Componente Directivo - Doc-Para Evaluacion Institucional

UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA UMECIT

MAESTRA EN ADMINISTRACIN Y PLANIFICACIN EDUCATIVA
FACULTAD DE EDUCACION
CIUDAD DE PANAM - PANAMA
MATERIA:
ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE CENTROS EDUCATIVOS
Estudiante: Marta Luz Arrieta

Cedula de identidad: 45506160
Estudiante: Nazly Sofa Robles
Cedula de Identidad: 32759554
Profesor: Dr. Gabriel Polo Plaza.
Cuatrimestre: III
Lugar y fecha:
Cartagena, 27 de enero de 2015
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACION

INSTITUCIONAL
La Autoevaluacin en las instituciones educativas y especficamente en el IE, busca

la excelencia en los aspectos Directivos, Acadmicos, comunitario y financiero,
partiendo del hecho de que esta debe ser realizada integralmente, es decir evaluada
internamente a la totalidad de los procesos y procedimientos existentes.
En este orden de ideas la autoevaluacin institucional pretende mantener los niveles
de excelencia buscando siempre el mejoramiento integral de la institucin.
La Autoevaluacin, parte del reconocimiento de la manera cmo las instituciones
educativas tanto privadas como oficiales (IEO), est desarrollando su labor, y de esta
forma poder establecer cules de sus procesos y procedimientos se encuentran
afianzados y han demostrado su capacidad para generar los resultados esperados,
as como los que requieren de ser fortalecidos.
La herramienta por excelencia para llevar a cabo este reconocimiento es la
autoevaluacin porque permite recopilar, sistematizar, analizar y valorar la
informacin sobre el desarrollo de las acciones y el resultado de los procesos de la
institucin. Esto con el fin de establecer un balance de fortalezas y oportunidades de
mejoramiento que permiten elaborar un plan de mejoramiento institucional.
Los criterios para la Autoevaluacin, deben ser coherentes con los definidos por el
Ministerio Nacional de Educacin, para la Evaluacin Institucional, pero no debe ser
el fin nico o primordial de la autoevaluacin, el fin de la autoevaluacin institucional
ser la bsqueda permanente del mejoramiento para la satisfaccin de clientes y
usuarios. Esto se encuentra contemplado en la Gua 34 que define los fundamentos
y criterios para este fin.
Por lo tanto la metodologa utilizada para la realizacin de este
plan de
autoevaluacin institucional, busca medir el nivel de desarrollo alcanzado en el

tiempo por la entidad y el ptimo esperado para establecer debilidades y fortalezas
que permitan la maduracin necesaria de una institucin social del estado de
educacin que busca la acreditacin entre otras particulares y establece cul es su
factor diferenciador.
2
La responsabilidad de esta tarea no es fcil, por cuanto implica responder a las

necesidades de formacin y capacitacin de la sociedad y la trascendencia que esta
tiene para mejorar las condiciones de vida personal, familiar y social de una
comunidad.
La autoevaluacin es aquel ejercicio permanente que permite debatir, evaluar y
mejorar las condiciones de calidad, pertinencia e impacto bajo las cuales se hace la
oferta de programas acadmicos y dems actividades de la institucin, con el
propsito de establecer la diferencia relativa existente entre el modo como la
institucin presta su servicio y el ptimo que corresponde a su naturaleza, a las
exigencias del Ministerio de Educacin Nacional y a las esperadas por una
comunidad.
Se busca entonces, que el ejercicio facilite la participacin activa de los actores
involucrados en el desarrollo Institucional: estudiantes, docentes, administrativos y
comunidad en general, para conocer las valoraciones y percepciones que puedan
existir sobre su cumplimiento, en cuanto a la idoneidad, necesidad y aporte de
nuestros profesionales en la transformacin del conocimiento social.
Para la Institucin, el ejercicio de autoevaluacin se logra a travs de la aplicacin de
ciertas estrategias diseadas para tal fin, tales como: la evaluacin de las prcticas
acadmicas, la retroalimentacin del proceso de formacin y la evaluacin del
desempeo profesional de los estudiantes.
El modelo de Autoevaluacin debe aplicarse por lo menos una vez al ao para
establecer debilidades y fortalezas institucionales que permitan tomar decisiones
para el mejoramiento continuo de todos y cada uno de los procesos y procedimiento
con los que cuenta la institucin especficamente con los contemplados en la
mencionada Gua.
Principios que orientan la autoevaluacin institucional.
Para que el proceso de autoevaluacin sea fructfero y sus resultados sean tiles
para la institucin y en la toma de decisiones futuras es necesario que los
participantes compartan los siguientes principios:
Veracidad: La honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la
informacin son actitudes fundamentales para garantizar la calidad de la evaluacin.
3
Por ello, las evidencias (documentos, informes, encuestas, indicadores) son

indispensables para sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra la
institucin y las decisiones que determinarn su rumbo futuro.
Participacin: ms que cumplir con una norma, la autoevaluacin busca promover
la participacin activa de la comunidad educativa en el conocimiento del estado de
desarrollo institucional, sugiriendo ambientes favorables a la contribucin significativa
y propositiva en la autoevaluacin y a la presentacin de sus resultados a la
comunidad en general.
Corresponsabilidad: puesto que la autoevaluacin no es un fin en s mismo, ya que
de ella se derivarn nuevas rutas a seguir para mejorar la institucin, se requiere que
los participantes en el proceso comprendan que el xito del desarrollo institucional
exige del esfuerzo conjunto y organizado de todos en el mbito de accin que les
corresponde.
CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

Continuo: el ejercicio de autoevaluacin institucional es un proceso que requiere de
un sistema de recoleccin y organizacin de la informacin realizado por lo menos
una vez cada ao, realizando un ejercicio de anlisis y evaluacin de la informacin
que permite identificar, tanto las reas de mayores fortalezas que deben mantenerse
como las que requieren mejorarse para obtener los resultados esperados.
Participativo: para el acierto del proceso de autoevaluacin institucional es
fundamental contar con la participacin de los estudiantes, los padres de familia y los
equipos docente y administrativos.
Coherente: la autoevaluacin institucional responde a criterios de evaluacin
explcitos y aceptados, es decir, los instrumentos, los referentes y la metodologa de
autoevaluacin deben ser conocidos e interiorizados por la comunidad educativa.
PROCESO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
La autoevaluacin institucional, como una de las tareas fundamentales de la gestin

directiva, se encuentra a cargo de la Rectora. Ella es quien dirige el proceso,
coordina los recursos y los equipos, asigna roles y tareas y responde por la calidad
de sus resultados; para esta labor, cuenta con el apoyo de su equipo directivo y
asesor institucional. La ruta que a continuacin se ilustra, contribuye a orientar y
facilitar esta tarea.
Se desarrolla en base al formato sugerido por el M.E.N. en la Gua 34, durante el ao

escolar est contemplado en el cronograma que la ltima semana del ao se dedica
justo a este proceso.
ANEXO No. 1
GUA PARA LA REALIZACIN DE LA

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA
DE LAS REAS DE LA GESTIN
A continuacin se presentan los insumos para realizar la autoevaluacin institucional. Se

establecieron elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como para sus
respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos deben valorar la situacin
de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro categoras. stas
son incluyentes, es decir, recogen la categora previa, como se ilustra en la siguiente figura:
Mejoramiento continuo:
El establecimiento involucra la lgica del mejoramiento continuo:

evala sus procesos y resultados y, en consecuencia, los ajusta y
mejora.
Apropiacin:
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de
articulacin y son conocidas por la comunidad educativa; sin embargo,
todava no se realiza un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.
Pertinencia:
Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del

establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.
Existencia:
El establecimiento se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, segn el

caso. No hay planeacin ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera
desarticulada.
Es fundamental que la valoracin de cada aspecto se apoye en datos e informacin disponibles

en el establecimiento educativo, puesto que stos son las evidencias que permiten ubicarse en
una determinada categora. Asimismo, es esencial que las respuestas sean sinceras y
consensuadas con los dems miembros del equipo de trabajo, pues esta es la base para
adelantar procesos de mejoramiento ajustados a la realidad institucional.
Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluacin lea atentamente cada una de las
descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado y, despus
de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cul se ajusta mejor a su
situacin, marcndola en el formato de respuesta (vase el Anexo No. 2).
REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Misin, visin y
principios, en el marco de
una institucin integrada
Hay una formulacin incipiente o

parcial del direccionamiento
estratgico como institucin
integrada e inclusiva. Pueden estar
prevaleciendo la misin, la visin o
los principios de cada una de las
distintas sedes.
Hay algunos avances hacia la

formulacin de la misin, la visin
y los principios que orientan
estratgicamente la institucin
integrada e inclusiva., pero stos
todava no estn totalmente
articulados.
Se cuenta con una formulacin de

la misin, la visin y los principios
que articulan e identifican a la
institucin como un todo. Estos
elementos han sido apropiados
parcialmente por la comunidad
educativa.
Metas institucionales
Las metas estn formuladas

solamente para algunas sedes.
Adems, ninguna o slo algunas
son cuantificables y responden a
unos propsitos claros de
mejoramiento.
Hay metas establecidas para la

institucin integrada e inclusiva,
pero solamente algunas responden a
sus objetivos y al direccionamiento
estratgico.
Todas las metas establecidas para la

institucin integrada e inclusiva
responden a sus objetivos y al
direccionamiento
estratgico.
Adems, stas son conocidas y
puestas en prctica por la
comunidad educativa.
Conocimiento y
apropiacin del
direccionamiento
La institucin realiza
ocasionalmente algunas acciones,
tales como charlas, publicacin de
documentos en carteleras, para
difundir su horizonte institucional
entre los miembros de la
La institucin cuenta con un

proceso de divulgacin y
apropiacin del direccionamiento
estratgico que incluye diversos
medios: comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos de
encuentro, conversatorios, etc.
La comunidad educativa conoce y

comparte el direccionamiento
estratgico. Esto se evidencia en la
identidad institucional y la unidad
de propsitos entre sus miembros.
Poltica de inclusin de
personas de diferentes
grupos poblacionales o
diversidad cultural.
Los procesos de inclusin de

personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural
estn bajo la responsabilidad de
cada sede; no responden a una
estrategia institucional articulada y
conocida por todos los estamentos
de la comunidad educativa.
La institucin tiene una estrategia

articulada para promover la
inclusin de personas de diferentes
grupos poblacionales o diversidad
cultural, que es conocida por todos
los estamentos de la comunidad
educativa para direccionar las
acciones en este sentido.
La estrategia de promocin de la
cultural es la base para que se
adapten metodologas y espacios
fsicos, apoyar talentos y hacerlos
valorar por todos los estamentos de
la comunidad educativa. Adems,
promueve la coordinacin con otros
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin asegura que la
inclusin y la calidad sean el
centro de su desarrollo, lo cual
se ve reflejado en la misin, la
visin y los principios estn
claramente definidos para la
institucin integrada e inclusiva y
son
revisados
y
ajustados
peridicamente, en funcin de los
nuevos retos externos y de las
necesidades de los estudiantes.
Se evala peridicamente el
cumplimiento de las metas, lo que
permite realizar ajustes y reorientar
los diferentes aspectos de la gestin
institucional.
La
revisin
peridica de las metas da
cuenta del proceso progresivo
de la transformacin hacia la
atencin a la poblacin diversa
y vulnerable.
La institucin evala
peridicamente los niveles de
conocimiento y apropiacin del
direccionamiento estratgico por
parte de los miembros de la
comunidad educativa y realiza
acciones para lograr dicha
apropiacin.
La
institucin
evala
peridicamente su estrategia de
cultural, e introduce los ajustes
pertinentes para fortalecerla.
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
organismos
integral.
para
su
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
atencin

PROCESO: GESTIN ESTRATGICA
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Los criterios bsicos acerca del

manejo de la institucin integrada no
estn claramente definidos. Por ello
hay dificultades en la coordinacin
entre las sedes y problemas en la
delegacin de tareas. Se trabaja
aisladamente y no siempre se llevan a
trmino los propsitos planteados.
Los planes, proyectos y acciones se
elaboran y se implementan de manera
aislada, y no responden claramente al
planteamiento estratgico. La
articulacin de los mismos en las
diferentes sedes es inexistente o
incipiente.

