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Ingresar a Word
Ventana de Word
Generalidades
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Crear un nuevo documento
Preparar la pgina
Tamao y orientacin de la pgina
ESCRIBIR EL DOCUMENTO .
Mostrar los caracteres no imprimibles
Paginacin
Desplazamiento y movimientos del cursor
Herramientas de edicin .
GUARDAR DOCUMENTOS
Guardar el documento por primera vez
Guardar cambios en un documento
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta
Cerrar un documento
Abrir un documento
MANIPULACIN DE TEXTO
Seleccionar texto
Cancelar la seleccin
Mover bloques de texto .
Copiar bloques de texto
Eliminar bloques de texto
Deshacer .
REVISIN DE DOCUMENTOS
Verificacin ortogrfica y gramatical
Sinnimos
MEJORAR LA PRESENTACIN
Formato a caracteres
Formato de prrafos
REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS
Remover los formatos de prrafo y de carcter
Copiar formato de carcter
OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina
PERSONALIZAR WORD
Cinta de Opciones
Barra de herramientas de acceso rpido .
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido
Agregar botones
PLANTILLAS
Crear plantillas.
Usar plantillas
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Imprimir documentos
Con el mouse :
Ingresar a Word
Con la tecla :
1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)
2. Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando
TODOS LOS PROGRAMAS
3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4. Presionar la flecha de direccin derecha
5. Elegir con las flechas de direccin Microsoft Office 2010
6. Presionar ENTER
Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y
barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de
opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de
opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial
de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el
tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office
Word 2010, se representan a continuacin.
Barra de ttulo
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word,
conformados en grupos con botones de comando de acceso
directo.
Fichas Pestaas
Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.
Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de
Word y contiene los comandos para el control de la ventana como
son Restaurar, Cerrar, Minimizar.
Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin
Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin
del documento, as como tambin una barra de desplazamiento
que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la
imagen
Generalidades
Utilizar la Cinta de Opciones
Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de
las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella
de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo
de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir,
etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre
formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva,
elegir tipo de fuente, tamao
CON LA TECLA
1. Presionar la tecla ALT
CON EL TECLADO
1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT
2. Presionar la letra encuadrada, que aparecer en el botn de
comando que se desea utilizar
CON EL TECLADO
1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra
subrayada
2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de
verificacin, botn de opcin, cuadro de lista, etc.) presionando la
tecla ALT + la letra subrayada
3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de direccin,
para seleccionar alguna alternativa o desplazarse a cada elemento
con el Tabulador
4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word
2010 es recomendable considerar los siguientes pasos:
1. Crear un nuevo documento
2. Preparar la pgina
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografa
6. Mejorar la presentacin
CON EL MOUSE:
1. Hacer clic en ficha Archivo NUEVO
CON EL TECLADO
1. Presionar la tecla ALT
2. Presionar la tecla A
3. Presionar la tecla N
4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de
direccin, hacia el icono Documento en blanco
5. Presionar ENTER
Preparar la pgina
Distintas vistas de la pgina
La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en
diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en
aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de
documento que permiten pasar de un modo de presentacin a
otro, son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones
relacionadas con la vista del documento
Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, aqu mismo se podr
definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar
mrgenes, etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.
Opcin
Lectura de pantalla
completa
Descripcin
Oculta todas las barras de
herramientas, excepto Diseo
Diseo Web
Vista Esquema
Vista Borrador
Vista preliminar
de lectura y Revisin.
Permite ver fondos con colores o
texturas, el texto se ajusta a la
ventana, y los grficos se
colocan del mismo modo que en
un explorador Web
Se utiliza para crear y editar
esquemas. Esta vista slo
muestra los ttulos de un
documento y resulta de
particular utilidad para elaborar
notas
Muestra el documento como un
borrador para editar el texto
rpidamente. Algunos
elementos del documento,
como encabezados o pies de
pgina, no estarn visibles en
esta vista.
