4.

Control de Cambios
Un sistema de control de cambios es un
conjunto de procedimientos formalmente
documentados
que
definen
cmo
se
controlarn, cambiarn y aprobarn los
entregables, y la documentacin del proyecto.
En la mayora de las reas de aplicacin, el
sistema de control de cambios es un
subconjunto del sistema de gestin de la
configuracin [7].
Los objetivos del control de cambios son
Identificar, documentar, aprobar o rechazar y
controlar los cambios a las lneas base del
proyecto [7].
Los tipos de cambio que pueden existir en el
proyecto son [8]:

1
2
3
4
5
6

Alcance del proyecto

Cronograma
Presupuesto del proyecto
Indicadores de Calidad
Recursos Humanos
Riesgos del proyecto

Evaluacin de Impacto
Bsqueda de Alternativas
Aprobacin
Ajuste de la lnea Base
Notificacin del Cambio
Seguimiento del nuevo plan
Fig. 1. Procedimiento para hacer un
cambio en el proyecto [8]

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
[1] Lewis Quintero, Control y Gestin de la Calidad
en Proyectos, 28 de Marzo de 2013, Medelln,
Colombia.
[2] Alfredo Uquillas, Manual Metodolgico para
levantamiento de lnea base para proyectos, 9 de
Mayo de 2008, Quito, Ecuador
[3] Hctor maldonado, Carlos seplveda, Alfredo
vargas,
Eduardo
freire,
Bernardo
guerrero
Metodologa lnea base de indicadores Agosto de
2009
[4] Instituto interamericano de cooperacin para la
agricultura, Gua de monitoreo y evaluacin de
proyectos, Versin 1.2 Agosto 2012, Finlandia.
[5] Miranda, J. J. (2005). Gestin de proyectos
identificacin, formulacin y evaluacin financiera,
econmica, social y ambiental. Bogot: MM editores.
[6] DNP, D. d. (2013). Manual de Soporte
Conceptual: Metololog general de formulacin y
evaluacin de proyectos de inversin pblica.
Bogot: DNP Departamento Nacional de Planeacin.
[7] Project Management Institute. Gua de los
Fundamentos para la direccin de proyectos (Gua
del PMBOOK). Cuarta Edicin. 2008
[8] Sucari M., Jesus. Control Integrado de Cambios.
Noviembre de 2013. [Online] Disponible en:
http://es.slideshare.net/jesussucari/control-integradode-cambios-28687580.

Presentado por:
Mara Fernanda Vega Daz
Laura Victoria Agudelo Vlez
Yuliana Andrea Grisales Jimnez
Mauricio Abad Herrera Meja
Karol Antonio Alarcn Snchez
Andres Ospina Marn
Leonardo Restrepo Flrez
Carlos Andrs Ruiz Zea
Cristian David Mazo Muoz
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA SEDE MEDELLN
Facultad de Minas
Febrero 21 de 2015

ESTRATEGIAS Y
HERRAMIENTAS DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL EN
UN PROYECTO
El control de proyecto tiene como objetivo
principal el mantener el proyecto alineado con
sus objetivos. Como estrategias y herramientas,
existen 4 aspectos importantes para tener en
cuenta:
1. Avance tcnico y financiero Vs Lnea Base
Estrategias y herramientas de Seguimiento y
Control
El seguimiento y Control de un proyecto se
define como el proceso por el cual se monitorean
y registran los resultados de la ejecucin de
actividades del proyecto, con el fin de evaluar el
desempeo y recomendar cambios necesarios.
Es importante tener en cuenta que la actividad
de seguimiento se realiza durante todas las
etapas del proyecto [1].
Lnea Base
La lnea base se define como un conjunto de
indicadores seleccionados para el seguimiento y
evaluacin de polticas y programas con el
objetivo de brindar informacin agregada,
oportuna y confiable para la gestin del proyecto
y la toma de decisiones [2].
Informe tcnico-financiero
El ITF (informes tcnicos financieros) es la
herramienta para realizar el monitoreo de
ejecucin de los proyectos. El avance del
programa depende en gran parte de la ejecucin
de los proyectos. Retrasos o problemas en la
ejecucin de los proyectos automticamente
afectan el grado de avance del programa [3] [4].
Por otro lado, para poder medir el avance
tcnico de los proyectos a travs de un solo
porcentaje se ha incluido un sistema en el plan
operativo del proyecto que representa una
proporcin de cumplimiento de actividades.
1

