Sei sulla pagina 1di 63

PROYECTO GARDEN REMODEL

Integrantes Grupo N 3:
Alejandra Mollinedo
Fernando Marin
Lucia Recio
Patricia Fernndez
Rafael Molina

09 de febrero de 2015

COSTA BRAVA REAL STATE

TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................................................... 2
1.

PLANIFICACIN BSICA DEL PROYECTO ............................................................................... 4


1.1. CONTEXTO DEL PROYECTO.......................................................................................................... 5
1.1.1.
Justificacin y meta del proyecto ...................................................................................... 5
1.1.2.
Objetivos ........................................................................................................................... 5
Negocio ....................................................................................................................................................... 5
Proyecto ...................................................................................................................................................... 5
Producto...................................................................................................................................................... 5

1.2.
1.3.
1.4.
2.

WBS DEL PROYECTO .................................................................................................................. 6


CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 7
PRESUPUESTO ........................................................................................................................... 7

PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO ....................................................................................... 10


2.1. ALCANCE ................................................................................................................................. 11
2.2. DOCUMENTACIN DEL PLAN DE CALIDAD ................................................................................... 11
2.3. PLANIFICACIN DE CALIDAD ...................................................................................................... 11
2.3.1.
Control de calidad de gestin y desarrollo ..................................................................... 11
Inicio del proyecto ..................................................................................................................................... 11
Durante el proyecto ................................................................................................................................... 11
Final del proyecto ...................................................................................................................................... 12

2.3.2.

Aseguramiento de la calidad .......................................................................................... 12

En la recepcin de materiales ................................................................................................................... 13


Durante los procesos de construccin ...................................................................................................... 14

2.3.3.
Control de calidad ........................................................................................................... 14
2.4. DETALLE DE LAS ACTIVIDADES DE CALIDAD ................................................................................. 15
3.

PLAN DE RIESGOS DEL PROYECTO ....................................................................................... 18


3.1. INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 19
3.2. ORGANIZACIN DE LA GESTIN DE RIESGOS .............................................................................. 19
3.2.1.
Roles y responsabilidades .............................................................................................. 19
3.2.2.
Proceso de la Gestin de Riesgos ................................................................................. 19
3.3. UMBRALES, IDENTIFICACIN Y ANLISIS DE LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO .................... 20
3.3.1.
Umbrales de variaciones ................................................................................................ 20
3.3.2.
Identificacin de los riesgos del proyecto ....................................................................... 21
3.3.3.
Anlisis Cualitativo y Cuantitativo ................................................................................... 22
Anlisis Cualitativo .................................................................................................................................... 22
Anlisis Cuantitativo .................................................................................................................................. 25

3.4. ESTRATEGIAS DE RESPUESTA Y CLCULO DE RESERVA DE CONTINGENCIA ................................... 26


3.4.1.
Estrategias de respuesta ................................................................................................ 26
3.4.2.
Planes de respuesta ....................................................................................................... 26
3.4.3.
Clculo de reserva de contingencia ............................................................................... 26
Reserva en Coste ..................................................................................................................................... 26
Reserva en Tiempo ................................................................................................................................... 27

3.5.
3.6.
4.

INCORPORACIN DE PLANES DE RESPUESTA .............................................................................. 28


PLANTILLAS DE DOCUMENTOS ................................................................................................... 29

PLAN DE COMPRAS Y SUBCONTRATACIONES DEL PROYECTO ....................................... 30


4.1.

OBJETIVO ................................................................................................................................. 31

COSTA BRAVA REAL STATE

4.2. ANLISIS DE HACER O COMPRAR. ............................................................................................... 31


4.3. RESPONSABILIDADES EN EL EQUIPO DE PROYECTO ..................................................................... 31
4.4. PLAN DE APROVISIONAMIENTO EXTERNO .................................................................................... 32
Elaboracin del SOW ..................................................................................................... 32
4.4.1.
Elaboracin del RFP ....................................................................................................... 32
4.4.2.
Bsqueda de Proveedores y Gestin de Ofertas ........................................................... 33
4.4.3.
4.4.4.
Evaluacin y recepcin de propuestas a nivel tcnico, econmico y contractual. ......... 33
4.4.5.
Negociacin y adjudicacin. ........................................................................................... 34
4.4.6.
Actividades de la Gestin de Compras .......................................................................... 35
5.

FORMULARIO Y PROCESO DE GESTIN DE CAMBIOS DEL PROYECTO .......................... 36


5.1.
5.2.

6.

PROCESO DE GESTIN DE CAMBIOS .......................................................................................... 37


FORMULARIO DE GESTIN DE CAMBIOS ...................................................................................... 39

PLANES INTEGRADOS DEL PROYECTO ................................................................................. 40


6.1.
6.2.
6.3.

WBS MODIFICADA .................................................................................................................... 41


CRONOGRAMA MODIFICADO ...................................................................................................... 42
PRESUPUESTO MODIFICADO ...................................................................................................... 42

7.

CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 46

8.

ANEXOS ........................................................................................................................................ 48
ANEXO A ............................................................................................................................................. 49
ANEXO B ............................................................................................................................................. 58
ANEXO C ............................................................................................................................................. 59
ANEXO D ............................................................................................................................................. 60
ANEXO E ............................................................................................................................................. 61

COSTA BRAVA REAL STATE

1. PLANIFICACIN BSICA DEL


PROYECTO

COSTA BRAVA REAL STATE

1.1. Contexto del proyecto


1.1.1.

Justificacin y meta del proyecto

La empresa Costa Brava se dedica a alquilar casas de playa en el pueblo costero de La


Escala, Girona. Dentro de su oferta figura la casa Bellavista, la cual no ha podido ser
alquilada desde hace 2 aos debido a que su ubicacin es lejos de la playa y a su vez no
cuenta con piscina, es por ello que se ve en la necesidad de realizar un proyecto de
construccin de una piscina con diseo de arquitectura y jardn remodelado, y as aadirle
valor para poder alquilarla, adems de abrir un nuevo segmento de negocio para la
inmobiliaria, con lo cual diversificara sus servicios.

1.1.2.

Objetivos

Negocio
-

Fidelizar al propietario de la casa Bellavista.


Ganar experiencia en la construccin de piscinas con posibilidad de crear una lnea
de negocio complementaria.
Disponer de una cartera de proveedores habituales.

Proyecto
-

Construir la piscina dentro del coste, tiempo y calidad especificado y acordado por el
cliente.
Establecer las bases para una relacion duradera con los proveedores.

Producto
-

Piscina visualmente atractiva.


Piscina en concordancia con la arquitectura de la casa a fin de que agregue valor.
Usar los mtodos constructivos adecuados para garantizar la calidad y seguridad,
evitar defectos que puedan derivar en reclamaciones del cliente.

COSTA BRAVA REAL STATE

1.2. WBS del proyecto


Los entregables del proyecto de construccin de la piscina son los que se muestran a continuacin en la WBS (Fig. 1).

Figura 1. WBS inicial del proyecto.


6

COSTA BRAVA REAL STATE

1.3. Cronograma
A continuacin se encuentra el cronograma del proyecto, donde se detallan las
actividades con su duracin, los recursos que se necesitan para las mismas y al final una
lista de los hitos (Ver Anexo D).

1.4. Presupuesto
El presupuesto del proyecto con los costes detallados para cada actividad se muestra a
continuacin:
Tabla I. Presupuesto inicial del proyecto.

1.1
1.1.1
1.1.1.1

1.1.1.2

1.1.1.3

1.1.1.4

1.1.1.5

1.1.1.6

1.1.1.7

1.1.2
1.1.2.1

1.1.2.2

CONCEPTO

UNIDAD

PRECIO

CANTIDAD

Diseos y Permisos
Diseo
Conceptualizacion
Elaboracion bocetos
Elaboracion de perspectivas
Elaboracion de cortes y elevaciones
Elaboracion de render
Generacion de Memoria Descriptiva
SUBTOTAL CONCEPTUALIZACIN
Estudio Topografico
Levantamiento de informacin en campo
Procesamiento de la informacin
Generacin de planos y memorias
SUBTOTAL ESTUDIO TOPOGRAFICO
Diseo arquitectonico
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL ARQUITECTONICO
Diseo Estructural
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL ESTRUCTURAL
Diseo Elctrico
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL ELECTRICO
Diseo Sanitario
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL SANITARIO
Diseo de instalaciones especiales
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL INSTALACIONES ESPECIALES
Permisos y Licencias
Licencias de construccin
Elaboracin y consignacin de solicitud
Procesamiento de la solicitud
Recepcin de la respuesta
SUBTOTAL LICENCIAS DE CONSTRUCCIN
Certificado catastral y de antigedad
Elaboracin y consignacin de solicitud
Procesamiento de la solicitud
Recepcin de la respuesta
SUBTOTAL CERTIFICADO CATASTRAL Y ANTIGEDAD

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

4746.388
3711.508
560.424
146.96
83.34
67.21
56.19
206.73

1
1
1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

275.506
41.67
120.08
113.76

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

844.948
208.34
524.23
112.38

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

844.948
208.34
524.23
112.38

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

453.364
139.39
257.78
56.19

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

453.364
139.39
257.78
56.19

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

278.954
69.70
181.16
28.09

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

1034.88
913.36
896.40
15.36
1.60

1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

121.52
114.80
5.12
1.60

1
1
1
1

TIPO DE
ESTIMACIN
4746.388 BOTTOM-UP
3711.508 BOTTOM-UP
560.424 BOTTOM-UP
146.96 BOTTOM-UP
83.336 BOTTOM-UP
67.208 BOTTOM-UP
56.188 BOTTOM-UP
206.732 BOTTOM-UP
560.424 BOTTOM-UP
275.506 BOTTOM-UP
41.668 BOTTOM-UP
120.076 BOTTOM-UP
113.762 BOTTOM-UP
275.506 BOTTOM-UP
844.948 BOTTOM-UP
208.34 BOTTOM-UP
524.232 BOTTOM-UP
112.376 BOTTOM-UP
844.948 BOTTOM-UP
844.948 BOTTOM-UP
208.34 BOTTOM-UP
524.232 BOTTOM-UP
112.376 BOTTOM-UP
844.948 BOTTOM-UP
453.364 BOTTOM-UP
139.392 BOTTOM-UP
257.784 BOTTOM-UP
56.188 BOTTOM-UP
453.364 BOTTOM-UP
453.364 BOTTOM-UP
139.392 BOTTOM-UP
257.784 BOTTOM-UP
56.188 BOTTOM-UP
453.364 BOTTOM-UP
278.954 BOTTOM-UP
69.696 BOTTOM-UP
181.164 BOTTOM-UP
28.094 BOTTOM-UP
278.954 BOTTOM-UP
1034.88 BOTTOM-UP
913.36 BOTTOM-UP
896.4
BOTTOM-UP
15.36
BOTTOM-UP
1.6
BOTTOM-UP
913.36 BOTTOM-UP
121.52 BOTTOM-UP
114.8
BOTTOM-UP
5.12
BOTTOM-UP
1.6
BOTTOM-UP
121.52 BOTTOM-UP
TOTAL

COSTA BRAVA REAL STATE

1.2
1.2.1

1.2.2
1.2.2.1

1.2.2.2

1.2.2.3

1.2.2.4

1.2.2.5

1.2.2.6

1.2.2.7

1.2.2.8

1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6

Logistica
Compras
Recepcion de requerimiento
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
Recepcion de materiales
Orden de pago
SUBTOTAL COMPRAS
Subcontratos
Trabajos de topografia
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
SUBTOTALE SUBCONTRATO DE TOPOGRAFIA
Movimiento de tierra
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE MOVIMIENTO DE TIERRA
Concreto y acero
Recepcion de requerimiento
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE ACERO Y CONCRETO
Instalaciones electricas
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES ELECTRICAS
Instalaciones sanitarias
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES SANITARIAS
Instalaciones especiales
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES ESPECIALES
Acabados
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE ACABADOS
Jardineria
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
SUBTOTALES DE SUBCONTRATO DE JARDINERIA
Construccin
Trabajos Preliminares
Concreo y Acero e Instalaciones especiales
Instalaciones Elctricas
Instalaciones Sanitarias
Acabados
Jardineria
SUBTOTAL DE CONSTRUCCIN

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

488.40
85.47
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

402.93
48.84
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

48.84
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

61.05
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

48.84
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

48.84
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

48.84
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

48.84
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

48.84
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

8,542.33
1,500.00
5,280.00
594.00
357.91
666.82
143.61

1
1
1
1
1
1
1

488.40
85.47
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
85.47
402.93
48.84
12.21
12.21
12.21
12.21
48.84
48.84
12.21
12.21
12.21
12.21
48.84
61.05
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
61.05
48.84
12.21
12.21
12.21
12.21
48.84
48.84
12.21
12.21
12.21
12.21
48.84
48.84
12.21
12.21
12.21
12.21
48.84
48.84
12.21
12.21
12.21
12.21
48.84
48.84
12.21
12.21
12.21
12.21
48.84
8,542.33
1,500.00
5,280.00
594.00
357.91
666.82
143.61
8,542.33

BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS

COSTA BRAVA REAL STATE

1.4
1.4.1

1.4.2

1.4.3

Project Management
Propuesta del proyecto
Elaboracin de la declaracin de alcance
Elaboracin de presupuesto
Eleboracin de programa de obra
Generacin de WBS
SUBTOTAL DE PROPUESTA DE PROYECTO
Reporte de obra
Elaboracin de reporte de avance de obra
Elaboracin de informes con control de costo
Elaboracin de reporte de calidad
SUBTOTAL DE REPORTE DE OBRA
Reporte de cierre del proyecto
Elaboracin de informe con reporte final del cierre del proyecto
SUBTOTAL DE REPORTE DE CIERRE DE PROYECTO
SUBTOTAL DE PROYECTO
UTILIDAD
TOTAL

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

3,141.90
1,173.78
130.15

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

1,421.99

LOTE
LOTE

546.13

544.37
399.41
99.85

485.69
485.69
450.60

546.13

1
1
1
1
1
1

3,141.90
1,173.78
130.15
544.37
399.41
99.85
1,173.78

BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP

1
1
1
1

1,421.99
485.69
485.69
450.60
1,421.99
546.13
546.13

BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP

1
1

8%

Margen de Contingencia

13.89%

Margen de Gestin

4%

546.13 BOTTOM-UP
16,919.02 BOTTOM-UP
1,353.52
18,272.54
2,537.15
832.39

TOTAL DEL PROYECTO

21,642.08

La lnea base de costes que se muestra en la Figura 2, ha sido calculada


considerando el margen de contingencia (13.89%). Esta contingencia ha sido
distribuida de manera uniforme a lo largo de todo el desarrollo del proyecto. Asimismo,
se han definido puntos de control cada 15 das calendario a partir del inicio del
proyecto.

Fecha
Acumulado

7-Jul
-

21-Jul
618.91

4-Aug
1,302.22

18-Aug
1,667.82

1-Sep
2,283.80

15-Sep
5,689.04

29-Sep
6,825.35

13-Oct
11,134.18

27-Oct
16,302.56

10-Nov
19,321.34

24-Nov
20,111.00

8-Dec
20,809.69

Figura 2. Lnea base de costes inicial del proyecto.

COSTA BRAVA REAL STATE

2.

PLAN DE CALIDAD DEL


PROYECTO

10

COSTA BRAVA REAL STATE

Costa Brava ha elaborado el Plan de Calidad para la construccin de una piscina


privada. Este plan abarca tanto la normativa de la regin, como los procedimientos de
inspeccin para la ejecucin del control de calidad en los procesos mencionados.
Dichos documentos son complementados con registros de calidad, con la finalidad de
dejar evidencia objetiva del cumplimiento de dicho control. Culminado el proyecto, se
entregar el dossier de calidad con toda la informacin de calidad correspondiente a
ste, as como con los certificados y registros que evidenciarn el cumplimiento de las
especificaciones y requisitos establecidos para la construccin de dicho proyecto.

