SOLICITUD DE ACREDITACIN

DE
ENTIDADES DE CERTIFICACIN DE PERSONAS

Esta solicitud consta de las siguientes secciones:

Seccin 1: Formulario de solicitud de acreditacin (debe ir firmado por el representante
legal de la entidad).
Seccin 2: Declaracin responsable sobre personalidad jurdica
Seccin 3: Alcance de Acreditacin.
Seccin 4: Informacin para la evaluacin.
Seccin 5: Datos para facturacin.
Seccin 6: Instrucciones para cumplimentar la solicitud.

Toda la informacin proporcionada en este cuestionario y sus anexos ser tratada a todos los
efectos como CONFIDENCIAL conforme a lo establecido en el PAC-ENAC-EC.
El perodo de validez de esta solicitud ser de un ao a partir de la fecha de la firma.

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SECCIN 1: FORMULARIO DE SOLICITUD

D. /Da.:
Cargo:
D.N.I. n:
Actuando como representante legal de: (indique el nombre de la organizacin que
solicita la acreditacin)

Direccin (Indique la direccin completa incluyendo telfono, fax y e-mail):

SOLICITA A ENAC: (marque la opcin deseada)

La acreditacin para las actividades indicadas en el ALCANCE DE LA
ACREDITACIN que se adjunta.
La ampliacin de la acreditacin n_________ para las actividades indicadas
en el ALCANCE DE ACREDITACIN que se adjunta
La reevaluacin de la acreditacin n__________ para las actividades
indicadas en el ALCANCE DE ACREDITACIN que se adjunta
DECLARA:
-

Disponer y conocer el documento PAC-ENAC-EC Procedimiento de Acreditacin de

Entidades de Certificacin donde se describe el funcionamiento del Sistema de
Acreditacin ENAC y los derechos y deberes de las entidades acreditadas (Nota 1).
Disponer, conocer y cumplir los criterios de acreditacin que le son aplicables (Nota1).
Disponer de experiencia en la realizacin de las actividades para las que solicita la
acreditacin.
Que los datos indicados en esta solicitud son ciertos.
Disponer, conocer y aceptar las tarifas vigentes y las condiciones de pago indicadas en el
procedimiento de acreditacin.

DESIGNA A:
D/Da.:
con DNI n
y cargo
como interlocutor con ENAC en todo lo relativo al proceso y alcance de la acreditacin y se
compromete a informar a ENAC de cualquier cambio que se produzca en esta designacin. Esta
ser la persona a la que ENAC dirigir todas sus comunicaciones.

SE COMPROMETE A:
-

En

Cumplir con los criterios de acreditacin establecidos.

Respetar el procedimiento de acreditacin establecido por ENAC.
Abonar todos los gastos de evaluacin y administracin que se originen,
independientemente de que se otorgue o no la acreditacin. El abono de tales gastos
deber realizarse conforme a lo establecido en el documento de tarifas.

de

de 20
(Firma y sello)

Nota 1: La relacin de los documentos para la acreditacin de entidades de certificacin (DCPE) y los
documentos en vigor estn disponibles en la seccin de documentos de www.enac.es o pueden solicitarse
en ENAC (C/ Serrano, 240. Madrid 28016 Tfno.: 914573289).

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SECCIN 2: DECLARACIN RESPONSABLE SOBRE LA

PERSONALIDAD JURDICA.

D./Da.
, actuando
en nombre y representacin de
, NIF n
,
con
domicilio
a
efectos
de
notificaciones
en
la
C/
de,
segn acredita mediante poder que se acompaa a la presente
declaracin,
DECLARA:
I.

Que la entidad a la que representa ostenta capacidad legal y que concretamente

su naturaleza jurdica es de _____________________________, conforme al
Ordenamiento Jurdico para la obtencin de la acreditacin solicitada.

II. Que, mediante la firma de la presente declaracin el firmante 1/la entidad2 que
representa asume la responsabilidad que podra derivarse de la misma y se
compromete a indemnizar a ENAC por los daos o perjuicios que pudieren irrogarse
a la misma, en caso de que la realidad no coincida con lo consignado.
III. Que el firmante de la presente declaracin, conoce y es consciente de las
consecuencias legales, tanto en el mbito civil como en el penal, que podran
derivarse en caso de que alguna de las menciones realizadas en la misma no se
correspondiesen con la realidad.

