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Cdigo : PGA.01
Aprob:
Versin : 02
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Rector
OBJETIVO
ALCANCE
NORMATIVIDAD
Medio ambiente: Entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Proceso: Especifica el proceso donde se estn identificando el aspecto ambiental.
Fecha de Actualizacin: Detallar el da, mes y ao en que se incluyeron cambios o modificaciones en la Matriz de Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales.
Evaluacin Inicial: Es la fecha de la primera vez que se diligencia el formato Lista de inspeccin de aspectos ambientales.
Evaluacin revisada por: Nombre de la persona encargada de revisar y actualizar el formato Lista de inspeccin de aspectos ambientales.
Fecha prxima evaluacin: Fecha programada para la siguiente evaluacin de cumplimiento del formato Lista de inspeccin de aspectos ambientales.
Evaluacin Peridica: Frecuencia de evaluacin del Formato Lista de inspeccin de aspectos ambientales.
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Aspectos ambientales: Cualquier accin o actividad que desencadena un impacto positivo o negativo para el medio ambiente. Ejemplo: vertimiento de sustancias peligrosas a un cuerpo
de agua.
Impactos Ambientales: De acuerdo con la observacin del proceso identificar la influencia negativa o positiva en los aspectos ambientales por ejemplo contaminacin del agua por la
sustancia vertida.
Contaminantes: Fenmenos fsicos o sustancias, o elementos en estado slido, lquido o gaseoso, causantes de efectos adversos en el medio ambiente, los recursos naturales
renovables y la salud humana.
Clasificacin de Impacto. (Si (X)/No (-)): La naturaleza concreta el sentido en trminos positivos o negativos de la accin evaluada. Es positivo (+), cuando es benfico para el medio
ambiente, o negativo si, genera efectos adversos o dainos.
Fuente: Origen, situacin o acto con potencial de dao en trminos de impacto al medio ambiente. (Maquinaria, Acciones humanas, Materias primas, residuos, materiales, etc.).
Actividad Rutinaria: La fuente impactante acta durante las operaciones de produccin y servicios, o son procedimientos normales.
Actividad No Rutinaria: La fuente impactante acta de una manera peridica y ocasional.
Medidas de Control: Son todas aquellas medidas que buscan contrarrestar la incidencia de las fuentes impactantes que actan sobre el medio ambiente:
- La eliminacin y/o sustitucin del aspecto ambiental localizado, que est afectando negativamente el medio ambiente.
- La implementacin de controles con el fin de intervenir en las fuentes que generan los impactos, con el fin de volverlos tolerables o de fcil manejo.
- El establecimiento de medidas de sealizacin, advertencia o controles administrativos con el propsito de recordar mediante medios visuales, las acciones que se deben
realizar, para evitar la generacin de impactos.
- El remplazo de materias primas, equipos y procesos que busquen minimizar el impacto ambiental.
Valor obtenido de la calificacin del impacto ambiental: Es el valor numrico obtenido en la matriz de identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales.
UAA: Unidad Acadmico Administrativa.
CONSIDERACIONES
La actual calificacin de la significancia de los impactos ambientales se realiz teniendo en cuenta los aspectos ambientales de las actividades ms representativas de cada UAA, debido a
que en este momento para estos no hay forma de medirlos de manera individual. A futuro cuando se tengan implementados los sistemas de medicin en cada UAA la significancia de
estos impactos deber ser recalculada para cada rea.
Las personas responsables de la elaboracin o actualizacin de las matrices de aspectos e impactos ambientales, deben contar con las competencias para dicha actividad.
El lder ambiental en consideracin a la dinmica de los procesos evaluar la necesidad de actualizacin de las matrices ambientales.
El personal de la dependencia hace referencia a contratistas, docentes, estudiantes, proveedores y el personal administrativo que interacta con la misma.
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Inicio/Fin
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Decisin
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIN
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Conector
RESPONSABLE
Conector de pgina
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
1. Identifica aspectos
ambientales
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Lista de Chequeo
5. Identifica el personal a
entrevistar.