2.1. Alcance
Este documento es aplicable desde la planificacin del proyecto, pasando por la
recepcin de los materiales para la construccin, hasta la transferencia al cliente.

2.2. Documentacin del Plan de Calidad


La documentacin del Plan incluye:
-

Poltica de calidad y objetivos de calidad de Costa Brava.


Plan de control de calidad del proyecto.
Procedimientos de inspeccin.
Plan de puntos de inspeccin.
Instrucciones tcnicas complementarias.
Registros de calidad.

2.3. Planificacin de Calidad


El proyecto se basa en el Manual Tcnico y Normativa para la Construccin de
Piscinas Pblicas y Privadas de la Generalitat de Catalunya.
Adems, se tendrn en cuenta las normas y estndares de calidad de los
diferentes elementos y materiales utilizados en la construccin de la piscina.

2.3.1.

Control de calidad de gestin y desarrollo

El control de calidad de la gestin del proyecto se basa en tres diferentes etapas,


el inicio del proyecto, durante y ell final del mismo.
Inicio del proyecto
Al iniciar el proyecto se realiza el plan de calidad segn las especificaciones y
particularidades del mismo, adems de realizar el plan de puntos de control y ensayos,
los cuales deben estar identificados en el cronograma.
Durante el proyecto
Durante la realizacin del proyecto los controles de calidad que se tendrn en
materia de gestin son:
11

COSTA BRAVA REAL STATE

Control de cambios
Control de alcance
Control de plazos
Control de costes

Cada una de estas reas, representa un punto importante de seguimiento para


asegurar la calidad tanto del entregable al cliente como del proyecto en s. Cada una
de estas reas debe estar acorde con la declaracin de alcance planteado.
Final del proyecto
Al finalizar el proyecto se realiza un control y aprobacin segn las
especificaciones, para asegurar la calidad de los entregables segn los requerimientos
del cliente.

2.3.2.

Aseguramiento de la calidad

Para asegurar la calidad de los entregables del Proyecto de la piscina, Costa


Brava ha establecido mtodos apropiados para el seguimiento y medicin (Fig. 3).
El aseguramiento de calidad en los procesos de construccin para el proyecto
consta de controles, inspecciones y ensayos que sern ejecutados de acuerdo a los
Procedimientos, Planes de Puntos de Inspeccin e Instrucciones Tcnicas
Complementarias con su respectivo registro.
Dichos registros deben indicar la(s) persona(s) que autoriza(n) la entrega de la
construccin en sus diferentes procesos y en el control final.
El esquema de trabajo es que se muestra en la Figura 3.

12

COSTA BRAVA REAL STATE

Recepcin de
materiales

Tiene certificado
de calidad?

NO

Anlisis

SI

Esta dentro de la
norma?

SI

Construccin

Rectificacin de la obra

NO

NO

Devolucin

Inspeccin durante
la obra

La piscina cumple
los parametros

SI

Entrega

Figura 3. Esquema de trabajo del aseguramiento de la calidad del proyecto.

En la recepcin de materiales
Los controles se realizan a la llegada de los materiales, para verificar el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas.
Es de especial importancia la presentacin de los certificados de calidad
presentados por los proveedores correspondientes. Los certificados deben mostrar, de
acuerdo al material, las siguientes especificaciones:
-

Identificacin del material.


Propiedades fsicas, qumicas y mecnicas.
Cumplimiento de normas de materiales
Cumplimiento de cualquier otra especificacin establecida segn la solicitud.
13

COSTA BRAVA REAL STATE

De requerirse, se pueden realizar ensayos de resistencia y anlisis qumico a los


materiales que as lo requieran, para verificar la calidad del material, la cual se realiza
en una entidad externa acreditada.
Los documentos para los materiales y equipos son los que se muestran en la
siguiente tabla:
Tabla II. Documentos de los materiales y equipos del proyecto.
MATERIALES
Certificacin de armadura
Certificacin de tuberas PVC
Certificacin luminarias
Certificacin material cermico
Certificacin cableado de cobre
Certificado pavimento de madera
Escalera acero inoxidable
Certificacin mobiliario
Pintura impermeabilizante
Certificado hormign
Prueba de trabajabilidad del hormign

NORMA
UNE 36065
UNE-EN 1401
UNE-EN 60598-1
UNE-EN 12004
UNE-EN 1057
UNE-EN 13329
UNE-EN 13451
UNE-EN 386
UNE 104400-2
EHE-08
EHE-08

DOCUMENTO DE VERIFICACIN
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad de Laboratorio
CB-REG-001

Durante los procesos de construccin


Se deben realizar los controles e inspecciones definidos en los Procedimientos,
Planes de Puntos de Inspeccin e Instrucciones Tcnicas Complementarias
correspondientes a cada proceso de construccin.
Los controles a realizarse durante el proceso de construccin y su documentacin
correspondiente son los siguientes:
Tabla III. Controles y documentos en los procesos de construccin del proyecto.
MATERIALES
Dimensionamiento
Control visual

2.3.3.

NORMA
EHE-08
EHE-08

DOCUMENTO DE VERIFICACIN
CB-REG-002
CB-REG-003

Control de calidad

Antes del despacho al cliente, se debe realizar el control final que comprende:
-

La verificacin documentaria de la realizacin de todos los controles, inspecciones


y ensayos definidos para cada estructura, as como de la conformidad de dichos
controles, inspecciones y ensayos.
La inspeccin integral de los elementos a despachar.
La liberacin del proyecto.

14

COSTA BRAVA REAL STATE

Tabla IV. Documentos de los materiales y equipos del proyecto.


PRUEBA
Prueba de estanqueidad
Prueba elctrica
Prueba sistema de filtracin y recirculacin

DOCUMENTO DE VERIFICACIN
CB-REG-004
CB-REG-005
CB-REG-006

2.4. Detalle de las actividades de calidad


Las actividades de control y aseguramiento de la calidad para el presente proyecto
se encuentran resumidas en la Tabla V. Dicha tabla especifica de manera concreta la
actividad, responsable, frecuencia, criterio de aceptacin y documento de verificacin
de las mismas.
Asimismo, luego de la elaboracin del presente plan se tienen las actividades que
deben ser integradas en el cronograma y presupuesto inicial del proyecto, conforme se
detalla a continuacin:
-

Del tem N 8 al 17: son verificaciones documentarias de materiales, esta


actividad se realiza el da de ingreso a campo de cada uno de los
subcontratistas. Esta actividad no tiene impacto en tiempo ni coste dado que se
tiene contemplado al Residente de Obra de manera presencial al 100% del
tiempo y se va realizando en paralelo junto con la instalacin en faena del
subcontratista.

tem N 18: Trabajabilidad del Hormign, se realiza antes del vaciado del
hormign para elementos estructurales. Se efecta dos veces, el primero al
vaciar la losa de cimentacin y el segundo al vaciar los muros de contencin de
la piscina. Estas actividades no tienen impacto en coste ni tiempo dado que se
realizan en simultneo con los trabajos y no consume mayores horas de algn
miembro del equipo.

tem N 19: Dimensionamiento, se realiza luego de terminada la excavacin y


cuando se tengan los encontrados listos para vaciar. No hay impacto.

Las pruebas de calidad sobre los entregables principales son los siguientes:
-

tem N 20: Control Visual, se realiza una vez concluidos todos los trabajos
acabados. No hay impacto

tem N 21: Prueba de Estanqueidad, se realiza una vez concluidos los


trabajos, el impacto que tanto en coste como en tiempo, dado que se realiza
una vez concluidos todos los trabajos. Tiempo: 1 da, Coste: 148.96.

tem N 22: Prueba Elctrica, se realiza al concluir los trabajos del contratista
de trabajos elctricos. No hay impacto.

tem N 23: Prueba de Filtracin y Recirculacin, se realiza al concluir los


trabajos del subcontratista, tiene impacto en tiempo y coste dado que el
Residente de Obra tendr que permanecer ese tiempo. Tiempo: 1 da, Coste:
148.96.
15

COSTA BRAVA REAL STATE

tem N 24: Dossier de Calidad, este documento se realiza al final de los


trabajos y comprende la dedicacin del Residente de Obra, Supervisor de
Proyecto y Project Manager. Impacto en Tiempo: 3 das, Coste: 205.86.

16

COSTA BRAVA REAL STATE

Tabla V. Plan de puntos de inspeccin de las actividades de calidad del proyecto.


SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION
No.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Descripcin de la Actividad

Responsable

Frecuencia

Criterio Aceptacin

PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
Inicio Proyecto
Inicio Proyecto
Final de diseo
Durante proyecto
Durante proyecto
Durante proyecto
Durante proyecto
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Certificacin de armadura
Residente de Obra
Cada lote
UNE 36065
Certificacin de tuberas PVC
Residente de Obra
Cada lote
UNE-EN 1401
Certificacin luminarias
Residente de Obra
Cada lote
UNE-EN 60598-1
Certificacin material cermico
Residente de Obra
Cada lote
UNE-EN 12004
Certificacin cableado de cobre
Residente de Obra
Cada lote
UNE-EN 1057
Certificado pavimento de madera
Residente de Obra
Cada lote
UNE-EN 13329
Escalera acero inoxidable
Residente de Obra
Cada lote
UNE-EN 13451
Certificacin mobiliario
Residente de Obra
Cada lote
UNE-EN 386
Pintura impermeabilizante
Residente de Obra
Cada lote
UNE 104400-2
Certificado hormign
Residente de Obra
Cada lote
EHE-08
Prueba de trabajabilidad del hormign
Residente de Obra
Cada lote
EHE-08
Dimensionamiento
Residente de Obra
Hitos
EHE-08
Control visual
Residente de Obra
Hitos
EHE-08
CONTROL DE CALIDAD
Prueba de estanqueidad
Residente de Obra
Final del Proyecto Garantizar funcionamiento
Prueba Elctrica
Residente de Obra
Final del Proyecto Garantizar funcionamiento
Prueba sistema de filtracin y recirculacin
Residente de Obra
Final del Proyecto Garantizar funcionamiento
Dossier de Calidad
Supervisor de proyecto / Residente de obra Final del Proyecto
-

Emisin de Plan de Calidad


Plan de Puntos de Inspeccin y Ensayo
Aprobacin de Detallamiento
Control de cambios
Control de plazos
Control de alcance
Control de costes

PM
PM / Supervisor de obra
Subcontrata de diseo
PM
PM
PM
PM

Documento de Verificacin

Tipo de
verificacin

Observaciones

Cronograma
Alcance
Presupuesto

Aprobacin del cliente


Aprobacin del cliente si impacta en alcance
Aprobacin del cliente
Aprobacin del cliente si impacta en alcance

Certificado de Calidad del Fabricante


Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad de Laboratorio
CB-REG-001
CB-REG-002
CB-REG-003

CB-REG-004
CB-REG-005
CB-REG-006
Acta de entrega

Aprobacin del cliente

17

COSTA BRAVA REAL STATE

3.

PLAN DE RIESGOS DEL


PROYECTO

18

COSTA BRAVA REAL STATE

3.1. Introduccin
El presente plan de riesgos detalla la estrategia a seguir durante el Proyecto Construccin
de Piscina. Siendo la finalidad del mismo minimizar el impacto de los riesgos negativos y
aprovechar las oportunidades brindadas por los riesgos positivos.
Cabe destacar que el presente proyecto cuenta con pocas dependencias externas, como se
nombran a continuacin:
-

Factores climticos
Burocracia y tiempos en la administracin pblica.

3.2. Organizacin de la Gestin de Riesgos


3.2.1.

Roles y responsabilidades

Los roles y responsabilidades del proyecto quedan definidas conforme a la Tabla VI.
Tabla VI. Matriz de Roles y Responsabilidades

Project Manager

Supervisor de
Proyecto

Planificacion de Gestion de
Riesgos

Identificacion de Riesgos

Analisis de Riesgos

Planificacion de Respuesta
de Riesgos

Control y Monitorizacion de
Riesgos

Cierre de la Gestion de
Riesgos

3.2.2.

Residente de
Obra

Proceso de la Gestin de Riesgos

El proceso de la gestin de riesgos que se muestra en la Figura 4, detalla la relacin entre las
actividades que lo componen, comenzando por el plan de gestin de riesgos, seguido de la
identificacin y el anlisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos, del cual se toman los
prioritarios y se elabora un plan de respuesta adecuado para cada uno. Si este plan de respuesta
se acepta, se procede a la monitorizacin y control de los mismos, y si no se acepta se debe
reevaluar el plan de respuesta o volver al proceso desde la etapa de identificacin de riesgos. Si
luego de la monitorizacin/control de riesgos se considera que el riesgo no ocurrir ms, se
cierra el riesgo, y si no se considera cerrado se debe reevaluar el plan de respuesta o iniciar el
proceso nuevamente desde la identificacin. Cabe destacar que la frecuencia con la que se
19

COSTA BRAVA REAL STATE

realiza cada actividad se ve reflejada en la figura, y vara desde pocos das (frecuencia baja)
hasta una semana (frecuencia alta).

Figura 4. Diagrama del proceso de gestin de riesgos del proyecto.

3.3. Umbrales, identificacin y anlisis de la gestin de


riesgos del proyecto
3.3.1.

Umbrales de variaciones

En etapa de Planificacin, se deben analizar la totalidad de los potenciales riesgos.


En etapa de Ejecucin, se toma como umbral o detonante para la generacin de un nuevo
riesgo los siguientes criterios:
-

Alcance: Inclusin de funcionalidad extra.


Tiempo: 0.95 < SPI < 1.05 para Tareas o Paquetes de Trabajo.
Coste: 0.95 < CPI < 1.05 para Tareas o Paquetes de Trabajo.
Calidad: Ms de 2 No Conformidades Reportadas en el lapso de 1 semana.
20

COSTA BRAVA REAL STATE

3.3.2.

Identificacin de los riesgos del proyecto

Para garantizar los objetivos del proyecto se utiliza como herramienta de identificacin de
riesgos la RBS (Risk Breakdown Structure). Con esta herramienta se tiene un marco de trabajo
para cubrir todos los riesgos, asimismo, se utiliza una RBS genrica para un proyecto de
construccin (Fig. 5). Dado que nuestro modelo es genrico no es necesario que todos los nodos
lleguen a comprender algn riesgo.

Figura 5. RBS genrica para un proyecto de construccin.1


Para el Proyecto Construccin de Piscina, utilizando la RBS se obtienen los siguientes
riesgos, sus causas y reas correspondientes:

Arikan, A. E. (2005), Development of a Decision Support System for International Construction Projects, Tesis
Graduate School of Natural and Applied Sciences of Middle East Technical University.

21

COSTA BRAVA REAL STATE

Tabla VII. Riesgos identificados con sus causas y reas correspondientes.


#

REA

RIESGO

1 Seguridad y salud

3 Procesos constructivos
4 Procesos constructivos
5 Procesos constructivos
6 Procesos constructivos
7 Diseo
8 Fondos
9 Gestin de proyecto
10 Subcontratista
11 Diseo
12 Gestin de proyecto
13 Alcance
14 Materiales
15 Gestin de proyecto
16 Legal
17 Materiales
18 Materiales
19 Cliente
20 Contrato

3.3.3.