conjunto de criterios bsicos acerca
de su manejo y stos son aplicados
parcialmente por las sedes.
Estrategia pedaggica
La institucin cuenta con estrategias

pedaggicas dispersas que no estn
vinculadas a la misin, la visin y los
principios institucionales, y son
aplicadas de manera desarticulada en
las diferentes sedes, niveles y grados.
La institucin cuenta con una

estrategia pedaggica coherente con
la misin, la visin y los principios
institucionales, pero sta todava no
es aplicada de manera articulada en
las diferentes sedes, niveles y
grados.
Los criterios bsicos sobre el

manejo
del
establecimiento
educativo y la atencin a la
diversidad fueron definidos de
manera participativa y permiten el
trabajo en equipo, pero no han sido
evaluados para establecer su
eficacia.
Los planes, proyectos y acciones se
enmarcan
en
principios
de
corresponsabilidad, participacin y
equidad,
articulados
al
planteamiento estratgico de la
institucin integrada e inclusiva, y
son conocidos por la comunidad
educativa. Se trabaja en equipo para
articular las acciones.
La estrategia pedaggica es
coherente con la misin, la visin y
los principios institucionales, y es
aplicada de manera articulada en las
diferentes sedes, niveles y grados.
Uso de informacin
(interna y externa) para
la toma de decisiones
La institucin utiliza solamente en

algunas ocasiones la informacin que
est disponible en sus archivos,
incluyendo los resultados de sus
autoevaluaciones, as como aquella
que proviene de otras instancias, pero
este uso no es sistemtico ni abarca a
todas las sedes.
La institucin utiliza con algn

grado de sistematizacin la
informacin que est disponible en
sus archivos (resultados de sus
autoevaluaciones, evaluaciones de
desempeo de docentes y
administrativos), as como aquella
que proviene de otras instancias. La
informacin utilizada abarca a
todas las sedes.
Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
La mayora de planes, proyectos y

acciones estn articulados al
planteamiento estratgico de la
institucin integrada e inclusiva y
eventualmente se trabaja en equipo
para articular las acciones.
La
institucin
utiliza
sistemticamente la informacin de
los
resultados
de
sus
autoevaluaciones de la calidad y la
inclusin y de las evaluaciones de
desempeo de los docentes y
personal administrativo. Adems,
emplea sus resultados en las
evaluaciones externas (pruebas
SABER y examen de Estado) para
elaborar sus planes y programas de
trabajo.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La
institucin
evala
peridicamente la eficiencia y
pertinencia
de
los
criterios
establecidos para su manejo y
realiza ajustes para mejorarlos y
lograr mayor cohesin. Se trabaja
en equipo y se aplican distintas
formas para resolver los problemas.
La
institucin
evala
peridicamente la articulacin de
los planes, proyectos y acciones a
su planteamiento estratgico, y
realiza los cambios y ajustes
necesarios para lograrla, mediante
trabajo en equipo.
La institucin evala
peridicamente la aplicacin
articulada de la estrategia
pedaggica, as como su coherencia
con la misin, la visin y los
principios institucionales. Con base
en ello, introduce ajustes
pertinentes.
La
institucin
utiliza
sistemticamente
toda
la
informacin interna y externa
disponible para evaluar los
resultados de sus planes y
programas de trabajo, as como
para tomar medidas oportunas y
pertinentes para ajustar lo que no
est funcionando bien.
10
COMPONENTE
Seguimiento y
autoevaluacin
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
La
institucin
realiza
su
autoevaluacin sin un procedimiento
claramente
establecido;
la
recoleccin de informacin y la
evaluacin se hacen sobre la marcha.
Adems, cada sede tiene su propio
proceso de evaluacin.
La institucin ha establecido un
proceso
para
realizar
la
autoevaluacin,
mediante
instrumentos y procedimientos
claros para las distintas sedes, pero
stos todava no son utilizados
integralmente.
La institucin implementa un
proceso de autoevaluacin integral
que abarca las diferentes sedes,
empleando
instrumentos
y
procedimientos claros. Adems,
cuenta con la participacin de los
diferentes estamentos de la
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La
institucin
revisa
peridicamente los procedimientos
e instrumentos establecidos para
realizar la autoevaluacin integral.
Con esto orienta, ajusta y mejora
continuamente este proceso.
11

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Consejo directivo
No se ha conformado su consejo
directivo como institucin
integrada; o bien se ha establecido
formalmente, pero ste no funciona
en la prctica.
El consejo directivo se rene

peridicamente de acuerdo con el
cronograma
establecido.
Sin
embargo, no hace un seguimiento
sistemtico al plan de trabajo.
Consejo acadmico
El consejo acadmico est

conformado pero tiene escasa
incidencia en el diseo e
implementacin del proyecto
pedaggico; sus miembros se
renen ocasionalmente y, en la
mayora de casos, se atienden
prioritariamente asuntos
administrativos. En algunos casos,
cada sede tiene su propio consejo
acadmico.
La comisin de evaluacin y
promocin est conformada, pero
sus miembros no se renen
oportunamente ni se toman las
decisiones que le corresponden.
El consejo directivo tiene una

agenda y un cronograma de trabajo
para orientar los procesos de
planeacin y el seguimiento a las
acciones
institucionales.
Sin
embargo, no se rene con
regularidad.
El consejo acadmico est
conformado en el marco de la
integracin institucional, y cuenta
con una metodologa de trabajo
orientada al diseo y la
implementacin del proyecto
pedaggico. Sin embargo, no se
rene con regularidad o no asisten
todos sus miembros, afectando
negativamente las decisiones.
promocin est conformado en el
marco de la integracin y la
atencin
a
la
diversidad,
institucional,
y
se
rene
oportunamente para analizar y
tomar las decisiones pertinentes.
promocin se rene oportunamente
en el marco de la integracin
institucional, toma las decisiones
pertinentes y apoya la definicin de
polticas
institucionales
de
evaluacin que favorece a la
diversidad de la poblacin.
El comit de convivencia se rene
peridicamente y es reconocido
como la instancia encargada de
analizar y plantear soluciones a los
problemas de convivencia que se
presentan en la institucin.
Comisin de evaluacin y
promocin
Comit de convivencia
El comit de convivencia est

conformado, pero sus integrantes
no se renen ni se toman las
decisiones que son de su
competencia.
El comit de convivencia est

conformado, pero no se rene
peridicamente para analizar los
casos que le son remitidos.
Consejo estudiantil
El consejo estudiantil est

conformado mediante eleccin
democrtica, pero sus integrantes
no se renen ni se toman las
decisiones que son de su
competencia.
El consejo estudiantil est

conformado mediante eleccin
democrtica, pero no se rene
peridicamente para deliberar y
tomar las decisiones que le
corresponden.
El consejo acadmico se rene

peridicamente para garantizar que
el proyecto pedaggico sea
coherente con las necesidades
de la diversidad y se implemente
en todas las sedes, reas y niveles.
Sin embargo, no hace seguimiento
suficiente al mismo.
El consejo estudiantil se rene

peridicamente y es reconocido
como la instancia de representacin
de los intereses de todos y todas
estudiantes de la institucin.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
El consejo directivo se rene
peridicamente de acuerdo con un
cronograma establecido y sesiona
con el aporte activo de todos sus
miembros.
Hace
seguimiento
sistemtico al plan de trabajo, para
garantizar su cumplimiento.
El consejo acadmico se rene
ordinariamente y cuenta con el
aporte activo de todos sus
miembros. All se toman decisiones
sobre los procesos pedaggicos y se
hace seguimiento sistemtico al
plan de trabajo, para asegurar su
cumplimiento.
promocin evala los resultados de
sus acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su trabajo.
El comit de convivencia se rene

peridicamente y cuenta con el
miembros. Adems, evala los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
El consejo estudiantil se rene
peridicamente y cuenta con el
12
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Personero estudiantil
Hay un personero, pero su eleccin

no cuenta con el aval y
reconocimiento de todas y todos
los estudiantes de las diferentes
sedes.
Asamblea de padres de
familia
Se reconoce la existencia de la
asamblea de padres de familia, pero
esta no se rene para deliberar
sobre los temas de su competencia.

personero
elegido
democrticamente que representa a
todas y todos los estudiantes de
diferentes las sedes, pero no es
tenido en cuenta en las decisiones.
Est conformada la asamblea de
padres de familia, pero sta no se
rene peridicamente para deliberar
y tomar decisiones sobre los temas
de su competencia.
El personero elegido desarrolla

proyectos y programas a favor de
de todas y todos estudiantes y su
labor es reconocida en los
La asamblea de padres de familia se
rene peridicamente y es
reconocida como la instancia de
representacin de estos integrantes
Consejo de padres de
familia
Est conformado el consejo de

padres de familia, pero ste no se
rene para deliberar sobre los temas
de su competencia.
El consejo de padres de familia

solamente
se
rene
espordicamente para trabajar sobre
los asuntos de su competencia.
El consejo de padres de familia se

rene peridicamente para apoyar
al rector o director en el marco del
plan
de
mejoramiento.
Sin
embargo, no hace seguimiento
sistemtico a los resultados
obtenidos.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
El gobierno escolar evala el
impacto de la labor del personero y
a partir de sta se mejoran los
procesos
de
eleccin
y
participacin del estudiantado.
La asamblea de padres de familia se
rene peridicamente y cuenta con
la participacin activa de sus
El consejo de padres de familia se
rene peridicamente y cuenta con
la participacin activa de todos sus
13

PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Mecanismos de
comunicacin
La institucin cuenta con

mecanismos parciales de
comunicacin entre los integrantes
La institucin ha definido los

mecanismos de comunicacin de
acuerdo con las caractersticas y el
tipo de informacin pertinente para
cada uno de los estamentos de la
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo se da
solamente en algunas sedes o entre
algunos grupos de docentes o
directivos.
La institucin integrada cuenta con

una estrategia para fortalecer el
trabajo en equipo en los diferentes
proyectos institucionales. Adems,
se cuenta con una metodologa para
realizar reuniones efectivas.
Reconocimiento de logros
La institucin cuenta con algunas

formas de reconocimiento de los
logros de docentes y estudiantes,
pero stas no se aplican de manera
organizada ni sistemtica.

sistema de estmulos y
reconocimientos a los logros de
docentes y estudiantes que se aplica
de manera coherente, sistemtica y
organizada.
Identificacin y
divulgacin de buenas
prcticas
La institucin realiza reuniones

ocasionales para identificar y
socializar los mejores desempeos
en el mbito pedaggico y
administrativo.

poltica para identificar y divulgar
las buenas prcticas pedaggicas,
administrativas y culturales.
La institucin utiliza diferentes

medios
de
comunicacin,
previamente identificados, para
informar, actualizar y motivar a
cada uno de los estamentos de la
comunidad educativa en el proceso
de mejoramiento institucional.
Reconoce y garantiza el acceso a
los medios de comunicacin,
ajustados a las necesidades de la
diversidad de la comunidad
educativa.
La institucin desarrolla los
diferentes proyectos institucionales
con el apoyo de equipos que tienen
una metodologa de trabajo clara,
orientados
a
responder
por
resultados y que generan un
ambiente de comunicacin y
confianza en el que todos y todas se
sienten acogidos y pueden expresar
sus pensamientos sentimientos y
emociones.
La institucin tiene un sistema de
estmulos y reconocimientos a los
logros de los docentes y estudiantes
que se aplica de manera coherente,
sistemtica y organizada. Adems,
este sistema cuenta con el
reconocimiento de la comunidad
educativa y es parte de la cultura,
las polticas y practicas inclusivas.
La institucin ha implementado un
procedimiento para identificar,
divulgar y documentar las buenas
prcticas
pedaggicas,
administrativas y culturales que
reconocen la diversidad de la
poblacin
en
todos
sus
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin evala y mejora el
uso de los diferentes medios de
comunicacin
empleados,
en
funcin del reconocimiento y la
aceptacin de los diferentes
estamentos de la comunidad
educativa.
La institucin evala peridica y

sistemticamente la contribucin de
los diferentes equipos en relacin
con el logro de los objetivos
institucionales
y
con
el
fortalecimiento de un buen clima
institucional. A partir de estas
evaluaciones, implementa acciones
de mejoramiento.
La
institucin
evala
peridicamente el sistema de
estmulos y reconocimientos de los
logros de los docentes y
estudiantes, y hace los ajustes
pertinentes para cualificarlo.

sistemticamente el impacto que
tienen
la
socializacin,
la
documentacin y la apropiacin de
buenas prcticas y realiza los
ajustes pertinentes.
14
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
componentes de gestin. El
intercambio
de
experiencias
propicia acciones de mejoramiento.
15

PROCESO: CLIMA ESCOLAR
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Los estudiantes se identifican con
la institucin y sienten orgullo de
pertenecer
a
ella.
Adems,
participan
activamente
en
actividades internas y externas, en
su representacin. Se resalta el
valor de la diversidad y la
importancia del ejercicio de los
derechos de todos y todas, lo cual
permite mayor participacin e
integracin
entre
todos
sus
estamentos.
Las sedes poseen espacios amplios
y suficientes, y stos se encuentran
adecuadamente
dotados,
organizados,
decorados
y
sealizados, lo que propicia un
buen ambiente para el aprendizaje y
la convivencia de la diversidad de
sus miembros, incluso de aquellos
que requieren adaptaciones para su
movilidad y ubicacin en el
espacio. Las plantas fsicas son
usadas adecuadamente fuera de la
jornada escolar ordinaria.
programa
estructurado
de
induccin y de acogida, el cual
est apoyado en materiales y
estrategias que se adaptan a las
condiciones
personales,
sociales y culturales de todos
los integrantes. La induccin se
hace al inicio del ao escolar a
todos los estudiantes nuevos y sus
familias.
Pertenencia y
participacin
Los estudiantes se sienten parte de

la institucin, pero se identifican
principalmente con algunos
elementos tales como las
instalaciones, el escudo, el
uniforme, o el himno.
Los estudiantes se identifican con la

institucin a travs de elementos
tales como las instalaciones, el
escudo, el uniforme o el himno,
pero tambin con aspectos
relacionados con la filosofa y los
valores institucionales.
Ambiente fsico
Algunas sedes de la institucin

tienen reas insuficientes y poco
organizadas, lo que conlleva al
hacinamiento y a un sentimiento de
escasa estimulacin y apropiacin.
La dotacin es precaria.
Casi todas las sedes de la

institucin poseen espacios
suficientes para realizar las labores
acadmicas, administrativas y
recreativas, y stas se mantienen
limpias y ordenadas. La dotacin es
adecuada. Esto genera sentimientos
de apropiacin y cuidado hacia los
mismos.
Induccin a los nuevos

estudiantes
La institucin ha definido algunas

actividades de induccin, pero stas
no se ejecutan adecuadamente o se
realizan solamente en algunas
sedes.
Al inicio del ao escolar, en todas

