PASOS A SEGUIR PARA LA

RENOVACION DEL COMIT PARITARIO

1. Conformar EL COMIT PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL
2. Elaborar acta de constitucin del comit paritario
3. Diligenciar formato de conformacin del comit
(FORMULARIO)
4. Radicar Acta y Formato del Comit ante el Ministerio
de Proteccin Social.
Nota: En caso de que sus instalaciones o procesos productivos sufran
una modificacin, el reglamento debe ser modificado y nuevamente
remitido al Ministerio de Trabajo.

ELECCIN DEL COMIT POR

CADA UNA DE LAS PARTES
DE 10

A 49

TRABAJADORES

1 PRINCIPAL

2 PRINCIPALES

SUPLENTE
DE 50

A 499 TRABAJADORES

SUPLENTES
DE 500 A 999 TRABAJADORES

3 PRINCIPALES

SUPLENTES
DE 1000 O MAS TRABAJADORES

4 PRINCIPALES

SUPLENTES
EL REPRESENTANTE NOMBRA AL PRESIDENTE
Y EL COMIT AL SECRETARIO

ACTA DE CONSTITUCIN
El da ___________ del mes _________ del ao _______ en las
instalaciones de la empresa se reuni el Representante Legal y sus
trabajadores

para

conformar

el

Comit

Paritario

de

Salud

Ocupacional, dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al

Decreto 1295 de 1994 en su artculo 63 y a las exigencias de la
divisin de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, as como lo
dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional.

El perodo de los

miembros del comit es de dos (2) aos y el Empleador est obligado

a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del Comit.
El Representante Legal de la Empresa el Seor _______________________
nombr a las siguientes personas:
POR PARTE DE LA EMPRESA
PRINCIPAL No de C.C

SUPLENTE No de C.C

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPAL No de C.C

SUPLENTE No de C.C

Estos ltimos nombrados por votacin en Asamblea General de

Trabajadores.
Integrado el comit se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 de
1986 a nombrar el Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de
mantener la coordinacin y funcionamiento del Comit.
El Representante Legal de la empresa designa a
_____________________________ Presidente del comit, y por votacin de
los miembros del Comit se nombr
a _______________________ Secretario del mismo.

_______________________
_______________________
Presidente

Secretario

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION

COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
NOMBRE EMPRESA (adaptar)
FECHA: de

de 201

LUGAR:
HORA:
Siendo las

del da

de

de 201

en las

se llev a cabo el conteo y escrutinio de los votos para la eleccin de

los representantes por los trabajadores para el Comit Paritario de
Salud Ocupacional de la entidad, en presencia de un comit veedor
conformado por:
NOMBRE

AREA

Una vez revisado cada uno de los Votos se llevo a cabo el escrutinio y
conteo obteniendo los siguientes resultados:
NOMBRE

NUMERO DE VOTOS

En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentacin

publicada para los casos de empate en el nmero de votos se
procedi a realizar el correspondiente sorteo para la ocupacin de las
diferentes posiciones dentro del comit.
Los resultados definitivos son los siguientes:
PRINCIPALES

SUPLENTES

As mismo se estableci que en caso de dimisin, no aceptacin o

retiro de alguno de los miembros, los siguientes en orden de votacin
ocuparn los lugares as:

Si el retiro es alguno de los principales lo reemplazar el suplente y

en su lugar

suplente y en su lugar se nombrar el siguiente

candidato en votacin.
Si es suplente el retirado, automticamente lo sustituir el siguiente
en turno en la lista de votacin (mayor en nmero de votos)

Consideramos importante mencionar

nuevamente la conformacin

del comit por la empresa.

PRINCIPALES

SUPLENTES

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Por ltimo se acord publicar los resultados en un informe interno
para todo el personal en el que se resalte el buen nimo y la acogida
que tuvo el evento y su realizacin con el apoyo de COLMENA riesgos
profesionales, as mismo el inters por la inscripcin de los
candidatos.