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Lista de Chequeo
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DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
el
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
9. Levanta informacin
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Grupo de apoyo
DIAGRAMA DE FLUJO
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
8. Asigna UAA
para
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Lista de Chequeo
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DESCRIPCIN
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Matriz de aspectos e
impactos ambientales
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Matriz de aspectos
e impactos ambientales
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DESCRIPCIN
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RESPONSABLE
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
Coordinador Sistema de
Gestin Ambiental
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
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DIAGRAMA DE FLUJO
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Comit de Gestin
Integrado
ACTUALIZACIN DE LA MATRIZ
Identifica cambios?
FIN
Coordinacin Sistema de
Gestin Ambiental
Pg 7
1
Pg 5
Coordinacin Sistema de
Gestin Ambiental
Matriz
de
aspectos
e
impactos
ambientales.
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Se emplear como mtodo de valoracin el creado por Vicente Conesa, el cual permite evaluar un aspecto ambiental de acuerdo con el impacto positivo o negativo que genera al ambiente
mediante la determinacin de la probabilidad, duracin, magnitud, rea de influencia, recuperabilidad e importancia del aspecto, con el propsito de dar una valoracin cualitativa y
cuantitativa a los impactos, y poderlos clasificar de acuerdo con su grado de significancia.
A continuacin se muestra un balance de los aspectos cualitativos con su respectiva calificacin cuantitativa, teniendo en cuenta los sealamientos de la evaluacin del impacto ambiental,
teniendo en cuenta el mtodo de CONESA, Vicente.
Condicin de
operacin
Descripcin del
elemento
Impacto
PROBABILIDAD
DURACIN
Media 5.
Cuando la probabilidad de que el impacto ocurra se incrementa debido a la existencia de factores conocidos como por ejemplo; la
falta de capacitacin, entrenamiento, experiencia o procedimientos escritos; no hay monitoreo o aviso de alarma temprana; existen
antecedentes de que el aspecto/impacto ha ocurrido con anterioridad
Alta 10:
Cuando dadas las caractersticas del proceso, el impacto ocurre con toda seguridad, a menos que cambie alguna de las condiciones
habituales de operacin (solamente aplicable a la condicin normal)
Baja 1:
Cuando la alteracin del medio no permanece en el tiempo, y dura un lapso de tiempo muy pequeo. No existe ningn potencial de
riesgo sobre el medio ambiente.
Media 5:
Cuando la alteracin del medio no permanece en el tiempo, pero dura un lapso de tiempo moderado. Tiene potencial de riesgo medio
e impactos limitados sobre el medio ambiente. Son reconocidos las objeciones y exigencias de los grupos de inters
Alta 10:
Baja 1:
MAGNITUD
Cuando las condiciones de operacin son intrnsecamente seguras, y solo una accin inusual podra provoca el impacto
Media 5.
Alta 10
Cuando se supone una alteracin indefinida en el tiempo. Tiene impactos importantes sobre el medio ambiente y los grupos de
inters manifiestan objeciones y exigencias
Alteracin mnima del factor o caracterstica ambiental considerada
Cuando se presenta una alteracin moderada del factor o caracterstica ambiental considerada
Se asocia a destruccin moderada del factor o caracterstica ambiental asociada
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Puntual 1:
AREA DE
INFLUENCIA
Local 5:
Regional10:
Reversible 1:
RECUPERABILIDAD
Recuperable 5:
Se puede disminuir el impacto por medio de medidas de control (recuperar , reutilizar en el proceso) hasta un estndar determinado
Irrecuperable 10:
Baja 1:
IMPORTANCIA
INTERNA
Media 5:
Alta 10:
CALIFICACIN
0-30
No significativo
>31
Significativo
DESCRIPCIN DE LA ACCIN
No requiere accin correctiva, pero se
puede tener presente para generar
controles operacionales y plan de accin.
Se requiere accin correctiva, pero se
puede tener presente para generar
controles operacional y plan de accin
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA DE APROBACIN
Febrero 15 de 2011.
Mayo 09 de 2012