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MANUAL DE
MINCOM WORK PLANNER
MWP
Gerencia de Operaciones
Superintendencia de Mantencin
Manual Mincom Work Planner
INDICE
1
PREREQUISITOS MWP.................................................................................................. 4
2.1
Orden de Trabajo MSQ620 / Estndar de Trabajo MSQ690 ................................. 4
2.2
Informacin mnima requerida a nivel de las rdenes de Trabajo MSQ620 ............. 6
2.2.1 Encabezado de la orden de trabajo.......................................................................... 7
2.2.2 Encabezado de la tarea de la orden de trabajo ........................................................ 7
2.2.3 Requerimientos de labor, equipos, materiales.......................................................... 8
2.2.4 Duracin del trabajo ................................................................................................. 9
2.2.5 Estado del usuario ................................................................................................... 9
ICONOS MWP............................................................................................................... 10
3.1
Vista de Bsqueda: ................................................................................................... 10
3.2
Vista Grafica: ............................................................................................................ 11
Autor
Michel Rojas C.
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Ellipse 6.3 cuenta con un nuevo formato de entrada (Desktop) que de una forma ms sencilla
facilitar su utilizacin, modificacin y consulta de los programas bsicos y sus programas
complementarios.
Los programas bsicos, son aquellos que hemos utilizado normalmente en las versiones
anteriores tales como los MSOs y MSQs.
Los programas complementarios, son las nuevas facilidades con que cuenta la versin de
Ellipse 6.3 de poder agregar a nuestro men principal programas como Mincom Ellipse
Reporting (MER), Vista de Administracin de Manuales (LinkOne) y Mincom Work Plannner
(MWP).
1.1
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2 PREREQUISITOS MWP
Existen diferentes pasos que son importantes antes de poder utilizar la herramienta de Mincom
Work Planner con toda su potencialidad y para esto es necesario realizar lo siguiente:
2.1
Para las Ordenes de Trabajo que han sido creadas anteriormente (antes de la instalacin de
MWP), sin la configuracin de Calculate Duration Hours, es necesario correr el proceso
MSH621-02, este proceso marca este campo en todas las Ordenes de Trabajo en forma
automtica.
Otro campo que tambin es importante marcar el Automatically Create a Single Task para las
Ordenes de Trabajo, la funcin principal de esto es asegurar que toda Orden de Trabajo tenga
al menos una (1) tarea con el fin de poder facilitar la programacin posteriormente. El sistema
genera la tarea con la descripcin y el Grupo de Trabajo que se encuentra en el encabezado de
la Orden de Trabajo. Realizando los siguientes pasos:
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a. Se utiliza la Opcin Tools
b. Se selecciona el campo Work Order Defaults
c. Se marca el recuadro del campo Automatically Create Single Task
Otro punto importante con el fin de asegurar el buen funcionamiento de Mincom Work Planner,
es la revisin de todas las rdenes de Trabajo que se encuentran actualmente abiertas con
fecha anterior al 01/01/2010. Esto porque con seguridad muchos son trabajos antiguos y que no
sern realizados o fueron omitidos en su momento pero no se cerraron sus Ordenes de Trabajo.
Mincom Work Planner no muestra informacin en el pasado que tenga ms de mil (1000)
Ordenes de Trabajo (Es imposible que Planificacin controle mas de esa cantidad para un
periodo determinado). De ser necesario el usuario puede realizar su bsqueda y anlisis a nivel
del MSQ620.
Con el fin de poder tener una correcta informacin de los recursos tanto de Materiales, Personal
y Equipos, es obligatorio que esta informacin sea ingresada tanto a nivel de Estndares de
Trabajo (MSQ690) como a nivel de rdenes de Trabajo (MSQ620).
Es importante tener en cuenta que esta informacin es necesaria que sea ingresada en los
Requerimientos a nivel de las Tareas nicamente.
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2.2
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2.2.1
La informacin que debe ser registrada a nivel del encabezado en la Orden de Trabajo, incluye:
Descripcin clara de la falla, en caso de requerir incluir ms informacin puede utilizar en
Botn de descripcin extendida.
Nmero del Equipo
Grupo de Trabajo que lo ejecutara
Componente y posicin si este trabajo es relacionado directamente a un componente.
Prioridad del trabajo
2.2.2
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Informacin que debe ser registrada en la tarea de la Orden de trabajo:
2.2.3
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Requerimientos necesarios deben ser adicionados nicamente a nivel de la tarea. Los
requerimientos de Horas Hombre sern utilizados para balancear recursos. Una vez registrados
los requerimientos de Recursos, Equipos, Materiales, pueden ser confirmados y cerrar mediante
este icono
2.2.4
La siguiente accin es aplicar Duracin estimada a nivel de tareas. La duracin ser utilizada
para determinar automticamente la fecha de Inicio y termino en las tareas y el encabezado de
las rdenes de Trabajo.
2.2.5
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Una vez que el proceso de planificacin se ha completado el trabajo est listo para ser
programado. Para indicar que el trabajo est listo para ser programado el estado del usuario se
establecer en "LP" listo para programar.
