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El entorno de trabajo

Introduccin
Crear un proyecto, informe, currculo, en general, un documento, siempre comporta un proceso; desde la
definicin y acotacin del tema que queremos desarrollar, la bsqueda documental, la elaboracin de los
contenidos y, sobre todo, la presentacin final del resultado de estas tareas en un documento que lo agrupe
todo.
Cualquier documento debe tener una buena presentacin. Un buen contenido sin una forma adecuada, puede
dificultar la lectura y el anlisis por parte de la persona o las personas a las que va dirigido. As pues, resulta
bsico cuidar su presentacin.
Cualquier documento se debe redactar con correccin, en un lenguaje claro y directo, y con una buena
estructuracin de la informacin, distribucin jerrquica de ttulos, prrafos e imgenes, segn la importancia
que tienen dentro de la estructura global. Se trata de permitir lecturas parciales y puntuales, posibilitando
que el lector encuentre fcilmente lo que le interesa.
Otro aspecto importante que hay que tomar en consideracin a la hora de planificar un documento, son las
partes de las que tendr que constar. Estas partes (portada, tabla de contenido, etc.) dependern del tipo de
documento que estemos realizando.
De cmo realizar todo esto para que nuestros documentos presenten un diseo profesional, lo trataremos a lo
largo de todos los captulos del presente libro.

El entorno de trabajo

La ventana principal
Descubrir el entorno de trabajo es, sin duda, el primer paso que tendremos que abordar antes de poder iniciar
cualquier tarea con el programa. Vamos a conocer los elementos bsicos que componen la ventana principal
del programa.

1. Barra de herramientas de acceso rpido. Contiene los comandos que con ms frecuencia utilizamos. Si
se quieren personalizar las opciones que aparecen en esta barra, es posible hacerlo desde la flecha
situada a su derecha.

2. Barra de ttulo. Contiene el nombre del documento abierto, adems del nombre del programa. En su
zona derecha tenemos los botones de minimizar, maximizar/ restaurar y cerrar, comunes en las
ventanas del entorno Windows; adems de los botones de Ayuda de Microsoft Word y Modo de pantalla
completa.

3. Ayuda de Microsoft Word. Podemos acceder a la ayuda que presenta el programa. Tambin es posible
acceder a ella pulsando la tecla F1.
4. Modo de pantalla completa. Se presenta una vista de pantalla completa mostrando nicamente la regla
y la zona de edicin del programa.
5. Iniciar sesin. Nos permite tener acceso a nuestros documentos desde cualquier lugar, iniciando sesin
en Office y utilizando una cuenta de Microsoft.

6. Cinta. Contiene todas las opciones del programa organizadas en fichas o pestaas: ARCHIVO, INICIO,
INSERTAR, etc., cada una de las cuales se relaciona con un tipo de actividad. La cinta mostrar
determinadas fichas nicamente cuando sean tiles. Por ejemplo, la ficha HERRAMIENTA DE IMAGEN,
slo estar visible cuando tengamos seleccionada una imagen. Si hacemos doble clic en cualquier ficha
de la cinta, sta se ocultar dejando a la vista slo el nombre de las fichas, de forma que tendremos
disponible ms espacio de trabajo. Las opciones se volvern a mostrar al hacer doble clic en el nombre
de cualquier ficha.

7. Grupo. Cada grupo organiza las opciones relacionadas de cada ficha. Por ejemplo, la ficha INICIO tiene
los grupos: Portapapeles, Fuente, Prrafo, etc. La zona derecha de alguno de los grupos presenta un
botn (selector de cuadro de dilogo o botn de grupo) para acceder a un cuadro de dilogo con ms
opciones relacionadas con el grupo.

8. Regla. Disponemos de una regla horizontal y otra vertical desde donde podemos controlar los mrgenes
del documento. Adems, desde la regla horizontal es posible configurar las tabulaciones, las sangras y
otros elementos del documento. Depende de la configuracin.
9. Zona de edicin. Es la zona donde editamos el documento.
10. Barra de estado. Muestra diversa informacin sobre el documento activo, por ejemplo, el nmero de
pginas, el idioma utilizado por el corrector ortogrfico, etc. Podemos personalizar la barra de estado
haciendo clic sobre ella con el botn derecho.

11. Botones de vistas. Podemos seleccionar el tipo de vista del documento dependiendo de la tarea que
estemos realizando. Elegiremos un tipo de visualizacin u otra segn las necesidades de cada
documento.Depende de la configuracin.
12. Control deslizante de zoom. Aumenta y disminuye el tamao de la zona de edicin, lo que nos
permite, por ejemplo, trabajar con ms detalle con los objetos del documento. En la zona derecha del
control observamos el nivel de zoom actual.

El entorno de trabajo

Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido


La barra de herramientas de acceso rpido muestra los botones Guardar, Deshacer, Rehacer/ Repetir. Pero es
posible personalizarla con las opciones que ms nos interesen. Para ello, hacemos clic en la flecha situada a su
derecha y, se nos presentar un listado de opciones disponibles, haciendo clic sobre una de ellas, activaremos
o desactivaremos su visualizacin en la barra de herramientas de acceso rpido.
Vamos a aadir dos opciones a la barra de herramientas de acceso rpido, Nuevo y Abrir, para crear un nuevo
documento y para abrir uno existente. Para desplegar las opciones de personalizacin, hacemos clic en la
flecha situada a la derecha de la barra y, a continuacin, hacemos clic sobre las opciones Nuevo y Abrir.

1. Ahora personalizaremos la barra de herramientas de acceso rpido con otras opciones disponibles en
Ms comandos. Tambin podemos ir directamente a la ficha ARCHIVO, Opciones, Barra de
herramientas de acceso rpido para acceder a dicha personalizacin.
2. Desde la lista desplegable Comandos disponibles en, podemos seleccionar las opciones que nos
interesen para aadirlas a la barra de herramientas de acceso rpido. Aadiremos la opcin Impresin
rpida. Hacemos clic sobre ella y clic en Agregar.

3. Desde la lista desplegable Personalizar barra de herramientas de accesorpido, podemos indicar si


esta personalizacin estar disponible para todos los documentos, que es la opcin predeterminada, o
slo para el actual.
4. Podemos eliminar las opciones de personalizacin que ya no nos sean tiles, haciendo clic sobre ellas y
clic en el botn Quitar.
5. Una vez aadida la opcin Impresin rpida, hacemos clic en Aceptar y sta aparecer en la barra de
herramientas de acceso rpido.

Tambin es posible aadir ms opciones a la barra de herramientas de acceso rpido haciendo clic con el
botn derecho en la opcin que nos interese de la cinta de opciones, y seleccionando en el men contextual
Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

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Personalizar la cinta de opciones


Podemos personalizar la cinta de opciones para adaptarla a nuestras necesidades. As, es posible aadir nuevos
comandos a las fichas existentes, crear nuevas fichas con los comandos que nos interesen o desactivar las
fichas que no utilicemos.
Todas estas opciones las tenemos disponibles en la ficha ARCHIVO, Opciones, Personalizar cinta de opciones.
Otro mtodo alternativo es hacer clic con el botn derecho en la cinta de opciones y, en el men contextual,
seleccionar Personalizar la cinta de opciones.

En la lista desplegable Personalizar la cinta de opciones, podemos seleccionar qu fichas vamos a


personalizar, las principales, Pestaas principales, o las de herramientas, Pestaas de herramientas.
1. Por ejemplo, vamos a aadir una nueva ficha de herramientas a las Herramientas de tabla. En la lista
desplegable Personalizar la cinta de opciones elegimos Pestaas de herramientas. En la zona inferior
tenemos todas las fichas de herramientas por defecto agrupadas en categoras (Herramientas de
SmartArt, Herramientas de grficos, etc.).
2. Hacemos clic sobre la ficha Presentacin de la categora de Herramientas de tabla, y clic en el botn
Nueva pestaa. Observamos que automticamente se crea un grupo dentro de la ficha que acabamos
de crear.

3. Seleccionamos la opcin Copiar el formato y hacemos clic en Agregar.Ahora cambiaremos el nombre de


la ficha de herramientas creada y el nombre del grupo.

4. Seleccionamos la nueva ficha, hacemos clic en Cambiar nombre, le damos un nuevo nombre,
Formato, y hacemos clic en Aceptar.
5. Seleccionamos el nuevo grupo, hacemos clic en Cambiar nombre, le damos un nuevo nombre,
Formato, adems de seleccionar un icono, y hacemos clic en Aceptar. Hacemos clic en Aceptar en el
cuadro de dilogo Opciones de Word.Cuando trabajemos con una tabla, veremos que tendremos
disponible esta nueva ficha de herramientas FORMATO con la opcin que hemos incluido.
6. Para eliminar una ficha de herramientas personalizada vamos a la ficha ARCHIVO, Opciones,
Personalizar la cinta de opciones, Pestaas de herramientas,hacemos clic con el botn derecho sobre
ella y, en el men contextual, seleccionamos Quitar.

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Exportar e importar personalizaciones


Podemos exportar las personalizaciones realizadas, tanto en la barra de herramientas de acceso rpido como
en la cinta de opciones, de esta forma, podremos importar estas personalizaciones desde otros equipos para
obtener un mismo entorno de trabajo.
Para exportar dichas personalizaciones a un archivo, seguiremos estos pasos, a un archivo:
1. Vamos a la ficha ARCHIVO, Opciones, Personalizar cinta de opciones, Importar o exportar.
2. Utilizaremos la opcin Exportar todas las personalizaciones para guardarlas en un archivo con
extensin exportedUI en la ubicacin que elijamos. Y con la opcin Importar archivo de
personalizacin, abriremos el archivo anterior en el equipo al que queramos aplicar dichas
personalizaciones.

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Eliminar las personalizaciones


Podemos eliminar todas las personalizaciones realizadas en la cinta de opciones y en la barra de herramientas
de acceso rpido, y dejar el programa con la configuracin predeterminada. Para ello:
1. Iremos a la ficha ARCHIVO, Opciones, Personalizar cinta de opciones, Restablecer.
2. Del mismo modo podemos elegir entre restablecer slo la ficha seleccionada, opcin Restablecer
nicamente la pestaa de cinta seleccionada, o todas las personalizaciones de la cinta de opciones y
la barra de acceso rpido, opcin Restablecer todas las personalizaciones.

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Mtodos abreviados de teclado


Los mtodos abreviados de teclado son combinaciones de teclas que nos permiten realizar una accin
determinada, para la cual, usualmente, es necesaria la accin del ratn y, a veces, varios pasos. De esta
forma, utilizando nicamente el teclado, es posible acceder a un amplio conjunto de opciones del programa
de forma rpida y sencilla.
Pulsando la tecla Alt, entraremos en el modo de acceso por teclado y se mostrarn unos pequeos recuadros
junto a las opciones, en la cinta, indicando las teclas que hemos de pulsar para acceder a cada opcin.
A continuacin, se presentan una serie de tablas en las que se describen algunas de las acciones ms comunes
del programa y la combinacin de teclas necesaria para realizarla.

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Crear un documento
Siempre que iniciemos Word, en la pantalla inicial, tenemos la opcin de crear un nuevo documento desde
Documento en blanco.
Podemos crear un nuevo documento desde la ficha ARCHIVO, Nuevo, Documento en blanco.

El contenido de esta pgina requiere una versin ms reciente de Adobe Flash Player.

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Abrir un documento
Siempre que iniciemos Word, en la pantalla inicial, en la columna de la izquierda, veremos una lista de los
documentos usados recientemente.
Si no aparece el documento que se busca hacemos clic en Abrir otros documentos.
O bien:
1. Si ya estamos en Word, hacemos clic en la ficha ARCHIVO, Abrir. En Ubicaciones indicamos dnde est
situado el archivo, por ejemplo, en nuestro Equipo. Hacemos clic en Examinar para buscarlo.
2. En el cuadro de dilogo Abrir seleccionamos la carpeta donde se encuentra guardado el archivo, lo
seleccionamos y hacemos clic en Abrir.

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Desplazamiento a la ltima posicin visitada


Al abrir un documento con el que hemos trabajado previamente, podemos encontrar un icono junto a la barra
de desplazamiento vertical, indicando que podemos trasladarnos de forma automtica a la ltima posicin en
la que estuvimos en el documento.

Si acercamos el puntero del ratn a este icono, se desplegar un mensaje que nos invita a trasladarnos al
punto donde lo dejamos la ltima vez que estuvimos trabajando con el documento, indicando cul fue esa
pgina. Si hacemos clic en ese mensaje nos trasladar a dicho punto. Esta es una forma rpida de continuar la
edicin de un documento o su lectura, all donde la dejamos la ltima vez.

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Abrir un documento creado en versiones anteriores


Cuando abramos un documento en Word 2013 que ha sido creado en versiones anteriores de Word, se activar
el modo de compatibilidad y veremos en la barra de ttulo, junto al nombre del documento, [Modo de
compatibilidad].
Este modo de compatibilidad garantiza que no estarn disponibles las nuevas funciones o mejoras de Word
2013, cuando estemos trabajando con un documento de una versin anterior, y que se conservar el diseo
original del documento.
Cuando abramos un documento de Word en Word 2013, se abrir en uno de estos tres modos: modo de Word
2013, modo de compatibilidad con Word 2010 y modo de compatibilidad con Word 97-2003.
Para comprobar en qu modo est el documento observaremos la barra de ttulo. Si aparece [Modo de
compatibilidad], indica que el archivo ha sido realizado en una versin anterior de Word. Para averiguar de
qu versin se trata, iremos a la ficha ARCHIVO, Informacin, Comprobar si hay problemas, Comprobar
compatibilidad.

Hacemos clic en Seleccionar versiones para mostrar, se presentar una marca de verificacin junto al
nombre del modo en que se encuentra el documento. Adems, esta herramienta nos indica si ha encontrado
algn problema de compatibilidad con el documento.

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Convertir un documento al modo de Word 2013


Se puede trabajar con un documento en modo de compatibilidad, o bien convertirlo al modo de Word 2013
para aprovechar todas las nuevas caractersticas y novedades que presenta esta nueva versin.
Aunque hay que tener en cuenta que, si convertimos el documento y despus es utilizado en versiones
anteriores de Word, podemos encontrar problemas en las partes del documento creadas con las nuevas
caractersticas de Word 2013.
Para convertir un documento creado con versiones anteriores, al modo de Word 2013, iremos a la ficha
ARCHIVO, Informacin, Convertir.
Y hacemos clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Microsoft Word.

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Cerrar un documento
Para cerrar un documento, no el programa, vamos a la ficha ARCHIVO, Cerrar. Tambin podemos cerrar un
documento presionando la combinacin de teclas Ctrl + F4. Si el documento no ha sido guardado, el programa
nos lo indicar antes de cerrarse y podremos hacerlo. Para cerrar el programa podemos utilizar el botn
Cerrar de la ventana de Word.

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Plantillas
Una plantilla es un modelo que se utiliza para crear, a partir de ella, nuevos documentos. La plantilla contiene
todo un conjunto de formatos, estructuras y caractersticas en que se basar cada nuevo documento que la
utilice, por ejemplo: estilo y tamao de fuente, formatos de prrafo, mrgenes, encabezados y pies de
pgina, personalizacin de la cinta de opciones, macros, etc. Sobre todo es til el uso de una plantilla, cuando
utilizamos regularmente documentos que tienen una misma estructura y en los que slo cambian los datos.
Una plantilla se guarda con una extensin DOTX, al crear un documento a partir de ella, ste se guardar
como un documento normal de Word, con extensin DOCX.
Todo documento nuevo que hacemos en Word se basa de forma predeterminada en la plantilla Normal.dotm.
La extensin DOTM indica que es una plantilla especial habilitada para contener macros y cdigo.
En algunos cuadros de dilogo nos encontraremos con la opcin Establecer como predeterminado o un
nombre similar, lo que indica es que los cambios de formato que hayamos introducido se pueden guardar en la
plantilla predeterminada de Word, Normal.dotm, para que los nuevos documentos los incluyan.

Las plantillas predefinidas de Word tienen una variedad de temas y estilos para elegir el que ms se adapte a
nuestras expectativas. Cuando abrimos Word 2013 se nos da la opcin de elegir una de las plantillas de la
galera o buscar una de las miles disponibles en lnea, indicando un tema. Al utilizar una plantilla lo nico que
deberemos hacer es agregar el contenido especfico correspondiente.
Podemos acceder a las plantillas predefinidas del programa desde la ficha ARCHIVO, Nuevo. All se nos
mostrar un conjunto de plantillas, que podemos ampliar con ms plantillas en lnea, buscndolas por un tema
especfico, por ejemplo, cartas, fax, etiquetas, etc., que indicaremos en el cuadro de bsqueda Buscar
plantillas en lnea.
Crear una plantilla personalizada
Podemos crear una plantilla partiendo de un documento en blanco o bien a partir de un documento o plantilla
existente.
1. Abrimos un nuevo documento desde la ficha ARCHIVO, Nuevo, Documento en blanco.

1. Abrimos un nuevo documento desde la ficha ARCHIVO, Nuevo, Documento en blanco.


2. En este documento realizamos todos los cambios de formato que deseemos: mrgenes, tamao y
orientacin del documento, estilos y otros formatos. Podemos aadir texto, imgenes, grficos y en
general todos los elementos que consideremos oportunos.
3. Guardamos la plantilla desde la ficha ARCHIVO, Guardar como, Examinar. En la lista desplegable Tipo
hay que seleccionar Plantilla de Word. Una vez elegido el nombre del archivo y la ubicacin donde
guardar la plantilla, hacemos clic en Guardar.
Para crear una plantilla basada en un documento existente:
1. Abrimos el documento que nos interesa utilizar como plantilla.
2. Hacemos las modificaciones deseadas: formatos, aadir texto e imgenes, etc.
3. Guardamos el documento en formato plantilla, como hemos visto anteriormente.
Para crear una plantilla basada en una creada previamente:
1. Elegimos una plantilla desde la ficha ARCHIVO, Nuevo, PERSONAL. Seleccionamos la plantilla en la que
nos queremos basar.
2. Hacemos las modificaciones deseadas: formato, aadir texto e imgenes, etc.
3. Guardamos el documento en formato plantilla, como hemos visto anteriormente.

El entorno de trabajo

Guardar un documento
Es necesario guardar el documento para conservar la informacin que hemos introducido, de esta forma
podremos recuperarlo posteriormente. La primera vez que se guarda un documento tendremos que darle un
nombre e indicarle la ubicacin donde se guardar.
Para ello, se puede utilizar el comando Guardar como de la ficha ARCHIVO. Tambin es posible utilizar el
botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido, al ser la primera vez que se guarda un archivo,
la opcin Guardar activar automticamente Guardar como.
Podemos guardar el documento en nuestro sistema, Equipo, o en Internet, SkyDrive. Si lo guardamos en
nuestro sistema, hacemos clic en Examinar para indicar el nombre y la ubicacin.
En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccionamos una carpeta donde guardar el archivo y le damos un
nombre. Hacemos clic en Guardar.
El formato predeterminado en el que se guarda el documento es el correspondiente a Word 2013, Documento
de Word, con extensin DOCX. Desde la opcin Tipo del cuadro de dilogo Guardar como, podemos elegir
otros formatos, por ejemplo, un formato compatible con versiones anteriores del programa o un formato PDF.
Cuando ya hemos guardado por primera vez un documento, en las sucesivas veces que lo hagamos, ya no ser
necesario utilizar Guardar como, y utilizaremos Guardar, ya que el documento se archivar con el nombre y
en la carpeta indicada inicialmente, a menos que deseemos guardarlo con otro nombre o en otra ubicacin, si
es este caso, utilizaremos Guardar como.
Es importante que vayamos guardando el documento regularmente a medida que vamos introduciendo o
modificando la informacin, de esta forma, nos aseguramos de que si por cualquier circunstancia, tuviramos
un problema en el ordenador mientras estamos trabajando con el documento, no perderamos todo el trabajo
realizado.

El entorno de trabajo

Trabajar en formato PDF


Con Word 2013 se puede convertir un documento PDF en un documento Word, de forma que se pueden editar
los contenidos, aadiendo y modificando la informacin, tal como lo haramos con cualquier documento. Para
hacer la conversin abriremos el documento como cualquier otro, tal como vimos en el punto Abrir un
documento: ARCHIVO, Abrir. Es posible que el documento convertido no se corresponda exactamente con el
original.
Tambin es posible guardar un documento de Word en formato PDF. Para ello, podemos hacerlo tal como vimos
en el punto Guardar un documento, y en Tipo, seleccionaramos PDF. As mismo, lo podemos guardar haciendo
clic en la ficha ARCHIVO, Exportar, Crear PDF/XPS.
Podemos optimizar el tamao del archivo, segn la funcin que le vayamos a dar, para imprimirlo o para
publicarlo en lnea, desde la opcin Optimizar para, del cuadro de dilogo Guardar como.
Igualmente, desde el cuadro de dilogo Guardar como, botn Opciones, es posible modificar algunas
caractersticas del documento. Por ejemplo, para evitar incluir informacin que no se desea compartir,
seleccionamos Documento y desactivamos la casilla Propiedades del documento del cuadro de dilogo
Opciones.
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Trabajar en formato ODT


El formato OpenDocument, extensin ODT, es usado por algunas aplicaciones como OpenOffice.org y Google
Docs, y es posible trabajar en Word con este tipo de documentos.
Para abrir un archivo de texto OpenDocument lo haremos tal como vimos en el punto Abrir un documento:
ARCHIVO, Abrir.
Para guardar un documento en formato de texto OpenDocument lo haremos tal como vimos en el punto
Guardar un documento y, en Tipo, seleccionaremos Texto de OpenDocument.
Es posible que al abrir o guardar documentos con este tipo de formato, se pueda perder parte del formato.
Esto se debe a las diferentes caractersticas y opciones que admiten las aplicaciones OpenDocument y Word.

El entorno de trabajo

Imprimir un documento
Para imprimir un documento y configurar las opciones de impresin lo haremos desde la ficha ARCHIVO,
Imprimir.
Podremos elegir cuntas copias imprimir del documento, Copias, seleccionar la impresora que utilizaremos,
Impresora, y modificar la configuracin de la impresora, Propiedades de impresora. Una vez hemos realizado
la configuracin de impresin haremos clic en Imprimir.
Es posible configurar ms opciones de impresin:
El nmero de pginas a imprimir: todas, la pgina activa, un intervalo de pginas o la seleccin
realizada en el documento. Tambin podemos hacer la impresin de la informacin del documento.
Podremos configurar la impresin a una o doble cara.
Podremos configurar el orden en que se imprimirn varias copias del documento. Sin intercalar, se
imprime X veces cada pgina, siendo X el nmero de copias. Intercaladas, se imprime el documento
completo una vez tras otra.

Vista previa de impresin del documento


Con la vista previa de impresin tendremos una vista del documento tal como saldra al imprimirlo. sta es una
vista que nos asegura la visualizacin del documento tal como quedar cuando est impreso, cosa que no
ocurre en las otras vistas del documento.
Las opciones de impresin, vistas anteriormente, y la vista previa del documento, aparecen en la misma
ventana, en la ficha ARCHIVO, Imprimir.
Para ver las distintas pginas del documento haremos clic en las flechas de la parte inferior izquierda de la
vista previa de impresin. S queremos visualizar una pgina en concreto, podemos trasladarnos rpidamente a
ella escribiendo el nmero de pgina en el recuadro inferior izquierdo y pulsaremos la tecla Enter. Si no es

ella escribiendo el nmero de pgina en el recuadro inferior izquierdo y pulsaremos la tecla Enter. Si no es
posible leer bien el texto debido a su tamao, podemos usar el control deslizante del zoom para ajustarlo a un
tamao adecuado.
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Servicios en la nube
Guardar un documento en la nube, en Internet, nos permite compartirlo con otros usuarios, o acceder a l
desde dispositivos mviles y desde distintos equipos que se hallan en diferentes situaciones geogrficas.
Guardar un documento en la nube
Para guardar un archivo en SkyDrive hacemos clic en la ficha ARCHIVO, Guardar como, SkyDrive, Iniciar
sesin. Este paso slo es necesario si no hemos iniciado la sesin previamente.
Para iniciar la sesin necesitamos una cuenta de Microsoft, es decir, necesitamos un Windows Live ID. Si
tenemos una cuenta de Hotmail, por ejemplo, podemos iniciar sesin con los datos de esa cuenta. Si no
tenemos ninguna cuenta de Microsoft, debemos registrarnos desde Registrarse, y completar todos los datos
requeridos. Una vez completados los datos de inicio de sesin, hacemos clic en Iniciar sesin.
Tambin es posible iniciar sesin desde la ficha ARCHIVO, Cuenta, Iniciar sesin.
Disponemos de un tercer mtodo para iniciar sesin en la nube, con el comando Iniciar sesin que tenemos
situado junto a la cinta de opciones.
Una vez iniciada la sesin por cualquiera de los mtodos vistos anteriormente, seleccionamos Examinar.
La carpeta Documents es la carpeta predeterminada para guardar en SkyDrive. Esta carpeta no es una carpeta
local de nuestro equipo, sino que es una carpeta del servicio SkyDrive; por tanto, no hemos de indicar ninguna
de nuestro equipo porque no se guardara en Internet, sino dejar sta predeterminada. Por consiguiente, slo
daremos un nombre al archivo y haremos clic en Guardar.
Ahora tenemos el archivo almacenado en el servicio en lnea SkyDrive.
Abrir un documento de la nube
Para abrir un archivo de SkyDrive hacemos clic en la ficha ARCHIVO, Abrir, SkyDrive, Iniciar sesin. Este paso
slo es necesario si no hemos iniciado la sesin previamente, por alguno de los mtodos indicados en el punto
Guardar un documento en la nube.
Una vez completados los datos de inicio de sesin hacemos clic en Iniciar sesin.
Una vez iniciada la sesin seleccionamos Examinar.
Seleccionamos el archivo a abrir y hacemos clic en Abrir.
Compartir un documento en la nube
Para poder compartir un documento en la nube es necesario iniciar sesin en el servicio SkyDrive y tener
guardado en la nube el documento que queremos compartir, tal como se ha indicado en el punto Guardar un
documento en la nube. Adems, hemos de tener abierto simultneamente dicho documento, tal como se
indica en el punto Abrir un documento de la nube.
Una vez realizadas las tareas anteriores, nos trasladaremos a la ficha ARCHIVO, Compartir, Invitar a
personas. Escribiremos las direcciones de correo electrnico de con quien queremos compartir el documento
y, opcionalmente, incluiremos un mensaje personal con la invitacin. Tambin indicaremos si el documento se
podr editar, Puede modificar, o solamente se podr visualizar, Puede ver.
Observaremos que en el rea Compartido con aparece el nombre del propietario del documento. Hacemos clic
en Compartir. Se enviar un correo de invitacin al usuario con quien hemos compartido el documento.
Observamos ahora que, en el rea Compartido con, aparece el usuario con quien hemos compartido el

Observamos ahora que, en el rea Compartido con, aparece el usuario con quien hemos compartido el
documento, indicando si tiene derechos para modificarlo o slo para visualizarlo.
El usuario con quien hemos compartido el documento recibir un correo, similar al adjunto en la siguiente
imagen, con el enlace para abrirlo.
Si el usuario hace clic sobre el enlace se abrir el documento en Microsoft Word Web App. Podemos bajar el
documento a nuestro equipo con la opcin Abrir en Word y lo podemos editar en lnea con la opcin Editar en
el explorador.
Si queremos dejar de compartir un documento o cambiar los permisos de acceso a ste, hacemos clic con el
botn derecho en el usuario con quien compartimos y, en el men contextual, seleccionamos Quitar usuario,
para dejar de compartirlo y Cambiar permiso a, para modificar los permisos de acceso a ste.
As mismo, es posible compartir un documento en la nube, en vez de enviando el documento, como hemos
visto, enviando un enlace al documento. Para ello, seleccionamos la opcin ARCHIVO, Compartir, Obtener un
vnculo. En Ver vnculo, si hacemos clic en Crear vnculo, se crear un enlace al documento que slo permita
su visualizacin. En Modificar vnculo, si hacemos clic en Crear vnculo, se crear un enlace al documento
que permita su edicin. El enlace creado podemos enviarlo por e-mail, colgarlo en un blog o pgina web para
su consulta, etc.

El entorno de trabajo

Compartir un documento en redes sociales


Con Word, podemos compartir un documento a travs de redes sociales como Facebook, Twitter o Linkedln y
de una forma similar y sencilla como la vista en el punto Compartir un documento en la nube.
Nos trasladamos a la ficha ARCHIVO, Cuenta. All disponemos de diversas opciones, podemos eliminar la
cuenta con la que hemos iniciado sesin en Word, Quitar, comprobar los servicios a los que estamos
conectados, Servicios conectados, y agregar nuevos servicios a nuestra cuenta, Agregar un servicio.
Para compartir un documento con una red social, desde Agregar un servicio, seleccionamos la opcin Uso
compartido y seleccionamos la red social que queremos utilizar, por ejemplo, Twitter.
Damos la autorizacin para que Word utilice nuestra cuenta de Twitter, completando nuestro nombre de
usuario y contrasea en Twitter, y haciendo clic en Autorizar la aplicacin.
Una vez que hemos autorizado el uso de nuestra cuenta en una red social, en nuestro caso Twitter, este
servicio aparecer disponible en Servicios conectados.
Nos trasladamos a la ficha ARCHIVO, Compartir, Compartir en redes sociales. Comprobamos que en la zona
derecha tenemos seleccionada la red social elegida, en nuestro caso Twitter. Indicaremos si el documento se
podr editar, Puede modificar, o solamente se podr visualizar, Puede ver. Indicamos el texto que aparecer
publicado en Twitter y hacemos clic en Exponer.
Si nos conectamos a nuestra cuenta de Twitter, veremos el mensaje publicado junto con el documento.
Haciendo clic en el documento, se abrir en Microsoft Word Web App, tal como hemos visto en el punto
Compartir un documento en la nube.
Observamos ahora que, en el rea Compartido con, aparece el usuario Redes sociales con el documento
compartido en Twitter, indicando si tiene derechos para modificarlo o slo para visualizarlo.

El entorno de trabajo

Ayuda de Word
Podemos acceder a la ayuda del programa haciendo clic en el interrogante situado a la derecha de la barra de
ttulo o pulsando la tecla F1.
Tambin tenemos la ayuda disponible en los cuadros de dilogo.
Al situar el puntero del ratn en algunos iconos de la cinta de opciones, se nos mostrar un cuadro de
informacin describiendo la opcin sealada, con la posibilidad de acceder a la ayuda desde la opcin Ms
informacin.
La ventana de ayuda muestra en su parte superior un conjunto de herramientas:
Los botones bsicos de navegacin, Atrs y Adelante, para desplazarnos por las pginas visualizadas.
El botn para volver a la pgina inicial, Pgina principal.
El botn para imprimir la ayuda, Imprimir.
El botn para modificar el tamao de letra de la documentacin, Usar texto largo.
El cuadro de bsqueda, Ayuda de bsqueda en el que introduciendo un texto relacionado con la
informacin que buscamos, y pulsando Enter o haciendo clic sobre la lupa, nos muestra un conjunto de
temas relacionados con el texto introducido.
El botn Ms nos abre la pgina de introduccin a Word de Office.com para tener acceso a diferente
documentacin sobre el programa.

Edicin de un documento

Insertar texto
La pequea barra vertical que parpadea en el rea de edicin del documento, el cursor o punto de insercin,
indica la posicin donde se insertarn los diferentes elementos que queramos introducir: texto, tablas,
imgenes, etc.
Al escribir un texto, los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si se quiere
realizar un nuevo prrafo, se ha de pulsar la tecla Enter. El cambio de pgina tambin se realiza
automticamente, cuando el texto introducido llega al final de la pgina.

Edicin de un documento

Insertar smbolos
A veces necesitaremos introducir caracteres que no estn disponibles en el teclado. Para ello, situamos el
cursor en el lugar donde queramos insertar el smbolo, nos trasladamos a la ficha INSERTAR, grupo Smbolos,
Smbolo. Tenemos disponible una galera de smbolos de moneda y matemticos, hacemos clic sobre el
smbolo que queramos insertar.

Si queremos usar smbolos adicionales a los contenidos en la galera, hacemos clic en Ms smbolos,
accederemos al cuadro de dilogo Smbolo. La lista desplegable Subconjunto, nos permite trasladamos de
forma rpida a cada bloque de smbolos por temas, Figuras geomtricas, Vietas, etc. Si no encontramos el
smbolo que buscamos, podemos seleccionar otro tipo de letra en la lista desplegable Fuente.
Para insertar el smbolo, hacemos clic sobre l y clic en Insertar.
Algunas fracciones (1/4, 1/2 y 3/4) se convierten automticamente a caracteres de fraccin al introducirlas y
presionar la barra espaciadora (1/4, 1/2 y 3/4). Pero otras fracciones no lo hacen. Para insertar caracteres de
fraccin, en la lista desplegable Subconjunto, seleccionamos Formatos de nmeros.
El contenido de esta pgina requiere una versin ms reciente de Adobe Flash Player.

Edicin de un documento

Insertar ecuaciones
Es posible insertar en nuestros documentos ecuaciones y frmulas matemticas predefinidas o crear las
nuestras propias con el editor de ecuaciones de la ficha INSERTAR, grupo Smbolos, Ecuacin, que pone a
nuestra disposicin una biblioteca de smbolos y estructuras matemticas que nos permiten crear ecuaciones
personalizadas.
Podemos insertar una de las ecuaciones ya predefinidas de la galera de ecuaciones haciendo clic sobre ella.
Por ejemplo, podemos insertar el rea del crculo.

Una vez insertada la ecuacin predefinida en el documento es posible modificarla haciendo clic sobre ella. Por
ejemplo, podemos aadir un punto indicando el producto.
Estas modificaciones se pueden almacenar como una nueva ecuacin que estar disponible en la galera de
ecuaciones. Para ello, hacemos clic en la flecha que abre la lista desplegable de opciones y seleccionamos
Guardar como nueva ecuacin. Dicha accin abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin.
En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, indicaremos una serie de informacin y las
propiedades que se asociarn a la nueva ecuacin, por ejemplo: su nombre, la categora donde se incluir, y
una descripcin de las funciones que realiza. Una vez se haya completado la informacin necesaria, hacemos
clic en Aceptar.
La nueva ecuacin se aadir a la galera de ecuaciones.
Podemos realizar diferentes acciones sobre las ecuaciones de la galera haciendo clic con el botn derecho en
una de ellas y, en el men contextual, dispondremos de diferentes opciones, como la modificacin de las
propiedades de la ecuacin y la posibilidad de eliminarla de la galera.
Una vez insertada una ecuacin en el documento, si la seleccionamos, tendremos disponibles las
HERRAMIENTAS DE ECUACIN con la ficha DISEO, dividida en tres grupos:
Grupo Herramientas. La opcin Profesional, convierte la ecuacin en un formato de dos dimensiones
para tener una visualizacin de la ecuacin con estilo matemtico. La opcin Lineal, convierte la
ecuacin en un formato de una dimensin para facilitar la edicin. La opcin Texto normal, nos
permite insertar texto no matemtico en una ecuacin matemtica. Podemos configurar opciones
avanzadas desde el botn de grupo que abre el cuadro de dilogo Opciones de ecuacin.
Grupo Smbolos. Es posible aadir un smbolo matemtico a la ecuacin desde la galera de smbolos
matemticos bsicos, haciendo clic sobre el smbolo que nos interesa insertar en la ecuacin.
Grupo Estructuras. Podemos aadir un conjunto predefinido y configurable de estructuras matemticas

Grupo Estructuras. Podemos aadir un conjunto predefinido y configurable de estructuras matemticas


en las ecuaciones, por ejemplo: fracciones, ndices y subndices, radicales, integrales, funciones
trigonomtricas, lmites, logaritmos, matrices, etc.
Si hacemos clic en la flecha de una de las estructuras se nos mostrar una galera de opciones de dicha
estructura.
Crear una ecuacin
Podemos crear una nueva ecuacin desde la ficha INSERTAR, grupo Smbolos, Ecuacin, Inserta nueva
ecuacin. Nos aparecer el cuadro de edicin de la ecuacin con el texto Escriba aqu la ecuacin, donde la
crearemos.
Podemos, por ejemplo, insertar una Fraccin del grupo Estructuras.

Escribimos el numerador y el denominador.


Agregamos el smbolo de multiplicacin del grupo Smbolos.
Insertamos otra Fraccin del grupo Estructuras, que tambin completamos. Una vez creada la ecuacin, slo
tenemos que hacer clic fuera de ella para confirmar los cambios.
Sobre una ecuacin es posible aplicar diferentes tipos de formatos como si se tratara de texto normal, por
ejemplo, todos los formatos del grupo Fuente de la ficha INICIO. Adems, podemos insertarla en el lugar del
documento que nos interese: una tabla, un cuadro de texto, dentro de un texto, etc.
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Edicin de un documento

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones como copiar, mover, cambiar el formato, etc., hemos de indicar al programa
sobre qu parte del texto ha de actuar, para ello hay que seleccionarlo. El texto seleccionado se identifica con
facilidad porque se muestra sombreado.
Para seleccionar el texto, situamos el cursor al principio del texto que queramos seleccionar, hacemos clic con
el botn izquierdo del ratn y, sin soltar el botn, arrastramos el puntero del ratn al final del texto. Tambin
podemos realizar esta accin texto utilizando el teclado, manteniendo presionada la tecla Mayscula y
utilizando las teclas de direccin para desplazar el cursor.
Podemos seleccionar una palabra haciendo doble clic sobre ella, un prrafo, haciendo triple clic sobre l, una
lnea, haciendo clic en el margen izquierdo de la pantalla, y todo el documento, presionando la tecla Ctrl y
haciendo clic en el margen izquierdo de la pantalla. Para seleccionar un objeto, imagen, grfico, forma, etc.,
hacemos clic sobre l.
Disponemos de ms opciones de seleccin en la ficha INICIO, grupo Edicin, Seleccionar. Por ejemplo, si
queremos seleccionar todo el documento utilizaremos la funcin Seleccionar todo.

Edicin de un documento

Eliminar
Es posible eliminar el texto introducido y, en general, cualquier objeto del documento, mediante el teclado.
Para ello, lo seleccionamos y presionamos la tecla Supr o la tecla Retroceso.
Para eliminar los caracteres situados a la izquierda del cursor utilizaremos la tecla Retroceso. Para eliminar los
caracteres situados a la derecha del cursor utilizaremos la tecla Supr.
Podemos eliminar una palabra situada a la izquierda del cursor presionando las teclas Ctrl + Retroceso, y
eliminar una palabra situada a la derecha del cursor presionando las teclas Ctrl + Supr.

Edicin de un documento

Deshacer y rehacer
Word cuenta con dos herramientas, Deshacer y Rehacer, que nos permiten corregir errores de forma fcil y
segura.

Podemos deshacer la ltima accin realizada haciendo clic en el icono Deshacer de la barra de
herramientas de acceso rpido, tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + Z para
realizar la misma funcin.
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono Deshacer, veremos una lista con las
ltimas acciones realizadas que podemos deshacer. Situando el puntero en la lista y bajando, se irn
seleccionando estas acciones. Tambin podemos deshacer una a una las acciones realizadas, haciendo
clic sucesivamente en Deshacer.
Podemos rehacer la ltima accin realizada haciendo clic en el icono Rehacer de la barra de
herramientas de acceso rpido, tambin podemos utilizar la combinacin de teclas Ctrl + Y para
realizar la misma funcin. Con cada clic en esta herramienta se rehar una accin deshecha
anteriormente.
La herramienta Rehacer solamente estar disponible si antes hemos utilizado Deshacer. Si no hemos deshecho
ninguna accin o hemos rehecho todas las acciones deshechas, Rehacer ser sustituida por Repetir, cuya
funcin es repetir la ltima accin realizada.

Edicin de un documento

Copiar y pegar
Con la accin de copiar colocamos una copia del texto o un objeto en otro lugar. Para ello:
1. Seleccionamos el texto u objeto.
2. Hacemos clic sobre Copiar de la ficha INICIO, grupo Portapapeles.
3. Hacemos clic sobre el lugar donde queramos situar la copia y clic sobre Pegar de la ficha INICIO, grupo
Portapapeles, o utilizar las teclas Ctrl + V.
Alternativa. Podemos hacer clic con el botn derecho sobre la seleccin y, en el men contextual, seleccionar
Copiar, o utilizar la combinacin de teclas Ctrl + C.
Alternativa. Podemos hacer clic con el botn derecho del ratn donde queramos situar la copia y, en el men
contextual, seleccionar Mantener formato de origen.
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Edicin de un documento

Cortar y pegar
Con la accin de cortar trasladamos el texto o un objeto de un lugar a otro. Para ello:
1. Seleccionamos el texto u objeto.
2. Hacemos clic sobre Cortar de la ficha INICIO, grupo Portapapeles.
Alternativa. Podemos hacer clic con el botn derecho sobre la seleccin y, en el men contextual, seleccionar
Cortar, o utilizar la combinacin de teclas Ctrl + X.
3. Hacemos clic sobre el lugar donde queramos situar el texto u objeto y clic sobre Pegar de la ficha
INICIO, grupo Portapapeles.
Alternativa. Podemos hacer clic con el botn derecho del ratn donde queramos situar el texto u objeto y, en
el men contextual, seleccionar Mantener formato de origen, o utilizar la combinacin de teclas Ctrl + V.
Opciones de pegado
De forma predeterminada, cuando pegamos un texto u objeto se hace con el formato que tena en origen.
Pero en ocasiones, por ejemplo, puede interesarnos no pegar ese formato, sino slo el contenido. Para ello,
tenemos disponibles las opciones de pegado. Estas opciones dependern del elemento que estemos pegando,
por ejemplo, no tendremos las mismas opciones de pegado si estamos pegando un texto o una imagen.
Para acceder a las opciones de pegado hacemos clic en la flecha que se encuentra en Pegar de la ficha INICIO,
grupo Portapapeles.

Por ejemplo, cuando pegamos un texto, las opciones de pegado nos permiten:
Mantener formato de origen. Esta opcin mantiene el formato original del texto pegado. Es la opcin
predeterminada.
Combinar formato. Esta opcin hace que el texto pegado adopte el formato aplicado del lugar donde
se pega.
Mantener slo texto. Esta opcin descarta todo el formato y los elementos que no son texto, como
imgenes, grficos, tablas, etc., y el texto pegado toma el formato del lugar donde se pega.
Pegado especial. Desde el cuadro de dilogo Pegado especial, podemos seleccionar una serie de

Pegado especial. Desde el cuadro de dilogo Pegado especial, podemos seleccionar una serie de
formatos para el texto, por ejemplo, pegarlo como imagen, no como texto.
Establecer Pegar predeterminado. Esta opcin nos abre el cuadro de dilogo Opciones de Word, en la
seccin Avanzadas, Cortar, copiar y pegar, desde donde podemos definir el comportamiento
predeterminado al pegar.
Copiar formato
La herramienta Copiar formato nos permite copiar las caractersticas de formato de texto y de algunos objetos
grficos. En el caso de los objetos grficos, funciona de forma ptima con las formas de dibujo. Para ello:
1. Seleccionamos el elemento cuyo formato queramos copiar.

