PLANEJAMENTO

Planejamento prever o que, quando, quanto, como, quem, onde e por que se deve fazer.
Os planos determinam a escolha dos objetivos da empresa, de metas departamentais e
especificam a maneira de alcanar-los.

1.1- A natureza e finalidade do planejamento:

A natureza essencial do planejamento pode ser compreendida atravs dos seus quatro
principais aspectos: contribuio ao objetivos, supremacia do planejamento, sua influncia
generalizada e a eficincia dos planos. A finalidade de todo planejamento, e de cada plano
derivado, facilitar a consecuo dos objetivos empresariais. Este princpio decorre da
natureza do empreendimento organizado, que existe para cumprir uma finalidade grupal
atravs de uma cooperao premeditada.

.4- Tipos de planejamentos

Planos estratgicos: Procura especificar como fazer para alcanar

determinado objetivo projetado a longo prazo e a empresa toda
deve ser envolvida, esta voltado para as relaes entre a empresa e
seu ambiente de tarefa e, portanto, sujeito incerteza a respeito dos
eventos ambientais. Por se defrontar com a incerteza, o planejamento
estratgico tem suas decises baseadas em julgamentos e no em
dados, exige uma viso externa a empresa, de oportunidades e
ameaas, exige que se olhe dentro da empresa a procura de pontos
fracos e fortes, exige uma viso demorada e tende a ser uma
responsabilidade de alta administrao porm reflete uma
mentalidade til em todos os nveis.
O planejamento exige seis estapas principais: Determinao do objetivos
empresariais, analise ambiental, analise interna da organizao e de seus
recursos, a gerao avaliao e seleo de alternativas estratgicas e a
implementao da estratgia escolhida por meios de planos tticos e planos
operacionais.

Planos tticos: um planejamento no nvel intermedirio da empresa e

projetado para o futuro prximo ou atividades atuais da empresa em nvel
de departamentos, relacionados com o controle e integrao das operaes
atuais da empresa Focalizando a alocao de recursos, aborda uma rea
especifica a mdio prazo e procura limitar as variveis envolvidas para
reduzir a incerteza provinda do ambiente externo por meio do planejamento
estratgico e permitir a programao necessria no nvel
operacional.Consiste em um projeto a mdio prazo,envolve cada
departamento da empresa, planos para obteno de resultados chave e
planos genricos. Antes que qualquer funo administrativa seja executada

a administrao precisa determinar os objetivos e os meios para alcana-los.

Est voltado para o futuro, preocupa-se com a racionalidade do processo
decisorial, visa selecionar entre varias alternativas disponveis um
determinado curso de ao.

Planejamento operacionais: Se preocupa basicamente com o que fazer e

com o como fazer. Por meio do panejamento operacional os
administradores visualizam e determinam aes futuras dentro do nvel
operacional que melhor conduzam ao alcance dos objetivos da empresa, e
se caracteriza pelo detalhamento com que estabelece as tarefas e
operaes, pelo carter imediatista, buscando resultados a curto prazo. O
planejamento montado na base de processos programveis e com tcnicas
computacionais e se caracteriza pelo detalhamento com que estabelece as
tarefas e operaes

organizao
Segundo Maximiano(1992)1 "uma organizao uma combinao de esforos individuais que
tem por finalidade realizar propsitos coletivos. Por meio de uma organizao torna-se possvel
perseguir e alcanar objetivos que seriam inatingveis para uma pessoa. Uma grande empresa
ou uma pequena oficina, um laboratrio ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola
so todos exemplos de organizaes."
Uma organizao formada pelo soma de pessoas, mquinas e outros equipamentos,
recursos financeiros e outros. A organizao ento o resultado da combinao de todos estes
elementos orientados a um objetivo comum. A qualidade o resultado de um trabalho de
organizao.

A importncia da organizao
Podemos ter uma idia porque a organizao importante compreendendo que um dos
primeiros passos para uma empresa implantar um processo TQM - gerenciamento total da
qualidade (total quality management). Esse primeiro passo tem incio no uso dos conhecidos 5
S, que significam, a partir das palavras japonesas:

SEIRI que corresponde a eliminar o desnecessrio separando-o do necessrio.

SEITON que significa colocar em ordem, guardando de forma ordenada tudo que
necessrio.

SEISO que significa limpeza, eliminao da sujeira, acabando com as fontes dos
problemas.

SEIKETSU que significa asseio, padronizao, higiene, e tambm o estgio onde se

evita que as etapas anteriores retrocedam.

SHITSUKE que significa disciplina, com a cumprimento rigoroso de tudo que foi
estabelecido pelo grupo.

Os cinco S somente tero sucesso se forem praticados de forma sistemtica e contnua, bem
como sejam resultado do consenso do grupo envolvido neste processo.

MODELO DE GESTO
Modelo de gesto o gerir atravs de um exemplo j existente realizando apenas
modificaes necessrias para a necessidade de cada organizao, refere-se formao
como as empresas organizam suas atividades e seus recursos com a aplicao de
procedimentos, normas e regras. Desta forma, a gesto da empresa reflete sua cultura
organizacional, seus valores, sua viso e emisso.
As vezes voc sabe que a mudana deve acontecer, mas no sabe como proceder e o
comeo deve ser olhando para dentro de sua organizao e ter como referncia o
ambiente externo que pode requerer a reviso de sua contribuio para a melhoria de sua
resposta para a sociedade. essencial que haja foco da empresa e da sua clareza como
opo de gerenciamento. Examinar a realidade empresarial de que h um alinhamento
dos clientes internos, com o propsito empresarial.
O modelo de gesto simples, pois h um conjunto de escolhas feitas pelos executivos
sobre o trabalho de gesto, como eles definem objetivos, motivaes, esforos,
coordenao das atividades e alocaes de recursos.
Importante lembrar que o seu modelo de gesto fazer escolhas. Escolhas sobre como as
atividades so coordenadas pela empresa, como so tomadas as decises na empresa,
escolhas sobre a natureza dos objetivos que a empresa almeja e escolhas sobre como os
indivduos esto motivados para prosseguir estes objetivos.
A verdade que no existe receita para o sucesso no desenvolvimento de seu modelo de
gesto, h muitas abordagens vlidas e o primeiro passo ter uma liderana
comprometida em atender a todas essas escolhas sendo um exemplo a ser seguido pelos
demais componentes da organizao.