La probabilidad de accidentes en el sector construccin es de


12.5%
Cambios menores a lo largo de la
Se tiene planificado solo 2 reuniones con el cliente durante la
construccin
etapa de diseo, una al inicio y otra al fin.
Daos a fachada de vivienda por mala
Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene
operacin de equipos o trabajadores
mayor peso el factor economico, respecto a los otros.
Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene
Daos a instalaciones existentes
mayor peso el factor economico, respecto a los otros.
No se tiene contemplada la contratacin de personal de
Daos a terceros
seguridad industrial
No se tiene contemplada la contratacin de personal de
Derrumbes durante la excavacin
seguridad industrial
Diseo con incumplimiento de normas
Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene
tecnicas
mayor peso el factor economico, respecto a los otros.
Estimaciones incorrectas de tiempos y
Utilizacin de proyectos antiguos como referencia de coste y
costes
tiempo.
La construccion se realizara durante el invierno y durante esa
Falta de personal de supervision
estacion las enfermedades respiratorias agudas aumentan un
40% en Espaa.
Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene
Falta de personal en ejecucin de trabajos
mayor peso el factor economico, respecto a los otros.
Se escoger al subcontratista que ofrezca la propuesta de
Horas extra de correccin de diseo
costes ms baja
La persona que desempeara las funciones de gestor sera un
Incorrecta presentacin de solicitud de
profesional bastante joven, asimismo, la escala salarial
permisos
contemplada es inferior a 7 / hora.
Mal funcionamiento de las instalaciones
Falta de mantenimiento de la casa desde hace 5 aos
existentes
De acuerdo a los histricos, se tienen materiales defectuosos
Materiales defectuosos/daados
en un 4% en obras de construccin
No se tiene contemplada la contratacin de personal de
Multas ambientales
seguridad industrial
Los tiempos de aprobacion de permisos constructivos son una
Retraso en permisos de construccion
dependencia externa del proyecto.
No se tiene contemplado brindar anticipos econmicos a los
Retrasos en suministros de materiales
subcontratistas
Robo de material
Falta de medidas de seguridad perimetrales
Se tiene planificado solo 2 reuniones con el cliente durante la
Solicitud de rediseo por parte del cliente
etapa de diseo, una al inicio y otra al fin.
Poca experiencia del area de compras en la redaccion de
Trabajos no incluidas dentro del alcance
contratos de construccion, ya que solamente se dedicaban a
de subcontratistas.
contratos de arrendamiento.
Accidentes de personal

2 Cliente

CAUSA

PROBABILIDAD
12%
20%
10%
12%
3%
5%
18%
8%
40%
30%
20%
20%
5%
4%
5%
40%
5%
8%
60%
18%

Anlisis Cualitativo y Cuantitativo

Estos anlisis se deben realizar ante cada nueva incorporacin de algn riesgo. En esta
parte slo se muestran los identificados en la etapa de planificacin.
Anlisis Cualitativo
El anlisis cualitativo se realiza mediante la definicin y uso de la herramienta: Matriz
Probabilidad x Impacto (Tabla VIII).

22

COSTA BRAVA REAL STATE

Tabla VIII. Matriz de Probabilidad x Impacto

ESCALA PROBABILIDAD
5
4
3
2
1
0

60 - 99 %
40 - 59 %
26 - 39 %
16 - 25 %
1 - 15 %
<1%

+/- IMPACTO EN OBJETIVOS DEL PROYECTO


TIEMPO
COSTO
CALIDAD
> 15 dias
> 5,759
Impacto muy significativo
11 - 14 dias 4,319 - 5,758
Impacto significativo
7 - 10 dias
2,879 - 4,318
Algun impacto
4 - 6 dias
1,437 - 2,878
Impacto menor
1 - 3 dias
1 - 1,438 Impacto menor secundario
Sin Cambio
Sin Cambio
Sin cambio

Para poder utilizar la Tabla VIII se parte de la Tabla VII, de tal manera que cada riesgo debe
contar con su medida correctiva y el impacto en coste, tiempo y calidad que implica ejecutarla.
Posteriormente, para cada riesgo se ubica en qu escala se encuentra su probabilidad. Esta
escala se multiplica por la mayor escala que sale de posicionar dentro de la tabla los criterios de
coste, tiempo y calidad. De esta forma, para cada riesgo se tiene un valor el cual se puede
priorizar (Tabla IX).

23

COSTA BRAVA REAL STATE

Tabla IX. Riesgos priorizados.


#
1

RIESGO
Retraso en permisos de
construccion

Solicitud de rediseo por parte del


2
cliente

CAUSA

IMPACTO
TIEMPO
COSTE

PxI

El personal de supervision tendra que esperar para el arranque de los trabajos por un tiempo
estimado de 10 dias.

10 dias

4,458.96

16

60%

El subcontratista de diseo realizar los cambios solicitados

7 dias

714.47

15

PROB.

MEDIDAS CORRECTIVAS

Los tiempos de aprobacion de permisos constructivos son una dependencia externa del proyecto.

40%

Se tiene planificado solo 2 reuniones con el cliente durante la etapa de diseo, una al inicio y otra al fin.

Estimaciones incorrectas de
tiempos y costes

Utilizacin de proyectos antiguos como referencia de coste y tiempo.

8%

Asumir los sobrecostos que se generen

20 dias

2,813.58

10

Falta de personal en ejecucin de


trabajos

Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros.

30%

Ejecutar las clausulas contractuales correspondientes y remplazar al subcontratista con otro


nuevo.

10 dias

2,919.87

La construccion se realizara durante el invierno y durante esa estacion las enfermedades respiratorias agudas aumentan
un 40% en Espaa.

40%

El trabajo sera redistribuido entre los miembros del equipo presentes, teniendo que trabajar
horas adicionales cada dia.

1,533.00

Se tiene planificado solo 2 reuniones con el cliente durante la etapa de diseo, una al inicio y otra al fin.

20%

Realizar la modificacion del diseo segun lo solicitado.

5 dias

1,875.72

5 Falta de personal de supervision

Cambios menores a lo largo de la


construccin

Incorrecta presentacin de solicitud La persona que desempeara las funciones de gestor sera un profesional bastante joven, asimismo, la escala salarial
de permisos
contemplada es inferior a 7 / hora.

20%

Se volvera a presentar los documentos y el gestor trabajar los dias adicionales

3 dias

1,841.28

Diseo con incumplimiento de


normas tecnicas

Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros.

18%

El subcontratista de diseo modificara todos los puntos observados a su coste y el personal


de supervision tendra que esperar el inicio.

4 dias

2,455.04

Poca experiencia del area de compras en la redaccion de contratos de construccion, ya que solamente se dedicaban a
contratos de arrendamiento.

18%

Revision y renegociacion del contrato.

4 dias

2,250.86

10 Robo de material

Falta de medidas de seguridad perimetrales

8%

Volver a comprar material de construccin

3 dias

3,321.60

11 Daos a instalaciones existentes

Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros.

12%

Restituir instalacin daada

3 dias

1,798.32

20%

Corregir el diseo

3 dias

613.20

Trabajos no incluidas dentro del


9
alcance de subcontratistas.

12 Horas extra de correccin de diseo Se escoger al subcontratista que ofrezca la propuesta de costes ms baja

13

Mal funcionamiento de las


instalaciones existentes

Falta de mantenimiento de la casa desde hace 5 aos

5%

Mejora en las instalaciones

3 dias

2,038.32

14

Retrasos en suministros de
materiales

No se tiene contemplado brindar anticipos econmicos a los subcontratistas

5%

Ejecucin de las clusulas contractuales

3 dias

2,847.20

15 Materiales defectuosos/daados

De acuerdo a los histricos, se tienen materiales defectuosos en un 4% en obras de construccin

4%

Reemplazar material por parte del subcontratista

4 dias

16 Daos a terceros

No se tiene contemplada la contratacin de personal de seguridad industrial

3%

Supervision de los trabajos del subcontratista

0 dias

1,500.00

17 Accidentes de personal

La probabilidad de accidentes en el sector construccin es de 12.5%

12%

Reemplazo del personal por parte del subcontratista. Ejecucin de clusulas contractuales

2 dias

557.76

Daos a fachada de vivienda por


18 mala operacin de equipos o
trabajadores

Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros.

10%

Restaurar la fachada

0 dias

360.00

19 Derrumbes durante la excavacin

No se tiene contemplada la contratacin de personal de seguridad industrial

5%

Volver a excavar

2 dias

20 Multas ambientales

No se tiene contemplada la contratacin de personal de seguridad industrial

5%

Pago de la multa

0 dias

375.14

24

COSTA BRAVA REAL STATE

Anlisis Cuantitativo
El anlisis cuantitativo se realiza mediante la utilizacin de la tcnica del Valor Monetario
Esperado (EVM, por sus siglas en ingls), para lo cual se parte de los resultados obtenidos del
anlisis cualitativo.
Tabla X. Valor Monetario Esperado (EVM) de cada riesgo.
#

RIESGO

Retraso en permisos de
1
construccin
Solicitud de rediseo por parte del
cliente
Estimaciones incorrectas de
3
tiempos y costes

Falta de personal en ejecucin de


trabajos

IMPACTO
TIEMPO
COSTE

PxI

10 dias

4,458.96

16

1,783.58

7 dias

714.47

15

428.68

20 dias

2,813.58

10

225.09

10 dias

2,919.87

875.96

1,533.00

613.20

5 dias

1,875.72

375.14

3 dias

1,841.28

368.26

18%

El subcontratista de diseo modificar


todos los puntos observados a su
coste y el personal de supervisin
tendr que esperar el inicio.

4 dias

2,455.04

441.91

18%

Revisin y renegociacin del contrato.

4 dias

2,250.86

405.16

3 dias

3,321.60

265.73

3 dias

1,798.32

215.80

PROB.

40%

60%
8%
30%

5 Falta de personal de supervisin

40%

Cambios menores a lo largo de la


construccin

20%

Incorrecta presentacin de solicitud


de permisos

20%

Diseo con incumplimiento de


8
normas tcnicas

Trabajos no incluidos dentro del


alcance de subcontratistas.

MEDIDAS CORRECTIVAS
El personal de supervisin tendr que
esperar para el arranque de los
trabajos por un tiempo estimado de
10 dias.
El subcontratista de diseo realizar
los cambios solicitados
Asumir los sobrecostos que se
generen
Ejecutar las clusulas contractuales
correspondientes y remplazar al
subcontratista con otro nuevo.
El trabajo ser redistribuido entre los
miembros del equipo presentes,
teniendo que trabajar horas
adicionales cada dia.
Realizar la modificacin del diseo
segun lo solicitado.
Se volver a presentar los
documentos y el gestor trabajar los
dias adicionales

EMV

10 Robo de material

8%

11 Daos a instalaciones existentes

12%

Volver a comprar material de


construccin
Restituir instalacin daada

12 Horas extra de correccin de diseo

20%

Corregir el diseo

3 dias

613.20

122.64

5%

Mejora en las instalaciones

3 dias

2,038.32

101.92

3 dias

2,847.20

142.36

Mal funcionamiento de las


instalaciones existentes
Retrasos en suministros de
14
materiales

13

5%

15 Materiales defectuosos/daados

4%

16 Daos a terceros

3%

17 Accidentes de personal

12%

Daos a fachada de vivienda por


18 mala operacin de equipos o
trabajadores
19 Derrumbes durante la excavacin
20 Multas ambientales

Ejecucin de las clusulas


contractuales
Reemplazar material por parte del
subcontratista
Supervisin de los trabajos del
subcontratista
Reemplazo del personal por parte del
subcontratista. Ejecucin de clusulas
contractuales

4 dias

0 dias

1,500.00

45.00

2 dias

557.76

66.93

10%

Restaurar la fachada

0 dias

360.00

36.00

5%
5%

Volver a excavar
Pago de la multa

2 dias
0 dias

375.14

1
1

18.76

25

COSTA BRAVA REAL STATE

3.4. Estrategias de respuesta y clculo de reserva de


contingencia
3.4.1.

Estrategias de respuesta

Las estrategias de respuesta para los riesgos son las siguientes:


-

Negativos / Amenazas
o Evitar
o Transferir
o Mitigar
o Aceptar
Positivos / Oportunidades
o Explotar
o Compartir
o Aumentar
o Aceptar

3.4.2.

Planes de respuesta

Se han elaborado planes de respuesta slo para los riesgos que en suma representan el
80% del total, empezando desde el ms prioritario. Por lo cual, para el proyecto se tienen 9
riesgos a los cuales se les elabora un plan de respuesta.
Para ver la ficha de cada riesgo con su plan de respuesta, coste de la misma, responsable,
tiempo y probabilidad de ocurrencia post plan, revisar el Anexo A.

3.4.3.

Clculo de reserva de contingencia

La reserva de contingencia en coste y tiempo se calcula para los riesgos con plan de
respuesta con la probabilidad post plan, y para los riesgos sin plan de respuesta (20% en
importancia) se considera que la estrategia de respuesta es Aceptar.
Reserva en Coste
Se utiliza la herramienta del EVM para calcular la reserva. Para los riesgos que cuentan con
Planes de Respuesta se consideran las Probabilidades Post Plan y para los riesgos sin planes
de respuesta se considera la probabilidad inicial. Con lo cual se obtiene una reserva de
contingencia en coste de 3980.46 (Tabla XI).

26

COSTA BRAVA REAL STATE

Tabla XI. Reserva de contingencia en coste del proyecto.


#

RIESGO
Retraso en permisos de
construccin

Solicitud de rediseo por parte del


cliente
Estimaciones incorrectas de
3
tiempos y costes

Falta de personal en ejecucin de


trabajos

PROB.

40%

60%
8%
30%

MEDIDAS CORRECTIVAS
El personal de supervisin tendr que
esperar para el arranque de los
trabajos por un tiempo estimado de
10 dias.
El subcontratista de diseo realizar
los cambios solicitados
Asumir los sobrecostos que se
generen
Ejecutar las clusulas contractuales
correspondientes y remplazar al
subcontratista con otro nuevo.
El trabajo ser redistribuido entre los
miembros del equipo presentes,
teniendo que trabajar horas
adicionales cada dia.
Realizar la modificacin del diseo
segun lo solicitado.
Se volver a presentar los
documentos y el gestor trabajar los
dias adicionales

IMPACTO
TIEMPO
COSTE

EMV

ESTRATEGIA DE
RESPUESTA

PROB. POST
PLAN

10 dias

4,458.96

7 dias

RESERVA DE
CONTINGENCIA

1,783.58

Aceptar

40%

1,783.58

714.47

428.68

Mitigar

10%

71.45

20 dias

2,813.58

225.09

Mitigar

2%

56.27

10 dias

2,919.87

875.96

Mitigar

6%

175.19

1,533.00

613.20

Aceptar

40%

613.20

5 dias

1,875.72

375.14

Mitigar

5%

93.79

3 dias

1,841.28

368.26

Mitigar

4%

73.65

5 Falta de personal de supervisin

40%

Cambios menores a lo largo de la


construccin

20%

Incorrecta presentacin de solicitud


de permisos

20%

Diseo con incumplimiento de


normas tcnicas

18%

El subcontratista de diseo modificar


todos los puntos observados a su
coste y el personal de supervisin
tendr que esperar el inicio.

4 dias

2,455.04

441.91

Mitigar

4%

98.20

Trabajos no incluidos dentro del


alcance de subcontratistas.

18%

Revisin y renegociacin del contrato.