En este tipo de vista se
muestran las pginas completas
en un tamao reducido, el cual
podr variar con la finalidad de
ver una o ms pginas a la vez
y verificar saltos de pgina,
distribucin del texto, formato,
CON EL TECLADO:
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando
Diseo impresin
CON EL TECLADO:
1.Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura
de pantalla completa
CON EL TECLADO:
1.Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo
web
CON EL TECLADO:
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando
Esquema
CON EL TECLADO :
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro
de dilogo
Configurar Pgina
2.Elegir la ficha Mrgenes
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la
medida del margen que se desee en los cuadros Superior:,
Inferior:, Izquierdo y Derecho:
4. En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados,
intercambiando los mrgenes entre las pginas nones y pares .
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro
de dilogo
Configurar Pgina (ALT,C,C)
2. Seleccionar la ficha Mrgenes
3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes
simtricos, del cuadro de las lista desplegables Varias pginas
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo,
posteriormente modificar su presentacin. Word controla los
mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos
movimientos del cursor y herramientas de edicin
CON EL TECLADO
1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, el comando
Mostrar todo
Paginacin
Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word
inicia automticamente una pgina nueva, respetando los
formatos establecidos.
Para desplazarse
Lnea por lnea hacia
arriba o abajo
Hacia la izquierda o a la
derecha de la ventana
Accin
Hacer clic en las flechas de
desplazamiento (arriba o
abajo) de la barra de
desplazamiento vertical.
Hacer clic en las flechas de
desplazamiento (izquierda o
derecha) de la barra de
desplazamiento
horizontal
Arrastrar el cuadro de
desplazamiento hacia la
izquierda o derecha o bien
hacia arriba o abajo, hasta
visualizar en la pantalla la
parte del documento que se
desea ver.
MANIPULACIN DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando,
moviendo o eliminado informacin. Para poder realizar estas
acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.
Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo.
Seleccionar un texto equivale a sombrearlo de la siguiente manera:
Hacer
Presionar la tecla de
funcin
F8 dos veces continuas
Una frase
Un prrafo
Todo el
documento
Cancelar la seleccin
CON EL MOUSE
CON EL TECLADO
1. Presionar ESC
2. Presionar cualquier flecha de direccin
CON EL MOUSE
CON EL TECLADO
1.
2.
3.
4.
CON EL MOUSE
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. Hacer clic en el Iniciador de cuadro de dilogo Portapapeles
CON EL TECLADO
1. Presionar la combinacin de teclas ALT, O, FO
Descripcin
Se muestra automticamente
el Portapapeles de Microsoft
Office al copiar elementos
Mostrar Portapapeles de
Se muestra automticamente
Office al presionar
el Portapapeles de Microsoft
Control+ C dos veces
Office nicamente cuando se
ha presionado la funcin de
copiar elementos dos veces
Recopilar sin mostrar en el
Copia automticamente
Portapapeles de Office
elementos en el Portapapeles
de Office sin mostrarlo
Mostrar el icono del
Muestra el icono Portapapeles
Portapapeles de Office en l de Office en el rea de estado
a barra de tareas
de la barra de tareas del
sistema cuando el
Portapapeles de Office est
activo
Mostrar estado cerca de la
Muestra el mensaje de los
barra de tareas al copiar
elementos reunidos al copiar
elementos en el Portapapeles
de Office.
Con el mouse
1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede
pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office.
2. Seguir uno de estos pasos:
Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas
Portapapeles, hacer doble clic en cada elemento que se
desee pegar
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de
tareas Portapapeles, hacer clic en el botn Pegar todo.
Deshacer
El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o
una modificacin hecha al documento.
CON EL TECLADO
o bien,
REVISIN DE DOCUMENTOS
Verificacin ortogrfica y gramatical
Es recomendable revisar el documento para detectar posibles
errores ortogrficos y gramaticales, Word cuenta con un
diccionario principal que contiene la mayora de las palabras ms
comunes; cuando Word encuentra una palabra que no se
encuentra en dicho diccionario, la considera como un posible error.
Es probable que no todas las palabras se encuentren en el
diccionario principal, como son: nombres propios, trminos
tcnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca se pueden
agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.