2. Anlisis Costo-Beneficio
El anlisis de costo-beneficio es una
herramienta de toma de decisiones que permite
orientar los recursos eficientemente con el fin
de satisfacer el mayor nivel de necesidad,
atendiendo criterios de crecimiento, de equidad
y bienestar. En otras palabras, El anlisis
econmico del "costo-beneficio" es una tcnica
de evaluacin genrica que se emplea para
determinar la conveniencia y oportunidad de un
proyecto y mide el grado de desarrollo y
bienestar que un proyecto puede generar a una
comunidad [5]. Se desarrolla en los siguientes
pasos:
1. Identificacin y cuantificacin de los costos
que afectan al proyecto, tanto directos como
indirectos.
2. Diseo de las metodologas conducentes a
cuantificar correctamente tanto los costos como
los beneficios
3. Con base a lo anterior se obtiene un registro
de los valores de todos los recursos que
utilizar el proyecto tanto en la etapa de
instalacin como en la etapa de operacin, lo
mismo que el valor de los bienes o servicios
que producir durante la produccin.
4. Luego se comparan los costos y beneficios.
Una vez establecidos los flujos netos se aplica
la siguiente relacin, donde los beneficios se
definen como el valor presente de los flujos
netos de caja cuando son positivos (ingresos) y
los costos como el valor presente de los flujos
netos de caja cuando son negativos (egresos).

Por lo tanto, ser recomendable un proyecto

cuando su R(B/C) > 1, y no ser recomendable
cuando R(B/C) sea negativa [5].
En otras palabras, se toma el flujo de caja de
la evaluacin financiera y le aplica las Razones
Precio-Cuenta (RPC) que son el factor que se
usa para convertir valores expresados en
precios de mercado a precios sociales;
representa un precio corregido en el cual se
limpian
los
efectos
distorsionantes
y
externalidades para reflejar el valor social,
medido en trminos de bienestar. Una vez
convertidos los flujos de caja a precios
econmicos y sociales, se aplica la relacin
beneficio/costo pero aplicando un costo de
oportunidad conocido como Tasa Social de
Descuento (TSD) equivalente al 12%, esto es,
todos los proyectos de inversin pblica deben
generar un beneficio econmico y social
mnimo del 12% [6].
3. Control de calidad de cada uno de los
Procesos
El Control de Calidad es uno de los procesos
que se incluye en la Gestin del Proyecto,
antecedido por los procesos de Planificacin de
la Calidad - donde se identifican los requisitos o
normas y se define la manera en que se
demostrar que el proyecto cumple con estos y el Aseguramiento de Calidad - donde se
auditan los requisitos para asegurar que se
utilicen las normas apropiadas [7].
El objetivo del Control de Calidad es evaluar el
desempeo del proyecto y recomendar
cambios necesarios en el mismo, razn por la
cual el equipo encargado del Control de
Calidad interacta activamente con los equipos
de Planeacin y Ejecucin del Proyecto y su
realizacin se lleva a cabo durante todo el
proyecto. En la Tabla 1. se pueden apreciar las
diferentes herramientas de las que se vale este
proceso para identificar las causas de una
calidad deficiente y recomendar o implementar
acciones para eliminarlas [7].

Tabla 1. Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas del proceso de Control de Calidad [7]

.A travs de un sistema de pesos que indica la

relativa importancia de cada actividad y
resultado se conoce el avance previsto del
proyecto por periodos. En los ITFs se utiliza la
misma metodologa para calcular el avance del
proyecto que permite mostrar la diferencia entre
el avance planificado y el realizado [3] [4].