4 dias

2,250.86

405.16

Evitar

0%

3 dias

3,321.60

265.73

Aceptar

8%

265.73

3 dias

1,798.32

215.80

Aceptar

12%

215.80

10 Robo de material

8%

11 Daos a instalaciones existentes

12%

Volver a comprar material de


construccin
Restituir instalacin daada

12 Horas extra de correccin de diseo

20%

Corregir el diseo

3 dias

613.20

122.64

Aceptar

20%

122.64

5%

Mejora en las instalaciones

3 dias

2,038.32

101.92

Aceptar

5%

101.92

3 dias

2,847.20

142.36

Aceptar

5%

142.36

Aceptar

4%

Mal funcionamiento de las


13
instalaciones existentes
Retrasos en suministros de
14
materiales

5%

15 Materiales defectuosos/daados

4%

16 Daos a terceros

3%

17 Accidentes de personal

12%

Daos a fachada de vivienda por


18 mala operacin de equipos o
trabajadores
19 Derrumbes durante la excavacin
20 Multas ambientales

Ejecucin de las clusulas


contractuales
Reemplazar material por parte del
subcontratista
Supervisin de los trabajos del
subcontratista
Reemplazo del personal por parte del
subcontratista. Ejecucin de clusulas
contractuales

4 dias

0 dias

1,500.00

45.00

Aceptar

3%

45.00

2 dias

557.76

66.93

Aceptar

12%

66.93

10%

Restaurar la fachada

0 dias

360.00

36.00

Aceptar

10%

36.00

5%
5%

Volver a excavar
Pago de la multa

2 dias
0 dias

375.14

18.76

Aceptar
Aceptar

5%
5%

18.76
3,980.46

Reserva en Tiempo
Para el clculo de las reservas de contingencia en tiempo, los riesgos que cuentan con
planes de respuesta se consideran las probabilidades post plan y para los riesgos sin planes de
respuesta se considera la probabilidad inicial. Asimismo, se debe verificar si estos riesgos
impactan la ruta crtica, ya que slo los que tengan impacto en tiempo y en la ruta crtica van en
la reserva de contingencia. Con lo cual se obtiene una reserva de contingencia en tiempo de 9
das (Tabla XII).

27

COSTA BRAVA REAL STATE

Tabla XII. Reserva de contingencia en tiempo del proyecto.


#

RIESGO
Retraso en permisos de
construccin

Solicitud de rediseo por parte del


cliente
Estimaciones incorrectas de
3
tiempos y costes

Falta de personal en ejecucin de


trabajos

PROB.

40%

60%
8%
30%

MEDIDAS CORRECTIVAS
El personal de supervisin tendr que
esperar para el arranque de los
trabajos por un tiempo estimado de
10 dias.
El subcontratista de diseo realizar
los cambios solicitados
Asumir los sobrecostos que se
generen
Ejecutar las clusulas contractuales
correspondientes y remplazar al
subcontratista con otro nuevo.
El trabajo ser redistribuido entre los
miembros del equipo presentes,
teniendo que trabajar horas
adicionales cada dia.
Realizar la modificacin del diseo
segun lo solicitado.
Se volver a presentar los
documentos y el gestor trabajar los
dias adicionales

IMPACTO
TIEMPO
COSTE

EMV

ESTRATEGIA DE
RESPUESTA

PROB. POST
PLAN

IMPACTA RUTA
CRITICA

RESERVA DE
CONTINGENCIA

10 dias

4,458.96

1,783.58

Aceptar

40%

SI

4.00

7 dias

714.47

428.68

Mitigar

10%

SI

0.70

20 dias

2,813.58

225.09

Mitigar

2%

SI

0.40

10 dias

2,919.87

875.96

Mitigar

6%

SI

0.60

1,533.00

613.20

Aceptar

40%

NO

5 dias

1,875.72

375.14

Mitigar

5%

SI

0.25

3 dias

1,841.28

368.26

Mitigar

4%

SI

0.12

5 Falta de personal de supervisin

40%

Cambios menores a lo largo de la


construccin

20%

Incorrecta presentacin de solicitud


de permisos

20%

Diseo con incumplimiento de


normas tcnicas

18%

El subcontratista de diseo modificar


todos los puntos observados a su
coste y el personal de supervisin
tendr que esperar el inicio.

4 dias

2,455.04

441.91

Mitigar

4%

SI

0.16

Trabajos no incluidos dentro del


alcance de subcontratistas.

18%

Revisin y renegociacin del contrato.

4 dias

2,250.86

405.16

Evitar

0%

SI

3 dias

3,321.60

265.73

Aceptar

8%

SI

0.24

3 dias

1,798.32

215.80

Aceptar

12%

SI

0.36

10 Robo de material

8%

11 Daos a instalaciones existentes

12%

Volver a comprar material de


construccin
Restituir instalacin daada

12 Horas extra de correccin de diseo

20%

Corregir el diseo

3 dias

613.20

122.64

Aceptar

20%

SI

0.60

5%

Mejora en las instalaciones

3 dias

2,038.32

101.92

Aceptar

5%

SI

0.15

3 dias

2,847.20

142.36

Aceptar

5%

SI

0.15

Aceptar

4%

SI

0.16

Mal funcionamiento de las


13
instalaciones existentes
Retrasos en suministros de
14
materiales

5%

15 Materiales defectuosos/daados

4%

16 Daos a terceros

3%

17 Accidentes de personal

12%

Daos a fachada de vivienda por


18 mala operacin de equipos o
trabajadores
19 Derrumbes durante la excavacin
20 Multas ambientales

Ejecucin de las clusulas


contractuales
Reemplazar material por parte del
subcontratista
Supervisin de los trabajos del
subcontratista
Reemplazo del personal por parte del
subcontratista. Ejecucin de clusulas
contractuales

4 dias

0 dias

1,500.00

45.00

Aceptar

3%

NO

2 dias

557.76

66.93

Aceptar

12%

SI

0.24

10%

Restaurar la fachada

0 dias

360.00

36.00

Aceptar

10%

NO

5%
5%

Volver a excavar
Pago de la multa

2 dias
0 dias

375.14

18.76

Aceptar
Aceptar

5%
5%

SI
NO

0.10
8.23

3.5. Incorporacin de planes de respuesta


Las siguientes medidas preventivas son incorporadas al presupuesto y cronograma iniciales
(Tabla XIII).

28

COSTA BRAVA REAL STATE

Tabla XIII. Actividades a incorporar en el presupuesto y cronograma del proyecto.


Riesgo
001

002

003

004
005
006
007
008
009

Actividad a Incorporar
Cronograma
Presupuesto
No se incorporan actividades.
No se incorporan actividades.
- Dentro de la tarea resumen Project Management - Dentro del Item 1.4 Project Management se
se agrega una tarea resumen de Reuniones.
agrega una item de Reuniones.
- Dentro de la tarea resumen de Reuniones
- Se agregan los items Reunin 2 (72.62 ) y
se agregan 2 Tareas: Reunin 2 (2 hrs) y Reunin 3 Reunin 3 (72.62 ).
(2 hrs).
- Dentro de la tarea resumen Propuesta de
- Dentro del Item 1.4.1 se incluir un Item
Proyecto se agrega una tarea Obtencin de
Obtencin de Cotizaciones Preliminares (177.48 ).
Cotizaciones Preliminares (7 dias).
- Se agrega dentro de la tarea resumen de
- Dentro del Item 1.2.2. Subcontratos se agrega
Subcontratos en el proceso de contratacin de cada para cada subcontrato un Item de Bsqueda
subcontrato la tarea Bsqueda Informacin
Informacin Clientes Anteriores (18.32 ).
Clientes Anteriores (1 dia por subcontrato).
No se incorporan actividades.
No se incorporan actividades.
Actividades ya contempladas en el Riesgo 002
Actividades ya contempladas en el Riesgo 002
- Dentro de la tarea resumen Propuesta de
- Dentro del Item 1.4.1 se incluira un Item
Proyecto se agrega una tarea Elaboracin de
Elaboracin de Checklist Ingreso Solicitud de
Checklist Ingreso Solicitudes de Permisos (2 dias). Permisos (85.58 ).
Actividades ya contempladas en el Riesgo 004
Actividades ya contempladas en el Riesgo 004
- Se agrega dentro de la tarea resumen de
- Dentro del Item 1.2.2. Subcontratos se agrega
Subcontratos en el proceso de contratacin de cada para cada subcontrato un Item de Revisin de
subcontrato la tarea Revisin de Contrato (1 dia)
Contrato (29.58 ).

3.6. Plantillas de Documentos


Los documentos a utilizar son los siguientes:
-

Registro de riesgos: Ver Anexo B


Ficha de Riesgos: Ver Anexo C

29

COSTA BRAVA REAL STATE

4. PLAN DE COMPRAS Y
SUBCONTRATACIONES DEL
PROYECTO

30

COSTA BRAVA REAL STATE

4.1. Objetivo
El plan de gestin de compras tiene como objetivo definir el procedimiento de contratacin de
los subcontratistas y proveedores de la construccin de una piscina.
Este procedimiento se aplica a todos los proveedores de servicios incluidos en el alcance del
proyecto. Se inicia con la identificacin del proveedor a seleccionar y evaluar, y finaliza con la
actualizacin de la matriz de evaluacin de proveedores.

4.2. Anlisis de hacer o comprar.


Las actividades de compra del proyecto se dividen en dos:
-

Subcontratadas
Compra directa

Costa Brava tiene como principal actividad el negocio inmobiliario de casas vacacionales,
con lo cual no cuenta con conocimientos suficientes para controlar un proyecto de construccin,
por lo que se ha decido subcontratar todos los paquetes de trabajo que se detallan a
continuacin:
-

Estudio y trabajos topogrficos


Diseo de proyecto
Movimiento de tierras
Concreto y acero
Instalaciones elctricas
Instalaciones sanitarias
Instalaciones especiales
Acabados de la piscina
Jardinera

Las actividades por compra directa son de materiales de oficina, que se consideran como
compras menores y dependen slo del requerimiento del Project Manager sin ningn proceso de
seleccin de proveedores.

4.3. Responsabilidades en el equipo de proyecto


La tabla que se muestra a continuacin muestra las responsabilidades de cada una de las
actividades de compras.
Tabla XIV. Responsables de cada actividad de compras.
Project Manager
Eleccin de elementos a comprar /
subcontratar
Elaboracin de Statement of Work
Elaboracin de Request for Proposal

Supervisor de
Proyecto

Analista de compras

x
x
x

31

COSTA BRAVA REAL STATE

Project Manager

Supervisor de
Proyecto

Peticiones de ofertas
Criterios de seleccin de proveedores

x
x

Bsqueda de proveedores

Clarificacin de dudas

Admisin de ofertas
Seleccin de proveedores
Contratacin
Negociacin
Firma

Analista de compras

x
x

x
x
x

Cada una de estas actividades enunciadas se realiza para la eleccin de cada subcontrata
que efecta las distintas partes del proyecto.

4.4. Plan de aprovisionamiento externo


4.4.1.

Elaboracin del SOW

Este documento es generado por el Project Manager y tiene como funcin comunicar al
analista los requerimientos. El mismo contiene los siguientes requerimientos.
-

Descripcin de los requisitos del proyecto incluidos en el alcance.


Periodo de ejecucin en el que se desarrollan las obras.
Lugar de ejecucin.
Estndares aplicables
Criterios de aceptacin.
Requerimientos especiales.
Tipo de contrato y forma de pago.

4.4.2.

Elaboracin del RFP

Este documento es elaborado por el analista de compras, para ser enviado posteriormente a
los proveedores. El mismo incluye las especificaciones que el Project Manager ha detallado en el
SOW, y adems se especifican los siguientes puntos:
-

Criterio de evaluacin. Los normas de calidad requeridas para cada uno de los trabajos y
con ello el cumplimiento de la calidad de los productos utilizados.
Presupuesto
Informacin administrativa del postulante (distribucin ejecutiva de la empresa, capital
social, experiencia).
32

COSTA BRAVA REAL STATE

Recursos disponibles (maquinaria, equipos y personal de supervisin)


Formato de entrega de propuestas

4.4.3.

Bsqueda de Proveedores y Gestin de Ofertas

La bsqueda de subcontratistas se realiza a travs de la cartera de proveedores del Project


Manager, ya que tiene experiencia en la gestin de trabajos de este tipo y conoce potenciales
subcontratistas capacitados para ejecutar el proyecto.
El RFP se envia va correo electrnico a los diferentes representantes comerciales de los
proveedores. Se determina un periodo de recepcin y clarificacin de dudas de mximo 4 das
hbiles de duracin desde la emisin del RFP. Una vez aclaradas las dudas, los postores deben
remitir sus ofertas en este plazo de 2 das para poder participar en el proceso de evaluacin y
seleccin.

4.4.4. Evaluacin y recepcin de propuestas a nivel tcnico,


econmico y contractual.
Una vez recibidas las diferentes ofertas de proveedores, el analista de compras junto con el
Project Manager las evaluan de forma tcnica, econmica y contractual.
Tabla XV. Criterios de evaluacin de los proveedores.

Factores
Cuantitativos

Precio
Financiacin

Cualitativos
Experiencia
tcnica
Plazo de
entrega

Pond %

Proveedor 1

Proveedor 2

Proveedor 3

Proveedor 4

60%
50%
10%
40%
25%
15%

Como se puede observar en la Tabla XV, se divide la evaluacin en criterios cuantitativos y


cualitativos. El primero de stos, es el de mayor ponderacin, por lo que el precio es el criterio
definitivo para la eleccin de nuestro proveedor de subcontrata.
-

Precio: para la definicin de las compras y elaboracin del cuadro comparativo de precios
de servicios, el analista de compras debe presentar como mnimo 2 ofertas.
Financiacin: los proveedores se evaluarn considerando las facilidades de pago; el
plazo de pago ms amplio y cmodo.
Experiencia tcnica: se revisa la informacin proporcionada por los postores y se valida la
misma con el cliente al que haga referencia.
Plazo de entrega: por ser un proyecto menor es que el plazo no es un factor con gran
peso en la evaluacin.

33

COSTA BRAVA REAL STATE

Estudiados estos criterios, el proveedor elegido es el que obtiene la mayor puntuacin y pasa
a la etapa de negociacin con el Project Manager y su posterior contratacin.

4.4.5.

Negociacin y adjudicacin.

En el proceso de negociacin se intenta obtener un precio justo y razonable. Por lo tanto, se


desarrollan todas las acciones posibles para conseguir mantener una relacin leal y duradera
con el proveedor.
La relacin estratgica a establecer es de Win-Win. Se hace especial nfasis en las
necesidades del proyecto y las necesidades del negocio del cliente sin perder la referencia
monetaria para elegir al proveedor que es de especial inters para Costa Brava.
El hecho de subcontratar gran parte del proyecto, lleva a transferir la mayor parte de los
riesgos establecidos en el plan de riesgos, sin embargo, no se logra evitar ninguno. Con lo cual,
se recoge en contrato todas las clusulas que hagan recaer sobre la subcontrata todo el peso
econmico que el riesgo suponga en el proyecto.
Tras la negociacin del contrato y la adjudicacin de las diferentes partes del proyecto a las
distintas subcontratas, se redactan las diferentes clusulas del contrato que se firman con el
proveedor.
Dentro del contrato deben aparecer las especificaciones del proyecto, en las que se detallan
los siguientes:
-

Capacidad legal de las partes.


Propsitos legales.
Entregables y requerimientos.
Criterios de aceptacin.
Fecha de entrega de los entregables y el lugar. La fecha es la indicada en nuestro
cronograma y el lugar donde se realice la obra.
Roles y responsabilidades dentro de las tareas a realizar. Las subcontratas deben
reportar cualquier movimiento a realizar a nuestro Residente de Obra. Si l mismo no
puede dar la aceptacin porque se aleja de sus competencias, debe pedir dicha
autorizacin al Supervisor del proyecto.
Precio fijo que se negocia con el proveedor. Es el precio que se paga pase lo que pase
en la ejecucin de la tarea correspondiente a cada subcontrata.
Condiciones de pago: se paga 15 das despus de la realizacin de la tarea.

Adems deben aparecer las siguientes clusulas legales:


-

Sanciones por retraso o fallos a lo largo de la ejecucin. Debido a que se pacta un precio
fijo., en las clusulas del contrato debe estar reflejada esta situacin.
Obligacin de contratacin de seguro por parte del proveedor de subcontrata.
Aprobacin de subcontratas.
Resolucin del contrato.

