4) PASOS PARA LA MEJORA CONSTANTE DE LA PRODUCTIVIDAD:
En las organizaciones es muy importante la simplificacin de los procesos porque permite
satisfacer las demandas de los clientes acerca de la velocidad para obtener un bien o servicio, y con un costo ms bajo. Se requiere de tareas de racionalizacin y simplificacin de procedimientos, las cuales llevan los siguientes pasos: 1) Examinar el valor de casa proceso: se deben formular preguntas como Cules pasos se hacen simplemente por inercia, o porque siempre se han hecho as? Todos los pasos generan valor agregado al proceso? Pueden eliminarse los que no agregan valor? 2) Reducir inventarios: Hay que revisar cuales de los inventarios pueden ser reducidos sin cambiar el proceso. En procesos administrativos, los inventarios se refieren a documentos rezagados, en espera de firma, etc. La meta de la reduccin de inventarios debe ser 0, por lo que deben plantearse cambios en los procesos que permitan reducir los inventarios al mximo. 3) Reducir cambios y tipos de ciclo: calcula cuanto tomara cada paso si no hubiera tiempos de espera. Genera informacin sobre cunto tiempo se lleva cada paso. Generalmente hay una gran diferencia entre el tiempo terico y el tiempo real. Esa diferencia representa un espacio de oportunidad para simplificar el proceso. 5) ASPECTOS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD
a) Reduccin del tiempo de cambio y preparacin de mquinas:
El mayor reto que se presenta en los talleres de produccin, es mejorar cada da la productividad de los medios integrados en el sistema de produccin (mquinas, mano de obra, etc.). En este contexto, uno de los indicadores estrella es el rendimiento operacional, sobre el que existen mltiples factores que tienen influencia, como puede ser el excesivo tiempo que se invierte en los cambios de formato-rfaga debidos a la diversidad. Se dispone de herramientas de mejora contrastadas en las organizaciones ms avanzadas desde hace aos como puede ser el mtodo SMED (Single Minute Exchange of Die). El SMED es un mtodo de trabajo de sencilla aplicacin, basado en la observacin, estudio y racionalizacin de aquellas operaciones necesarias para permitir que un determinado medio de produccin pase de un tipo a otro de producto a fabricar. Medicin del tiempo de cambio de fabricacin:
ste se puede definir como que el tiempo de cambio de fabricacin es el
tiempo real para pasar de la fabricacin de un producto A a la fabricacin estabilizada de un producto B. 1. Tiempo de desmontaje de los moldes-tiles-herramientas del producto A. 2. Tiempo de retirada de materiales y contenedores de piezas del producto A. 3. Tiempo de montaje de los moldes-tiles-herramientas del producto B. 4. Tiempo de situar materiales y contenedores especficos del producto B. 5. Tiempo de los ensayos y ajustes necesarios hasta la obtencin de productos B satisfactorios. b) Cmo mejorar la productividad? Las empresas deben ser cada vez ms competitivas y para ello necesitan innovar, no slo, adaptndose y utilizando las Nuevas Tecnologas, invirtiendo en nuevos procesos de produccin, bienes y servicios, sino tambin reorganizando sus recursos humanos y sus mtodos de gestin. En este sentido se dirigen las principales prioridades de la Unin Europea en el plano econmico, alertando continuamente sobre la necesidad de las empresas de ser ms productivas. En un entorno en el que las empresas no pueden competir por precio frente a pases emergentes, es imprescindible apelar a la innovacin para reforzar los servicios a los ciudadanos, mejorar la eficiencia operativa, estimular la competitividad y crear riqueza econmica. Para mejorar la productividad hay que tener en cuenta aspectos: 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Tecnologa Organizacin Recursos humanos Relaciones laborales Condiciones de trabajo Calidad.
c) Aprovechamiento del espacio:
La distribucin de espacio se refiere a la disposicin fsica de los puestos de trabajo, de sus componentes y a la ubicacin de las instalaciones para la atencin y servicios tanto para el personal, como para los clientes El estudio de la distribucin de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organizacin; as como tambin proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organizacin obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulacin de las
personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo y adems, el
uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo. d) Instauracin de un programa de proveedores: El estudio de la distribucin de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organizacin; as como tambin proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la organizacin obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulacin de las personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo y adems, el uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo. e) Automatizacin a bajo costo (ABC): La automatizacin de bajo costo (ABC), que se concibi inicialmente en Europa, ha sido uno de los factores que ha transformado a Europa en una comunidad de naciones fuertemente industrializadas. Bsicamente es un programa para que las pequeas y medianas empresas tengan a su alcance las ventajas de la automatizacin de la que ya disfrutan las grandes industrias, mediante el empleo de un equipo barato, normalizado, sencillo y flexible, que sea fcil de instalar y se venda a un precio asequible. En la fase actual de la industrializacin, muchos empresarios tienden a visualizar la automatizacin en trminos de maquinaria muy compleja que les causa admiracin cuando la ven expuesta, pero que no la comprenden demasiado bien, tienden a menospreciar su propia maquinaria que probablemente les ha servido bien durante aos y que, si la remozaran, les seguira sirviendo bien durante ms aos. Actualizacin.
6) Tipos de organizacin: a) Burocrtica:
Estructura organizativa caracterizada por procedimientos explcitos y
regularizados, divisin de responsabilidades y especializacin del trabajo, jerarqua y relaciones impersonales. En la base de todo aparato burocrtico hay algn tipo de disciplina. Por tal razn la burocracia sirve como articulacin de la simplificacin. Se podra argumentar que por la burocracia es posible la divisin de trabajo promovida por el poder central, que a su vez busca dominar a los funcionarios. b) Orgnica: En la organizacin orgnica, las competencias y el poder jerrquico es distribuido por los mismos integrantes, lo que puede escaparse a la tradicional pirmide jerrquica. Hay conocimiento de los objetivos de la empresa por todos sus integrantes y la interaccin es ms lateral. c) Nuevas formas de organizacin: Las nuevas formas de organizacin tienen por caracterstica principal una estructura flexible y adaptable. La autoridad, con gran diferencia de la burocrtica, presenta alto grado de descentralizacin y es basada en conocimientos