CON EL TECLADO
1. Seleccionar el cursor a partir de donde se desea realizar la
revisin
2. Presionar la combinacin de teclas ALT, R, G
o bien,
1. Presionar la tecla F7
Word se detendr en la primera palabra desconocida o incorrecta y
se pondr presentar algn cuadro de dilogo como el que se
muestra a continuacin:
CON EL MOUSE
1. Elegir la palabra correcta
2. Hacer clic en el botn CAMBIAR
CON EL TECLADO
1. Colocar el cursor en el cuadro Sugerencias (ALT+E)
2. Elegir con las flechas de direccin la palabra correcta de la lista
3. Elegir el botn CAMBIAR (ALT+C)
Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias:
CON EL MOUSE/TECLADO
1. En el cuadro superior No se encontr: corregir la palabra
incorrecta
2. Presionar ENTER o hacer clic en el botn CAMBIAR
Si la palabra desconocida es correcta y se quiere continuar la
verificacin sin cambiarla, y se desea que se muestre cuando
vuelva a aparecer:
CON EL MOUSE/TECLADO
1.Hacer clic en el botn OMITIR UNA VEZ o presionar ALT+I
Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin
cambiarla, y sin que se detenga ms durante la revisin:
CON EL MOUSE/TECLADO
1.Hacer clic en el botn OMITIR UNA VEZ o presionar ALT+S
Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro
Sugerencias, y se desea cambiar siempre que aparezca en el
documento:
CON EL MOUSE/TECLADO
CON EL MOUSE/TECLADO
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Hacer clic en el botn AUTOCORRECCION (ALT+U)
Puede configurar su programa para corregir automticamente
palabras con faltas ortogrficas que son parecidas a palabras del
diccionario principal que utiliza el corrector ortogrfico
1.Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el botn en OPCIONES
3. Seleccionar la opcin Revisin
4. Hacer clic en el botn Opciones de autocorreccin.
5. En la ficha Autocorreccin, hacer clic en el botn Excepciones
6. Hacer clic en la ficha Otras correcciones
7. Escribir la palabra con la falta de ortografa en el cuadro No
corregir
8. Hacer clic en el botn Agregar
9. Hacer clic en el botn Aceptar
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn CERRAR
Durante la revisin
1. Hacer clic en el botn OPCIONES , o presionar ALT+O
En cualquier momento
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Abrir la ficha Archivo y seleccionar el comando OPCIONES
2. Elegir la opcin Revisin
Activar la casilla:
Omitir palabras en
MAYSCULAS
Omitir palabras que
contienen nmeros
Omitir archivos y
direcciones de Internet
Marcar palabras repetidas
Permitir maysculas
acentuadas en francs
Para:
No revisar palabras escritas con
maysculas
No revisar palabras que
contengan nmeros
No revisar direcciones Internet,
nombres de archivo y
direcciones de correo
electrnico
Omitir palabras repetidas. Por
ejemplo, si se activa esta
opcin, el corrector ortogrfico
no marca Garca Garca como
un error.
Recibir una alerta sobre las
palabras en francs que
contienen letras en maysculas
a las que les faltan acentos.
Cuando se utiliza el dialecto
Francs (Canad), esta opcin
est siempre activada de forma
predeterminada, ya que el
diccionario de este idioma
incluye la forma mayscula
acentuada de las palabras de
dicho idioma. Por lo tanto, la
opcin est activada de forma
predeterminada en los
siguientes casos: Al usar
Francs (Canad) como Idioma
de edicin principal. Para
Estadsticas de legibilidad
Para
Revisar la ortografa conforme
se escribe y subrayar en
pantalla con una lnea roja las
palabras incorrectas.
En Outlook, PowerPoint y Word,
se podr activar la casilla de
verificacin Utilizar ortografa
contextual para obtener ayuda
en la bsqueda y solucin de
errores de escritura
involuntarios
Revisar la gramtica conforme
se escribe y subrayar en
pantalla con una lnea verde las
palabras incorrectas.
Para:
Sinnimos
Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en
la redaccin de documentos para mejorar la precisin y variedad
de los escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualquier
momento.
Buscar sinnimos
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Seleccionar o colocar el cursor en la palabra a la que se desea
buscar el sinnimo
2. Seleccionar en la ficha Revisar, el botn de comando Sinnimos
en el grupo Revisin (ALT,R,E).