D./Da.
<Nombre de la entidad>
En __________________ , a ____________ de _________________ de __________

1 Persona natural o fsica.

2 Persona jurdica.
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Solicitado con fecha (1) __/__/__

SECCIN 3: ALCANCE DE ACREDITACIN

Entidad (2):
Direccin:

Norma de Referencia: UNE-EN ISO/IEC 17024:2012

Esquemas de Certificacin (3):
CATEGORIA DE
PERSONAS (4)

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DOCUMENTO NORMATIVO (5)

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SECCIN 4: CUESTIONARIO PREVIO DE EVALUACIN

INFORMACIN GENERAL

1. Motivos por los que se solicita la acreditacin:

2. Imparcialidad
ENAC debe operar de forma tal que salvaguarde la objetividad e imparcialidad de
sus actividades. Todo el personal que participa en el proceso de acreditacin debe
actuar de forma objetiva y estar libre de cualquier presin indebida, comercial,
financiera o de otra ndole, que pueda comprometer su imparcialidad. En concreto en lo
que respecta a la designacin de los equipos auditores ENAC debe saber si los
auditores, o las empresas para las que trabajan, han tenido alguna relacin con la
organizacin a auditar que pueda poner a los auditores en un conflicto de inters. En
este sentido, el hecho de que tanto el auditor como, en su caso, otras empresas para
las que trabaja o con las que colabore, haya prestado servicios de consultora en los dos
aos anteriores a la auditora se considera una amenaza inaceptable a la imparcialidad
e imposibilita dicha designacin.
Por todo ello y para facilitar el proceso de designacin, necesitamos conocer si ha
recibido cualquier tipo de consultora relacionada con la acreditacin que solicita y, en
su caso, el nombre de la empresa y los consultores que han participado en el proyecto
(indquese a continuacin si procede).
3. Informacin sobre riesgos y medidas preventivas y de emergencia
En cumplimiento de la legislacin de Prevencin de Riesgos Laborales, en materia de
coordinacin de actividades empresariales (R.D. 171/2004), y con el nico objetivo de
informar a los miembros del equipo auditor sobre los riesgos para la seguridad y la
salud, y las medidas de proteccin, prevencin y emergencia aplicables en las
instalaciones donde se llevar a cabo la evaluacin, previamente a la visita de
evaluacin y una vez les comuniquemos la composicin del equipo auditor, debern
facilitarnos dicha informacin a la siguiente direccin de correo electrnico:
secent@enac.es.

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ANEXOS
Adjuntar los siguientes anexos a la solicitud. Cada anexo debe estar debidamente
identificado y fechado. En caso de no adjuntar alguno de los anexos indique, por favor,
los motivos.
Para solicitudes iniciales, la entidad puede solicitar que ENAC evale en una primera
fase el esquema de certificacin. Para ello, solo debe aportar el anexo A de los
indicados a continuacin que ser evaluado por ENAC e informar del resultado de la
misma. Tras la evaluacin favorable, la entidad deber aportar el resto de anexos para
continuar con el resto del proceso de evaluacin.
Para solicitudes de ampliacin y reevaluacin no es necesario enviar los anexos
A, B, C, D y E, si esta informacin no ha cambiado desde la anterior evaluacin de
ENAC.
Anexo A: Para cada esquema de certificacin y categora, la documentacin que
demuestre el cumplimiento a cl. 8 de la norma UNE-EN ISO/IEC
17024:2012, identificando al propietario del esquema (ver cl.3.4.)
Anexo B:
Organigrama general de la entidad y de cada una de las
reas/departamentos implicados en las actividades solicitadas. En caso de
que forme parte de una organizacin superior, las lneas de dependencia
entre la Entidad de Certificacin y dicha organizacin.
Anexo C:
Datos del personal.
- Responsable tcnico del sistema de certificacin para el que solicita la
acreditacin (nombre, cargo, direccin, telfono, e-mail) y su estructura
de apoyo, si las funciones recaen en distintas personas.
- Responsable del Sistema de Gestin de la entidad (nombre, cargo,
direccin, telfono, e-mail).
- Listado del resto del personal de la entidad involucrado en las
actividades para las que solicita la acreditacin (nombre,
puesto),incluido el personal evaluador y su fecha de cualificacin. Si
solicita la acreditacin para varios emplazamientos identifique el
personal asignado a cada uno de ellos.
Anexo D: Documentacin donde se describa la participacin equilibrada de las
partes interesadas en la salvaguarda de la imparcialidad de la entidad (cl.
4.3.8. de UNE-EN ISO/IEC 17024:2012).
Anexo E: Documento donde se refleje su anlisis de imparcialidad as como las
acciones tomadas para eliminar o minimizar las amenazas identificadas
(apartados cl. 4.3.6 y 4.3.7 de UNE-EN ISO/IEC 17024:2012). Identifique, en
particular, si la entidad o la organizacin a la que pertenece realiza
Formacin relacionada con el esquema de certificacin.
Anexo F: Identifquese si hace uso de subcontratacin (cl. 6.3) para cualquiera de la
etapas/funciones del proceso de certificacin. En caso positivo adjntese la
lista de subcontratistas, que incluya las actividades subcontratadas a cada
uno, as como los procedimientos utilizados por la entidad para llevar a cabo
la evaluacin y seguimiento del desempeo de los mismos
Anexo G: N de personas certificadas de acuerdo con cada esquema de certificacin
(slo para solicitudes iniciales y de ampliacin).
Anexo H: Copia de un certificado emitido de acuerdo con cada esquema de
certificacin (Slo para solicitudes iniciales y de ampliacin).
Anexo I: Lista actualizada de los documentos en vigor, indicando su estado de
revisin y fecha de aprobacin.

