BOSCH, referencia D9127T

Unidad

282

1.27

Panel Integrado de intrusin y deteccin de incendio; marca BOSCH, referencia D9412GV4, con 32 particiones
integrable con BIS y ultima versin firmware, incluir por cada panel: un gabinete 41 x 41 x 9, marca BOSCH, referencia
D8108A con cerradura, un regulador de voltaje: marca CDP, referencia AVRPRO1800, dos bateras 12VDC, un
transformador 16,5 VAC y tamper de proteccin, configuracin en plataforma BIS.

Unidad

1.28

Repetidora alta potencia con trafo: marca BOSCH, referencia ISW-EN5040-T 8 (incluye fuente de poder, batera,
gabinete y transformador)

Unidad

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 58 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

1.29

Sensores de movimiento TriTech tipo exterior: marca Bosch, referencia OD850 Series

Unidad

1.30

Sirena con Luz Estroboscpica: marca Bosch, referencia W-HSR, o equivalente.

Unidad

79

1.31

Sirenas de 15 W para intrusin tipo exterior, marca ADEMCO o equivalente

Unidad

10

1.32

Tamper switch: marca SECOLARM, referencia SS072 o Equivalente

Unidad

19

1.33

Tarjeta interfaz para comunicacin IP: referencia B420 o equivalente compatible con la plataforma BIS de BOSCH

Unidad

1.34

Tarjeta Telefnica anloga: AVAYA 24 puertos, referencia TN2793 o TN793

Unidad

1.35

Tarjetas POPEX: marca BOSCH, referencia D8125

Unidad

14

1.36

Teclados de control de intrusin incendio: cuatro lneas 20 caracteres alfanumricos, marca BOSCH, referencia
D1260R

Unidad

29

1.37

Transformador: 120VAC/16VAC, 100VA, marca ENFORCER, referencia ST-UV16-W100Q, o equivalente

Unidad

11

1.38

Transmisor (Contacto magntico inalmbrico): con tamper de pared y led de lectura marca BOSCH, referencia
ISW-EN1215WEOL, en su ltima versin.

Unidad

1.39

Transmisor (Detector de movimiento inalmbrico): marca BOSCH, referencia ISW-EN 1261HT, con sabotaje,
incluye bateras.

Unidad

2) EQUIPOS Y DISPOSITIVOS DEL SUBSISTEMA DE CCTV

2.1

Arreglo Discos: marca BOSCH, RAID5, interconexin iSCSI, capacidad de diecisis (16) terabyte (TB), 8 Discos, 8
Bahas, marca BOSCH, referencia DIP-6082-8HD, tipo rack.

Unidad

2.2.

Cmara mvil PTZ: da/noche, Zoom 240 X, 20X de zoom ptico, Autodome HD, PTZ, serie 800 de la marca BOSCH,
referencia VG5-836-ECEV, incluye fuente de poder con caja tipo exterior, licencia IVA, brazo y placa para instalacin
en pared y cuatro conectores

Unidad

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 59 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

2.3

Cmara fija Anloga tipo domo: para exteriores, 540 TVL, 20 LED IR, lente varifocal con autoiris de 2,8 a 10,5 mm,
marca BOSCH, referencia VDI-240V03-2, cada cmara incluye: un protector contra sobretensiones, referencia DTKPVP-TPV, fuente de alimentacin, dos transceptores de video: marca Enforcer, referencia EB-P501-01Q o equivalente

Unidad

89

2.4

Cmara fija IP tipo domo para exteriores marca BOSCH, referencia FlexiDome2X referencia NDN-921V03-1PS, tipo
exterior, incluye fuente de alimentacin, cada cmara incluye un protector contra sobretensiones, referencia DTK-PVPTPV.

Unidad

2.5

Codificador Modular: marca Bosch, referencia VIP-X1600-XF B@1

Unidad

2.6

Fuente de 16 salidas 12 VDC 10A, tipo ALTRONIX ref. ALTV615DC1016CB, incluye acometida elctrica (breaker,
cable 3X12 encauchetado y accesorios), fuente de alimentacin, gabinete e instalacin.