Todas las acciones de negociacin y adjudicacin son llevadas a cabo por el Project
Manager, el cual debe asegurar que lleven todos los requerimientos propios de la gestin, y con
ello debe identificar los riesgos provenientes de estas acciones e incorporarlos al cronograma y
presupuesto para su mitigacin.
34

COSTA BRAVA REAL STATE

4.4.6.

Actividades de la Gestin de Compras

Durante todo el proceso se debe seguir el cronograma de plazos que aparece en el


cronograma del proyecto correspondiente al departamento de compras.
Tabla XVI. Actividades de la gestin de compras con sus plazos.
Recepcin del
SOW
Fecha
planificada

Da 1

Emisin del RFP Clarificacin de


a proveedores
dudas
Da 3

Da 7

Recepcin de
ofertas

Seleccin de
proveedores

Negociacin

Firma

Da 9

Da 10

Da 11

Da 12

Estado
Fecha real
Holgura

Las actividades agregadas al cronograma inicial del proyecto son:


-

Clarificacin de dudas
Negociacin

Estas actividades tienen un impacto en coste de 392.89 .

35

COSTA BRAVA REAL STATE

5.

FORMULARIO Y PROCESO DE
GESTIN DE CAMBIOS DEL
PROYECTO

36

COSTA BRAVA REAL STATE

5.1. Proceso de Gestin de Cambios


Es difcil encontrar un proyecto dnde todo encaja y no aparecen cambios conforme se
avanza en el cronograma. De la misma manera que es imposible dirigir un proyecto que cambia
constantemente. Con tal de poder controlar los cambios, se realiza este apartado, en el cual se
ve el procedimiento que hay que seguir ante un cambio as como el informe que constata si un
cambio se lleva a cabo o no, y que adems gua el proceso para conocer el impacto de realizar o
no un cambio (Fig. 6).
Hay que tener en cuenta que un cambio genera un impacto en coste, cronograma o los
entregables; o en todos ellos a la vez. Es por eso que cada vez que se apruebe un cambio hay
que actualizar el alcance, el presupuesto y el cronograma.
El cambio empieza con el informe de peticin de cambio, donde aparece el cambio a realizar,
su justificacin y los datos del solicitante. Tambin se describe el impacto que causa dicho
cambio, tanto si se aprueba como si no.
El Project Manager es quien primero recibe el informe de peticin de cambio y lo evala,
decidiendo si lo presenta en el comit de cambios (Change Control Board: CCB, por sus siglas
en ingls), lo rechaza o lo posterga directamente.
CCB (Comit de cambios) es el grupo que realiza el anlisis de cada peticin de cambio y
decide si aceptarla, rechazarla o postergarla. Est formado por el Project Manager (director del
proceso), el Supervisor de Project Manager y el Cliente.
Despus de un CCB, la peticin de cambio puede ser aprobada o denegada. Si se aprueba,
hay que actualizar el cronograma, el presupuesto y el alcance. Despus, se puede implementar
el cambio y cerrar la peticin.
A continuacin se encuentra el procedimiento a seguir ante un cambio para este proyecto:

37

COSTA BRAVA REAL STATE

Project Manager
recibe peticin de
Cambio

Peticin de
cambio

Anlisis de
impacto de la
peticin

PM revisa peticin
de cambio

No

Aplazado?
S
Proceso de
aplazamiento o
de peticin de
cambio

Revisin en CCB con


PM, Supervisor PM y
Cliente

Cambio
aprobado?

No

No

Peticin
de
cambio
denegada
Peticin
cerrada

Peticin
de cambio
denegada

Peticin
cerrada

Actualizar Alcance,
Cronograma y
Presupuesto

Implementar
Cambio

Peticin
cerrada

Figura 6. Procedimiento a seguir ante un cambio.


38

COSTA BRAVA REAL STATE

5.2. Formulario de gestin de cambios


El siguiente documento es el que se utiliza cada vez que se solicita un cambio en el proyecto:
Tabla XVII. Formulario de solicitud de cambio en el proyecto.

39

COSTA BRAVA REAL STATE

6.

PLANES INTEGRADOS DEL


PROYECTO

40

COSTA BRAVA REAL STATE

6.1. WBS modificada


A continuacin se presenta la WBS con la lista de hitos luego de ser modificada con las nuevas actividades de riesgos, calidad y compras.

Figura 7. WBS del proyecto con las modificaciones.


41

COSTA BRAVA REAL STATE

6.2. Cronograma modificado


El cronograma y la lista de hitos presentan las nuevas incorporaciones de las actividades del Plan
de Riesgos, Plan de Calidad y Plan de Compras y Subcontrataciones (Ver Anexo E).

6.3. Presupuesto modificado


En el presupuesto se encuentran las actividades del Plan de Riesgos que han sido incluidas
y resaltadas en color amarillo, las del Plan de Calidad resaltadas en color verde, y las del Plan
de Compras y Subcontrataciones resaltadas en color azul.
Tabla XVIII. Presupuesto del proyecto luego de las modificaciones finales.
CONCEPTO
1.1
1.1.1
1.1.1.1

1.1.1.2

1.1.1.3

1.1.1.4

1.1.1.5

1.1.1.6

1.1.1.7

1.1.2
1.1.2.1

1.1.2.2

1.2
1.2.1

Diseos y Permisos
Diseo
Conceptualizacion
Elaboracion bocetos
Elaboracion de perspectivas
Elaboracion de cortes y elevaciones
Elaboracion de render
Generacion de Memoria Descriptiva
SUBTOTAL CONCEPTUALIZACIN
Estudio Topografico
Levantamiento de informacin en campo
Procesamiento de la informacin
Generacin de planos y memorias
SUBTOTAL ESTUDIO TOPOGRAFICO
Diseo arquitectonico
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL ARQUITECTONICO
Diseo Estructural
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL ESTRUCTURAL
Diseo Elctrico
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL ELECTRICO
Diseo Sanitario
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL SANITARIO
Diseo de instalaciones especiales
Revisin de informacin preliminar, topografa, normas
Diseo
Emisin de planos y memoria.
SUBTOTAL INSTALACIONES ESPECIALES
Permisos y Licencias
Elaboracion Checklist Permisos y Licencias
Licencias de construccin
Elaboracin y consignacin de solicitud
Procesamiento de la solicitud
Recepcin de la respuesta
SUBTOTAL LICENCIAS DE CONSTRUCCIN
Certificado catastral y de antigedad
Elaboracin y consignacin de solicitud
Procesamiento de la solicitud
Recepcin de la respuesta
SUBTOTAL CERTIFICADO CATASTRAL Y ANTIGEDAD
Logistica
Compras
Recepcion de requerimiento
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
Recepcion de materiales
Orden de pago
SUBTOTAL COMPRAS

UNIDAD

tcnicas y requisitos

tcnicas y requisitos

tcnicas y requisitos

tcnicas y requisitos

tcnicas y requisitos

PRECIO

CANTIDAD

TOTAL
4831.968
3711.508
560.424
146.96
83.336
67.208
56.188
206.732
560.424
275.506
41.668
120.076
113.762
275.506
844.948
208.34
524.232
112.376
844.948
844.948
208.34
524.232
112.376
844.948
453.364
139.392
257.784
56.188
453.364
453.364
139.392
257.784
56.188
453.364
278.954
69.696
181.164
28.094
278.954
1120.46
85.58
913.36
896.4
15.36
1.6
913.36
121.52
114.8
5.12
1.6
121.52
1,152.43
85.47
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
85.47

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

4831.968
3711.508
560.424
146.96
83.34
67.21
56.19
206.73

1
1
1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

275.506
41.67
120.08
113.76

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

844.948
208.34
524.23
112.38

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

844.948
208.34
524.23
112.38

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

453.364
139.39
257.78
56.19

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

453.364
139.39
257.78
56.19

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

278.954
69.70
181.16
28.09

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

1120.46
85.58
913.36
896.40
15.36
1.60

1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

121.52
114.80
5.12
1.60

1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

1,152.43
85.47
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1
1
1
1

TIPO DE
ESTIMACIN
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP

42

COSTA BRAVA REAL STATE

1.2.2
1.2.2.1

1.2.2.2

1.2.2.3

1.2.2.4

1.2.2.5

1.2.2.6

1.2.2.7

Subcontratos
Trabajos de topografia
Solicitud de cotizaciones
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Emision de comanda
SUBTOTALE SUBCONTRATO DE TOPOGRAFIA
Movimiento de tierra
Solicitud de cotizaciones
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE MOVIMIENTO DE TIERRA
Concreto y acero
Solicitud de cotizaciones
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE ACERO Y CONCRETO
Instalaciones electricas
Solicitud de cotizaciones
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES ELECTRICAS
Instalaciones sanitarias
Solicitud de cotizaciones
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES SANITARIAS
Instalaciones especiales
Solicitud de cotizaciones
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES ESPECIALES
Acabados
Solicitud de cotizaciones
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Emision de comanda
SUBTOTALES SUBCONTRATO DE ACABADOS

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

1,066.96
133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1
1
1
1

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21

1
1
1
1
1
1
1
1
1

1,066.96
133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21
133.37
133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21
133.37
133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21
133.37
133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21
133.37
133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21
133.37
133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21
133.37
133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21
133.37

BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP

43

COSTA BRAVA REAL STATE

1.2.2.8

Jardineria
Solicitud de cotizaciones
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Emision de comanda
SUBTOTALES DE SUBCONTRATO DE JARDINERIA
Construccin
Trabajos Preliminares
Concreo y Acero e Instalaciones especiales
Instalaciones Elctricas
Instalaciones Sanitarias
Acabados
Jardineria
Pruebas Finales
SUBTOTAL DE CONSTRUCCIN
Project Management
Propuesta del proyecto

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

Elaboracin de la declaracin de alcance

LOTE

130.15

130.15 BOTTOM-UP

Cotizaciones Preliminares
Elaboracin de presupuesto

LOTE
LOTE

177.48
544.37

1
1

177.48 BOTTOM-UP
544.37 BOTTOM-UP

Elaboracin de programa de obra

LOTE

399.41

399.41 BOTTOM-UP

Generacin de WBS

LOTE

Elaboracin Plan de Gestion de Riesgos

LOTE

99.85
149.78

99.85 BOTTOM-UP
149.78 BOTTOM-UP

Elaboracin Plan de Calidad

LOTE

99.85

99.85 BOTTOM-UP

Elaboracin Plan de Compras


SUBTOTAL DE PROPUESTA DE PROYECTO

LOTE

99.85

99.85 BOTTOM-UP
1,700.74 BOTTOM-UP

1.4.2

Reuniones en Diseo

LOTE

145.24

145.24 BOTTOM-UP

1.4.2

Reporte de obra y Reunion de Avance


Elaboracin de reporte de avance de obra

LOTE
LOTE

1,421.99
485.69

1
1

1,421.99 BOTTOM-UP
485.69 BOTTOM-UP

Elaboracin de informes con control de costo

LOTE

485.69

485.69 BOTTOM-UP

Elaboracin de reporte de calidad


SUBTOTAL DE REPORTE DE OBRA

LOTE

450.60

450.60 BOTTOM-UP
1,421.99 BOTTOM-UP

Documentos de Cierre de Proyecto

LOTE

751.99

751.99 BOTTOM-UP

Elaboracin de Dossier de Calidad

LOTE
LOTE

205.86
546.13

205.86 BOTTOM-UP
546.13 BOTTOM-UP

1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.4
1.4.1

1.4.3

Elaboracin de informe con reporte final del cierre del proyecto


SUBTOTAL DE REPORTE DE CIERRE DE PROYECTO
SUBTOTAL DE PROYECTO
UTILIDAD

LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE
LOTE

133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21
8,840.25
1,500.00
5,280.00
594.00
357.91
666.82
143.61
297.92
4,019.97
1,700.74

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

751.99
18,844.62
%

8%

TOTAL

BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
PARAMETRICAS
BOTTOM-UP
PARAMETRICAS
BOTTOM-UP
BOTTOM-UP

BOTTOM-UP
BOTTOM-UP

1,507.57
20,352.18

Margen de Contingencia

19.56%

Margen de Gestin

4%

TOTAL DEL PROYECTO

133.37
12.21
24.42
12.21
18.32
12.21
29.58
12.21
12.21
133.37
8,840.25
1,500.00
5,280.00
594.00
357.91
666.82
143.61
297.92
8,840.25
4,019.97
1,700.74

3,980.46
973.31
25,305.95

A continuacin, se presenta la lnea base de costes luego de las modificaciones por el


Plan de Riesgos, Plan de Calidad y Plan de Compras y Subcontrataciones (Fig. 8).

44

COSTA BRAVA REAL STATE

Fecha
Acumulado

6-Oct
-

20-Oct
987.97

3-Nov
2,078.74

17-Nov
2,527.67

1-Dec
3,284.05

15-Dec
7,465.42

29-Dec
8,860.72

12-Jan
13,489.64

26-Jan
18,534.81

9-Feb
22,088.15

23-Feb
23,217.32

9-Mar
24,332.64

23-Mar
24,332.64

Figura 8. Lnea base de costes del proyecto luego de las modificaciones.

45

COSTA BRAVA REAL STATE

7.

CONCLUSIONES

46

COSTA BRAVA REAL STATE

El cronograma inicial del proyecto ha sido modificado al incluir las actividades


preventivas del Plan de Riesgos, Plan de Calidad y Plan de Compras y
Subcontrataciones, ha pasado de 129 a 142 das. Es decir, la duracin inicial se ha
incrementado en un 10%.

El presupuesto inicial del proyecto era de 21,642 (incluyendo el margen de gestin


de 832 ) y luego de la inclusin de las actividades preventivas del Plan de Riesgos,
Plan de Calidad y Plan de Compras y Subcontrataciones, ha aumentado a 25,305
(incluyendo el margen de gestin de 973 ). Se ha tenido un incremento del 17% del
presupuesto, del cual el 26% es por las actividades preventivas de riesgos, 16% por
las actividades de calidad y 11% por las de compras

El Plan de Calidad ha impactado el coste del proyecto en 603.63 ., lo cual


representa un 16% del incremento.

El Plan de Riesgos es el plan que supone el mayor coste de los 3 planes integrados,
arrojando un aumento de 941.28 , representando un 26% del en las actividades
preventivas.

El Plan de Compras y Subcontrataciones tiene un impacto en coste de 392.89 ,


representando un 11% del incremento.

Hay un incremento substancial del monto del margen de contingencia el cual ha


pasado de 2,537.15 a 3,980.46 , esto sucede debido a que inicialmente no se
haba utilizado ninguna metodologa para identificar los riesgos y solo se tenan
contemplados 4 riesgos, nos obstante luego de realizarlo utilizando una RBS se lleg
a identificar 20 riesgos.

En el caso no hubiramos implementado ninguna accin preventiva el margen de


contingencia hubiera sido de 6,532.11 , 64% mayor al obtenido. Esto nos muestra
que incrementando nuestro coste en 941.28 , hemos logrado reducir este monto de
reserva de contingencia y consideramos que es ptima dado que la suma del margen
de contingencia y las medidas preventivas es menor en 1,610.55 al supuesto caso
en el cual no implementbamos ninguna medida preventiva.

Luego de estas incorporaciones el proyecto cumple con culminar antes de mayo


2016, pero excede en 1,305 la restriccin de 24,000 .

47

COSTA BRAVA REAL STATE

8.

ANEXOS

48

COSTA BRAVA REAL STATE

Anexo A
# Registro

001

Tipo de Riesgo

Retraso en permisos de construccion

Riesgo
Amenaza

Fecha de Identificacion

Oportunidad

8/4/2014

Reportante

Probabilidad
Descripcin del
Riesgo

Causa

Impacto en:

Project Manager

40%
No aprobacion de los permisos para construir en el tiempo estimado por retraso de la
administracin local.