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SECCIN 5: DATOS PARA FACTURACIN

Este formulario de solicitud de acreditacin debe enviarse a ENAC junto con el pago
correspondiente de apertura de expediente de acreditacin. Este pago deber realizarse
en la forma que el documento de Tarifas en vigor indica. A su recepcin ENAC enviar la
correspondiente factura de entrega a cuenta.
Indique a continuacin, la forma utilizada para el pago de la Apertura de Expediente y
los datos para la facturacin:
Transferencia Bancaria (adjunto copia)
En la trasferencia indique claramente como concepto Solicitud de (nombre de la empresa).

Cheque adjunto N:
DATOS PARA LA FACTURA:
Nombre o Razn Social:
Domicilio:
Localidad/Provincia/Cdigo Postal:
N.I.F.:
Direccin de envo de la factura si es distinta del domicilio fiscal:
Persona de contacto a efectos de facturacin:
Nombre:
Correo electrnico:
Telfono:

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SECCIN 6: INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA

SOLICITUD
6.1.
*
*
*
6.2.

General
Consulte en el portal web www.enac.es si sta es la edicin en vigor del
formulario de solicitud.
Este impreso debe cumplimentarse en su totalidad adjuntando toda la
documentacin que se solicita. ENAC no podr aceptar formalmente la solicitud si
no dispone de toda la documentacin requerida en este formulario.
Si se considera necesario, ENAC podr solicitar informacin adicional para
preparar la auditora.
Alcance de acreditacin

El alcance de acreditacin describe la competencia tcnica declarada por el solicitante

y que solicita que sea evaluada por ENAC. Es una parte fundamental de la solicitud de
acreditacin ya que constituir finalmente el Anexo Tcnico que acompaa al
Certificado de Acreditacin y por tanto debe de quedar perfectamente definido antes
de llevar a cabo la auditora.
Es responsabilidad del solicitante el establecer el alcance para el que quiere ser
acreditado, si bien ENAC establece el tipo de informacin que debe de incluirse para
garantizar su correcta definicin.
Cumplimente el formato de la seccin 3 de acuerdo a las siguientes instrucciones:
(1) Indique la fecha de solicitud en el espacio reservado para ello. Si fuese
necesario modificar el alcance de acreditacin de forma previa a la realizacin
de la auditora, se debe remitir de nuevo por correo electrnico a la direccin
secent@enac.es (a la atencin del tcnico responsable del expediente) el
alcance completo indicando la fecha del cambio.
(2) Indicar el nombre y direccin de la entidad que solicita la acreditacin de
acuerdo con su identidad legal.
(3) Esquemas de certificacin, (ver ISO 17024, cl 3.2 y cl de 8.1 a 8.6); Indicar
para cada categora de personas el nombre o identificacin del propietario del
esquema de certificacin.
(4)Categora de las personas. Nombre la ocupacin especfica o el puesto que
desempean las personas objeto de certificacin.
(5)
Documento Normativo. Documento que recoge las competencias y
otros requisitos relacionados con la categora concreta objeto de certificacin.
Es el documento con respecto al cual se certifica a las personas.
6.3.

Envo de la Solicitud

La solicitud debe remitirse a ENAC a la direccin C/ Serrano, 240 3 planta (28016

Madrid). En soporte electrnico (CD, DVD, pendrive,). As mismo, debe remitir tambin
en papel, las secciones 1 y 2 firmada en original.
6.4. Instrucciones para enviar documentacin adicional o nuevas versiones
de documentos
Si fuera necesario enviar nuevas versiones de los documentos enviados o
documentacin adicional antes de la realizacin de la auditora, debe remitirse de
acuerdo a los siguientes criterios:
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Alcance de Acreditacin: Por correo electrnico a la direccin secent@enac.es

(a la atencin del tcnico responsable del expediente), el alcance completo
solicitado indicando la fecha del cambio.

Nuevas versiones de documentos o documentacin adicional, si el

tamao es inferior a 5 megas enviar por correo electrnico a secent@enac.es (a
la atencin del tcnico responsable del expediente) y si es superior enviar en CD,
DVD o pendrive a ENAC (a la atencin del tcnico responsable del expediente).

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