Nota: Si se desea copiar el formato del texto y del prrafo, hay que seleccionar el prrafo
completo, incluida la marca de prrafo (ver la Introduccin del captulo Formato de prrafo).

2. Hacemos clic sobre Copiar formato de la ficha INICIO, grupo Portapapeles.

Nota: Podemos hacer doble clic sobre Copiar formato y de esta forma, por ejemplo, podremos
copiar el formato sobre distintos bloques de texto no consecutivos, sin necesidad de activar la
herramienta para cada uno de ellos. En este caso, una vez hemos acabado de copiar el formato
presionamos la tecla ESC para desactivar la herramienta.

3. Seleccionamos el elemento al que queramos trasladar las caractersticas de formato copiadas.

Edicin de un documento

Usar el portapapeles
Cada vez que realizamos las acciones de copiar y cortar, se almacena cada elemento, copiado o cortado, en el
portapapeles. Al pegar, se pega el ltimo elemento introducido en l. ste es el funcionamiento
predeterminado del portapapeles.
Podemos utilizar toda la potencia del portapapeles abrindolo, de esta forma podremos elegir qu elementos
de los all almacenados (el ms reciente est en la parte superior, con un mximo de 24) queremos pegar.
Para abrir el portapapeles haremos clic sobre el botn de grupo Portapapeles, en la ficha INICIO.
Es posible configurar el portapapeles para que aparezca cuando se copie o corte ms de un elemento. Para
esto, hacemos clic en Opciones, Mostrar automticamente el Portapapeles de Office.
As mismo podemos pegar elementos en cualquier archivo de Office, no slo en Word, de manera individual,
haciendo clic sobre el elemento, o pegarlos todos, haciendo clic en Pegar todo.
Para eliminar todo los elementos del portapapeles hacemos clic en Borrar todo. Para eliminar un elemento
individual, situamos el puntero del ratn sobre el elemento, sin hacer clic, nos situamos en la flecha que
aparecer en su lado derecho, hacemos clic en ella y seleccionamos Eliminar.
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Edicin de un documento

Buscar
Podemos buscar una palabra o frases de un texto de un documento con la herramienta de bsqueda de texto
de la ficha INICIO, grupo Edicin, Buscar, que abrir el panel Navegacin.
En el panel de Navegacin, en el cuadro de bsqueda, escribimos el texto a buscar y pulsamos Enter. Esta
bsqueda no es sensible a maysculas y minsculas. En el documento se resaltarn los trminos encontrados
con un fondo amarillo y el programa nos situar en la posicin donde se encuentra la primera coincidencia.
En el panel de Navegacin, pestaa RESULTADOS, aparecer un listado de todas las coincidencias
encontradas, de forma que, haciendo clic sobre cada una de ellas, nos trasladar a su posicin dentro del
documento.

En la pestaa PGINAS, se mostrarn las pginas donde se haya encontrado el texto buscado, de modo que, si
hacemos clic en una de ellas, nos trasladar a dicha pgina.
En la pestaa TTULOS, si hemos formateado el documento con estilos de ttulo, se mostrarn marcados
aquellos ttulos donde se haya encontrado el texto buscado, de modo que, si hacemos clic en uno de ellos, se
nos trasladar a dicho ttulo.
Bsqueda avanzada
Podemos utilizar la herramienta para realizar bsquedas avanzadas cuando necesitemos realizar bsquedas
ms precisas, esta herramienta la encontramos en la ficha INICIO, grupo Edicin, Buscar, Bsqueda
avanzada. Se abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar en la pestaa Buscar.
Desde el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, tenemos acceso a todas las opciones de la herramienta de
bsqueda avanzada.
Es posible hacer una bsqueda simple poniendo el texto en el cuadro Buscar y haciendo clic en Buscar
siguiente, de esta manera nos buscar la siguiente aparicin del texto en el documento. Indicaremos algunas
de las opciones disponibles de bsqueda avanzada:
Resaltado de lectura. Marca la aparicin del texto en todo el documento.
Buscar en. Podemos indicar si busca en todo el documento o slo en la seleccin. Si antes de hacer la
bsqueda tenemos texto seleccionado, por defecto, slo buscar en el texto seleccionado, aunque
luego nos indicar si queremos seguir buscando en el resto del documento.
Buscar siguiente. Busca la siguiente aparicin del texto buscado.
Buscar (lista desplegable). Podemos indicar si busca en todo el documento, desde el cursor hacia abajo
o desde el cursor hacia arriba.

o desde el cursor hacia arriba.


Coincidir maysculas y minsculas. Busca la aparicin del texto exactamente como se ha escrito
(maysculas o minsculas). Por ejemplo, si buscamos la palabra Tarragona con esta opcin
seleccionada, no encontrar TARRAGONA nicamente hallar Tarragona.
Slo palabras completas. Busca la aparicin completa de la palabra. Por ejemplo, si buscamos la
palabra aparta y no est seleccionada esta opcin, encontrar las palabras apartamento y
apartado. Si seleccionamos esta opcin slo encontrar aparta.
Formato. Buscar el texto exactamente con el formato indicado. Podemos indicar que busque la
palabra Tarragona (formato de letra negrita y subrayada), por lo que slo encontrar la aparicin de la
palabra si el formato coincide exactamente.
Especial. Busca caracteres especiales, como un salto de pgina, un salto de seccin, una marca de
prrafo, un grfico, etc.
Buscar y reemplazar
Podemos buscar una palabra o frase de un texto y sustituirlo por otro texto con la herramienta de bsqueda y
sustitucin de palabras de la ficha INICIO, grupo Edicin, Reemplazar. Se abrir el cuadro de dilogo Buscar y
reemplazar en la pestaa Reemplazar.
Desde el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, tenemos acceso a todas las opciones de la herramienta de
bsqueda y sustitucin de palabras.
Indicaremos el texto a buscar en el cuadro de texto Buscar y el texto por el que se sustituir en el cuadro de
texto Reemplazar con. La opcin de bsqueda, previa a la sustitucin, ya la hemos explicado anteriormente.
Una vez encontrado el texto buscado, las opciones de sustitucin son las siguientes:
Reemplazar. Sustituye el primer texto encontrado que coincide con las opciones de bsqueda.
Reemplazar todos. Sustituye todas las apariciones del texto buscado en el documento.
Buscar siguiente. Busca la siguiente aparicin del texto buscado sin realizar la sustitucin.
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Formato de texto

Introduccin
Una de las opciones ms utilizadas a la hora de disear un documento, ya sea para visualizarlo por pantalla o
para imprimirlo, es cambiar el aspecto del texto, de esta forma podemos conseguir un documento ms
agradable y fcil de leer, adems de dar nfasis en aquellos aspectos de su contenido que deseamos destacar.
Hay que remarcar que para modificar cualquier formato del texto hay que seleccionarlo previamente.
Podemos encontrar todos los formatos de fuente: tipo, tamao y color de letra, etc., en la ficha INICIO, grupo
Fuente.

Formato de texto

Fuente
Cuando se habla de fuente nos referimos a la forma en que se representan las letras, nmeros y smbolos que
insertamos en el texto.
Para cambiar el formato de la fuente lo haremos desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Fuente.
La lista desplegable Fuente ofrece un listado de todas las fuentes disponibles. Podemos observar que cada
nombre de fuente est representado en ese mismo tipo de fuente.
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Formato de texto

Tamao de fuente
El tamao de la fuente se mide en puntos, siendo la medida de cada punto 2,54/72 cm. Desde la ficha INICIO,
grupo Fuente, Tamao de fuente, podemos cambiar el tamao del texto.
Es posible elegir uno de los tamaos predefinidos de la lista desplegable Tamao de fuente o bien podemos
escribir un tamao en el recuadro de texto y pulsar Enter. Podemos elegir tamaos con nmeros decimales,
por ejemplo, 11,5, aunque slo se acepta el 5 como decimal.
Desde las opciones Aumentar tamao de fuente y Disminuir tamao de fuente, podemos ir aumentando o
disminuyendo 2 puntos cada vez que hagamos clic sobre el icono correspondiente.

Formato de texto

Color de fuente
Para cambiar el color del texto lo haremos desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Color de fuente. El color de
la lnea del icono indica el color seleccionado en ese momento.
Disponemos de una paleta de colores donde podemos elegir el color deseado.
Si no encontramos el color que deseamos, desde la opcin Ms colores, encontraremos una paleta de colores
ms completa. Desde la pestaa Personalizado, del cuadro de dilogo Colores, podemos crear el color que
deseemos.
Podemos seleccionar diferentes tipos de degradado desde la opcin Degradado. Incluso es posible personalizar
el tipo de degradado desde la opcin Ms degradado.

Formato de texto

Estilos de fuente
Podemos aadir diferentes atributos de estilo al texto, como la negrita, la cursiva y el subrayado, desde la
ficha INICIO, grupo Fuente, opciones: Negrita, Cursiva y Subrayado. Tambin podemos asignar estos estilos
utilizando la combinacin de teclas: Ctrl + N para, la negrita, Ctrl + K para la cursiva y Ctrl + S para el
subrayado.
Podemos elegir diferentes estilos de subrayados, los que se muestran en la galera de subrayados, y de los que
disponemos en la opcin Ms subrayados. As mismo podemos dar un color de subrayado diferente al de la
fuente desde Color de subrayado.

Formato de texto

Efectos bsicos de fuente


Podemos aadir diferentes efectos al texto, como el subndice, el superndice, el tachado y las maysculas,
desde la ficha INICIO, grupo Fuente, opciones: Superndice, Tachado y Cambiar maysculas y minsculas.
Desde la opcin Cambiar maysculas y minsculas, tenemos distintas opciones para cambiar entre
maysculas y minsculas.

Formato de texto

Efectos avanzados de fuente


Podemos aadir diferentes efectos al texto, sombra, reflejo, iluminacin, etc., de modo que se puedan
obtener resultados muy vistosos similares a los obtenidos con la herramienta WordArt.
Encontramos los efectos de texto en la ficha INICIO, grupo Fuente, Efectos de texto y tipografa.
Dentro de la galera de efectos, tenemos disponible un conjunto de efectos predefinidos con diferentes
acabados. Incluso podemos personalizar y configurar a nuestra medida cada uno de los efectos disponibles:
Sombra, Reflexin, Iluminado, etc.

Formato de texto

Resaltado de fuente
Podemos colorear el fondo del texto para resaltarlo, tal como lo haramos sobre un papel con un rotulador,
desde la ficha INICIO, grupo Fuente, Color de resaltado del texto.
Es posible seleccionar diferentes colores de resaltado desde la galera de colores. Para eliminar el resaltado de
un texto, lo hemos de seleccionar y elegir la opcin Sin color. Cuando hayamos terminado de resaltar el texto
hacemos clic en Detener resaltado.

Formato de texto

Opciones avanzadas de formato de fuente


Podemos acceder a todos los formatos de texto presentados anteriormente y a otros nuevos desde la ficha
INICIO, grupo Fuente, botn de grupo, que abrir el cuadro de dilogo Fuente.
El cuadro de dilogo Fuente adems de reunir a todos los formatos vistos anteriormente, nos permite acceder
a otros efectos de texto, por ejemplo, Versalitas (efecto maysculas con el tamao de una minscula:
versalitas).
El botn Establecer como predeterminado, del cuadro de dilogo Fuente, nos permite establecer como
predeterminada la configuracin de fuente que elijamos, slo para este documento o para todos los
documentos basados en la plantilla predeterminada de Word (Normal.dotm). En este ltimo caso, todos los
nuevos documentos que creemos conservarn este formato.
Si establecemos como predeterminada una nueva configuracin de fuente, este cambio se ver reflejado en la
galera de estilos presentes en la ficha ARCHIVO, grupo Estilos.

El botn Efectos de texto, del cuadro de dilogo Fuente, nos permite personalizar los efectos de sombra,
reflejo, iluminacin, etc., desde el panel Formato de efectos de texto.
Desde la pestaa Avanzado, del cuadro de dilogo Fuente, podemos acceder a otros formatos de texto, como
los relacionados con el espaciado entre caracteres. Por ejemplo, podemos ampliar o disminuir el espaciado
entre caracteres desde la opcin Espaciado.
Cuando seleccionamos un texto, automticamente aparece una mini barra de herramientas con diferentes
opciones de formato de fuente vistos anteriormente.

Formato de texto

Borrar formato de fuente


Una vez hemos aplicado distintos formatos a un texto, tenemos la posibilidad de borrarlos de una forma rpida
con la herramienta Borrar formato, que nos permite eliminar todo el formato del texto seleccionado, dejando
dicho texto con el estilo predeterminado, estilo Normal. Esta herramienta la encontramos en la ficha INICIO,
grupo Fuente.

Formato de texto

Introduccin
Los prrafos son unidades de texto que tienen sus propias caractersticas de formato, stas pueden variar de
uno a otro. Cada vez que pulsamos Enter se crea un nuevo prrafo.

Si activamos la funcin Mostrar todo de la ficha INICIO, Prrafo, podremos observar las marcas que delimitan
cada prrafo del documento. Eliminar una marca supone fundir el prrafo actual con el siguiente, formando un
solo prrafo que mantiene el formato del actual.

Para aplicar un formato de prrafo, no es necesario tener seleccionado todo el texto del prrafo, basta con
situar el cursor dentro de ste.
Podemos encontrar todos los formatos de prrafo, como alineacin, sangra, espaciado, interlineado, etc., en
la ficha INICIO, grupo Prrafo.
Desde el botn de grupo Prrafo, es posible acceder al cuadro de dilogo Prrafo, desde donde podemos
acceder a ms formatos de prrafo.

Formato de texto

Alineacin
La alineacin de un prrafo nos indica la situacin de sus lneas respecto a los mrgenes de la pgina. Aunque
tambin es posible alinear un prrafo dentro de una celda de una tabla o en una forma.
Nos encontramos cuatro tipos de alineacin:
Alineacin izquierda. Las lneas que forman el prrafo comienzan todas a partir del margen izquierdo
de la pgina, mientras que el final de las lneas puede llegar o no hasta el margen derecho.
Alineacin derecha. Las lneas que forman el prrafo comienzan todas a partir del margen derecho de
la pgina, mientras que el final de las lneas puede llegar o no hasta el margen izquierdo.
Centrado. Las lneas que forman el prrafo se centran respecto a los mrgenes izquierdo y derecho.
Justificado. Las lneas que forman el prrafo comienzan todas a partir del margen izquierdo de la
pgina y llegan todas al margen derecho.
Para configurar la alineacin de un prrafo lo podemos hacer desde la ficha INICIO, grupo Prrafo, con
las opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar.

Formato de texto

Interlineado
El interlineado es la distancia que hay entre dos lneas consecutivas de un prrafo. Todas las lneas de un
prrafo presentan un mismo interlineado, aunque puede variar en prrafos diferentes.
Es posible cambiar el interlineado desde la ficha INICIO, grupo Prrafo, Espaciado entre lneas y prrafos.
Podemos seleccionar un interlineado predefinido de la galera de interlineado o ir a la opcin Opciones de
interlineado para personalizarlo.
Desde Opciones de interlineado se abrir el cuadro de dilogo Prrafo. En la opcin Interlineado,
encontramos las diferentes opciones de configuracin del interlineado del prrafo.
Tenemos las siguientes configuraciones de interlineado:
Sencillo. Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad de
espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 lneas. Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble. Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo. Esta opcin define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente de mayor
tamao de la lnea. Es decir, que si ponemos una cantidad menor al mnimo, Word ajustar
automticamente al mnimo.
Exacto. Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Word. Es decir, que si ponemos una
cantidad menor al mnimo necesario para ajustarse a la fuente de mayor tamao de la lnea, las lneas
aparecern sobrepuestas.
Mltiple. Esta opcin establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un
porcentaje que podemos especificar. Por ejemplo, si se define un interlineado de 1,5, se aumentar el
interlineado sencillo en un 50 %.
En la opcin En, si queremos, podemos introducir un valor manualmente, incluso con decimales, y presionar
Enter.

Formato de texto

Espaciado entre prrafos


El espaciado entre prrafos establece la distancia que hay entre un determinado prrafo y el anterior y
posterior a ste.
Podemos cambiar el espaciado entre prrafos desde la ficha INICIO, grupo Prrafo, Espaciado entre lneas y
prrafos.
Desde la opcin Agregar espacio antes del prrafo, creamos un espaciado de 12 puntos entre el prrafo
actual y el anterior. Desde la opcin Agregar espacio despus del prrafo, creamos un espaciado de 12 puntos
entre el prrafo actual y el siguiente.
Podemos configurar un espaciado entre prrafos personalizado con la opcin Opciones de interlineado, vista
anteriormente, que abrir el cuadro de dilogo Prrafo. En las opciones Anterior y Posterior, podemos
configurar el espaciado del prrafo actual con el prrafo anterior y posterior respectivamente. Si queremos,
tambin es posible introducir un valor manualmente, incluso con decimales, y presionar Enter. Si tenemos
activada la opcin No agregar espacio entre prrafos del mismo estilo, ocurrir precisamente eso, aunque
hayamos configurado un espaciado.
Cuando se ha variado el espaciado entre prrafos, si queremos eliminarlo, lo podemos hacer de forma rpida
utilizando las opciones Quitar espacio antes del prrafo y Quitar espacio despus del prrafo. Estas dos
opciones sustituirn a las vistas anteriormente, de agregar espacio antes y despus del prrafo, cuando se
vare el espaciado.

Formato de texto

Tabulaciones
Las tabulaciones marcan posiciones fijas donde se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla Tabulacin. Son
tiles cuando necesitamos insertar texto en columnas o formato de tabla.
Podemos utilizar dos mtodos para insertar una tabulacin en el documento:
1. Lo podemos hacer directamente en la regla. Si no est presente la podemos activar desde la ficha
VISTA, Regla donde de hecho, ya estn presentes unas tabulaciones predeterminadas cada 1,25 cm.
Para insertar nuevas tabulaciones basta con hacer clic en el borde de la regla en el lugar donde se
quiera insertar la nueva tabulacin.

2. O bien, lo podemos hacer desde la ficha INICIO haciendo clic en el botn de grupo Prrafo y clic en el
botn Tabulaciones del cuadro de dilogo Prrafo, esta accin abrir el cuadro de dilogo
Tabulaciones.
a. En el cuadro de dilogo Tabulaciones, en la opcin Posicin, indicaremos en centmetros dnde
se situar la tabulacin. En la opcin Alineacin seleccionaremos el tipo de alineacin de la
tabulacin y en la opcin Relleno podremos elegir opcionalmente un relleno. Haremos clic en
Establecer y Aceptar para que las tabulaciones queden asignadas. Tambin podemos cambiar las
tabulaciones por defecto desde la opcin Tabulaciones predeterminadas, indicando cada
cuantos centmetros se situarn.
Para ir a una posicin de tabulacin presionamos la tecla Tabulacin, a medida que la pulsamos sucesivamente
nos va trasladando a las siguientes posiciones de tabulacin.
Tipos de tabulaciones
Tenemos cinco tipos de tabulaciones:
Izquierda. Es la predeterminada. Lo que escribimos en la posicin de tabulacin se situar a partir de
dicho lugar hacia la derecha.
Centrada. Lo que escribimos en la posicin de tabulacin se situar centrado en dicho lugar.
Derecha. Lo que escribimos en la posicin de tabulacin se situar a partir de dicho lugar hacia la
izquierda.
Decimal. Este tipo de tabulacin se utiliza slo para nmeros con decimales. Lo que escribimos en la
posicin de tabulacin se situar alineado respecto a la coma decimal.
Barra. Cuando utilizamos este tipo de tabulacin se crea una barra vertical (|) en la posicin de
tabulacin.
Para indicar cada tipo de tabulacin podemos utilizar dos mtodos:
1. Haciendo clic en el cuadro de tabulacin de la regla, cada clic cambiar el tipo de tabulacin.

2. En el cuadro de dilogo Tabulaciones, en la seccin Alineacin, tenemos los cinco tipos de


tabulaciones.
Cuando usamos el relleno en la tabulacin lo que se hace es completar, desde la posicin del cursor hasta la
posicin del tabulador, con diferentes tipos de relleno. En el cuadro de dilogo Tabulaciones contamos con
tres tipos de relleno en la seccin Relleno.
Eliminar tabulaciones
Podemos utilizar dos mtodos para eliminar una tabulacin:
1. Arrastramos la marca de tabulacin situada en la regla Juera de ella. No podemos arrastrar las
tabulaciones predefinidas.
2. Hacemos clic en el botn de grupo Prrafo de la ficha INICIO y clic en el botn Tabulaciones del cuadro
de dilogo Prrafo. En el cuadro de dialogo Tabulaciones, seleccionamos la tabulacin que queremos
eliminar y hacemos clic en Eliminar. Si queremos eliminar todas las tabulaciones hacemos clic en
Eliminar todas.

Formato de texto

Sangra
Una sangra es la distancia que hay entre el prrafo y el margen de la pgina. Aunque tambin es posible crear
una sangra dentro de una celda de una tabla o en una forma.
Es posible configurar varios tipos de sangra en un mismo prrafo. Existen cuatro tipos:
Sangra de primera lnea (a). Igual que la sangra izquierda, pero slo se desplaza la primera lnea del
prrafo.
Sangra francesa (b). Igual que la sangra izquierda, pero se desplazan todas las lneas del prrafo
menos la primera.
Sangra izquierda (c). Es la distancia entre el prrafo y el margen izquierdo de la pgina.
Sangra derecha (d). Es la distancia entre el prrafo y el margen derecho de la pgina.

Podemos configurar la sangra de un prrafo de dos formas:


1. Hacemos clic en el botn de grupo Prrafo de la ficha INICIO, se abrir el cuadro de dilogo Prrafo. En
la seccin Sangra podemos modificar todas las sangras, Izquierda, Derecha, Primera lnea y Sangra
francesa.
2. Desde la regla, utilizando el marcador de sangra, podemos configurar todas las sangras aplicables a un
prrafo, sangra de primera lnea, sangra francesa, sangra izquierda y sangra derecha.

Tambin podemos aumentar o disminuir la sangra izquierda del prrafo desde la ficha INICIO, grupo Prrafo,
opciones Aumentar sangra y Disminuir sangra. La distancia en que se aumenta y disminuye la sangra
izquierda del prrafo, coincide con las posiciones de las tabulaciones predeterminadas.

Formato avanzado de prrafo

Bordes
Los bordes son un conjunto de lneas que se sitan en cualquiera de los lados del prrafo. Podemos aplicar los
bordes a un prrafo, con diversos estilos de lnea, anchos y colores, para resaltar el texto que contiene. Para
ello, vamos a la ficha INICIO, grupo Prrafo, Bordes.

En Bordes encontramos una galera de bordes predefinidos que podemos aplicar a un prrafo, Borde inferior,
Borde superior, Borde izquierdo, Borde derecho, Bordes externos y Sin borde (para eliminar los bordes
aplicados). Los dems tipos de bordes son slo aplicables a celdas de una tabla.
Desde la opcin Lnea horizontal se puede trazar una lnea grfica en un prrafo vaco.
La opcin Bordes y sombreado, abre el cuadro de dilogo Bordes y sombreado en la pestaa Bordes, desde
donde podemos configurar los bordes de prrafo a nuestro gusto.
Desde el cuadro de dilogo Bordes y sombreado en la pestaa Bordes, podemos configurar un tipo de borde
personalizado, mediante diversos estilos de lnea, anchos y colores.

Para configurar el borde de prrafo seguiremos los siguientes pasos:


1. Desde la opcin Valor, elegiremos el tipo de borde de prrafo que deseamos.
2. Desde las opciones Estilo, Color y Ancho, podemos seleccionar un tipo de lnea, un color y un ancho
para el borde de prrafo, respectivamente.
3. Desde Vista previa, podemos ver el resultado del borde creado. De forma predeterminada se muestran
bordes en los cuatro lados del prrafo, pero podemos activar y desactivar los bordes de cada lado con
los botones correspondientes. Incluso es posible aplicar formatos de borde diferentes a lados
diferentes.
4. En Aplicar a, se indicar Prrafo.
5. Desde el botn Opciones, podemos configurar la distancia donde se situar el borde de prrafo
respecto al texto.

Formato avanzado de prrafo

Sombreado
El sombreado es el color que se sita detrs del texto, de forma predeterminada es blanco. Es posible
sombrear el texto para resaltarlo con distintos colores e incluso tramas. Para ello, vamos a la ficha INICIO,
grupo Prrafo, Sombreado.

Podemos seleccionar de una paleta de colores bsica, uno de los colores disponibles para el sombreado, o bien
Sin color, si queremos eliminar un sombreado previo.
Si no encontramos el color que deseamos, desde la opcin Ms colores, encontraremos una paleta de colores
ms completa. Desde la pestaa Personalizado, del cuadro de dilogo Colores, podemos crear el color que
deseemos.
Desde el cuadro de dilogo Bordes y sombreado (visto en el punto Bordes), desde la pestaa Sombreado,
podemos, adems de configurar el sombreado con un color desde la opcin Relleno, incluir una trama con una
densidad determinada desde la opcin Estilo, y colorear la trama desde la opcin Color.

Formato avanzado de prrafo

Letra capital
La letra capital se sita en el inicio de un prrafo, es mayor que el resto y suele ocupar varias lneas del
prrafo, se suele utilizar con un fin decorativo. Para configurar la letra capital lo haremos desde la ficha
INSERTAR, grupo Texto, Letra capital.
En la galera de Letra capital, aparecen disponibles dos opciones predefinidas, En texto, que sita la letra
capital dentro del texto, y En margen, que sita la letra capital en el margen de la pgina. La opcin
Ninguno, elimina la letra capital configurada previamente.
Desde Opciones de letra capital, que abrir el cuadro de dilogo Letra capital, podemos personalizar la
configuracin de dicha letra.
Las configuraciones disponibles para la letra capital son:
Ninguna. Elimina la letra capital en un prrafo.
En texto. Sita la letra capital dentro del texto.
En margen. Sita la letra capital en el margen de la pgina.
Fuente. Nos permite seleccionar el tipo de fuente para la letra capital.
Lneas que ocupa. Lneas que ocupa la letra capital respecto al texto (su altura).
Distancia desde el texto. Distancia de la letra capital al texto del prrafo.

Formato avanzado de prrafo

Listas numeradas
Utilizaremos las listas numeradas para organizar elementos que guardan un orden secuencial.

La opcin para configurar listas numeradas se halla en la ficha INICIO, grupo Prrafo, Numeracin. Haciendo
clic en esta opcin insertamos una lista numerada con el formato predeterminado. Si hacemos clic en una lista
numerada del documento y clic en esta opcin, eliminaremos el formato de lista numerada del documento.
Podemos cambiar el formato de numeracin y acceder a las opciones de configuracin de la lista numerada
desde la flecha situada a la derecha de Numeracin. Las opciones de configuracin de las listas numeradas se
presentan en cuatro secciones:
Formatos de nmero usados recientemente. Nos indica los ltimos formatos de listas numeradas que
se han utilizado.
Biblioteca de numeracin. Nos presenta unos formatos predefinidos de listas numeradas.
Formatos de nmeros de documentos. Nos presenta los formatos de listas numeradas utilizados en el
documento actual.
La cuarta seccin presenta diversas opciones.
La opcin Cambiar nivel de lista nos permite acceder a subniveles dentro de la jerarqua de la lista.
La opcin Definir nuevo formato de nmero, que abre el cuadro de dilogo Definir nuevo formato de
nmero, nos permite personalizar el formato de la lista, de manera que podemos configurar el estilo de
nmero de la lista, utilizando unos estilos predefinidos, desde la opcin Estilo de nmero. Podemos configurar
el tipo, tamao, color de letra, etc., de la numeracin, desde el botn Fuente. Tambin es posible configurar
la alineacin de la numeracin desde la opcin Alineacin.
La opcin Establecer valor de numeracin, que abre el cuadro de dilogo Establecer el valor de numeracin,
permite, si hay una lista numerada precedente, continuar con la numeracin de dicha lista, opcin Continuar
a partir de la lista anterior, o iniciar una nueva numeracin, opcin Iniciar nueva lista, en este caso,
podemos indicar en Establecer valor en desde qu nmero se iniciar la lista.

Formato avanzado de prrafo

Listas con vietas


Las vietas nos permiten destacar los elementos de una lista.

La opcin para configurar listas con vietas se encuentra en la ficha INICIO, grupo Prrafo, Vietas. Haciendo
clic en esta opcin insertamos una lista con vietas con el formato predefinido. Si hacemos clic en una lista
con vietas del documento y clic en esta opcin eliminaremos el formato de lista con vietas.
Es posible cambiar el formato de la lista con vietas y acceder a las opciones generales de configuracin desde
la flecha que aparece a la derecha de Vietas. Las opciones de configuracin se presentan en cuatro
secciones.
Vietas usadas recientemente. Nos indica los ltimos formatos de vietas que se han utilizado.
Biblioteca de vietas. Nos presenta unos formatos predefinidos de vietas.
Vieta de documento. Nos presenta los formatos de vietas utilizados en el actual documento.
La cuarta seccin presenta diversas opciones.
La opcin Cambiar nivel de lista nos permite acceder a subniveles dentro de la jerarqua de la lista.
La opcin Definir nueva vieta, que abre el cuadro de dilogo Definir nueva vieta, nos permite personalizar
el formato de la vieta, de manera que podemos configurar el smbolo de la vieta desde el botn Smbolo.
Podemos configurar el tamao, color, efectos, etc., que le aplicamos al smbolo desde el botn Fuente.
Podemos utilizar una imagen como vieta, procedente de nuestro equipo o de una fuente en lnea, desde el
botn Imagen. As mismo, es posible configurar la alineacin de la vieta desde la opcin Alineacin.

Formato avanzado de prrafo

Listas multinivel
Una lista con varios niveles nos permite crear una estructura jerrquica.

La opcin para configurar listas multinivel se encuentra en la ficha INICIO, grupo Prrafo, Lista multinivel.
Podemos configurar varios niveles de lista utilizando tanto numeracin como vietas. Haciendo clic en esta
opcin entraremos en las diversas opciones de configuracin.
Las opciones de configuracin de las listas multinivel se presentan en cuatro secciones.
Lista actual. Nos indica la lista multinivel activa (donde tenemos situado el cursor).
Biblioteca de listas. Nos presenta unos formatos predefinidos de listas multinivel.
Listas en documentos actuales. Nos presenta los formatos de listas multinivel utilizados en el actual
documento.
La cuarta seccin presenta diversas opciones.
La opcin Cambiar nivel de lista nos permite acceder a subniveles dentro de la jerarqua de la lista.
Tratndose de una lista multinivel, cuando queramos crear un nivel anidado, utilizaremos esta opcin o
pulsaremos la tecla Tabulacin.
La opcin Definir nueva lista multinivel, que abre el cuadro de dilogo Definir nueva lista con varios
niveles, nos permite personalizar el formato de cada nivel de la lista. Haciendo clic sobre el nmero que
representa el nivel, lo haremos activo y podremos cambiar su configuracin. Podemos seleccionar el formato
de nmero o el estilo de vieta que deseamos asignar al nivel, configurando el tamao, color, efectos, etc.,
que le aplicamos, as mismo, podremos configurar su posicin y su alineacin.
La opcin Definir nuevo estilo de lista, que abre el cuadro de dilogo Definir nuevo estilo de lista, permite
crear y personalizar un nuevo estilo de lista que se aadir a los estilos existentes, para el documento actual o
tambin para todos los documentos nuevos. Le damos un nombre para identificarlo y configuramos los
formatos que se aplicarn a cada nivel de la lista.

Formato avanzado de prrafo

Estilos
Un formato es cualquier caracterstica individual asignada a caracteres o prrafos, como por ejemplo, el color
de la letra o la alineacin de un prrafo. Un estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo
y que suponen una agilizacin y simplificacin del proceso de formateo del texto.
Por ejemplo, en un estilo podemos definir el color de la letra, el tipo de fuente, un subrayado y formato
negrita. Este tipo de estilo sera un estilo de carcter. Podemos crear otro estilo definiendo un interlineado,
una sangra y una alineacin de prrafo. Este tipo de estilo sera un estilo de prrafo. Tambin podemos crear
estilos que combinen opciones de carcter y de prrafo.

Los estilos se guardan para poder aplicarlos repetidamente, adems, se pueden modificar y eliminar cuando ya
no sean tiles. En general, la utilizacin de estilos nos permite dar ms coherencia a un documento y
mantener una homogeneidad entre diferentes documentos. Por ejemplo, podemos tener estilos definidos para
encabezados, pies de pgina, ttulos, etc., que contribuirn a homogeneizar los formatos de un conjunto de
documentos.
De forma predeterminada, a un documento se le aplica el estilo Normal Cuando 1 estamos trabajando en un
documento y cambiamos el formato de un estilo, automticamente se cambian los formatos del texto que
actualmente utilizan ese estilo.
Para aplicar a un texto un estilo existente, seleccionamos el texto y hacemos clic en el estilo que queremos
aplicar. Tenemos las herramientas de estilos en la ficha INICIO, grupo Estilos.
Crear un estilo
Para crear un nuevo estilo vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos, hacemos clic en el botn de grupo y
seleccionamos el botn Nuevo estilo del panel Estilos. Se abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a
partir del formato.

Desde el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, podremos crear un nuevo estilo.
Seguiremos los siguientes pasos para crear un nuevo estilo:
1. Desde la opcin Nombre, indicamos un nombre para el nuevo estilo.
2. Desde la opcin Tipo de estilo, indicamos el tipo de estilo que estamos creando, prrafo, carcter o
combinado (prrafo y carcter), de lista o de tabla.
3. Desde la opcin Estilo basado en, indicamos el nombre del estilo predefinido en que se basar el nuevo
estilo. Tambin es posible no basarlo en ninguno de los existentes.
4. La opcin Estilo de prrafo siguiente permite definir el estilo que tendr el prrafo siguiente al estilo
que estamos definiendo. Es decir, cuando pulsemos la tecla Enter en un prrafo con este nuevo estilo,
el nuevo prrafo creado tendr el estilo que indiquemos. Esta opcin slo es aplicable al estilo prrafo.
5. Desde el botn Formato, configuraremos los diferentes formatos que contendr el estilo como formato
de fuente, formato de prrafo, tabulaciones, bordes, efectos de texto, etc.
6. Podemos configurar, si el nuevo estilo slo se utilizar en este documento, opcin Slo en este
documento, o si lo tendremos disponible para todos los documentos nuevos basados en la plantilla
actual, opcin Documentos basados en esta plantilla.
7. Con la opcin Actualizar automticamente activada, indicamos que se modificar automticamente el
formato del estilo cuando se modifique manualmente el estilo en el documento.
8. Con la opcin Agregar a la galera de estilos activada, indicamos que el nuevo estilo se agregue a la
galera de estilos, de lo contrario slo estar disponible en el panel de Estilos.
Modificar un estilo
Podemos modificar un estilo haciendo clic con el botn derecho en el nombre de ste, desde la galera de
estilos o desde el panel Estilos. En el men contextual seleccionamos Modificar. Esta accin abrir el cuadro
de dilogo Modificar estilo.

Desde el cuadro de dilogo Modificar estilo, que tiene las mismas opciones que el cuadro de dilogo Crear
nuevo estilo a partir del formato (vistas en el punto Crear un estilo), excepto la opcin Tipo de estilo,
realizaremos las modificaciones oportunas.
Otras de las opciones disponibles en el men contextual son:
Actualizar Nombre estilo para que coincida con la seleccin. Podemos configurar el estilo
seleccionado para que tenga el mismo estilo que el texto seleccionado.
Cambiar nombre. Podemos cambiar el nombre del estilo seleccionado.
Quitar de galera de estilos. Podemos eliminar el estilo seleccionado de la galera de estilos.
Eliminar un estilo
Slo podremos eliminar los estilos que hayamos creado nosotros. Cuando eliminamos un esto, todo el texto
que estuviese utilizndolo perder dicho formato.
Para eliminar el estilo vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos, hacemos clic en el botn de grupo y se abrir el
panel Estilos. Hacemos clic con el botn derecho sobre el estilo que deseemos eliminar y seleccionamos la
opcin Eliminar Nombre estilo.
Estilo rpido
Podemos crear un nuevo estilo a partir del formato que contiene el texto de un documento. Para ello,
seleccionamos el texto que contiene el formato, vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos, Crear un estilo y dicha
accin abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato. Cuando queramos aplicar el nuevo
estilo rpido, seleccionamos el texto donde se debe aplicar y elegimos el estilo desde la ficha INICIO, grupo
Estilos y lo situamos al final, despus del pie de imagen Crear un estilo rpido.
En el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, damos un Nombre al nuevo estilo. Desde el
botn Modificar podremos modificar el formato del estilo. El nuevo estilo se hallar disponible en la galera de
estilos.
Inspector de estilo
Con la herramienta Inspector de estilo, podemos ver el formato de cualquier texto haciendo clic sobre l.
Para abrir esta herramienta iremos a la ficha INICIO, grupo Estilos, botn de grupo, panel Estilos, botn
Inspector de estilo. Esta accin abrir el panel Inspector de estilo.

En el panel Inspector de estilo, podemos observar el formato a nivel de prrafo y a nivel de texto, del texto
donde tengamos el cursor.
Para ver con ms detalle estos formatos y los de nivel de pgina, hacemos clic en el botn Mostrar formato
del panel Inspector de estilo. Se mostrar el panel Mostrar formato, donde se detallar el formato del texto
seleccionado dividido en tres secciones:
Fuente. Donde se detalla el formato de fuente.
Prrafo. Donde se detalla el formato de prrafo.
Seccin. Donde se detalla el formato de pgina. Si el documento est dividido en secciones, mostrar
el formato de pgina de la seccin activa.

Tablas y columnas

Tablas
Las tablas estn formadas por celdas que se agrupan en filas y columnas. En cada celda se puede insertar
texto, imgenes, formas, etc. Las tablas nos permiten distribuir y organizar la informacin de forma que se
facilite su lectura.
Podemos crear una tabla desde la ficha INSERTAR, grupo Tablas, Tabla.

La podemos dibujar utilizando la cuadrcula que simula una tabla. Elegimos un conjunto de celdas que se
seleccionan al pasar el puntero y, cuando tengamos las filas y columnas deseadas, hacemos clic y se crear la
tabla.
Tambin la podemos dibujar creando las lneas verticales y horizontales para formar las filas y las columnas,
con la opcin Dibujar tabla. sta es una buena opcin para crear tablas con un diseo irregular o para retocar
tablas ya existentes.

Tambin podemos configurar los parmetros de la tabla desde la opcin Insertar tabla, que abrir el cuadro de
dilogo Insertar tabla.
Desde el cuadro de dilogo Insertar tabla podemos configurar los siguientes parmetros:
Nmero de columnas. Nmero de columnas de la tabla.

Nmero de columnas. Nmero de columnas de la tabla.


Nmero de filas. Nmero de filas de la tabla.
Ancho de columna fijo. Permite indicar el ancho de la columna. Si lo dejamos en modo automtico, el
programa ajustar automticamente el ancho de las columnas, dependiendo del nmero de stas y del
ancho de pgina.
Autoajustar al contenido. El ancho de la columna depender del contenido de cada columna.
Autoajustar a la ventana. Ajusta el tamao de la tabla al tamao de la ventana del explorador web.
Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda el formato que asignemos para utilizarlo como valor
por defecto cuando se creen nuevas tablas.

Tablas y columnas

Seleccionar
Para seleccionar una celda situamos el puntero encima del lado izquierdo de la celda y, cuando el
diseo del puntero tome la forma de una flecha negra, hacemos clic y la celda se seleccionar.

Para seleccionar una columna situamos el puntero encima de sta y, cuando el diseo del puntero tome
la forma de una flecha negra, hacemos clic y la columna se seleccionar.

Para seleccionar una fila situamos el puntero del ratn en el margen izquierdo de la pgina, junto a la
fila, hacemos clic y la fila se seleccionar.

Para seleccionar un conjunto de celdas hacemos clic dentro de la celda y, sin soltar, arrastramos la
seleccin a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Para seleccionar una tabla situamos el puntero sobre el cuadro controlador de la tabla (cuadrado con
dos flechas interiores), en la esquina superior izquierda de sta y, cuando el diseo del puntero tome la
forma de una doble flecha, hacemos clic sobre l y la tabla se seleccionar.

Tablas y columnas

Insertar filas y columnas


Podemos insertar filas y columnas en una tabla haciendo clic con el botn derecho en el lugar de la tabla
donde las queramos insertar, en la mini barra de herramientas flotante que aparecer, seleccionamos la
opcin Insertar.
Segn la opcin deseada seleccionaremos una de las opciones disponibles:
Insertar arriba. Inserta una fila encima del cursor.
Insertar debajo. Inserta una fila debajo del cursor.
Insertar a la Izquierda. Inserta una columna a la izquierda del cursor.
Insertar a la derecha. Inserta una columna a la derecha del cursor.
Podemos insertar una columna en la tabla situando el cursor en el borde superior de sta, un poco por encima
de la zona que separa dos columnas. Observaremos que aparece un smbolo ms (+), haciendo clic sobre l se
crear la nueva columna.

Podemos insertar una fila en la tabla situando el cursor en el borde izquierdo de sta, un poco a la izquierda
de la zona que separa dos filas. Observaremos que aparece un smbolo ms (+), haciendo clic sobre l se
crear la nueva fila.

Tambin podemos insertar filas y columnas a una tabla haciendo clic en la zona donde queramos realizar la
insercin, con ello se activarn las HERRAMIENTAS DE TABLA. En la ficha PRESENTACIN, grupo Filas y
columnas, tenemos todas las herramientas para insertarlas.

Tablas y columnas

Eliminar celdas, filas y columnas


Para eliminar filas o columnas de una tabla las seleccionamos y, en la mini barra de herramientas flotante que
aparecer, seleccionamos la opcin Eliminar.
Segn la opcin deseada seleccionaremos una de las opciones disponibles:
Eliminar celdas. Se abrir el cuadro de dilogo Eliminar celdas, desde donde podemos seleccionar la
opcin adecuada.
Eliminar columnas. Elimina la columna seleccionada.
Eliminar filas. Elimina la fila seleccionada.
Eliminar tabla. Elimina la tabla.
Encontraremos estas mismas opciones de eliminacin en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI,
grupo Filas y columnas, Eliminar.
Igualmente podemos utilizar el teclado para borrar celdas, filas y columnas, las seleccionamos y pulsamos la
tecla Retroceso. La tecla Supr slo borrar el contenido de las celdas.

