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INFORME N 025 -2015-CONT-GAF-EPS MOQUEGUA S.A.

: C.P.C.C. MARIA ROSA MENESES MOSTAJO


Jefe de la Oficina de Administracin y Finanzas

ASUNTO

: SOLICITO SERVICIO MIGRACIN DE INFORMACIN CONTABLE 2014 A


LOS NUEVOS CENTROS DE COSTO EN EL SOFTWARE AVALON

FECHA
: Moquegua, 27 de Enero del 2015
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Por medio del presente me dirijo a Ud. para saludarla y como es de su
conocimiento, actualmente se viene trabajando con el Software Contable AVALON,
instalado desde el mes de setiembre 2014 con el objeto de generar reportes con fines
regulatorios de acuerdo a las exigencias de SUNASS, y habiendo culminado el ejercicio
2014, es preciso realizar un reproceso de la informacin contable de los meses de enero
a diciembre 2014, considerando los nuevos centros de costos adecuados a la realidad
de la EPS MOQUEGUA S.A. y para sta labor se necesita de personal con experiencia en
Centros de Costos de acuerdo al Plan Regulatorio SUNASS y software AVALON.
Por lo expuesto se solicita Servicio de Migracin de Informacin
Contable 2014 a los Nuevos centros de Costo en el software AVALON, para ello se
requiere efectuar las siguientes actividades:
Adecuacin, implementacin y reestructuracin de un Nuevo Plan Contable
Regulatorio con los nuevos centros de Costos relacionados a la parte
productiva, comercial, administrativa y financiera de acuerdo a la realidad de la
EPS MOQUEGUA S.A.
Se deber presentar a la oficina de contabilidad la adecuacin, implementacin
y reestructuracin del Nuevo Plan Contable Regulatorio con los nuevos centros
de Costos para su aprobacin.
Adecuacin de los nuevos centros de costo que se asignarn a los activos fijos
considerados en el Software de Patrimonio.
Modificacin de los nuevos centros de costo a todo el personal considerado en
la nomina, software de Recursos Humanos.
Configuracin de plantillas y parmetros que tengan relacin con los costos y
reportes regulatorios.
Reproceso de la informacin contable de los meses de enero a diciembre 2014,
tomando en cuenta equivalencias con los centros de costos anteriores
ajustando los gastos que tendrn una nueva distribucin en los nuevos centros
de costo, con el fin de generar los reportes del Estado de resultado Integral y
reportes regulatorios.
Finalmente se realizar la migracin de la informacin contable de los meses de
enero a diciembre-2014 con los nuevos centros de costos en el software
AVALON.
Forma de pago:
El pago del servicio se deber efectuar a la culminacin y puesta en funcionamiento del
Software AVALON con los nuevos cambios efectuados.

Plazo de Ejecucin:
El servicio deber ser ejecutado en un plazo no mayor a los 30 das a partir de la firma
de la Orden de Servicio y/o Contrato.
El Costo del servicio es por un monto aproximado de S/. 6,000.00 incluido I.G.V.
Sin otro particular, es lo que informo a Ud. para su conocimiento y
acciones pertinentes.
Atentamente,

C.c.
Archivo.