Contabilidad electrnica con Aspel-SAE 6.

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Para ofrecerte una fcil captura y dar cumplimiento total a la Contabilidad Electrnica, al generar
las plizas de ventas, compras y sus devoluciones ahora Aspel-SAE incluye automticamente la
informacin de los folios fiscales de los CFDIs al realizar la interfaz con Aspel-COI.
Para ello se deben realizar los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.

Configura las cuentas contables de Aspel-COI en Aspel-SAE.

Genera tus movimientos de compra / venta y sus devoluciones.
Asocia los CFDIs al almacn digital en las compras y sus devoluciones.
Agrega y contabiliza las plizas con toda la informacin de los CFDIs asociados de forma
automtica.

A continuacin se muestran estos pasos de forma detallada.

1. Configura las cuentas contables de Aspel-COI en Aspel-SAE.
En Aspel-SAE se tienen 3 maneras distintas de configurar las cuentas contables:
a) Men Configuracin/ Parmetros del sistema/ Cuentas contables/ Pestaa Generales y
Otras
En esta seccin debes de colocar en cada uno de los campos las cuentas que utilizas de forma
general en tus plizas para estos conceptos

Figura 1. Configuracin de cuentas contables en Parmetros del sistema.

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b) Men Utileras/ Interfaz Aspel-COI/ Cuentas contables

De igual manera que la opcin anterior, se tienen que definir las cuentas contables las cules estn
clasificadas a detalle, permitiendo identificar y encontrar ms rpidamente las cuentas:

Figura 2. Configuracin de cuentas contables en los parmetros de la Interfaz.

c) Dentro de los catlogos del sistema, en el campo cuenta contable al dar de alta o editar los
siguientes catlogos:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.

Zonas
Lneas de Productos,
CxC y CxP,
Esquemas de impuestos,
Movimientos al inventario,
Clientes y Proveedores
Almacn
Productos y Servicios

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2. Genera los movimientos de compra / venta y sus devoluciones.

Para este paso solamente valida que tengas facturas y devoluciones timbradas, ya que es
el nico requisito que se de tener para poder generar la interfaz con toda la informacin de
los XML.

Para el caso de las compras y sus devoluciones realiza adicionalmente el paso 3 de este
manual.

3. Asocia los CFDIs al almacn digital en las compras y sus devoluciones

Para que puedas realizar las plizas de compras y sus devoluciones con los datos de los CFDIs,
es necesario asociar los comprobantes al documento que se va a incluir por medio del almacn
digital, para ello realiza lo siguiente:
I.
II.

Ingresa al mdulo de compras

Selecciona la compra o devolucin de compra a la cul vas a asociar el o los archivos XML

III.

Dando clic en el cono

de Documentos asociados selecciona el o los archivos a
incluir y posteriormente asgnalos a una categora, da clic en el botn Aceptar

De esta manera los documentos que tengan esta informacin, al incluirse en el rango de
documentos de la interfaz, extraern los comprobantes asociados a estos, sin necesidad de volver
a asignarlos en las partidas de las plizas.

Figura 3. Asociacin de CFDIs en documentos de Compras.

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4. Agrega y contabiliza las plizas con la informacin de los CFDIs asociados de

forma automtica
La interfaz extrae la informacin de los XML de forma automtica solamente con los tipos de pliza
de Ventas, Devoluciones de Venta, Compra y Devoluciones de compra que es en donde existe una
XML de por medio.
Para ello realiza los siguientes pasos:
I.
II.
III.
IV.
V.

Ingresa al Men Utileras/ Interfaz COI/ Botn Agregar.

Definir el tipo de pliza ya sea de Ventas o Devolucin de Ventas, Compras o Devolucin
de Compras.
Indicar en el filtro el rango de fechas, de documentos, as como el agrupamiento y desglose
el cual se desee que se genere la pliza.
Activar el parmetro Incluir campos de CFDIs en contabilidad electrnica y aceptar la
ventana.
En la ventana con el listado de plizas generadas en Aspel-SAE, revisar el modelo
generado con el botn

y finalmente contabilizar la pliza con el botn

, validando por partida que se encuentre la informacin de los CFDIs

asociada de forma automtica.

Figura 4. Definiendo el tipo de pliza y el parmetro de Contabilidad Electrnica.

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Figura 5. Definiendo el agrupamiento y desglose en compras y sus devoluciones.

Figura 6. Contabilizacin de las plizas con informacin de los CFDIs.

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Listo! Al momento de contabilizar la pliza en Aspel-COI ya aparecer el asiento contable en

donde se podr consultar el origen de dicho asiento, as como la informacin de los comprobantes
ya con la informacin de los XML incluida en las plizas automticamente.

Atentamente
Aspel Soporte Tcnico
/Aspel

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