Tablas y columnas

Bordes y sombreado
Podemos modificar el color del borde de una celda, su anchura y su estilo, adems de poder eliminar sus
bordes. Para ello, seleccionamos las celdas que queramos modificar y, en la mini barra de herramientas
flotante seleccionamos la opcin Bordes, Bordes y sombreado. Se abrir el cuadro de dilogo Bordes y
sombreado en la pestaa Bordes.
Desde el cuadro de dilogo Bordes y sombreado pestaa Bordes, es posible configurar un tipo de borde de
celda personalizado, mediante diversos estilos de lnea, anchos y colores.
Para configurar los bordes de celda seguiremos los siguientes pasos:
1. En el rea Vista previa, se desmarcan los bordes que queremos configurar.
2. Desde las opciones Estilo, Color y Ancho, seleccionamos un tipo de lnea, un color y un ancho para el
borde de celda, respectivamente.
3. En el rea de Vista previa, volveremos a marcar los bordes desmarcados anteriormente, ahora ya con
las configuraciones realizadas. Podemos aplicar formatos de borde diferentes a lados diferentes. Si
queremos eliminar los bordes, debemos desmarcarlos del rea de Vista previa.
Encontraremos estas mismas opciones para los bordes de celda en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha
DISEO, grupo Bordes, Bordes, Bordes y sombreado.
Podemos cambiar el color del sombreado de las celdas desde el mismo cuadro de dilogo Bordes y
sombreado, en la pestaa Sombreado.
Desde la opcin Relleno, es posible seleccionar el color de sombreado. Podemos incluir una trama con una
densidad determinada desde la opcin Estilo, y colorear la trama desde la opcin Color.
Encontraremos tambin las opciones de sombreado en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha DISEO, grupo
Estilos de tabla, Sombreado.

Tablas y columnas

Cambiar tamao de celdas


Es posible modificar de forma rpida el tamao de una columna situndonos justo sobre la lnea que delimita
la columna. Cuando el puntero se transforme en un puntero de cambio de tamao horizontal (<||>), hacemos
clic sin soltar y arrastramos la columna hasta la anchura elegida.
Podemos seguir el mismo sistema para cambiar el tamao de una fila, situndonos justo sobre la lnea que
delimita la fila. Cuando el diseo del puntero se transforme en un puntero de cambio de tamao vertical,
hacemos clic sin soltar y arrastramos la fila hasta la altura elegida.
Para modificar la altura de fila, la anchura de columna, el ancho de celda y el tamao de la tabla a una
medida concreta, hacemos clic con el botn derecho en la celda de la fila o columna que queramos modificar
y, en el men contextual, seleccionamos Propiedades de la tabla. Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades
de tabla.
Desde el cuadro de dilogo Propiedades de tabla:
Modificaremos la altura de fila en la pestaa Fila, indicando la altura de cada una. Con los botones Fila
anterior y Fila siguiente nos trasladaremos de una fila a otra.
Modificaremos el ancho de columna en la pestaa Columna, indicando el ancho de cada una. Con los
botones Columna anterior y Columna siguiente nos trasladaremos de una columna a otra.
Modificaremos el tamao de la celda en la pestaa Celda, indicando su anchura.
Modificaremos el ancho de toda la tabla desde la pestaa Tabla, indicando la anchura escogida en la
opcin Ancho preferido.
Tambin podemos modificar en alto de fila y el ancho de columna. Para ello, seleccionaremos las celdas y, en
las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACIN, grupo Tamao de celda, encontraremos las opciones Alto
de fila de tabla y Ancho de columna de tabla.
Podemos hacer que varias filas o columnas seleccionadas tengan el mismo tamao, en las HERRAMIENTAS DE
TABLA, ficha PRESENTACIN, grupo Tamao de celda encontramos las opciones Distribuir filas y Distribuir
columnas.
Encontramos todas las opciones de autoajuste de columnas (vistas en el punto Tablas), en las HERRAMIENTAS
DE TABLA, ficha PRESENTACIN, grupo Tamao de celda, Autoajustar.

Tablas y columnas

Alineacin del texto


Podemos modificar la alineacin del contenido de una celda, tanto vertical como horizontalmente, desde las
HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACIN, grupo Alineacin. All encontramos las distintas opciones de
alineacin.

Tablas y columnas

Direccin del texto


Podemos cambiar la direccin del texto de una celda desde las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha
PRESENTACIN, grupo Alineacin, Direccin del texto. Cada vez que hagamos clic en esta opcin se
modificar la direccin del texto.

Tablas y columnas

Mrgenes de celda
Podemos personalizar el margen de las celdas y el espaciado entre las mismas desde las HERRAMIENTAS DE
TABLA, ficha PRESENTACIN, grupo Alineacin, Mrgenes de celda. Esta accin abrir el cuadro de dilogo
Opciones de la tabla.
Desde el cuadro de dilogo Opciones de la tabla podemos modificar los cuatro mrgenes de la celda y el
espaciado entre ellas.

Tablas y columnas

Dividir celdas
Es posible dividir una celda en varias filas y columnas desde las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha
PRESENTACIN, grupo Combinar, Dividir celdas. Esta accin abrir el cuadro de dilogo Dividir celdas.
Desde el cuadro de dilogo Dividir celdas, configuraremos el nmero de columnas y filas resultante de la
divisin.

Tablas y columnas

Dividir tabla
Podemos dividir una tabla (divisin horizontal), de forma que se creen dos haciendo clic sobre la celda por la
que se dividir la tabla y trasladndonos a las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACIN, grupo
Combinar, Dividir tabla.

Tablas y columnas

Combinar celdas
Es posible combinar varias celdas, tanto horizontal como verticalmente, para que formen una sola,
seleccionando las celdas y trasladndonos a las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACIN, grupo
Combinar, Combinar celdas.

Tablas y columnas

Alineacin de una tabla


Podemos alinear la tabla horizontalmente, a la izquierda, al centro o a la derecha, con respecto a los
mrgenes izquierdo y derecho de la pgina, con la opcin del men contextual Propiedades de la tabla,
cuadro de dilogo Propiedades de tabla, pestaa Tabla, seccin Alineacin.

Tablas y columnas

Mover una tabla


Para mover una tabla por el documento, situamos el puntero sobre el cuadro controlador de la tabla (cuadrado
con dos flechas interiores), en la esquina superior izquierda de sta y, cuando el diseo del puntero tome la
forma de una doble flecha, hacemos clic sobre l y, sin soltar, arrastramos la tabla al lugar deseado.

Tablas y columnas

Cambiar el tamao de una tabla


Podemos cambiar el tamao de una tabla posicionndonos en la esquina inferior derecha de sta, sobre un
pequeo cuadrado, observaremos que el puntero del ratn cambia su diseo por el de una flecha de dos
direcciones, hacemos clic sin soltar y arrastramos a la posicin deseada.

Tablas y columnas

Anidar una tabla


Podemos insertar una tabla dentro de otra haciendo clic en una celda de una tabla y creando otra en su
interior. Cada tabla la podremos configurar de forma independiente.

Tablas y columnas

Repetir filas de ttulo


En el caso de que una tabla ocupe ms de una pgina, puede presentarse el problema de que los encabezados
queden visibles nicamente en la primera pgina. Podemos hacer que stos sean visibles en cada pgina,
seleccionando las filas de encabezado y trasladndonos a las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACIN,
grupo Datos, Repetir filas de ttulo.

Tablas y columnas

Estilos de tabla
Es posible seleccionar uno de los estilos de tabla predefinidos para aplicarlos a una tabla. Para ello, hacemos
clic en la tabla y encontraremos la galera de estilos en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha DISEO, grupo
Estilos de tabla. Si se desea, se puede modificar el estilo aplicado con las herramientas Sombreado y Bordes.
Podemos crear una tabla con una estructura y estilo predefinido desde las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha
INSERTAR, grupo Tablas, Tabla, Tablas rpidas. En este caso, no se trata de aplicar un estilo a una tabla, sino
de crear una tabla con una estructura y estilo determinado.
Podemos guardar una tabla con una estructura y estilo determinado, para poderla utilizar posteriormente,
seleccionando toda la tabla y trasladndonos a la ficha INSERTAR, grupo Tablas, Tablas, Tablas rpidas,
Guardar seleccin en galera de tablas rpidas, donde rellenaremos sus propiedades. De esta manera, esta
tabla estar disponible en Tablas rpidas para poderla insertar posteriormente.

Tablas y columnas

Columnas
De forma predeterminada trabajamos en la mayora de documentos con una sola columna que va del margen
izquierdo al derecho. Sin embargo, tenemos la opcin de disear documentos que tengan ms de una columna,
dndoles as un diseo similar al texto de un peridico.
Es posible configurar las columnas de un documento desde la ficha DISEO DE PGINA, grupo Configurar
pgina, Columnas.
Podemos elegir entre diversos formatos de columnas predefinidos, con varias columnas de diferentes diseos.
Tambin es posible personalizar el diseo de las columnas desde la opcin Ms columnas.
La opcin Ms Columnas, abre el cuadro de dilogo Columnas, que nos permite una configuracin detallada
del diseo de stas.
Las diversas opciones de configuracin de las columnas de un documento son las siguientes:
Preestablecidas. Desde esta seccin podemos dar un formato predefinido a las columnas. La opcin
Una, deja el documento con el formato por defecto de una sola columna.
Nmero de columnas. Podemos especificar el nmero de columnas que deseamos.
Lnea entre columnas. Permite insertar una lnea decorativa entre las columnas.
Ancho. Tamao del ancho de la columna. Si est seleccionada la opcin Columnas de igual ancho, slo
configuraremos el ancho de la primera. Dependiendo del ancho indicado, el programa configura
automticamente el espaciado entre columnas teniendo en cuenta la distancia entre mrgenes.
Espaciado. Tamao del espacio entre columnas. Si est seleccionada la opcin Columnas de igual
ancho, slo configuraremos el espaciado de la primera. Dependiendo del espaciado indicado, el
programa configura automticamente el ancho de columna teniendo en cuenta la distancia entre
mrgenes.
Columnas de igual ancho. Con esta opcin seleccionada, todas las columnas tendrn el mismo ancho
que la configuracin que le demos al ancho de la primera, y tambin tendrn el mismo espaciado entre
columnas que el configurado en la primera de ellas. Si no seleccionamos esta opcin podemos crear
columnas de diferente ancho y diferente espaciado.
Aplicar a. Indicamos en qu lugar del documento se aplican las columnas. Si tenemos creadas secciones
podemos aplicar las columnas en la seccin actual, o bien nos puede interesar aplicar las columnas a
todo el documento. Si no hay una seccin creada y seleccionamos la opcin De aqu en adelante, nos
crear una nueva seccin a partir de donde se encuentre el cursor en el documento.
Empezar columna. Seleccionamos esta opcin si queremos desplazar el texto que sigue al punto de
insercin hasta la parte superior de la columna siguiente.
Vista previa. Nos presenta una vista previa del resultado de la configuracin realizada.
Para pasar de una columna a la siguiente iremos a la ficha DISEO DE PGINA, grupo Configurar pgina,
Saltos, Columna. Tambin es posible utilizar la combinacin de teclas Ctrl + Maysculas + Enter para realizar
el salto entre columnas.
Para eliminar un salto de columna utilizaremos el mismo mtodo que veremos en el punto Secciones para
borrar un salto de seccin, en este caso, la marca de salto de columna que hemos de eliminar recibe el
nombre de Salto de columna.

Formato de pgina

Configuracin de pgina
En un documento, existen una serie de parmetros que afectan a todos los elementos de una pgina, y que
podemos configurar segn nuestras necesidades. Entre stos, encontramos las dimensiones de la pgina, su
orientacin, la medida de los mrgenes, etc., todos ellos se pueden configurar desde la ficha DISEO DE
PGINA, grupo Configurar pgina.

Mrgenes
Los mrgenes definen el espacio de separacin entre el inicio de la hoja fsica y el inicio del texto. Como su
nombre indica, es el margen libre de texto que rodea el contenido de una pgina y lo separa de sus lmites
fsicos.
El margen izquierdo debe tener un tamao ms o menos grande, dependiendo de si se va a encuadernar o no
el documento. Los mrgenes superior e inferior los haremos ms o menos grandes, en funcin de si el
encabezado y pie de pgina tienen algn contenido.
Generalmente, el texto y todos los objetos del documento (grficos, imgenes, formas, etc.) se insertan en el
rea situada entre los mrgenes, aunque hay algunos elementos que se pueden situar en los mrgenes, por
ejemplo, los encabezados y pies de pgina y los nmeros de pgina.

Podemos configurar manualmente los mrgenes desde la regla, situando el cursor en la zona de separacin del
margen con la zona de escritura de la pgina, cuando el cursor cambie su diseo, arrastramos el margen hasta
situarlo en la medida deseada. Si esta accin la realizamos con la tecla Alt pulsada, nos indicar la medida del
margen en centmetros.
Es posible activar/desactivar la visualizacin de la regla en el documento desde la ficha VISTA, grupo Mostrar,
Regla.

Podemos configurar los mrgenes de un documento desde la ficha DISEO DE PGINA, grupo Configurar
pgina, Mrgenes.
Es posible seleccionar unos mrgenes predefinidos para el documento (Normal, Estrecho, Moderado, etc.) o
personalizar la configuracin de stos desde la opcin Mrgenes personalizados.
Desde la opcin Mrgenes personalizados, accedemos al cuadro de dilogo Configurar pgina. En la pestaa

Desde la opcin Mrgenes personalizados, accedemos al cuadro de dilogo Configurar pgina. En la pestaa
Mrgenes, podemos configurar un conjunto de opciones referentes a los mrgenes.

Las opciones disponibles referentes a la configuracin de los mrgenes se encuentran en la seccin Mrgenes,
y son las siguientes:
Superior. Tamao del margen superior de la pgina.
Inferior. Tamao del margen inferior de la pgina.
Izquierdo. Tamao del margen izquierdo de la pgina.
Derecho. Tamao del margen derecho de la pgina.
Encuadernacin. Indicaremos el tamao del margen de encuadernacin. Los mrgenes de
encuadernacin se utilizan paira agregar espacio en el margen izquierdo o superior de un documento
que se va a encuadernar, de este modo no quedar parte del texto oculto cuando se encuaderne el
documento.
Posicin del margen interno. Indicaremos si el margen de encuadernacin se sita en la zona izquierda
o superior de la pgina.
Una vez configurados los mrgenes, desde la opcin Aplicar a, tendremos que indicar dnde se aplica esta
configuracin, a todo el documento, a la seccin actual (si hemos creado secciones), etc.
Desde la opcin Establecer como predeterminado, podemos hacer que la nueva configuracin sea la
configuracin por defecto de todos los nuevos documentos basados en la plantilla predeterminada de Word.
La mayora de impresoras necesitan un cierto ancho de mrgenes porque no pueden imprimir hasta el borde de
la pgina. Esta medida mnima de los mrgenes depende de cada tipo de impresora, de forma que, si se
configuran mrgenes excesivamente pequeos, el programa nos lo indicar con un mensaje.
Tamao de pgina

Tamao de pgina
Cuando diseamos un documento para imprimirlo, una de las primeras cosas que hemos de tener en cuenta
son las dimensiones del papel que utilizaremos. Habitualmente trabajamos con impresoras que utilizan papel
en formato DIN A4, que corresponde a una hoja de papel de 21 cm. x 29,7 cm. ste es precisamente el tamao
de pgina predeterminado del programa, aunque podemos trabajar con otros tamaos.
Es posible modificar el tamao de pgina desde la ficha DISEO DE PGINA, grupo Configurar pgina,
Tamao.
En la galera de la opcin Tamao, disponemos de un conjunto de tamaos de pgina predefinidos. La opcin
Ms tamaos de papel abrir el cuadro de dilogo Configurar pgina en la pestaa Papel, donde podemos
personalizar el ancho y alto del papel. Desde el botn Establecer como predeterminado, del cuadro de
dilogo, podemos hacer que el tamao del papel configurado est disponible para todos los nuevos
documentos basados en la plantilla Normal, la predeterminada de Word.
Orientacin de pgina
Podemos escoger la orientacin de la pgina del documento desde la ficha DISEO DE PGINA, grupo
Configurar pgina, Orientacin. Aqu, tendremos la opcin de elegir entre la orientacin Vertical o la
Horizontal.

Formato de pgina

Nmero de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poderlas referenciar, este
nmero aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero no aparece de forma predeterminada en el
documento.
Es posible insertar el nmero de pgina en el documento desde la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de
pgina, Nmero de pgina.
Podemos elegir dnde queremos que se site el nmero de pgina dentro del documento, tenemos diversas
opciones para elegir dentro de Nmero de pgina: Principio de pgina (encabezado de pgina), Final de
pgina (pie de pgina), Mrgenes de pgina y Posicin actual (donde tengamos el cursor).
Dentro de cada una de las opciones anteriores, podemos elegir un tipo de formato para el nmero de pgina.
Hay que tener en cuenta que nicamente si situamos el nmero de pgina en el encabezado o en el pie de
pgina, opciones Principio de pgina y Final de pgina, se ver en cada pgina del documento.

Podemos dar un formato al nmero de pgina desde la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de pgina,
Nmero de pgina, Formato del nmero de pgina. Esta accin abrir el cuadro de dilogo Formato de los
nmeros de pgina.
En el cuadro de dilogo Formato de los nmeros de pgina tenemos diversas opciones para configurar el
nmero de pgina:
Formato de nmero. Podemos elegir un tipo de numeracin o letra para identificar el nmero de
pgina.

Continuar desde la seccin anterior. Contina con la numeracin seguida en la seccin anterior del
documento.
Iniciar en. Podemos indicar en qu nmero se inicia la numeracin.
Una vez insertado el nmero de pgina en el documento, podemos aplicarle el formato de fuente y prrafo
que nos interese, como a cualquier texto.
Podemos eliminar el nmero de pgina del documento desde la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de
pgina, Nmero de pgina, Quitar nmeros de pgina.

Formato de pgina

Encabezado y pie de pgina


Dentro del espacio que corresponde al margen superior e inferior de la pgina, tenemos el encabezado y el pie
de pgina, respectivamente, donde podemos insertar cualquier informacin para que sea incluida de manera
automtica en todas las pginas del documento.
El encabezado se acostumbra a utilizar para poner un texto, imagen, etc., que sea comn a todo el
documento, de manera que se repita en todas las pginas del mismo. Por ejemplo, a una determinada
organizacin o empresa le podra interesar que apareciera el nombre y el logotipo de la misma en todas las
pginas del documento.
El pie de pgina funciona de la misma manera que el encabezado y puede contener cualquier texto u objeto,
por ejemplo, podemos situar el nmero de pgina.
Encabezado de pgina
Para insertar el encabezado de pgina iremos a la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de pgina,
Encabezado.

Tenemos diversas opciones disponibles, dentro de la opcin Encabezado, para crear el encabezado:
encabezados prediseados o la propia opcin Editar encabezado. Tambin podemos editarlo haciendo doble
clic en la zona correspondiente al margen superior de la pgina.
Sea cual sea la opcin elegida para crear el encabezado, se activarn las HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO
Y PIE DE PGINA, ficha DISEO, y podremos personalizarlo introduciendo la informacin necesaria (texto,
tabla, imagen, etc.) con el formato adecuado, de la misma forma que lo haramos en otras zonas del
documento. Desde la zona de edicin del encabezado, podemos trasladarnos a cualquier ficha del programa e
insertar los elementos deseados, por ejemplo, una tabla.
Cuando queramos salir de la zona de edicin del encabezado, haremos clic en HERRAMIENTAS PARA
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, ficha DISEO, grupo Cerrar, Cerrar encabezado y pie de pgina, o doble clic
en otra zona de la pgina. Para modificar el encabezado haremos doble clic en la zona correspondiente al
margen superior de la pgina.
Si queremos que no salga el encabezado de pgina en la primera pgina del documento, por ejemplo en la
portada, iremos a las HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, ficha DISEO, grupo Opciones,
Primera pgina diferente. De esta forma, podemos dejar en blanco el encabezado de la primera pgina y
configuraremos slo el encabezado del resto del documento. La opcin Pginas pares e impares diferentes,
de este mismo grupo, nos permite crear un encabezado diferente para las pginas pares e impares del
documento.
Podemos configurar la distancia que ha de haber desde el borde superior de la pgina hasta la parte superior
del encabezado desde las HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, ficha DISEO, grupo Posicin,

del encabezado desde las HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, ficha DISEO, grupo Posicin,
Posicin del encabezado desde arriba.
Para eliminar el encabezado, podemos eliminar la informacin que contiene de forma manual, editando el
encabezado, o hacerlo automticamente desde la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de pgina,
Encabezado, Quitar encabezado.
Si hemos creado secciones, podemos configurar un encabezado diferente para cada seccin o mantener el
mismo para todo el documento.
Pie de pgina
Para insertar el pie de pgina iremos a la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de pgina, Pie de pgina.
Tenemos diversas opciones disponibles, dentro de la opcin Pie de pgina, para crear el pie de pgina: pies de
pgina prediseados o la propia opcin Editar pie de pgina. Tambin podemos editarlo haciendo doble clic en
la zona correspondiente al margen inferior de la pgina.
Sea cual sea la opcin elegida para crear el pie de pgina, se activarn las HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO
T PIE DE PGINA, ficha DISEO, y podremos personalizarlo, introduciendo la informacin necesaria (texto,
tabla, imagen, etc.) con el formato adecuado, de la misma forma que lo haramos en otras zonas del
documento. Desde la zona de edicin del pie de pgina, podemos trasladarnos a cualquier ficha del programa
e insertar los elementos deseados, por ejemplo, una tabla.
Cuando queramos salir de la zona de edicin del pie de pgina, haremos clic en HERRAMIENTAS PARA
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, ficha DISEO, grupo Cerrar, Cerrar encabezado y pie de pgina, o doble clic
en otra zona de la pgina. Para modificar el pie de pgina, haremos doble clic en la zona correspondiente al
margen inferior de la pgina.
Si queremos que no salga el pie de pgina en la primera pgina del documento, por ejemplo en la portada,
iremos a las HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, ficha DISEO, grupo Opciones, Primera
pgina diferente. De esta forma podemos dejar en blanco el pie de pgina de la primera pgina y
configuraremos slo el del resto del documento. La opcin Pginas pares e impares diferentes, de este
mismo grupo, nos permite crear un pie de pgina diferente para las pginas pares e impares del documento.
Podemos configurar la distancia que ha de haber desde el borde inferior de la pgina hasta la parte inferior
del pie de pgina, desde las HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, ficha DISEO, grupo
Posicin, Posicin del pie de pgina desde abajo.
Para eliminar el pie de pgina, podemos eliminar la informacin que contiene de forma manual, editando el
pie de pgina, o hacerlo automticamente desde la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de pgina, Pie
de pgina, Quitar pie de pgina.
Si hemos creado secciones, podemos configurar un pie de pgina diferente para cada seccin o mantener el
mismo para todo el documento.

Formato de pgina

Secciones
Las secciones resultan tiles para aplicar formatos distintos en diferentes pginas o en diferentes zonas de la
pgina, que de otra forma no sera posible aplicar. Cuando creamos una seccin en un documento estamos
creando un diseo de pgina independiente para esta seccin, diferente del de las otras secciones. Por
ejemplo, es posible utilizar un formato de una columna para una seccin y otro de dos columnas para otra
seccin diferente. Podemos usar diferentes encabezados y pies de pgina, as como numeracin de pgina para
cada seccin y, tambin es posible establecer una orientacin de pgina diferente en el mismo documento.
Es posible hacer un salto de seccin desde la ficha DISEO DE PGINA, grupo Configurar pgina, Saltos,
Saltos de seccin.
Tenemos los siguientes tipos de saltos de seccin:
Pgina siguiente. Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la siguiente pgina.
Continua. Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la misma pgina.
Pgina par. Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la siguiente pgina con nmero
par.
Pgina impar. Inserta un salto de seccin y empieza la nueva seccin en la siguiente pgina con un
nmero impar.
Tipos de formato que se pueden establecer en una seccin y que pueden ser diferentes en otra:
Mrgenes.
Tamao y orientacin de la pgina.
Bordes de pgina.
Encabezamiento y pie de pgina.
Columnas.
Numeracin de pgina.
Notas al pie y notas al final.
Para borrar un salto de seccin seguiremos los siguientes pasos:
1. Nos trasladamos a la ficha INICIO, grupo Prrafo, Mostrar todo. Activar esta opcin permitir visualizar
las marcas ocultas del documento.
Alternativa. Cambiamos a la vista Borrador desde la ficha VISTA, grupo Vistas.
2. Situamos el cursor delante de la marca de salto de seccin y pulsamos la tecla Supr.
Hay que tener en cuenta que si eliminamos un salto de seccin, el texto de la seccin borrada pasar a formar
parte de la seccin siguiente y adoptar el formato de esta seccin.
Podemos personalizar la barra de estado y aadir un indicador que muestre el nmero de seccin donde est
el cursor; para ello, hacemos clic con el botn derecho en la barra de estado y, en el men contextual,
seleccionamos Seccin.
Una vez activada la visualizacin de las secciones en la barra de estado, si hacemos clic en el botn que las
visualiza, nos abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. En Ir a, seleccionamos Seccin y en Nmero
de la seccin, podemos indicar un nmero de seccin para trasladamos rpidamente a ella.

Formato de pgina

Salto de pgina
Cuando el texto de una pgina llega al final de ella, automticamente se crea una nueva pgina. Pero en
ocasiones queremos crear una nueva pgina antes de terminar la actual; para ello, usualmente se acostumbra
a cambiar de pgina aadiendo los prrafos en blanco necesarios hasta que se crea la nueva pgina, es decir,
pulsamos la tecla Enter hasta que se crea la siguiente pgina.
El problema de esta tcnica, la de aadir prrafos en blanco, es que una vez escrita la nueva pgina, si se
vuelven a hacer cambios en la pgina anterior, dependiendo de los cambios que se hagan, en la nueva pgina
se puede ir moviendo la disposicin del texto.
Para que esto no pase, debemos acostumbramos a utilizar la herramienta automtica Salto de pgina, que
podemos encontrar en la ficha INSERTAR, grupo Pginas, Salto de pgina. Tambin podemos utilizar la
combinacin de teclas Ctrl + Enter para crear un salto de pgina automtico.
Para eliminar un salto de pgina automtico, utilizaremos el mismo mtodo que hemos utilizado en el punto
Secciones para borrar un salto de seccin, en este caso, la marca de salto de pgina que hemos de eliminar
recibe el nombre de Salto de pgina.

Diseo del documento

Portada
Es posible crear una portada en el documento utilizando una de las opciones de la galera de portadas, desde
donde podemos seleccionar uno de los diseos disponibles que posteriormente podemos personalizar. Para
ello, iremos a la ficha INSERTAR, grupo Pginas, Portada. Tenemos ms diseos de portadas disponibles en la
opcin Ms portadas de Office.com.

Una vez insertada la portada, al seleccionarla se abrir la opcin HERRAMIENTAS DE DIBUJO, con la ficha
FORMATO, desde donde podemos personalizar la portada, por ejemplo, con diferentes rellenos, contornos y
efectos de forma. La portada suele incluir unos campos que se deben rellenar con los datos adecuados, como
el ttulo y el subttulo.
Una vez hechas las modificaciones oportunas en la portada, podemos aadirla a la galera de portadas, de
manera que la podamos utilizar posteriormente. Para ello, la seleccionamos y hacemos clic en Guardar
seleccin en una galera de portadas. En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, rellenamos
las propiedades de la portada y hacemos clic en Aceptar.
Podemos gestionar la galera de portadas haciendo clic con el botn derecho sobre una de ellas y, en el men
contextual, seleccionaremos la opcin deseada, por ejemplo, editar sus propiedades o eliminarla de la galera.
Para eliminar la portada insertada en el documento, seleccionamos la opcin Quitar portada actual.

Diseo del documento

Formato del documento


Podemos dar a nuestros documentos un estilo cuidado y uniforme que facilite su lectura, aplicando un diseo
global a todo el documento, que incluya una variedad de opciones de formato como los colores, el tipo de
letra y el espaciado entre prrafos. Todos estos formatos globales se encuentran en la ficha DISEO.

Diseo del documento

Temas y formatos
Desde el grupo Formato del documento, podemos acceder a diferentes opciones de formato global para
aplicar al documento.

Temas. Un tema es un conjunto de colores, fuentes, incluyendo fuentes para encabezado y texto principal, y
efectos, incluidos efectos de lneas y rellenos, para lograr una apariencia consistente del documento. Desde la
galera de temas podemos seleccionar uno de los temas disponibles, que posteriormente podemos personalizar.
Si uno de los temas que deseamos aplicar no aparece en la galera de temas, podemos seleccionar la opcin
Buscar temas para buscarlo en nuestro equipo.
Si personalizamos un tema predefinido, cambindole los colores, las fuentes, los efectos de lnea y relleno
utilizados, etc., y queremos que estos cambios queden guardados para poderlos aplicar a otros documentos,
seleccionamos la opcin Guardar tema actual. Se nos solicitar un nombre. El tema guardado se agregar
automticamente a la galera de temas personalizados disponibles.
Para restablecer el tema asociado a la plantilla en la que se basa el documento, seleccionamos la opcin
Restablecer tema de plantilla.
Galera de estilos. Los estilos son un conjunto de diversos formatos que se pueden aplicar en un solo paso. Un
estilo incluye un formato para los distintos niveles de ttulo, texto normal, encabezado, etc. Si hemos
modificado un estilo existente o creado uno nuevo y queremos que est disponible para los nuevos
documentos, seleccionamos la opcin Guardar como un nuevo conjunto de estilos, dentro de la galera de
estilos.
Colores. Podemos cambiar rpidamente todos los colores que se usan en el documento: texto, fondo,
hipervnculo, etc., eligiendo una paleta de colores predefinidos diferente o personalizarlos a nuestro gusto
desde la opcin Personalizar colores.
Fuentes. Podemos cambiar las fuentes del cuerpo del texto y del encabezado que se usan en el documento.
Para ello, es posible seleccionar entre un conjunto de fuentes ya predefinidas o personalizarlas a nuestro gusto
desde la opcin Personalizar fuentes.
Espaciado entre prrafos. Podemos cambiar el interlineado y el espaciado entre prrafos del documento. Para
ello, es posible seleccionar entre un conjunto de valores predefinidos o un interlineado y espaciado
personalizado desde la opcin Espaciado personalizado entre prrafos.
Efectos. Podemos cambiar el aspecto general de los objetos del documento, en cuanto a bordes y efectos
visuales como el sombreado. Podremos seleccionar entre un conjunto de efectos predefinidos el que ms se
adapte a nuestras preferencias.
Establecer como valor predeterminado. Permite que la configuracin general del formato que tenemos en el
actual documento se guarde como predeterminada, de modo que cada vez que se cree un nuevo documento se
le aplicar este formato.

Diseo del documento

Marca de agua, color y borde de pgina


Desde el grupo Fondo de pgina podemos agregar una marca de agua o un color al fondo de pgina, as como
diferentes bordes a las pginas del documento.
Marca de agua. Una marca de agua es un texto o imagen que se sita en el fondo de la pgina en segundo
plano respecto al texto del documento. Podemos seleccionar una de las marcas de agua predefinidas de la
galera o una de las disponibles en lnea desde la opcin Ms marcas de agua de Office.com.

Es posible crear una marca de agua personalizada desde la opcin Marcas de agua personalizadas, que abrir
el cuadro de dilogo Marca de agua impresa. Desde este cuadro de dilogo, podemos seleccionar una imagen
de nuestro equipo o en lnea. Tambin podemos crear una marca de agua con texto, con el mensaje y el
formato deseado: tipo, color y tamao de fuente, y distribucin del texto (diagonal u horizontal).
Podemos crear una marca de agua a partir de un texto u objeto seleccionado del documento, con la opcin
Guardar seleccin en galera de marcas de agua. En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin,
rellenamos las propiedades de la marca de agua y hacemos clic en Aceptar.
Podemos gestionar la galera de marcas de agua haciendo clic con el botn derecho sobre una de ellas, y en el
men contexta! seleccionaremos la opcin deseada, por ejemplo, editar sus propiedades o eliminarla de la
galera.
Podemos eliminar una marca de agua del documento con la opcin Quitar marca de agua.
Color de pgina. Podemos seleccionar un color o un efecto de relleno (degradado, textura, trama o imagen)
para el fondo de las pginas del documento, que de forma predeterminada son de color blanco.
Podemos seleccionar un color de pgina de una paleta de colores bsica. Si no encontramos el color que
deseamos, desde la opcin Ms colores, encontraremos una paleta de colores ms completa o podemos
configurar un color a nuestro gusto.
Es posible crear diversos efectos de relleno personalizado para el fondo de pgina o agregar una textura o una
trama personalizada, o una imagen de nuestro equipo o en lnea; todo ello desde la opcin Efectos de relleno,
que abrir el cuadro de dilogo Efectos de relleno, desde donde podemos personalizar estos efectos desde las
diferentes pestaas: Degradado, Textura, Trama e Imagen.
Si hemos aplicado un color o un efecto de relleno a la pgina, desde la opcin Sin color podemos eliminarlo.
Bordes de pgina. Podemos crear un borde alrededor de la pgina, mediante diversos estilos de lnea, anchos
y colores, o seleccionar un borde artstico. Esta opcin abrir el cuadro de dilogo Bordes y sombreado en la
pestaa Borde de pgina, desde donde podemos personalizar el borde de la pgina.
Para configurar el borde de pgina seguiremos los siguientes pasos:
1. Desde la opcin Valor elegiremos el tipo de borde de pgina que deseamos.
2. Desde las opciones Estilo, Color y Ancho podemos seleccionar un tipo de lnea, un color y un ancho
para el borde de pgina, respectivamente.
Alternativa. Desde la opcin Arte podemos seleccionar un borde artstico para la pgina del
documento.

documento.
3. Desde Vista previa podemos ver el resultado del borde creado. De forma predeterminada se muestran
bordes en los cuatro lados, pero podemos activar y desactivar los bordes de cada lado con los botones
correspondientes. Podemos aplicar formatos de borde diferentes a lados diferentes.
4. Desde aplicar a podemos indicar qu mbito de aplicacin tendr el borde de pgina: en todo el
documento, slo en la seccin actual, slo en la primera pgina de la seccin actual o en todas las
pginas de la seccin actual menos en la primera.
5. Desde el botn Opciones, que abrir el cuadro de dilogo Opciones de borde y sombreado, podemos
configurar la distancia a la que se situar el borde de pgina respecto al lmite de sta.

Diseo del documento

Notas al pie de pgina y notas al final del documento


Las notas al pie de pgina y las notas al final del documento, nos ofrecen informacin adicional que es de
inters; sin embargo no es adecuado introducirla dentro del texto. Se pueden utilizar las notas al pie para
comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de informacin.
Las notas al pie o notas al final constan de dos partes vinculadas:
1) La marca de referencia de nota, que es un nmero o smbolo que indica que hay informacin adicional en
una nota al pie o en una nota al final.
2) El texto correspondiente de la nota. Las notas al pie se sitan al final de la pgina donde figura la
referencia y las notas al final se sitan al final del documento.
Para insertar una nota al pie situamos el cursor a la derecha de la palabra a la que asociaremos la referencia,
vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Notas al pie, Insertar nota al pie y escribimos el texto de la nota al pie.

Las otras opciones del grupo Notas al pie son:


Insertar nota al final. Aade una nota al final del documento.
Siguiente nota al pie. Donde encontramos una serie de opciones para desplazarnos a la nota al pie
siguiente o anterior o a la nota al final siguiente o anterior.
Mostrar notas. Nos traslada a la posicin donde se encuentran las notas al pie o notas al final.
La nota al pie y la nota al final se insertan con un nmero o smbolo que las relaciona con el texto del
documento que hace referencia a ellas.
El texto de la nota se puede ver en el rea de notas. Tambin es posible ver el texto que contiene la nota,
situando el cursor en el nmero o smbolo que hace referencia a la nota dentro del texto. Haciendo doble clic
en el smbolo o nmero de la nota en el texto, nos traslada a la nota y viceversa.

Para hacer modificaciones en la nota, nos trasladaremos a la posicin donde se \ encuentra y realizaremos los
cambios pertinentes.
Podemos suprimir una nota eliminando la marca de referencia de sta dentro del texto del documento; para
ello, seleccionamos la marca de referencia que queremos eliminar y pulsamos la tecla Supr o Retroceso.

Cuando aadimos, eliminamos o movemos notas numeradas automticamente, el programa vuelve a numerar
las marcas de referencia de las notas.
Para acceder a todas las opciones de configuracin de las notas, hacemos clic en el botn de grupo Notas al
pie y visualizaremos el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final.
Desde el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final accedemos a varias opciones de configuracin:
Notas al pie. Permite seleccionar dnde incluir las notas al pie, al final de la pgina o bajo el texto
donde est la marca de referencia.
Notas al final. Permite seleccionar dnde incluir las notas al final, al final de la seccin o al final del
documento.
Convertir. Permite convertir notas al pie en notas al final y viceversa, desde el cuadro de dilogo
Convertir notas.
Formato de nmero. Permite cambiar el formato de la marca de referencia de la nota.
Marca personal. Permite introducir una marca de referencia de nota directamente desde el teclado, o
desde la opcin Smbolo, que presenta un amplio conjunto de smbolos.
Iniciar en. Cuando la marca de referencia de nota sigue una secuencia, por ejemplo, una secuencia
numrica (1, 2, 3, etc.), indica dnde se inicia esta secuencia.
Numeracin. Permite indicar si la numeracin ser continua en todo el documento o se reiniciar en
cada seccin. Es decir, se puede utilizar un nico esquema de numeracin en todo el documento, o
diferentes esquemas de numeracin para las diversas secciones de un documento.
Aplicar cambios a. Cuando tenemos secciones en el documento, permite aplicar el cambio en la
seccin actual o en todo el documento.

Diseo del documento

Comentarios
Los comentarios son una herramienta que nos puede resultar til para hacer indicaciones sobre diferentes
elementos de un documento (texto, imgenes, tablas, etc.), que nos sirvan de recordatorio posterior. Tambin
pueden resultar tiles cuando se comparte el documento con varias personas y queremos situar alguna
indicacin o matizacin sobre alguna parte del documento que sea visible para todos. Los comentarios se
adjuntan al documento pero no se imprimen por defecto, a menos que configuremos la opcin para que se
realice su impresin.
Para insertar un comentario en el documento seleccionamos el texto donde se adjuntar el comentario, o
hacemos clic en la zona deseada, y vamos a la ficha REVISAR, grupo Comentarios, Nuevo comentario. Se
activar el rea de revisiones en la zona derecha del documento y, despus, el puntero se situar en el nuevo
comentario para que introduzcamos el mensaje.
Una vez creado el comentario, se resaltar el texto asociado a ste y aparecer un globo en la zona derecha
de la pgina, rea de revisiones, donde escribiremos el comentario.
El comentario ofrece informacin sobre su autor y, si situamos el puntero sobre l, se indicar cundo ha sido
realizado.

Tambin tenemos la posibilidad de responder al comentario, al situarnos sobre ste, en la parte superior
derecha tenemos el botn Responder, hacemos clic en l y se crear un hilo de conversacin, donde podemos
responder al comentario.

Cuando un comentario ya ha sido atendido, pero no queremos eliminarlo, lo podemos desactivar, de forma que
se mostrar con un diseo atenuado. Para ello, hacemos clic con el botn derecho sobre la imagen del
comentario y, en el men contextual, seleccionamos Marcar comentario como listo. Si lo queremos volver a
activar, realizamos la misma operacin que para desactivarlo.
Podemos visualizar los comentarios desde el panel de Revisiones, donde se visualizan todos los cambios que
han sufrido el documento y su nmero. Para acceder al panel de Revisiones iremos a la ficha REVISAR, grupo
Seguimiento, Panel de revisiones.
Podemos eliminar un comentario y desplazarnos de un comentario a otro desde la ficha REVISAR, grupo
Comentarios. La opcin Eliminar, elimina el comentario seleccionado, la opcin Anterior, nos traslada al
comentario anterior al punto donde se encuentra el cursor, y la opcin Siguiente, nos traslada al comentario
siguiente a partir del punto donde se encuentra el cursor.
Desde la opcin Eliminar, podemos eliminar todos los comentarios del documento.
Para evitar que se puedan distribuir inadvertidamente documentos con marcas de revisin y comentarios,
Word muestra de forma predeterminada las marcas de revisin y los comentarios. Podemos activar y
desactivar la visualizacin de los comentarios desde la ficha REVISAR, grupo Seguimiento, Mostrar marcas,
Comentarios.
Podemos comprobar si un documento incluye comentarios, aunque no estn visibles, desde la ficha ARCHIVO,
Informacin, Inspeccionar documento. Si hay algn comentario aparecer la palabra Comentarios en la
inspeccin.
Cuando el documento sea revisado por varias personas y queramos encontrar un comentario de un revisor
concreto, podemos hacerlo desde la ficha INICIO, grupo Edicin, Buscar, Ir a. En la lista Ir a, seleccionamos
Comentario, y en la lista desplegable Nombre del revisor, seleccionamos el revisor concreto o todos ellos.
Es posible modificar la apariencia de los comentarios desde la ficha REVISAR, grupo Seguimiento, botn de
grupo. Se abrir el cuadro de dilogo Opciones de Control de cambios. Seleccionamos Opciones avanzadas,
que abrir el cuadro de dilogo Opciones avanzadas de Control de cambios.
Desde la opcin Comentarios, del cuadro de dilogo Opciones avanzadas de Control de cambios, podemos
modificar el color en que se muestran las marcas de comentarios. Por defecto, se le asigna un color diferente
a cada autor, pero podemos unificar el color de todos los comentarios seleccionando un color comn para
todos ellos.
Desde la seccin Globos, podemos modificar el tamao y la posicin en el documento del globo del
comentario.
Podemos seleccionar si imprimir o no los comentarios con el documento desde la ficha ARCHIVO, Imprimir,
Imprimir todas las pginas, Imprimir documento con revisiones.
Para editar un comentario hacemos clic sobre el globo del comentario, de esta forma podremos modificar el

Para editar un comentario hacemos clic sobre el globo del comentario, de esta forma podremos modificar el
texto o darle formato.