las sedes se explican a los
estudiantes nuevos los usos y
costumbres de la institucin.
Motivacin hacia el
aprendizaje
Pocos estudiantes de algunas sedes,

niveles o grados manifiestan
La mayora de los estudiantes de la

institucin manifiesta entusiasmo y
En todas las sedes de la institucin

se observan el entusiasmo y una
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Se evalan peridicamente los
aspectos
relativos
a
la
identificacin de los estudiantes
con
la
institucin
y
al
fortalecimiento de su sentimiento
de pertenencia, y se introducen
medidas oportunas para promover y
reforzar este sentimiento.
La
institucin
evala
peridicamente si sus espacios y
dotaciones son suficientes, y si
stos propician un buen ambiente
para
el
aprendizaje
y
la
convivencia, sin que se constituyan
en barreras para la participacin de
la comunidad educativa, as como
para el desarrollo de actividades
fuera de la jornada escolar.
La
institucin
evala
sistemticamente la efectividad de
su programa de induccin y de
acogiada a estudiantes nuevos, sus
familias y a otro personal, y realiza
los ajustes pertinentes.
La
institucin
peridicamente cules
evala
son las
16
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
entusiasmo y ganas de aprender.
ganas de aprender.
Manual de convivencia
Hay manual de convivencia, pero

ste pertenece solamente a algunas
sedes.
La institucin integrada ha
elaborado un manual de
convivencia que orienta las
acciones de los diferentes
educativa, en concordancia con el
PEI.
Actividades
extracurriculares
Algunas sedes realizan actividades

extracurriculares (culturales,
deportivas, sociales), pero stas no
se enmarcan en una poltica
institucional.
La institucin tiene una poltica

definida con respecto a las
actividades extracurriculares, las
cuales se articulan a los procesos de
formacin de los estudiantes. Sin
embargo, sta solamente se aplica
en algunas sedes.
Bienestar del alumnado
Algunas sedes, reas o niveles

cuentan con algunos servicios
complementarios
(alimentacin,
transporte, salud), pero stos no dan
respuesta a las necesidades de
cobertura y no se prestan en
condiciones de calidad.
La institucin realiza acciones

organizadas para propiciar el
bienestar de todas y todos los
estudiantes, logrando buena calidad
y cobertura, pero stas no siempre
se ejecutan de manera oportuna y
articulada con las ofertas brindadas
por otras entidades.
Manejo de conflictos
La institucin realiza jornadas,

talleres
y
otras
actividades
orientadas a reducir los conflictos.
Estas actividades son convocadas
por algunos docentes. No hay una
conciencia clara acerca de todas las
competencias requeridas para la
convivencia.
La institucin cuenta con el comit

de convivencia, el cual se encarga
de la identificacin y mediacin de
los conflictos que se presentan entre
los diferentes estamentos de la
comunidad educativa. Adems,
existe un consenso acerca de las
competencias
que
requieren
desarrollarse para fortalecer la
convivencia y el respeto a la
diversidad, en coherencia con el
3. APROPIACIN
elevada motivacin hacia el
aprendizaje, lo que se refleja en
toda la comunidad educativa.
El manual de convivencia es
conocido
y
utilizado
frecuentemente
como
un
instrumento que orienta los
principios, valores, estrategias y
actuaciones que favorecen un
clima organizacional armnico
entre los diferentes integrantes
de la comunidad educativa;
fomentando el respeto y la
valoracin de la diversidad.
poltica y una programacin
completa
de
actividades
extracurriculares que propicia la
participacin de todos, y stas se
orientan a complementar la
formacin de los estudiantes en los
aspectos
sociales,
artsticos,
deportivos, emocionales, ticos,
etc.
programa completo y adecuado de
promocin del bienestar de los
estudiantes, con nfasis hacia
aquellos que presentan ms
necesidades. Adems, tiene el
apoyo de otras entidades y de la
La comunidad educativa reconoce y
utiliza el comit de convivencia
para identificar y mediar los
conflictos.
Las
actividades
programadas para fortalecer la
convivencia cuentan con amplia
participacin de los distintos
educativa.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
actitudes de los estudiantes hacia el
aprendizaje y realiza acciones para
favorecerlas.
La
institucin
revisa
peridicamente el manual de
convivencia en relacin con su
papel en la gestin del clima
institucional y orienta los ajustes y
mejoramientos al mismo.
La institucin revisa y evala

peridicamente la efectividad de su
poltica relativa a las actividades
curriculares y realiza los ajustes
pertinentes a la misma para
garantizar la participacin de todos.

sistemticamente los resultados y el
impacto de su programa de
promocin de bienestar de los
estudiantes, y realiza acciones para
mejorarlo o fortalecerlo.
La institucin evala y ajusta el

funcionamiento del comit de
convivencia,
recupera
la
informacin
relativa
a
las
estrategias exitosas para el manejo
de conflictos y el desarrollo de
competencias para la convivencia y
el respeto a la diversidad. Adems,
propicia
su
transferencia
y
apropiacin.
17
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
Manejo de casos difciles
La institucin cuenta con algunos

mecanismos para manejar casos
difciles problemas psicolgicos,
consumo
de
sustancias
psicoactivas, dificultades en la
socializacin y stos se utilizan
de manera puntual en algunas sedes
o niveles.
2. PERTINENCIA
PEI y la normatividad vigente.
La institucin ha definido polticas
y mecanismos para prevenir
situaciones de riesgo y manejar los
casos difciles, las cuales se aplican
en la mayora de las sedes. Sin
embargo, no se hace seguimiento
sistemtico a los mismos.
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin utiliza mecanismos

que combinan recursos internos y
externos para prevenir situaciones
de riesgo y manejar los casos
difciles, en el marco de su poltica
sobre este tema. Adems, hace
seguimiento peridico a los
mismos.
La
institucin
evala
peridicamente la eficacia de las
polticas, los mecanismos y
recursos que utiliza para prevenir
situaciones de riesgo y manejar los
casos difciles, y aplica acciones
para mejorar.
18

PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
La
institucin
establece
comunicaciones con las familias o
acudientes en funcin de las
demandas
y
necesidades
presentadas. De manera general,
cada sede posee sus propios canales
de comunicacin.
La
institucin
establece
comunicaciones con las autoridades
educativas locales en funcin de las
necesidades que se presenten. En
general, cada sede posee sus
propios canales de comunicacin.

poltica de comunicacin e
interaccin con las familias o
acudientes y se han establecido los
canales, el tipo y la periodicidad de
la informacin.
Otras instituciones
La institucin establece acuerdos

ocasionales con otras entidades:
bibliotecas, puestos de salud,
hospitales, granjas, casas de cultura
y centros de recreacin para
desarrollar algunas actividades
pedaggicas.

poltica para el establecimiento de
alianzas o acuerdos con diferentes
entidades para apoyar la ejecucin
de sus proyectos. Sin embargo, no
hace seguimiento sistemtico a sus
resultados.
Sector productivo
La institucin establece relaciones

espordicas con el sector
productivo; en ocasiones se reciben
aportes y donaciones, y en otros
casos cuenta con el acceso a
laboratorios, talleres y espacios
recreativos.
La institucin ha establecido
alianzas con el sector productivo.
stas tienen muy claros los
objetivos, metodologas de trabajo
y sistemas de seguimiento
generados por parte de las
instancias involucradas.
La
institucin
realiza
un
intercambio muy gil y fluido de
informacin con las familias o
acudientes en el marco de la
poltica definida, lo que facilita la
solucin
oportuna
de
los
problemas.
La
institucin
realiza
un
intercambio fluido de informacin
con las autoridades educativas en el
marco de la poltica definida, lo que
facilita la ejecucin de las
actividades y la solucin oportuna
de los problemas.
La institucin cuenta con alianzas y
acuerdos con diferentes entidades
para apoyar la ejecucin de sus
proyectos. Adems, tales alianzas y
acuerdos
cuentan
con
la
participacin de los diferentes
educativa y sectores de la
comunidad general.
.
Las alianzas con el sector
productivo tienen objetivos y
metodologas claras para apoyar el
desarrollo de competencias en los
estudiantes y se promueven
procesos de seguimiento y
evaluacin peridicos.
Familias o acudientes
Autoridades educativas

poltica de comunicacin e
interaccin con las autoridades
educativas, y se han establecido los
canales, el tipo y la periodicidad de
la informacin.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin revisa y evala las
polticas, procesos de comunicacin
e intercambio con las familias o
acudientes y, con base en estos
resultados, realiza los ajustes
pertinentes.
La institucin revisa y evala las
polticas, procesos de comunicacin
e intercambio con las autoridades
educativas y, con base en estos
resultados, realiza los ajustes
pertinentes.
La institucin evala el impacto de
las alianzas y acuerdos con
diferentes entidades, y los ajusta en
concordancia con los resultados
obtenidos.
La institucin evala
peridicamente el impacto de sus
alianzas con el sector productivo en
el mbito del fortalecimiento de las
competencias de los estudiantes.
Los resultados de estas
evaluaciones son la base para la
realizacin de acciones de
mejoramiento institucional.
19
REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO: DISEO PEDAGGICO (CURRICULAR)
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Plan de estudios
El plan de estudios es un agregado

de planes de rea elaborados de
forma aislada e individual, sin
coherencia con lo estipulado en el
PEI.
Hay un plan de estudios

institucional que cuenta con
proyectos pedaggicos y contenidos
transversales, y en su elaboracin
se tuvieron en cuenta las
caractersticas del entorno, la
diversidad de la poblacin, el
PEI, los lineamientos curriculares y
los
estndares
bsicos
de
competencias establecidos por el
MEN.
Se cuenta con un plan de estudios

para toda la institucin que, adems
de responder a las polticas trazadas
en el PEI, los lineamientos y los
estndares
bsicos
de
competencias, fundamenta los
planes de aula de los docentes de
todas las reas, grados y sedes.
Otorga especial importancia a la
enseanza y el aprendizaje de
contenidos actitudinales, de
valores y normas relacionados
con las diferencias individuales,
raciales, culturales, familiares,
que le permitan valorar, aceptar
y comprender la diversidad y la
interdependencia humana.
Enfoque metodolgico
La institucin ha definido
parcialmente un enfoque
metodolgico que hace explcitos
los mtodos de enseanza por reas
o grados.
Recursos para el
aprendizaje
Ocasionalmente se han establecido

procesos administrativos para la
dotacin, el uso y el mantenimiento
de los recursos para el aprendizaje.
Cuando
existen,
se
aplican
espordicamente.

enfoque metodolgico que hacen
explcitos los acuerdos bsicos
relativos a mtodos de enseanza,
relacin pedaggica y usos de
recursos que responde a las
caractersticas de la diversidad
de la poblacin.
poltica de dotacin, uso y
mantenimiento de los recursos para
el aprendizaje y hay una conexin
clara entre el enfoque metodolgico
y los criterios administrativos.
Las prcticas pedaggicas de aula

de los docentes de todas las reas,
grados y sedes desarrollan el
enfoque metodolgico comn en
cuanto a mtodos de enseanza
flexibles, relacin pedaggica y
uso de recursos que respondan
a la diversidad de la poblacin.
La
poltica
institucional de
dotacin, uso y mantenimiento de
los recursos para el aprendizaje
permite
apoyar
el
trabajo
acadmico de la diversidad de
sus de estudiantes y docentes.
Jornada escolar
La institucin posee mecanismos

aislados para ejecutar el control de
las horas efectivas de clase
recibidas por los estudiantes.

mecanismos claros, articulados y
sistemticos para realizar el
seguimiento de las horas efectivas
de clase recibidas por los
Los mecanismos para el

seguimiento a las horas efectivas de
clase recibidas por los estudiantes
hacen parte de un sistema de
mejoramiento institucional que se
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
El plan de estudios es articulado y
coherente. Adems, cuenta con
mecanismos de seguimiento y
retroalimentacin, a partir de los
cuales se mantienen su pertinencia,
relevancia y calidad.
La institucin evala
peridicamente la coherencia y la
articulacin del enfoque
metodolgico con el PEI, el plan de
mejoramiento y las prcticas de
aula de sus docentes. Esta
informacin es usada como base
para la realizacin de ajustes.
La
institucin
evala
peridicamente la pertinencia y
funcionalidad
de
los
procedimientos establecidos para la
dotacin, uso y mantenimiento de
los recursos para el aprendizaje y
las ajusta en funcin de los nuevos
requerimientos.
La institucin evala
peridicamente el cumplimiento de
las horas efectivas de clase
recibidas por los estudiantes y toma
las medidas pertinentes para
20
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
estudiantes.
Evaluacin
La evaluacin del desempeo

acadmico de los estudiantes
responde a criterios individuales o
de reas.

poltica de evaluacin de los
desempeos acadmicos de los
estudiantes que contempla los
elementos del plan de estudios, los
criterios de los docentes e integra la
legislacin vigente.
3. APROPIACIN
implementa en todas las sedes y es
aplicado por los docentes.
La institucin tiene una poltica de
evaluacin fundamentada en los
lineamientos curriculares, los
estndares bsicos de competencias
y los artculos 2 y 3 del Decreto
230 de 2002 y el articulo 8 del
decreto 2082 de 1996, la cual se
refleja en las prcticas de los
docentes.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
corregir situaciones anmalas.
La institucin revisa
peridicamente la implementacin
de su poltica de evaluacin tanto
en cuanto a su aplicacin por parte
de los docentes, como en su efecto
sobre la diversidad de los
estudiantes, e introduce los ajustes
pertinentes.
21

PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Las prcticas pedaggicas de aula
de los docentes de todas las reas,
grados y sedes se apoyan en
opciones didcticas comunes y
especficas para cada grupo
poblacional,
las
que
son
conocidas y compartidas por los
comunidad
educativa,
en
concordancia con el PEI y el plan
de estudios.
poltica
clara
sobre
la
intencionalidad de las tareas
escolares en el afianzamiento de los
aprendizajes de los estudiantes y
sta es aplicada por todos los
docentes,
conocida
y
comprendida por los estudiantes
y las familias.
sobre el uso de los recursos para el
aprendizaje que est articulada con
su propuesta pedaggica. Adems,
sta es aplicada por todos.
Opciones didcticas para

las reas, asignaturas y
proyectos transversales
La institucin ha definido
parcialmente cules son las
opciones didcticas que emplea.
stas son usadas individualmente
por los docentes.

enfoque metodolgico y estrategias
de divulgacin accesibles para
todos que hacen explcitos los
acuerdos bsicos relativos a las
opciones didcticas que se emplean
para las reas, asignaturas y
proyectos transversales, as como
de los usos de recursos.
Estrategias para las tareas

escolares
La institucin reconoce que las

tareas escolares tienen una gran
importancia pedaggica; sin
embargo, los docentes las manejan
bajo criterios individuales.
En algunas sedes hay algunos

acuerdos bsicos entre docentes y
estudiantes
acerca de la
intencionalidad de las tareas
escolares para algunos grados,
niveles o reas.
Uso articulado de los

recursos para el
aprendizaje

sobre el uso de los recursos para el
aprendizaje, pero sta no est
articulada con la propuesta
pedaggica.
Uso de los tiempos para el

aprendizaje

sobre el uso apropiado de los
tiempos
destinados
a
los
aprendizajes, pero sta no est
articulada con las actividades
pedaggicas. La organizacin y
divisin del tiempo es deficiente, lo
que se traduce en frecuentes
improvisaciones.

poltica sobre el uso de los recursos
para el aprendizaje que est
articulada
a
su
propuesta
pedaggica, pero sta se aplica
solamente en algunas sedes, niveles
o grados.
poltica sobre el uso apropiado de
los tiempos destinados a los
aprendizajes, pero sta se aplica
solamente en algunas sedes, niveles
o grados.

poltica sobre el uso apropiado de
los tiempos destinados a los
aprendizajes,
la
cual
es
implementada de manera flexible
de
acuerdo
con
las
caractersticas y necesidades
de los estudiantes. No obstante,
hay pocas oportunidades para
complementarlo con actividades
extracurriculares y de refuerzo.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La
institucin
evala
peridicamente la coherencia y la
articulacin de las opciones
didcticas que utiliza en funcin del
enfoque metodolgico, las prcticas
de aula de sus docentes, el PEI y el
plan de estudios. Esta informacin
es usada como base para la
elaboracin de estrategias de
mejoramiento.
peridicamente el impacto de las
tareas escolares en los aprendizajes
de los estudiantes y ajusta su
poltica en este tema.

peridicamente la articulacin entre
la poltica sobre el uso de los
recursos para el aprendizaje y su
propuesta pedaggica, y realiza
ajustes a la misma con base en los
resultados de los estudiantes.
La poltica de distribucin del
tiempo curricular y extracurricular
es apropiada y se utiliza
efectivamente.
Adems,
la
institucin
revisa
y
evala
peridicamente el uso de los
tiempos
destinados
a
los
aprendizajes, y realiza los ajustes
pertinentes para que stos sean
aprovechados apropiadamente.
22
23

PROCESO: GESTIN DE AULA
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Relacin pedaggica
Hay un reconocimiento de la
importancia de la interaccin
pedaggica como un pilar del
proceso educativo; sin embargo, la
organizacin del trabajo de aula
privilegia la relacin unilateral con
el docente.
Los equipos docentes han realizado

esfuerzos coordinados para apoyar
el
proceso
de
enseanzaaprendizaje en la comunicacin
recproca,
las
relaciones
horizontales y la negociacin con
los estudiantes.
Planeacin de clases
Los docentes cuentan con una

herramienta de planeacin muy
general en la que se explicitan: (1)
los contenidos del aprendizaje; (2)
los logros; y (3) los recursos
didcticos.
Los planes de clases desarrollan el

plan de estudios y all se definen:
(1) los contenidos del aprendizaje;
(2) los logros; (3) el rol del docente
y del estudiante; (4) la eleccin y
uso de los recursos didcticos; (5)
los medios, momentos y criterios
para la evaluacin; y (6) los
estndares de referencia. Sin
embargo, stos no son aplicados en
todas las sedes, niveles, reas o
grados.
Las prcticas pedaggicas se basan

en la comunicacin, la cogestin
del aprendizaje y la relacin
afectiva y la valoracin de la
diversidad de los estudiantes,
como elementos facilitadores del
proceso de enseanza-aprendizaje,
y esto se evidencia en la
organizacin del aula, en las
relaciones recprocas y en las
estrategias
de
aprendizaje
utilizadas.
La planeacin de clases es
reconocida como la estrategia
institucional
que
posibilita
establecer y aplicar el conjunto
ordenado
y
articulado
de
actividades para: (1) la consecucin
de un objetivo relacionado con un
contenido concreto; (2) la eleccin
de los recursos didcticos; (3) el
establecimiento de unos procesos
evaluativos; y (4) la definicin de
unos estndares de referencia.
Los planes de aula establecen
sistemas didcticos accesibles a
todo el estudiantado, que
minimizan
barreras
al
aprendizaje y la participacin y
estn relacionados con el
diseo curricular y el enfoque
metodolgico.
Estilo pedaggico
El trabajo de clase privilegia lo

disciplinar como fuente exclusiva
de estructuracin de contenidos de
enseanza y la exposicin magistral
del conocimiento.
En la institucin se presentan
esfuerzos colectivos por trabajar
con estrategias alternativas a la
clase magistral. Adems, se tienen
en cuenta los intereses, ideas y
experiencias de los estudiantes
En los estilos pedaggicos de aula

se privilegian las perspectivas de
docentes y estudiantes en la
eleccin de contenidos y en las
estrategias
de
enseanza
(proyectos,
problemas,
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin hace seguimiento a
las relaciones de aula, y disea e
implementa
acciones
de
mejoramiento para contrarrestar las
debilidades evidenciadas.

planeacin de clases, y utiliza los
resultados
para
implementar
medidas de ajuste y mejoramiento
que contribuyen a la consolidacin
de
conjuntos
articulados
y
ordenados de actividades para
desarrollar las competencias de los
estudiantes.
La institucin realiza un
seguimiento sistemtico de las
prcticas de aula, verifica su
impacto en los aprendizajes de los
estudiantes y en el desempeo de
los docentes, y promueve
24
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
como base para estructurar las
actividades pedaggicas.
Evaluacin en el aula

sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico incompleto,
que no es conocido por todos los
docentes, estudiantes y padres de
familia.
Los mecanismos de evaluacin del

rendimiento
acadmico
son
conocidos por la comunidad
educativa, se eligen estrategias
de evaluacin de acuerdo con
las
caractersticas
de
la
poblacin, pero slo se aplican
ocasionalmente.
3. APROPIACIN
investigacin en el aula, etc.) que
favorecen el desarrollo de las
competencias. Se caracteriza por
dar a cada estudiante la
oportunidad de participar en la
eleccin de temas y estrategias
de enseanza
incluyendo a
quienes utilizan sistemas de
comunicacin alternativos.
El sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico se aplica
permanentemente.
Se
hace
seguimiento a los estudiantes de
bajo rendimiento, pero este no es
conocido por los padres de familia.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
estrategias para fortalecerlas.
El sistema de evaluacin del

rendimiento acadmico de la
institucin
se
aplica
permanentemente.
Se
hace
seguimiento y se cuenta con un
buen sistema de informacin.
Adems, la institucin evala
peridicamente este sistema y lo
ajusta de acuerdo con las
necesidades de la diversidad de los
estudiantes.
25

PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
El seguimiento que se hace a los

resultados acadmicos de los
estudiantes es aislado e individual,
y no se generan acciones
remediales para el logro de los
objetivos.
Los resultados de las evaluaciones
externas (pruebas SABER y
exmenes de Estado) son conocidos
por los docentes, pero stos no se
utilizan para disear e implementar
acciones de mejoramiento.
El cuerpo docente hace un

seguimiento peridico y sistemtico
al desempeo acadmico de los
estudiantes para disear acciones de
apoyo a los mismos.
El seguimiento sistemtico de los

resultados acadmicos cuenta con
indicadores y mecanismos claros de
retroalimentacin para estudiantes,
familia y prcticas docentes.
El anlisis de los resultados de los

estudiantes en las evaluaciones
externas (pruebas SABER y
exmenes de Estado) origina
acciones para fortalecer los
aprendizajes de los estudiantes.
Seguimiento a la
asistencia
La institucin tiene algunas

estrategias para controlar el
ausentismo, pero stas se aplican
espordicamente en algunas sedes,
y sin indagar sus causas.

poltica clara para el control,
anlisis y tratamiento de las causas
de ausentismo.
Las conclusiones de los anlisis de

los resultados de los estudiantes en
las evaluaciones externas (pruebas
SABER y exmenes de Estado) son
fuente para el mejoramiento de las
prcticas de aula, en el marco del
Plan de Mejoramiento Institucional.
La poltica institucional de control,
anlisis y tratamiento del
ausentismo contempla la
participacin activa de padres,
docentes y estudiantes.
Actividades de
recuperacin

actividades de recuperacin de los
estudiantes, pero stas han sido
diseadas a partir de criterios
individuales que no garantizan el
mejoramiento de los resultados.
Algunas reas o sedes han diseado

actividades articuladas de
recuperacin de los estudiantes y su
aplicacin incide parcialmente en
sus resultados.
Apoyo pedaggico para

estudiantes con
dificultades de aprendizaje
Por iniciativa individual, algunos

docentes se ocupan de los casos de
bajo rendimiento y problemas de
aprendizaje de los estudiantes.
La institucin cuenta con polticas y

mecanismos para abordar los casos
de bajo rendimiento y problemas de
aprendizaje, pero no se hace
seguimiento a los mismos, ni se
acude a recursos externos.
Seguimiento a los
egresados
La institucin tiene un contacto

escaso y espordico con sus
egresados y la informacin sobre
ellos es anecdtica.
La institucin tiene un plan para

realizar el seguimiento a sus
egresados, pero la informacin no
es sistemtica, ni permite el anlisis
para aportar al mejoramiento
Seguimiento a los
resultados acadmicos
Uso pedaggico de las

evaluaciones externas
Las prcticas de los docentes

incorporan actividades de
recuperacin basadas en estrategias
que tienen como finalidad ofrecer
un apoyo real al desarrollo de las
competencias bsicas de los
estudiantes y al mejoramiento de
sus resultados.
programas de apoyo pedaggico a
los casos de bajo rendimiento
acadmico, as como con
mecanismos de seguimiento,
actividades institucionales y
soporte interinstitucional.
La institucin hace seguimiento a
los egresados de manera regular, y
utiliza indicadores para orientar sus
acciones pedaggicas. Adems,
promueve su participacin y
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
peridicamente su sistema de
seguimiento acadmico y realiza
los ajustes correspondientes, con el
propsito de mejorarlo.
La institucin hace seguimiento a la
incidencia de los resultados de las
evaluaciones externas en las
prcticas de aula y realiza acciones
correctivas para su ajuste, las cuales
son establecidas en el plan de
mejoramiento.
peridicamente su poltica de
control y tratamiento del
ausentismo en funcin de los
resultados de la misma, e
implementa los ajustes pertinentes.
peridicamente los efectos de las
actividades de recuperacin y sus
mecanismos de implementacin, y
realiza los ajustes pertinentes, con
el fin de mejorar los resultados de
los estudiantes.
peridicamente los resultados de
los programas de apoyo pedaggico
que realiza e implementa acciones
correctivas, tendientes a mejorar los
resultados de los estudiantes.
peridicamente su plan de
seguimiento a egresados y la
informacin que ste arroja para
adecuar y mejorar la pertinencia de
26
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
institucional.
3. APROPIACIN
organizacin, y cuenta con una base
de datos que le permite tener
informacin sobre su destino
(estudios postsecundarios y/o
vinculacin al mercado laboral).
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
sus acciones, as como su capacidad
de respuesta ante las necesidades y
expectativas del estudiantado y su
entorno.
27
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Proceso de matrcula
El proceso de matrcula se
desarrolla segn los criterios
adoptados por cada una de las
sedes.

poltica para desarrollar el proceso
de matrcula que garantiza su
agilidad y coherencia con los
lineamientos nacionales y locales.
Archivo acadmico
La informacin acadmica de los

estudiantes est organizada en
archivo en algunas sedes, segn
criterios diferentes.

sistema de archivo organizado
donde se integra la informacin
histrica de los estudiantes de todas
las sedes.
Boletines de calificaciones
La expedicin de boletines de
calificaciones presenta en ocasiones
inconsistencias e irregularidades.
No hay un sistema unificado para
todas las sedes.

poltica unificada para administrar
la expedicin de boletines de
calificaciones en todas sus sedes.
3. APROPIACIN
proceso de matrcula gil y
oportuno que tiene en cuenta las
necesidades de los estudiantes y los
padres de familia, y que es
reconocido por la comunidad
educativa.
La institucin tiene un sistema de
archivo que le permite disponer de
la informacin de los estudiantes de
todas las sedes, as como expedir
constancias y certificados de
manera gil, confiable y oportuna.
La institucin dispone de un
sistema gil y oportuno para la
expedicin de boletines de
calificaciones y cuenta con los
sistemas de control necesarios para
garantizar la consistencia de la
informacin.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin hace evaluaciones
peridicas sobre la satisfaccin de
de las familias y los estudiantes en
relacin con el proceso de matrcula
y propicia el mejoramiento del
mismo.
peridicamente la calidad y
disponibilidad del archivo
acadmico y ajusta y mejora este
sistema.
peridicamente el sistema de
expedicin de boletines de
calificaciones e implementa
acciones para ajustarlo y mejorarlo.
28

PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS
COMPONENTE
Mantenimiento de la
planta fsica
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
El mantenimiento de la planta fsica

se realiza ocasionalmente, sin
obedecer a una planeacin
sistemtica.
La institucin realiza actividades
aisladas
y
ocasionales
de
adecuacin, accesibilidad y y
embellecimiento de su planta fsica,
y recibe apoyos puntuales de la
comunidad
educativa
para
realizarlas.
La institucin tiene algunos
registros sobre la manera cmo se
estn utilizando los espacios
fsicos, pero stos son espordicos
y no estn sistematizados.

programa de mantenimiento
preventivo de su planta fsica.
La institucin asegura los recursos

para cumplir el programa de
mantenimiento de su planta fsica.

programa
de
adecuacin,
accesibilidad y embellecimiento de
su planta fsica, y ste cuenta con la
ayuda de la comunidad educativa.
Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje
En los procesos de adquisicin de

los recursos para el aprendizaje
(computadores, laboratorios,
bibliotecas, etc.) priman los
intereses aislados de algunos
docentes o los criterios de la
administracin municipal.
La institucin cuenta con un plan

para la adquisicin de los recursos
para el aprendizaje que consulta las
demandas de su direccionamiento
estratgico y las necesidades de los
docentes y estudiantes.
Suministros y dotacin
La adquisicin de los suministros

se realiza en el momento en que se
presentan las necesidades; no hay
un plan que oriente esa actividad.
La institucin tiene un proceso

establecido para garantizar la
adquisicin y la distribucin
oportuna de los suministros
necesarios (papel, materiales de
laboratorio, marcadores, etc.).
El programa de adecuacin,
accesibilidad y embellecimiento de
la planta fsica se lleva a cabo
peridicamente y cuenta con la
participacin de los diferentes
educativa.
La institucin realiza una
programacin coherente de las
actividades que se llevan a cabo en
cada uno de sus espacios fsicos,
basada en indicadores de utilizacin
de los mismos.
La institucin tiene un plan para
adquisicin de los recursos para el
aprendizaje que garantiza la
disponibilidad oportuna de los
mismos dirigidos a prevenir las
barreras
y
potenciar
la
participacin
de
todos
los
estudiantes, en concordancia con el
direccionamiento estratgico y las
necesidades de los docentes y
estudiantes.
El proceso para determinar las
necesidades de adquisicin de
suministro de insumos, recursos y
mantenimiento de los mismos, es
participativo,
se
hace
oportunamente y est articulado
con la propuesta pedaggica de la
institucin.
Mantenimiento de equipos
y recursos para el
El mantenimiento de los equipos y

otros recursos para el aprendizaje

programa de mantenimiento
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica
Seguimiento al uso de los

espacios

sistema de registro y seguimiento al
uso de los espacios fsicos.
El programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de los
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
peridicamente el programa de
mantenimiento de su planta fsica y
realiza los ajustes pertinentes.
peridicamente su programa de
adecuacin,
accesibilidad
y
embellecimiento de su planta fsica
y los resultados propician acciones
de mejoramiento.
peridicamente el plan de uso de
cada uno de sus espacios fsicos y
disea acciones para optimizarlos.
La institucin evala
peridicamente la disponibilidad y
calidad de los recursos para el
aprendizaje y realiza ajustes a su
plan de adquisiciones.

peridicamente su proceso de
adquisicin y suministro de
insumos en funcin de la propuesta
pedaggica, y efecta los ajustes
necesarios para mejorarlo.

peridicamente su programa de
29
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
aprendizaje
slo se realiza cuando stos sufren

algn dao. Los manuales de los
equipos no estn disponibles para
los usuarios.
Seguridad y proteccin
La institucin tiene una

aproximacin parcial a su
panorama de riesgos o se encuentra
apenas en proceso de iniciar el
levantamiento.
2. PERTINENCIA
preventivo y correctivo de los
equipos y recursos para el
aprendizaje y, en caso de
requerirse, ste se hace
oportunamente. Adems, los
manuales de los equipos estn
disponibles.
La institucin ha levantado el
panorama completo de los riesgos
fsicos.
3. APROPIACIN
equipos y recursos para el
aprendizaje se cumple
adecuadamente; con ello se
garantiza su estado ptimo.
Adems, los manuales de uso estn
disponibles cuando se requieran.
La comunidad educativa conoce y
adopta las medidas preventivas
derivadas del conocimiento cabal
del panorama de riesgos.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos y recursos
para el aprendizaje, y tiene en
cuenta el grado de satisfaccin de
los usuarios para realizar ajustes al
mismo.
La institucin revisa y actualiza
peridicamente el panorama de
riesgos.
30

PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Los servicios complementarios y
recursos que ofrece la comunidad y
la
institucin
educativa
se
distribuyen de forma equitativa, se
ofrecen oportunamente teniendo en
cuenta la calidad requerida . Cada
sede tiene programas sensibles a las
demandas de los estudiantes, y la
institucin cuenta con el apoyo de
otras entidades para su prestacin.
la estrategia para apoyar a los
estudiantes que presentan bajo
desempeo acadmico o con
dificultades de interaccin, es
aplicada en todas las sedes y es
conocida por toda la comunidad
educativa. adems, est articulada
con los servicios prestados por
otras entidades o profesionales de
apoyo.
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y
salud (enfermera,
odontologa, psicologa)
La institucin ofrece algunos

servicios complementarios
espordicamente y su cobertura es
insuficiente.

programas definidos para algunos
servicios complementarios, y los
presta con la calidad y la
regularidad necesarias para atender
los requerimientos del estudiantado.
Adems, hay una articulacin con
la oferta externa.
Apoyo a estudiantes con

bajo
desempeo
acadmico
o
con
dificultades
de
interaccin.
La institucin ofrece apoyos

puntuales a los estudiantes que
presentan bajo
desempeo
acadmico o con dificultades de
interaccin. de acuerdo con sus
requerimientos. No hay una
estrategia articulada para atender a
esta poblacin.

definida para prestar apoyos
pertinentes a los estudiantes que
presentan bajo
desempeo
interaccin, pero esta no es
conocida ni aplicada por todos.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
peridicamente la cobertura,
calidad y oportunidad de los
servicios complementarios y
recursos y promueve acciones
correctivas en funcin de las
necesidades del estudiantado.

sistemticamente la estrategia de
apoyo a los estudiantes que
presentan bajo
desempeo
interaccin y adelanta acciones
correctivas y de gestin para
mejorarla.
31

PROCESO: TALENTO HUMANO
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Perfiles
La institucin cuenta con perfiles

poco especficos que no orientan
con claridad el proceso de seleccin
o solicitud de personal.
Los perfiles se encuentran bien

definidos, son coherentes con el
PEI y con la normatividad vigente;
sin embargo, no son tenidos en
cuenta en los procesos de seleccin,
solicitud e induccin del personal.
Induccin
La institucin realiza actividades de

induccin con los docentes y
administrativos nuevos, pero stas
no son sistemticas y obedecen a
iniciativas individuales, de reas o
de sedes.

estrategia organizada de induccin
de docentes y administrativos
nuevos, pero no se dan a conocer el
PEI ni el plan de mejoramiento.
Formacin y capacitacin
La formacin y la capacitacin son

asumidas como un asunto de inters
particular de cada docente. La
institucin acepta procesos de
formacin sin evaluar su
pertinencia con respecto al PEI o
sus necesidades.

lineamientos que permiten que sus
integrantes opten por procesos de
formacin en coherencia con el PEI
y con las necesidades detectadas.
Asignacin acadmica
La institucin cuenta con criterios

explcitos para la asignacin
acadmica de los docentes; sin
embargo stos no son tenidos en
cuenta a la hora de realizar dicha
asignacin.
Pertenencia del personal

vinculado
El personal vinculado se identifica

solamente con algunos aspectos de
la misma, y ello genera indiferencia
hacia la institucin.
La institucin tiene un proceso

establecido para elaborar los
horarios y realizar la asignacin
acadmica de los docentes, pero
ste solamente se aplica en algunas
sedes o niveles, y no siempre es
equitativo.
Una parte importante del personal
vinculado a la institucin comparte
la filosofa, principios, valores y
objetivos y dedica algn tiempo a la
Los perfiles con que cuenta la

institucin se usan para la toma de
decisiones de personal y son
coherentes con su estructura
organizativa. Adems, su uso en
procesos de seleccin, solicitud e
induccin del personal facilita el
desempeo de las personas que se
vinculan laboralmente a la
institucin.
organizada para la induccin y la
acogida del personal nuevo, que
incluye el anlisis del PEI y del
plan de mejoramiento. Adems,
realiza la reinduccin del antiguo
en lo relacionado con aspectos
institucionales, pedaggicos y
disciplinares.
La institucin tiene un programa de
formacin
que
responde
a
problemas
identificados
y
demandas especficas; existen
criterios claros para valorar la
oferta externa y se cuenta con
destinacin de recursos para
adelantar procesos internos de
capacitacin.
La institucin cuenta con procesos
explcitos para elaborar los horarios
y los criterios para realizar la
asignacin acadmica de los
docentes, y stos se cumplen.
El
personal
vinculado
est
identificado con la institucin:
comparte la filosofa, principios,
valores y objetivos, y est dispuesto
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
continuamente la definicin de los
perfiles y su uso en los procesos de
seleccin, solicitud e induccin del
personal, en funcin del plan de
mejoramiento y de sus necesidades.

induccin y reinduccin del
personal, y realiza los ajustes
pertinentes para que sta se adecue
al PEI y al plan de mejoramiento.

continuamente su programa de
formacin y capacitacin en
funcin de su incidencia en el
mejoramiento de los procesos de
enseanza y aprendizaje y en el
desarrollo institucional.

continuamente sus criterios de
asignacin acadmica de los
docentes y realiza los ajustes
pertinentes a los mismos.
permanentemente si el personal
vinculado est identificado con su
filosofa, principios, valores y
32
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
realizacin de actividades
relacionadas con estos aspectos.
Evaluacin del desempeo
La institucin realiza evaluaciones

de desempeo de docentes,
directivos y personal administrativo
de forma espordica y sin contar
con un modelo evaluativo para este
propsito.
Estmulos
La institucin realiza algunas

actividades de reconocimiento al
personal vinculado, de acuerdo con
iniciativas aisladas de sedes,
niveles o grados.
La investigacin en la institucin se
encuentra en estado incipiente;
carece de apoyo y seguimiento a las
iniciativas de los docentes.
Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de
conflictos (sugerimos que
este
componente
se
ubique en el rea de
gestin de la comunidad).
Bienestar del talento

humano
Hay conocimiento sobre las fuentes

potenciales de los conflictos, pero
la institucin no cuenta con
estrategias para abordarlos
eficazmente; en algunas
oportunidades se hacen reuniones
pero no hay avances en la solucin
de los mismos.
La institucin realiza
espordicamente algunas
actividades orientadas a la
integracin y bienestar del personal
vinculado.
La institucin ha implementado un
proceso de evaluacin de
desempeo para docentes,
directivos y personal administrativo
que indaga los diferentes aspectos
en el desarrollo del cargo. Este
proceso cuenta con indicadores y
referentes claros que estn en
concordancia con la normatividad
vigente, y son conocidos por todos.
La institucin ha definido una
estrategia de reconocimiento al
personal vinculado, pero sta no
siempre es llevada a la prctica.
3. APROPIACIN
a
realizar
actividades
complementarias
que
sean
necesarias para cualificar su labor.
El proceso de evaluacin de
docentes, directivos y personal
administrativo permite la
implementacin de acciones de
mejoramiento y de desarrollo
profesional. Adems, es conocido
por la comunidad y cuenta con un
respaldo amplio de los miembros
de la institucin.
La estrategia de reconocimiento al
personal vinculado es aplicada
cabalmente y es parte fundamental
de la cultura institucional.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
objetivos, y toma medidas
pertinentes para lograr que todos se
sientan parte de la misma.
La institucin revisa continuamente
el proceso de evaluacin de
docentes, directivos y personal
administrativo, as como los
resultados de las acciones de
mejoramiento, con el fin de
ajustarlos y crear nuevos planes de
incentivos,
apoyo
a
la
investigacin,
divulgacin
de
buenas prcticas, etc.
La institucin revisa y valora
continuamente su estrategia de
reconocimiento al personal
vinculado y realiza los ajustes
pertinentes.
La institucin discute y perfecciona
sus planes de investigacin y busca
fuentes de financiacin que
permitan su realizacin.

poltica de apoyo a la investigacin
y a la produccin de materiales
relacionados con la misma; adems
se han definido temas y reas de
inters en concordancia con el PEI.
La
institucin
ha
definido
estrategias para la mediacin de
conflictos, pero stas se usan de
manera espordica y no abarcan la
totalidad de sedes, grados o niveles.

poltica de investigaciones y ha
desarrollado planes para la
divulgacin del conocimiento
generado entre sus miembros.
La
institucin
dispone
de
estrategias claras para mediacin y
solucin de conflictos y stos se
resuelven a travs del dilogo y la
negociacin permanente. Esto
contribuye a que exista un buen
clima laboral.
La
institucin
revisa
peridicamente sus estrategias de
mediacin de conflictos y los ajusta
de acuerdo con las necesidades.
La institucin ha definido un
programa de bienestar del personal
vinculado, pero ste no se cumple
totalmente o no abarca a todas las
sedes, niveles o grados.

