Access para nuestra

empresa

Tabla De Contenido
INTRODUCCIN.......................................................................2
BASE DE DATOS......................................................................3
LIGA PGINA WEB...................................................................3
OBJETIVO DE LA BASE DE DATOS..............................................4
ENTIDADES DE RELACIN CON LOS TIPOS DE RELACIONES........5
TABLAS O ARCHIVOS...............................................................6
FORMULARIOS........................................................................7
INFORMES..............................................................................7
CONCLUSIONES INDIVIDUALES.................................................8
Luis Horton...................................................................................8
Gabriel..........................................................................................8
Sara Alvarez..................................................................................8

BIBLIOGRAFA.........................................................................8

INTRODUCCIN
En el presente trabajo tenemos una recopilacin de lo que aprendimos de
access a lo largo del semestre. Entendimos la importancia y la complejidad de
hacer una consulta, formularios etctera.
Nos pareci muy importante ya que en las grandes empresas las bases de
datos son indispensables para la productividad.

BASE DE DATOS
El trmino base de datos fue acuado por primera vez en 1963, en un simposio
celebrado en California.
De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es ms que un
conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o
estructurada.
El archivo por s mismo, no constituye una base de datos, sino ms bien la
forma en que est organizada la informacin es la que da origen a la base de
datos. Las bases de datosmanuales, pueden ser difciles de gestionar y
modificar.
Desde el punto de vista informtico, una base de datos es un sistema formado
por unconjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso
directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de
datos.
Desde el punto de vista ms formal, podramos definir una base de datos como
un conjunto de datos estructurados, fiables y homogneos, organizados
independientemente en mquina, accesibles a tiempo real, compartibles por
usuarios concurrentes que tienen necesidades de informacin diferente y no
predecibles en el tiempo.
La idea general es que estamos tratando con una coleccin de datos que
cumplen las siguientes propiedades:

Estn estructurados independientemente de las aplicaciones y del

soporte de almacenamiento que los contiene.

Presentan la menor redundancia posible.

Son compartidos por varios usuarios y/o aplicaciones

LIGA PGINA WEB

http://luishorton7493.wix.com/todoflores

OBJETIVO DE LA BASE DE DATOS

Es importante tener en la mira el objetivo de una base de datos ya que en el
futuro profesional nos encontraremos con una base de datos y gracias a esta
asignatura sabremos que hacer, por ejemplo una biblioteca ha de mantener
listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una clnica, de sus
pacientes y mdicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A
este tipo de informacin se le llama datos.
Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar
datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para
que se pueda obtener informacin no visible como totales, tendencias o
relaciones de otro tipo. Debe permitir en principio:

-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos

Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lpiz y papel; pero a medida
que la cantidad de datos aumenta, han de cambiar las herramientas. Se
pueden usar carpetas, archivadores, pero en un momento dado es
conveniente acudir a los ordenadores, aunque las operaciones siguen siendo
las mismas.
Para manipular una base de datos tenemos el sistema Access que contiene la
carpeta de office y es posiblemente una de las ms complejas, puede
manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access
contiene herramientas de diseo y programacin reservadas a los usuarios con
mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas;
estn preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en
un momento determinado -ordenar libros, archivar documentacin, etc.-.

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de
administracin de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los
datos acerca de pedidos y clientes.
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ENTIDADES DE RELACIN CON LOS TIPOS DE

RELACIONES
Diagrama de Entidad Relacin de Access.
Sus elementos fundamentales son las entidades y las relaciones.
Una entidad caracteriza a un tipo de objeto, real o abstracto, del problema a
modelizar. Toda entidad tiene existencia propia, es distinguible del resto de las
entidades, tiene nombre y posee atributos definidos en un dominio
determinado. Una entidad es todo aquello de lo que se desea almacenar
informacin. En el diagrama E-R las entidades se representan mediante
rectngulos.

Una relacin es una asociacin o relacin matemtica entre varias entidades.

Las relaciones tambin se nombran. Se representan en el diagrama E-R
mediante flechas y rombos. Cada entidad interviene en una relacin con una
determinada cardinalidad. La cardinalidad (nmero de instancias o elementos
de una entidad que pueden asociarse a un elemento de la otra entidad
relacionada) se representa mediante una pareja de datos, en minsculas, de la
forma (cardinalidad mnima, cardinalidad mxima), asociada a cada uno de las
entidades que intervienen en la relacin. Son posibles las siguientes
cardinalidades: (0,1), (1,1), (0,n), (1,n), (m,n). Tambi se informa de las
cardinalidades mximas con las que intervienen las entidades en la relacin.

El tipo de relacin se define tomando los mximos de las cardinalidades que

intervienen en la relacin. Hay cuatro tipos posibles:

Una a una (1:1). En este tipo de relacin, una vez fijado un elemento de
una entidad se conoce la otra. Ejemplo: nacin y capital.
Una a muchas (1:N). Ejemplo: cliente y pedidos.
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Muchas a una (N:1). Simetra respecto al tipo anterior segn el punto de

visto de una u otra entidad.
Muchas a muchas (N:N). Ejemplo: personas y viviendas.

Ejemplo

TABLAS O ARCHIVOS
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo,
en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como
consecuencia, normalmente es bastante fcil importar una hoja de clculo en
una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los
datos en una hoja de clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de
organizarse los datos.

Para lograr la mxima flexibilidad para una base de datos, la informacin tiene
que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias.

(CD anexo)

PRESENTAR CUARTILLA POR TABLA identificando, tipo de dato, llaves

principales y llaves forneas. Al menos deber contener 5 tablas. De
nuestra base de datos con im[agenes

CONSULTAS
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las
presenta en la pantalla.
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinmico
en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el
sentido de solo existir mientras la consulta est activa. Al cerrar una consulta,
el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si
alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automticamente
reflejarn esas alteraciones.
Las consultas constituyen un recurso prctico para obtener informaciones
especficas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:

Elegir campos especficos de tablas especficas;

Seleccionar informaciones va criterios;
Mostrar las informaciones en varios rdenes;
Obtener datos de varias tablas simultneamente;
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y grficos.

(CD anexo)

1
2
1
1
2

consulta de seleccin
de Parmetros
de Datos anexados
de actualizacin
de creacin de tabla

FORMULARIOS
(CD anexo)
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir,
modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se
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pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qu campos o filas de
datos se van a mostrar

INFORMES
(CD anexo)
Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la informacin
contenida en la base de datos de Microsoft Access.