3 ICONOS MWP
Existen gran cantidad de iconos en Mincom Work Planner que nos permitir trabajar de una
forma ms rpida el trabajo normal de Consulta y Programacin de trabajos. Pero para ello es
necesario conocer la funcionalidad de cada uno de ellos.
A continuacin estn los Iconos ms utilizados durante estos procesos:
3.1
Vista de Bsqueda:
Filtros
Crear Parada (Outage)
Crear mltiples Paradas (Outages)
Unir Detalles de Trabajo
Crear Orden de Trabajo
Ver Tareas
Ver Recursos
Unir Detalles de Tareas (MSTs)
Exportar Vista
Imprimir Tarea (Job Card)
Modo de Edicin
Modo de Edicin en Grupo
Cierre de Ordenes de Trabajo
Desprogramar Ordenes de Trabajo
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Refrescar
Preferencia de Usuario
Salvar Arreglo de Columnas
Atrs
Mostrar Todo
3.2
Vista Grafica:
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Para crear una nueva Preferencia entre un nuevo nombre en el campo previsto para ello:
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Una vez usted ha seleccionado los parmetros que quiere utilizar para su trabajo, es necesario
oprimir el botn de aplicar:
En la pestaa de Save Preferences oprima el botn:
Las preferencias pueden ser guardadas como:
Save as Generic? Todas las personas pueden seleccionar esta nueva Preferencia. Si
esta opcin no es seleccionada, solo la persona que la ha creado podr realizar la
seleccin.
Save as Default? Esta Preferencia siempre estar visible cuando el usuario que entra
Signs On y acceda el Portlet de Tareas.
Save Search Criteria? El criterio de bsqueda ser guardado.
La nueva bsqueda podr ahora ser vista de acuerdo a los parmetros que usted ha
seleccionado:
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Si usted desea guardar algunos parmetros de bsqueda con el fin de no tener que re digitar la
informacin cada vez que desee utilizar su Preferencia, puede una vez introduzca sus valores
puede oprimir el icono:
Una vez obtenga los resultados de su consulta Mincom Work Planner tambin le permite
cambiar los parmetros de las vistas tanto a nivel del rea de Columnas como a nivel del rea
grafica.
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y el sistema
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Cualquier cambio que realice tiene que ser a Aplicado (Apply), Guardar (Save) y Seleccionar
(Select) como se ha indicado en puntos anteriores.
4.2
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Tambin es posible modificar el ancho de una columna o cambiar la posicin de esta. Para
poder salvar estos cambios es necesario oprimir el icono de Save Columns:
Es posible traer columnas que se encuentran ocultas y localizarlas donde usted desea utilizando
el icono:
4.3
4.3.1
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Es posible realizar mltiples bsquedas en este archive al dar CLICK en mltiples ttulos. La
busque es necesario realizarla en orden reverso. Por ejemplo: Si la bsqueda es requerida por
Referencia de Equipo y por Duracin Estimada. Es necesario hacer primera la bsqueda por
Duracin Estimada y luego por Referencia de Equipo.
Tambin es posible filtrar por columnas que han sido mostradas. Esto es posible utilizando el
icono que se parece a un Embudo que se encuentra al lado del Titulo de la Columna.
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En el ejemplo superior despus de realizar la bsqueda el sistema nos muestra todas las
Ordenes de Trabajo cuyo contenido en el texto contenan la palabra PRUEBAS. Como pueden
ver al lado del ttulo ahora se encuentra un nuevo Icono con una X Roja, que nos indica que en
esa columna fue aplicado un filtro.
El Icono es:
Si desea cancelar el filtro solo tiene que oprimir el Icono:
El set complete de parmetros de bsqueda puede ser visto utilizando el Icono del Embudo que
se encuentra en la Barra principal:
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la pantalla nos
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Los detalles sern mostrados. En este caso particular solamente existe una Tarea en la Orden
de Trabajo. Si lo desea puede oprimir el icono de retorno:
anterior.
Algunos de los campos en la Grilla pueden ser actualizados ya sea realizando actualizaciones
individuales como se indica en el figura superior. Esto puede ser activado oprimiendo el icono:
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En el ejemplo que se indica en la parte posterior, podemos ver que se cambiara la descripcin
de las Ordenes de trabajo, una vez se oprima el botn con el icono:
actualizada.
la informacin ser
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4.3.2
Ahora que la macro de las actividades de Programacin ha sido realizada, ya est listo para
realizar balanceo de recursos. Esto se hace desde la pestaa de Tareas.
Modifique el rango en el sistema si es requerido. Utilice el Grupo de trabajo si ha sido ingresado
en las tareas y saldr la disponibilidad.
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Saldrn los requerimientos en la pantalla. Es posible cambiar el tamao de los Recursos Crew
Size y las horas requeridas Hrs Reqd en la pantalla. Es posible tambin borrar o agregar
Clases y Tipos de Recursos y grabarlos Save.