_________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Gerente

ACTA DE SEGUIMIENTO
REUNION DEL COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE
LA EMPRESA
ACTA No. ____________________________
O B J E T I VO
H O RA

: ____________________________________________________
(Definir objetivo a tratar en la reunin)
: ____________________________________________________
(Hora de inicio de la reunin)

En las instalaciones de la empresa, a los _______ das del mes de

__________ del ao _______, se reunieron los seores integrantes del
Comit Paritario de Salud Ocupacional, para tratar el siguiente orden
del da:
1. Llamado a lista y verificacin del qurum
2. Lectura del acta anterior
3. Revisin de cumplimiento de tareas y
responsabilidades
(Segn lo establecido en la lectura del acta anterior)
4. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos
tomados.
5. Proposiciones y/o varios
6. Asignacin de tareas y responsabilidades.
7. Fin de reunin.
Ledo y puesto en consideracin el orden del da, se dio por aprobado
y se procedi a su desarrollo.
1. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del
Comit)

2.
3.
4.
5.

________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

6.
________________________________________
7. ________________________________________
Siendo las (hora ______), se dio por terminada la reunin, para
constancia firman.
Fecha y Hora Prxima reunin: _____________________________
_______________________
Presidente

_______________________
Secretario

MODELO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
(Para las empresas que no lo tengan, recordar que ya no se
enva al MPS, deber divulgarse en la parte administrativa y
operativa de la empresa)
Identificacin ______________________ (NIT)
ARP: ______________________________________________________________
La empresa _________________________________________radicada en :
La ciudad
Telfono
___________

Departamento
_____________

Sucursales o agencias

Direccin

_____________________

S _________

____________

Nmero _____________

No ________
Y cuya actividad econmica es:
.
, prescribe el presente Reglamento, contenido en los siguientes
trminos:
ARTICULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las
disposiciones
legales vigentes, tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevencin de
los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de
conformidad
con
los
artculos
34,57,58,108,205,206,217,220,221,282,283,348,349,350 y 351 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1979, Resolucin 2400 de
1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin
1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991 y dems normas que con tal
fin se establezcan.
ARTICULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la
constitucin y funcionamiento del Comit Paritario
de Salud
Ocupacional de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de
1984, Resolucin 2013 de 1986 y Resolucin 1016 de 1989.
ARTICULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos
necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad

con el Programa de Salud

Ocupacional, elaborado de
acuerdo con el Decreto 614
de 1984 y la Resolucin
1016 de 1989, el cual contempla, como mnimo, los siguientes
aspectos:

a) Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo, orientado a

promover y mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier
dao a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo,
protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia
de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al
trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y
psicosociales.
b) Subprograma
de Higiene y Seguridad industrial, dirigido a
establecer las mejores condiciones de saneamiento bsico industrial y
a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los
factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que
puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa estn constituidos
principalmente por.
a) Administracin

ENUMERAR LOS FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

b) Operativo:

ENUMERAR LOS FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente
Artculo, no se traduzcan en accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio
transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el
Programa de Salud Ocupacional de la empresa, el cual se da a
conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTICULO 5. La empresa y sus trabajadores darn estricto
cumplimiento a las disposiciones legales, as como a las normas

tcnicas e internas que se

adopten para lograr la
implantacin
de
las
actividades de Medicina
Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente Reglamento y con el Programa de Salud
Ocupacional de la empresa.
ARTICULO 6. La empresa ha implantado un proceso de induccin del
trabajador a las actividades que deba desempear, capacitndolo
respecto a las medidas de prevencin y seguridad que exija el medio
ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar.

ARTICULO 7. Este Reglamento permanecer exhibido en, por lo

menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la
Resolucin aprobatoria, cuyos contenidos se dan conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTICULO 8. El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la
aprobacin impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y
durante el tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales,
las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales
como actividad econmica, mtodos de producciones instalaciones
locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que
modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
Representante legal,
----------------------------Nombre del Representante Legal.
CC
de