Diseo del documento

Control de cambios
El control de cambios almacena los cambios realizados en un documento por diferentes usuarios, de manera
que es posible hacer un seguimiento de quin introduce cada uno de los cambios y ver de qu tipo son:
insercin de nuevo texto, modificacin del formato del texto o prrafo, eliminacin de texto o movimiento de
texto.
Para activar el control de cambios tenemos que ir a la ficha REVISAR, grupo Seguimiento, Control de
cambios. Debemos activar esta herramienta antes de hacer algn cambio en el documento, de esta manera
todos los cambios que se efecten quedarn reflejados y, posteriormente, quien revise el documento, podr
decidir si aceptar o no los cambios introducidos. Para desactivar el control de cambios volvemos a hacer clic
en esta herramienta.
Los cambios que quedan reflejados en el documento con la activacin del control de cambios son los
siguientes:
Insercin de nuevo texto. Subraya el texto.
Modificacin del formato del texto o prrafo. Se muestra un globo con el prefijo Con formato,
indicando el tipo de formato aplicado.
Eliminacin de texto. Se muestra el texto original tachado.
Movimiento de texto. Se muestra el texto en el sitio original tachado y en la nueva posicin se muestra
el texto subrayado.
Lneas modificadas. En la zona izquierda del documento, se muestra una lnea vertical que cubre las
lneas que han sido modificadas. Cuando se inserta texto, se modifica el formato, se elimina texto o se
mueve, las lneas se modifican. Si hacemos doble clic en una de las lneas verticales, pasaremos a la
vista Revisiones simples, donde el rea de revisiones deja de ser visible. Para volverla a hacer visible,
hacemos nuevamente doble clic en una de las lneas verticales, pasaremos a la vista Todas las
revisiones.
El panel de Revisiones muestra todos los cambios realizados en el documento. La zona de resumen de la parte
superior, indica el nmero de cada marca de revisin que contiene el documento: Inserciones, Eliminaciones,
Movimientos, Formato y Comentarios. En la zona inferior se muestra cada cambio realizado.

Diseo del documento

Comparar documentos
Puede suceder que un documento haya sido modificado sin tener activado el control de cambios; por lo tanto,
al guardar el documento los cambios quedan incorporados sin saber qu modificaciones se han hecho. No
obstante, si tenemos una copia original del documento, tal como estaba antes de introducir los cambios,
podemos utilizar la herramienta de comparar documentos.
Esta herramienta es complementaria al control de cambios y nos permite comparar cambios entre dos
documentos. Con ella, podemos visualizar el documento original y el documento final con los cambios
introducidos, pudiendo indicar que se nos muestren las marcas de cambios que diferencian a un documento de
otro.
De la misma manera, tambin nos permite combinar diferentes revisiones de un documento en uno solo, por
ejemplo, las revisiones realizadas por diferentes autores.
Esta herramienta se encuentra disponible en la ficha REVISAR, grupo Comparar, Comparar, Comparar.
Al activar Comparar, para comparar dos versiones de un documento, se abrir el cuadro de dilogo Comparar
documentos. En Documento original, hay que indicar dnde se encuentra el documento sin cambios. En
Documento revisado, hay que indicar dnde se encuentra el documento con los cambios incluidos. Hacemos
clic en Aceptar. Si queremos configurar las opciones de comparacin, podemos seleccionar la opcin Ms.
En el resultado se nos mostrarn: el documento original y el revisado, el documento comparado con las marcas
de revisin indicando los cambios y el panel de revisiones detallando los cambios realizados.

Diseo del documento

Marcadores
Un marcador es una ubicacin o seleccin de texto al que se le da un nombre para usarlo como referencia. Por
ejemplo, podemos estar leyendo un libro en papel e ir anotando referencias a diferentes partes del texto que
nos parecen interesantes, para hacer una posterior consulta, la misma tcnica se puede aplicar al formato
digital con los marcadores.
Podemos tener un conjunto de marcadores que hagan referencia a ciertas partes del texto, que consideramos
de inters por diversas circunstancias, de manera que podamos trasladamos a ellas de forma rpida y sencilla
desde cualquier otro lugar del documento.
Para insertar un marcador, situaremos el cursor en el punto del documento al que queramos hacer referencia o
seleccionaremos el texto que contendr el marcador. Vamos a la ficha INSERTAR, grupo Vnculos, Marcador.
Se abrir el cuadro de dilogo Marcador.
En el cuadro de dilogo Marcador, escribimos un nombre para el marcador, Nombre del marcador, este
nombre debe comenzar por una letra y luego puede incluir nmeros pero no espacios. Una vez escrito el
nombre hacemos clic en Agregar para crear el marcador.
Podemos eliminar el marcador seleccionndolo y pulsando Eliminar. Es posible ordenar los marcadores, por
Nombre o Posicin, de manera que nos sea ms sencilla su gestin.
Seleccionando un marcador y pulsando Ir a, podemos acceder al marcador seleccionado, es decir, nos traslada
a la posicin del documento que est asociada al marcador. La opcin Marcadores ocultos, nos muestra los
marcadores que crea automticamente el programa, por ejemplo, cuando se crea una tabla de contenido.
Los marcadores de forma predeterminada son elementos ocultos, aunque los podemos visualizar en el
documento desde la ficha ARCHIVO, Opciones, Avanzadas, Mostrar contenido del documento, Mostrar
marcadores. Los marcadores, cuando son visibles, se visualizan en el documento entre corchetes.
Es posible acceder a la posicin de un marcador, ya hemos visto un mtodo utilizando el cuadro de dilogo
Marcador, desde la ficha INICIO, Buscar, Ir a. Se abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
En el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, opcin Ir a, seleccionamos Marcador, y en la lista desplegable
Nombre del marcador, seleccionamos el nombre del marcador al que nos queremos trasladar. Hacemos clic en
el botn Ir a para ir a la ubicacin del documento donde se encuentra el marcador seleccionado.
Una vez creados los marcadores, debemos crear los enlaces o hipervnculos que nos trasladan a la posicin del
documento donde estn situados los marcadores. Para crear estos enlaces en una posicin especfica del
documento actual seguiremos estos pasos:
1. Seleccionamos el texto o el objeto que caeremos que contenga el enlace al marcador, en nuestro
ejemplo, el texto seleccionado es Word 2013, que ms adelante, en el paso 5, se convertir en el
hipervnculo que nos traslade al marcador.
2. Vamos a la ficha INSERTAR, grupo Vnculos, Hipervnculo. Se abrir el cuadro de dilogo Insertar
hipervnculo, desde donde configuraremos las opciones necesarias.
3. Seleccionamos la opcin Lugar en este documento para que se nos muestren los marcadores del
documento actual.
4. En la etiqueta Marcadores, seleccionamos el marcador al que queremos asociar el hipervnculo, en
nuestro ejemplo se ha seleccionado el marcador Inicio.
5. En la opcin Texto, nos aparece el texto que hemos seleccionado en el punto 1, este texto ser el
hipervnculo en el documento que nos trasladar al marcador. Desde la opcin Info. en pantalla,
podemos personalizar el texto que aparecer en pantalla cuando situemos el puntero sobre el

podemos personalizar el texto que aparecer en pantalla cuando situemos el puntero sobre el
hipervnculo. En nuestro ejemplo escribiremos: Ir al comentario Word 2013", en el cuadro de dilogo
Establecer informacin en pantalla para hipervnculo.
6. Hacemos clic en Aceptar para crear el hipervnculo al marcador.
Una vez creado el hipervnculo al marcador, podemos gestionarlo haciendo clic sobre l con el botn derecho,
en el men contexta! aparecern una serie de opciones disponibles, entre ellas, Modificar hipervnculo, que
abrir el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, que nos permitir modificarlo. Otras opciones disponibles
nos permitirn, por ejemplo, eliminar o copiar el hipervnculo.

Diseo del documento

Referencias cruzadas
Una referencia cruzada es una referencia a un elemento que aparece en otro lugar del documento, ejemplos
de estos elementos son: ttulos, pies de pgina, marcadores, tablas, etc.
Las referencias cruzadas, entre otras caractersticas, se actualizan automticamente, de modo que si
movemos el elemento al que apunta una referencia cruzada de una pgina a otra, la referencia cruzada se
actualiza.
Para crear una referencia cruzada en primer lugar hay que crear el elemento al que hacemos referencia:
Marcador. Ya hemos indicado cmo se crea un marcador en el punto Marcadores.
Nota al pie y nota al final. Ya hemos indicado cmo se crean estos dos elementos en el punto Notas al
pie de pgina y notas al final del documento.
Imagen, tabla o ecuacin. Una vez insertada en el documento una imagen, una tabla o una ecuacin,
hay que hacer clic con el botn derecho en el objeto y en el men contextual seleccionar Insertar
ttulo, que abrir el cuadro de dilogo Ttulo.
En el cuadro de dialogo Ttulo, debemos elegir uno de los rtulos disponibles de la lista desplegable Rtulo:
Ilustracin, Tabla o Ecuacin. Si queremos asignar otro nombre al rtulo lo hacemos desde Nuevo rtulo. El
rtulo elegido lo veremos en el cuadro Ttulo, seguido de un nmero, por ejemplo, Ilustracin 1. El formato
de este nmero se puede cambiar desde Numeracin.
Este nmero se actualizar automticamente a medida que insertemos nuevos objetos del mismo tipo, por
ejemplo, cuando insertemos otra imagen se le asignar automticamente el ttulo Ilustracin 2, de modo
que, a medida que se vayan insertando nuevas imgenes, se ir actualizando correlativamente el nmero del
ttulo. Despus del rtulo y el nmero de secuencia, podemos dar un nombre a cada objeto, escribiendo este
nombre despus del nmero de rtulo: Ilustracin 1: Evolucin.
Esta forma de dar un ttulo a las imgenes, adems de para crear referencias cruzadas, nos servir para crear
una tabla de ilustraciones. Tambin es posible crear un ttulo para una imagen, tabla o ecuacin desde la ficha
REFERENCIAS, grupo Ttulos, Insertar ttulo.
Ttulos. Para hacer referencia a los ttulos, debemos formatearlos utilizando los estilos de ttulo
integrados: Titulo 1, Titulo 2, etc. Para ello, desde la ficha INICIO, grupo Estilos, seleccionamos el
ttulo y elegimos uno de los estilos de ttulos predefinidos comentados. Aplicar los estilos de ttulo a los
ttulos de un documento, nos permite, adems de crear referencias cruzadas, crear una tabla de
contenido.
Una vez creado el elemento al que tenemos que hacer referencia, seguiremos los siguientes pasos para crear
una referencia cruzada:
1. Situamos el cursor en la posicin del documento donde queremos crear la referencia cruzada.
2. Vamos a la ficha INSERTAR, grupo Vnculos, Referencia cruzada. Se abrir el cuadro de dilogo
Referencia cruzada. Tambin lo podemos hacer desde la ficha REFERENCIAS, grupo Ttulos,
Referencia cruzada.
3. Desde el cuadro de dilogo Referencia cruzada, seleccionamos el tipo de elemento a referenciar
Marcador, Ttulo, Ilustracin, etc., desde la lista desplegable Tipo. Por ejemplo, si seleccionamos
Ilustracin, en la opcin Para qu epgrafe, deberemos seleccionar el marcador sobre el que queremos
crear la referencia cruzada, en nuestro ejemplo seleccionaramos Ilustracin 1: Evolucin. En otros
casos, deberamos seleccionar la tabla, el ttulo, etc., que quisiramos referenciar.

4. Desde la lista desplegable Referencia a, seleccionamos el texto al que se asociar la referencia


cruzada, por ejemplo, si elegimos la opcin Todo el epgrafe, el texto al que se asocia la referencia
cruzada es todo el ttulo de la imagen. Esta lista desplegable muestra diferentes opciones dependiendo
del elemento a referenciar. Tambin es posible seleccionar si la referencia cruzada se inserta en el
documento como un enlace podemos hacerlo desde la opcin Insertar como hipervnculo.
5. Hacemos clic en Insertar para crear la referencia cruzada. Una vez creada, hacemos clic en Cerrar.
Cuando hacemos clic sobre la referencia cruzada creada, si hemos elegido Insertar como hipervnculo en su
configuracin, nos trasladar al objeto referenciado.
Una vez creada la referencia cruzada, podemos gestionarla haciendo clic sobre ella con el botn derecho, en
el men contexta! tenemos una serie de opciones disponibles, entre ellas, Editar campo, que nos permite
modificar la configuracin de la referencia cruzada.

Diseo del documento

Tabla de ilustraciones
Una tabla de ilustraciones es un listado de ttulos de imgenes, tablas u otros objetos de un documento, junto
con los nmeros de pginas en los que aparecen. De esta forma, podemos acceder rpidamente a cualquiera
de esos objetos del documento.
Para crear una tabla de ilustraciones seguiremos los siguientes pasos:
1. Debemos crear un ttulo para cada ilustracin que queramos que aparezca en la tabla de ilustraciones.
Para ello, seguiremos los pasos explicados en el punto Referencias cruzadas.
2. Hacemos clic en el lugar en el que deseamos que aparezca la tabla de ilustraciones.
3. Nos trasladamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Ttulos, Insertar Tabla de ilustraciones. Esta accin
abrir el cuadro de dilogo Tabla de ilustraciones.
4. En el cuadro de dilogo Tabla de ilustraciones, en la lista desplegable Etiqueta de ttulo,
seleccionamos el tipo de elementos que deseamos incluir en la tabla de ilustraciones, en nuestro
ejemplo, Ilustracin.
5. Configuramos el formato de la tabla de ilustraciones. Indicamos si deseamos mostrar los nmeros de
pgina o por el contrario preferimos utilizar hipervnculos, etc. La opcin Modificar permite formatear
la tabla de ilustraciones, indicando los formatos de fuente, prrafo, etc., que queremos aplicarle.
6. Hacemos clic en Aceptar para crear la tabla de ilustraciones con los formatos seleccionados.
Si movemos o eliminamos elementos de la tabla de ilustraciones, tendremos que actualizarla. Para ello,
hacemos clic con el botn derecho en la tabla de ilustraciones y, en el men contextual, seleccionamos
Actualizar campos. Tambin podemos actualizar la tabla de ilustraciones desde REFERENCIAS, grupo Ttulos,
Actualizar tabla.

Diseo del documento

Tabla de contenido
Una tabla de contenido es un elemento que describe la estructura del documento; para ello, incluye los
diversos ttulos y subttulos que lo forman. Normalmente se sita al comienzo del documento y nos permite
movernos de forma rpida entre los diferentes temas de ste.

La manera ms rpida y sencilla de crear una tabla de contenido automticamente es usar los estilos de ttulo
integrados, Titulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, etc. Tambin podemos crear la tabla de contenido en base a estilos
personalizados que hayamos creado nosotros.
Crearemos una tabla de contenido usando los estilos de ttulo integrados; para ello, seguiremos los siguientes
pasos:
1. Seleccionamos el texto de los ttulos y subttulos del documento.
2. Vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos. Para cada uno de los ttulos y subttulos que formarn parte de
la tabla de contenido, aplicamos un estilo de ttulo integrado, de la galera de estilos, por ejemplo, el
estilo Ttulo 1 para los ttulos principales y el estilo Ttulo 2 para los subttulos.
3. Una vez aplicados los estilos a los ttulos y subttulos del documento, hacemos clic en el lugar donde
queremos insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
4. Para crear la tabla de contenido vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Tabla de
contenido.
Podemos elegir uno de los diseos predefinidos de la tabla de contenido, Tabla automtica 1 y Tabla
automtica 2, basadas en tres estilos de ttulo integrado, Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Tambin podemos
elegir una tabla de contenido manual, Tabla manual, que generar una tabla con datos ficticios que nosotros
deberemos sustituir por los nuestros.

Tambin podemos crear una tabla de contenido desde la opcin Tabla de contenido personalizada, que abrir
el cuadro de dilogo Tabla de contenido.
Desde el cuadro de dilogo Tabla de contenido, podemos crear un diseo detallado de la configuracin de la
tabla de contenido con las siguientes opciones:
Muestra nmeros de pgina. Inserta los nmeros de pgina en que se encuentra cada elemento de la
tabla de contenido.
Alinear nmeros de pgina a la derecha. Si se ha seleccionado la opcin anterior, podemos alinear a la
derecha los nmeros de pgina.
Carcter de relleno. Si se ha seleccionado la anterior opcin, podemos elegir entre una variedad de
tipos de relleno para el espacio entre el elemento de la tabla de contenido y el nmero de pgina.
Formatos. Podemos seleccionar entre varios estilos de formato predefinido para aplicar a la tabla de
contenido.
Mostrar niveles. Seleccionamos cuntos niveles de estilo de ttulo integrado o de estilos personalizados
contendr la tabla de contenido.
Vista preliminar. Se muestra una vista previa de cmo quedar la tabla de contenido tras las
modificaciones introducidas.
Vista previa de web. Se muestra una vista previa en formato de presentacin web de cmo quedar la
tabla de contenido tras las modificaciones introducidas.
Usar hipervnculo en lugar de nmeros de pgina. En la presentacin web, esta opcin permite
sustituir los nmeros de pgina de cada elemento de la tabla de contenido por el correspondiente
enlace.
Opciones. Se nos presentan todos los estilos, integrados y propios, que podemos utilizar para crear la
tabla de contenido. Junto al nombre del estilo se sita un nmero, que indica el nivel que queremos
que represente ese estilo de ttulo en la tabla de contenido. Los estos seleccionados son los que
intervendrn en la creacin de la tabla de contenido.
Modificar. Podemos modificar el formato de los elementos de la tabla de contenido: fuente, tamao,
alineacin, sangra, etc.
Si aadimos, modificamos o eliminamos elementos de una tabla de contenido, la podremos actualizar para que
se adapte a los cambios desde la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Actualizar tabla.
Tambin podemos actualizar la tabla de contenido haciendo clic con el botn derecho sobre ella y
seleccionando la opcin Actualizar campos. Desde cualquiera de estas dos opciones se abrir el cuadro de
dilogo Actualizar la tabla de contenido, donde seleccionaremos si queremos actualizar slo los nmeros de
pgina o toda la tabla de contenido.
Podemos modificar el diseo de la tabla de contenido creado en el documento, seleccionando la tabla de
contenido y otro estilo de la galera de estilos de tabla de contenido o creando un nuevo diseo desde la
opcin Tabla de contenido personalizada.
Es posible aadir nuevos elementos a la tabla de contenido, seleccionando el texto del elemento y
trasladndonos a la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Agregar texto. Seleccionaremos qu nivel
de tabla de contenido ocupar ese elemento, Nivel 1, Nivel 2, etc. Automticamente, al elemento
seleccionado se le aplicar el estilo propio del nivel indicado. Tambin podemos aadir un elemento a la tabla
de contenido aplicndole el estilo correspondiente al nivel del elemento, podemos hacerlo desde la galera de
estilos de la ficha INICIO, grupo Estilos. Actualizaremos la tabla de contenido para visualizar los cambios.
Podemos eliminar un elemento de la tabla de contenido, seleccionando el texto del elemento y trasladndonos
a la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Agregar texto, No mostrar en la tabla de contenido.
Tambin es posible eliminar un elemento de la tabla de contenido, aplicndole el estilo Normal en la galera
de estilos de la ficha INICIO, grupo Estilos. Actualizaremos la tabla de contenido para visualizar los cambios.
Podemos guardar el diseo de una tabla de contenido creada por nosotros, para poderlo utilizar en otras

Podemos guardar el diseo de una tabla de contenido creada por nosotros, para poderlo utilizar en otras
ocasiones. Para ello, seleccionamos la tabla de contenido y vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de
contenido, Tabla de contenido, Guardar seleccin en galera de tablas de contenido. Se abrir el cuadro de
dilogo Crear nuevo bloque de creacin.
En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, rellenaremos las propiedades del nuevo estilo de
tabla de contenido creado.
En la galera de estilos de tabla de contenido, aparecer el nuevo estilo de tabla de contenido creado.
Podemos gestionar la galera de estilos de tablas de contenido. Si hacemos clic con el botn derecho sobre uno
de los estilos de tabla de contenido, podremos realizar diversas acciones sobre l, por ejemplo, modificar sus
propiedades o eliminarlo.
Para eliminar una tabla de contenido, podemos hacerlo desde la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de
contenido, Tabla, de contenido, Quitar tabla de contenido.

Diseo del documento

ndice
Un ndice es una enumeracin alfabtica de los trminos y temas tratados en el documento, indicando en las
pginas en que aparecen.
Para crear un ndice, en primer lugar debemos marcar las entradas que figurarn en l, a continuacin,
seleccionamos un diseo de ndice y lo generamos. Una vez generado, lo podemos actualizar con nuevas
entradas y modificar su formato.
Podemos marcar las entradas de ndice de forma manual o automtica:
1. Marcar de forma manual. Para utilizar texto existente para la entrada del ndice seleccionamos el
texto. Para escribir nosotros mismos el texto, hacemos clic en el lugar del documento donde queremos
insertar la entrada de ndice.
a. Vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo ndice, Marcar entrada. Se abrir el cuadro de dilogo
Marcar entrada de ndice, que podemos mantener abierto mientras seleccionamos todas las
entradas de ndice.
b. Si habamos seleccionado texto para la entrada, aparecer en el cuadro Entrada, si no es as, lo
escribimos.
c. Podemos crear una subentrada de ndice desde el cuadro Subentrada. Las subentradas
aparecern bajo la entrada principal y se utilizan cuando la entrada principal tiene trminos que
estn relacionados con ellas.
d. De forma predeterminada, el marcador se refiere a la Pgina actual, donde se encuentra la
entrada de ndice, aunque podemos crear una referencia cruzada a otra entrada con la opcin
Referencia cruzada, indicando el texto de la otra entrada de ndice. En caso de que las entradas
de ndice hagan referencia a texto que se extienda por varias pginas, tendremos que crear un
marcador que haga referencia a este texto e indicar su nombre en Marcador.
e. Para aplicar formato al nmero de pgina de las entradas de ndice, activaremos las casillas de
verificacin Negrita y/o Cursiva.
f. Para marcar la entrada hacemos clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones de la entrada
en el texto, hacemos clic en Marcar todas. Una vez marcadas todas las entradas cerrarnos el
cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice.
2. Marcar de forma automtica. Habr que crear un documento que contendr las entradas de ndice y,
luego, indicar que este documento sea utilizado para marcar las entradas de ndice en el documento
principal.
a. Este nuevo documento debe tener unas caractersticas definidas, una tabla de dos columnas y un
nmero de filas igual al nmero de entradas que contenga el ndice. La primera columna debe
incluir el texto original al que apunta la entrada de ndice, este texto ser exactamente el
mismo que figura en el documento original. La segunda columna deber incluir el texto que
queremos que figure en la entrada de ndice. Si queremos crear una subentrada de una entrada
principal, en la segunda columna pondremos el texto de la entrada principal seguido del de la
subentrada y separado por dos puntos, por ejemplo: *Redes profesionales: Xing. Cada una de
estas dos columnas es necesaria para cada entrada de ndice. Una vez creadas las entradas en la
tabla, guardamos el documento de la manera habitual.
b. Abriremos el documento principal, el que se debe marcar, e iremos a la ficha REFERENCIAS,
grupo ndice, Insertar ndice, esta opcin abrir el cuadro de dilogo ndice. Hacemosclic en el

grupo ndice, Insertar ndice, esta opcin abrir el cuadro de dilogo ndice. Hacemosclic en el
botn Automarcar y seleccionamos el archivo donde se encuentran almacenadas las entradas.
Automticamente el programa crear las marcas de ndice en nuestro documento principal.
Una vez marcadas las entradas de ndice en nuestro documento, ya sea de forma manual (en este caso iremos
a la ficha REFERENCIAS, grupo ndice, Insertar ndice, esta accin abrir el cuadro de dilogo ndice) o
automtica, seleccionaremos un diseo de ndice e insertaremos el ndice en el documento. Realizaremos esto
desde el cuadro de dilogo ndice.
El cuadro de dilogo ndice presenta las siguientes opciones:
Alinear nmeros de pgina a la derecha. Podemos alinear a la derecha los nmeros de pgina o dejar
que aparezcan junto a la entrada de ndice.
Carcter de relleno. Si se ha seleccionado la opcin anterior, podemos elegir entre una variedad de
tipos de relleno para el espacio entre la entrada de ndice y el nmero de pgina.
Formatos. Podemos seleccionar entre varios estilos de formato predefinidos para aplicar al ndice.
Con sangra o Continuo. Si utilizamos subentradas en el ndice, podemos hacer que aparezcan bajo la
entrada principal (Con sangra) o al lado de la entrada principal (Continuo).
Columnas. Nmero de columnas que queremos que presente el diseo del ndice.
Idioma. Indicamos el idioma en que se encuentra el ndice.
Marca entrada. Abrir el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice (ya explicado anteriormente),
que nos permite marcar cada una de las entradas de ndice.
Modificar. Podemos modificar el formato de los elementos del ndice: fuente, tamao, alineacin,
sangra, etc.
Para modificar, aplicar formato o eliminar una entrada de ndice, debemos visualizar los campos de cada una
de las entradas de ndice. Cada campo incluye la entrada principal y la referencia cruzada si la hubiera. Para
visualizar los campos, iremos a la ficha INICIO, grupo Prrafo, Mostrar todo, que muestra las marcas de
prrafo, smbolos de formato y los cdigos de campo ocultos.
Para modificar la entrada de ndice, modificaremos el texto que se encuentra entre comillas en el campo. Para
aplicar formato a la entrada de ndice, lo haremos tambin sobre el texto que se encuentra entre comillas en
el campo. Para eliminar la entrada de ndice, seleccionaremos todo el campo, incluidas las llaves ({}), y
pulsaremos la tecla Supr.
Para actualizar el ndice y que se reflejen en l todas las modificaciones realizadas, hacemos clic sobre l y
vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo ndice, Actualizar ndice. Tambin podemos actualizar el ndice
haciendo clic sobre l con el botn derecho y, en el men contextual, seleccionar Actualizar el campo.

Si queremos acceder de una manera rpida a todos los campos de entradas del ndice del documento, primero
se deben visualizar los campos en el documento de la manera que se ha indicado anteriormente.
Seguidamente, accedemos a la ficha INICIO, grupo Edicin, Buscar, Bsqueda avanzada. Dicha accin abrir
el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
En el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, hacemos clic en el botn Ms y, desde el botn Especial,
seleccionamos Campo. De esta manera, podemos desplazarnos entre todas las entradas de ndice y realizar las
modificaciones necesarias.

Vistas del documento

Introduccin
Tenemos a nuestra disposicin varias vistas disponibles que podemos aplicar al documento y que nos permiten
visualizarlo con caractersticas diferentes. Cada una de estas vistas tiene particularidades propias para la
visualizacin del contenido del documento y de su formato, que las hacen ms o menos convenientes
dependiendo de la tarea que queramos realizar, por ejemplo, para leer un documento o eliminar un salto de
seccin, necesitamos una vista diferente del mismo documento.
Tenemos todas las vistas disponibles en la ficha VISTA, grupo Vistas: Modo de lectura, Diseo de impresin,
Diseo web, Esquema y Borrador.
Podemos acceder a las vistas principales, Modo de lectura, Diseo de impresin y Diseo web, desde la
barra de estado.

Vistas del documento

Vista Diseo de impresin


La vista Diseo de impresin es la vista por defecto del programa y la vista de trabajo para realizar la
mayora de tareas, es donde podemos visualizar el documento tal como aparecer en la pgina impresa; por
tanto, podremos ver los encabezados y pies de pgina, los mrgenes, grficos, etc. Esta vista, al ofrecemos
una visualizacin muy aproximada de lo que obtendremos impreso, permite disear y formatear con exactitud
el documento, ya que todos los elementos aparecern en sus posiciones y formatos originales.
Con la vista previa de impresin tendremos una vista del documento tal como quedara al imprimirlo. Tenemos
ms informacin de esta vista en el punto Vista previa de impresin del documento.

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Chat

Estadsticas
Cuestionario final
CURSOS
CERRAR SESION
Acceso rpido a
microcontenidos

Vistas del documento

Vista Diseo web


En la vista Diseo web, visualizamos el documento con el aspecto que tendra si lo visualizramos con un
navegador web, de manera que el texto y las tablas, por ejemplo, se ajustan a la medida de la ventana.
Desde esta vista podremos trabajar con una pgina web, aunque por las caractersticas inherentes del
lenguaje HTML, una pgina web no soporta todos los formatos que puede aplicar Word.

Vistas del documento

Vista Esquema
En la vista Esquema, se visualiza el documento como un esquema y se muestran las herramientas para crear
esquemas. En esta vista se simplifica el formato del texto y se centra en su estructura; por tanto, no se vern
las imgenes, formas, los saltos de pgina, los encabezados y pies de pgina, los fondos, etc.
En esta vista se muestran los ttulos de un documento con sangras dependiendo de su nivel en la estructura
del documento, de manera que estos niveles de esquema (nivel 1 a nivel 9) que representan los ttulos, estn
asociados a los estilos integrados del programa (Ttulo 1 a Ttulo 9) y por debajo de estos niveles de esquema
se sita el texto independiente.
En la imagen podemos ver la vista Esquema: 1) Las Herramientas de esquema. 2) El nivel 1 de esquema
asociado al estilo integrado Ttulo 1. 3) El nivel 2 de esquema asociado al estilo integrado Ttulo 2. 4) Texto
independiente.

Con las herramientas de esquema podemos organizar y jerarquizar el documento.

1. Subir. Mueve el elemento hacia arriba sin cambiar su nivel de esquema.


2. Bajar. Mueve el elemento hacia abajo sin cambiar su nivel de esquema.
3. Expandir. Cada clic en esta opcin expande un nivel en la visualizacin del elemento seleccionado, de

3. Expandir. Cada clic en esta opcin expande un nivel en la visualizacin del elemento seleccionado, de
modo que deja ver los subniveles que lo forman. Tambin podemos expandir la visualizacin de un nivel
haciendo doble clic en el smbolo +.
4. Contraer. Cada clic en esta opcin reduce un nivel en la visualizacin del elemento seleccionado, de
modo que se ocultan los subniveles que lo forman. Tambin podemos contraer la visualizacin de un
nivel haciendo doble clic en el smbolo.
5. Promover a ttulo 1. Mueve el elemento al nivel ms alto del esquema.
6. Promover. Mueve el elemento al nivel siguiente ms alto del esquema.
7. Nivel de esquema. Indica el nivel de esquema seleccionado en el documento.
8. Disminuir nivel. Mueve el elemento a un nivel inferior de esquema.
9. Disminuir a texto. Mueve el elemento a texto independiente.
10. Mostrar nivel. Permite elegir los niveles que se mostrarn en el esquema. El nivel seleccionado y los
niveles superiores estarn visibles.
11. Mostrar formato de texto. Muestra el esquema con el formato original o sin l. A veces, es ms fcil
leer el esquema si ste no contiene formatos.
12. Mostrar slo primera lnea. Muestra slo la primera lnea de cada nivel.
La visualizacin del documento como un esquema, con las herramientas para trabajar en este formato,
tambin facilita el trabajo con documentos maestros, que son aquellos que sirven para contener y organizar
un conjunto de archivos separados o subdocumentos, por ejemplo, en un libro con varios captulos, cada
captulo sera un subdocumento, y el documento maestro incluira a todos los captulos formando, as, el libro.

Vistas del documento

Vista Borrador
La vista Borrador visualiza el documento como un borrador para poder editar el texto rpidamente. Algunos
de los elementos del documento como encabezados y pies de pgina, imgenes, formas, etc., no estn visibles
en esta vista. Aqu podemos ver los saltos de seccin y de columna, de modo que podremos eliminarlos de
manera sencilla.

En la siguiente imagen vemos un documento en la vista Diseo de impresin. Observamos un texto a una
columna con una imagen.

En la siguiente imagen vemos exactamente el mismo documento que el de la imagen anterior, pero en la vista
Borrador. Observamos que la imagen no es visible, que los marcadores de salto de seccin y de columna son
visibles y, que en general, el formato del documento se ha visto sensiblemente modificado.

Vistas del documento

El zoom
Las herramientas de zoom nos permiten aumentar o disminuir el tamao de la visualizacin del documento en
cualquiera de las vistas comentadas anteriormente. Esto nos permite trabajar y visualizar el documento con
ms detalle. Tenemos disponibles las herramientas de zoom en la ficha VISTA, grupo Zoom.

Las herramientas disponibles del grupo Zoom son las siguientes:


Zoom. Muestra el cuadro de dilogo Zoom, que permite configurar el nivel de zoom del documento.
Zoom. Es posible seleccionar uno de los zoom predeterminados, 200 %, 100 % o 75 %, o
seleccionar un porcentaje personalizado desde Porcentaje.
Ancho de pgina. Hace un zoom del documento de manera que se vea todo el ancho de la
pgina, incluidos los mrgenes.
Ancho del texto. Hace un zoom del documento de modo que su contenido ocupe todo el ancho
de la pantalla. No se visualizan los mrgenes, de esta forma el contenido del documento tiene
todo el espacio para su visualizacin.
Toda la pgina. Se muestra una visualizacin completa de toda la pgina del documento.
Varias pginas. Podemos seleccionar cuntas pginas del documento queremos visualizar a la
vez.
100 %. Hace un zoom del documento al 100 % del tamao normal.

Una pgina. Hace un zoom del documento para que se visualice una pgina completa.
Dos pginas. Hace un zoom del documento para que se visualicen dos pginas completas.
Ancho de pgina. Hace un zoom del documento de manera que se vea todo el ancho de la pgina,
incluidos los mrgenes.
Desde el control deslizante de zoom de la barra de estado tambin podemos indicar el tanto por ciento de
zoom deseado.
Podemos guardar un ajuste de zoom concreto con un documento, guardando el documento con el ajuste
deseado, de esta manera, cuando lo abramos se abrir con el ajuste de zoom elegido.

Vistas del documento

Visualizar varios documentos


Tenemos diversas opciones para visualizar varios documentos al mismo tiempo, de manera que sea posible
trabajar con ellos conjuntamente. Estas opciones estn disponibles en la ficha VISTA, grupo Ventana.
Las herramientas disponibles del grupo Ventana son las siguientes:
Nueva ventana. Permite abrir una nueva ventana con el contenido del documento actual.
Organizar todo. Organiza en mosaico todas las ventanas abiertas de manera que todas sean visibles.
Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para poder visualizar diferentes zonas del mismo
documento. Esta opcin es especialmente til cuando trabajamos con documentos extensos y
necesitamos ver dos partes del mismo documento que no son consecutivas. Cada una de las divisiones
tiene su propia barra de desplazamiento y su regla, pero las herramientas de la cinta de opciones son
comunes para las dos.
Ver en paralelo. Permite ver dos documentos, uno al lado del otro, para que podamos comparar el
contenido.
Desplazamiento sincrnico. Sincroniza el desplazamiento de dos documentos para que se desplacen a
la vez. Para activar esta caracterstica debemos activar la opcin anterior.
Restablecer posicin de la ventana. Restablece la posicin de las ventanas de los documentos que se
comparan uno al lado del otro, para que compartan la pantalla de forma equitativa. Para activar esta
caracterstica debe estar activada la opcin Ver en paralelo.
Cambiar ventanas. Nos muestra cada uno de los documentos abiertos y nos permite elegir cul
queremos visualizar en primer plano. Cuando hay abierta ms de una ventana de un mismo documento,
cada una de ellas aparece con el nombre y extensin del documento, seguido de dos puntos y un
nmero, de esta manera podemos distinguir las diversas ventanas de un mismo documento.

Ortografa y gramtica

Instalar el corrector ortogrfico y gramatical


La revisin ortogrfica y gramatical es una herramienta potente que nos ayuda a corregir los errores en estos
campos. El sistema para comprobar los errores ortogrficos se basa en verificar si la palabra revisada est o no
en el diccionario incorporado.
Puede ocurrir que una palabra sea correcta y no aparezca en dicho diccionario, para estos casos podemos
crear diccionarios personalizados que aumenten la potencia del diccionario predeterminado. Un punto a tener
en cuenta es que no se detectan errores de palabras que, aunque estn bien escritas, no estn en el contexto
adecuado.
La revisin gramatical comprueba los posibles errores gramaticales, como por ejemplo, que no concuerde el
gnero del sustantivo y del adjetivo (la goma rojo). Los errores gramaticales son ms difciles de identificar
por el programa porque dependen del contexto.
Podemos instalar y configurar el corrector ortogrfico y gramatical desde la ficha REVISAR, grupo Idioma,
Idioma, Preferencias de idioma.

Para aadir un nuevo corrector ortogrfico y gramatical utilizaremos el botn Agregar, despus de seleccionar
el idioma de la lista desplegable.
De los diccionarios instalados podemos suprimir los que no nos interesen con el botn Quitar y configurar un
corrector predeterminado con el botn Establecer como predeterminado.
El programa utiliza el idioma configurado como predeterminado para corregir el documento, aunque podemos
seleccionar un texto del documento e indicar qu idioma de los que tenemos instalados se debe utilizar para

seleccionar un texto del documento e indicar qu idioma de los que tenemos instalados se debe utilizar para
corregir el texto, marcando este idioma desde la ficha REVISAR, grupo Idioma, Idioma, Establecer idioma de
correccin.
El programa no lleva correctores ortogrficos y gramaticales para todos los idiomas. Slo aquellos idiomas que
tengan este smbolo

, tienen correctores disponibles.

Ortografa y gramtica

El corrector ortogrfico y gramatical


Para activar el corrector ortogrfico y gramatical y que ste revise el documento, iremos a la ficha REVISAR,
grupo Revisin, Ortografa y gramtica.
Una vez activado el corrector ortogrfico har la revisin del documento, y si encuentra alguna palabra que
considere que tiene un error, se detendr y activar el panel Ortografa.
El panel de Ortografa, muestra las siguientes opciones:
Omitir. Con esta opcin indicamos que ignore por esta vez la palabra que contiene el error.
Omitir todas. Con esta opcin indicamos que ignore esta palabra todas las veces que la encuentre en el
documento.
Agregar. Con esta opcin indicamos que aada esta palabra al diccionario personalizado, de esta forma
lo vamos construyendo. Al aadir la palabra, estamos indicando que es correcta y que la prxima vez
que la encuentre as la considere.
Cambiar. Con esta opcin indicamos que modifique la palabra incorrecta por la seleccionada entre las
sugeridas.
CAMBIAR TODO. Con esta opcin indicamos que todas las apariciones de esta palabra en el documento
las cambie por la seleccionada entre las sugeridas.
Para activar o desactivar la opcin de revisin de la ortografa mientras se escribe iremos a la ficha ARCHIVO,
Opciones, Revisin, Revisar ortografa mientras escribe.
Si tenemos activada la opcin de revisar la ortografa mientras estamos escribiendo, el programa ir
subrayando en rojo las palabras que considere mal escritas. Si hacemos clic con el botn derecho encima de
esta palabra, se mostrarn algunas de las opciones vistas anteriormente.

Ortografa y gramtica

El corrector gramatical
Cuando la revisin gramatical encuentra un error de gramtica, activa el panel Gramtica, donde encontramos
el botn Omitir, que utilizaremos si no queremos que el programa haga el cambio sugerido al error
encontrado. El botn Cambiar sustituye el error encontrado por la sugerencia propuesta por el programa. En
ambos casos, se contina con la revisin gramatical.
En el panel Gramtica, tambin se muestra el tipo de error encontrado junto con una explicacin de la regla
gramatical a la que afecta.

Ortografa y gramtica

Diccionarios personalizados
El corrector ortogrfico compara las palabras del documento con las del diccionario predeterminado. Este
diccionario contiene las palabras ms usuales del idioma y puede suceder que no incluya nombres propios,
trminos tcnicos, siglas, etc. Para evitar que el corrector ortogrfico marque estas palabras como errores,
podemos crear y usar un diccionario personalizado, que es una manera de complementar el diccionario
principal.
Los diccionarios personalizados se encuentran en la ficha ARCHIVO, Opciones, Revisin, Al corregir la
ortografa en los programas de Microsoft Office, Diccionarios personalizados. Esta accin abrir el cuadro
de dilogo Diccionarios personalizados.
Desde el cuadro de dilogo Diccionarios personalizados, podemos editar la lista de palabras que contiene el
diccionario personalizado, de forma que podemos aadir o suprimir las palabras que contiene, opcin Editar
lista de palabras.
Podemos crear un nuevo diccionario personalizado, opcin Nuevo, aadir un diccionario personalizado ya
creado, opcin Agregar, y eliminar un diccionario personalizado, opcin Quitar.
Desde la opcin Cambiar predeterminado, podemos cambiar el diccionario personalizado al que el corrector
ortogrfico agrega las palabras, de un idioma especfico o de todos los idiomas. Desde la opcin Examinar, es
posible modificar la carpeta donde se encuentran los diccionarios.
De forma predeterminada, al crear un nuevo diccionario personalizado, el programa configura el diccionario
como Todos los idiomas, lo que indica que el diccionario se usa al revisar la ortografa de un texto escrito en
cualquier idioma. Podemos cambiar esta configuracin, y asociar un diccionario personalizado a un idioma
especfico, de modo que el programa slo use el diccionario cuando revise la ortografa de un texto en dicho
idioma.
Siempre que revisemos la ortografa de un documento, tenemos la opcin de agregar una palabra sealada
como error ortogrfico a un diccionario personalizado. El diccionario personalizado predeterminado es el
diccionario al que el programa agregar dicha palabra.
Podemos usar ms de un diccionario personalizado junto con el principal. Para ello, cada uno de los
diccionarios personalizados que queremos usar se deben activar; por lo tanto, debe estar seleccionada la
casilla de verificacin que acompaa al diccionario personalizado.

Ortografa y gramtica

Sinnimos
Podemos seleccionar una palabra del documento y pedir al programa que nos muestre un conjunto de
sinnimos de la misma. Para ello, nos trasladamos a la ficha REVISAR, grupo Revisin, Sinnimos. Se activar
el panel de Sinnimos.
En el cuadro de bsqueda del panel de Sinnimos, aparecer la palabra que hemos seleccionado en el texto y,
debajo, obtendremos un listado con todos los sinnimos encontrados. Si hacemos clic con el botn derecho en
uno de los sinnimos, lo podremos insertar en el documento, sustituyendo a la palabra seleccionada, o hacer
una copia de ste. Es posible introducir manualmente la palabra de la que buscamos un sinnimo en el panel
de Sinnimos y realizar la bsqueda.
Otro mtodo para utilizar la herramienta de sinnimos, es hacer clic con el botn derecho en una de las
palabras del documento y, en el men contextual, seleccionar la opcin Sinnimos. Se nos mostrar un listado
de sinnimos, si nos interesa alguno, hacemos clic sobre l y el programa sustituir la palabra seleccionada en
el documento por este sinnimo.