programa de bienestar del personal
vinculado que se cumple en su
totalidad. Adems, es conocido y
aceptado por la comunidad
educativa desde una perspectiva de
equidad.

continuamente su programa de
bienestar del personal vinculado y
los ajusta de acuerdo con los
resultados obtenidos y las nuevas
necesidades.
33

PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Presupuesto anual del

Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
El presupuesto de la institucin es
un agregado de ingresos y gastos
que no tiene relacin con las
prioridades. No hay mecanismos de
planeacin financiera.
La elaboracin del presupuesto se

hace teniendo en cuenta las
necesidades de las sedes y niveles,
y toma como referentes el Plan
Operativo Anual, el PEI, el plan de
mejoramiento y la normatividad
vigente.
Contabilidad
La institucin lleva registros

contables de algunas actividades,
pero stos se hacen de forma
desorganizada y sin la totalidad de
los soportes respectivos.
Ingresos y gastos
La institucin ha definido algunas

actividades para el recaudo de
ingresos y el desembolso de
egresos, pero los registros pueden
presentar inconsistencias con
respecto al plan de ingresos y
gastos estipulado.
Los informes financieros
presentados por la institucin a las
autoridades competentes no
siempre se hacen de manera
oportuna y no son conocidos por la
La contabilidad de la institucin se
organiza de acuerdo con los
requisitos reglamentarios y
discrimina claramente los servicios
prestados. Sin embargo, su uso se
limita a la elaboracin de informes
para los organismos de control, de
modo que no se cuenta con esta
informacin como instrumento de
anlisis financiero.
La institucin cuenta con procesos
para el recaudo de ingresos y la
realizacin de los gastos. Los
registros son consistentes y
coinciden plenamente con el plan
de ingresos y gastos estipulado.
Existen procedimientos
establecidos para que las sedes y
los niveles puedan elaborar el
presupuesto de forma acorde con
las actividades y metas establecidas
en el Plan Operativo Anual.
Adems, el plan de ingresos y
egresos est relacionado con los
flujos de caja. El presupuesto es un
instrumento de planeacin y gestin
financiera que opera
coherentemente con otros procesos
institucionales.
La contabilidad est disponible de
manera oportuna y los informes
financieros permiten realizar un
control efectivo del presupuesto y
del plan de ingresos y gastos.
Control fiscal
La institucin presenta los informes

financieros a las autoridades
competentes de manera apropiada y
oportuna, y tambin los da a
conocer a la comunidad educativa.
Sin embargo, no los utiliza para
apoyar la toma de decisiones.
Hay procesos claros para el recaudo

de ingresos y la realizacin de los
gastos, y stos son conocidos por la
comunidad. Adems, su
funcionamiento es coherente con la
planeacin financiera de la
institucin.
La institucin presenta los informes
financieros a las autoridades
competentes de manera apropiada y
oportuna. stos son parte del
proceso de control interno y sirven
para tomar decisiones y realizar
seguimiento al manejo de los
recursos.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin evala
peridicamente los procedimientos
para la elaboracin del presupuesto,
de manera que se logre coordinar
las necesidades de las distintas
sedes y niveles. Asimismo, realiza
anlisis financieros y proyecciones
presupuestales para la planeacin y
gestin institucional.
La contabilidad tiene todos sus

soportes; los informes financieros
se elaboran y se presentan dentro de
los plazos establecidos por las
normas y se usan para el control
financiero y para la toma de
decisiones en el corto, mediano y
largo plazo. Sus resultados aportan
informacin para ajustar los planes
de mejoramiento.
Hay seguimiento y evaluacin de
los procesos de recaudo de ingresos
y de realizacin de los gastos; dicha
informacin retroalimenta la
planeacin financiera y apoya la
toma de decisiones.
La institucin revisa y hace
seguimiento a los resultados de los
informes financieros, para que stos
sean un elemento clave en el
momento de planear las acciones,
tomar decisiones y evaluar los
resultados de las mismas.
34
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: ACCESIBILIDAD
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Atencin educativa a
grupos poblacionales o en
situacin
de
vulnerabilidad
que
experimentan barreras al
aprendizaje
y
la
participacin.
La institucin ha delineado
polticas para atender a poblaciones
con requerimientos especiales, pero
carece de informacin relativa a las
necesidades de su localidad o
municipio.
La
institucin
conoce
los
requerimientos educativos de las
poblaciones o personas que
experimentan barreras para el
aprendizaje y la participacin en su
entorno y ha diseado planes de
trabajo pedaggico para atenderlas
en concordancia con el PEI y la
normatividad vigente.
Las sedes y los niveles de la

institucin conocen la poltica de
atencin a la poblacin que
experimenta barreras para el
aprendizaje y la participacin,
trabajan conjuntamente para disear
modelos pedaggicos flexibles que
permitan la inclusin y la atencin
a estas personas, y los dan a
conocer a la comunidad.
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes
a grupos tnicos
La institucin ha definido polticas

para atender a poblaciones
pertenecientes a grupos tnicos,
pero carece de informacin sobre
sus requerimientos o necesidades
de su localidad o municipio.
La institucin conoce los

requerimientos educativos de las
poblaciones pertenecientes a los
grupos tnicos y ha diseado
estrategias pedaggicas para
atenderlas en concordancia con el
PEI y la normatividad vigente.
La institucin trabaja
articuladamente para disear y
aplicar estrategias pedaggicas
pertinentes que permitan integrar y
atender las personas pertenecientes
a grupos tnicos, y las dan a
conocer a la comunidad.
Necesidades y
expectativas de los
estudiantes
La institucin no cuenta con

informacin
adecuadamente
sistematizada respecto de las
necesidades y expectativas de los
estudiantes; por ello, su sentido de
pertenencia es bajo y es alta la
incidencia del ausentismo y la
desercin.
La
institucin
conoce
las
caractersticas de su entorno y
procura dar respuestas a stas
mediante acciones que buscan
acercar los estudiantes a la
institucin, en concordancia con el
PEI.
La
institucin
cuenta
con
mecanismos que le permiten
conocer
las
necesidades
y
expectativas
de
todos
los
estudiantes
y
divulga
esta
informacin en su comunidad; los
estudiantes encuentran elementos
de identificacin con la institucin.
Proyectos de vida
Existen en la institucin algunas

iniciativas para apoyar a los
estudiantes en la formulacin de

programas concertados con el
cuerpo docente para apoyar a los
La institucin se interesa de forma

programtica en la proyeccin
personal y el futuro de sus
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Los
modelos
pedaggicos
diseados para la atencin a la
poblacin que experimenta barreras
para
el
aprendizaje
y
la
participacin y los mecanismos de
seguimiento a estas demandas son
evaluados permanentemente con el
propsito de mejorar la oferta y la
calidad del servicio prestado. La
institucin es sensible a las
necesidades de su entorno y busca
adecuar su oferta educativa a tales
demandas.
Las
estrategias
pedaggicas
diseadas para atender a las
poblaciones pertenecientes a los
grupos tnicos son evaluadas
peridicamente para mejorarlas. La
institucin es sensible a las
necesidades de su entorno y busca
adecuar su oferta educativa a las
demandas.
La institucin cuenta con polticas y
programas claros que recogen las
expectativas de todos
los
estudiantes y ofrece alternativas
para que se identifiquen con ella.
Los mecanismos empleados para
hacer el seguimiento a las
necesidades de los estudiantes y
ponderar su grado de satisfaccin se
evalan y mejoran constantemente
y sus resultados retroalimentan el
plan de mejoramiento institucional.
La institucin evala y mejora los
procesos relacionados con los
proyectos de vida de sus
35
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
sus proyectos de vida, pero stas no

estn articuladas a otros procesos.
estudiantes en sus proyectos de

vida. Estos programas estn
articulados con la identificacin de
las necesidades y expectativas de
los estudiantes, as como con las
posibilidades que ofrece el entorno
para su desarrollo.
3. APROPIACIN
estudiantes; este programa es
conocido por la comunidad
educativa, que lo apoya y
enriquece.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
estudiantes, de modo que hay un
inters por cualificar este aspecto
en la formacin de sus alumnos.
36

PROCESO: PROYECCIN A LA COMUNIDAD
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Escuela familiar
La institucin ofrece a los padres de

familia algunos talleres y charlas
sobre diversos temas, aunque sin
una programacin clara.
La escuela familiar es coherente

con el PEI, cuenta con el respaldo
pedaggico de los docentes y se
encuentra ampliamente divulgada
en la comunidad. Adems, su
acogida entre los integrantes de la
familia es significativa.
Oferta de servicios a la
comunidad
La institucin desarrolla
actividades para la comunidad en
respuesta a situaciones o problemas
crticos, y sta es la receptora de
sus acciones.
La escuela familiar es un programa

pedaggico
institucional
que
orienta a los integrantes de la
familia respecto de la mejor manera
de ayudar a sus hijos en el
desarrollo
de
competencias
acadmicas o sociales y apoyar la
institucin en sus diferentes
procesos.
Existen estrategias de
comunicacin que permiten que la
institucin y la comunidad se
conozcan mutuamente; las
actividades se organizan de manera
conjunta, as no guarden estrecha
relacin con el PEI.
Uso de la planta fsica y

de los medios
La institucin pone a disposicin de

la comunidad algunos de sus
recursos fsicos, como respuesta a
demandas especficas.
La institucin tiene programas que

permiten que la comunidad use
algunos de sus recursos fsicos (sala
de informtica y biblioteca, por
ejemplo).
La comunidad se encuentra
informada respecto de los
programas y posibilidades de uso
de los recursos de la institucin y
los utiliza; asimismo, colabora con
la institucin en los gastos para su
mantenimiento.
Servicio social estudiantil
El servicio social obligatorio de los

estudiantes es un requisito, pero se
encuentra desarticulado de la
institucin y su entorno.
El servicio social estudiantil tiene

proyectos que responden a las
necesidades de la comunidad y
stos, a su vez, son pertinentes para
la actividad institucional.
El servicio social estudiantil es

valorado por la comunidad y los
estudiantes han desarrollado una
capacidad de empata e integracin
con la sta en la medida en que
stos contribuyen a la solucin de
sus necesidades a travs de
programas interesantes y
debidamente organizados.

estrategia de interaccin con la
comunidad que orienta, da sentido a
las acciones que se planean
conjuntamente y dan respuesta a
problemticas y necesidades que
apuntan al mejoramiento de las
condiciones de vida de la
comunidad y los estudiantes.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Los programas de la escuela
familiar
se evalan de forma
regular; hay sistematizacin de
estos procesos y su mejoramiento
se hace teniendo en cuenta las
necesidades y expectativas de los
integrantes de la familia y de la
comunidad.
La comunidad tiene participacin
en la vida institucin y hay
procesos
de
seguimiento
y
evaluacin de los programas y las
actividades. Las alianzas con las
organizaciones culturales, sociales,
recreativas y productivas son
permanentes y sirven como base
para la realizacin de acciones
conjuntas que propenden al
desarrollo comunitario.
La institucin y la comunidad
evalan conjuntamente y mejoran
de mutuo acuerdo los servicios que
la primera le ofrece a la segunda en
relacin con la disponibilidad de los
recursos fsicos y los medios
(audiovisuales, biblioteca, sala de
informtica, etc.).
El impacto del servicio social
estudiantil es evaluado por la
institucin y se tienen en cuenta
tanto las necesidades y expectativas
de la comunidad como su
satisfaccin con estos programas.
37
38

PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Participacin de los
estudiantes

mecanismos y estrategias
establecidos legalmente para
estimular la participacin de los
estudiantes; sin embargo sta no
tiene cabida en la vida institucional.
Los mecanismos y escenarios de

participacin de la institucin son
utilizados por los estudiantes de
forma continua y con sentido. No
solamente se cumplen las normas
legales, sino que se ha logrado la
participacin real de los estudiantes
en el apoyo a su propia formacin
ciudadana.
Asamblea y consejo de
padres de familia
La institucin ha promovido la
conformacin de la asamblea de
padres, pero su funcionamiento
carece de articulacin con los
procesos institucionales que busca
apoyar. El consejo de padres existe
de forma nominal.
Los mecanismos y programas de

participacin se han diseado en
concordancia con el PEI y buscan
la creacin y animacin de diversos
escenarios para que el estudiantado
se vincule a ellos a partir del
reconocimiento de la diversidad; no
obstante, su sentido en la vida
escolar no alcanza a sensibilizar al
conjunto
de
la
comunidad
educativa.
La asamblea de padres funciona de
acuerdo con lo estipulado en la
normatividad vigente y el consejo
de padres participa en algunas
decisiones relativas al
mejoramiento de la institucin.
Participacin de las
familias
La participacin de de las familias

en la vida institucional se
caracteriza por ser a ttulo
individual o producto de la
iniciativa de algunos docentes.
La institucin tiene propuestas para

estimular la participacin de de las
familias como mecanismo de apoyo
a acciones, que si bien son
pertinentes para la institucin y
estn en concordancia con el PEI,
no han sido diseadas con base en
su participacin.
Las de las familias participan de la

dinmica de la institucin a travs
de actividades y programas que
tienen propsitos y estrategias
claramente
definidos
en
concordancia con el PEI y con los
procesos institucionales. Estos
programas tienen en cuenta las
necesidades y expectativas de la
comunidad.
La institucin posee canales de

comunicacin claros y abiertos que
facilitan a los padres de familia el
conocimiento de sus derechos y
deberes, de manera que ellos se
sienten miembros legtimos de la
asamblea y del consejo de padres.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin posee mecanismos
para evaluar las formas y demandas
de participacin del estudiantado; la
organizacin escolar es sensible a
tales demandas y crea espacios para
promover
alternativas
de
participacin como respuesta a
ellas.

