CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
El objetivo del presente Manual de Organizacin y Funciones(MOF), de la
Unidad de Economa
del Hospital Regional de Huacho tiene como finalidad constituirse en
documento normativo
que oriente el desenvolvimiento de la Unidad, describiendo las funciones
especificas a nivel de
cargo o puestos de trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y
funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF),
as como en
base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para
Asignacin de Personal
(CAP) a fin de permitir la eficiente operatividad, evaluacin y control de las
actividades y
resultados de la gestin de la Unidad, acorde con las polticas y objetivos del
Hospital Regional
de Huacho.
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mnimos de los
cargos dentro de la estructura orgnica de la Unidad.
ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones es
de alcance y
cumplimiento del personal que integra la Unidad de Economa.

CAPITULO II
BASE LEGAL
Constituye base legal del presente Manual de Organizacin y Funciones las
siguientes
disposiciones:
Ley N 26842, Ley General de Salud.
Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud.
Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos General.
Ley N 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Captulo XIV del
Ttulo de la Constitucin Poltica del Per, sobre Descentralizacin, que
determina
que los Gobiernos Regionales tienen Autonoma Poltica y Administrativa, en
los
asuntos de su competencia.
Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin, que regula la estructura y
organizacin del Estado en forma democrtica, descentralizada y
desconcentrada,
correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos
Locales.
Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura,

organizacin, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, as

como
define la organizacin democrtica, descentralizada y desconcentrada del
Gobierno Regional, conforme a la Constitucin Poltica del Per y a la Ley de
Bases de la Descentralizacin.
Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de Los Gobiernos Regionales
para
regular la participacin de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los
Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralizacin y regionalizacin.
Ley 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
Ley N 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico.
Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestal del Estado.
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 28425 Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos.
Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera.
Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera
Administrativa.

Resolucin de Contralora General N 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento

de los rganos de Control Institucional.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG Normas de Control Interno para el
Sector Pblico y sus Modificatorias.
Ordenanza Regional N 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que
aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional
de Lima.
Resolucin Ejecutiva Regional N 012-2004-PRES de fecha 15 de enero del 2004,
que aprueba la modificatoria del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
del Gobierno Regional de Lima.
Resolucin Ejecutiva Regional N 404-2007-PRES de fecha 05 de junio del 2007,
que aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP)
del Gobierno Regional de Lima.
Decreto Supremo N 013 2002 SA Aprueban Reglamento de la Ley del
Ministerio de Salud.
Decreto Supremo N 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de Organizacin y
Funciones del Ministerio de Salud
Decreto Supremo N 023 - 2006-SA y 007-2006-SA. Aprueban Modificacin del
Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud
Resolucin Ministerial N 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de
Organizacin y Funciones de los Hospitales.
Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/
OGPE V-02: Directiva para la formulacin de Documentos Tcnicos Normativos
de Gestin Institucional.
Ordenanza Regional N 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de
Organizacin y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de
las Unidades Ejecutoras, correspondientes al mbito de competencia de la
Direccin Regional de Salud Lima.

R.D. N 026-80-EF/77.15, Aprueban las Normas Generales del Sistema de

Tesorera.
Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, aprueba la Directiva N 0012007/EF/77.15 , Directiva de Tesorera

CAPITULO III
CRITERIOS DEL DISEO
El rea de Economa, depende directamente de la Direccin Administrativa del Hospital
Regional de Huacho, siendo la Unidad Orgnica que realiza las actividades financieras
contables Encargada de la aplicacin y ejecucin de los recursos econmicos de acuerdo a los
compromisos asumidos por el Hospital Regional de Huacho, conduce los sistemas de
Contabilidad y Tesorera creando una cultura organizacional acorde a los tiempos modernos
de la Administracin Pblica.
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
ORGANO DE DIRECCIN
UNIDAD DE ECONOMIA
RGANO DE APOYO
SECRETARIA
RGANO DE LNEA
SUB AREA DE CONTROL PREVIO
SUB REA DE PRESUPUESTO
SUB AREA DE TESORERIA
SUB AREA DE INTEGRACIN CONTABLE

