IMPLEMENTACION DE LAS TIC EN LA BIBLIOTECA ESCOLAR

PROBLEMA A SOLUCIONAR
Despus de realizar algunas consultas con los docentes y directivos de la I.E. La
Cabaa sobre los sistemas de informacin que se consideran pueda servir para
mejorar los procesos internos de la Institucin, se evidenci que la mayora de los
docentes como los directivos expusieron sobre las dificultades

que se est

prestando en la biblioteca escolar, adems de los comentarios y quejas de los

estudiantes.
La biblioteca escolar no solo presta los servicios a la comunidad educativa sino
tambin a las personas del sector; est situada en un aula pequea, el material de
consulta (libros, revistas, CDs,) estn organizados por materias, pero sin ningn
sistema normalizado, cuando se van a solicitar libros es muy demorada la entrega,
pues no se tiene sistematizado el control de prstamos todo se hace manual, no
existe una base de datos donde podamos tener acceso al material y as saber
conque textos contamos en la biblioteca. Algunas veces la bibliotecaria no sabe si
los libros que solicitamos existen o ya estn prestados y toca esperar que revise
todos los estantes de la materia que solicitamos.
En la biblioteca solo se cuenta con un solo computador que est destinado a la
bibliotecaria y los docentes y estudiante no tienen acceso. En el PC slo hay
informacin del inventario en Excel, en el cual incluye los textos como el
inmobiliario.

JUSTIFICACIN
La biblioteca debe apoyarse en las Tecnologas de Informacin y Comunicacin
con el fin de optimizar tiempos, costos y movimientos en la gestin de la
Biblioteca, y de asegurar una recuperacin eficaz de la informacin necesitada por
los usuarios.

Las TICS en la biblioteca no slo permiten la gestin eficaz del proceso

documental (adquisicin, procesamiento, almacenamiento, recuperacin) sino
tambin la incorporacin de nuevos materiales en nuevos soportes que signifiquen
nuevas formas de aprender y tambin nuevas herramientas de comunicacin y
difusin de la informacin. Por otro parte, se presume nuevas entremetimientos de
la bibliotecaria y los usuarios finales sobre la informacin y sus procesos, por eso
es importante el factor humano y no slo el tecnolgico en la incorporacin de
estas herramientas.
Por lo tanto, podemos decir que la implementacin de las TICS en la biblioteca
nos permite:
Mejora de la gestin de la Biblioteca: automatizar la circulacin de fondos:
adquisiciones, procesos tcnicos, prstamos, estadsticas, etc., evitando la
repeticin innecesaria de tareas y datos. Por otra parte, ayuda a normalizar la
carga de informacin, revisando y reorganizando los procedimientos.
Mejora de la gestin de recursos documentales del centro: ofrece informacin
inmediata sobre la disponibilidad de documentos y recursos.
Permite que los usuarios tengan acceso a los computadores y as podrn
consultar el material que se encuentra audiovisual.

REQUISITOS DEL SISTEMA

En primer lugar es necesario el uso de un Sistema Integrado de Gestin
Bibliotecaria, el Software de cdigo abierto que utilizaremos en este caso es el
PMB libre, el cual,

est conformado por varios mdulos que ayudan al

responsable de la unidad de informacin en el control de la coleccin y en la

interaccin con sus usuarios. Su interfaz es de fcil uso, mediante su plataforma
tipo Web permite el acceso tanto al rea administrativa como a la parte pblica.
El PMB Se instala en un solo computador (servidor) y se accede desde cualquier
equipo a travs de Internet o intranet para administrarlo; debido a su arquitectura

abierta, el software libre se adapta a las necesidades de cada institucin; el

soporte tcnico colombiano garantiza su efectividad dado que est avalado por
biblioteclogos e ingenieros nacionales; funciona sobre todas las plataformas:
Windows, MacOs, Linux y Unix.s
Se hace necesario la adquisicin de 3 computadores porttiles con las siguientes
especificaciones:

Procesadores hasta Intel Core i7-4600M de 4ta generacin

Hasta Windows 8 Pro

Hasta grficos Intel HD 4600

Grficos individuales hasta NVIDIA GeForce N14M-GE GT720M

(opcional)

Disco duro de hasta 1 TB

Hasta 16 GB de memoria

Hasta 12 horas de duracin de batera, con batera de 6 celdas, 56 Wh

Pantalla antirresplandor HD de 14" (1366 x 768) o pantalla HD+ (1600 x

900)
Para la puesta en marcha de este proyecto es de suma importancia el capital
humano, el cual est compuesto por: un ingeniero de sistema, digitalizador.
ESTIMACIN DE IMPLEMENTACION (costos, tiempo, capital humano)
DESCRIPCION
4 Computadores porttiles Lenovo
Asesoras por Ingeniero de sistemas (1 semana)
Digitalizador (3 meses)
TOTAL

ESTIMACION DE MANTENIMIENTO

VALOR
$8860.000
$2000.000
$2100.000
$11960.000

Para el manejo y entrenamiento del sistema integrado de gestin bibliotecaria se

iniciara con 10 horas, el cual tendr un valor de 700.000 pesos. A lo largo del
proceso se estarn presentando dudas y correcciones al proyecto.