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TTULO:
DIAGNSTICO Y CREACIN DE UN PLAN DE MEJORA PARA EL REA DE
DIRECCIN DE LA CARRERA INGENIERIA EN SISTEMAS DE CALIDAD Y
EMPRENDIEMINTO APLICANDO LA METODOLOGA BALANCED
SCORECARD
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I -----------------------------------------------------------------------------------------------------3
1
ANTECEDENTES ---------------------------------------------------------------------------------------------3
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
OBJETIVOS -------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
3.1
3.2
JUSTIFICACIN -------------------------------------------------------------------------------------------- 11
ANEXOS ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
CAPITULO I
ANTECEDENTES
2.1
ACREDITACIN
ADMINISTRATIVO
INFRAESTRUCTURA
RECURSOS HUMANOS
TECNOLOGIA
2.2
ACREDITACIN
ADMINISTRATIVO
INFRAESTRUCTURA
RECURSOS HUMANOS
Poca eficiencia en los cumplimientos laborales por desconocimiento de
competencia necesaria para cargos.
2.3
Tener un buen manejo de los recursos priorizando las necesidades del campo
educativo.
Gestionar con anticipacin los recursos necesarios para cubrir estas falencias.
2.4
Ecuador
Costa
Guayas
Guayaquil
Universidad de Guayaquil
Ingeniera Qumica
Ingeniera en Sistemas de Calidad y Emprendimiento
Av. Kennedy s/n y Av. Delta
Delimitacin Temporal:
Para tratar la naturaleza de la problemtica y sus soluciones se utilizaron conocimientos
relacionados con Balance Scorecard, Metodologas de Calidad, principios de
administracin y la Gua de autoevaluacin para fines de Acreditacin del CEAACES
y la documentacin pertinente para el desarrollo de la investigacin como:
Documentos, Archivos, Organigrama, Manuales de Procedimientos, Reglamentos,
Registros, Informes, Actas.
Delimitacin Universal:
El Universo involucrado donde se desarroll la investigacin est conformado por:
2.5
3
3.1
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL DE LA INVESTIGACIN
3.2
10
JUSTIFICACIN
Es por esta necesidad latente que surge como iniciativa desarrollar planes
estratgicos los cuales cubran las necesidades que tiene la direccin de la carrera de
Ingeniera en Sistemas de Calidad y Emprendimiento en la Facultad de Ingeniera
Qumica para lograr el objetivo de la acreditacin.
11
ANEXOS
ANEXO 1: BRAINSTORMING
Ideas
Afinidad
Infraestructura
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Infraestructura
Infraestructura
Acreditacin
Acreditacin
Administrativo
10
11
Administrativo
12
Administrativo
13
14
Acreditacinadministrativo
15
Administrativo
16
Infraestructura
17
Tecnologa
18
Tecnologa
19
20
RR.HH.
21
No existe documentos que determine los perfiles y competencias necesarias para ocupar
un cargo en la carrera
RR.HH.
22
Acreditacin
Acreditacin
Acreditacin
Administrativo
12
Ideas
Afinidad
23
Acreditacin
24
25
26
Administrativo
27
Administrativo
28
Administrativo
29
Administrativo
30
Administrativo
31
Administrativo
32
Administrativo
33
34
Administrativo
35
Administrativo
36
Administrativo
37
Administrativo
38
Administrativo
39
Administrativo
Administrativo
RR.HH.