mecanismos para evaluar el papel y
el funcionamiento de la asamblea y
el consejo de padres de familia, que
sirven para retroalimentar y
cualificar estos espacios de
participacin, consulta y
aprendizaje.
La participacin de los padres de
familia es coherente con los
grandes propsitos institucionales.
La
institucin
evala
estos
mecanismos e instancias de
participacin y el proceso de
mejoramiento
contempla
sus
necesidades y expectativas.
39

PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Prevencin de riesgos
fsicos
La institucin trabaja los temas de

prevencin de riesgos fsicos
(accidentes caseros, disposicin de
desechos, ergonoma, etc.) de
manera parcial y espordica.
La
institucin
cuenta
con
programas para la prevencin de
riesgos fsicos que hacen parte de
los
proyectos
transversales
(educacin ambiental, por ejemplo)
y son coherentes con el PEI.
Los programas de prevencin de

riesgos fsicos son reconocidos por
la comunidad y sus beneficios
irradian hacia los hogares el
mejoramiento de las condiciones de
seguridad. Se orientan a la
formacin de la cultura del
autocuidado, la solidaridad y la
prevencin frente a las condiciones
de riesgo fsico a las que pueden
estar expuestos los miembros de la
comunidad.
psicosociales
La institucin ofrece actividades de

prevencin, tanto propias como
externas, sin que exista una relacin
entre los factores de riesgo de su
comunidad y el contenido de las
mismas. El anlisis de los factores
de riesgo se basa en ancdotas y
casos particulares.
La institucin ha identificado los

principales
problemas
que
constituyen factores de riesgo para
sus estudiantes y la comunidad
(SIDA,
ETS,
embarazo
adolescente, consumo de sustancias
psicoactivas,
violencia
intrafamiliar, abuso sexual, fsico y
psicolgico etc.) y disea acciones
orientadas a su prevencin.
Adems, tiene en cuenta los anlisis
de los factores de riesgo sobre su
comunidad realizados por otras
entidades.
Programas de seguridad

planes de accin frente a accidentes
o desastres naturales solamente
para algunas sedes o ciertos
riesgos;
el
estado
de
la
infraestructura fsica no es sujeto de
monitoreo ni de evaluacin.
La institucin cuenta con planes de

evacuacin frente a desastres
naturales o similares y posee un
sistema de monitoreo de las
condiciones mnimas de seguridad
que verifica el estado de su
infraestructura y alerta sobre
posibles accidentes.
La
institucin
cuenta
con
programas organizados con el
apoyo de otras entidades (secretara
de salud, hospitales, universidades)
que
buscan
favorecer
los
aprendizajes de los estudiantes y de
la comunidad sobre los riesgos a
que estn expuestos y crear una
cultura del autocuidado y de la
prevencin. Los estudiantes y la
comunidad se vinculan a estos
programas. Existen mecanismos de
seguimiento a los factores de riesgo
identificados como significativos
para la comunidad y los
estudiantes.
Los planes de accin relativos a
desastres naturales o similares son
conocidos por todos los estamentos
de la institucin; se realizan
simulacros regularmente y en caso
de peligro real se cuenta con el
apoyo de la defensa civil, los
bomberos y hospitales. Existe un
sistema de monitoreo de las
condiciones de seguridad que
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Los programas de prevencin de
riesgos fsicos de la institucin son
monitoreados y evaluados con el fin
de establecer su eficacia. Con ello,
se propicia su fortalecimiento de las
alianzas y la bsqueda de apoyo de
otras instituciones y de la
comunidad.
Los programas de prevencin que

se llevan a cabo son evaluados, as
como
los
mecanismos
de
informacin y anlisis de los
factores de riesgo psicosocial, con
el fin de fortalecerlos, y por esa va
mejorar
los
modelos
de
intervencin
que
tiene
la
institucin.
La
institucin
evala
peridicamente y mejora sus planes
de seguridad, de manera que la
comunidad est preparada y sepa
qu hacer y a dnde acudir al
momento de cualquier evento de
riesgo.
Adems,
desarrolla
programas de prevencin de
accidentes.
40
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
permite verificar el estado de la

infraestructura y alerta sobre
posibles accidentes.
41
ANEXO No. 2
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS

DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
El formato que se presenta permite que el equipo institucional registre el resultado de la

autoevaluacin en todos los componentes y procesos de las cuatro reas de gestin
consideradas.
Se recomienda disear un formato similar en una hoja electrnica, de manera que se pueda
calcular automticamente los resultados. Para cada uno de los componentes se marca la
valoracin asignada con una x y se suman las x correspondientes a cada valoracin de
procesos. Con ello es posible establecer una tendencia de la institucin en cuanto a su estado
en cada proceso. De igual manera, se totalizan las x dadas a cada componente del rea de
gestin, para establecer el estado general de la misma. Este dato permite comparar la situacin
de cada una de las reas de gestin y da las bases para establecer prioridades en el plan de
mejoramiento.
Es esencial guardar las autoevaluaciones y sus resultados, con el fin de compararlas e
identificar en cules reas se lograron los mayores avances y en cules es necesario seguir
trabajando para fortalecerlas. Esta es una buena base para evaluar el impacto del plan de
mejoramiento.
43
INSTITUCION EDUCATIVA REPUBLICA DE ARGENTINA

AUTOEVALUACION 2013
PROCESO
Direccionamiento estratgico
y horizonte institucional
COMPONENTE
Misin, visin y principios en
el marco de una institucin
integrada
VALORACIN
1
2
3
4
X
Conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
Poltica de integracin de
personas con capacidades
dismiles o diversidad cultural
TOTAL
Liderazgo
3
X
La misin y visin persigue la formacin de estudiantes y

ciudadanos ntegros, lo cual no se refleja con nuestro
quehacer diario en el ejercicio institucional.
Las metas institucionales se han visto en su gran mayora
troncadas por falta de coherencia para la realizacin de los
procesos.
Las informaciones son divulgadas a la comunidad en
general , pero, en el momento de realizarse es notoria la
desarticulacin hasta el punto que en su gran mayora no
son exitosos los procesos y , adems las condiciones no son
las optimas.
En la institucin educativa no se tiene en cuenta la
diversidad cultural de sus entes; para el aprovechamiento,
difusin y valoracin. Aspecto que se debe mejorar , pues,
se est , primero vulnerando un derecho y segundo no se
permite el enriquecimiento cultural en nuestra institucin.
Los procesos institucionales en ocasiones se ven afectados
por falta de liderazgo efectivo y jerarquizado.
Gestin estratgica
EVIDENCIAS
La articulacin de los planes y proyectos se ha articulado

eventualmente de manera efectiva.
Las estrategias pedaggicas son articuladas, pero sta todava
no es aplicada de manera eficiente por los diferentes estamentos.
Uso de informacin (interna y

externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluacin
La informacin institucional es enviada de manera clara y

pertinente, sin embargo ocasionalmente a la hora de su
realizacin y por consiguiente, la toma de decisiones se ve
afectada por falta de unidad de criterios.
Se hace seguimiento y autoevaluacin de manera parcial,
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
Sin embargo, las decisiones en ocasiones no son

ratificadas.
Gobierno escolar
Cultura institucional
TOTAL
Consejo directivo
Consejo acadmico
promocin
1
X
Consejo estudiantil
Asamblea de padres de familia

Consejo de padres de familia
TOTAL
Mecanismos de comunicacin
Su funcionamiento ha sido continuo y sus directrices son

claras.
Est conformado, pero no se convoca a reuniones.
Se delibera y se cumple con las funciones; sin embargo, se
debe convocar siempre al representante de los estudiantes y
padres de familia como lo establece la ley.
A pesar que existen todos los elementos para su
conformacin, en nuestra institucin no existe.
Nota: Reiteradamente los docentes de la institucin han
hecho el requerimiento al respecto y no se ha tenido en
cuenta.
Nota: Se debe orientar a los estudiantes, respecto a ste

proceso con el propsito de crear cultura democrtica; una
cultura honesta y transparente.
Desconocida por la comunidad educativa.
X
X
4
4
X
Trabajo en equipo
Identificacin y divulgacin de
Se conforma anualmente de manera coherente y realizan

sus procesos sin impedimentos.
Se elige como lo establece el lineamiento ministerial.
0
Se debe mejorar la practica comunicativa con el propsito
de hacerla eficiente.
Muchas veces se ve truncada por falta de espacios y de sus
integrantes.
No son reconocidas ni exaltadas las labores del contexto
escolar.
No son reconocidas ni exaltadas las labores del contexto
45
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
escolar.
Clima escolar
TOTAL
Pertenencia y participacin
Ambiente fsico

estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Actividades extracurriculares
Relaciones con el entorno
Las condiciones fsicas no son realmente idneas; hasta el

punto de vulnerar a la comunidad educativa, pues no
favorece al autoestima ni su seguridad.
Desde el ingreso se debe orientar a los estudiantes nuevos y
recordar a los antiguos, respecto a las exigencias
institucionales
La motivacin es constante, sin embargo las condiciones
locativas y recursos didcticos no contribuyen a su
fortalecimiento.
Existe, sin embargo, debe actualizarse y fortalecerse de
acuerdo a las necesidades y exigencias de los tiempos.
Constantemente se realizan actividades
extracurriculares(salidas pedaggicas) en pro del
mejoramiento institucional.
Se debe fortalecer el departamento de bienestar estudiantil,
pues ,las necesidades entre los estudiantes es amplia y
constante; ya que nuestra comunidad es vulnerable. Hay
comedor estudiantil.
Se debe fortalecer la orientacin y prctica en la resolucin
de conflictos, pues, el contexto escolar es amenazado por
situaciones que el mismo medio les ofrece (pandillas,
atracos, drogadiccin, pobreza extrema, intolerancia,
violencia intrafamiliar, hogares disfuncionales).
Se hace necesario implementar polticas y mecanismos que
lleven a la orientacin y alternativas para esos casos
difciles
TOTAL
Padres de familia
3
X
0
La presencia de padres en la institucin es poca, reflejando
con ello la falta de compromiso de los estudiantes hacia el
cumplimiento de los deberes acadmicos y disciplinarios.
46
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
X
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
EVIDENCIAS
Aunque existen los mecanismos de comunicacin, muchas
veces la informacin recibida no es socializada con los
docentes y comunidad en general.
Aunque existen acuerdos con otras instituciones, no se
evidencia un seguimiento de los logros de los mismos
Se desconoce acerca de la existencia de algn tipo de
convenio con el sector productivo.
TOTAL PROCESO
47
INSTITUCION EDUCATIVA ALBERTO ELIAS FERNANDEZ BAENA

AUTOEVALUACION 2013
PROCESO
Diseo pedaggico
(curricular)
Prcticas pedaggicas
Gestin de aula
Seguimiento acadmico
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
Plan de estudios
Enfoque metodolgico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluacin
TOTAL
Opciones didcticas para las
reas, asignaturas y proyectos
transversales
escolares
Uso articulado de los recursos
para el aprendizaje
aprendizaje
TOTAL
Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
TOTAL
Seguimiento a los resultados
acadmicos
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperacin
Apoyo pedaggico para
48
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
estudiantes con dificultades de

aprendizaje
Seguimiento a los egresados
TOTAL
TOTAL PROCESO
49

AUTOEVALUACION 2013
PROCESO
COMPONENTE
Apoyo a la gestin acadmica
Proceso de matrcula
Archivo acadmico
TOTAL
Mantenimiento de la planta
fsica
Programas para la adecuacin
y embellecimiento de la planta
fsica
espacios
Adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
TOTAL
restaurante, cafetera y salud
(enfermera, odontologa,
psicologa)
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Perfiles
Induccin
Administracin de la planta
fsica y de los recursos
Administracin de servicios
complementarios
Talento humano
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
50
PROCESO
Apoyo financiero y contable
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
Asignacin acadmica
vinculado
Estmulos
conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO
51

AUTOEVALUACION 2013
PROCESO
Accesibilidad
Proyeccin a la comunidad
Participacin y convivencia
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
Atencin educativa a grupos

poblacionales o en situacin de
vulnerabilidad.
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos tnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Escuela familiar
comunidad
Uso de la planta fsica y de los
medios
TOTAL
Participacin de los estudiantes
Asamblea y consejo de padres
de familia
Participacin de las familias
TOTAL
Prevencin de riesgos fsicos
psicosociales
TOTAL
TOTAL PROCESO
52
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
53
ANEXO No. 3
EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS

RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN
INSTITUCIONAL DILIGENCIADA
EJEMPLO
INSTITUCION EDUCATIVA
Fecha de la autoevaluacin: Diciembre de 2013
PROCESO
COMPONENTE
1
Direccionamiento
estratgico y horizonte
institucional
Gestin estratgica
Misin, visin y principios en

el marco de una institucin
integrada
Conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
Poltica de inclusin de
personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad
cultural.
TOTAL
Liderazgo
TOTAL
Consejo directivo
EVIDENCIAS
4
PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
X
X
PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo

Acta de reunin del Consejo Acadmico
X
1
X
PEI
0
Actas de reuniones del Consejo Directivo
PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo y
del Consejo Acadmico
PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Acadmico
PEI, actas del Consejo Directivo, resultados de
la autoevaluacin de 2006 y 20007, plan de
mejoramiento
Actas del Consejo Directivo, estadsticas de
promocin y desercin, registro de programas
de formacin de docentes, algunas encuestas a
estudiantes y padres de familia
X
X
Uso de informacin (interna y

externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluacin
Gobierno escolar
VALORACIN
2
3
X
0
X
Actas del Consejo Directivo cumplimiento del

100% de las reuniones planeadas
PROCESO
COMPONENTE
1
Consejo acadmico
VALORACIN
2
3
X
promocin
Consejo estudiantil
Cultura institucional
Clima escolar
Ambiente fsico
estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Actas del Consejo Acadmico cumplimiento

del 65% de las reuniones planeadas
Actas de la Comisin de evaluacin y
promocin
Acta del comit de convivencia. Solamente se
reuni una vez en el ao
Registro de eleccin de los miembros del
Consejo Estudiantil y acta de la nica reunin
realizada en el ao
Registro de eleccin del personero estudiantil.
Acta del Comit de Convivencia
Acta de reunin anual ordinaria de la Asamblea
Acta de la nica reunin del Consejo de padres
Trabajo en equipo
Identificacin y divulgacin de
buenas prcticas
TOTAL
Pertenencia y participacin
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia
TOTAL
Mecanismos de comunicacin
EVIDENCIAS
X
X
4
X
1
Dos boletines publicados en carteleras: uno para
docentes y otro para padres de familia
Actas del Consejo Acadmico. Actas de
reuniones de los docentes de matemticas
Actas del Consejo Acadmico
Actas del Consejo Acadmico
X
X
X
1
0
X
0
Participacin de los estudiantes de quinto y
sptimo grado en olimpiadas del conocimiento.
Tres salidas pedaggicas con los estudiantes de
bsica primaria y bsica secundaria
X
X
Cartelera de bienvenida publicada en la Sede

No. 3
X
Acta de reunin del Comit de Convivencia.