Ortografa y gramtica

Correccin automtica del documento


La correccin automtica del documento nos permite que el programa corrija automticamente las palabras
mal escritas mientras estamos redactando. Tambin puede ser de utilidad para usar abreviaturas mientras
escribimos. As, el programa se encargar de sustituirlas automticamente por la palabra completa.
Para configurar las opciones de autocorreccin iremos a la ficha ARCHIVO, Opciones, Revisin, Opciones de
Autocorreccin. Esta accin abrir el cuadro de dilogo Autocorreccin.

En el cuadro de dilogo Autocorreccin, en la pestaa Autocorreccin, podemos personalizar la configuracin


de la correccin automtica, de manera que se corrija automticamente, por ejemplo, el uso de dos
maysculas juntas al inicio de una palabra o poner automticamente la primera letra de una palabra en
mayscula.
Tambin permite sustituir una serie de palabras o smbolos por otros. Para ello, aadimos la palabra a sustituir
en el cuadro Reemplazar y la palabra por la que debe ser sustituida en el cuadro Con, y hacemos clic en el
botn Agregar para incluirla. Por ejemplo, si introducimos q en el cuadro Reemplazar y que en el cuadro
Con, y las agregamos, cada vez que en el documento escribamos la abreviatura q, el programa la sustituir
automticamente por que. Podemos eliminar una entrada de la lista de autocorreccin, seleccionando la
palabra y haciendo clic en Eliminar.
Se activa esta opcin de correccin automtica marcando la opcin Reemplazar texto mientras escribe. Con
esta opcin activa, como hemos visto, si mientras escribimos, el programa encuentra en el documento
cualquier palabra que figura en la lista de autocorreccin, automticamente la sustituir por la palabra
asociada en dicha lista.

Ortografa y gramtica

Opciones de configuracin de ortografa y gramtica


Para modificar las opciones de configuracin de la herramienta Ortografa y gramtica en las que se basa el
programa, hemos de ir a la ficha ARCHIVO, Opciones, Revisin.
stas son algunas de las opciones de configuracin disponibles:
Omitir palabras en MAYSCULAS. Con esta opcin marcada, no se tendrn en cuenta las palabras en
mayscula cuando se realice la revisin ortogrfica. De esta forma, evitaremos que se detecten como
errores, por ejemplo, las siglas.
Omitir palabras que contienen nmeros. Con esta opcin marcada, no se tendrn en cuenta las
palabras que contienen nmeros (Prctica4) cuando se realice la revisin ortogrfica.
Omitir archivos y direcciones de Internet. Con esta opcin marcada, no se tendrn en cuenta los
nombres de archivos (documento_contable. docx), ni las direcciones de Internet
(http://www.altariaeditorial.com), ni las direcciones de correo electrnico (julio@hotmail.com),
cuando se realice la revisin ortogrfica.
Marcar palabras repetidas. Con esta opcin marcada, cuando se repita una palabra a continuacin de
otra, el programa la marcar como error.
Exigir maysculas acentuadas en francs. Con esta opcin marcada, el programa permite escribir
palabras acentuadas en mayscula en Francs.
Sugerir slo del diccionario principal. Con esta opcin marcada, slo se consultar el diccionario
principal para ofrecer sugerencias. Si no est marcada, tambin se utilizarn los diccionarios
personalizados.
Revisar ortografa mientras escribe. Con esta opcin marcada, se revisar la ortografa mientras
editamos el documento, marcando los errores con un subrayado ondulado rojo.
Marcar errores gramaticales mientras escribe. Con esta opcin marcada, se revisar la gramtica
mientras editamos el documento, marcando los errores con un subrayado ondulado azul.
Palabras que se confunden frecuentemente. Con esta opcin marcada, se revisar la ortografa de
acuerdo con el contexto en que se encuentra la palabra.
Revisar gramtica con ortografa. Con esta opcin marcada, se revisar el documento ortogrfica y
gramaticalmente.
Mostrar estadsticas de legibilidad. Con esta opcin marcada, al finalizar la revisin, se mostrar un
resumen con los totales de caracteres, palabras, oraciones, etc., contabilizados en el documento.
Ocultar errores de ortografa slo en este documento. Con esta opcin marcada, no aparecer para
este documento el subrayado ondulado rojo indicando un error ortogrfico.
Ocultar errores de gramtica slo en este documento. Con esta opcin marcada, no aparecer para
este documento el subrayado ondulado azul indicando un error gramatical.

Imgenes

Insertar imagen desde Internet


En general, nuestros documentos se vern enriquecidos si incorporamos ilustraciones que complementen el
contenido textual. Word permite insertar imgenes en los documentos desde una variedad de fuentes y
formatos, permitiendo su ajuste y retoque.
De manera general, podemos insertar imgenes desde dos tipos de fuentes, las provenientes de Internet y
aquellas que tenemos guardadas en una unidad de almacenamiento en nuestro sistema. El programa admite un
amplio catlogo de formatos, como por ejemplo: JPG, GIF, BMP y PNG.
Para insertar imgenes desde Internet hemos de ir a la ficha INSERTAR, grupo Ilustraciones, Imgenes en
lnea.

Podemos obtener imgenes prediseadas de Office.com o buscarlas en la Web con el navegador Bing. Si
tenemos activados en el programa los servicios Flickr y SkyDrive, por ejemplo, tambin podemos obtener
imgenes desde esas dos fuentes. En todos los casos, escribiremos la palabra o frase que describe la imagen
que buscamos y realizaremos su bsqueda.
El programa devolver, en el mejor de los casos, un conjunto de imgenes como resultado de la bsqueda.
Hacemos clic sobre la que nos interese y clic en Insertar, la imagen se insertar donde tengamos el cursor.
Para insertar una imagen de una web, desde el navegador, hacemos clic con el botn derecho sobre la imagen
y, en el men contextual, seleccionamos Copiar imagen. Seguidamente, hacemos clic en el lugar del
documento donde queremos insertar la imagen y utilizamos la combinacin de teclas Control + V para pegar la
imagen (o el men contextual).

Imgenes

Insertar imagen desde un archivo


Podemos insertar una imagen proveniente de un archivo; para ello, vamos a la ficha INSERTAR, grupo
Ilustraciones, Imgenes.
Se nos mostrar el cuadro de dilogo Insertar imagen.

En el cuadro de dilogo Insertar imagen, seleccionaremos la ubicacin donde est almacenada la imagen. En
la lista desplegable Todas las imgenes, por defecto se nos muestran todos los formatos de imgenes
compatibles, si queremos buscar un formato de imagen concreto, JPEG, PNG, BMP, etc., lo podemos hacer
desde esta lista desplegable.
Para ver la imagen antes de insertarla en el documento, podemos hacer que se visualice una presentacin en
miniatura de la imagen o una vista previa, de esta manera tenemos una idea visual de lo que contiene
realmente el archivo.
Una vez seleccionado el archivo, podemos elegir el tipo de insercin que vamos a realizar, haciendo clic en la
flecha del botn Insertar.
Insertar. La imagen se incrusta en el documento, de manera que es independiente del archivo. Si ste
se borra o se mueve, la imagen no se ver afectada. sta es la opcin de insercin predeterminada.
Vincular al archivo. La imagen no se incrusta, sino que se vincula al archivo, de modo que si ste se
modifica, el cambio se ver reflejado en la imagen del documento. El problema de este tipo de
insercin es que si la imagen se borra o se mueve de su ubicacin original, sta no aparecer en el
documento.
Insertar y vincular. Con esta opcin tenemos la ventaja de las dos opciones anteriores, la imagen se
incrusta y adems se va actualizando si el archivo original se modifica. Si el archivo original se elimina o
se mueve, la imagen insertada en el documento no se perder.

Imgenes

Manipulacin bsica de una imagen


Podemos cambiar el tamao de una imagen, situndonos sobre uno de los controladores de tamao de las
esquinas de la imagen y, cuando el puntero del ratn cambie su diseo por el de una flecha de doble sentido
en direccin diagonal, hacemos clic sin soltar y arrastramos el puntero del ratn en diagonal. Si se utiliza un
controlador de tamao que no sea uno de las esquinas, la imagen se deformar.
Es posible girar una imagen situndonos sobre el controlador de giro de sta y, cuando el puntero del ratn
cambie su diseo por el de una flecha circular, hacemos clic sin soltar y arrastramos el puntero del ratn en
crculo.
Podemos mover una imagen haciendo clic sobre ella y, sin soltar, arrastrarla a la posicin deseada.

Imgenes

Ajustar imagen en texto


Podemos seleccionar el modo en el que el texto se ajusta a la imagen, es decir, cmo interacta la imagen con
el texto que la rodea.
Al hacer clic sobre la imagen, a su derecha, aparecer el botn Opciones de diseo, desde donde podemos
situar a la imagen de diferentes formas en relacin al texto circundante.
Al hacer clic sobre el botn Opciones de diseo, aparece el panel Opciones de diseo.

El panel Opciones de diseo cuenta con las siguientes opciones:


En lnea con el texto. Inserta la imagen en el texto como un carcter ms dentro del texto.
Cuadrado. El texto se distribuye alrededor de la imagen.
Estrecho. El texto se distribuye alrededor de la imagen y se ajusta a su forma slo en sus laterales.
Transparente. El texto se distribuye alrededor de la imagen y se ajusta a toda su forma.
Arriba y abajo. El texto se distribuye encima y debajo de la imagen.
Detrs del texto. La imagen se coloca al fondo del texto, en un segundo plano; por tanto, sobre ella se
puede leer el texto.
Delante del texto. La imagen se coloca delante del texto, en un primer plano, de forma que no deja
ver el texto que tiene detrs.
Mover con el texto. Permite que el objeto se mueva por la pgina a medida que se agrega o elimina
texto.
Ajustar posicin en la pgina. Mantiene el objeto en el mismo lugar de la pgina a medida que se
agrega o elimina texto.

Ver ms. Abre el cuadro de dilogo Diseo. En su pestaa Ajuste del texto, presenta las opciones
comentadas anteriormente. Adems, podemos hacer un ajuste del texto ms preciso y personalizado
desde las opciones Ajustar texto y Distancia desde el texto. Estas opciones no estn disponibles para
todos los estilos de ajuste.
Encontramos las mismas opciones descritas anteriormente, en las HERRAMIENTAS DE IMAGEN, ficha
FORMATO, grupo Organizar, Ajustar texto.

Imgenes

Ubicar imagen
Podemos seleccionar en qu zona de la pgina se situar la imagen. Para ello, vamos a las HERRAMIENTAS DE
IMAGEN, ficha FORMATO, grupo Organizar, Posicin.
Desde Posicin, podemos situar la imagen en lugares especficos de la pgina, por ejemplo, en la parte
superior izquierda, central o derecha de la pgina.
Para un ajuste ms preciso de la posicin de la imagen en la pgina, seleccionamos la opcin Ms opciones de
diseo, que abrir el cuadro de dilogo Diseo en la pestaa Posicin.
Desde el cuadro de dilogo Diseo, en la pestaa Posicin, podemos situar la imagen en una zona exacta de la
pgina, indicando su posicin, horizontal y vertical, en centmetros, en relacin con la pgina del documento,
respecto a un prrafo o respecto a los diferentes mrgenes, entre otras posibilidades.

Imgenes

Tamao de imagen
Es posible modificar el tamao de la imagen a una medida exacta. Para ello, hemos de ir a HERRAMIENTAS DE
IMAGEN, ficha FORMATO, grupo Tamao, opciones Alto de forma y Ancho de forma. Observaremos que al
cambiar el alto de la imagen el ancho cambia tambin y viceversa. Esto es as para que la imagen no pierda las
proporciones y se deforme.

Imgenes

Recortar imagen
Podemos hacer un recorte de la imagen para eliminar aquellas zonas que no deseemos de la misma desde las
HERRAMIENTAS DE IMAGEN, ficha FORMATO, grupo Tamao, Recortar.
Al hacer clic sobre el icono de la opcin Recortar, observaremos que en los bordes de la imagen aparecen unas
marcas de recorte negras. Hacemos clic sin soltar sobre una de ellas, dependiendo de la zona de la imagen
que queramos recortar, y arrastramos el puntero hacia la zona interior de la imagen. Una vez definida la zona
de recorte, volvemos a hacer clic sobre el icono de la opcin Recortar.
Tenemos disponibles diversas opciones de recorte dentro de Recortar, por ejemplo, podemos recortar
automticamente la imagen siguiendo una forma geomtrica desde la opcin Recortar a la forma.

Imgenes

Formatos de imagen
Podemos personalizar el aspecto de una imagen desde las HERRAMIENTAS DE IMAGEN, ficha FORMATO; ficha
donde hallaremos diferentes herramientas para tratar la imagen:
Desde el grupo Ajustar, disponemos de herramientas que nos permiten realizar varios tipos de ajustes sobre la
imagen.
Quitar fondo. Podemos eliminar automticamente las partes no deseadas de la imagen, para destacar o
resaltar otras, o para omitir detalles no deseados. Si fuera necesario, podemos usar marcas para indicar las
reas que deseamos conservar o eliminar de la imagen. Para ello:
1. Hacemos clic en l controlador del recuadro de seleccin y lo adaptamos al rea deseada, de tal forma
que contenga la parte de la imagen que deseamos conservar. En muchos casos, podemos obtener el
resultado buscado nicamente experimentando con la posicin y el tamao del recuadro de seleccin.
2. Despus de realizar el paso anterior, si fuera necesario, en la ficha ELIMINACIN DEL FONDO, si se
eliminaron partes que desebamos conservar, utilizamos la opcin Marcar las reas para mantener, y
marcamos las reas de la imagen que deseamos conservar. Para suprimir ms zonas no deseadas de la
imagen, utilizamos la opcin Marcar las reas para quitar, y marcamos las reas de la imagen que
deseamos eliminar. Si se cambia de opinin sobre un rea marcada, tanto si la hemos marcado para
mantenerla como para eliminarla, hacemos clic en Eliminar marca y clic en la lnea que marca el rea
que deseamos suprimir.
3. Cuando hayamos acabado con el ajuste, hacemos clic en Mantener cambios si obtenemos el efecto
deseado y lo queremos conservar. En caso contrario, hacemos clic en Descartar todos los cambios.
Correcciones. Permite mejorar el brillo, el contraste y la nitidez de la imagen. Para ello, podemos seleccionar
una de las correcciones predefinidas de la galera, en las secciones, Ajustar nitidez y Brillo y contraste.
Desde la opcin Opciones de correcciones de imgenes, podemos acceder al panel Formato deforma,
CORRECCIONES DE IMGENES, desde donde es posible configurar los parmetros de nitidez, brillo y contraste.
Color. Permite cambiar la saturacin, el tono del color y colorear la imagen. Para ello, podemos seleccionar
una de las opciones predefinidas de la galera, en las secciones: Saturacin de color, Tono de color y Volver a
colorear.
Desde la opcin Ms variaciones, podemos seleccionar un color, para colorear la imagen, de una paleta de
colores bsica. Si no encontramos el color que deseamos, desde la opcin Ms colores, encontraremos una
paleta de colores ms completa o podemos configurar un color a nuestro gusto.
Desde la opcin Definir color transparente, al hacer clic en un punto de la imagen, todos los puntos de ese
color especfico se convierten en transparentes.
Desde la opcin Opciones de color de imagen, podemos acceder al panel Formato de imagen, COLOR DE
IMAGEN, desde donde podemos configurar la saturacin y el tono del color de la imagen.
Efectos artsticos. Permite aadir varios efectos artsticos en la imagen; para ello, podemos seleccionar uno
de los efectos artsticos predefinidos de la galera.
Desde la opcin Opciones de efectos artsticos, podemos acceder al panel Formato de imagen, EFECTOS
ARTSTICOS, desde donde podemos seleccionar uno de los efectos artsticos disponibles.
Comprimir imgenes. Comprime las imgenes del documento para reducir su tamao. Esta opcin abre el
cuadro de dilogo Comprimir imgenes, desde donde podemos comprimir todas las imgenes del documento,
o bien hacer una seleccin de stas; tambin podemos indicar la resolucin a la que deseamos guardarlas en el
documento.

documento.
Cambiar imagen. Podemos insertar otra imagen, desde diferentes ubicaciones, en sustitucin de la
seleccionada, de manera que esta nueva imagen conserve el formato y el tamao de la imagen actual.
Restablecer imagen. Descarta todos los cambios de formato (color, brillo, etc.) que hayamos aplicado a la
imagen, incluido su tamao.
Desde el grupo Estilos de imagen, disponemos de herramientas que nos permiten aplicar una variedad de
efectos y estilos a la imagen.
Galera de estilos. Permite aadir diversos estilos predefinidos a la imagen.
Contorno de imagen. Permite especificar el color, la anchura y el estilo de la lnea, para el contorno de la
imagen. Nos encontramos con las mismas herramientas explicadas en la opcin Contorno de forma del punto
Formatos de formas.
Efectos de la imagen. Permite aplicar un efecto visual a la imagen, sombra, brillo, reflejo, giro 3D, etc. Nos
encontramos con las mismas herramientas explicadas en la opcin Efectos de forma del punto Formatos de
formas.
Diseo de imagen. Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin, con el
objeto de comunicar mensajes de forma rpida, fcil y eficaz. Con esta opcin, podemos convertir las
imgenes seleccionadas en un elemento grfico SmartArt para organizar, poner ttulo y cambiar el tamao de
las imgenes con facilidad. Desde la galera de Diseo de imagen, podemos seleccionar uno de los elementos
grficos SmartArt predefinidos.
Desde el botn de grupo, del grupo Estilos de imagen, podemos acceder al panel Formato de imagen, desde
donde podremos configurar formatos de imagen personalizados.

Imgenes

Captura de pantalla
Podemos realizar capturas de pantalla, de cualquier programa activado que no est minimizado, e insertar la
imagen en el documento. Para realizar la captura, vamos a la ficha INSERTAR, grupo Ilustraciones, Captura.
En la seccin Ventanas disponibles, se nos presentarn las imgenes disponibles para realizar la captura, es
decir, todas las ventanas de los programas que tengamos activados y no estn minimizadas. Haciendo clic
sobre una de estas imgenes se har la captura, y la imagen capturada se insertar en el documento activo.
Tambin podemos seleccionar la opcin Recorte de pantalla, y hacer una captura de una parte de la imagen,
la zona que seleccionamos, de uno de los programas activos. Esta zona recortada de la imagen se insertar en
el documento activo. Para seleccionar de qu programa de los activos se realizar la captura, minimizaremos
todas las ventanas de los programas activos menos la del programa del que nos interese hacer la captura.

Formas

Insertar una forma


Podemos insertar diferentes formas geomtricas predefinidas en nuestros documentos, pudindoles aplicar una
variedad de ajustes y formatos desde la ficha INSERTAR, grupo Ilustraciones, Formas.
En las opciones de Formas, tenemos un conjunto de formas agrupadas por diferentes categoras, Lneas,
Rectngulos, Formas bsicas, Flechas de bloque, Diagrama de flujo, Llamadas, etc.

Para insertar una forma, seleccionamos el tipo de forma que nos interese, hacemos clic en una zona del
documento y, sin soltar, arrastramos el puntero para darle el tamao deseado. Una vez insertada, podemos
cambiar el tamao, la podemos girar, escribir en el interior y cambiar su formato.
Podemos escribir texto dentro de las formas haciendo clic encima de ellas y escribiendo, as como formatear
el texto tal y como haramos con cualquier texto de un documento. El texto formar parte de la forma, por lo
que si la giramos ste tambin girar.

Cuando hacemos clic sobre una forma, observaremos unos controladores cuadrados y de color amarillo. Si
hacemos clic sin soltar sobre uno de ellos y arrastramos el puntero, observaremos cmo el diseo de la forma
va cambiando.

Todo lo que se ha visto para una imagen en los puntos:


Manipulacin bsica de una imagen.
Ajustar imagen en texto.
Ubicar imagen.
Tamao de imagen.
Se aplica de la misma manera a una forma.

Formas

Cuadros de texto
Un cuadro de texto es un contenedor que podemos desplazar por todo el documento, de tamao variable
ajustable por el usuario, que puede contener texto, imgenes, tablas, etc. Podemos utilizar un cuadro de
texto, por ejemplo, para insertar texto en cualquier zona de la pgina, incluidos los mrgenes y con una
orientacin personalizada.
Podemos insertar un cuadro de texto desde la ficha INSERTAR, grupo Texto, Cuadro de texto.
Es posible elegir un diseo predefinido de cuadro de texto de la galera integrada, o bien dibujar uno nosotros
mismos con la opcin Dibujar un cuadro de texto.

Una vez creado el cuadro de texto, podemos modificar su tamao tal como lo haramos con cualquier forma o
imagen, utilizando el controlador de tamao. Situamos el puntero en uno de los controladores de tamao y,
cuando el diseo del puntero cambie al de una flecha de doble sentido, hacemos clic sin soltar y lo
arrastramos hacia el centro del cuadro de texto o en sentido contrario.
Desde el controlador de giro podemos girar el cuadro de texto, de modo que el texto que contiene girar con
l. Podemos mover el cuadro de texto situndonos en su borde y cuando el diseo del puntero cambie al de
una doble flecha, hacemos clic sin soltar y lo arrastramos y situamos en la posicin elegida.

Formas

Direccin del texto


Para insertar texto a un cuadro de texto slo tenemos que hacer clic sobre l y escribirlo. Al texto aadido se
le puede dar formato como si se tratara de texto redactado fuera del cuadro de texto.
Para cambiar la direccin del texto incluido en el interior del cuadro de texto hacemos clic sobre l y vamos a
las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Texto, Direccin del texto.

Podemos seleccionar uno de los giros de texto predefinidos o seleccionarlo desde Opciones de direccin del
texto.

Formas

Alineacin del texto y mrgenes interiores


Para alinear un texto en la vertical del cuadro de texto hacemos clic sobre l y vamos a las HERRAMIENTAS DE
DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Texto, Alinear texto.
Podemos elegir entre tres alineaciones, Superior, En el medio e Inferior.
Para modificar los cuatro mrgenes interiores del cuadro de texto hacemos clic sobre l con el botn derecho
y, en el men contextual, seleccionamos Formato de forma, panel Formato de forma, Diseo y propiedades,
CUADRO DE TEXTO.

Formas

Vincular cuadros de texto


Podemos vincular varios cuadros de texto para que el texto fluya entre ellos, es decir, empezamos a escribir
texto en el primer cuadro y cuando se haya llenado, el texto seguir en el siguiente cuadro vinculado.
Para enlazar un cuadro de texto hacemos clic sobre l y vamos a las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha
FORMATO, grupo Texto, Crear vinculo. El cursor cambiar de diseo indicndonos que est preparado para
aadir un enlace, entonces hacemos clic sobre un segundo cuadro de texto vaco para enlazarlo. Con esta
tcnica podemos enlazar todos los cuadros de texto que deseemos.
Podemos romper el vnculo entre dos cuadros de texto vinculados. Para ello, seleccionamos el cuadro de texto
origen del enlace y nos trasladamos a las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Texto, Romper
vnculo. Cuando rompemos la vinculacin, todo el texto se mover al cuadro de texto origen del enlace.

Formas

Superponer formas
Cuando insertamos un conjunto de formas (o imgenes) en el documento, y las ponemos unas encima de otras,
se van superponiendo, de modo que los objetos de la capa superior tapan los de la capa inferior.
Cada objeto insertado ocupa una capa, por lo tanto, hay tantas capas como objetos insertados, de manera que
podemos hacer descender un objeto a capas inferiores y ascender objetos a capas superiores.
Para desplazar un objeto por las diferentes capas, una vez seleccionado ste, iremos a HERRAMIENTAS DE
DIBUJO, ficha FORMATO, grupo Organizar, opciones Traer adelante y Enviar atrs. Estas mismas opciones las
podemos encontrar en el men contextual.
Desde la opcin Traer adelante podemos:
Traer adelante. Mover el objeto seleccionado una capa hacia arriba en la pila de objetos.
Traer al frente. Mover el objeto seleccionado a la primera capa de la pila de objetos.
Desde la opcin Enviar atrs podemos:
Enviar atrs. Mover el objeto seleccionado una capa hacia abajo en la pila de objetos.
Enviar al fondo. Mover el objeto seleccionado a la ltima capa de la pila de objetos.
En la primera imagen se observan tres formas apiladas en diferentes capas. En la primera capa, la ms
externa, se encuentra la flecha, en la segunda capa, la capa intermedia, se encuentra el tringulo, y en la
tercera capa, la ms profunda, se encuentra el crculo.

En la segunda imagen hemos desplazado el crculo una capa hacia arriba, de modo que se encuentra en la capa
intermedia y, por tanto, el tringulo ahora se halla en la capa ms profunda.

En la tercera imagen hemos desplazado la flecha una capa hacia abajo, por lo tanto, el crculo ha ascendido a
la primera capa y la flecha se ha situado en la capa intermedia.

Las opciones Delante del texto y Detrs del texto, nos permiten situar una forma encima del texto, en un
primer plano, y al fondo del texto, en un segundo plano, respectivamente.

Utilizando la herramienta Panel de seleccin, desde las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, grupo
Organizar, podemos acceder al listado de todos los objetos del documento, desde donde los podemos
seleccionar de una forma fcil haciendo clic sobre su nombre. Podemos utilizar este mtodo para seleccionar
un objeto que est detrs del texto.
Disponemos de otra herramienta de seleccin de objetos en la ficha INICIO, grupo Edicin, Seleccionar,
Seleccionar objetos. Una vez hemos seleccionado los objetos, volvemos a hacer clic en esta herramienta para
desactivarla.

Formas

Agrupar formas
Podemos agrupar un conjunto de formas (o imgenes) para poder actuar sobre ellas conjuntamente, esto nos
permite mover, girar, cambiar de tamao, color, etc., de manera conjunta a todo el grupo.
Para poder agrupar las formas (o imgenes), seleccionaremos el conjunto de formas manteniendo pulsada la
tecla Ctrl (podemos utilizar tambin el mtodo de seleccin de objetos visto anteriormente) y haciendo clic
en cada una de las formas. Para agruparlas iremos a la ficha HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO,
grupo Organizar, Agrupar, Agrupar.
Una vez agrupadas las formas, cuando hacemos clic sobre ellas, observamos que el conjunto queda
seleccionado.
Para desagrupar las formas, hacemos clic sobre el conjunto y vamos a las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha
FORMATO, grupo Organizar, Agrupar, Desagrupar.

Formas

Formatos de forma
Una vez creada la forma podemos personalizar su aspecto desde las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha
FORMATO, grupo Estilos de forma. Desde aqu es posible cambiar los formatos de relleno, contorno y efectos
de las formas.
Desde la galera de estilos predefinidos del grupo Estilos de forma, podemos cambiar de forma conjunta el
relleno, el contorno y los efectos de las formas, eligiendo uno de los estilos predefinidos.
Desde la opcin Relleno de forma del grupo Estilos de forma, podemos llenar la forma con una textura, una
imagen, un degradado o un color slido.
Podemos seleccionar de una paleta de colores bsica, uno de los colores disponibles para el relleno, o bien Sin
relleno, si queremos que la forma no lo tenga.
Si no encontramos el color que deseamos, desde la opcin Ms colores de relleno, encontraremos una paleta
de colores ms completa. Desde la pestaa Personalizado, del cuadro de dilogo Colores, podemos crear el
color que deseemos.
Podemos utilizar una imagen para el relleno de la forma desde la opcin Imagen. Esta imagen la podemos
obtener desde: un archivo de nuestro equipo, opcin Desde un archivo. Una imagen prediseada de la Web
Office.com, escribiendo una descripcin del tema de la imagen en la opcin Imgenes predseadas de
Office.com. Una imagen de la web, escribiendo una descripcin del tema de la imagen en la opcin Bsqueda
de imgenes de Bing. Una imagen almacenada en SkyDrive, opcin SkyDrive de. Una imagen de Flickr, si
tenemos este servicio activado, desde la opcin Tambin insertar desde.
Podemos seleccionar distintos tipos predefinidos de degradado para el relleno, con distintas variaciones de luz
y oscuro, desde la opcin Degradado, o tambin es posible configurarlo a nuestro gusto desde la opcin Ms
degradados, que abrir el panel de Formato de forma en la seccin RELLENO.
Podemos seleccionar distintos tipos predefinidos de textura como relleno desde la opcin Textura, o tambin
es posible configurar la textura a nuestro gusto desde la opcin Ms texturas, que abrir el panel de Formato
de forma en la seccin RELLENO.
Aqu tenemos unos ejemplos de formas con algunos de los rellenos presentados.
Desde la opcin Contorno de forma del grupo Estilos de forma, podemos especificar el color, la
anchura y el estilo de lnea para el contorno de la forma.
Podemos seleccionar de una paleta de colores bsica, uno de los colores disponibles para el contorno de la
forma, o bien Sin contorno, si queremos que la forma no lo tenga.
Si no encontramos el color que deseamos, desde la opcin Ms colores del contorno, encontraremos una
paleta de colores ms completa. Desde la pestaa Personalizado, del cuadro de dilogo Colores, podemos
crear el color que deseemos.
Podemos seleccionar distintos grosores predefinidos para el contorno de la forma, 1 punto, 3 puntos, etc.,
desde la opcin Grosor, o tambin es posible configurar el grosor a nuestro gusto desde la opcin Ms lneas,
que abrir el panel de Formato de forma en la seccin LNEA.
Podemos seleccionar distintos tipos predefinidos de lneas para el contorno de la forma, slida, con guiones,
con puntos, etc., desde la opcin Guiones, o tambin es posible configurar el tipo de lnea a nuestro gusto
desde la opcin Ms lneas, que abrir el panel de Formato de forma en la seccin LNEA.
Si la forma es una lnea, desde la opcin Flechas, encontraremos distintos tipos predefinidos de flechas con
diferentes estilos de terminacin, o tambin podemos configurar el tipo de flecha a nuestro gusto desde la

diferentes estilos de terminacin, o tambin podemos configurar el tipo de flecha a nuestro gusto desde la
opcin Ms flechas, que abrir el panel de Formato de forma en la seccin LNEA.
Aqu tenemos unos ejemplos de formas con algunos de los contornos presentados.
Desde la opcin Efectos de formas del grupo Estilos de forma, podemos aplicar efectos visuales del
tipo sombra, reflejo, brillo, etc., a las formas.
Podemos seleccionar un conjunto predefinido de efectos 3D, como efectos de bisel, profundidad, contorno,
etc., desde la opcin Preestablecer, o tambin es posible configurar un efecto 3D a nuestro gusto desde la
opcin Opciones 3D, que abrir el panel de Formato de forma en la seccin FORMATO 3D.
Podemos seleccionar un conjunto predefinido de sombras, sombras interiores, exteriores y con perspectiva,
desde la opcin Sombra, o tambin es posible configurar una sombra a nuestro gusto desde la opcin Opciones
de sombra, que abrir el panel de Formato de forma en la seccin SOMBRA.
Podemos seleccionar un conjunto predefinido de reflejos de distinto tamao y forma desde la opcin
Reflexin, o tambin es posible configurar un reflejo a nuestro gusto desde la opcin Opciones de reflejos,
que abrir el panel de Formato de forma en la seccin REFLEJO.
Podemos seleccionar un conjunto predefinido de variaciones de iluminado desde la opcin Iluminado. Tambin
es posible seleccionar el color de la iluminacin desde la opcin Ms colores de iluminado, o configurar el
iluminado a nuestro gusto desde la opcin Opciones de iluminado, que abrir el panel de Formato de forma
en la seccin ILUMINADO.
Podemos seleccionar un conjunto predefinido de bordes suaves de distinto grosor, 1 punto, 2,5 puntos, 5
puntos, etc., desde la opcin Bordes suaves, o tambin es posible configurar los bordes suaves a nuestro gusto
desde la opcin Opciones de bordes suaves, que abrir el panel de Formato de forma en la seccin BORDES
SUAVES.
Podemos seleccionar un conjunto predefinido de biseles, en crculo, en ngulo, convexo, etc., desde la opcin
Bisel, o tambin es posible configurar el bisel a nuestro gusto desde la opcin Opciones 3D, que abrir el
panel de Formato de forma en la seccin FORMATO 3D.
Podemos seleccionar un conjunto predefinido de giros 3D, giro paralelo, giro oblicuo y perspectiva, desde la
opcin Rotacin 3D, o tambin es posible configurar el giro 3D a nuestro gusto desde la opcin Opciones de
giro 3D, que abrir el panel de Formato de forma en la seccin GIRO 3D.
Aqu tenemos unos ejemplos de formas con algunos de los efectos presentados.
Desde el botn de grupo, del grupo Estilos de forma, podemos acceder al panel Formato de forma, donde
tenemos las opciones Relleno y lnea y Efectos, desde donde podremos configurar formatos de forma
personalizados.

WordArt

Insertar un WordArt
WordArt es una galera de estilos de texto, que podemos aadir a un documento para crear efectos
decorativos, por ejemplo, en ttulos y portadas.
Para aadir un WordArt al documento, seleccionamos el texto al que queramos aplicar este estilo decorativo y
vamos a la ficha INSERTAR, grupo Texto, WordArt.
Seleccionamos uno de los estilos de WordArt prediseados de la galera de estilos.

Si no hemos seleccionado texto para aplicar el WordArt, se generar un objeto grfico con un texto
predeterminado que podremos modificar. En cualquier caso, el WordArt creado es un objeto grfico que
podremos situar en cualquier zona del documento, modificar su tamao, etc., al igual que haramos, por
ejemplo, con una forma.

WordArt

Formatos de WordArt
Cuando seleccionamos un objeto de WordArt, se activarn las HERRAMIENTAS DE DIBUJO, ficha FORMATO, de
modo que podremos modificar el formato del WordArt desde el grupo Estilos de WordArt.

Desde Estilos rpidos podremos elegir uno de los estilos prediseados.


La opcin Relleno de texto, nos permite seleccionar un color o degradado para el WordArt. En esta
opcin encontramos algunas de las herramientas explicadas en la opcin Relleno deforma del punto
Formatos deformas.
La opcin Contorno de texto, permite seleccionar un color, grosor y estilo de lnea, para el contorno
del texto del WordArt. En esta opcin encontramos algunas de las herramientas explicadas en la opcin
Contorno de forma del punto Formatos de formas.
La opcin Efectos de texto, permite aplicar un efecto visual al WordArt, una sombra, un reflejo, una
iluminacin, etc. En esta opcin encontramos algunas de las herramientas explicadas en la opcin
Efectos de formas del punto Formatos de formas.
El efecto Transformar, permite aplicar al WordArt diferentes efectos predefinidos, tales como Seguir ruta de
acceso y Retorcer.
Desde el botn de grupo, del grupo Estilos de WordArt, podemos acceder al panel Formato de forma, desde
donde podremos configurar formatos de WordArt personalizados.

Smartart y grficos de datos

Grficos SmartArt
Un elemento grfico SmartArt nos permite representar visualmente informacin, como en un organigrama o en
un diagrama.
Existen diferentes diseos SmartArt que podemos elegir, segn el tipo de representacin de datos que
necesitemos. Si despus de haber creado un tipo de SmartArt, lo cambiamos por otro, la mayor parte de
textos y contenidos, colores, estilos, efectos y formatos se transferirn automticamente al nuevo diseo.

Tenemos las siguientes categoras de SmartArt:


Lista. Utilizaremos este tipo de diseo cuando tengamos que agrupar informacin que no sigue un
proceso secuencial.
Proceso. Se utiliza para ilustrar un proceso, por ejemplo, las diferentes etapas para completar una
tarea.
Ciclo. Nos permite ilustrar un proceso circular o repetitivo, por ejemplo, las estaciones del ao.
Jerarqua. El uso ms comn de este tipo de diseo es para crear organigramas, es decir, elementos
que presentan una estructura jerrquica. Tambin lo podemos utilizar, por ejemplo, para crear rboles
de decisin.
Relacin. Se utiliza para mostrar relaciones no jerrquicas entre las partes, por ejemplo, conceptos
solapados. Un ejemplo son los diagramas de Venn, que muestran cmo los conceptos se solapan y se
unen en una interseccin central.
Matriz. Se utiliza para mostrar la relacin de las partes con un concepto central.
Pirmide. Muestra relaciones jerrquicas que normalmente se construyen hacia arriba.
Imagen. Este tipo de diseos se utilizan cuando queremos utilizar imgenes para transmitir la
informacin.

informacin.

Smartart y grficos de datos

Crear un SmartArt
Para crear un SmartArt nos trasladaremos a la ficha INSERTAR, grupo Ilustraciones, SmartArt. Se abrir el
cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt.
En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, elegimos una de las categoras de SmartArt, dependiendo
del tipo de informacin a representar. Dentro de la categora elegida, seleccionamos el tipo de diseo
deseado. En la zona derecha veremos una vista previa del SmartArt seleccionado y una explicacin de para
qu lo podemos utilizar. Hacemos clic en Aceptar.
Para escribir en las formas del SmartArt hacemos clic en [Texto] y escribimos el texto.

Smartart y grficos de datos

Agregar formas a un SmartArt


Para agregar una forma al SmartArt hacemos clic en la forma existente del SmartArt ms cercana al lugar de
donde deseamos agregar la nueva forma. Nos trasladamos a las HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISEO,
grupo Crear grfico, Agregar forma.
Hacemos clic en la flecha de la opcin Agregar forma para elegir la posicin donde queremos insertar la nueva
forma. El listado de las opciones activas depender del tipo de SmartArt.
Podemos eliminar una forma del SmartArt haciendo clic en la forma que deseamos suprimir y pulsando Supr. Si
queremos eliminar todo el SmartArt, hacemos clic en el borde de ste y pulsamos Supr.

Smartart y grficos de datos

Mover las formas de un SmartArt


Podemos mover la posicin de una forma dentro del SmartArt haciendo clic sobre ella y trasladndonos a las
HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISEO, grupo Crear grfico. Dependiendo del tipo de SmartArt y de la
accin que queramos realizar, tenemos disponibles las opciones Promover, Disminuir nivel, Subir y Bajar.

Smartart y grficos de datos

Cambiar el diseo de un SmartArt


Una vez creado el SmartArt, podemos seleccionar otro diseo, haciendo clic sobre l y seleccionando uno de
los diseos disponibles en las HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISEO, grupo Diseos. Al nuevo diseo se
le transferirn los contenidos, colores, estilos, efectos y formatos compatibles, del diseo inicial.

Smartart y grficos de datos

Cambiar los colores de un SmartArt


Podemos aplicar diferentes variaciones de colores al SmartArt, derivados del tema aplicado al documento;
para ello, hacemos clic en el SmartArt y nos trasladamos a las HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISEO,
grupo Estilos SmartArt, Cambiar colores. All disponemos de una galera de diversas combinaciones d colores
para aplicar al SmartArt.

Smartart y grficos de datos

Aplicar un estilo a un SmartArt


Podemos aplicar al SmartArt una combinacin de varios efectos, como estilos de lnea, efectos 3D, etc.; para
ello, hacemos clic en el SmartArt y nos trasladamos a las HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISEO, grupo
Estilos SmartArt. All disponemos de una galera de diversos estilos para aplicar al SmartArt.
Podemos eliminar todos los cambios de formato realizados sobre el SmartArt, haciendo clic sobre l y
trasladndonos a las HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha DISEO, grupo Restablecer, Restablecer grfico.

Smartart y grficos de datos

Formato de las formas de un SmartArt


Podemos aplicar un formato personalizado a las formas y texto del SmartArt: relleno, contorno, efectos, etc.,
desde las HERRAMIENTAS DE SMARTART, ficha FORMATO.
Las opciones de formato de las que disponemos en la ficha FORMATO y su funcionalidad, son las explicadas en
el punto Formatos de forma.

Smartart y grficos de datos

Insertar un grfico de datos


Un grfico de datos es la representacin visual de una tabla de datos. La creacin de este tipo de grficos es
una de las funciones caractersticas de una hoja de clculo que nos permite comparar datos de forma grfica.
Para insertar un grfico iremos a la ficha INSERTAR, grupo Ilustraciones, Grfico. Se abrir el cuadro de
dilogo Insertar grfico.

Desde el cuadro de dilogo Insertar grfico, podemos insertar en el documento varios tipos de grficos,
elegiremos uno u otro, segn los datos que queramos representar.
En la zona izquierda del cuadro de dilogo Insertar grfico, podemos elegir el tipo de grfico, Columna,
Lnea, Circular, etc., en la zona derecha se nos mostrarn todos los grficos disponibles del tipo escogido.
Una vez elegido el tipo de grfico y su diseo, hacemos clic en Aceptar. El grfico se incrusta en el documento
y automticamente se abrir una hoja de clculo para que podamos modificar los datos ficticios que nos
muestra y sustituirlos por nuestros datos.
Podemos modificar el tamao de la tabla de datos de manera que se modifiquen el nmero de filas y columnas
y se adapten a nuestras necesidades. Para ello, arrastramos la esquina inferior derecha del rango.
A medida que vayamos introduciendo los datos en la hoja de clculo, el grfico se ir actualizando en el
documento. Cuando terminemos la insercin de datos en la hoja de clculo, la cerraremos.

documento. Cuando terminemos la insercin de datos en la hoja de clculo, la cerraremos.

Smartart y grficos de datos

Modificar la tabla de datos


Podemos modificar la tabla de datos haciendo clic sobre el grfico y trasladndonos a las HERRAMIENTAS DE
GRFICOS, ficha DISEO, grupo Datos, Modificar datos. Es posible seleccionar cualquiera de las dos opciones
disponibles para editar los datos, Modificar datos o Editar datos en Excel 2013.

Smartart y grficos de datos

Cambiar el tipo de grfico


Podemos modificar el tipo de grfico haciendo clic sobre el grfico y trasladndonos a las HERRAMIENTAS DE
GRFICOS, ficha DISEO, grupo Tipo, Cambiar tipo de grfico. Se abrir el cuadro de dilogo Insertar
grfico, visto en el punto Insertar un grfico de datos, desde donde cambiaremos el tipo de grfico.

Smartart y grficos de datos

Agregar elementos a un grfico


Podemos agregar elementos al grfico, como el ttulo de los ejes o las etiquetas de los datos, o modificar los
elementos existentes desde las HERRAMIENTAS DE GRFICOS, ficha DISEO, grupo Diseos de grfico,
Agregar elemento de grfico.

Smartart y grficos de datos

Cambiar el diseo de un grfico


Es posible cambiar el diseo general del grfico desde las HERRAMIENTAS DE GRFICOS, ficha DISEO, grupo
Diseos de grfico, Diseo rpido. En la galera de diseos predefinidos, disponemos de una variedad de
diseos con diferentes disposiciones de los elementos del grfico, tales como la leyenda, los ttulos de ejes, la
tabla de datos, etc.

