TEMA 3.

5 ASPECTOS ESTRUCTURALES
3.5.1 NIVELES ORGANIZACIONALES
Hay niveles organizacionales porque existe un lmite para el
nmero de personas que puede supervisar efectivamente,
lmite que, sin embargo, vara en cada situacin.
En primer lugar, los niveles son costosos. A medida que se
incrementan, se precisa cada vez ms de esfuerzos y recursos
para su administracin ya que implica administradores
adicionales, personal que asista a estos y la necesidad de
coordinar actividades departamentales, ms los costos de
instalaciones para el personal.
En segundo lugar, los niveles departamentales complican la
comunicacin. Una empresa con muchos niveles enfrenta
mayores dificultades para comunicar objetivos, planes y
polticas a todo lo largo de la estructura organizacional de
una compaa cuyo directo se comunica directamente con
los empleados.
Finalmente, el exceso de departamentos y niveles complica la
planeacin y el control.

3.5.2 PODER
PODER DE EXPERTO
Es aquella influencia que uno obtiene como resultado de su
experiencia, habilidad especial o conocimiento.
PODER REFERENTE O DE REFERENCIA

Se basa en la identificacin con una persona que tiene los

recursos o rasgos que uno cree son deseables, surge de la
admiracin de otro y del deseo de ser como esa persona.
PODER DE RECOMPENSA:
El poder tambin puede ser producto de la capacidad de
una persona para otorgar recompensa.
PODER COERCITIVO
Es el de castigar, ya sea despidiendo a su subordinado o
negando el reconocimiento de sus mritos.
PODER LEGITIMO O DEL PUESTO
Es idntico a la autoridad, representa el poder que uno recibe
como resultado de
su posicin en una jerarqua formal.
Si bien la autoridad en una organizacin es el poder para
ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones, casi
invariablemente se deriva del poder del puesto, o poder
legtimo

3.5.3 AUTORIDAD Y SUS TIPOS

AUTORIDAD: En una organizacin es el derecho propio de un
puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones
que afectan a otras personas.
AUTORIDAD DE LINEA
Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un
subordinado. Es la relacin de autoridad superior subordinado que se extiende de la cima de la organizacin al
escaln mas bajo siguiendo la llamada cadena de mano.

Algunas veces l termino lnea se usa para diferenciar a los

administradores de lnea con los de personal. En este
contexto, lnea pone en relieve a aquellos administradores
cuya funcin organizacional contribuye directamente al logro
de los objetivos de la organizacin.
AUTORIDAD DE PERSONAL
Conforme las organizaciones se hacen ms grandes y
complejas, los administradores de lnea encuentran que no
tienen el tiempo con la experiencia ni lo recursos para realizar
bien su trabajo. En respuesta crean funciones de autoridad
para apoyar, aconsejar y en general reducir algunas de las
cargas informales que tienen.

3.5.4 RESPONSABILIDAD
ensear la tica en los programa de desarrollo gerencial.
sostener reuniones regulares para analizar aspecto ticos.
comunicar el cdigo a todos los miembro de la organizacin.
Informar de las actividades del comit al consejo de la
administracin.

3.5.5 OBLIGACIONES
Establecer una poltica apropiada para la compaa o un
cdigo de tica.
Utilizar un comit de tica formal.
hacer frente a las reas indefinidas.
verificar posibles violaciones a el cdigo

recompensar el cumplimiento y castigar las violaciones.

revisar y actualizar el cdigo.

3.5.6 DELEGACION
La delegacin es dar de una persona a otra la jurisdiccin
que tiene por su oficio para que haga unas tareas o conferirle
su representacin.
Otra posible direccin sera el proceso que nos permite
conferir a un colaborador el encargo de realizar una tarea,
concedindole la autoridad y libertad necesarias, pero
conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.
La delegacin implica al mismo tiempo la obligacin de
rendicin de cuentas al superior de las tareas que han sido
delegadas.
Ventajas de la delegacin
Directivo Empleado
Ahorra tiempo y gestin Incrementa la participacin
Potencia capacidades gerenciales Incrementa la motivacin
Libera sobre la presin del trabajo inmediato
Reduce costos de la empresa (ya que el directivo puede
dedicarse a otras funciones)
Desventajas de la delegacin
Son frecuentes en un tipo de Direccin autoritaria:
La mala delegacin puede llevar al fracaso del directivo,
puede pensar que esta perdiendo
autoridad o no confa en sus subordinados.

La delegacin de tareas sin justificacin.

3.5.7 CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION

CE NTRALIZACION
Es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de
decisiones en una estructura organizacional, por lo general,
conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca
de ella.
TIPOS DE CENTRALIZACIN:
CENTRALIZACIN DEL DESEMPEO
Corresponde a la concentracin geogrfica; es caracterstica
de, por ejemplo, una compaa que opera en un solo lugar.
CENTRALIZACIN DEPARTAMENTAL
Se refiere a la concentracin de actividades especializadas,
generalmente en un departamento. El mantenimiento de una
planta, por ejemplo, puede ser responsabilidad de un solo
departamento.
CENTRALIZACIN COMO ASPECTO DE LA ADMINISTRACIN
Es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de
decisiones. En este caso, los administradores de los niveles mas
altos de la jerarqua organizacional ostentan un alto grado de
autoridad.
DESCENTRALIZACION

Proceso o como forma de funcionamiento de una

organizacin. Supone transferir el poder, (y como tal, el
conocimiento y los recursos) de un gobierno central hacia
autoridades que no estn jerrquicamente subordinadas. La
relacin entre entidades descntrales son siempre horizontales
no jerrquicas.