Para regresar a la pantalla anterior es necesario utilizar el icono:
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Las Tareas pueden ser arrastradas dentro de diferentes das o en diferentes horas del da. La
cantidad del movimiento depende de la escala que el usuario utilice. En este ejemplo fue
seleccionado para que sea en incrementos de 30 minutos.
Cuando las Tareas son movidas de un lugar a otro los requerimientos como la asiganacion %
Allocation cambia dinamicamente. Una vez el usuario este satisfecho con los cambios
realizados, puede salvar las fechas utilizando el icono:
En cualquier momento antes de salvar, puede realizar nuevos cambios utilizando el icono:
Las tareas pueden ser conectadas entre si, siendo de diferentes Ordenes de Trabajo, esto
puede suceder cuando el Supervisor piensa realizar un grupo de Ordenes de Trabajo para un
mismo equipo.
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El sistema NO permitir sacar de programacin una Orden de Trabajo si existen Tareas unidas.
Sin embargo, si las Tareas no estn unidas, entonces la Orden de Trabajo queda sin fechas de
Programacin y se saldrn del Trabajo Programado.
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NOTA: El remover las fechas NO cambiara el estado de la Orden de Trabajo, si lo desea hacer
es necesario que sea en forma manual.
Las Job Cards ahora pueden ser impresas seleccionando las Ordenes de trabajo que desea y
presionando el botn del icono:
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Una vez el trabajo (Programado) ha sido terminado las rdenes de Trabajo pueden ser
cerradas en Grupos seleccionando las rdenes de Trabajo y posteriormente seleccionando el
icono:
NOTA: Como recomendacin, esta opcin es solo para cerrar todos los trabajos que son
relacionados a Mantenimiento Preventivo. Recuerde que los trabajos de Mantenimiento
Correctivo, Predictivo es necesario incluir informacin adicional como los cdigos de cierre va
MSQ620.
Es posible cerrar Ordenes de Trabajo en forma individual, escribiendo la informacin del Codigo
de Finalizacin, Fecha y Hora independientemente.
En el caso de necesitar cerrar Todas las Ordenes de Trabajo con la misma codificacin, puede
hacerlo oprimiendo el Botn de Switch Edit Mode y saldr una nueva lnea.
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4.3.4 Mincom Work Planner Planilla de Tareas (Tasks Portlet)
Hasta el momento se ha Programacin pero no de periodos anteriores al ltimo comprometido.
Sin embargo, si se han dejado tareas sin terminar en periodos anteriores el sistema NO las
mostrara en la vista del periodo presente.
Para esto es necesario seleccionar All Current Tasks. Con esta opcin el sistema nos
mostrara todas las tareas que tienen Fecha Planeada de Arranque Planned Start Date hasta
la fecha ingresada en el campo Task Search Start Date to.
En este caso tambin deseo ver las Tareas que no estn programadas y adems deseo verlo
con informacin de la vista Gantt.
Una advertencia saldr en la cual le advertir que la bsqueda puede tardar algn tiempo.
Presione OK para continuar.
4.3.5 Mincom Work Planner Planilla de Trabajos (Jobs Portlet)
Para trabajar con Paradas (Outages) existen dos (2) formas de hacerlo:
a. Entrando por la Planilla de Trabajos (Jobs)
b. Entrando por la Planilla de Paradas (Outages)
En este caso utilizaremos inicialmente la funcionalidad a nivel de la Planilla de Trabajos (Jobs
Porlet).
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En este caso se ha selecciona que nos muestre todos los trabajos que actualmente se
encuentran abiertos incluyendo los trabajos NO programados y que tambin los muestre en la
vista de Gantt.
Se seleccionan las Ordenes de Trabajo que deseamos para la creacin de una Prada (Outage)
y posteriormente se selecciona el icono:
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Una vez creada la Parada por la vista de Trabajos (Jobs), es posible entrar a la vista de
Paradas (Outages) para Crear, Modificar o Consultar la informacin de la parada.
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Existe gran cantidad de forma de poder consultar la Parada, pero en este caso la seleccin es
para que el sistema me muestre la Parada, pero adems todos los trabajos de un Grupo de
trabajo incluyendo los Backlog y todos los trabajos NO programados.
Hora nos est mostrando dos (2) vistas la relacionada a los trabajos y la inferior la vista Gant en
la cual nos esta incluyendo todos los trabajos existentes.
En la parte superior podemos realizar todos los cambios de las fechas de las Ordenes de
Trabajo relacionadas a la Parada, siguiendo el procedimiento normal de reprogramacin
indicado anteriormente en el manual.
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En el caso de ser necesario incluir nuevas Ordenes de Trabajo para la Parada, solo es
necesario seleccionar las Ordenes de Trabajo y posteriormente seleccionar el icono:
. Una
vez hecho esto el sistema lo enva a una nueva vista para que realice los cambios necesarios
de las nuevas rdenes de trabajo.
Una vez realizado los cambios (Mover, Remover, Unir detalles, etc) es necesario salvar Save y
posteriormente se oprime el botn de Back para retornar a la vista anterior.
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