Smartart y grficos de datos

Cambiar los colores de un grfico


Podemos aplicar diferentes variaciones de colores al grfico, derivadas del tema aplicado al documento; para
ello, nos trasladaremos a las HERRAMIENTAS DE GRFICOS, ficha DISEO, grupo Estilos de diseo, Cambiar
colores. All disponemos de una galera de diversas combinaciones de colores para aplicar al grfico.

Smartart y grficos de datos

Aplicar un estilo a un grfico


Podemos aplicar al grfico una combinacin de diversos formatos, como estilos de lnea, efectos de sombra,
etc.; para ello, nos trasladaremos a las HERRAMIENTAS DE GRFICOS, ficha DISEO, grupo Estilos de diseo.
All disponemos de una galera de diversos estilos para aplicar al grfico.

Smartart y grficos de datos

Formato de los elementos de un grfico


Podemos aplicar un formato personalizado a cada uno de los elementos del grfico, como relleno, contorno,
efectos, etc., haciendo clic sobre el elemento y trasladndonos a las HERRAMIENTAS DE GRFICOS, ficha
FORMATO.
Las opciones de formato de las que disponemos en la ficha FORMATO y su funcionalidad, son las explicadas en
el punto Formatos deforma.

Combinar correspondencia

Configurar fuentes de datos


La combinacin de correspondencia nos permite crear un conjunto de documentos con un formato de idnticas
caractersticas, pero que difieren en algunos datos. Por ejemplo, utilizando la combinacin de
correspondencia podemos crear:
Sobres y etiquetas. Los datos del remitente sern los mismos en todos los sobres y etiquetas, pero el
destinatario y su direccin sern datos especficos para cada receptor.
Mailing, mensajes electrnicos y faxes. Habr un contenido comn a todas las cartas, mensajes y
faxes, pero cada uno de ellos contendr informacin especfica de cada destinatario, por ejemplo, los
datos personales.
El proceso de creacin de la combinacin de correspondencia consta de cuatro pasos generales:
1. Crear un documento principal. Este documento albergar el texto fijo y los campos variables, que
tomarn los diferentes valores de la fuente de datos.
2. Conectar a una fuente de datos y seleccionar un conjunto de registros. La fuente de datos es el lugar
donde se almacenan los campos variables que se utilizarn en el documento principal.
3. Aadir un conjunto de campos en el documento principal. Los campos seleccionados de la fuente de
datos, contendrn la informacin variable de cada documento creado, es decir, cada registro de la
fuente de datos dar lugar a un nuevo documento.
4. Realizar la combinacin de correspondencia. Obtendremos el conjunto de documentos combinados.

Combinar correspondencia

El asistente de combinacin de correspondencia


El asistente de combinacin de correspondencia lo podemos encontrar en la ficha CORRESPONDENCIA, grupo
Iniciar combinacin de correspondencia, Iniciar combinacin de correspondencia, Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia.

Utilizaremos el asistente de combinacin de correspondencia que nos guiar a travs de una serie de pasos
para crear una carta personalizada:
1. Seleccionar el tipo de documento que queremos crear. En nuestro ejemplo vamos a crear una carta.
2. Seleccionar el documento principal que utilizaremos. Seleccionamos el documento que tiene la parte
fija. En nuestro ejemplo, lo tendremos ya abierto, pero podemos abrir cualquier documento o plantilla.
3. Seleccionar la fuente de datos donde se encuentran los datos variables. Podemos utilizar como
fuente de datos, por ejemplo, una tabla de una base de datos de Access, con un conjunto de registros
ya creados. Ser la opcin que utilicemos en nuestro ejemplo; por lo tanto, haremos clic en la opcin
Examinar y seleccionaremos el archivo correspondiente. Podramos tambin utilizar los contactos
almacenados en Outlook o crear una nueva lista de registros. Se nos mostrar el listado de destinatarios
y los registros del archivo seleccionado como fuente de datos. Desde la casilla de verificacin de cada
registro podemos eliminar la seleccin de aquellos destinatarios que queramos excluir de la
combinacin. Desde la opcin Restringir la lista de destinatarios, podemos, por ejemplo, ordenar los
registros o filtrarlos segn los criterios que nos interesen.
4. Aadir los campos en el documento principal. Estos campos se insertan en el documento principal, en
el lugar donde queremos que aparezca la informacin que variar en cada combinacin. En nuestro
ejemplo, hacemos clic en Ms elementos, se abrir el cuadro de dilogo Insertar campo de
combinacin con el conjunto de campos disponibles. Hacemos clic en la posicin del documento donde
queramos que se inserte cada campo y clic en Insertar, para insertar el campo en el documento.
5. Vista previa de los resultados de la combinacin. Podemos visualizar la combinacin ya realizada con
los datos fijos y los datos variables. Es posible realizar cambios en la lista de destinatarios, como
excluir el destinatario (registro) que estuviera activo, seleccionando la opcin Excluir al destinatario, y
modificar la lista de destinatarios desde la opcin Editar lista de destinatarios. A continuacin,
presentamos la vista previa del primer documento de la combinacin. Observamos que los campos
introducidos han tomado el valor correspondiente de cada destinatario de la fuente de datos.
6. Completar la combinacin. Podemos imprimir el resultado o editar los documentos combinados,
algunos o todos, que podremos modificar y guardar.

Combinar correspondencia

Crear etiquetas con combinacin de correspondencia


Podemos hacer etiquetas utilizando el asistente de combinacin de correspondencia (de una forma similar a la
explicada en el punto El asistente de combinacin de correspondencia), para crear cartas. En este caso,
veremos cmo se crean etiquetas con la combinacin de correspondencia, sin el uso del asistente.
Configurar documento
Configuraremos el documento para que se ajuste al tamao de las etiquetas. Para ello, iremos a la ficha
CORRESPONDENCIA, grupo Iniciar combinacin de correspondencia, Iniciar combinacin de
correspondencia, Etiquetas.
En el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas, seleccionamos el tipo de impresora, de alimentacin
continua o de pginas sueltas, adems, tenemos que configurar el modelo de etiquetas que utilizaremos y, si
es necesario, podemos personalizar las medidas de las etiquetas, la medida de pgina y el nmero horizontal y
vertical de etiquetas por pgina.
Seleccionar destinatarios
Seleccionaremos la fuente de datos donde se encuentran los datos variables (lista de destinatarios); para ello,
iremos a la ficha CORRESPONDENCIA, grupo Iniciar combinacin de correspondencia, Seleccionar
destinatarios.
Disponemos de tres opciones para Seleccionar destinatarios:
Escribir una nueva lista. Podemos crear una nueva lista de destinatarios. Se abrir el cuadro de dilogo
Nueva lista de direcciones, desde donde crearemos los registros que utilizaremos en la creacin de las
etiquetas.
Usar una lista existente. Podemos utilizar una lista de destinatarios existentes procedentes de
diferentes fuentes, una base de datos de Access, una hoja de clculo de Excel, etc.; por tanto,
elegiremos el archivo correspondiente. Word selecciona automticamente la lista de destinatarios
completa, pero podemos seleccionar un subconjunto de los elementos contenidos en la lista. Para ello,
iremos a la ficha CORRESPONDENCIA, grupo Iniciar combinacin de correspondencia, Editar lista de
destinatarios. Se abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia.
Desde el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, podremos seleccionar el conjunto de
registros que utilizaremos en la creacin de las etiquetas:
Seleccionar registros individuales. Podemos desactivar la casilla de verificacin de aquellos registros que no
deseemos incluir.
Filtrar registros. Podemos hacer clic en Filtrar para filtrar los registros segn unas determinadas condiciones.
Agregar registros. Podemos agregar registros a la lista original, seleccionando el archivo en Origen de datos y
haciendo clic en Edicin.
Elegir de los contactos de Outlook. Podemos utilizar la lista de contactos almacenada en Outlook.
Agregar nombres y direcciones
Seleccionaremos los campos que queremos que se incluyan en las etiquetas, por ejemplo, el nombre del
destinatario y la direccin postal. Para ello, iremos a la ficha CORRESPONDENCIA, grupo Escribir e insertar
campos, Bloque de direcciones. Se abrir el cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones.
Seleccionaremos los campos que se incluirn en las etiquetas y, en la zona derecha, veremos una vista previa

Seleccionaremos los campos que se incluirn en las etiquetas y, en la zona derecha, veremos una vista previa
del resultado. Desde la opcin Asignar campos, comprobaremos que los campos que nos interesan estn en la
lista. Si en alguno de los campos que han de salir en la etiqueta, aparece el texto (no coincide), abrimos la
lista desplegable de ese campo y seleccionamos el nombre de campo adecuado. Finalmente, hacemos clic en
Aceptar.
Podemos modificar el formato de los campos introducidos en el documento, tal como lo haramos con otro tipo
de texto. Tambin podemos agregar a las etiquetas una imagen, texto u otro elemento que consideremos
oportuno.
Por ltimo, hay que actualizar la informacin de la lista de destinatarios en el documento. Para ello, iremos a
la ficha CORRESPONDENCIA, grupo Escribir e insertar campos, Actualizar etiquetas.
Imprimir etiquetas
Para ver el resultado de la combinacin, hacemos clic en la ficha CORRESPONDENCIA, grupo Vista previa de
resultados, Vista previa de resultados.
Para imprimir las etiquetas, hacemos clic en la ficha CORRESPONDENCIA, grupo Vista previa de resultados,
Finalizar y combinar. Hacemos una prueba con papel normal haciendo clic en la opcin Imprimir
documentos. Si la pgina de prueba es correcta, cargamos las etiquetas en la impresora y volvemos a hacer
clic en Imprimir documentos.
Guardar etiquetas
Podemos guardar el documento de combinacin de etiquetas, de la forma usual, para poderlo utilizar en otras
ocasiones. Al guardar el documento, ste queda conectado a la lista de destinatarios.
Cuando volvamos a abrir el documento de combinacin de etiquetas, Word nos preguntar si queremos
mantener la conexin con la lista de destinatarios, hacemos clic en S.
Una vez abierto el documento, si deseamos modificar la lista de destinatarios, lo haremos desde la ficha
CORRESPONDENCIA, grupo Iniciar combinacin de correspondencia, Editar lista de destinatarios.
Para volver a imprimir las etiquetas, lo haremos tal como hemos visto en el punto Imprimir etiquetas.

Hipervnculos

Hipervnculos
Un hipervnculo, tambin llamado enlace, vnculo o hiperenlace, nos permite desplazamos a una ubicacin
especfica dentro del mismo documento, a otro documento, a un archivo, a una pgina web y a un mensaje de
correo electrnico vaco.
Para crear un hipervnculo, seleccionamos el texto o el objeto que queremos que contenga el hipervnculo, o
hacemos clic en un lugar del documento donde queremos que se site. Vamos a la ficha INSERTAR, grupo
Vnculos, Hipervnculo. Se abrir, el cuadro de dilogo Insertar Hipervnculo.

Desde el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, configuraremos el hipervnculo.


Disponemos de estas opciones en el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo:
En la opcin Texto, escribiremos el texto que aparecer en el hipervnculo, si es un objeto al que se le
asocia el hipervnculo esta opcin no estar disponible.
En la opcin Info. en pantalla, podemos personalizar el texto que aparecer en pantalla cuando
situamos el puntero encima del hipervnculo.
Para crear un hipervnculo a un documento o a cualquier archivo, hacemos clic en la opcin Archivo o
pgina web existente y seleccionamos la ubicacin del documento en Buscar en. Si queremos ir a una
posicin determinada dentro del documento, hacemos clic en Lugar de este documento (vase el
punto Marcadores).
Para crear un hipervnculo a una pgina web, hacemos clic en la opcin Archivo o pgina web
existente y escribimos la direccin de la pgina web en Direccin.
Para crear un hipervnculo a un mensaje de correo electrnico vaco, hacemos clic en la opcin
Direccin de correo electrnico. Escribimos la direccin de correo del destinatario en Direccin de

Direccin de correo electrnico. Escribimos la direccin de correo del destinatario en Direccin de


correo electrnico y el tema del mensaje en Asunto.
Tambin podemos crear un hipervnculo a un mensaje de correo electrnico vaco, escribiendo la direccin
directamente en el documento, el programa crear el hipervnculo automticamente, si no est desactivado el
formato automtico de hipervnculos.
Es posible modificar o eliminar un hipervnculo, haciendo clic sobre l con el botn derecho y, en el men
contextual, seleccionando la opcin Modificar hipervnculo o Quitar hipervnculo.

Modificacin de preferencias

Cambiar rutas predefinidas de archivos


El programa, de forma predeterminada asigna una serie de rutas donde pone los documentos, plantillas
personales, archivos de autorrecuperacin, etc. Estas rutas se pueden personalizar segn nuestras necesidades
desde la ficha ARCHIVO, Opciones, Avanzadas, General, Ubicaciones de archivos. Esta accin abrir el
cuadro de dilogo Ubicacin de archivos.
Desde el cuadro de dilogo Ubicacin de archivos, podemos cambiar la ruta predeterminada para diferentes
tipos de archivos como Documentos, Imgenes, Plantillas personales, Plantillas grupo, Archivos de
Autorrecuperacin, Herramientas e Inicio.

Para modificar cualquiera de estas rutas, el sistema es el mismo, seleccionamos el tipo de archivo y hacemos
clic en Modificar, esto abrir el cuadro de dilogo Cambiar posicin, desde donde seleccionaremos la nueva
carpeta.

Modificacin de preferencias

Cambiar opciones de guardado automtico


Podemos configurar el programa para que regularmente, por ejemplo cada 10 minutos, vaya guardando
automticamente el documento con el que estemos trabajando, de esta manera, si sucede algn problema con
el ordenador antes de que pudiramos guardar el documento, por ejemplo, que se bloquee, podemos
recuperar el archivo, y de esta forma no perderemos las modificaciones realizadas desde la ltima vez que se
guard, o por lo menos, perderemos una mnima parte, dependiendo del nmero de minutos que tengamos
indicado en la configuracin de guardado automtico. Podemos acceder a esta opcin desde la ficha ARCHIVO,
Opciones, Guardar, Guardar documentos.
Opciones de guardado automtico:
Desde la opcin Guardar archivos en formato, podemos indicar en qu formato se guarda el documento,
DOCX, en formato compatible con versiones anteriores, etc.
Desde la opcin Guardar la informacin de Autorrecuperacin cada X minutos, indicamos cada cunto
tiempo se debe guardar automticamente el documento.
Podemos recuperar la ltima versin del archivo de autorrecuperacin si salimos sin guardar el archivo con la
opcin Conservar la ltima versin autoguardada cuando se cierra sin guardar.
La opcin Ubicacin de archivo con Autorrecuperacin, indica en qu carpeta se guardar el archivo de
recuperacin. Esta ubicacin la podemos personalizar desde el botn Examinar.
Hay que tener en cuenta que la herramienta de guardado automtico no sustituye a la opcin de guardado del
programa, de modo que, guardar regularmente un documento es la forma ms segura de proteger el trabajo
realizado.
Opciones de guardado
El programa nos permite configurar una serie de caractersticas en relacin a la manera en que se guardan los
archivos. Estas opciones las podemos encontrar en la ficha ARCHIVO, Opciones, Avanzadas, Guardar.

Estas opciones de guardado tienen las siguientes funciones:


Preguntar antes de guardar la plantilla Normal. Con esta opcin activada, el programa pregunta si se
guardan los cambios que se hayan podido realizar en la plantilla Normal (plantilla predeterminada para
los nuevos documentos). Si no est activada, los cambios se guardan automticamente.
Crear siempre copia de seguridad. Cada vez que se guarda un documento se hace una copia de la
versin anterior.
Permitir guardar en segundo plano. Si se guarda un documento en segundo plano se puede seguir
trabajando, mientras tanto, con Word. Cuando Word realiza esta operacin aparece una indicacin de
progreso en la barra de estado.
Tenemos ms caractersticas configurables a la hora de guardar un documento en la ficha ARCHIVO, Opciones,
Guardar, Mantener la fidelidad al compartir este documento.

Guardar, Mantener la fidelidad al compartir este documento.


Estas opciones de guardado tienen las siguientes funciones:
Incrustar fuentes en el archivo. Se guardan las fuentes utilizadas en el documento junto con l. Esto
permite que el documento se visualice y se pueda imprimir, aunque en el equipo en que se abra, no
tenga instaladas las fuentes que se utilizan en l.
Incrustar slo los caracteres utilizados en el documento (recomendable para reducir el tamao del
archivo). Se guardan junto con el documento nicamente los caracteres de la fuente utilizados.

Modificacin de preferencias

Proteger un documento
Tenemos la posibilidad de aplicar diversos niveles de proteccin en los documentos. Algunos de estos niveles
de proteccin son:
Aadir una contrasea al documento.
Configurar quin puede abrir, imprimir o modificar un documento.
Identificar al autor del documento utilizando la firma electrnica.
Proteger el documento contra macros maliciosas.
Detallar los tipos de cambios que se permiten sobre los documentos.
Podemos acceder a la mayora de las opciones de proteccin del documento desde la ficha ARCHIVO,
Informacin, Proteger documento.
Las caractersticas de estas opciones de proteccin sobre el documento son:
Marcar como final. Cuando un documento se marca como final no se permite la edicin de ste,
aunque como no queda protegido por contrasea, siempre se puede desactivar esta opcin haciendo
clic en el botn Editar de todas formas, que aparece bajo la cinta de opciones.
Cifrar con contrasea. sta es una forma eficaz para proteger el documento, de modo que nicamente
aquellos que conozcan la contrasea podrn abrirlo y editarlo. Para modificar una contrasea,
accedemos a esta misma opcin y cambiamos el valor introducido. Para borrarla, eliminamos la
contrasea introducida.

Restringir edicin. Podemos seleccionar qu tipo de edicin y cambios de formato se permiten en el


documento. Esta opcin ya fue comentada en el punto Restringir el formato y la edicin de un
documento.
Restringir el acceso. Con esta opcin gestionamos los permisos de acceso, impresin y copia de los
usuarios que nosotros especifiquemos.
Agregar una firma digital. Cuando aadimos una firma digital a un documento aseguramos: 1) La
identidad del firmante. 2) Que el documento recibido es exactamente el emitido por el emisor y que no
ha sufrido modificaciones. 3) Que el documento no ha sido ledo por terceras personas porque est
cifrado.

Modificacin de preferencias

Seguridad de macros
Es posible programar acciones en un documento de Word mediante macros. En ocasiones, una macro puede
haber sido programada de forma maliciosa, de forma que puede comprometer la seguridad de Word y del
sistema donde se ejecuta.
Podemos controlar la ejecucin de macros aplicando diferentes niveles de seguridad desde la ficha ARCHIVO,
Opciones, Centro de confianza, Configuracin del centro de confianza.
Nos encontramos con las siguientes opciones de proteccin contra macros:
Deshabilitar todas las macros sin notificacin. Es la opcin ms restrictiva, puesto que no permite la
ejecucin de ninguna macro en nuestro equipo.
Deshabilitar todas las macros con notificacin. Permite la ejecucin de macros a peticin del usuario,
ya que cuando abramos un archivo que contiene macros, se nos mostrar un aviso que deberemos
aceptar para que stas se ejecuten.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Slo permite la ejecucin de macros
con firma digital.
Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse cdigo posiblemente peligroso).
Permite ejecutar todas las macros sin excepcin; por tanto, no ofrece ninguna proteccin contra
macros maliciosas.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Introduccin a Microsoft Word


En esta primera prctica, nos familiarizaremos con las formas que hemos estudiado de iniciar y abandonar
Microsoft Word.
Entrar en el programa mediante el men Inicio:
1. Para entrar en la aplicacin de Microsoft Word desde el men Inicio de la Barra de tareas de Windows,
haga clic en el botn Inicio.
2. Arrastre el ratn hasta la opcin Programas.

Nota: Depende del sistema operativo que tenga instalado, podr encontrarse la opcin Todos los
programas, en lugar de Programas.

3. En el desplegable, elija Microsoft Office 2013 y pulse en el nuevo submen sobre el icono Microsoft
Office Word 2013; la aplicacin se ejecutar automticamente.

Salir de Word:
1. Dentro de la aplicacin, en la esquina superior derecha, pulse la X o la combinacin ALT + F4.

Entrar en la aplicacin mediante el acceso directo del Escritorio:


1. Si existe un acceso directo en el Escritorio, puede emplearlo para entrar directamente en la aplicacin.
2. Para ello, haga doble clic en l.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Operaciones con documentos


En este ejercicio crearemos un documento, lo guardaremos, recuperaremos y lo cerraremos. Para finalizar,
practicaremos con el modo de compatibilidad.
Crear un nuevo documento:
1. Entre en Microsoft Word de una de las formas que estudiamos en la leccin anterior.
2. Haga clic sobre ARCHIVO y, en su lista de opciones que aparece, presione la orden Nuevo.
3. Dentro del cuadro NUEVO, haga clic sobre la opcin Documento en blanco.

4. Site el cursor del ratn sobre el documento, haga clic y escriba la siguiente frase: Quien de ajeno se
viste, en la calle lo desnudan.
Guardar un documento:
1. Pulse sobre el botn ARCHIVO, y despus Guardar. Se abre el cuadro de dilogo Guardar como.
2. Teclee en el cuadro Nombre de archivo, Prueba1.
3. Seleccione, como tipo de archivo, Documento de Word (*.docx) si no est seleccionado por defecto.
4. Indique la carpeta y unidad de almacenamiento en la que desea guardar su documento desplegando el
cuadro combinado Guardar en.
5. Le recomendamos que cree una carpeta en la que pueda guardar sus documentos creados, pues ms
adelante quizs tenga que recurrir a ellos.
6. Use para ello, el comando Crear nueva carpeta del cuadro de dilogo. Nmbrela como Ejercicios.

6. Use para ello, el comando Crear nueva carpeta del cuadro de dilogo. Nmbrela como Ejercicios.

7. Pulse el botn Guardar.


8. Seguidamente, localice la opcin Cerrar, haga clic y el documento se cerrar.

Recuperar un documento:
1. Vaya a ARCHIVO y seleccione Abrir.
2. Indique EQUIPO, Examinar y carpeta donde se encuentra el documento Prueba1.docx creado en el
apartado anterior.
3. Seleccione el documento con el ratn y pulse el botn Abrir.
Modo compatibilidad:
1. Con el documento Prueba1.docx en pantalla, haga clic sobre ARCHIVO y site el cursor sobre la
flecha del comando Exportar.
2. En el nuevo men que aparece, presione la orden Formato de Word 97-2003. Se abre el cuadro de
dilogo Guardar como con el tipo de archivo Documento de Word 97-2003 (*.docx) seleccionado.
3. Ubique el documento en el mismo lugar que el anterior y nmbrelo como Modo compatible.
4. Presione Guardar como.
5. Cierre el documento presionando el comando Cerrar situado en la esquina superior derecha del
programa.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Desplazarnos por el documento


A continuacin, profundizaremos sobre las rdenes que hemos estudiado en el tema. Antes de empezar,
activemos la Regla desde el men VISTA.
Preparar el documento inicial:
Para realizar esta prctica, necesitaremos escribir dos veces el texto que tenemos a continuacin, la primera
de ellas, en minsculas y la segunda, en maysculas:
Una vez finalizada la cerrada, accederemos nuevamente a la pista hasta alcanzar la central elctrica
del Salto de los rganos. Habremos recorrido hasta la central 7,5 Km. Una vez en ella, el camino
discurre por una senda de montaa en continuo ascenso hasta alcanzar El Salto de los rganos, cascada
espectacular donde el ro Borosa se precipita.

Ir a:
1. Mediante la pestaa Inicio, localice la orden Ir a dentro de la lista de opciones del comando Buscar
(dentro del grupo Edicin) y presione sobre ella. Se abre el cuadro de dilogo con el mismo nombre.
2. En el cuadro de lista Ir a, seleccione Lnea.
3. En el cuadro Nmero de la lnea, escriba 4.
4. Pulse el botn Ir a y compruebe la nueva posicin del cursor.
5. Haga clic en Cerrar.

Buscar y reemplazar:
1. Vaya al grupo Edicin desde la pestaa Inicio. Y seleccione Reemplazar.
2. Se abre el cuadro de dilogo Reemplazar.
3. Teclee en el cuadro de edicin cascada.
4. Pulse el botn Buscar siguiente.
5. Para encontrar la palabra cascada del segundo prrafo, haremos clic en el botn Ms y desactive la
casilla de verificacin Coincidir maysculas y minsculas si est activada.
6. Volvemos a pulsar el botn Buscar siguiente y comprobamos que, efectivamente, ha encontrado la
palabra CASCADA del segundo prrafo.
7. Seguidamente, presione la pestaa Reemplazar.
8. En el cuadro Reemplazar con, teclee catarata de forma que se sustituya a cascada en todo el texto.
9. Para ello, presione Reemplazar todos.
10. Presione el botn Cerrar para salir del cuadro de dilogo.

Nota: No olvide dejar este cuadro de dilogo igual que se lo encontr, es decir, con las mismas
opciones seleccionadas.

Las teclas de direccin:


1. Coloque el cursor al principio del texto.
2. Para desplazarnos por el texto palabra a palabra, pulse conjuntamente las teclas CTRL y la tecla de
direccin con forma de flecha a la derecha.
3. Haga clic en la tecla MYUS y la tecla de direccin con forma de flecha a la derecha para seleccionar
el prrafo carcter a carcter.

La barra de seleccin:
1. Haga clic en la barra de seleccin para marcar una lnea del documento.
2. Para seleccionar un prrafo entero, haga doble clic sobre la misma barra de seleccin.

3. Para seleccionar todo el texto de la pgina, haga tres veces clic en la barra de seleccin.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Boletn de prensa


Deber intentar realizar el documento que hemos denominado Boletn de prensa, en el que aplicar tipos de
fuente, tamaos, estilos, efectos de formato, color al texto y espacio entre caracteres.
Aplicar tipos de fuente, tamao y estilos:
1. En primer lugar, teclee el texto que se expone a continuacin. Presione INTRO para mostrar los prrafos
bien separados.
Boletn de prensa
Juegos Cielo Azul se ampla con dos nuevos productos: Paquete de juegos y Edicin de juegos CD-ROM.
La Academia de Arte concede a Cielo Azul el Sello de Aprobacin y el Premio a la Paquetera Profesional.
Santa Fe de Bogot, 23 de septiembre del 2002: Al escribir una nota de prensa, debe decirse quin, qu,
dnde, por qu y cmo en el primer prrafo si es posible. Estudie los peridicos y observe de qu forma
tan directa tratan la mayora de los escritores este tipo de informacin en el primer prrafo de cada
artculo. Tambin resulta de utilidad tener en cuenta lo siguiente:
Conozca el nombre, cargo, telfono, fax y departamento de su contacto.
Enve la nota por correo o fax 10 das antes de la fecha de publicacin.
Llame por telfono para ofrecer su ayuda, ideas y/o fotografas.
2. Seleccione el ttulo para cambiarle el formato.
3. Para cambiar la fuente del ttulo, desplegamos el cuadro Fuente de la pestaa Inicio y elegimos el tipo
de fuente AvantGarde Bk BT; si le cuesta encontrarla, recuerde que siempre estn organizadas en
orden alfabtico. En el caso de que no disponga de ella, la adjuntamos con la prctica.
4. Le asignamos un tamao de 28 puntos mediante el cuadro Tamao de fuente de la misma pestaa.
5. Presione sobre el comando Centrar para aplicarle una alineacin al centro.
6. El estilo del texto ser Negrita, Cursiva y Subrayado. Para ello, pulsaremos los botones
correspondientes de la pestaa Inicio.

7. Seleccionamos el primer prrafo del documento, aplicamos el tipo de fuente Arial Narrow e indicamos
un tamao de fuente de 22 puntos por medio de los botones Fuente y Tamao de fuente usados
anteriormente.
8. Seleccionamos Juegos Cielo Azul y aplicamos el estilo Negrita.
9. Seleccionamos el resto del prrafo y usamos el estilo Cursiva.

9. Seleccionamos el resto del prrafo y usamos el estilo Cursiva.

10. Marcamos el segundo prrafo. Cambiamos el tipo de fuente a Arial de 18 puntos y aplicamos una
alineacin justificada, es decir, lo justificaremos a ambos mrgenes. Para ello, utilizamos los botones
Fuente, Tamao de fuente y Justificar (dentro del grupo Prrafo) de la pestaa Inicio.

11. Seleccionamos el tercer prrafo. Cambiamos el tipo de fuente a Times New Roman de 16 puntos.

12. Seleccionamos nombre, cargo, telfono, fax y departamento del cuarto prrafo y aplicamos
estilo Negrita con el botn del mismo nombre.

13. Seleccionamos la expresin 10 das y utilizamos un subrayado sencillo. Abrimos el cuadro de dilogo
Fuente mediante el icono con forma de flecha del rea Fuente, y desplegamos el cuadro combinado
Estilo de subrayado. Elegimos el deseado. Pulsamos Aceptar.

14. Por ltimo, seleccionamos el sexto prrafo y aplicamos el estilo Negrita como lo hemos hecho hasta
ahora.

Aplicar efectos de formato:


1. Seleccionamos Juegos Cielo Azul del primer prrafo.
2. Activamos el grupo Fuente mediante la pestaa Inicio.

2. Activamos el grupo Fuente mediante la pestaa Inicio.


3. Activamos la casilla de verificacin Relieve y pulsamos el botn Aceptar.

4. Seleccionamos 2002 en el tercer prrafo y accedemos de nuevo al cuadro de dilogo Fuente.


5. Activamos la casilla de verificacin Superndice y pulsamos el botn Aceptar.
6. Seleccionamos la palabra prrafo del tercer prrafo. Aparece en dos ocasiones.
7. Activamos la casilla de verificacin Doble tachado del cuadro de dilogo Fuente y pulsamos el botn
Aceptar.

8. Por ltimo, seleccionamos 10 das del quinto prrafo.


9. Activamos de nuevo el cuadro de dilogo Fuente y marcamos las casillas de verificacin Sombra y
Contorno.
10. Presionamos Aceptar.

Aplicar color al texto:


1. Seleccionamos Juegos Cielo Azul del primer prrafo.
2. Pulsamos la flecha que contiene el icono Color de fuente de la pestaa Inicio.
3. Seleccionamos el color Rojo.

4. Seleccionamos las palabras con doble tachado del tercer prrafo y aplicamos mediante el comando
anterior el color Azul.

Espacio entre caracteres:


1. Seleccionamos el primer prrafo.
2. Entre en el cuadro de dilogo Fuente y muestre la pestaa Espacio entre caracteres.
3. Indicamos, en el cuadro de control Escala, 150%.
4. Dejamos el resto de los valores con las opciones por defecto.
5. Pulsamos Aceptar.

6. Seleccionamos el segundo prrafo.


7. Activamos la pestaa Espacio entre caracteres del cuadro de dilogo Fuente. Indicamos en el cuadro
Escala el 80%.
8. Indicamos, en el cuadro Espaciado, Expandido. Pulsamos el botn Aceptar.

Letra capital:
1. Colocamos el cursor en la primera letra del tercer prrafo.
2. Activamos la pestaa Insertar y pulsamos sobre la flecha del comando Letra capital dentro del grupo
Texto.
3. Seleccionamos Opciones de letra capital.
4. Escogemos la posicin, En texto.
5. Aplicamos, a la letra capital, el tipo de fuente Verdana.
6. En el cuadro de control Lneas que ocupa, indicamos 4 cm.
7. En el cuadro Distancia desde el texto, indicamos 0,3 cm.
8. Pulsamos el botn Aceptar.

WordArt:
1. Nos colocamos al final del documento y pulsamos dos veces la tecla INTRO.
2. Pulsamos sobre la flecha del comando WordArt (dentro del grupo Texto) de la pestaa Insertar y
seleccionamos cualquier estilo de la galera WordArt que nos aparece.
3. Seleccionamos el texto Wordart, vamos a la ficha INICIO, elegimos la fuente Arial Black de 36 puntos,
con estilo Cursiva y escribimos nuestro nombre, sustituyendo al texto que aparece por defecto.
Pulsamos el botn Aceptar.
4. Seleccionado el texto, en la ficha HERRAMIENTA DIBUJO, FORMATO, pulsamos el icono Efecto de texto
donde seleccionamos el estilo Reflexin, semirreflejo de distancia de 5 puntos.
5. Y el e Relleno de texto con degradado lineal.

Guardar el documento:
1. Pulsamos ARCHIVO, Guardar en el cuadro de dilogo Guardar como que se abre, elegimos la ruta donde
guardar el documento.
2. Teclearemos el nombre Boletn de prensa en el cuadro Nombre de archivo.
3. Finalmente, pulsamos Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Procesadores de texto


En la siguiente prctica, vamos a realizar un documento utilizando las distintas formas que tiene Word para
copiar texto de un lugar a otro y para moverlo de sitio. Para ello, realice el siguiente ejercicio e intente que el
resultado sea lo ms semejante posible al original.
Aplicar alineacin, tamao, color y tipos de fuente:
1. Comenzamos escribiendo todo el texto del documento.
Procesadores de texto
Edit Pad
Un reemplazo para el Bloc de Notas de Windows con soporte de mltiples ficheros, drag & drop, y ms.
Cambia entre los ficheros abiertos de forma fcil a travs de pestaas. Este programa incorpora todas
las funciones habituales en este tipo de programas: edicin de ventanas mltiples, tamao ilimitado de
ficheros, hacer que la ventana est encima de todas las dems, conversiones automticas entre
sistemas, etc.
UltraEdit 32
Es ms que un reemplazo del Bloc de Notas, es un editor de textos completsimo. Soporta mltiples
ficheros al mismo tiempo y de tamao ilimitado, drag and drop, edicin hexadecimal, configuracin de
colores segn la sintaxis para programadores (ya lleva HTML, Java, C/C++, VB por defecto), edicin de
columnas, ordenacin, y una Barra de herramientas configurable.
Textpad
El mejor editor de textos del mercado. Con l podrs abrir mltiples ficheros a la vez, hacer una
bsqueda/reemplazo en mltiples ficheros, y tener todas las opciones de un buen editor sin ocupar casi
memoria y con carga rpida. Un programa diseado para reemplazar al Bloc de Notas de Windows y
darle al usuario todo el poder y funcionalidad necesarios para satisfacer los requerimientos de edicin
de texto ms elevados. Soporta ficheros de texto grandes, limitados tan slo por la memoria virtual de
tu sistema.
Tolken 97
Tolken97 es un excelente y muy rpido programa de traduccin, que tambin es un editor de textos.
Adems tiene diccionario y comprobacin de vocabulario incorporado, todo en uno. Traduce
documentos, mensajes de e-mail, pginas Web, etc. La traduccin se hace desde/hacia ingls y sueco,
desde los siguientes lenguajes: dans, francs, alemn, noruego, y espaol.
Search & Replace 98
Esta utilidad de bsqueda y reemplazo es apreciada por programadores, administradores de pginas
Web y usuarios noveles al mismo tiempo.
2. Seleccione todo el texto y aplquele una alineacin justificada, mediante el comando Justificar (dentro
del grupo Prrafo) de la pestaa Inicio.
3. A continuacin, seleccionamos el ttulo y aplicamos un color cualquiera mediante el botn Color de
fuente (dentro del grupo Fuente) de la pestaa Inicio.
4. El tipo de la fuente ser Times New Roman de 26 puntos, Negrita y Cursiva. Para ello, presionamos el
icono con forma de flecha del rea Fuente. En el cuadro de dilogo del mismo nombre, hacemos las
elecciones necesarias para conseguir el tipo de letra que deseamos.

5. El resto de subttulos tiene el mismo formato que el ttulo, slo que el tamao es de 20 puntos. Para
ello, utilizaremos la orden Copiar formato (dentro del grupo Portapapeles).
6. Seleccionamos el ttulo del documento y pulsamos el botn Copiar formato del rea Portapapeles de la
pestaa Inicio. Vemos que el cursor se convierte en una brocha, pues bien, ahora llevamos el ratn al
primer subttulo y lo arrastramos a lo largo del mismo. Con el subttulo seleccionado, cambiamos el
tamao de la fuente a 20 puntos desde el cuadro desplegable Tamao de fuente de la misma pestaa.
7. Volvemos a utilizar la orden Copiar formato, pero esta vez, haremos doble clic sobre el botn y lo
llevamos a todos los subttulos del documento.
8. Para desactivar el modo Copiar formato, pulsamos la tecla ESC.
9. Para el texto de los prrafos, indicamos la fuente Times New Roman de 12 puntos. Para ello,
desplegamos los cuadros combinados Fuente y Tamao de fuente de la pestaa Inicio.

Uso de Copiar y Pegar:


1. Seleccionamos el primer prrafo, incluido el subttulo.
2. Pulsamos sobre la orden Copiar del rea Portapapeles de la pestaa Inicio.
3. Nos situamos al final del documento y pulsamos sobre el icono Pegar ubicado en el mismo lugar.

4. Para volver a la situacin anterior, pulsamos una vez sobre el botn Deshacer de la Barra de
herramientas de acceso rpido.

Uso de Cortar y Pegar:


1. Seleccionamos el segundo prrafo, incluido el subttulo.
2. Pulsamos la combinacin de teclas CTRL+X. El prrafo desaparece del documento situndose
temporalmente en el portapapeles.
3. Nos situamos al final del documento y pulsamos la combinacin de teclas CTRL+V.

5. Para volver a la situacin anterior, pulsamos una vez sobre el botn Deshacer de la Barra de

5. Para volver a la situacin anterior, pulsamos una vez sobre el botn Deshacer de la Barra de
herramientas de acceso rpido.

Guardar el documento:
1. Para guardar el documento que tenemos en pantalla, pulsamos la combinacin de teclas rpidas
CTRL+G.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, escribimos en el cuadro Nombre de archivo el nombre del
documento Procesadores de texto.
3. Por ltimo, pulsamos Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Salmn
En la siguiente prctica, vamos a realizar un documento utilizando los distintos tipos de sangra que podemos
aplicar. Intente conseguir que el aspecto final del documento sea lo ms semejante al original.
Aplicar tamao, color y tipos de fuente:
1. Para empezar, tecleamos todo el texto del documento.
El salmn
Estado sanitario y conservacin, asignaturas pendientes
Al igual que el resto de pescados ahumados, el salmn sufre un proceso de salmuera y desecacin,
seguido de una exposicin al humo de madera natural que le confiere sus peculiares aroma, sabor y
textura. Se trata de un alimento muy nutritivo, cuyo consumo deben moderar los hipertensos (por su
abundante sal) y quienes tienen elevados ndices de colesterol.
El anlisis se ha centrado en averiguar el estado higinico-sanitario y el grado de conservacin y
frescura del salmn ahumado.
La conclusin es que cinco de las ocho muestras presentaban algunas deficiencias sanitarias y que la
conservacin del salmn ahumado era mejorable en otras cinco.
Conservacin y frescura, mejorables
A medida que el pescado envejece, la degradacin de sus protenas produce compuestos nitrogenados,
entre los que se encuentran las bases voltiles y aminas bigenas.
Salmn ahumado envasado. Un pescado peculiar
El salmn es fuente de abundantes protenas (20% del total del producto) de buena calidad, por su alto
valor biolgico. La grasa supone entre el 8% y el 10%, por lo que se clasifica como pescado semigraso.
Destaca tambin su contenido en fsforo e iodo. Contiene, adems, hierro, cinc, magnesio y calcio (66
mg/100g). En cuanto a las vitaminas, el salmn es rico en vitamina A, D, B1, B6, niacina y cido flico.
Tambin contiene vitamina B2 y B12.
2. A continuacin, seleccionamos el ttulo y aplicamos un color Azul mediante el botn Color de fuente
de la pestaa Inicio.
3. Aplicamos al ttulo la fuente Verdana de 14 puntos y Negrita mediante los botones correspondientes de
la pestaa Inicio, que son respectivamente Fuente, Tamao de fuente y Negrita.
4. Los subttulos tienen el mismo tipo de letra, pero el tamao cambia a 12 puntos y el color a Azul clar.
5. Para el texto de los prrafos, indicamos, de la misma manera, la fuente Verdana de 10 puntos y no
cambiamos el color de fuente.

Aplicar tipos de sangra y alineacin:


1. Seleccionamos el texto del primer subttulo y presionamos el icono con forma de flecha del rea
Prrafo.
2. En el cuadro de dilogo Prrafo, pulsamos en la pestaa Sangra y espacio.
3. Indicamos en el cuadro de sangra Izquierda, 2 cm y una sangra Derecho de 2 cm.
4. Pulsamos sobre el botn Aceptar.
5. Seleccionamos el prrafo del segundo subttulo y entramos de nuevo al cuadro de dilogo Prrafo.
6. Indicamos una sangra Especial de Primera lnea de 1,5 cm.
7. Localice el rea General y, en el cuadro desplegable Alineacin, elija Centrada.
8. Pulsamos sobre el botn Aceptar.
9. Seleccionamos el prrafo del tercer subttulo. Indicamos una sangra Especial Francesa de 1,50 cm
mediante el cuadro de dilogo Prrafo.
10. En el cuadro Alineacin del rea General, escoja Justificada.
11. Pulsamos sobre el botn Aceptar y observamos el resultado.

Aumentar y reducir sangra:


1. Seleccionamos el texto del primer subttulo al que le hemos aplicado las sangras derecha e izquierda y
pulsamos una vez el botn Disminuir sangra (dentro del grupo Prrafo) de la pestaa Inicio.
2. Del mismo modo, seleccionamos el texto del segundo subttulo y pulsamos el botn Aumentar sangra.
3. Con el texto del tercer subttulo, aumentamos tambin la sangra.