Los tiempos de aprobacion de permisos constructivos son una dependencia externa del proyecto.

Tiempo

Coste

Calidad

Descripcin del
Impacto

Retraso en el inicio de los trabajos en obra por no tener la documentacin legal correspondiente,
lo que implica tener al personal de supervisin en stand-by.

Plan de
Contingencia

De demorarse la aprobacin de los permisos el personal de supervisin tendr que esperar para
el arranque de los trabajos por un tiempo estimado de 10 dias. Tiempo: 10 dias, Coste:
4,458.96.

Responsable de
Medida
Correctiva

Project Manager

Escala
Estrategia de
respuesta

4
Aceptar

Plan de
Respuesta

Ninguno

Responsable del
Plan de
Respuesta

Ninguno

Probabilidad Post
Plan

40%

49

COSTA BRAVA REAL STATE

# Registro

002

Tipo de Riesgo

Fecha de Identificacion

Solicitud de rediseo por parte del cliente

Riesgo
Amenaza

Oportunidad

8/4/2014

Reportante
60%

Probabilidad
Descripcin del
Riesgo

Causa

Impacto en:
Descripcin del
Impacto

Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta

Project Manager

Una vez realizado el diseo, ste no convence al cliente y hay que redisear.

Se tiene planificado slo 2 reuniones con el cliente durante la etapa de diseo, una al inicio y otra
al fin.
X

Tiempo

Coste

Calidad

De no encontrarse conforme con el diseo el cliente, el subcontratista de diseo tendra que


realizar las modificaciones necesarias, implicando un sobrecoste y mayor tiempo.

El subcontratista de diseo realizar los cambios solicitados. Tiempo: 7 dias, Coste: 714.47.

Subcontratista de Diseo
3
Mitigar

Plan de
Respuesta

Se realizarn 4 reuniones a lo largo de la etapa de diseo: una al principio, dos entre medio y otra
al final. De este modo, el cliente puede realizar solicitudes o cambios antes de llegar al diseo
final. Tiempo: 4 hrs, Coste: 145.24.

Responsable del
Plan de
Respuesta

Project Manager

Probabilidad Post
Plan

10%

50

COSTA BRAVA REAL STATE

# Registro

003

Tipo de Riesgo

Fecha de Identificacion

Estimaciones incorrectas de tiempos y costes

Riesgo
Amenaza

Oportunidad

8/4/2014

Reportante

Project Manager

Probabilidad

8%

Descripcin del
Riesgo

Sobrepasar los montos estimados en el presupuesto y los tiempos plasmados en el cronograma


debido a estimaciones incorrectas.

Causa

Impacto en:

Utilizacin de proyectos antiguos como referencia de coste y tiempo.

Tiempo

Coste

Calidad

Descripcin del
Impacto

Muy grave, ya que el cliente marca un presupuesto muy estricto y restrictivo. Exceder el
presupuesto puede generar la suspensin del proyecto o que la inmobiliaria asuma los
sobrecostes, de la misma manera que con lo concerniente a tiempos.

Plan de
Contingencia

Asumir los sobrecostos que se generen. Tiempo: 20 dias, Coste: 2,813.58 .

Responsable de
Medida
Correctiva

Project Manager

Escala
Estrategia de
respuesta

5
Mitigar

Plan de
Respuesta

Se solicitarn cotizaciones preliminares para los paquetes de trabajo con mayor monto a
subcontratar. Tiempo: 7 dias, Coste: 177.48 .

Responsable del
Plan de
Respuesta

Project Manager

Probabilidad Post
Plan

2%

51

COSTA BRAVA REAL STATE

# Registro

004

Tipo de Riesgo

Fecha de Identificacion

Falta de Personal en ejecucin de trabajos

Riesgo
Amenaza

Oportunidad

8/4/2014

Reportante

Project Manager

Probabilidad

30%

Descripcin del
Riesgo

Falta de personal de alguno de los subcontratistas en alguno de los paquetes de trabajo que han
sido adjudicados.

Causa

Dentro de los criterios de evaluacion tiene mayor peso el factor econmico, respecto a los otros.

Impacto en:
Descripcin del
Impacto

Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta

Plan de
Respuesta

Tiempo

Coste

Calidad

Incremento en las duraciones de las tareas que debieron estarse ejecutando en ese momento, lo
cual impactar directamente el tiempo de ejecucin del proyecto, implicando la permanencia del
personal de supervisin por ms tiempo del previsto y el incremento en el precio de este nuevo
subcontratista.
Ejecutar las clausulas contractuales correspondientes y remplazar al subcontratista con otro
nuevo. Tiempo: 10 dias, Coste: 2,919.87 .

Project Manager
3
Mitigar

Dedicar a la etapa de seleccin de contratistas un mayor tiempo, siendo esencial contactar a


clientes pasados con los que el subcontratista indique haya realizado trabajos. Tiempo: 9 dias,
Coste: 164.84 .

Responsable del
Plan de
Respuesta

Analista de Compras

Probabilidad Post
Plan

6%

52

COSTA BRAVA REAL STATE

# Registro
Tipo de Riesgo

005
X

Fecha de Identificacion

Falta de personal de supervision

Riesgo
Amenaza

Oportunidad

8/4/2014

Reportante

Project Manager

Probabilidad

40%

Descripcin del
Riesgo

El personal de supervision puede enfermarse durante el desarrollo de los trabajos teniendo que
otros miembros asumir sus funciones o que queden relegadas durante el periodo de ausencia.

Causa

La construccin se realizar durante el invierno y durante esa estacion las enfermedades


respiratorias agudas aumentan un 40% en Espaa.

Impacto en:

Tiempo

Coste

Calidad

Descripcin del
Impacto

Al faltar un miembro del equipo los dems tendran que trabajar horas adicionales o traer un
remplazo temporal.

Plan de
Contingencia

El trabajo sera redistribuido entre los miembros del equipo presentes, teniendo que trabajar horas
adicionales cada dia. Coste: 1,533.00

Responsable de
Medida
Correctiva

Inmediato superior al puesto faltante

Escala
Estrategia de
respuesta

2
Aceptar

Plan de
Respuesta

Ninguno

Responsable del
Plan de
Respuesta

Ninguno

Probabilidad Post
Plan

40%

53

COSTA BRAVA REAL STATE

# Registro

006

Tipo de Riesgo

Fecha de Identificacion

Cambios menores a lo largo de la construccin

Riesgo
Amenaza

Oportunidad

8/4/2014

Reportante

Project Manager

Probabilidad

20%

Descripcin del
Riesgo

Durante la construccin de la piscina el cliente puede solicita hacer un cambio al diseo ya


acordado, cambio el cual considera escensial.

Causa

Se tiene planificado slo 2 reuniones con el cliente durante la etapa de diseo, una al inicio y otra
al fin.

Impacto en:

Tiempo

Coste

Calidad

Descripcin del
Impacto

El cambio de diseo a pesar de ser menor afectar el correcto desarrollo del cronograma asi
como los costes.

Plan de
Contingencia

Realizar la modificacin del diseo segun lo solicitado. Tiempo: 5 dias, Coste: 1,875.72 .

Responsable de
Medida
Correctiva

Project Manager

Escala
Estrategia de
respuesta

Plan de
Respuesta

2
Mitigar

En la etapa de diseo se realizarn 4 reuniones a lo largo de la etapa de diseo: una al principio,


dos entre medio y otra al final. De este modo el cliente puede realizar solicitudes o cambios
antes de llegar al diseo final. Tiempo: 4 hrs, Coste: 145.24 .

Responsable del
Plan de
Respuesta

Project Manager

Probabilidad Post
Plan

5%

54

COSTA BRAVA REAL STATE

# Registro

007

Tipo de Riesgo

Fecha de Identificacion

Incorrecta presentacin de solicitud de permisos

Riesgo
Amenaza

Oportunidad

8/4/2014

Reportante

Project Manager

Probabilidad

20%

Descripcin del
Riesgo

Incorrecta insercion de los documentos para tramitar los permisos de construccin ante la
autoridad correspondiente, ya sea por formularios incorrectos, documentos faltantes o
presentacin sin formato requerido.

Causa

Impacto en:
Descripcin del
Impacto

La persona que desempear las funciones de gestor sera un profesional bastante joven,
asimismo, la escala salarial contemplada es inferior a 7 / hora.
X

Tiempo

Coste

Calidad

La incorrecta insercin de los documentos generara un retraso en el plazo de obtencin de los


mismos y por ende, en el inicio de los trabajos en obra, lo que implica tener al personal de
supervisin en stand-by.

Plan de
Contingencia

Se volvern a presentar los documentos y el gestor trabajar los dias adicionales. Tiempo: 3 dias,
Coste: 1,841.28 .

Responsable de
Medida
Correctiva

Gestor

Escala
Estrategia de
respuesta

Plan de
Respuesta

4
Mitigar

Tener una planificacin adecuada, donde se tenga la descripcin detallada de la documentacin


que debe ser entregada a la autoridad pertinente. Tiempo: 2 dias, Coste: 85.58 .

Responsable del
Plan de
Respuesta

Gestor

Probabilidad Post
Plan

4%

55

COSTA BRAVA REAL STATE

# Registro

008

Tipo de Riesgo

Fecha de Identificacion

Diseo con incumplimiento de normas tcnicas

Riesgo
Amenaza

Oportunidad

8/4/2014

Reportante

Project Manager

Probabilidad

18%

Descripcin del
Riesgo

Los planos de diseo presentados al solicitar los permisos pueden incumplir alguna norma
tcnica.

Causa

Impacto en:
Descripcin del
Impacto

Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta

Plan de
Respuesta

Dentro de los criterios de evaluacion tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros.

Tiempo

Coste

Calidad

Retraso en el inicio de los trabajos en obra por no tener la documentacin legal correspondiente,
lo que implica tener al personal de supervisin en stand-by.

El subcontratista de diseo modificar todos los puntos observados a su coste y el personal de


supervisin tendr que esperar el inicio. Tiempo: 4 dias, Coste: 2,455.04 .

Subcontratista de diseo y Project Manager


3
Mitigar

Dedicar a la etapa de seleccin de contratistas un mayor tiempo, siendo esencial contactar a


clientes pasados con los que el subcontratista indique haya realizado trabajos. Tiempo: 1 dias,
Coste: 18.32 .

Responsable del
Plan de
Respuesta

Analista de Compras

Probabilidad Post
Plan

4%

56

COSTA BRAVA REAL STATE

# Registro

009

Tipo de Riesgo

Fecha de Identificacion

Trabajos no incluidas dentro del alcance de subcontratistas

Riesgo

Amenaza

Oportunidad

8/4/2014

Reportante

Project Manager

Probabilidad

18%

Descripcin del
Riesgo

Contratos celebrados con los diferentes subcontratistas que tengan falta de claridad en el
alcance de sus trabajos, vacos u omisiones, dejando trabajos a ejecutarse sin ejecutante.

Causa

Impacto en:
Descripcin del
Impacto

Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta

Poca experiencia del rea de compras en la redaccin de contratos de construccin, ya que


solamente se dedicaban a contratos de arrendamiento.
X

Tiempo

Coste

Calidad

Paralizacin o no inicio de la ejecucin de alguna tarea hasta que se resuelva la controversia con
el subcontratista. Pudiendo generar un incremento del monto del contrato del subcontratista con
la inclusin de un o unos trabajos adicionales.

Revisin y renegociacin del contrato. Tiempo: 4 dias, Coste: 2,250.86 .

Project Manager
3
Evitar

Plan de
Respuesta

Dedicar a la etapa de elaboracin de contratos de los subcontratistas un mayor tiempo, siendo


esencial que estos documentos sean revisados por el Project Manager, para garantizar que todas
las actividades necesarias para la realizacin del entregable estn comprendidas y acompaadas
con sus respectivos planos, y del Departamento de Compras, a fin de evitar vacos u omisiones
contractuales. El contrato sera del tipo FFP. Tiempo: 9 dias, Coste: 266.22 .

Responsable del
Plan de
Respuesta

Project Manager

Probabilidad Post
Plan

0%

57

COSTA BRAVA REAL STATE

Anexo B
#

REA

RIESGO

CAUSA

PROBABILIDAD

MEDIDAS CORRECTIVAS

IMPACTO
TIEMPO
COSTE

Escala

PxI

ESTRATEGIA DE
RESPUESTA

ACCIONES
PREVENTIVAS

RESPONSIBLE

PROB. POST PLAN

58

COSTA BRAVA REAL STATE

Anexo C
# Registro
Tipo de Riesgo

Riesgo
Amenaza

Fecha de Identificacion

Oportunidad
Reportante

Probabilidad
Descripcin del
Riesgo
Causa
Impacto en:

Tiempo

Coste

Calidad

Descripcin del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta

Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan

59

COSTA BRAVA REAL STATE

Anexo D

60

Id

Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Fin

Proyecto Construccion de Piscina


Inicio de Proyecto
Fin de Proyecto
Project Management
Propuesta del proyecto
Elaboracin de la declaracin de
alcance
Elaboracin de presupuesto
Eleboracin de programa de obra
Generacin de WBS
Reporte de obra
Reporte de Obra - W1
Reporte de Obra - W2
Reporte de Obra - W3
Reporte de cierre del proyecto
Elaboracin de informe con reporte
final del cierre del proyecto

129 das
0 das
0 das
126 das
22 das
0 das

lun 07/07/14
lun 07/07/14
mi 03/12/14
jue 10/07/14
jue 10/07/14
jue 10/07/14

mi 03/12/14
lun 07/07/14
mi 03/12/14
mi 03/12/14
lun 04/08/14
jue 10/07/14 Project Manager

Texto30

0 das
0 das
0 das
28 das
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das

jue 24/07/14 jue 24/07/14 Project Manager, Sup Proyecto


mi 30/07/14 mi 30/07/14 Project Manager, Sup Proyecto
lun 04/08/14 lun 04/08/14 Project Manager, Sup Proyecto
mi 15/10/14 lun 17/11/14
mi 15/10/14 mi 15/10/14 Sup Proyecto, Res Obra
vie 31/10/14 vie 31/10/14 Sup Proyecto, Res Obra
lun 17/11/14 lun 17/11/14 Sup Proyecto, Res Obra
mi 03/12/14 mi 03/12/14
mi 03/12/14 mi 03/12/14 Project Manager, Sup Proyecto,
Res Obra