Unidad

2.7

Fuente VIP-X1600 PS@1

Unidad

2.8

Modulo VIP-X1600-XFM4A 4 entradas H264, incluye licencia IVA

Unidad

27

3) EQUIPOS Y DISPOSITIVOS DEL SUBSISTEMA DE CONTROL DE ACCESO


3.1

Botn para liberacin de puerta sin toque Ref. SD-927PKC-NSQ Tipo Seco-larm o equivalente

Unidad

3.2

Botn pulsador para liberar puerta: tipo escritorio, marca ZEBRA referencia. PULSADCAJ o equivalente

Unidad

3.3

Brazo hidrulico, capacidad en kilos de acuerdo a puerta.

Unidad

3.4

Cantonera elctrica, marca Enforcer referencia SD-995, fail secure 12V o equivalente

Unidad

3.5

Cerradura elctrica tipo deadbolt modelo SD-997A, marca enforcer, incluye buzzer, contacto magntico.

Unidad

3.7

Control de Acceso: para 4 lectoras, marca BOSCH,


integracin al sistema BIS marca BOSCH.

Unidad

3.9

Electroimanes 600 libras, con base rectangular, montaje en (Z, Puerta vidrio o Metlica), buzzer y circuito anti
remanente; marca ENFORCER, referencia E941SA-600PQ, o equivalente que incluya supervisin.

Unidad

20

3.10

Fuente de alimentacin: marca BOSCH, referencia APS-PBC-60 y dos bateras 12v 7Ah

Unidad

Referencia APC-AMC2-4WCF Incluye, configuracin e

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 60 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

3.11

Fuentes de poder para electroimanes: 12/24VDC, 10 Amperios, marca ENFORCER, referencia ST-2406-10AQ, o
equivalente, incluir un transformador de 100 VA y dos Bateras de 12 VDC 7Ah Recargable.

Unidad

3.12

Gabinete doble, con medidas 401mm X 538 mm X 86,5 mm, marca BOSCH, referencia AEC-AMC2-UL2

Unidad

3.13

Gabinete sencillo, con medidas 401 mm X 318 mm X 86,5 mm, marca BOSCH referencia AEC-AMC2-UL1

Unidad

3.14

Lectoras de proximidad marca BOSCH, tipo Iclass Ref. ARD-R10

Unidad

3.15

Lectora Biomtrico IP, con lector de proximidad proximity (125khz Em) Mifare (13,56 Mhz, Network Interface TCP/IP,
RS485, marca Suprema, incluye Enroll Scanner,

Unidad

3.16

Tarjetas de proximidad: por 50 unidades Ref. MIFARE tipo A, estndar, 4 K con certificado arsenal, incluye
inicializacin al sistema Transmilenio y numero de chip interno impreso en una de las caras en la parte inferior de cada
tarjeta

Paquete X 50
Unidades

3.17

Kit de Video-portero: marca FERMAX, compuesto por una placa de calle referencia 49627, fuente de poder referencia
4830 y un monitor referencia 3305

Unidad

4) EQUIPOS Y DISPOSITIVOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO


4.1

Mdulo SFP de fibra ptica GLC-SX-MM

Unidad

4.3

Herraje categora 6A, marca AMP

Unidad

4.5

Jacks categora 6A, marca AMP

Unidad

52

4.6

Patch Cord de Fibra ST-LC, para fibra multimodo marca AMP o equivalente

Unidad

4.7

Patch Cord de Fibra LC-LC, para fibra multimodo marca AMP o equivalente

Unidad

4.8

Equipo Activo:Switch, 24 puertos PoE, marca CISCO, referencia Catalys WS-C2960S-24PS-L

Unidad

4.9

UPS tipo Torre: On-Line, doble conversin, onda seno pura, 2KVA, 1600W monofsica, entrada 120VAC, 60Hz, seis
tomas de salida NEMA 5-15R, interfase RS232, Transformador de aislamiento de 2KVA a la salida, banco interno de
bateras para 30 minutos de autonoma, tarjeta SNMP, para monitoreo remoto, incluye software para cada equipo,
materiales para acometida, entrega, instalacin, configuracin y puesta en marcha. Marca POWER CONTROL o
equivalente.