3. Hacer clic en la flecha a la derecha del sinnimo deseado
4. Elegir el comando Insertar
MEJORAR LA PRESENTACIN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia,
mejorando la presentacin de los documentos.
Aspecto
Formato de caracteres
Fuente
Tamao de la fuente
Alineacin
Formato de prraf
Interlineado
Sangras
Tabulaciones
Formato a caracteres
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra,
tamao y estilo
CON EL MOUSE
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio,
en el grupo Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente),
los tres aspectos pueden ser aplicados al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista
desplegable Fuente de la ficha Inicio
CON EL TECLADO
1. Seleccionar el texto
2. Seleccionaren la ficha Inicio, el botn de comando del grupo
Fuente
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato
2. Seleccionar la ficha Inicio, en el botn Cambiar maysculas y
minsculas
del grupo Fuente
3. Seleccionar la opcin que corresponda a la accin que se
desea realizar de acuerdo a la siguiente tabla:
Tipo oracin
minsculas
MAYSCULAS
Cambia a maysculas la
primera letra de cada
frase.
Cambia todos los caracteres
del texto seleccionado de
maysculas a minsculas
Cambia todos los caracteres
del texto seleccionado de
minsculas a maysculas
Cambia a maysculas la
primera letra de cada palabra
Cambia los caracteres
escritos en maysculas a
minsculas y viceversa
Formato de prrafos
Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como:
alineacin, sangras, interlineado y tabulaciones, estas
caractersticas se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.
Alineacin
La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un
documento. Recordar que un prrafo no es necesariamente un
conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una
palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La
alineacin predeterminada al iniciar un documento es a la
izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades
especficas del usuario.
CON EL MOUSE
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la
alineacin
2. Hacer clic en los botones de alineacin de la ficha Inicio del
grupo Prrafo (Alinear a la izquierda-Centrar-Alinear a la derechaJustificar)
CON EL TECLADO
Alineacin
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Teclas
CTRL +
CTRL +
CTRL +
CTRL +
Q
T
D
J
Interlineado
El interlineado se refiere al espacio existente entre cada lnea de
un prrafo.
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar el
interlineado
2. Hacer clic en el botn de interlineadode la ficha Inicio del grupo
Prrafo (ALT,O,D)
3. Elegir el interlineado deseado
Para mayor definicin del interlineado:
1. Hacer clic en el botn de interlineadode la ficha Inicio del grupo
Prrafo
2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.
3. En la ficha Sangra y espacio, en la seccin Espaciado,
cuadro de lista desplegable Interlineado: seleccionar el tipo de
espacio deseado
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botnACEPTAR
Interlineado
Sencillo
1.5 lneas
Doble
Teclas
CTRL + 1 (teclado normal)
CTRL + 5 (teclado normal)
CTRL + 2 (teclado normal)
Sangras
Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas
de un prrafo a partir de los mrgenes izquierdo y derecho. Las
disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo,
que se aplica a todas las lneas de un prrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho,
que se aplica a todas las lneas de un prrafo.
Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen
izquierdo que se aplica slo a la primera lnea de un prrafo.