X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29

30
31
32
33

34
35
36
37

38
39
40
41

42
43
44
45

46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137

138

139

140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151

Diseos y Permisos
40 das
Diseo
40 das
Conceptualizacion
9 das
Elaboracion bocetos
2 das
Elaboracion de perspectivas
2 das
Elaboracion de cortes y
3 das
elevaciones
Elaboracion de render
2 das
Generacion de Memoria
2 das
Descriptiva
Estudio Topografico
7 das
Levantamiento de informacin en 2 das
campo
Procesamiento de la informacin 1 da

jue 14/08/14
jue 14/08/14
jue 14/08/14
jue 14/08/14
sb 16/08/14
sb 16/08/14

Generacin de planos y
4 das
memorias
Diseo arquitectonico
8 das
Revisin de informacin
1 da
preliminar, topografa, normas
tcnicas y requisitos
Diseo
5 das
Emisin de planos y memoria.
2 das
Diseo Estructural
8 das
Revisin de informacin
1 da
preliminar, topografa, normas
tcnicas y requisitos
Diseo
5 das
Emisin de planos y memoria.
2 das
Diseo Elctrico
8 das
Revisin de informacin
1 da
preliminar, topografa, normas
tcnicas y requisitos
Diseo
5 das
Emisin de planos y memoria.
2 das
Diseo Sanitario
8 das
Revisin de informacin
1 da
preliminar, topografa, normas
tcnicas y requisitos
Diseo
5 das
Emisin de planos y memoria.
2 das
Diseo de instalaciones especiales 8 das
Revisin de informacin
1 da
preliminar, topografa, normas
tcnicas y requisitos
Diseo
5 das
Emisin de planos y memoria.
2 das
Permisos y Licencias
14 das
Licencias de construccin
14 das
Elaboracin y consignacin de
1 da
solicitud
Procesamiento de la solicitud
12 das
Recepcin de la respuesta
1 da
Certificado catastral
6 das
Elaboracin y consignacin de
1 da
solicitud
Procesamiento de la solicitud
4 das
Recepcin de la respuesta
1 da
Certificado de ayuntamiento
14 das
Elaboracin y consignacin de
1 da
solicitud
Procesamiento de la solicitud
12 das
Recepcin de la respuesta
1 da
Certificado de antigedad
6 das
Elaboracin y consignacin de
1 da
solicitud
Procesamiento de la solicitud
4 das
Recepcin de la respuesta
1 da
Logistica
70 das
Compras
13 das
Recepcion de requerimiento
1 da
Solicitud de cotizaciones
1 da
Recepcion de ofertas
1 da
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Recepcion de materiales
1 da
Orden de pago
1 da
Subcontratos
70 das
Diseo
8 das
Solicitud de cotizaciones
2 das
Recepcion de ofertas
4 das
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Trabajos de topografia
5 das
Solicitud de cotizaciones
2 das
Recepcion de ofertas
1 da
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Movimiento de tierra
8 das
Solicitud de cotizaciones
2 das
Recepcion de ofertas
4 das
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Concreto y acero
9 das
Recepcion de requerimiento
1 da
Solicitud de cotizaciones
2 das
Recepcion de ofertas
4 das
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Instalaciones electricas
8 das
Solicitud de cotizaciones
2 das
Recepcion de ofertas
4 das
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Instalaciones sanitarias
7 das
Solicitud de cotizaciones
1 da
Recepcion de ofertas
4 das
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Instalaciones especiales
8 das
Solicitud de cotizaciones
2 das
Recepcion de ofertas
4 das
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Acabados
6 das
Solicitud de cotizaciones
2 das
Recepcion de ofertas
2 das
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Jardineria
5 das
Solicitud de cotizaciones
1 da
Recepcion de ofertas
2 das
Eleccion de oferta
1 da
Emision de comanda
1 da
Construccin
51 das
Trabajos Preliminares
6 das
Limpieza de terreno
1 da
Trazos y nivelacin del terreno
1 da
Excavaciones
1 da
Carga y acarreo
1 da
Perfilado
1 da
Instalacin de bodega de materiales 1 da

jue 28/08/14 lun 01/09/14 Cont. Topografia

Concreto y Acero
Construccion de plantilla de
concreto
Construccion de losa de
cimentacin
Construccion de muros de
contencin
Construccion de escalera
Contruccion de banqueta primetral
Contruccion de cuarto de maquinas

07 jul '14
D

04 ago '14
J

lun 22/09/14
sb 27/09/14
jue 11/09/14
jue 11/09/14
jue 11/09/14

vie 26/09/14 Cont. Diseo


lun 29/09/14 Cont. Diseo
vie 26/09/14
vie 26/09/14
jue 11/09/14 Gestor

vie 12/09/14
vie 26/09/14
jue 11/09/14
jue 11/09/14

jue 25/09/14 Gestor


vie 26/09/14 Gestor
mi 17/09/14
jue 11/09/14 Gestor

vie 12/09/14
mi 17/09/14
jue 11/09/14
jue 11/09/14

mar 16/09/14 Gestor


mi 17/09/14 Gestor
vie 26/09/14
jue 11/09/14 Gestor

vie 12/09/14
vie 26/09/14
jue 11/09/14
jue 11/09/14

jue 25/09/14 Gestor


vie 26/09/14 Gestor
mi 17/09/14
jue 11/09/14 Gestor

mar 07/10/14 jue 30/10/14


mar 07/10/14 mar 07/10/14 Cont. Concreto y Acero

4 das

mi 08/10/14 sb 11/10/14 Cont. Concreto y Acero

8 das

lun 13/10/14 mar 21/10/14 Cont. Concreto y Acero

2 das
3 das
3 das

mi 22/10/14 jue 23/10/14 Cont. Concreto y Acero


vie 24/10/14 lun 27/10/14 Cont. Concreto y Acero
mar 28/10/14 jue 30/10/14 Cont. Concreto y Acero

Instalaciones
9 das
Implementacin de tuberias, pases, 4 das
cableado, luminarias y caja de
control para instalacin electrica

vie 31/10/14 lun 10/11/14


vie 31/10/14 mar 04/11/14 Cont. Electrico

Implementacion de tuberias, pases,


bombas y filtros para la
instalaciones sanitarias
Implementacion de sistema de
recirculcion para instalacin
especial
Acabados
Aplicacion de recubrimiento
impermeabilizante
Instalacin de azulejos
Instalacion acabados en banqueta
perimetral
Jardineria
Preparacion de terreno
Siembra de arboles
Colocacin de cesped
Trabajos finales
Limpieza general
Carga y acarreo
Desmantelacin de bodega de
materiales

5 das

vie 31/10/14 mi 05/11/14 Cont. Sanitario

4 das

jue 06/11/14 lun 10/11/14 Cont. Ins. Especiales

13 das
4 das

vie 31/10/14 vie 14/11/14


vie 31/10/14 mar 04/11/14 Cont. Acabados

5 das
4 das

mi 05/11/14 lun 10/11/14 Cont. Acabados


mar 11/11/14 vie 14/11/14 Cont. Acabados

6 das
2 das
2 das
2 das
5 das
2 das
1 da
2 das

sb 15/11/14 vie 21/11/14


sb 15/11/14 lun 17/11/14 Cont. Jardineria
mar 18/11/14 mi 19/11/14 Cont. Jardineria
jue 20/11/14 vie 21/11/14 Cont. Jardineria
sb 22/11/14 jue 27/11/14
sb 22/11/14 lun 24/11/14 Cont. Mov Tierras
mar 25/11/14 mar 25/11/14 Cont. Mov Tierras
mi 26/11/14 jue 27/11/14 Cont. Mov Tierras

15/10
31/10
17/11
03/12
03/12

vie 12/09/14 mar 16/09/14 Gestor


mi 17/09/14 mi 17/09/14 Gestor
mar 05/08/14 vie 24/10/14
sb 13/09/14 sb 27/09/14
sb 13/09/14 sb 13/09/14 Comprador
lun 15/09/14 lun 15/09/14 Comprador
mar 16/09/14 mar 16/09/14 Comprador
mi 17/09/14 mi 17/09/14 Comprador
jue 18/09/14 jue 18/09/14 Comprador
vie 26/09/14 vie 26/09/14 Comprador
sb 27/09/14 sb 27/09/14 Comprador
mar 05/08/14 vie 24/10/14
mar 05/08/14 mi 13/08/14
mar 05/08/14 mi 06/08/14 Comprador
jue 07/08/14 lun 11/08/14 Comprador
mar 12/08/14 mar 12/08/14 Comprador
mi 13/08/14 mi 13/08/14 Comprador
mar 05/08/14 sb 09/08/14
mar 05/08/14 mi 06/08/14 Comprador
jue 07/08/14 jue 07/08/14 Comprador
vie 08/08/14 vie 08/08/14 Comprador
sb 09/08/14 sb 09/08/14 Comprador
sb 20/09/14 lun 29/09/14
sb 20/09/14 lun 22/09/14 Comprador
mar 23/09/14 vie 26/09/14 Comprador
sb 27/09/14 sb 27/09/14 Comprador
lun 29/09/14 lun 29/09/14 Comprador
sb 20/09/14 mar 30/09/14
sb 20/09/14 sb 20/09/14 Comprador
lun 22/09/14 mar 23/09/14 Comprador
mi 24/09/14 sb 27/09/14 Comprador
lun 29/09/14 lun 29/09/14 Comprador
mar 30/09/14 mar 30/09/14 Comprador
mi 01/10/14 jue 09/10/14
mi 01/10/14 jue 02/10/14 Comprador
vie 03/10/14 mar 07/10/14 Comprador
mi 08/10/14 mi 08/10/14 Comprador
jue 09/10/14 jue 09/10/14 Comprador
mi 01/10/14 mi 08/10/14
mi 01/10/14 mi 01/10/14 Comprador
jue 02/10/14 lun 06/10/14 Comprador
mar 07/10/14 mar 07/10/14 Comprador
mi 08/10/14 mi 08/10/14 Comprador
vie 10/10/14 sb 18/10/14
vie 10/10/14 sb 11/10/14 Comprador
lun 13/10/14 jue 16/10/14 Comprador
vie 17/10/14 vie 17/10/14 Comprador
sb 18/10/14 sb 18/10/14 Comprador
vie 10/10/14 jue 16/10/14
vie 10/10/14 sb 11/10/14 Comprador
lun 13/10/14 mar 14/10/14 Comprador
mi 15/10/14 mi 15/10/14 Comprador
jue 16/10/14 jue 16/10/14 Comprador
lun 20/10/14 vie 24/10/14
lun 20/10/14 lun 20/10/14 Comprador
mar 21/10/14 mi 22/10/14 Comprador
jue 23/10/14 jue 23/10/14 Comprador
vie 24/10/14 vie 24/10/14 Comprador
mar 30/09/14 jue 27/11/14
mar 30/09/14 lun 06/10/14
mar 30/09/14 mar 30/09/14 Cont. Mov Tierras
mi 01/10/14 mi 01/10/14 Cont. Mov Tierras
jue 02/10/14 jue 02/10/14 Cont. Mov Tierras
vie 03/10/14 vie 03/10/14 Cont. Mov Tierras
sb 04/10/14 sb 04/10/14 Cont. Mov Tierras
lun 06/10/14 lun 06/10/14 Cont. Mov Tierras

21 das
1 da

24 nov '14
M

04/08

mi 03/09/14 lun 08/09/14 Cont. Diseo


mar 09/09/14 mi 10/09/14 Cont. Diseo
jue 11/09/14 vie 19/09/14
jue 11/09/14 jue 11/09/14 Cont. Diseo

mi 17/09/14 Cont. Diseo


vie 19/09/14 Cont. Diseo
lun 29/09/14
sb 20/09/14 Cont. Diseo

27 oct '14
V

30/07

mar 02/09/14 mi 10/09/14


mar 02/09/14 mar 02/09/14 Cont. Diseo

vie 12/09/14
jue 18/09/14
sb 20/09/14
sb 20/09/14

24/07

mi 27/08/14 mi 27/08/14 Cont. Topografia

mi 17/09/14 Cont. Diseo


vie 19/09/14 Cont. Diseo
vie 19/09/14
jue 11/09/14 Cont. Diseo

10/07

lun 25/08/14 lun 01/09/14


lun 25/08/14 mar 26/08/14 Cont. Topografia

vie 12/09/14
jue 18/09/14
jue 11/09/14
jue 11/09/14

03/12

mi 20/08/14 jue 21/08/14 Cont. Diseo


vie 22/08/14 sb 23/08/14 Cont. Diseo

mi 17/09/14 Cont. Diseo


vie 19/09/14 Cont. Diseo
vie 19/09/14
jue 11/09/14 Cont. Diseo

29 sep '14
X

07/07

lun 29/09/14
lun 29/09/14
sb 23/08/14
vie 15/08/14 Cont. Diseo
lun 18/08/14 Cont. Diseo
mar 19/08/14 Cont. Diseo

vie 12/09/14
jue 18/09/14
jue 11/09/14
jue 11/09/14

01 sep '14
S

Pgina 1

COSTA BRAVA REAL STATE

Anexo E

61

Id

Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Proyecto Construccion de Piscina


Inicio de Proyecto
Fin de Proyecto
Project Management
Propuesta del proyecto
Elaboracin de la declaracin de alcance
Recepcion de Cotizaciones Preliminares
Elaboracin de presupuesto
Eleboracin de programa de obra
Generacin de WBS
Elaboracion de plan de gestion de riesgos
Elaboracion de plan de calidad
Elaboracion de plan de compras
Reuniones en Diseo
Reunion 1
Reunion 2
Reunion 3
Reunion 4
Reporte de obra y Reuniones de Avance
Reporte de Obra - W1
Reporte de Obra - W2
Reporte de Obra - W3
Documentos de Cierre de Proyecto
Elaboracion de Dossier de Calidad
Elaboracin de informe con reporte final del cierre
del proyecto
Diseos y Permisos
Diseo
Conceptualizacion
Elaboracion bocetos
Elaboracion de perspectivas
Elaboracion de cortes y elevaciones
Elaboracion de render
Generacion de Memoria Descriptiva
Estudio Topografico
Levantamiento de informacin en campo
Procesamiento de la informacin
Generacin de planos y memorias
Diseo arquitectonico
Revisin de informacin preliminar, topografa,
normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
Diseo Estructural
Revisin de informacin preliminar, topografa,
normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
Diseo Elctrico
Revisin de informacin preliminar, topografa,
normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
Diseo Sanitario
Revisin de informacin preliminar, topografa,
normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
Diseo de instalaciones especiales
Revisin de informacin preliminar, topografa,
normas tcnicas y requisitos
Diseo
Emisin de planos y memoria.
Permisos y Licencias
Elaboracion Checklist Permisos y Licencias
Licencias de construccin
Elaboracin y consignacin de solicitud
Procesamiento de la solicitud
Recepcin de la respuesta
Certificado catastral
Elaboracin y consignacin de solicitud
Procesamiento de la solicitud
Recepcin de la respuesta
Certificado de ayuntamiento
Elaboracin y consignacin de solicitud
Procesamiento de la solicitud
Recepcin de la respuesta
Certificado de antigedad
Elaboracin y consignacin de solicitud
Procesamiento de la solicitud
Recepcin de la respuesta
Logistica
Compras
Recepcion de requerimiento
Solicitud de cotizaciones
Recepcion de ofertas
Eleccion de oferta
Emision de comanda
Recepcion de materiales
Orden de pago
Subcontratos
Diseo
Elaboracion de SOW
Emision RFP
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Firma de Contrato
Trabajos de topografia
Elaboracion de SOW
Emision de RFP
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Firma de Contrato
Movimiento de tierra
Elaboracion de SOW
Emision de RFP
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Firma de Contrato
Concreto y acero
Elaboracion de SOW
Emision de RFP
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Firma de Contrato
Instalaciones electricas
Elaboracion de SOW
Emision de RFP
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Firma de Contrato
Instalaciones sanitarias
Elaboracion de SOW
Emision de RFP
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Firma de Contrato
Instalaciones especiales
Elaboracion de SOW
Emision de RFP
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Firma de Contrato
Acabados
Elaboracion de SOW
Emision de RFP
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Firma de Contrato
Jardineria
Elaboracion de SOW
Emision de RFP
Clarificacion de Dudas
Recepcion de ofertas
Validacion Experiencia Tecnica
Eleccion de oferta
Revision de Contrato
Negociacion
Firma de Contrato
Construccin
Trabajos Preliminares
Limpieza de terreno
Trazos y nivelacin del terreno
Excavaciones
Carga y acarreo
Perfilado
Instalacin de bodega de materiales
Concreto y Acero
Construccion de plantilla de concreto
Revision de Materiales
Construccion de losa de cimentacin
Verificacion dimensional
Verificacion trabajabilidad hormigon
Construccion de muros de contencin
Verificacion dimensional
Verificacion trabajabilidad hormigon
Construccion de escalera
Contruccion de banqueta primetral
Contruccion de cuarto de maquinas
Instalaciones Electricas
Implementacin de tuberias, pases, cableado,
luminarias y caja de control para instalacin electrica
Revision de Materiales
Prueba Electrica
Instalaciones Sanitarias
Implementacion de tuberias, pases, bombas y filtros
para la instalaciones sanitarias
Revision de Materiales
Instalaciones Especiales
Implementacion de sistema de recirculcion para
instalacin especial
Revision de Materiales
Acabados
Aplicacion de recubrimiento impermeabilizante
Revision de Materiales
Instalacin de azulejos
Instalacion acabados en banqueta perimetral
Inspeccion Visual
Jardineria
Preparacion de terreno
Revision de Materiales
Siembra de arboles
Colocacin de cesped
Inspeccion Visual
Trabajos finales
Prueba de Estanqueidad
Prueba de Filtracion y Recirculacion
Limpieza general
Carga y acarreo
Desmantelacin de bodega de materiales