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE ECONOMA

AREA DE ECONOMA
Supervisor de Programa Sectorial I
SECRETARIA
AREA DE PRESUPUESTO
Tcnico Administra. III
Tcnico Administrativo I
AREA DE CONTROL PREVIO
Asistente Administrativo I
AREA DE TESORERA
Tesorero I, Aux. Sist. Adm. I
Tcnico Administrativo I
Auxiliar de Sistema Administrativo II
Auxiliar de Sistema Administrativo I

Tcnico Administrativo I

OFICINA DE ADMINISTRACIN HOSPITAL

REGIONAL DE HUACHO
AREA DE INTEGRACIN
CONTABLE
Asistente Administrativo I
Tcnico Administrativo

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE ECONOMA

-------____________UNIDAD DE
ADMINISTRACION
AREA DE ECONOMIA
AREA INTEGRACION
CONTABLE
AREA AREA TESORERIA
PRESUPUESTO
AREA CONTROL
PREVIO
TESORERIA

PAGADURIA
CAJA CHICA
COBRANZAS
RECAUDACIN
PERIFERIE
BANCOS - GIROS

CAJA GENERAL

SECRETARIA
LIQ. TIEMPO DE
SERVICIOS Y PRO
CAJA
EMERGENCIA
CAJA 1-2 Y 3

ASISTENTE

CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N DE
ORDEN
UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL
CARGO
TOTAL
N CAP
OBSERVACIONES
UNIDAD DE ECONOMIA
001
SUPERVISOR DE PRGRAMA SECTORIAL I
1
058
Previsto
002
ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I
1
059
003-005
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
3
060-062
006
TECNICO ADMINISTRATIVO I I I
1
063
007-010
TECNICO ADMINISTRATIVO II
4
064-067
.
011-025

TECNICO ADMINISTRATIVO I
15
068-082
TOTAL PEA
25

CAPITULO VI
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA
Pg. 1 de 3
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
N DE
CARGOS:
N CAP.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : D2-05-695-1
1
PREVISIN
058-U.E.
1. FUNCION BASICA
Conduccin de Actividades y del Personal Jefatura de la Unidad de Economa.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Con el Director de Sistema Administrativo I, Jefes de Unidad, Departamento, Servicio,
Centros y Puestos de Salud y reas de las diferentes unidades orgnicas.
Relaciones Externas:
Coordina directamente con las instituciones y entidades de Convenios, Seguro Obligatorio
de Accidentes de Trnsito, Proveedores, Ministerio de Salud, Ministerio de Economa,
Gobierno Regional de Lima, Direccin Regional de Salud Lima, etc.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I.
Tiene mando directo sobre los cargos que se especifican en el Cuadro Orgnico de la
Unidad de Economa. As como, facultades de control, autorizacin, coordinacin, de
convocatoria y de supervisin de la Unidad Orgnica en materia de su competencia.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1. Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones administrativas del
sistema de Economa del Hospital Regional de Huacho.
4.2. Difundir las normas y procedimientos de su competencia y velar por su
cumplimiento.
4.3. Ejecutar la correcta aplicacin de los procesos tcnicos del sistema contable y
administrativo, en coordinacin con la Oficina de Administracin y las Unidades
que guarden relacin con estos procesos.
4.4. Informar el cumplimiento de metas y objetivos en el sistema contable propuestos
en el Plan Operativo Institucional, reformulacin o modificacin de las mismas.
4.5. Asesorar a la Oficina de Administracin del Hospital Regional de Huacho, en los
aspectos de ndole contable y otros en el mbito de su competencia.
4.6. Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratgico en cuanto a informacin en
materia presupuestal relacionado con los gastos ejecutados as como de los
ingresos obtenidos por el Hospital.
4.7. Asesorar a las dependencias de la Direccin Ejecutiva del Hospital Regional de
Huacho, en las acciones de su competencia.