Acreditacin
13
Acreditacin
Falta de un sistema de Gestin y Planeacin Eficiente
Desconocimiento de ciertos lineamientos del CES por parte de las autoridades
Falta de departamentos destinados a funciones especificas (marketing, investigacin, gestin de la
calidad, mantenimiento, limpieza)
No existe una correcta cultura de calidad en la carrera
Inexistencia planes de salud y prevencin de riesgos laborales
Falta de plan convido con empresas para prcticas estudiantiles
Ausencia de planes estratgicos con el departamento de acreditacin y aseguramiento de la
calidad para lograr los objetivos propuestos
Infraestructura
Infraestructura deficiente en aulas, patios y laboratorios
Falta de estudios tcnicos sobre estado actual de la infraestructura de la facultad
Ausencia de registros de control de activos de la carrera (bancas, escritorios, equipos)
No hay las condiciones adecuadas para el uso de la biblioteca
RRHH
No existe un procedimiento documentado para la contratacin de docentes
No existe documentos que determine los perfiles y competencias necesarias para ocupar un cargo
en la carrera
Falta de seminarios para los estudiantes
Tecnologa
Equipo informtico obsoleto
Redes de internet lentas sin mantenimiento y con problemas recurrentes
14
Administrativo
No existe un sistema de control de desempeo para los procesos internos existentes
Manejo de documentacin ineficiente
Gestin ineficiente de los recursos
Falta de una correcta comunicacin interna
Pago de remuneraciones impuntuales
Ausencia de registros de inventarios de materiales e insumos
Evaluaciones de desempeo poco frecuentes
Cambios constantes en malla curricular
Falta de docentes tiempo completo
Ausencia de materiales mnimos bsicos para los docentes (listados, marcadores, borradores , etc.)
Falta de planes estratgicos para las actualizaciones del plan de estudios
Descoordinacin de seleccin, asignacin y distribucin de horarios y cursos para los docentes
Ausencia de asesores externos que ayuden a la carrera
Ausencia de registros de reuniones con los supervisores de prcticas profesionales para toma y
reajustes de decisiones
Falta de departamento de ayuda y bienestar estudiantil
Falta de proyectos investigativos entre profesores, investigadores y estudiantes
No hay recursos ni Gestin para financiar actividades de investigacin
No existe un enfoque organizacional dirigido hacia la investigacin
Poco personal capacitado dedicado a la investigacin
Falencias en planificacin del POA de la carrera
Ausencia de documentacin con las competencias adicionales impuestas por el consejo directivo
de la facultad o el consejo universitario para el director de la carrera
Ausencia de Manual de Procedimientos y de Funciones para cada puesto de trabajo
Incumplimiento de los cronogramas establecidos
15
ANEXO 3: MULTIVOTING
AFINIDAD
IDEAS
Infraestructura deficiente en aulas, patios y laboratorios
12
equipos)
12
20
RRHH
Acreditacin
MR MB TOT
Tecnologa
16
AFINIDAD
IDEAS
MR MB Total
7
0
3
0
0
8
0
3
0
0
2
5
0
5
3
0
7
0
5
5
0
13
3
3
3
0
0
3
3
3
0
0
6
0
6
0
0
0
0
4
0
3
4
0
3
17
AFINIDAD
IDEAS
Administracin
MR MB Total
16
11
27
11
100
100
Ideas Descartadas
# ideas
Total Ideas Descartadas
Total Ideas Aceptadas
% Ideas Descartadas
% Ideas Aceptadas
40
11
29
27,50%
72,50%
18
ANEXO 4: PARETO
Afinidad
Vo
to
s
Frec.
Relat.
Frec.
Acum
.
27
14%
14%
20
10%
24%
RRHH
Ideas
Ausencia de Manual de Procedimientos Funciones, responsabilidades y
competencias para cada rea y puesto de trabajo.
No existe documentos que determine los perfiles y competencias necesarias para
ocupar un cargo en la carrera
Administracin
13
7%
30%
Infraestructura
12
6%
36%
Administracin
11
6%
42%
Acreditacin
5%
46%
Acreditacin
4%
50%
4%
54%
4%
58%
4%
61%
4%
65%
4%
68%
3%
71%
3%
74%
Acreditacin
3%
77%
Administracin
3%
79%
Administracin
3%
82%
Administracin
3%
84%
RRHH
2%
86%
Administracin
2%
88%
RRHH
2%
90%
Acreditacin
2%
91%
Administracin
2%
93%
Administracin
2%
94%
Administracin
2%
96%
Administracin
2%
97%
Administracin
2%
99%
Administracin
2%
100%
Administracin
Acreditacin
Acreditacin
Administracin
Administracin
Tecnologa
Infraestructura
Administracin
19
20