142 das
0 das
0 das
139 das
22 das
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das
0 das
25 das
0 das
0 das
0 das
0 das
28 das
0 das
0 das
0 das
5 das
0 das
0 das
40 das
40 das
9 das
2 das
2 das
3 das
2 das
2 das
7 das
2 das
1 da
4 das
8 das
1 da

lun 06/10/14 jue 19/03/15


lun 06/10/14 lun 06/10/14
jue 19/03/15 jue 19/03/15
mi 08/10/14 jue 19/03/15
mi 08/10/14 lun 03/11/14
mi 08/10/14 mi 08/10/14 Project Manager
jue 16/10/14 jue 16/10/14 Project Manager
lun 20/10/14 lun 20/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
jue 23/10/14 jue 23/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
sb 25/10/14 sb 25/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
mi 29/10/14 mi 29/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
vie 31/10/14 vie 31/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
lun 03/11/14 lun 03/11/14 Project Manager, Sup Proyecto
mar 18/11/14 mar 16/12/14
mar 18/11/14 mar 18/11/14 Project Manager, Sup Proyecto
vie 28/11/14 vie 28/11/14 Project Manager, Sup Proyecto
mar 09/12/14 mar 09/12/14 Project Manager, Sup Proyecto
mar 16/12/14 mar 16/12/14 Project Manager, Sup Proyecto
vie 23/01/15 mi 25/02/15
vie 23/01/15 vie 23/01/15 Sup Proyecto, Res Obra
lun 09/02/15 lun 09/02/15 Sup Proyecto, Res Obra
mi 25/02/15 mi 25/02/15 Sup Proyecto, Res Obra
vie 13/03/15 jue 19/03/15
vie 13/03/15 vie 13/03/15 Project Manager, Sup Proyecto, Res Obra
jue 19/03/15 jue 19/03/15 Project Manager, Sup
Proyecto, Res Obra
mar 18/11/14 vie 02/01/15
mar 18/11/14 vie 02/01/15
mar 18/11/14 jue 27/11/14
mar 18/11/14 mi 19/11/14 Cont. Diseo
jue 20/11/14 vie 21/11/14 Cont. Diseo
jue 20/11/14 sb 22/11/14 Cont. Diseo
lun 24/11/14 mar 25/11/14 Cont. Diseo
mi 26/11/14 jue 27/11/14 Cont. Diseo
vie 28/11/14 vie 05/12/14
vie 28/11/14 sb 29/11/14 Cont. Topografia
lun 01/12/14 lun 01/12/14 Cont. Topografia
mar 02/12/14 vie 05/12/14 Cont. Topografia
sb 06/12/14 lun 15/12/14
sb 06/12/14 sb 06/12/14 Cont. Diseo

Fin

Recurso

5 das
2 das
8 das
1 da

lun 08/12/14 vie 12/12/14 Cont. Diseo


sb 13/12/14 lun 15/12/14 Cont. Diseo
mar 16/12/14 mi 24/12/14
mar 16/12/14 mar 16/12/14 Cont. Diseo

5 das
2 das
8 das
1 da

mi 17/12/14 lun 22/12/14 Cont. Diseo


mar 23/12/14 mi 24/12/14 Cont. Diseo
mar 16/12/14 mi 24/12/14
mar 16/12/14 mar 16/12/14 Cont. Diseo

5 das
2 das
8 das
1 da

mi 17/12/14 lun 22/12/14 Cont. Diseo


mar 23/12/14 mi 24/12/14 Cont. Diseo
mar 16/12/14 mi 24/12/14
mar 16/12/14 mar 16/12/14 Cont. Diseo

5 das
2 das
8 das
1 da

mi 17/12/14 lun 22/12/14 Cont. Diseo


mar 23/12/14 mi 24/12/14 Cont. Diseo
jue 25/12/14 vie 02/01/15
jue 25/12/14 jue 25/12/14 Cont. Diseo

5 das
2 das
16 das
2 das
14 das
1 da
12 das
1 da
6 das
1 da
4 das
1 da
14 das
1 da
12 das
1 da
6 das
1 da
4 das
1 da
92 das
13 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
92 das
12 das
1 da
2 das
3 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
12 das
1 da
2 das
3 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
12 das
1 da
2 das
3 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
12 das
1 da
2 das
3 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
12 das
1 da
2 das
3 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
12 das
1 da
2 das
3 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
12 das
1 da
2 das
3 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
12 das
1 da
2 das
3 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
12 das
1 da
2 das
3 das
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
53 das
6 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
21 das
1 da
0 das
4 das
0 das
0 das
8 das
0 das
0 das
2 das
3 das
3 das
4 das
4 das

vie 26/12/14 mi 31/12/14 Cont. Diseo


jue 01/01/15 vie 02/01/15 Cont. Diseo
mar 16/12/14 vie 02/01/15
mar 16/12/14 mi 17/12/14 Gestor
jue 18/12/14 vie 02/01/15
jue 18/12/14 jue 18/12/14 Gestor
vie 19/12/14 jue 01/01/15 Gestor
vie 02/01/15 vie 02/01/15 Gestor
jue 18/12/14 mi 24/12/14
jue 18/12/14 jue 18/12/14 Gestor
vie 19/12/14 mar 23/12/14 Gestor
mi 24/12/14 mi 24/12/14 Gestor
jue 18/12/14 vie 02/01/15
jue 18/12/14 jue 18/12/14 Gestor
vie 19/12/14 jue 01/01/15 Gestor
vie 02/01/15 vie 02/01/15 Gestor
jue 18/12/14 mi 24/12/14
jue 18/12/14 jue 18/12/14 Gestor
vie 19/12/14 mar 23/12/14 Gestor
mi 24/12/14 mi 24/12/14 Gestor
mar 04/11/14 mi 18/02/15
mar 23/12/14 mar 06/01/15
mar 23/12/14 mar 23/12/14 Comprador
mi 24/12/14 mi 24/12/14 Comprador
jue 25/12/14 jue 25/12/14 Comprador
vie 26/12/14 vie 26/12/14 Comprador
sb 27/12/14 sb 27/12/14 Comprador
lun 05/01/15 lun 05/01/15 Comprador
mar 06/01/15 mar 06/01/15 Comprador
mar 04/11/14 mi 18/02/15
mar 04/11/14 lun 17/11/14
mar 04/11/14 mar 04/11/14 Project Manager
mi 05/11/14 jue 06/11/14 Comprador
vie 07/11/14 lun 10/11/14 Comprador
mar 11/11/14 mi 12/11/14 Comprador
jue 13/11/14 jue 13/11/14 Comprador
vie 14/11/14 vie 14/11/14 Comprador
sb 15/11/14 sb 15/11/14 Project Manager
sb 15/11/14 sb 15/11/14 Project Manager
lun 17/11/14 lun 17/11/14 Project Manager, Comprador
mar 04/11/14 lun 17/11/14
mar 04/11/14 mar 04/11/14 Project Manager
mi 05/11/14 jue 06/11/14 Comprador
vie 07/11/14 lun 10/11/14 Comprador
mar 11/11/14 mi 12/11/14 Comprador
jue 13/11/14 jue 13/11/14 Comprador
vie 14/11/14 vie 14/11/14 Comprador
sb 15/11/14 sb 15/11/14 Project Manager
sb 15/11/14 sb 15/11/14 Project Manager
lun 17/11/14 lun 17/11/14 Project Manager, Comprador
jue 25/12/14 mi 07/01/15
jue 25/12/14 jue 25/12/14 Project Manager
vie 26/12/14 sb 27/12/14 Comprador
lun 29/12/14 mi 31/12/14 Comprador
jue 01/01/15 vie 02/01/15 Comprador
sb 03/01/15 sb 03/01/15 Comprador
lun 05/01/15 lun 05/01/15 Comprador
mar 06/01/15 mar 06/01/15 Project Manager
mar 06/01/15 mar 06/01/15 Project Manager
mi 07/01/15 mi 07/01/15 Project Manager, Comprador
jue 25/12/14 mi 07/01/15
jue 25/12/14 jue 25/12/14 Project Manager
vie 26/12/14 sb 27/12/14 Comprador
lun 29/12/14 mi 31/12/14 Comprador
jue 01/01/15 vie 02/01/15 Comprador
sb 03/01/15 sb 03/01/15 Comprador
lun 05/01/15 lun 05/01/15 Comprador
mar 06/01/15 mar 06/01/15 Project Manager
mar 06/01/15 mar 06/01/15 Project Manager
mi 07/01/15 mi 07/01/15 Project Manager, Comprador
jue 08/01/15 mi 21/01/15
jue 08/01/15 jue 08/01/15 Project Manager
vie 09/01/15 sb 10/01/15 Comprador
lun 12/01/15 mi 14/01/15 Comprador
jue 15/01/15 vie 16/01/15 Comprador
sb 17/01/15 sb 17/01/15 Comprador
lun 19/01/15 lun 19/01/15 Comprador
mar 20/01/15 mar 20/01/15 Project Manager
mar 20/01/15 mar 20/01/15 Project Manager
mi 21/01/15 mi 21/01/15 Project Manager, Comprador
jue 08/01/15 mi 21/01/15
jue 08/01/15 jue 08/01/15 Project Manager
vie 09/01/15 sb 10/01/15 Comprador
lun 12/01/15 mi 14/01/15 Comprador
jue 15/01/15 vie 16/01/15 Comprador
sb 17/01/15 sb 17/01/15 Comprador
lun 19/01/15 lun 19/01/15 Comprador
mar 20/01/15 mar 20/01/15 Project Manager
mar 20/01/15 mar 20/01/15 Project Manager
mi 21/01/15 mi 21/01/15 Project Manager, Comprador
jue 22/01/15 mi 04/02/15
jue 22/01/15 jue 22/01/15 Project Manager
vie 23/01/15 sb 24/01/15 Comprador
lun 26/01/15 mi 28/01/15 Comprador
jue 29/01/15 vie 30/01/15 Comprador
sb 31/01/15 sb 31/01/15 Comprador
lun 02/02/15 lun 02/02/15 Comprador
mar 03/02/15 mar 03/02/15 Project Manager
mar 03/02/15 mar 03/02/15 Project Manager
mi 04/02/15 mi 04/02/15 Project Manager, Comprador
jue 22/01/15 mi 04/02/15
jue 22/01/15 jue 22/01/15 Project Manager
vie 23/01/15 sb 24/01/15 Comprador
lun 26/01/15 mi 28/01/15 Comprador
jue 29/01/15 vie 30/01/15 Comprador
sb 31/01/15 sb 31/01/15 Comprador
lun 02/02/15 lun 02/02/15 Comprador
mar 03/02/15 mar 03/02/15 Project Manager
mar 03/02/15 mar 03/02/15 Project Manager
mi 04/02/15 mi 04/02/15 Project Manager, Comprador
jue 05/02/15 mi 18/02/15
jue 05/02/15 jue 05/02/15 Project Manager
vie 06/02/15 sb 07/02/15 Comprador
lun 09/02/15 mi 11/02/15 Comprador
jue 12/02/15 vie 13/02/15 Comprador
sb 14/02/15 sb 14/02/15 Comprador
lun 16/02/15 lun 16/02/15 Comprador
mar 17/02/15 mar 17/02/15 Project Manager
mar 17/02/15 mar 17/02/15 Project Manager
mi 18/02/15 mi 18/02/15 Project Manager, Comprador
jue 08/01/15 mar 10/03/15
jue 08/01/15 mi 14/01/15
jue 08/01/15 jue 08/01/15 Cont. Mov Tierras
vie 09/01/15 vie 09/01/15 Cont. Mov Tierras
sb 10/01/15 sb 10/01/15 Cont. Mov Tierras
lun 12/01/15 lun 12/01/15 Cont. Mov Tierras
mar 13/01/15 mar 13/01/15 Cont. Mov Tierras
mi 14/01/15 mi 14/01/15 Cont. Mov Tierras
jue 15/01/15 sb 07/02/15
jue 15/01/15 jue 15/01/15 Cont. Concreto y Acero
jue 15/01/15 jue 15/01/15 Res Obra
vie 16/01/15 mar 20/01/15 Cont. Concreto y Acero
lun 19/01/15 lun 19/01/15 Res Obra
mar 20/01/15 mar 20/01/15 Res Obra
mi 21/01/15 jue 29/01/15 Cont. Concreto y Acero
mar 27/01/15 mar 27/01/15 Res Obra
mi 28/01/15 mi 28/01/15 Res Obra
vie 30/01/15 sb 31/01/15 Cont. Concreto y Acero
lun 02/02/15 mi 04/02/15 Cont. Concreto y Acero
jue 05/02/15 sb 07/02/15 Cont. Concreto y Acero
lun 09/02/15 jue 12/02/15
lun 09/02/15 jue 12/02/15 Cont. Electrico

0 das
0 das
5 das
5 das

lun 09/02/15
jue 12/02/15
lun 09/02/15
lun 09/02/15

0 das
4 das
4 das

lun 09/02/15 lun 09/02/15 Res Obra


sb 14/02/15 mi 18/02/15
sb 14/02/15 mi 18/02/15 Cont. Ins. Especiales

0 das
13 das
4 das
0 das
5 das
4 das
0 das
6 das
2 das
0 das
2 das
2 das
0 das
7 das
1 da
1 da
2 das
1 da
2 das

sb 14/02/15 sb 14/02/15 Res Obra


lun 09/02/15 lun 23/02/15
lun 09/02/15 jue 12/02/15 Cont. Acabados
lun 09/02/15 lun 09/02/15 Res Obra
vie 13/02/15 mi 18/02/15 Cont. Acabados
jue 19/02/15 lun 23/02/15 Cont. Acabados
lun 23/02/15 lun 23/02/15 Res Obra
mar 24/02/15 lun 02/03/15
mar 24/02/15 mi 25/02/15 Cont. Jardineria
mar 24/02/15 mar 24/02/15 Res Obra
jue 26/02/15 vie 27/02/15 Cont. Jardineria
sb 28/02/15 lun 02/03/15 Cont. Jardineria
lun 02/03/15 lun 02/03/15 Res Obra
mar 03/03/15 mar 10/03/15
mar 03/03/15 mar 03/03/15 Res Obra
mi 04/03/15 mi 04/03/15 Res Obra
jue 05/03/15 vie 06/03/15 Cont. Mov Tierras
sb 07/03/15 sb 07/03/15 Cont. Mov Tierras
lun 09/03/15 mar 10/03/15 Cont. Mov Tierras

06 oct '14
D

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223

10 nov '14
X

15 dic '14
J

19 ene '15
S

23 feb '15
X

30 mar '15
J

06/10
19/03

08/10
16/10
20/10
23/10
25/10
29/10
31/10
03/11
18/11
28/11
09/12
16/12
23/01
09/02
25/02
13/03
19/03

15/01
19/01
20/01
27/01
28/01

09/02

lun 09/02/15 Res Obra


jue 12/02/15 Res Obra
vie 13/02/15
vie 13/02/15 Cont. Sanitario

12/02

09/02

14/02

09/02

23/02

24/02

02/03

Pgina 1

Potrebbero piacerti anche