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA

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CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
N DE
CARGOS:
N CAP.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : D2-05-695-1
1
PREVISIN
058-U.E.
4.8. Proponer documentos de Normas Internas y Procedimientos Tcnicos de su
competencia, acordes con las Directivas y Disposiciones emanadas por el nivel
central, para su posterior aprobacin por la Direccin Administrativa.
4.9. Coordinar acciones con los jefes de rea de su unidad en la implementacin de los
nuevos procesos contables, administrativos y evaluar su ejecucin.
4.10. Interpretar Estados Financieros, Contables, Presupustales, Balances e Informes
Tcnicos.
4.11. Revisar y firmar Balances, anexos y otros documentos propios del sistema
contable.
4.12. Vigilar y controlar que la ejecucin de compromisos de gastos se efecten de
acuerdo a lo aprobado mediante los Calendarios Totales de Compromisos
mensuales y a las disposiciones legales vigentes.
4.13. Implementar las Normas y Procedimientos aprobados, as como su seguimiento y
control en cada una de las reas de su competencia.
4.14. Asistir y participar en las reuniones tcnicas propuestas por la Direccin Ejecutiva,
Administrativa, etc.
4.15. Realizar supervisiones y arqueos sorpresivos de los fondos y valores en la Caja
General, Cajas Recaudadoras del Hospital y establecimientos de Salud, as como
del Fondo fijo para Caja Chica y Pagadura.
4.16. Participar en las Reuniones del Sub-Comit del fondo de Asistencia y Estimulo
Sub-CAFAE, en calidad de Vice-Presidente.
4.17. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos
y otros fines institucionales.
4.18. Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Titulo Profesional de Contador Pblico y colegiatura.
Maestra y/o Diplomado en materias de la especialidad.

NIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA

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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
N DE
CARGOS:
N CAP.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
01
062-U.E.
1. FUNCION BASICA
Acciones de Asistencia Administrativa Especializada a la Unidad Economa.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I, reas y unidades de la

entidad.
Relaciones Externas:
Coordinacin con las dependencias del Gobierno Regional, Ministerio de Salud, Direccin
Regional de Salud Lima.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.
Realiza labores de coordinacin con el personal de la Unidad de Economa; as como,
acciones de control y supervisin en el rea de su competencia.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1. Dirigir, controlar, supervisar y asesorar el desarrollo las actividades propias y de
las reas de la Unidad de Economa.
4.2. Prestar apoyo en el proceso de evaluacin contable en la Unidad.
4.3. Vigilar y controlar que la contabilidad del programa se mantenga actualizada de
acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental vigente.
4.4. Coordinar con las dems reas de la Unidad de Economa, as como la Unidad de
Logstica y personal para la buena y correcta formulacin de la informacin
contable (Depreciacin, Amortizacin, Provisiones, Activo Fijo, Cobranza Dudosa,
Compensacin de Tiempo de Servicios, etc.).
4.5. Supervisar las correcta aplicacin de las cuentas contables de las operaciones de
Ingresos y Gastos de los registros administrativos en el Modulo Sistema Integrado
de Administracin Financiera-Sector Pblico, en sus fases de Determinado,
Recaudado, Compromiso, Devengado, girado, pagado y Rendicin, segn
corresponda.
4.6. Formular la Evaluacin financiera del Hospital en forma trimestral y anual,
contando con la asesora del Supervisor del Programa Sectorial I.
4.7. Conciliacin de las Transferencias de Bienes Recibidos con las diversas entidades
fsicas inventariadas y registros auxiliares, con las Hojas de Trabajo del Parte de
Almacn.
4.8. Conciliacin de las Transferencias de Bienes Recibidos con las diversas entidades.
4.9. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.