Ciclo contable empresas comerciales

C. v Contabilizacin de Fletes, Devoluciones (en compras

y ventas) y Descuentos
C1. FLETES EN COMPRA Y VENTAS
costo adicional que surge de transportar las mercancas de la bodega del
proveedor a la bodega del cliente.
F.O.B (libre a bordo) el vendedor "corre" con los gastos hasta que la
mercanca este a bordo del medio de transporte C.I.F (costo, seguro y
flete) a cargo del vendedor C&F (costo y flete) a cargo del vendedor, el
seguro a cargo del comprador
Modelo Registro.

COMPRADOR
CODIG
O

cuenta
CompraMcas

620501

11

VENDEDOR

DEB
E

HABE
R

CODIG
O
513550

Xx

Cja/Bcos/Cx
P

Xx

cuent
DEBE HABER
a
Gastofletes

Xx

2335/ 1 CxP

Xx

Ejemplos:
Almacn Bibiana Ltda. Compra carteras y bolsos y recibe una factura por
$ 40.000 en mayo 30 por conceptos de fletes.
Segn consult su administradora la Retencin en la Fuente para
Transportes es del 1% y procedi al pago en efectivo
Almacn Bibiana- Sistema periodico
COMPRADOR
CODIGO
620501

cuenta
Compra-Mcas

DEBE
40.000

HABER

236525 Rte.Fuente xPagar

400

1110 Caja

39.600

Almacn Bibiana- Sistema PERMANENTE

COMPRADOR
CODIGO
143501

cuenta
Invent-Mercancas

DEBE

HABER

40.000

236525 Rte.Fuente xPagar

400

1110 Caja

39.600

Notese que cuando el vendedor sufraga el flete, se origina un gasto

operacional
Almacn Supiel Ltda. Vende mercancas y recibi cuenta de cobro en
mayo 30 por $40.000 . No la paga inmediatamente

VENDEDOR
CODIGO
513550

cuenta
Gasto-fletes

236525 Rte.Fuente xPagar

234545 CxP

DEBE

HABER

40.000

400

39.600

C2.DEVOLUCION EN COMPRAS Y VENTAS (cuentas temporales)

En Sistema Permanente cada operacin origina asiento en

InventarioMercancas.
Recuerde que dependiendo del sistema de valuacin inventario se debe
efectuar el registro respectivo en las tarjetas de krdex.
Tipos registro

COMPRAS
CODIG
O
620501

cuent
a

DEB
E

VENTAS
HABE
R

CODIG
O

CompraXx
Mcas

2205

1305

CxP

Xx

2205

6225

CODIG
O
417501

Xx

Devolucin
en
Compras

Xx

Xx

Devolucin Ventas

Cuenta DEBE HABER

CxP

CxC

DEB
HABER
E

Comercio al
por
4135
Mayorymeno
r

Devolucin Compras
CODIG
O

cuenta

Xx

cuenta

DEBE HABER

Devolucin
Xx
en Ventas

1305

CxC

Xx

p.e:
Almacen Bibiana Ltda. Devuelve por mal estado 10 unidades de un lote
de bolsos comprado a $45.000 cada unidad.-

Almacn Bibiana- Sistema PERMANENTE

COMPRADOR
CODIGO
220501

Cuenta
CxP proveedores

DEBE
450.000

HABER

143501 Inventario-Mercancias

450.000

Almacn Supiel Ltda. Le devolvieron mercancas as: 20 unidades a

$25.000 cada una
El costo por promedio ponderado es de 12.500 por unidad
Almacn Supiel- SISTEMA PERMANENTE

VEMDEDOR
CODIGO

Cuenta

417501

Devolucin en ventas

1305

CxC

143501

Inventario-Mercancias

6135

Costo Ventas

DEBE

HABER

500.000

500.000

250.000

250.000

C3.DESCUENTOS
p.e:

Compras
CODIG
O
620501

2205

Ventas

Cuenta DEBE HABER

CompraMcas

CxP

CODIG
O
1305

Xx

Xx

cuenta
CxC

Comercio al
4135 por Mayor y
menor

DEBE HABER
Xx

Xx

deduccin del precio de lista, no figura en

libros. Se toma el valor neto de la factura p.e descuento comercial del
10% sobre artculos cuyo valor es de $450.000
C.3.1 Descuentos COMERCIALES:

precio lista

$450.000

descuento 10%

($ 45.000)

valor neto

$405.000

Ntese que no figuran en los libros ni del comprador ni del vendedor se

registra por el precio neto facturado

los registros seran:

Comprador

CODI
GO

cuenta

DEBE HABER

130
5

6205 Compra- 405.0

01
Mcas
00

11/12

Cja/Bcos/
CxP

CODI
GO

405.
000

Vendedor
cuenta
Deudores
CxC
clientes

IngresosOperaci
413
onales-Comercio
5
al porMym

DEBE

HABE
R

405.0
00

405.0
00

C.3.2 Descuentos FINANCIEROS o por pronto pago

Notacin: n / t donde n: porcentaje que se puede deducir

t: das de plazo (si paga en t das)
p.e: 10 / 15, n / 30
el cliente tiene 30 das para pagar la factura, y puede descontarse el
10% si paga dentro de los 15 das siguientes.
Notas:

se considera como (4210) IngresosNoOperacionales-Financieros

para el COMPRADOR

se considera como (530535) GAstosNoOperacionales para el

VENDEDOR

p.e: Una Ca factura $1.000.000, con las condiciones de descuento 5 /

15,
n / 30 y el pago se da en efectivo antes de 15 das
Descuento Financiero: 1.000.000 x 0.05 = 50.000
registros

CODIG
O

Comprador
cuenta

DEBE

HABER

CxP1.000.00
Proveedores 0
Ingresosdescuentos
421040
50.000
Fcieros
condicionados
220501

1110Bancos

Vendedor

CODIG
O

cuenta

DEBE

1105

Caja

530535

Gast.Descuentos
50.000
CialesCondicionados

950.000 130505 CxC Clientes

HABER

950.000

1.000.000