Guardar el documento:
1. Pulsamos la combinacin de teclas rpidas CTRL+G para abrir el cuadro de dilogo Guardar como.
2. Para nombrar el documento, escribimos en el campo Nombre del archivo, la palabra Salmn.
3. Pulsamos el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Florencia
En la siguiente prctica, vamos a realizar un documento utilizando los distintos tipos de interlineado que
podemos aplicar. Intente conseguir que el aspecto final del documento sea lo ms semejante al original.
Aplicar tamao, color y tipos de fuente:
1. Para empezar, escribimos todo el texto del documento.
FLORENCIA: CULTURALMENTE.. EXCEPCIONAL!
Florencia es una pequea ciudad en extensin y poblacin (medio milln de habitantes), pero es la
ciudad ms representativa del renacimiento en el mundo. Sus orgenes se remontan al poblado etrusco
de Fiesole (200 a.c.), convirtindose posteriormente en un destacamento romano que controlaba la Va
Flaminia y una ciudad de ricos comerciantes.
Su esplendor lo alcanz a partir de la segunda mitad del siglo XIV cuando la familia Mdici accedi al
poder, protegiendo a numerosos artistas como Donatello, Brunelleschi o Fray Angelico. De entre todos
ellos, el ms conocido fue Lorenzo de Mdici, en la segunda mitad del siglo XV, protector de Miguel
ngel, Leonardo Da Vinci o Boticelli. Al arruinarse perdieron su poder, que recuperaron a travs del
matrimonio con el emperador Carlos V y lo mantuvieron durante los siguientes 200 aos.
Durante la segunda guerra fueron destruidos todos los puentes de la ciudad excepto el Puente Viejo,
trasladndose los elementos decorativos a los Uffizi para su reparacin. Sin embargo una bomba
explot en los Uffizi en 1.993 retardando la rehabilitacin.
Geogrficamente est dividida en dos partes por el ro Arno que la atraviesa. Al Sur se encuentra
Oltrarno que es la zona residencial de la ciudad con el extenso parque de los Jardines Boboli. Al norte se
encuentra la zona comercial y acoge las ms importantes obras renacentistas de la ciudad como el
Duomo, la Plaza de la Signoria, los Uffizi o la Baslica de la Santa Cruz.
Un buen punto de partida para conocer la ciudad es la Plaza Miguel Angel, conocida como "La Terraza de
Florencia".
Ubicada en una de las protuberancias montaosas del Valle del Arno, que limitan el centro de la ciudad
al sur, la plaza ofrece una primorosa vista de la esbelta localidad, cuyo sincretismo arquitectnico
permite recorrer la historia de Florencia en una sola mirada.
En este paisaje, en que lo mismo dominan los estilos clsicos, medievales, renacentistas y neoclsicos,
sobresalen las estatuas de la catedral de Santa Mara de las Flores y su Torre del Campanario, el
Palacio Viejo, la Torre de la Abada y la Iglesia de la Santa Cruz.
En el centro de la plaza se encuentran los monumentos a Miguel ngel, con reproducciones de las
dulcsimas esculturas del Amanecer, la Noche, el Atardecer y el Crepsculo, dominadas por una
reproduccin en bronce del portentoso David.
Para sumergirse en la ciudad, difcilmente se puede pensar en una mejor lnea de salida que no sea la
Plaza de San Juan, centro religioso de la urbe, integrado por tres armnicas e impresionantes
estructuras revestidas con trozos de mrmol en colores blanco (carrara), verde (prato) y rojo (siena): La
Catedral de Santa Mara de las Flores, su Torre del Campanario y el Bautisterio de San Juan.
2. A continuacin, seleccionamos el ttulo y le aplicamos un color cualquiera mediante el botn Color de
fuente de la pestaa Inicio.
3. Centramos el texto del ttulo mediante el botn Centrar de la misma pestaa.

3. Centramos el texto del ttulo mediante el botn Centrar de la misma pestaa.


4. Aplicamos al ttulo la fuente Verdana de 20 puntos, Negrita y Cursiva mediante el cuadro de dilogo
Fuente al que acceder presionando el icono con forma de flecha del rea Fuente.
5. Para el texto de los prrafos, indicamos la fuente Verdana de 10 puntos.

Aplicar interlineado:
1. Seleccionamos todo el texto del documento. Para ello, localice el rea Edicin de la pestaa Inicio y
despliegue el comando Seleccionar. En su lista escoja la opcin Seleccionar todo.
2. Presione sobre el icono con forma de flecha del rea Prrafo para acceder al cuadro de dilogo con el
mismo nombre.
3. En la pestaa Sangra y espacio indicamos, en el cuadro Interlineado, 1,5 lneas.
4. Pulsamos sobre el botn Aceptar.
5. Seleccionamos el segundo prrafo del texto.
6. Indicamos un interlineado Mnimo en 20 puntos mediante el cuadro de dilogo Prrafo al que
accederemos mediante la opcin Opciones de interlineado del botn Interlineado de la pestaa Inicio.

7. Pulsamos sobre el botn Aceptar.

8. Seleccionamos el ltimo prrafo del documento y, de nuevo en el cuadro de dilogo Prrafo, indicamos
el interlineado Doble.
9. Hacemos clic en Aceptar para conservar los cambios.

Guardar el documento:
1. Pulse la combinacin de teclas rpidas CTRL+G para abrir el cuadro de dilogo Guardar como.
2. En el campo Nombre de archivo, escriba Florencia y, seguidamente, pulse el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Ventas
En la siguiente prctica, vamos a trabajar con el uso de las tabulaciones. Para ello, se realizar una lista
detallada de ventas.
Aplicar tamao, color y tipos de fuente:
1. En un fichero nuevo, escriba el ttulo del documento: Relacin detallada de productos.
2. Seleccinelo y pulse el botn Centrar de la pestaa Inicio.
3. Le aplicamos el tipo de fuente Century de 24 puntos, Negrita y Cursiva. Para ello, presionamos el
icono con forma de flecha del rea Fuente dentro de la pestaa Inicio.
4. En el cuadro de dilogo del mismo nombre, elegimos las opciones necesarias para conseguir el tipo de
letra deseado.
5. Aplicamos al ttulo un subrayado con ondas. Para ello, pulsamos uno de los tres tipos ltimos del cuadro
combinado Estilo de subrayado.
6. Pulsamos Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
7. Sitese al final del ttulo y pulse dos veces la tecla INTRO.

Establecer tabulaciones:
1. Localice el icono de tabulaciones que se muestra en el margen izquierdo de la regla horizontal. En el
caso de que la regla no se mostrase, pulse la pestaa Vista y, en el rea Mostrar u ocultar, active la
casilla Regla.
2. Presinelo hasta que se muestre el icono de Tabulacin izquierda y, a continuacin, haga doble clic
sobre cualquier parte de la zona inferior de la regla. Se abrir el cuadro de dilogo Tabulacin.
3. Borre la tabulacin que cre para entrar en el cuadro de dilogo, presionando el botn Eliminar.
4. En el cuadro Posicin, escriba 0,5 cm.
5. Active el botn de opcin Izquierda.
6. Pulse sobre el botn Fijar.
7. Para la segunda tabulacin, indicamos una posicin de 5,5 cm y alineacin Centrada.
8. Pulse el botn Fijar.
9. Para la tercera tabulacin, indicamos la posicin 9 cm y alineacin Centrada.
10. Pulsamos el botn Fijar.

10. Pulsamos el botn Fijar.


11. Para la cuarta tabulacin, indicamos la posicin 14,5cm y alineacin Derecha.
12. Pulsamos el botn Fijar.
13. Para finalizar, pulsamos el botn Aceptar.

Introducir datos:
1. Pulsamos el botn Alinear texto a la izquierda de la pestaa Inicio.
2. Seleccionamos la fuente Arial de 14 puntos, Negrita y Cursiva.
3. Le aplicamos un color Rojo por medio del botn Color de fuente de la pestaa Inicio.
4. Introducimos el ttulo de la primera columna: Fecha.
5. Pulsamos la tecla TAB para desplazarnos a la segunda tabulacin.
6. Introducimos el ttulo de la segunda columna: Producto.
7. Pulsamos la tecla TAB y continuamos hasta escribir los cuatro subttulos: Pas y Cantidad.
8. Seleccionamos las lneas de texto que acaba de introducir y accedemos de nuevo al cuadro de dilogo
Fuente.
9. En el cuadro Estilo de subrayado indicamos ninguno y pulsamos Aceptar.
10. Presione sobre la ltima tabulacin que aadi en la medida 14,5. Pulse sobre ella y, sin soltar el ratn,
arrstrela hasta la medida 12,5 cm.
11. Seguidamente, pulse dos veces la tecla INTRO.
12. Desactivamos el estilo Negrita y Cursiva.
13. Aplicamos color Negro mediante el botn Color de fuente de la pestaa Inicio.
14. Introducimos el resto de datos que se muestran en la imagen.

Mover ms tabulaciones:
1. Seleccione todo el texto del documento que contenga la tabulacin que vamos a mover.
2. Pulsamos directamente sobre la regla en la parada de tabulacin 5,5 cm y arrastramos hasta la nueva
posicin, concretamente en 4,5 cm.
3. Observamos cmo la parada de tabulacin traslada todo el texto que forma parte de la misma.

Aplicar caracteres de relleno:


1. Seleccionamos el texto del documento al que vamos a aplicar los caracteres de relleno.
2. Hacemos doble clic sobre una de las tabulaciones para abrir el cuadro de dilogo Tabulaciones.
3. Si al abrirse el cuadro de dilogo no vemos todas las tabulaciones que se han establecido, cirrelo y
vuelva a hacer doble clic en otra tabulacin.
4. Seleccionamos en el cuadro de control Posicin, la tabulacin de 4,5 cm y le aadimos el carcter de
relleno 2.
5. Pulsamos sobre el botn Fijar.
6. Repetimos este proceso para la tabulacin de 9 cm. En este caso, le aplicamos el relleno nmero 3.
Presione Fijar.
7. Seguidamente, seleccione la tabulacin de 12,5 cm y aplquele el relleno nmero 4. Presione Fijar para
conservar los cambios.

8. Para finalizar, pulsamos el botn Aceptar y comprobamos los cambios.

Guardar el documento:
1. Haga clic sobre ARCHIVO y seleccione la orden Guardar como para abrir el cuadro de dilogo con el
mismo nombre.
2. Teclee el nombre Ventas para almacenar el nuevo documento.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Plantillas integradas


En esta prctica, vamos a realizar un ejercicio donde crearemos una lista numerada y con vietas. Intente
siempre que el documento resultante sea semejante al original.
Aplicar tamao, color y tipos de fuente:
1. Para empezar, en un documento nuevo, escribimos el siguiente texto:
Plantillas integradas
Si desea ms informacin acerca de plantillas y asistentes, consulte los temas siguientes:
Microsoft Word
"Escribir una carta comercial", en la pgina 190.
"Creacin de membretes y sobres haciendo juego", en la pgina 201.
"Creacin de un memorando", en la pgina 195.
"Creacin de una portada y envo de un fax", en la pgina 198.
"Creacin de un boletn", en la pgina 224.
"Creacin de un currculum y una carta de presentacin", en la pgina 634.
Microsoft Access
"Catalogar una coleccin de msica", en la pgina 641.
"Seguimiento de los contactos comerciales en Microsoft Access", en la pgina 382.
"Seguimiento de pedidos en una base de datos compartida", en la pgina 450. "Realizar un inventario de
bienes personales", en la pgina 646.
2. Arrastramos el ratn sobre el ttulo del documento, para seleccionarlo.
3. Con el texto seleccionado, proceda a centrarlo en el documento pulsando el botn Centrar de pestaa
Inicio.
4. Manteniendo el ttulo seleccionado, desplegamos la lista Fuente de la misma pestaa Inicio y hacemos
clic sobre Times New Roman.
5. A continuacin, desplegamos la lista Tamao de fuente de la misma pestaa y elegimos 26 puntos.
6. Para completar el aspecto del tipo de letra, pulsamos los botones Negrita, Cursiva y Subrayado de
misma pestaa Inicio.
7. Seleccionamos el subttulo Microsoft Word y desplegamos la lista Fuente. Seguidamente, elegimos
Times New Roman.
8. Pulsamos la lista Tamao de fuente y seleccionamos 14 puntos. Repita este procedimiento para el otro
subttulo Microsoft Access.
9. El resto del texto debemos seleccionarlo y pulsar el botn Justificar de la pestaa Inicio.

Crear listas numeradas:


1. Seleccionamos el texto que aparece debajo del primer subttulo Microsoft Word y desplegamos la
flecha del comando Numeracin (dentro del grupo Prrafo) de la pestaa Inicio.
2. Localice el rea Biblioteca de numeracin y seleccione el cuadro en el que se muestran los nmeros
romanos.
3. Automticamente la lista aparece numerada.

Crear listas con vietas:


1. Seleccionamos el texto que aparece debajo del segundo subttulo Microsoft Access y desplegamos la
flecha del comando Vietas (dentro del grupo Prrafo) de la pestaa Inicio.
2. Localice el rea Biblioteca de vietas y seleccione el cuadro en el que se muestra el smbolo de la
imagen.
3. Automticamente la lista aparece con vietas.

4. Si ve que el texto se muestra ms metido hacia la derecha que el del subttulo anterior, presione el
comando Disminuir sangra de la pestaa Inicio.

Personalizar listas:
1. Seleccione el texto de la lista numerada y despliegue la flecha del comando Numeracin de la pestaa
Inicio.
2. Marque la opcin Definir nuevo formato de nmero para abrir el cuadro de dilogo con el mismo
nombre.
3. Presione el botn Fuente y, en el cuadro de dilogo con el mismo nombre, localice el cuadro Estilo de
fuente y seleccione Negrita.
4. En el cuadro Tamao, marque 11.
5. Escoja como Color de fuente el color Naranja.
6. Acepte los cambios para ver los resultados.
7. Seleccione el texto con vietas y despliegue la flecha del comando Vietas de la pestaa Inicio.
8. Marque la opcin Definir nueva vieta para abrir el cuadro de dilogo con el mismo nombre.
9. Pulse el botn Smbolo y, en el cuadro que se abre, despliegue el cuadro de lista Fuente y escoja
Symbol.
10. Use la Barra de desplazamiento vertical para localizar el icono con forma de trbol.
11. Presione Aceptar.
12. Seguidamente, pulse el botn Fuente y en el cuadro que se abre con el mismo nombre, elija un tamao
16 en el cuadro Tamao.
13. Como Color de fuente, seleccione Azul claro y haga clic en Aceptar.
14. Acepte los cambios para ver los resultados.

Guardar el documento:
1. Hacemos clic sobre ARCHIVO y pulsamos sobre la opcin Guardar como.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, indicamos la carpeta en la que queremos guardar este
documento. Para ello, utilizamos la lista desplegable Guardar en.
3. En el cuadro Nombre de archivo, deberemos indicar el nombre que se le asignar al documento que
acabamos de crear. Escribimos Plantillas integradas.
4. Por ltimo, pulsamos el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Ms de dos millones


En esta prctica, vamos a realizar una correccin ortogrfica y gramatical al texto de un documento. Para
ello, escribiremos el documento tal y como se muestra, es decir, con todos los errores que se puedan
encontrar en el mismo.
Tambin buscaremos sinnimos de algunas palabras del texto.
Aplicar tamao y tipos de fuente:
1. Escribimos el ttulo del documento: Ms de dos millones y medio de abrazos y lo centramos. Para
ello, lo seleccionamos y pulsamos el botn Centrar de la pestaa Inicio.
2. Le aplicamos el tipo de fuente Century de 24 puntos, Negrita y Cursiva. Para ello, pulsamos el icono
con forma de flecha del rea Fuente de la pestaa Inicio. En el cuadro de dilogo del mismo nombre,
elegimos las opciones necesarias para conseguir el tipo de letra deseado.
3. Aplicamos al ttulo un subrayado con forma de onda. Para ello, pulsamos uno de los tres tipos ltimos
del cuadro combinado Estilo de subrayado.
4. Pulsamos Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
5. Sitese al final del ttulo y pulse dos veces la tecla INTRO.

Revisar ortografa y gramtica:


1. Teclee el resto de documento respetando los errores:
Hoy hace duez aos que apareci por primora vez mi nombre, como director, debajo de la mancheta de
MARCA; y hoy lo hace por ltima vez. Maana ese lugor lo ocupar el nombre de Manuel Saucedo, que
ayer fue nombrado director.
Han sido diez marovillosos aos liderando un equipo profesional de excepcin que ha llevado a MARCA a
lo ms alto del podio de la prensa diaria; una dcada de xitos continuados, de metas alconzadas, de
rcords batodos; unos aos de innovacin continua para establecer nuevas fronteras en el periodismo
espeol. Todos los logros y alegras de esta etapa me obligan a innumerables actos de agradecimiento y
es ebidente que ni siquiera con una enumericin inmensa desbordando la capacidad de una pgina,
incluso la de un peridico entero hara justicia a todos los que han colobarado para conseguir tantos
trianfos. As qu se trata de agrupar tarnta gratutud.
2. Pulsamos la tecla F7.
3. Cuando Word detecte un error ortogrfico, seleccionamos la palabra correcta en el cuadro inferior
Sugerencias y pulsamos sobre el botn Cambiar.
4. Es posible que nos encontremos con el cuadro Sugerencias vaco.

4. Es posible que nos encontremos con el cuadro Sugerencias vaco.


5. Si se detecta alguna palabra que est bien escrita (como por ejemplo mancheta), pulsamos sobre el
botn Omitir.
6. Si la palabra detectada est bien escrita y la queremos incluir en el diccionario, pulsamos sobre el
botn Agregar al diccionario.
7. Sabr que ha finalizado de revisar el documento cuando Word se lo indique mediante un mensaje.

Buscar sinnimos:
1. Los sinnimos que debemos buscar sern para las siguientes palabras del texto: director, fronteras,
maravillosos, peridico, profesional, pgina, espaol, metas, capacidad y actos.
2. Seleccionamos la primera palabra del texto para la que deseamos buscar un sinnimo.
3. Presionamos la pestaa Revisar.
4. Localice el rea Revisin y haga clic en el comando Sinnimos. Se abre el Panel de tareas con el mismo
nombre.
5. Asegrese de que en la lista desplegable se muestre como libro de referencia Sinnimos: Espaol y
pulse el botn con forma de lupa Iniciar bsqueda.
6. Seale el sinnimo por el que va a sustituir la palabra, despliegue su men y pulse sobre la opcin
Insertar. Se realizar el cambio.
7. Siga los mismos pasos para buscar sinnimos al resto de palabras.
8. Tambin puede hacerlo de una forma ms rpida seleccionado la palabra y pulsando sobre ella con el
botn secundario del ratn. En el men contextual que se abre, sitese sobre la opcin Sinnimos y
presione sobre el que crea oportuno.

Uso de guiones:
A continuacin, vamos a dividir con guiones todas las palabras del texto que lo necesiten.
1. Para ello, pulse la pestaa Diseo de pgina y en el rea Configurar pgina, despliegue el men del
comando Guiones.

comando Guiones.
2. Marque la orden Opciones de guiones.
3. En el cuadro de dilogo Guiones, activamos la casilla de verificacin Divisin automtica del
documento y pulsamos Aceptar.

Guardar el documento:
1. Pulsamos sobre el icono Guardar desde ARCHIVO.
2. En el cuadro de dilogo que se abre, guardamos el documento con el nombre Ms de dos millones.
3. Pulsamos el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Aislamiento acstico


En esta prctica, vamos a crear un encabezado y un pie de pgina a un documento. De este modo, aplicaremos
las opciones que Word nos presenta para ello.
Aplicar tamao, color y tipos de fuente:
1. Para empezar, escribimos el texto del documento.
Aislamiento acstico en hoteles
Necesidad de aislamiento
Cada vez son ms frecuentes los comentarios, entre personas que por su trabajo tienen que viajar,
referentes al aislamiento acstico de hoteles en los que han dormido, siendo un elemento de confort tan
importante o ms que el diseo y equipamiento propio de la habitacin. Hay que reconocer que tanto el
ritmo de vida como la tensin en el trabajo que actualmente padecemos nos han desarrollado una mayor
sensibilidad en el descanso que la que exista hace diez o quince aos.
Por otro lado, el turismo nacional o extranjero cuando se van de vacaciones buscando comodidad y
reposo a este tipo de establecimientos, en un tanto por ciento muy elevado, no encuentran las
prestaciones y servicios exigibles por la falta de aislamiento acstico en las habitaciones.
1. Trabajamos en todo momento con la pestaa Inicio.
2. Seleccionamos el ttulo del texto y elegimos Tahoma en el cuadro Fuente y 22 puntos en el cuadro
Tamao de fuente. Pulsamos los botones Negrita, Cursiva y Subrayado.
3. Aplicamos la justificacin Centrar y el color Verde, desplegando el botn Color de fuente.
4. Seguidamente, seleccionamos el subttulo y cambiamos el tamao de la fuente a 16 puntos, el tipo de
fuente ser de nuevo Tahoma.
5. La justificacin del subttulo ser completa, por tanto, pulsamos el botn Justificar y elegimos el color
Azul oscuro cuando despleguemos el botn Color de fuente.
6. Para el resto del texto, cambiamos el tamao a 14 puntos y elegimos la fuente Book Antiqua.
Activamos el botn Cursiva y Justificar. Le aplicamos el color Negro desplegando el botn Color de
fuente.

Crear el encabezado:
1. Para insertar texto en el encabezado y darle formato, pulsamos la pestaa Insertar y localizamos el
rea Encabezado y pie de pgina.
2. Desplegamos el comando Encabezado, y hacemos clic en la orden Editar encabezado.
3. Seleccionamos la pestaa Inicio y elegimos la fuente Times New Roman de 16 puntos, Negrita y
Cursiva.
4. Escogemos el color de fuente Azul oscuro.
5. Tecleamos el texto Artculo 35 en el cuadro de lneas discontinuas.
6. Cambiamos la justificacin mediante el botn Alinear a la derecha del rea Prrafo y presionamos la
pestaa Diseo de las Herramientas para encabezado y pie de pgina.
7. Pulsamos la tecla INTRO e introducimos la fecha pulsando el botn Fecha y hora.
8. En el cuadro de dilogo que se abre, seleccionamos el formato de fecha que se muestra en la imagen y
hacemos clic en Aceptar.

Crear el pie de pgina:


1. Pulsamos el botn Ir al pie de pgina para trabajar en la parte inferior del documento.

2. Para el texto del pie de pgina, seleccionamos la fuente Times New Roman de 12 puntos, Negrita y
Cursiva en la pestaa Inicio.
3. Aplicamos el color Azul oscuro del botn desplegable Color de fuente.
4. Tecleamos el texto Diario de Sevilla Este como pie de pgina.
5. Pulsamos la tecla INTRO para insertar una nueva lnea y el botn Alinear a la derecha.
6. Presionamos la pestaa Diseo de las Herramientas para encabezado y pie de pgina y desplegamos el
comando Nmero de pgina.
7. Escogemos la orden de submen Final de pgina y elegimos el modelo que se muestra en la imagen.
8. Pulsamos sobre el botn Cerrar encabezado y pie de pgina para ver el resultado.

Guardar el documento:
1. Pulsamos la opcin Guardar como desde ARCHIVO.
2. Dentro del cuadro que se abre, escribimos, en el cuadro Nombre de archivo, Aislamiento acstico.
3. Pulsamos el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Sobre esto y aquello


En este ejercicio, seguiremos practicando con las opciones para crear encabezados y pies de pgina en un
documento.
Introducir el texto con formato y color:
1. En primer lugar, teclee el texto del documento:
Sobre esto y aquello
El pasado 96 ha sido un ao lleno de novedades informticas, que ha supuesto el lanzamiento de nuevas
tecnologas en algunos casos, la prdida de equilibrio de algunos proyectos en tarea, y la desorientacin
de empresas enteras ante la repentina llegada de supuestos estndares.
Llevamos un mes sumergidos en el 97, y las grandes productoras de software ya tienen listos sus
balances del ao anterior y los resultados a sus apuestas de futuro.
Como siempre, unos han salido ms beneficiados que otros, e incluso los hay que se han llevado una
sorpresa por lo bien (o mal) que les ha ido en los ltimos 12 meses.
Si hacemos un poco de memoria, las dos grandes novedades del 96 han sido Internet y Java. La primera
porque se ha asentado definitivamente.
Si el 95 fue el ao de la explosin de Internet, el 96 ha sido el ao en el que empresas y particulares han
acudido masivamente a la Red, habiendo en estos momentos 800.000 usuarios slo en Espaa, el doble
que en el pasado mes de marzo.
2. Seleccionamos el ttulo para darle formato y color y trabajamos desde la pestaa Inicio.
3. Elegimos como tipo de fuente Times New Roman en el cuadro Fuente, y 24 puntos de tamao en el
cuadro Tamao de fuente.
4. Pulsamos los botones Negrita, Subrayado y Centrar de la misma pestaa. Desplegamos el botn Color
de fuente y seleccionamos el color Rojo.
5. Seleccionamos el resto del texto y elegimos el tipo de fuente Times New Roman y el tamao 14 puntos
en el cuadro Tamao de fuente.
6. Pulsamos el botn Cursiva y Justificar de la misma pestaa.
7. Desplegamos el botn Color de fuente y pulsamos en Rojo oscuro.

Crear el encabezado:
1. Hacemos clic en la pestaa Insertar y desplegamos el comando Encabezado. En su lista de opciones
presionamos Editar encabezado.
2. Introducimos en el cuadro de lneas discontinuas la fecha, pulsando el botn Fecha y hora de la pestaa
Diseo de las Herramientas para encabezado y pie de pgina.
3. En el cuadro que se abre, elegimos el formato de fecha que se muestra en la imagen y hacemos clic en
Aceptar.
4. Seleccionamos la fecha insertada y presionamos la pestaa Inicio.
5. Elegimos en el cuadro Fuente el tipo de fuente Arial y 12 puntos en el cuadro Tamao de fuente.
6. Pulsamos el botn Negrita, Cursiva y, en el cuadro desplegable Color de fuente, elegimos Azul oscuro
7. Pulsamos la tecla INTRO.
8. Insertamos el texto Histrico y lo seleccionamos.
9. En la pestaa Inicio, seleccionamos en el cuadro Fuente, Arial y en Tamao de fuente, 36 puntos.
10. Le aplicamos los estilos Negrita, Cursiva y Subrayado.
11. La justificacin que activamos es Centrar y el color Azul claro del botn desplegable Color de fuente.
12. Pulsamos la tecla INTRO dos veces.
13. Insertamos el texto Sevilla y lo seleccionamos.
14. El tipo de fuente es el mismo que en los dems casos, por tanto, no lo cambiaremos, mientras que en el
cuadro Tamao de fuente procedemos a cambiarlo por 12 puntos.
15. Le aplicamos los estilos Negrita, Cursiva, Alinear a la derecha y elegimos el color Azul oscuro del
botn desplegable Color de fuente.

botn desplegable Color de fuente.


16. Para finalizar con el encabezado, volvemos a la pestaa Diseo de las Herramientas para encabezado
y pie de pgina y pulsamos el botn Cerrar encabezado y pie de pgina.

Crear el pie de pgina:


1. Hacemos clic en la pestaa Insertar y desplegamos el comando Pie de pgina. En su lista de opciones
presionamos Editar pie de pgina.
2. En el cuadro de lneas discontinuas que encontramos al pie de pgina, insertamos el texto Equipos
informticos y lo seleccionamos para darle el formato que deseamos.
3. Trabajamos desde la pestaa Inicio, donde elegimos la fuente Times New Roman del cuadro Fuente y
el tamao 14 puntos del cuadro Tamao de fuente.
4. Pulsamos el botn Negrita, Cursiva y elegimos Azul oscuro del botn desplegable Color de fuente.
5. Pulsamos la tecla INTRO.
6. Seleccionamos el botn Alinear a la derecha y volvemos a la pestaa Diseo de las Herramientas para
encabezado y pie de pgina.
7. Desplegamos el comando Nmero de pgina y seleccionamos el modelo que se muestra en la imagen.
8. Para finalizar, pulsamos el botn Cerrar encabezado y pie de pgina.

Guardar el documento:
1. Pulsamos la opcin Guardar como desde ARCHIVO.
2. En el cuadro de dilogo que nos aparece, escribimos en el cuadro Nombre de archivo Sobre esto y
aquello.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: La leyenda toledana


Si hemos ledo alguna vez algn libro narrativo, hemos podido observar que, a lo largo del mismo, nos
aparecen una gran cantidad de notas al pie y notas finales dando una definicin exacta de la palabra a la que
hace referencia.
En el siguiente ejercicio, vamos a practicar el uso de estas notas.
Aplicar tamao, color y tipos de fuente:
1. En primer lugar, teclee el siguiente texto en un documento nuevo:
El Cristo de la calavera
(Leyenda toledana)
El rey de Castilla marchaba a la guerra de moros, y para combatir con los enemigos de la religin haba
apellidado en son de guerra a todo lo ms florido de la nobleza de sus reinos. Las silenciosas calles de
Toledo resonaban noche y da con el marcial rumor de los atabales y los clarines, y ya en la morisca
puerta de Visagra, ya en la del Cambrn, o en la embocadura del antiguo puente de San Martn, no
pasaba hora sin que se oyese el ronco grito de los centinelas, anunciando la llegada de algn caballero
que, precedido de su pendn seorial y seguido de jinetes y peones, vena a reunirse al grueso del
ejrcito castellano.
El tiempo que faltaba para emprender el camino de la frontera y concluir de ordenar las huestes reales,
discurra en medio de fiestas pblicas, lujosos convites y lucidos torneos, hasta que, llegada al fin la
vspera del da sealado de antemano por su alteza para la salida del ejrcito, se dispuso un postrer
sarao, con el que debieran terminar los regocijos.
La noche del sarao, el alczar de los reyes ofreca un aspecto singular. En los anchurosos patios,
alrededor de inmensas hogueras y diseminados sin orden ni concierto, se vea una abigarrada multitud
de pajes, soldados, ballesteros y gente menuda, quines, stos aderezando sus corceles y sus armas y
disponindolos para el combate; aqullos, saludando con gritos o blasfemias las inesperadas vueltas de
la fortuna, personificada en los dados del cubilete; los otros repitiendo en coro el refrn de un romance
de guerra, que entonaba un juglar acompaado de la guzla; los de ms all comprando a un romero
conchas, cruces y cintas tocadas en el sepulcro de Santiago, o riendo con locas carcajadas de los chistes
de un bufn, o ensayando en los clarines el aire blico para entrar en la pelea, propio de sus seores, o
refiriendo antiguas historias de caballeras o aventuras de amor, o milagros recientemente acaecidos,
formaban un infernal y atronador conjunto imposible de pintar con palabras.
Sobre aquel revuelto ocano de cantares de guerra, rumor de martillos que golpeaban los yunques,
chirridos de limas que mordan el acero, piafar de corceles, voces descompuestas, risas inextinguibles,
gritos desaforados, notas destempladas, juramentos y sonidos extraos y discordes, flotaban a
intervalos, como un soplo de brisa armoniosa, los lejanos acordes de la msica del sarao. ste, que
tena lugar en los salones que formaban el segundo cuerpo del alczar, ofreca a su vez un cuadro, sino
tan fantstico y caprichoso, ms deslumbrador y magnfico.
Por las extensas galeras que se prolongaban a lo lejos, formando un intrincado laberinto de pilastras
esbeltas y ojivas caladas y ligeras como el encaje; por lo espaciosos salones vestidos de tapices, donde
la seda y el oro haban representado con mil colores diversas escenas de amor, de caza y de guerra, y
adornados con trofeos de armas y escudos, sobre los cuales vertan un mar de chispeante luz un sin
nmero de lmparas y candelabros de bronce, plata y oro, colgadas aqullas de las altsimas bvedas y
enclavados stos en los gruesos sillares de los muros; por todas partes adonde se volvan los ojos, se
vean oscilar y agitarse en distintas direcciones una nube de damas hermosas con ricas vestiduras
chapadas en oro, redes de perlas aprisionando sus rizos, joyas de rubes llameando sobre su seno,
plumas sujetas en vaporoso cerco a un mango de marfil, colgadas del puo, y rostrillos de blancos

plumas sujetas en vaporoso cerco a un mango de marfil, colgadas del puo, y rostrillos de blancos
encajes que acariciaban sus mejillas, o alegres turbas de galanes con talabartes de terciopelo, justillos
de brocado y calzas de seda, borcegues de tafilete, capotillos de mangas perdidas y caperuza, puales
con pomo de filigrana y estoques de corte, bruidos, delgados y ligeros.
Pero entre esta juventud brillante y deslumbradora, que los ancianos miraban desfilar con una sonrisa
de gozo, sentados en los altos sitiales de alerce que rodeaban el estrado real, llamaba la atencin, por
su belleza incomparable, una mujer aclamada reina de la hermosura en todos los torneos y las cortes de
amor de la poca, cuyos colores haban adoptado por emblema los caballeros ms valientes; cuyos
encantos eran asunto de las copias de los trovadores ms versados en la ciencia del gay saber, a la que
se volvan con asombro todas las miradas; por la que suspiraban en secreto todos los corazones;
alrededor de la cual se vean agruparse con afn, como vasallos humildes en torno de su seora, los ms
ilustres vstagos de la nobleza toledana, reunida en el sarao de aquella noche.
Los que asistan de continuo a formar el squito de presuntos galanes de doa Ins de Tordesillas, que
tal era el nombre de esta celebrada hermosura, a pesar de su carcter altivo y desdeoso, no
desmayaban jams en sus pretensiones; y ste, animado con una sonrisa que haba credo adivinar en
sus labios; aqul, con una mirada benvola que juzgaba haber sorprendido en sus ojos; el otro, con una
palabra lisonjera, un ligersimo favor o una promesa remota, cada cual esperaba en silencio ser el
preferido. Sin embargo, entre todos ellos haba dos que ms particularmente se distinguan por su
asiduidad y rendimiento, dos que al parecer, si no los predilectos de la hermosa, podrn calificarse de
los ms adelantados en el camino de su corazn. Estos dos caballeros, iguales en cuna, valor y nobles
prendas, servidores de un mismo rey y pretendientes de una misma dama, llambanse Alonso de
Carrillo, el uno, y el otro Lope de Sandoval.
Ambos haban nacido en Toledo; juntos haban hecho sus primeras armas, y en un mismo da, al
encontrarse sus ojos con los de doa Ins, se sintieron posedos de un secreto y ardiente amor por ella,
amor que germin algn tiempo retrado y silencioso, pero que al cabo comenzaba a descubrirse y a dar
involuntarias seales de existencia en sus acciones y discursos.
Fragmento de El Cristo de la calavera
Leyendas de Gustavo Adolfo Bcquer
2. Seleccione el ttulo del documento y pulse el botn Centrar de la pestaa Inicio.
3. Le aplicamos el tipo de fuente Monotype corsiva de 24 puntos, Negrita y Cursiva. Para ello, hacemos
clic en el icono con forma de flecha del rea Fuente y, en el cuadro de dilogo con el mismo nombre,
elegimos las opciones necesarias para conseguir el tipo de letra deseado.
4. Aplicamos al ttulo un subrayado con forma de onda. Para ello, pulsamos uno de los tres tipos ltimos
del cuadro combinado Estilo de subrayado.
5. En el cuadro Color de fuente, elegimos Azul.
6. Pulsamos Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
7. Seleccionamos el texto que se muestra entre parntesis y presionamos el comando Subrayado de la
pestaa Inicio para que ste desaparezca.
8. Marcamos el resto del texto del documento y aplicamos sobre l la fuente Tahoma en el cuadro Fuente.
9. En el cuadro Tamao de fuente, elegimos 10.
10. Pulsamos el comando Cursiva.
11. Dentro del comando Color de fuente, seleccionamos el color Prpura y presionamos el comando
Justificar.

Insertar notas al pie:


1. Seleccionamos la palabra atabales. Seguidamente, desplegamos la pestaa Referencias y, en el rea
Notal al pie, seleccionamos el comando Insertar nota al pie.
2. Sobre el cuadro de dilogo, activamos la casilla de verificacin Notas al pie de la zona Posicin, y
pulsamos Insertar.
3. Automticamente, el cursor se colocar al final de la pgina, precedido por un nmero, a continuacin
del cual insertamos el siguiente texto: Atabales: Tambores pequeos.
4. Ahora, pulsamos con el cursor sobre el documento y nos desplazamos hasta la palabra indicada para
comprobar que dicha palabra tiene asignado el mismo nmero que su nota correspondiente.
5. A continuacin, insertaremos las siguientes notas al pie sobre el documento, de la misma forma que en
el caso anterior:
Palabras: La descripcin del campamento militar y su ambiente es similar al de La
Promesa.
Talabartes: Cinturones ceidos a la cintura de los que colgaba el sable o la espada.
Justillos: Prenda de vestir interior, sin manga, ceida al cuerpo y corta.
Borcegues: Calzado abierto por delante que llega por encima del tobillo y se ajusta con
cordones.
Gay saber: Palabra que procede del latn <<gaudium>> (alegra).

Insertar notas finales:


1. Seleccionamos, en primer lugar, la palabra sarao.
2. Seguidamente, desplegamos la pestaa Referencias y seleccionamos el comando Insertar nota al final
3. A continuacin, inserte para dicha nota el siguiente texto: Sarao: Fiesta nocturna.
4. Realice la misma operacin e inserte para la palabra rostrillos, la siguiente nota final: Rostrillo:
Adorno que se ponan las mujeres alrededor de la cara y que algunas imgenes de vrgenes
conservan.

Modificar notas al pie o notas finales:


1. A continuacin, vamos a modificar una de las notas que hemos insertado. Activamos la pestaa Inicio y
seleccionamos la orden Ir a del comando Buscar.
2. Sobre el cuadro de dilogo, seleccionamos la opcin Nota al pie del cuadro Ir a.
3. Seguidamente, en el cuadro Nmero de la nota al pie, insertamos el nmero de la nota a modificar, en
este caso es el 6, correspondiente a la nota Gay saber.
4. Pulsamos el botn Ir a hasta que sea localizada la nota indicada. Haga doble clic sobre la palabra gay
saber para que nos lleve automticamente al texto de la nota.
5. Una vez localizada la nota al pie, nos colocamos sobre ella y le aadimos, tal y como se muestra el
documento original, el siguiente texto: Se refiere al autor de la poesa cultivada por la escuela
occitana de Tolosa.
6. Seguidamente, seleccionamos dicha nota modificada y le aplicamos el color rojo desplegando el botn
Color de fuente en la pestaa Inicio.
7. Para finalizar, pulsamos en cualquier zona del documento.

Eliminar una nota al pie o nota final:


1. Por ltimo, vamos a eliminar una nota al pie del documento. Para ello, seleccionamos la orden Ir a de
la pestaa Inicio.
2. Sobre el cuadro de dilogo, seleccionamos la opcin Nota al pie del cuadro Ir a.
3. A continuacin, en el cuadro Nmero de la nota al pie, insertamos el nmero de la nota a eliminar, en
este caso es el 2, correspondiente a la nota Palabras.
4. Pulse el botn Ir a hasta que sea localizada la nota indicada.
5. Una vez localizada la nota al pie sobre el documento, seleccionamos el nmero que acompaa a la
palabra y pulsamos la tecla SUPR.

Guardar el documento:
1. Pulsamos la opcin Guardar como desde ARCHIVO.
2. En el cuadro de dilogo que nos aparece, escribimos en el cuadro Nombre de archivo, Leyenda
toledana.
3. Pulsamos el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Mrgenes
En esta prctica, vamos a realizar un documento donde practicaremos con mrgenes y aprenderemos a decidir
el tamao del papel. Utilizamos el documento Sobre esto y aquello.docx que creamos anteriormente e
intentaremos que el resultado sea lo ms parecido al original.
Definir mrgenes y tamao del papel:
1. Abrimos el documento Sobre esto y aquello.docx que creamos anteriormente y seleccionamos el
ttulo.
2. Pulsamos la pestaa Diseo de pgina y seleccionamos el icono con forma de flecha del rea
Configurar pgina. Se abre el cuadro de dilogo con el mismo nombre.
3. Por defecto se muestra la pestaa Mrgenes personalizados.
4. Indicamos en el cuadro Superior, 5 cm y en el cuadro Derecho, 3 cm.
5. Indicamos en el cuadro Encuadernacin, 1,6 cm.
6. En la zona Orientacin, pulsamos en el cuadro Horizontal.
7. Dentro del cuadro de dilogo Configurar pgina, pulsamos sobre la pestaa Papel.
8. En el cuadro de control Tamao del papel, seleccionamos Carta.
9. Pulsamos sobre el botn Aceptar.

Guardar el documento:
1. Pinchamos sobre ARCHIVO y seleccionamos la orden Guardar como.
2. Dentro del cuadro de dilogo Guardar como, almacenamos el documento con el nombre Mrgenes.
3. Pulsamos el botn Guardar para finalizar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Vista preliminar


En este ejercicio, vamos a practicar con la pestaa Vista preliminar. Con ella, podremos ver el resultado final
del documento antes de ser impreso para decidir si deseamos hacer algunos cambios o no. Utilizaremos el
archivo adjunto Marcas de agua.docx.
Uso de Vista preliminar:
1. Abra el documento Marcas de agua.docx que se adjunta con la prctica.
2. Seguidamente, haga clic sobre ARCHIVO y ubique el puntero del ratn sobre la flecha de la opcin
Imprimir.
3. A la derecha se muestra permanentemente la Vista preliminar.
4. Si desea visualizar el documento con una vista mayor, seleccionamos el botn Zoom y, en el cuadro de
dilogo con el mismo nombre, elegimos 100% y pulsamos Aceptar.
5. Para finalizar, pulsamos el botn Volver a Word.

Guardar el documento:
1. Pulsamos la opcin Guardar como desde ARCHIVO.
2. En el cuadro de dilogo que nos aparece, escribimos en el cuadro Nombre de archivo Vista preliminar
3. Pulsamos el botn Guardar para finalizar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Carpema
A continuacin, realizaremos un ejercicio donde crearemos una tabla. Esta utilidad es una de las opciones ms
importantes que Word nos proporciona, pues nos permite crear tablas a nuestro gusto. Intentaremos que el
resultado final sea lo ms semejante al original.
Aplicar tamao, color y tipos de fuente:
1. Abra un documento nuevo de Microsoft Word.
2. En la pestaa Inicio, seleccionamos del botn Fuente la denominada Times New Roman y, en el botn
Tamao de fuente, 24 puntos.
3. Pulsamos los botones Negrita y Centrar y, en Color de fuente, seleccionamos el color Negro, de la
misma pestaa.
4. Insertamos el texto del ttulo: Carpema, s.a. Industrias de la madera.
5. Seleccionamos con el ratn el texto Industrias de la madera, cambiamos el tamao de la fuente a 18
puntos y desactivamos el estilo Negrita de la pestaa Inicio.
6. Colocamos el cursor al final del ttulo y pulsamos dos veces la tecla INTRO.
7. En la pestaa Inicio, seleccionamos la fuente Arial del botn Fuente, y 24 puntos en el botn Tamao
de fuente.
8. Pulsamos el botn Negrita y seleccionamos del botn desplegable Color de fuente el color Rojo
oscuro.
9. Presionamos el icono con forma de flecha del rea Fuente. En la pestaa Fuente del cuadro de dilogo
que nos aparece, seleccionamos la casilla de verificacin Sombra de la zona Efectos.
10. Insertamos el texto Serie castellana.
11. Pulsamos tres veces la tecla INTRO y cambiamos de tamao la fuente a 12 puntos en el botn Tamao
de fuente de la pestaa Inicio.