Aplicar sangras
1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea aplicar la
sangra
2. Arrastrar el marcador que corresponda a la sangra deseada
a) Sangra izquierda
1. Colocar el puntero del mouse en el marcador de sangra
izquierda
2. Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los
marcadores en la posicin deseada
b) Sangra derecha
1. Arrastrar el marcador de sangra derecha (tringulo inferior)
hacia la izquierda hasta colocarlo en la posicin deseada
c) Sangra de primera lnea
1. Arrastrar el tringulo superior hacia la derecha, hasta colocarlo
en la posicin deseada
d) Sangra francesa
1. Arrastrar el tringulo inferior hacia la derecha, hasta colocarlo
en la posicin
Deseada
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Colocar el cursor en el prrafo en el que se desea la sangra o
seleccionar varios prrafos
2. En el botn de interlineadode la ficha Inicio del grupo Prrafo
3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT,O,D,
Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, seccin Sangra (ALT+S),
elegir el tipo de sangra deseada
Tabulaciones
Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una
posicin determinada, Word tiene definidos saltos de tabulaciones
cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir o
cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y
columnas en un documento. Para que el cursor efecte el salto, es
necesario presionar la tecla TABULADOR
Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones
Izquierda
MESA
Silla
secretaria
l
Impresora
Teclado
Monitor
Centrada
nieto
Sol
Derecha
455
41
Decimal
455.23
452.2
Barra
Epson
22
45.265
Compaq
12
12.23
Control
41
26.23
Data
Izquierda: Alinea el texto a la izquierda del tabulador
Centrada: Centra los datos con respecto a la posicin del tabulador
Derecha: Alinea la informacin a la derecha del tabulador
Decimal: Alinea cantidades con respecto al punto decimal
Barra: Inserta una lnea vertical a la derecha del tabulador en las
lneas que contengan este tipo de tabulador
Establecer tabulaciones
1. Seleccionar los prrafos en los que se requiera establecer
tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de tabulaciones localizado al extremo
izquierdo de la regla, hasta que se muestre el tipo de tabulador
deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuacin
Las tabulaciones que se presentan en la regla son:
Tabulacin Izquierdo
Tabulacin Centrado
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Barra de tabulacin
3. Hacer clic en la posicin donde se desee establecer la tabulacin
dentro de la regla
CON EL TECLADO
1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen establecer
tabulaciones
2. Hacer clic en el botn de interlineado
de la ficha Inicio del grupo Prrafo
3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D,
Opciones de Interlineado)
4. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el
botnTAULACIOES
5. Escribir en el cuadro Posicin: la medida deseada para el
primer salto
6. Activar la opcin que corresponda a la alineacin deseada
(Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal o Barra)
7. Seleccionar si se desea, algn tipo de lnea horizontal (relleno)
entre cada tabulacin
8. Hacer clic en el botn.FIJAS(ALT+F)
9. Repetir a partir del paso 4 por cada tabulacin que se desee
establecer
10. Presionar ENTER o presionar el botnACEPTAR
Eliminar tabulaciones
CON EL MOUSE
CON EL TECLADO
Con el mouse/teclado
1. Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que
se desean modificar
Con el mouse
1. Colocar el puntero en la regla y apuntar a la tabulacin que se
desee cambiar
2. Arrastrar el smbolo de la tabulacin a la nueva posicin.
Con el teclado
CON EL MOUSE/TEClADO
1. En el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo
2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D,
Opciones de Interlineado)
3. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn
TABULACIONES
(ALT+T)
4. Establecer la nueva distancia en el cuadro Tabulaciones
Predeterminadas
5. Presionar ENTER o hacer clic en el bot ACEPTAR
CON EL TECLADO
Carcter
Prrafo
CON EL MOUSE
CON EL TECLADO
1. Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos
modelo
2. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + C
3. Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato
4. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + V
OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina
Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir
adems de nmeros de pgina, total de pginas, texto que se
repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora,
utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior
respectivamente.
CON EL TECLADO
PERSONALIZAR WORD
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario
de Microsoft Office Word 2010, que reemplaza las barras de
herramientas y mens en algunos programas de versin Office
2003.
La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar
rpidamente los comandos necesarios para llevar a cabo una
tarea. Los comandos estn organizados en grupos locales bajo
fichas, como por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio.
Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad, como escribir
o disear una pgina. Para lograr una mayor claridad, algunas
fichas aparecen nicamente cuando son necesarias. Por ejemplo,
la ficha Herramientas de dibujo aparece nicamente cuando se
selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.
CON EL MOUSE
Agregar botones
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos
documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato
utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones
incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies
de pgina.
Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un
documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar
faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr
Crear plantillas
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Seleccionar el comando NUEVO
3. Hacer clic en el icono Documento en Blanco
Usar plantillas
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Seleccionar el comando Nuevo
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de
ste (pginas continuas o discontinuas).
Imprimir documentos
CON EL MOUSE/TECLADO
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Imprimir
3. Definir las caractersticas de la impresin en la seccin
Configuracin
4. Hacer clic en el botn IMPRIMIR