Manual de Convivencia no est actualizado
56
PROCESO
COMPONENTE
1
Actividades extracurriculares
Relaciones con el entorno
TOTAL
Padres de familia
VALORACIN
2
3
X
4
Programacin detallada de actividades
deportivas y artsticas para todas las sedes
Estudiantes de la Sede No. 2, de niveles 1 y 2
del SISBEN beneficiados con transporte escolar.
Estudiantes de la Sede No. 3 atendidos con
refrigerio escolar
Acta de reunin del comit de convivencia
X
3
X
X
2
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
TOTAL PROCESO
EVIDENCIAS
0
Un boletn para los padres publicado en las
carteleras
Reuniones de la rectora con la secretara de
educacin
Acuerdo para uso de la casa de la cultura y
atencin de estudiantes de niveles 1 y 2 del
SISBEN en el puesto de salud
Acuerdo con la comercializadora de lcteos para
la realizacin de prcticas de los estudiantes de
media
17
10
17,6%
50,0%
29,4%
2,9%
57
EJEMPLO
PROCESO
COMPONENTE
1
Diseo pedaggico
(curricular)
Prcticas pedaggicas
Gestin de aula
Plan de estudios
VALORACIN
2
3
X
Enfoque metodolgico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluacin
TOTAL
Opciones didcticas para las
reas, asignaturas y proyectos
transversales
escolares
Uso articulado de los recursos
para el aprendizaje
aprendizaje
TOTAL
Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
5
X
EVIDENCIAS
4
PEI, plan de estudios, actas de reuniones del
Consejo Acadmico
PEI, plan de estudios, actas de reuniones de
los Consejos Directivo y Acadmico
PEI, plan de estudios, planillas para registro de
uso de los recursos
Calendario acadmico divulgado en carteleras
de todas las sedes
PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Acadmico y de las Comisiones de Evaluacin
y Promocin
0
PEI, plan de estudios, PRAE, proyecto de uso
del laboratorio
Sedes Nos. 1 y 3 con acuerdos bsicos sobre

manejo de tareas
Plan de estudios y proyectos de uso de los
recursos de las Sedes Nos. 1 y 3
PEI, plan de estudios, y horario escolar de las
Sedes Nos. 1 y 3
X
X
0
X
0
Actas de reuniones de los docentes del rea de
matemticas
X
X
Aplicacin de talleres con estudiantes de la
58
PROCESO
COMPONENTE
1
Seguimiento acadmico
1
X

Seguimiento a la asistencia
TOTAL PROCESO
4
bsica primaria de la Sede No. 1
Boletn sobre mecanismos de evaluacin
publicados en las carteleras
0
Plan de actividades de recuperacin para los
estudiantes de bsica secundaria de la Sede
No. 2
Publicacin de los resultados de las pruebas
SABER en las carteleras del establecimiento
educativo
Planilla de registro de asistencia diaria de los
estudiantes, reporte semanal de inasistencia en
cada sede y grado
Plan de actividades de recuperacin para los
No. 2
Plan de actividades de refuerzo para los
estudiantes de bsica secundaria y media en el
rea de matemticas
Visitas de egresados a la institucin
Apoyo a estudiantes con bajo

desempeo acadmico o dificultades
de interaccin.
Seguimiento a los egresados

TOTAL
EVIDENCIAS
TOTAL
Seguimiento a los resultados
acadmicos
Actividades de recuperacin
VALORACIN
2
3
X
4
14
26,3%
73,7%
0
0,0%
0
0,0%
59
EJEMPLO

PROCESO
COMPONENTE
1
Apoyo a la gestin acadmica
Proceso de matrcula
Archivo acadmico
VALORACIN
2
3
X
Administracin de la planta
fsica y de los recursos
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Software para registro de matrcula de todas las

sedes, procedimiento de matrcula acorde con
lineamientos de la Secretara de Educacin
Archivo unificado de la informacin de todos
los estudiantes
Software para elaboracin y expedicin de los
boletines de resultados de todos los estudiantes
de la institucin
TOTAL
Mantenimiento de la planta
fsica
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la planta
fsica
espacios
Adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
EVIDENCIAS
4
X
X
X
2
X
0
Plan anual de mantenimiento de la planta fsica
aprobado por el Consejo Directivo (actas)
Participacin de menos del 25% de los
estudiantes y padres de familia en las jornadas
de embellecimiento de las plantas fsicas de las
sedes institucionales
Planilla para registro del uso de los espacios
fsicos de todas las sedes
Plan anual de adquisicin de recursos para el
aprendizaje alineado con el plan de estudios
Manual de procedimientos para adquisicin y
distribucin de los materiales para la realizacin
de las actividades pedaggicas
Programa anual de mantenimiento preventivo de
los equipos de laboratorio, computadores y
60
PROCESO
COMPONENTE
1
Administracin de servicios
complementarios
Talento humano
TOTAL
restaurante, cafetera y salud
(enfermera, odontologa,
psicologa)
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Perfiles
1
X
Induccin
VALORACIN
2
3
4
audiovisuales
No hay levantamiento del panorama de riesgos
fsicos
0
Servicio de transporte para estudiantes de
niveles 1 y 2 de SISBEN de la Sede No. 2 y
programa de refrigerio para los estudiantes de la
Sede No. 3
Atencin de 5 estudiantes con necesidades
educativas especiales en los grados regulares
2
X
Asignacin acadmica
X
X

vinculado
Estmulos
conflictos
Bienestar del talento
humano
EVIDENCIAS
X
X
X
0
No se han establecido perfiles profesionales del
personal directivo y docente
Charlas informativas para los nuevos docentes
que ingresaron a la Sede No. 3
PEI, plan de estudios, plan de mejoramiento
Plan de estudios, planilla de distribucin de
cargas de trabajo acadmico de los docentes de
todas las sedes
Planilla de registro de participacin de los
docentes en actividades extracurriculares
Carpetas de los docentes con informacin sobre
sus resultados de evaluacin de desempeo y
planes de mejoramiento profesional
Condecoraciones a dos docentes de la Sede No.
1
Inexistencia de procesos de investigacin
Dos reuniones para mediar conflictos entre
docentes de la Sede No. 2
Documento borrador con estrategia de
promocin del bienestar de los trabajadores del
establecimiento educativo
61
PROCESO
Apoyo financiero y contable
COMPONENTE
TOTAL
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos
(FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
1
3
VALORACIN
2
3
5
2
X
TOTAL PROCESO
4
0
PEI, plan de mejoramiento, Plan Operativo
Anual
X
X
Control fiscal
TOTAL
EVIDENCIAS
Libros contables y auxiliares

Libros contables y auxiliares. Informes
financieros divulgados en carteleras de todas las
sedes
Informes financieros entregados a las
autoridades educativas y publicados en las
carteleras de todas las sedes
12
23,1%
46,2%
30,8%
0,0%
62
EJEMPLO

PROCESO
Accesibilidad
Proyeccin a la comunidad
COMPONENTE
Atencin
educativa
a
grupos
poblacionales o en situacin de
vulnerabilidad que experimentan
barreras al aprendizaje y la
participacin.
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos tnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Escuela familiar
comunidad
Uso de la planta fsica y de los
medios
Participacin y convivencia
1
X
TOTAL
Participacin de la familia
VALORACIN
2
3
EVIDENCIAS
4
Atencin a cinco estudiantes que presentan
una condicin de desplazamiento
20 estudiantes matriculados, pertenecientes a

una comunidad tnica
X
1
X
Tasas de desercin por grados y sedes, causas

de desercin indagadas a algunos desertores,
causas de inasistencia escolar
Proyectos de vida realizados por los
No. 3
0
0
Tres sesiones de trabajo con padres de familia
sobre los procesos de desarrollo personal y
afectivo
Dos jornadas con los padres de familia
Programa biblioteca abierta para los padres

iniciado el ao anterior
Estudiantes vinculados a proyectos sociales
de alfabetizacin de adultos
X
X
1
3
X
0
PEI, consejo y personero estudiantil elegidos,
63
PROCESO
COMPONENTE
Asamblea y consejo de padres

de familia
VALORACIN
1
2
3
TOTAL
Prevencin de riesgos fsicos
TOTAL PROCESO
actas del consejo directivo

Asamblea y consejo de padres constituidos,
pero no articulados a los dems estamentos
del establecimiento
Registros de asistencia de los padres de
familia a las reuniones y eventos programados
por la institucin
1
X
psicosociales
TOTAL
Participacin de las familias
EVIDENCIAS
0
Dos conferencias sobre riesgos de accidentes
caseros
Programa articulado con el puesto de salud
para prevencin de embarazos y
enfermedades de transmisin sexual
Una charla sobre riesgos de inundaciones
X
2
7
50,0%
1
7
50,0%
0
0
0,0%
0
0
0,0%
64
ANEXO No. 4
EJEMPLO DE UN CUADRO SNTESIS DE UN PLAN

DE MEJORAMIENTO (FRAGMENTO)
OBJETIVOS
METAS
INDICADORES
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
INICIA
Contar con acuerdos

pedaggicos
alrededor del plan de
estudios, el enfoque
metodolgico y la
evaluacin de los
aprendizajes de los
estudiantes
En diciembre de 2008 el
80% de los docentes del
establecimiento
educativo usar la
estructura del plan de
clases acordada por el
consejo acadmico
establecimiento
educativo contar con un
plan de estudios
explcito, concertado y
acorde con los
lineamientos y
estndares curriculares
establecimiento
educativo contar con un
sistema de evaluacin
acorde con el Decreto
230 de 2002, as como
con una estrategia de
seguimiento y
retroalimentacin del
rendimiento acadmico
de los estudiantes
Porcentaje de docentes
implementando la estructura
del plan de clases
implementando el plan de
estudios institucional
implementando el sistema
de evaluacin institucional
PLAZO
TERMINA
Realizar jornadas de exploracin y

concertacin por reas
Realizar talleres de estudio y anlisis de los
enfoques pedaggicos contemporneos para
todos los docentes
Realizar un estudio de referenciacin para
identificar las mejores prcticas pedaggicas
Realizar una reunin de docentes para la
definicin del enfoque pedaggico
institucional
Realizar una jornada de acuerdos bsicos del
plan de estudios por reas
Disear una gua curricular
Realizar talleres de discusin de la gua
curricular en las reuniones de rea
Realizar un consejo de docentes para la
socializacin del plan de estudios
Rector
01/02/2008
30/06/2008
Coordinador
acadmico
01/02/2008
30/04/2008
Coordinador
acadmico
Coordinador
acadmico
01/03/2008
01/08/2008
01/09/2008
30/09/2008
Coordinador
acadmico
Coordinador A
Coordinador A
01/03/2008
30/03/2008
01/04/2008
01/06/2008
30/05/2008
30/07/2008
Coordinador
acadmico
01/08/2008
30/08/2008
Realizar un estudio de referenciacin para

identificar las mejores prcticas evaluativas
Realizar una jornada de trabajo para establecer
acuerdos bsicos sobre la evaluacin por reas
Realizar un consejo de docentes para
socializar y validar el sistema de evaluacin
institucional
Coordinador B
01/03/2008
30/06/2008
Coordinador B
01/07/2008
15/07/2008
Coordinador B
16/07/2008
30/07/2008

Componente Directivo - Doc-Para Evaluacion Institucional

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UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACION

CIENCIA Y TECNOLOGIA UMECIT

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE CENTROS EDUCATIVOS

Estudiante: Marta Luz Arrieta

ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACION

La Autoevaluacin en las instituciones educativas y especficamente en el IE, busca

autoevaluacin institucional, busca medir el nivel de desarrollo alcanzado en el

La responsabilidad de esta tarea no es fcil, por cuanto implica responder a las

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