Unidad

5) MATERIALES

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 61 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

5.1

Bandeja Porta Cable tipo escalerilla, NEMA VE1, Galvanizado al caliente, ancho estndar 300 mm, espesor de chapa
2,1 mm, perfil de ala 64 mm, con 2 Placas de unin, bulonera y accesorios

Tramo

5.2

Breaker Elctrico de 20 Amperios

Unidad

11

5.3

Cable dplex 2 x 16
subsistema de CCTV

Metro lineal

3330

5.4

Cable dplex 2 x 16 color caf: para alimentacin del subsistema de incendio

Metro lineal

4340

5.5

Cable dplex 2 x 16 color Negro: para alimentacin de Sirenas y Estrobos

Metro lineal

4630

5.6

Cable dplex 2 x 16 color Gris: para alimentacin del subsistema de Intrusin

Metro lineal

6635

5.7

Cable Elctrico 3 x12 Encauchetado

Metro lineal

125

5.8

Cable Elctrico 3 x16 Encauchetado

Metro lineal

520

5.9

Cable para incendio: 2 X 18 AWG, color rojo, 105 C, con Chaqueta PVC retardante a la llama, que cumpla la norma
NEC 760, para cableado del subsistema de intrusin e incendio, de las marcas TELDOR, BELDEN o HONEYWELL.

Metro lineal

7750

5.10

Cable UTP categora 6, 4 pares, para cableado de cmaras de vigilancia, teclados de Sistema de intrusin e incendio y
subsistema de control de Acceso

Metro lineal

7575

5.11

Caja de Paso 15x15 para exteriores con tapa

Unidad

5.12

Caja de Paso 15x15 para interiores con tapa

Unidad

26

5.13

Caja Plexo Legrand REF: 092062 de 14 Entradas (220x170x86mm) IP55 ik-07

Unidad

14

5.14

Canaleta Anoloc de 10x5 con Division

Metro lineal

5.15

Canaleta Anoloc de 12x5 con Division

Metro lineal

5.16

Canaleta Beige 10X4 con Division

Metro lineal

100

5.17

Canaleta Beige 10x5 con Division

Metro lineal

5.18

Canaleta Beige 12x5 con Division

Metro lineal

5.19

Canaleta Blanca 10X4 metlica

Metro lineal

109

5.20

Canaleta Blanca 12X5 con Division

Metro lineal

5.21

Canaleta Blanca 8X4 metlica

Metro lineal

40

5.22

Corona de Poste

Unidad

color blanco: para alimentacin de electroimanes, subsistema de Control de acceso y

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 62 de 63

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013


PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

5.23

Regata, paetada, Pintada de Muro para Tuberia PVC Doble de 3/4" y pases de placa, piso y/o muro.

5.24

Toma Electrica Naranja con polo a tierra aislado

5.25

Metro lineal

190

Unidad

Tubera EMT 1 1/2" con cajas tipo rawell y Accesorios

Metro lineal

30

5.26

Tubera EMT 1", con cajas tipo rawell con accesorios

Metro lineal

616

5.27

Tubera EMT 1/2" con cajas tipo rawell y Accesorios

Metro lineal

21

5.28

Tubera EMT 3/4", con cajas tipo rawell y Accesorios

Metro lineal

2520

5.29

Tubera PVC 1/2" con cajas 10 X 10 con suplemento a 5800 y Accesorios

Metro lineal

41

5.30

Tubera PVC 3/4" con cajas 10 X 10 con suplemento a 5800 y Accesorios

Metro lineal

264

6) MANO DE OBRA, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA


6.1

Capacitacin y entrenamiento del sistema.

Global

Global

6.2

Mano de obra, Instalacin, configuracin y puesta en marcha del subsistema CCTV incluye instalacin punto datos,
marquillado, circuito elctrico (breaker, cable, toma, caja, troquel y accesorios) e integracin a las plataformas BVMS y
BIS

Global

Global

6.3

Mano de obra, Instalacin, configuracin y puesta en marcha del subsistema de Control de Acceso, incluye instalacin
punto datos, marquillado, circuito elctrico (breaker, cable, toma, caja, troquel y accesorios) e integracin a la
plataforma BIS.

Global

Global

6.4

Mano de obra, Instalacin, configuracin y puesta en marcha del subsistema de Intrusin e Incendio, incluye instalacin
punto de voz y datos, instalacin KIT DE AUTOMATIZACIN DE LUCES en la capilla, marquillado, circuito elctrico
(breaker, cable, toma, caja, troquel y accesorios) e integracin a la plataforma BIS.

Global

Global

6.5

Planos del Sistema Integrado de seguridad; en medio magntico y duro (Original y Copia), incluye; diagrama unifilar,
diagrama con dispositivos, especificaciones y rutas de lo instalado, diagramas en 3D de los centros de cableado,
ubicacin de zonas, convenciones U.N. (cada subsistema y ductera en capa individual).

Global

Global

Bogot, Septiembre de 2013


Pgina 63 de 63