Insertar tablas:
1. En la parte inferior del documento, presionamos sobre el porcentaje del Zoom para abrir el cuadro de
dilogo con el mismo nombre.
2. Marcamos la casilla de verificacin 75% y hacemos clic en Aceptar.
3. Presionamos la pestaa Insertar y desplegamos el comando Tabla donde seleccionamos la orden Dibujar
tabla.

tabla.
4. A continuacin, el puntero del ratn cambiar de forma mostrndose como un lpiz. Dibuje un cuadro
de tamao aproximado a la tabla del documento original.
5. Dibujamos con el puntero, sobre el cuadro creado, tantas lneas horizontales y verticales como
columnas y filas tenga la tabla del documento original.

Encabezado y pie de pgina:


1. Pulsamos sombre la pestaa Insertar y desplegamos la orden Encabezado.
2. En la lista de opciones que aparece, presionamos sobre Editar encabezado.
3. Insertamos el texto Puertas Carpema en el encabezado, aplicndole estilo Negrita, tamao de 12
puntos y fuente Arial, en la pestaa Inicio.
4. Presione la pestaa Diseo de las Herramientas para encabezado y pie de pgina y pulse el icono Ir al
pie de pgina.
5. Pulsamos de la pestaa Inicio el botn Alinear texto a la derecha.
6. Indicamos un tamao de 12 puntos en Tamao de fuente y pulsamos el botn Negrita de la misma
pestaa.
7. En la pestaa Diseo de las Herramientas para encabezado y pie de pgina, pulsamos sobre el icono
Fecha y hora y elegimos el modelo que se muestra en la imagen.
8. Hacemos clic el Aceptar para salir del cuadro de dilogo.
9. Pulsamos el botn Cerrar encabezado y pie de pgina.

Guardar el documento:
1. Activamos el cuadro de dilogo Guardar como pulsando la combinacin de teclas CTRL+G.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos Carpema.
3. Para finalizar, pulsamos el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Formacin continua


A continuacin, crearemos un documento con tablas, en cuyas celdas insertaremos texto. Intentaremos que el
resultado final sea lo ms semejante al original.
Aplicar fuentes, color y tamao:
1. En un documento nuevo de Microsoft Word, seleccionamos de la pestaa Inicio, la fuente AvantGarde
BK BT de 24 puntos, en Negrita, alineacin Centrar y color Negro.
2. Insertamos la primera lnea de texto: FORMACIN CONTINUA.
3. Colocamos el cursor del ratn al final del texto y pulsamos la tecla INTRO.
4. Seguidamente, cambiamos el tamao de la fuente a 20 puntos, y seleccionamos el estilo Cursiva de la
pestaa Inicio.
5. Insertamos la segunda lnea de texto Solicitud de admisin, y pulsamos la tecla INTRO dos veces.
6. A continuacin, seleccionamos de la pestaa Inicio la fuente Arial de 14 puntos, con estilo Negrita,
justificacin Alinear texto a la izquierda y color Azul oscuro.
7. Tecleamos CURSOS SOLICITADOS y pulsamos dos veces la tecla INTRO.

Insertar tablas:
1. Seleccionamos de la pestaa Inicio, la fuente Times New Roman de 12 puntos, con estilo Negrita,
Cursiva, justificacin Alinear texto a la izquierda y color Negro.
2. Insertamos el texto Modalidad presencialy pulsamos dos veces la tecla INTRO.
3. Pulsamos el icono Tabla de la pestaa Insertar y seleccionamos dos columnas y dos filas en el cuadro
que se despliega.
4. A continuacin, colocamos el cursor por debajo de la ltima fila de la tabla y pulsamos dos veces la
tecla INTRO.
5. Insertamos el texto Modalidad a distancia con apoyo de tutor y pulsamos dos veces la tecla INTRO.
6. Insertamos de nuevo una tabla que se componga de tres filas y dos columnas, pulsando el icono Tabla
de la pestaa Insertar.
7. Colocamos el cursor por debajo de la tabla insertada, y pulsamos dos veces la tecla INTRO.
8. Insertamos el texto Con apoyo de tutor y CD-ROM.

8. Insertamos el texto Con apoyo de tutor y CD-ROM.


9. Pulsamos la tecla INTRO dos veces e insertamos una nueva tabla que se componga de dos columnas y
once filas.
10. Para ello, desplegamos el comando Tabla y seleccionamos la orden Insertar tabla. En el cuadro de
dilogo que aparece, seleccionamos en Nmero de columnas, la cantidad 2 y en Nmero de filas, la
cantidad 11.
11. Hacemos clic en Aceptar.

Aplicar bordes y sombreados:


1. Seleccionamos la segunda lnea de texto del documento.
2. En la pestaa Inicio, localizamos el rea Prrafo.
3. Seleccionamos en el cuadro de lista Sombreado de la pestaa Sombreado el color Amarillo.
4. Pulsamos el botn Aceptar.
5. Seleccionamos la tercera lnea de texto, abrimos el cuadro de dilogo Bordes y sombreado como en el
punto 2 y pulsamos la pestaa Bordes.
6. Dentro de la categora Valor, indicamos Cuadro.
7. Pulsamos la pestaa Sombreado e indicamos el color Azul claro del cuadro de lista Relleno. 8. Para

7. Pulsamos la pestaa Sombreado e indicamos el color Azul claro del cuadro de lista Relleno. 8. Para
finalizar, pulsamos el botn Aceptar.

Insertar texto en tablas:


1. Pulsamos con el cursor dentro de la primera celda de la tabla Modalidad presencial.
2. Pulsamos la tecla TAB.
3. En la pestaa Inicio, seleccionamos la fuente Arial de 12 puntos, con estilo Negrita, justificacin
izquierda y color Rojo oscuro.
4. Insertamos el texto Diseo industrial.
5. Pulsamos la tecla TAB hasta colocarse en el inferior.
6. Insertamos el texto Diseo grfico Pymes que deber tener el mismo formato que el texto anterior.
7. Pulsamos con el cursor dentro de la primera celda de la siguiente tabla.
8. Pulsamos la tecla TAB e insertamos el texto Comercio exterior Pymes en la celda correspondiente.
9. Realizamos la misma operacin e insertamos en la celda inferior el texto Prevencin de riesgos
laborales.
10. Colocamos el cursor dentro de la segunda celda de la primera fila situada en la ltima tabla.
11. A continuacin, realizamos las operaciones necesarias e insertamos las siguientes lneas de texto en el
orden que se muestran y en las celdas que correspondan:
Windows.
Word.
Excel.
Access.
PowerPoint.
Internet.
Gestionar la calidad total.
Analizar y reducir costes.
Orientar la empresa al cliente.
Encontrar los recursos financieros.
Interpretacin de estados financieros.

Pie de pgina:
1. Hacemos clic en la pestaa Insertar y pulsamos la orden Pie de pgina.
2. En la lista que aparece seleccionamos Editar pie de pgina.
3. Pulsamos el botn de alineacin Centrar, en Negrita y un tamao de fuente de 11 puntos en la pestaa
Inicio.
4. Insertamos el texto: SLO SERN VLIDAS AQUELLAS SOLICITUDES QUE TENGAN TODOS LOS DATOS
CUMPLIMENTADOS.
5. Pulsamos el botn Cerrar encabezado y pie de pgina.

Guardar documento:
1. Activamos el cuadro de dilogo Guardar como con la combinacin de teclas CTRL+G.
2. Guardamos el documento resultante como Formacin continua.
3. Pulsamos, para finalizar, el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Columnas
Vamos a realizar un ejercicio donde podremos practicar con todas las opciones que hemos aprendido hasta
ahora sobre la creacin de tablas.
Insertar tabla compleja:
1. Abrimos un nuevo documento en Microsoft Word y cambiamos el Zoom del documento al 50%.
2. Para ello, presionamos el porcentaje que se muestra en la zona inferior derecha del documento y, en el
cuadro de dilogo que se abre, indicamos 50% mediante las flechas del cuadro Porcentaje.
3. Seguidamente, hacemos clic en Aceptar.
4. Presionamos la pestaa Insertar y desplegamos el comando Tabla.
5. Seleccionamos la opcin Dibujar tabla y observamos cmo el cursor cambia de forma.
6. A continuacin, dibujamos sobre el documento un rectngulo que sea lo ms semejante a la tabla que
aparece en el documento original.
7. Seguidamente, dibujamos sobre el rectngulo creado tantas filas y columnas como tenga el documento
original.
8. Una vez dibujada, pulsamos de nuevo el icono Dibujar tabla de la pestaa Diseo de las Herramientas
de tabla para desactivar la opcin.
9. Cambiamos el Zoom del documento al 75% haciendo clic sobre el porcentaje que se muestra en el
margen inferior derecho del documento y seleccionando esta opcin en el cuadro de dilogo Zoom.

Insertar el texto:
1. Pulsamos con el ratn dentro de la segunda celda de la tabla.
2. En la pestaa Inicio, aplicamos la justificacin Centrar, Negrita y la fuente Times New Roman de 12
puntos.
3. Insertamos el texto Dossier de definicin.
4. Pulsamos la tecla INTRO e insertamos el texto CALIDAD.
5. Pulsamos la tecla TAB.
6. En la pestaa Inicio, seleccionamos el tamao de fuente 12, el tipo de letra Times New Roman y una
justificacin izquierda.
7. Insertamos el texto Fecha:.
8. Pulsamos la tecla INTRO e insertamos el texto Ref.:.
9. Pulsamos la tecla TAB y, con el mismo tipo y tamao de letra, insertamos el texto Denominacin:.
10. Pulsamos la tecla INTRO e insertamos el texto Ref. Cliente:y pulsamos la tecla TAB.
11. Insertamos el texto Cliente:.
12. Pulsamos la tecla INTRO e insertamos el texto Ref. Interna:.
13. Pulsamos la tecla TAB.
14. Seleccionamos la justificacin Centrar, estilo Negrita y un tamao de 12 puntos en la pestaa Inicio.

15. Insertamos el texto MEDIOS DE CONTROL-METEOROLOGAy pulsamos la tecla TAB.


16. Pulsamos la tecla INTRO, aplicamos en la pestaa Inicio la justificacin Alinear texto a la derecha,
seleccionamos un tamao de 12 puntos para la fuente e insertamos el texto N.o.
17. Pulsamos la tecla TAB, aplicamos la justificacin Alinear texto a la derecha e insertamos el texto
Medios estndar.
18. Realizamos la misma operacin e insertamos en el resto de celdas el texto que corresponda segn el
documento original.
19. Para la penltima celda, en la pestaa Inicio, seleccionamos un tamao de 14 puntos y estilo Negrita.
20. Insertamos el texto OBSERVACIONES:.
21. Pulsamos la tecla TAB y, con el mismo tamao de fuente y en Negrita, insertamos el texto de la ltima
celda, Responsable:.
22. Pulsamos la tecla INTRO e insertamos el texto Firma:.

Guardar documento:
1. Activamos el cuadro de dilogo Guardar como con la combinacin de teclas CTRL+G.
2. Guardamos el documento resultante como Columnas.
3. Pulsamos para finalizar el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Canon
En el siguiente ejercicio, aprenderemos a utilizar los distintos modos de seleccin de una tabla y a aadir filas
y columnas. Estas dos operaciones sern de gran importancia a la hora de trabajar sobre cualquier tabla que
hayamos realizado. Intentaremos que el resultado final del documento sea lo ms semejante posible al
original.
Encabezados y pies de pgina:
1. En un nuevo documento de Microsoft Word, presionamos sobre la pestaa Insertar.
2. Desplegamos el comando Encabezado y, en la lista que se despliega, seleccionamos Editar
encabezado.
3. Seleccionamos en la pestaa Inicio, la fuente Arial de 14 puntos, con estilo Negrita y color Negro.
4. Insertamos el texto Productos originales.
5. Pulsamos INTRO y aplicamos la justificacin Alinear texto a la derecha de la pestaa Inicio.
6. Presionamos la pestaa Diseo de las Herramientas para encabezado y pie de pgina.
7. Pulsamos el botn Fecha y hora y, en el cuadro de dilogo que se abre, seleccionamos el modelo que se
muestra en la imagen.
8. Pulsamos el botn Ir al pie de pgina de la misma pestaa.
9. Aplicamos de la pestaa Inicio la justificacin Alinear texto a la derecha, cambiamos la fuente a
Times New Roman y el tamao de la fuente a 20 puntos, activamos Negrita, Cursiva y color Rojo
oscuro.
10. Insertamos el texto Canon y pulsamos el botn Cerrar encabezado y pie de pgina de la pestaa
Diseo.

Aplicar fuente, tamao y color:

1. Activamos la pestaa Inicio y seleccionamos el icono con forma de flecha del rea Fuente.
2. Dentro del cuadro de dilogo que se abre, seleccionamos la fuente Times New Roman con un tamao
de 22 puntos y activamos las opciones Negrita Cursiva en el cuadro Estilo de fuente.
3. En el cuadro Color de fuente marcamos el Azul oscuro y, en la zona Efectos, la casilla Relieve.
Pulsamos el botn Aceptar.
4. Aplicamos justificacin Centrar en la pestaa Inicio, e insertamos el texto del ttulo: Lista de precios
(noviembre).

Insertar tablas:
1. Colocamos el puntero al final del ttulo y pulsamos dos veces la tecla INTRO.
2. Cambiamos el tamao de fuente a 12 puntos y desactivamos las opciones de Negrita y Cursiva.
3. Pulsamos sobre la pestaa Insertar y desplegamos la opcin Tabla.
4. Elegimos de la lista de opciones la orden Insertar tabla.
5. Seleccionamos 4 en el cuadro Nmero de columnas y 8 en el cuadro Nmero de filas. Aceptamos.
6. A continuacin, insertamos el texto de cada celda en su lugar correspondiente, tal y como se puede ver
en el documento original.

Aadir filas a la tabla:


1. Colocamos el cursor del ratn en la ltima fila de la tabla.

2. Presionamos en la pestaa Presentacin de las Herramientas de tabla y pulsamos el botn Insertar


debajo. Repetimos esta opcin tres veces ms.
3. Insertamos el texto correspondiente a las cuatro filas insertadas segn el documento original.

Formato de texto:
1. Colocamos el cursor a la izquierda de la primera fila, hasta que el puntero del ratn se convierta en una
flecha negra mirando hacia la parte superior derecha de la celda.
2. Pulsamos y arrastramos hasta la ltima columna para seleccionarlas todas.
3. En la pestaa Inicio, pulsamos el icono con forma de flecha del rea Fuente. En el cuadro de dilogo
que nos aparece, seleccionamos la fuente Arial de 12 puntos, en Negrita y le aplicamos de Color de
fuente el Rojo. Aceptamos.
4. A continuacin, seleccionamos el resto de las filas y, desde la pestaa Inicio, aplicamos un tamao de
fuente de 10 puntos y seleccionamos Cursiva. Le aplicamos el color Negro.
5. Seleccionamos la primera columna y aplicamos la justificacin Alinear texto a la izquierda.
6. A la segunda columna, le aplicamos justificacin Centrar.
7. Y a las dos ltimas columnas, asignamos justificacin Alinear texto a la derecha.
8. Seleccionamos la celda que contiene el texto CA-140 y le aplicamos desde la pestaa Inicio un color
Azul claro y un estilo Negrita.
9. Por ltimo, a la celda que contiene el texto Modelo NP 150, le aplicamos un estilo Negrita y un color
Prpura, tambin desde la pestaa Inicio.

Estilo de tabla:
1. Seleccionamos una celda de la tabla para que se activen las Herramientas de tabla.
2. Presionamos la pestaa Diseo y centramos nuestra atencin al rea Opciones de estilo de tabla.
3. Marcamos la casilla de verificacin Fila de encabezado y desactivamos el resto de casillas de
verificacin.
4. Ahora en Estilos de tabla, seleccionamos el modelo que ms se parezca al de la imagen.

Guardar el documento:
1. Activamos el cuadro de dilogo Guardar como con la combinacin de teclas CTRL+G.
2. Guardamos el documento resultante como Canon.
3. Pulsamos el botn Guardar para finalizar el documento.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Ordenadores competitivos


En el siguiente ejercicio, vamos a realizar saltos de columnas, mediante los cuales vamos a poder situarnos en
una columna o en otra.
Insertar el ttulo:
1. En un nuevo documento de Microsoft Word, accedemos al cuadro de dilogo Fuente mediante el icono
con forma de flecha del rea Fuente en la pestaa Inicio.
2. Elegimos la fuente Tahoma de 26 puntos, Negrita, Cursiva y con un efecto de Relieve. Como tipo de
subrayado, optaremos por uno de punto y raya.
3. Pulsamos en el botn Aceptar.
4. Usando la pestaa Inicio, le damos un color Azul al texto y una justificacin centrada con el botn
Centrar.
5. Insertamos el texto Ordenadores competitivos.
6. Pulsamos una vez la tecla INTRO.
7. Cambiamos el tamao de fuente a 12 puntos, aplicamos el estilo Normal y quitamos el efecto Relieve y
el subrayado mediante el cuadro de dilogo Fuente. Presionamos Aceptar.
8. Justificamos a ambos mrgenes con el botn Justificar de la pestaa Inicio, seleccionamos el color
Negro para el texto y tecleamos: El fin del verano marca la vuelta a la actividad normal, y es el
momento ideal para plantearse la compra de un PC o de los elementos necesarios que nos
permitan acometer con xito la etapa que ahora comienza.
9. Pulsamos dos veces la tecla INTRO.

Crear columnas:
1. Presionamos la pestaa Diseo de pgina y desplegamos el comando Columnas.
2. En su lista desplegable, seleccionamos Ms columnas y se abre el cuadro de dilogo Columnas.
3. Indicamos, en la zona Preestablecidas, Tres.
4. Desplegamos el cuadro Aplicar a y seleccionamos De aqu en adelante.

4. Desplegamos el cuadro Aplicar a y seleccionamos De aqu en adelante.


5. Activamos la casilla de verificacin Lnea entre columnas.
6. Pulsamos el botn Aceptar.

Insertar texto y saltos de columnas:


1. Seleccionamos la fuente Arial de 12 puntos, Negrita, Cursiva, color Rojo y una justificacin centrada
mediante la pestaa Inicio.
2. Insertamos el ttulo de la primera columna: Sprint Fire VX.
3. A continuacin, presionamos la pestaa Diseo de pgina y desplegamos el comando Saltos.
4. Activamos la opcin Columna.
5. Insertamos el ttulo de la segunda columna: Sprint Fire TX.
6. Insertamos un nuevo salto de columna siguiendo los pasos anteriores.
7. Escribimos el ttulo de la tercera columna: Sprint Fire KX.
8. Una vez insertado el ltimo ttulo, pulsamos con el ratn en la primera columna y pulsamos INTRO.
9. Desactivamos el estilo Negrita, aplicamos una justificacin Izquierda, seleccionamos para la fuente el
color Negro y cambiamos el tamao a 10 puntos.
10. Insertamos el texto de la primera columna que se muestra en la imagen.
11. A continuacin, pulsamos con el ratn en la segunda columna, seleccionamos las mismas caractersticas
para el texto y lo insertamos.
12. Realizamos la misma operacin con la tercera columna.
13. Una vez insertado el texto de la ltima columna, pulsamos la tecla INTRO cuatro veces.

Insertar una columna:


1. Presionamos la pestaa Diseo de pgina y desplegamos la opcin Columnas.
2. En la lista del comando, seleccionamos Ms columnas para que se abra el cuadro de dilogo Columnas.
3. En el rea Preestablecidas, indicamos Una.
4. En el cuadro Aplicar a, seleccionamos De aqu en adelante.
5. Pulsamos el botn Aceptar.
6. Pulsamos la tecla INTRO dos veces.

Insertar texto:
1. Cambiamos el tamao de la fuente a Tahoma de 12 puntos, justificacin completa mediante el botn
Justificar de la pestaa Inicio y color Negro.
2. Insertamos el texto del ltimo prrafo: No obstante, siempre quedan las tpicas dudas de si la
configuracin elegida ser la adecuada para nuestras necesidades, si el precio ser correcto y si
habremos hecho una buena compra. Por este motivo, debemos de analizar siempre todo tipo de

habremos hecho una buena compra. Por este motivo, debemos de analizar siempre todo tipo de
ordenadores, pero con una caracterstica comn: son altamente competitivos en su segmento de
mercado.

Guardar el documento:
1. Pulsamos el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, almacenamos el documento resultante con el nombre
Ordenadores competitivos.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Televisin a la carta


En el siguiente ejercicio, vamos a practicar la insercin de imgenes, consiguiendo dar un aspecto ms
atractivo a cualquier documento.
Aplicar tamao, color y tipos de fuente:
1. Seleccionamos el tipo de letra Verdana de 22 puntos, Negrita, Cursiva, Subrayado, con justificacin
centrada y color Rojo oscuro en la pestaa Inicio.
2. Insertamos el texto del ttulo: Televisin a la carta.
3. Presionamos la tecla INTRO.
4. Seleccionamos la fuente Verdana de 12 puntos, Cursiva y justificacin completa.
5. Insertamos todo el texto del documento:
Los servicios que ms posibilidades tienen de introducir la nueva cultura multimedia en los hogares
norteamericanos y europeos son el vdeo bajo demanda y la telecompra, segn Ray Lane, vicepresidente
de Oracle, la empresa que ms bancos de datos vende en el mundo.
La posibilidad de ofrecer pelculas a la carta es consecuencia de la puesta a punto de ordenadores de
arquitectura masivamente paralela, que hacen posible que decenas de miles de usuarios soliciten y
vean, al mismo tiempo, distintas pelculas de un catlogo de miles de ttulos.
En las pruebas de experimentacin, las imgenes en movimiento y el sonido de las pelculas se estn
llevando a los domicilios a travs del simple hilo de cobre de la lnea telefnica o del cable coaxial de la
televisin por cable, gracias a los avances en digitalizacin y compresin de imgenes.
En el domicilio, se instala juntos al televisor una pequea caja ordenador, a travs de la cual se accede
al filme deseado con un mando a distancia.
El problema, una vez que la tecnologa ya est a punto, es que el usuario quiera beneficiarse de ella, y
ello exige que el coste sea bajo. De ah que se est descartando el ordenador como instrumento para
acceder a los servicios multimedia y se opte por el televisor, con una pequea caja adosada, de coste
reducido.

Insertar imgenes:
1. Colocamos el cursor del ratn al final del segundo prrafo del documento, y pulsamos la tecla INTRO
dos veces.
2. Presionamos la pestaa Insertar y pulsamos sobre la orden Imagenes.
3. Seleccionamos la imagen denominada como 1.bmp que se adjunta con la prctica y pulsamos el
botn Insertar.
4. Ahora, pulsamos con el ratn sobre la imagen y en la pestaa Formato de las Herramientas de imagen
que se muestra, desplegamos el comando Posicin y presionamos sobre Posicin en el medio de la
parte central con ajuste de texto cuadrado.
5. Seguidamente, desplegamos el comando Ajustar texto y, marcamos la opcin Arriba y abajo.
6. Colocamos el cursor del ratn al final del tercer prrafo del documento, y pulsamos la tecla INTRO dos
veces.
7. A continuacin, hacemos clic de nuevo sobre el comando Imagen de la pestaa Insertar.
8. En el cuadro de dilogo, seleccionamos la imagen denominada 4.bmp que se adjunta con la prctica
y pulsamos el botn Insertar.
9. Pulsamos con el ratn sobre la imagen y en la pestaa Formato de las Herramientas de imagen que se
muestra, desplegamos el comando Ajustar texto y presionamos sobre Cuadrado.
10. Con los controladores de sus bordes, pulsamos y arrastramos sobre la imagen para reducir su tamao.
11. Colocamos el grfico segn se muestra en la imagen.
12. Realizamos las mismas operaciones con las imgenes 3.bmp y 2.bmp que se adjuntan con la

12. Realizamos las mismas operaciones con las imgenes 3.bmp y 2.bmp que se adjuntan con la
prctica.

Aplicar bordes:
1. Seleccionamos la primera imagen y pulsamos con el botn secundario del ratn sobre ella. En el men
contextual que se abre, elegimos Formato de imagen y se abrir el cuadro de dilogo con el mismo
nombre.
2. En la categora Lnea, presionamos sobre la casilla Lnea slida; desplegamos el cuadro de control
Color y seleccionamos el color verde azulado.

3. Tambin indicamos Ancho, 4 cm y Tipo compuesto, el estilo que prefiera.


4. Para finalizar, pulsamos el botn Cerrar.

Insertar encabezados:
1. Hacemos clic en la pestaa Insertar y desplegamos la orden Encabezado. En su lista desplegable,
seleccionamos Editar encabezado.
2. Seleccionamos el tipo de letra Times New Roman de 14 puntos, Negrita, Cursiva con justificacin
izquierda y color Azul oscuro en la pestaa Inicio.
3. Insertamos las palabras Clips Servicom.
4. Pulsamos el botn Cerrar encabezado y pie de pgina de la pestaa Diseo de Herramientas para
encabezado y pie de pgina.

Reajustar el tamao de las imgenes:


1. Seleccionamos la primera imagen y hacemos un clic en la pestaa Formato de Herramientas de
imagen.
2. Centre su atencin en el rea Tamao y localice el cuadro Alto.
3. Sobre el cuadro de control Alto, indicamos la medida 4,9.
4. Seguidamente, despliegue el comando Ajustar texto y seleccione la opcin Cuadrado.
5. Mueva con el ratn la imagen para que el resultado se asemeje al que se muestra en la imagen final.

5. Mueva con el ratn la imagen para que el resultado se asemeje al que se muestra en la imagen final.
6. Realizamos la misma operacin para las tres imgenes restantes, aplicndoles sobre el cuadro de
control Alto la medida 1,8 cm.
7. Todo el documento debe quedar resumido en una pgina.

Guardar el documento:
1. Activamos el cuadro de dilogo Guardar como mediante la orden Guardar como (CTRL + G)

2. Guardamos el documento resultante con el nombre Televisin a la carta.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Presentacin de Microsoft Office


En el siguiente ejercicio voltearemos una imagen. Para ello, desarrollaremos esta prctica, intentando que el
resultado final sea lo ms semejante posible a la imagen final.
Aplicar tipos de fuente, tamao y color:
1. En un nuevo documento de Microsoft Word, presione la pestaa Inicio.
2. Haga clic sobre el icono con forma de flecha del rea Fuente y se abrir el cuadro de dilogo con el
mismo nombre.
3. Seleccionamos la fuente Impact de 24 puntos, Negrita Cursiva, color Rojo oscuro y efectos de Relieve
y Versales.
4. Presionamos Aceptar y, en la pestaa Inicio seleccionamos una justificacin centrada.
5. A continuacin, insertamos el texto del ttulo: Presentacin de Microsoft Office.
6. Pulsamos dos veces la tecla INTRO.
7. Desde la pestaa Inicio, seleccionamos la fuente Arial Narrow de 12 puntos, Cursiva, justificacin
completa y color Negro. (Elimine los efectos Versales, Relieve y la Negrita).
8. Insertamos el texto de los dos primeros prrafos del documento:
Bienvenido a Microsoft Office, el juego de aplicaciones de mayor venta de Microsoft, que en esta nueva
entrega nos incluye sus ltimas versiones de los programas ms populares para empresas!
Si es como la mayor parte de los usuarios, probablemente ya tenga alguna experiencia en el uso de las
muchas aplicaciones de Office. En esta edicin se ha utilizado cada programa de la Edicin Profesional
de Office; contar con las siguientes aplicaciones:
9. Presione la tecla TAB al comienzo de cada prrafo para crear una sangra de primera lnea.

Insertar una imagen:


1. Presione la pestaa Insertar y, dentro del rea Ilustraciones, elija el comando Imgenes en lnea.
2. Se muestra el Panel de Imgenes prediseadas de Office.com.
3. Seleccionamos la imagen gente; instructores; maestros seleccinela y elija la opcin Insertar.

Aplicar formato a una imagen:


1. Seleccionamos la imagen insertada.
2. Hacemos un clic en la pestaa Formato de Herramientas de imagen y desplegamos el comando Ajuste
del texto.
3. Marcamos la opcin denominada Cuadrado.
4. Volvemos a desplegar el comando Ajuste del texto y, seleccionamos la opcin Ms opciones de diseo.
5. Seleccionamos la pestaa Ajuste del texto del cuadro de dilogo Diseo avanzado. En la zona Ajustar
texto, seleccionamos Ambos lados y aceptamos.
6. A continuacin, nos centramos en el rea Tamao de la pestaa Formato y presionamos el icono con
forma de flecha para acceder al cuadro de dilogo Tamao.
7. En la pestaa con el mismo nombre, desactivamos la pestaa Bloquear relacin de aspecto e
introducimos los valores 3,62 y 3,82 en los campos Alto y Ancho respectivamente.
8. Hacemos clic en Aceptar para salir del cuadro de dilogo.

Voltear una imagen:


1. Seleccionamos la imagen insertada.
2. Hacemos clic sobre ella con el botn secundario del ratn y, en el men contextual que se abre,
seleccionamos Formato de imagen.
3. Dentro del cuadro de dilogo que se abre, marcamos la categora Giro 3D.
4. Localizamos el apartado Giro y dentro del cuadro X, tecleamos 180.
5. Presionamos Cerrar para salir del cuadro de dilogo y ver los cambios.

Insertar tabulaciones:
1. Colocamos el cursor del ratn a la derecha de la imagen.
2. A continuacin, colocamos una tabulacin de alineacin Izquierda sobre la regla en la posicin 6 cm.

Insertar smbolos:
1. Activamos el estilo Negrita y desactivamos la Cursiva de la pestaa Inicio.
2. Seleccionamos el color Azul oscuro.
3. Presionamos la pestaa Insertar y seleccionamos la opcin Smbolo. Dentro de la lista de opciones,
marcamos Ms smbolos.
4. Seleccionamos en el cuadro de control Fuente el tipo denominado Wingdings, y aqu elegimos el
smbolo en forma de libro abierto.
5. Pulsamos sobre el botn Insertar y seguidamente, presionamos Cerrar.
6. A continuacin del smbolo, insertamos el texto indicado en el documento original: Microsoft Word.
7. Nos colocamos el final de la lnea insertada y pulsamos la tecla INTRO.
8. Seguidamente, repetimos los pasos anteriores para insertar los smbolos y el texto de las siguientes
lneas.

9. Presionamos dos veces la tecla INTRO.


10. Elimine la tabulacin de la regla.
11. Establezca el estilo Cursiva, el color Negro, elimine la Negrita, y teclee el texto de los ltimos
prrafos.
12. Al igual que en los prrafos anteriores, establezca una sangra de primera lnea:
En pocas palabras, cules son las ventajas de Microsoft Office? Al combinar los programas estandarte
de Microsoft en un juego de aplicaciones unificado, Microsoft ha creado una herramienta de uso general
que puede gestionar la mayor parte de las actividades de procesamiento de datos, previsin y
programacin de una empresa moderna.
En definitiva, Microsoft Office est diseado para adaptarse a su modo de trabajo.
Encabezado y pie de pgina:
1. Presionamos la pestaa Insertar y pulsamos sobre la opcin Encabezado.
2. En su lista de opciones, seleccionamos Editar encabezado.
3. Seleccionamos la fuente Times New Roman de 10 puntos, Negrita, Cursiva y con justificacin Alinear
texto a la izquierda en la pestaa Inicio.
4. Insertamos el texto Microsoft Office.
5. Pulsamos una vez la tecla INTRO.
6. Aplicamos justificacin Alinear texto a la derecha.

7. Pulsamos sobre el icono Fecha y Hora de la pestaa Diseo de las Herramientas para encabezado y pie
de pgina.
8. Elegimos el modelo que se asemeje al de la imagen final y presionamos Aceptar.
9. A continuacin, pulsamos sobre el icono Ir al pie de pgina.
10. Aplicamos una justificacin Alinear texto a la derecha en la pestaa Inicio.
11. Insertamos el texto Michael Halvorson.
12. Pulsamos sobre el icono Cerrar encabezado y pie de pgina de la pestaa Diseo de las Herramientas
para encabezado y pie de pgina.

Guardar documento:
1. Active el cuadro de dilogo Guardar como.
2. Guarde el documento con el nombre Presentacin de Microsoft Office.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Direccin
En este ejercicio, trabajaremos con las formas prediseadas de Word. Vamos a insertarlas, modificarlas y
agregar texto en ellas.
Insertar ttulo:
1. Abra un nuevo documento de Microsoft Word.
2. Presione sobre la pestaa Diseo de pgina y, en el rea Configurar pgina, despliegue el comando
Orientacin para establecer la orden Horizontal.
3. Utilice el controlador del zoom ubicado en la parte inferior derecha del documento para mostrarlo al
75%.
4. Haga clic en la pestaa Insertar, despliegue el comando Formas y dentro del apartado de Cintas y
estrellas, elija la forma denominada Cinta hacia abajo.
5. A continuacin, pulse sobre el documento en el lugar indicado y arrastre el ratn hasta dar el tamao
deseado a la forma.
6. Seleccione la forma y haga clic con el botn secundario del ratn sobre ella, pulsando sobre la opcin
Agregar texto.
7. Aplique una justificacin centrada desde la pestaa Inicio.
8. Por ltimo, presione sobre el icono con forma de flecha del rea Fuente para abrir el cuadro de dilogo
con el mismo nombre.
9. En l, seleccione la fuente Times New Roman de 22 puntos, con estilo Negrita, Cursiva color Rojo
oscuro, y efectos de Relieve y Versales. Presione Aceptar.
10. Inserte el texto rbol de gestin.

Insertar forma prediseada:


1. Seguidamente, vuelva a desplegar el comando Formas de la pestaa Insertar.
2. Dentro del apartado Formas bsicas, seleccione la forma denominada Cruz.
3. Insrtela en el documento segn se muestra en la imagen.
4. Dentro de la pestaa Tamao del cuadro de dilogo que se abre, indique un Alto de 1,5 y un Ancho de
4,76.
5. Para finalizar ajuste la posicin de la forma en el documento y realice un duplicado de ella mediante
las rdenes Copiar y Pegar de la pestaa Inicio.

6. Inserte el resto de formas prediseadas con el tamao que crea, tomando como referencia las ya
insertadas.

Agregar texto:
1. Seleccione una de las formas y pulse el botn secundario del ratn.
2. Seleccione sobre el men contextual la opcin Agregar texto.
3. A continuacin, seleccione la fuente Times New Roman de 10 puntos, con estilo Negrita, Cursiva,
justificacin centrada y color Azul oscuro en la pestaa Inicio.
4. Inserte el texto que le corresponda segn la imagen.
5. Repita los pasos para cada una de las formas insertadas y a la forma con el texto DIRECCIN, aplquele
el estilo Subrayado y un tamao de fuente mayor.

Aplicar color de relleno a la autoforma:


1. Seleccione la primera forma y ver que se activa la pestaa Formato. Presinela.
2. Despliegue el icono Relleno de forma y seleccione de la lista desplegable el color que prefiera.
3. Repita estos pasos con el resto de las formas, aplicando a cada una el color que le corresponda.
4. A la forma que muestra el ttulo, aplquele una textura. Dentro de la lista de opciones del comando
Relleno de forma, seleccione Textura y, en su lista, marque Papel peridico.

Guardar documento:
1. Active el cuadro de dilogo Guardar como.
2. Guarde el documento resultante con el nombre Direccin.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Amrica
En la siguiente prctica, veremos cmo se aplican efectos a una imagen, y cmo se cambia su posicin y
tamao.
Insertar ttulo:
1. En un nuevo documento de Microsoft Word, reduzca el zoom al 50%.
2. Desde la pestaa Inicio, seleccione el icono con forma de flecha del rea Fuente y, en el cuadro de
dilogo del mismo nombre, elija la fuente Arial de 24 puntos, con estilo Negrita, Cursiva, justificacin
Centrada, efectos de Relieve y Versalitas (seleccionando la flecha del grupo Fuente), color Rojo
oscuro y subrayado de punto raya. Presione Aceptar.
3. Inserte el texto Los efectos tridimensionales.

Crear texto artstico:


1. Pulse sobre el botn WordArt que se encuentra en la pestaa Insertar, dentro del grupo Texto y
seleccione el segundo modelo de la ltima fila de la galera.
2. Una vez seleccionado, teclee sobre el nuevo cuadro de texto Amrica, al cual le aplicar el estilo
Negrita y Cursiva.
3. Pulse el botn Aceptar.
4. Seguidamente, seleccione el texto insertado y para poder moverlo, despliegue el comando Ajuste del
texto y marque la opcin Cuadrado.
5. Muvalo hasta su posicin exacta sobre el documento.
6. A continuacin, pulse el botn Cambiar forma y seleccione el estilo Cheurn hacia arriba.
7. Haga clic en el botn secundario del ratn sobre el texto y seleccione la opcin Formato de WordArt.
8. Sobre el nuevo cuadro de dilogo, pulse la pestaa Tamao; aplique los siguientes valores de tamao en
los cuadros Absoluto; Alto 4,84 cm y Ancho 13,77 cm.
9. En la pestaa Diseo, haga clic sobre el botn Avanzado y en la pestaa Posicin de la imagen,
indique dentro del rea Horizontal, una Posicin absoluta de 0,51 cm y, en el rea Vertical, una
Posicin absoluta de 2,51 cm.
10. Pulse sobre la pestaa Colores y lneas y, en el desplegable Color, presione el botn Efectos de relleno
11. Dentro de la pestaa Degradado, activamos la casilla de verificacin Dos colores.
12. Despliegue el cuadro Color 1 y seleccione el color Naranja.

12. Despliegue el cuadro Color 1 y seleccione el color Naranja.


13. Despliegue el cuadro Color 2 y seleccione el color Verde.
14. A continuacin, en la zona Estilos de sombreado, seleccione Desde el centro y elija la primera
Variante.

Aplicar efectos tridimensionales:


1. Seleccione el texto insertado y dentro de la pestaa Formato de las Herramientas de dibujo, pulse el
botn Giro 3D y Formato 3D.
2. A continuacin, en la lista de opciones, sitese sobre la opcin Relleno de texto, Relleno con
degradado y ajustar el color.

Insertar imagen:
1. Inserte la imagen denominada Amrica.wmf que se adjunta con la prctica. Para ello, desplcese a
la pestaa Insertar, Imgenes (dentro del grupo Ilustraciones) y, elija el comando Imagen desde
archivo.
2. Una vez insertada dicha imagen, seleccinela para activar la pestaa Formato de las Herramientas de
imagen y centre su atencin en el rea Tamao.
3. Dele los siguientes valores: Alto 13,15 cm y Ancho 14,78 cm.
4. Dentro del comando Ajuste del texto, seleccione la orden Cuadrado y ubquela segn se muestra en la
imagen.

Volver a colorear:
1. Seleccione la imagen insertada.
2. Dentro de la pestaa Formato de las Herramientas de imagen, localice grupo Ajustar, y haga clic
sobre Color.
3. Dentro del rea Volver a colorear, seleccione Color de nfasis 3 claro.

Guardar documento:
1. Pulse el botn Guardar desde ARCHIVO, en el cuadro de dilogo Guardar como, coloque el cursor en el
campo Nombre de archivo y escriba Amrica.
2. Pulsamos el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Carta de presentacin


A continuacin, vamos a realizar un ejercicio donde deber crear una carta de presentacin para un
currculum vitae, a la cual adjuntaremos su sobre. Intente que el resultado final sea semejante al original.
Realizar un documento:
En un nuevo documento de Microsoft Word, insertaremos la cabecera de la carta. Para ello, desde la pestaa
Inicio, elija la fuente Times New Roman a 20 puntos, Negrita y Cursiva con una justificacin centrada y
escriba Luis Castillo Sarmiento; para el resto de la cabecera, cambiaremos el tamao de la fuente a 14
puntos.

1. Para el cuerpo de la carta desactivaremos la Negrita, salvo para las palabras Currculum Vitae y la
firma final.
2. Para la fecha, usaremos una alineacin derecha; para la direccin, una alineacin a la izquierda; para
la firma final, alineacin centrada; y para el cuerpo de la carta, justificacin completa.
3. Si existe mucha separacin entre las lneas, presione la orden Quitar espacio despus del prrafo del
comando Interlineado, dentro de la pestaa Inicio.

Crear un sobre:
1. Presione sobre la pestaa Correspondencia y, en la lista del comando Crear, haga clic en la orden
Sobres.
2. En el cuadro de dilogo que se abre, pulse la pestaa Sobres.
3. En el cuadro Direccin, puede que automticamente, se muestre ya el texto insertado, en caso
contrario, teclee el siguiente texto:
Sr. Juan Francisco San Andrs
Dpto. de Recursos Humanos
Paseo de Recoletos, 18-20
28001 MADRID
1. En el cuadro Remite, inserte el texto:

1. En el cuadro Remite, inserte el texto:


Lus Castillo Sarmiento
C/ Federico Chueca, n. 1
Alcal de Guadaira
41500 SEVILLA
1. Pulse el botn Agregar al documento.
2. Pulse No para indicar que no quiere el remite como predeterminado.
3. Pulse la opcin IMPRIMIR para ver la Vista preliminar que se encuentra haciendo clic en ARCHIVO.
4. Pulse sobre el control del ZOOM hasta hacer visible el sobre y la carta en s.
5. Para volver de nuevo a la edicin del documento, pulse la flecha (situada en la parte superior
izquierda) que significa atrs.

Guardar documento:
1. Activamos el cuadro de dilogo Guardar como.
2. Guardamos el documento con el nombre Carta de presentacin.
3. Pulsamos el botn Guardar.

Prcticas: Word 2013

PRCTICA: Futuros clientes


En el siguiente ejercicio, vamos a realizar una prctica donde aprenderemos a imprimir etiquetas postales, las
cuales podrn ser usadas posteriormente para infinidad de utilidades. Intente que el resultado final del
documento sea lo ms semejante al original.
Crear etiquetas postales:
1. En nuevo documento de Microsoft Word, pulse sobre la pestaa Correspondencia y, en el comando
Crear, presione la orden Etiquetas.
2. A continuacin, en la pestaa Etiquetas del cuadro de dilogo, localice el cuadro Direccin, e inserte
el siguiente texto:
Antonio Moreno Ruz
C/ Mataderos 2313
Mxico
(5)555-3932
3. Active la casilla Pgina entera con la misma etiqueta.
4. Pulse el botn Opciones y seleccione en el cuadro Nmero de producto el tipo de etiqueta
denominado L7160 - Direccin. NOTA: se recomienda usar etiquetas de marca APLI dada su calidad,
coste, precio y amplio referenciado.
5. Pulse el botn Aceptar.
6. A continuacin, pulse el botn Nuevo documento y nos mostrar las etiquetas que hemos creado.
7. Pulse el botn IMPRIMIR que se encuentra en ARCHIVO.

Guardar documento:
1. Activamos el cuadro de dilogo Guardar como.
2. Guardamos el documento con el nombre de Futuros clientes.
3. Pulsamos el botn Guardar.