Liceo Lic.

Mario Vindas Salazar

San Pablo de Heredia

Ingreso y permanencia de particulares en las

instituciones educativas

Agosto 2011

NOMBRE: Ingreso y permanencia de particulares en las Instituciones Educativas

PROCEDIMIENTO: Control de ingreso de particulares a la Institucin Liceo Lic.
Mario Vindas Salazar.
ELABORADO POR:
Comit de Calidad de la Educacin.
Comit de Seguridad, emergencias y prevencin de riesgos.
Objetivo: Establecer el procedimiento a seguir en lo que respecta al ingreso y
permanencia de particulares dentro del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar.
Alcance: Este procedimiento abarca para todos, particulares, estudiantes regulares de la
Institucin y funcionarios que quieran ingresar a las Instalaciones del Liceo Lic. Mario
Vindas durante todos los das de la semana durante las 24 horas del da.
Responsables
Administracin de la Institucin:
1. Velar que los protocolos de control interno se apliquen correctamente.
2. Realizar los ajustes necesarios para la buena aplicacin de estos protocolos.
3. Realizar reuniones peridicas con los agentes de seguridad, auxiliares
administrativos y personal docente y administrativo para corroborar el
seguimiento a las pautas establecidas.
4. Informar previamente por escrito al agente de seguridad, sobre actividades
curriculares y extra curriculares donde deban ingresar personas ajenas a la
Institucin.
5. Comunicar a las instancias correspondientes y a los interesados (estudiantes,
madres, padres y encargados legales de familia) la presente disposicin sobre
ingreso y permanencia de personas particulares en la institucin.
6.

Coordinar la capacitacin requerida para la correcta aplicacin de esta

normativa.

Es responsabilidad del Oficial de Seguridad:

1. Controlar que durante los recreos no ingrese ninguna persona ajena a la
Institucin (agentes vendedores, representantes de empresas u otros).
2. Controlar que toda persona que ingresa a la Institucin presente y deje su
identificacin (cdula, pasaporte, licencia de conducir), se anote en el libro de
control de visitas y de razn de su estada. Entregarle el respectivo gafete,
recogerlo finalizada la visita previa devolucin de la identificacin.
3. Acompaar a la oficina correspondiente (Sub Direccin, Direccin,
Orientacin, Biblioteca) aquellas personas que no son madres o padres de
familia y una vez realizado la respectiva diligencia retirarlos(as) de la
Institucin.
4. Recibir y custodiar las boletas de cita para atencin de madres, padres y
encargados legales de familia que le remitieron los funcionarios docentes,
tcnicos docentes y administrativos docentes de la Institucin.
5. Permitir el ingreso de los visitantes previa verificacin y confirmacin de la cita
6. No permitir el ingreso de personas con gorra, anteojos oscuros y vestimenta no
apropiada (minifaldas, pantalones cortos, tops, blusas escotadas, transparente)
7. No permitir el ingreso de mascotas, ni animales (con excepcin de los perros
lazarillos).
8. Realizar revisin de bolsos, bolsas, salveques de los visitantes, estudiantes y
funcionarios tanto al ingresar como al salir de la Institucin.
9. Permitir, previa revisin del cuaderno de comunicaciones, la salida de
estudiantes al concluir su horario regular y/o la respectiva autorizacin de salida
debidamente firmada por el o la funcionaria competente (Auxiliar
Administrativo, Sub Director-a-, Director-a-)
10. No permitir el ingreso de ninguna persona durante feriados, vacaciones,
sbados, domingos u otros sin la previa autorizacin por escrito de la Direccin
o Junta Administrativa. En caso de estudiantes regulares deben presentar la
respectiva autorizacin escrita firmada por la Direccin, la Subdireccin y/o
Coordinacin Acadmica (sta ltima en caso de servicio comunal). Los y las
estudiantes deben venir acompaados por el respectivo tutor(a).
11. Cerciorarse que al momento de ingreso de un particular al Liceo segn sea el
caso, reporte todo objeto de valor que deseen ingresar a la Institucin.

12. Verificar que todo funcionario anote en el libro de actas de control de salidas,
durante la jornada ordinaria, la hora de salida e ingreso y la razn
correspondiente.

Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:

1. Revisar al ingreso y salida que cada estudiante porte su cuaderno de
comunicacin completo (fotografa reciente, fotocopias por ambos lados de
cdula personal y de madre, padre o encargado legal). En caso de
incumplimiento realizar la boleta respectiva y comunicarlo para lo
pertinente al profesor (a) gua.
2. Verificar que en el Cuaderno de Comunicacin al Hogar est escrita la
autorizacin del padre, madre o encargado legal de aquellos estudiantes que
necesitan retirarse a almorzar a sus hogares. En caso que se haga mal uso
del respectivo permiso se proceder a anularlo.
3. Otorgar los permisos de salida a los estudiantes debidamente solicitados, en
el cuaderno de comunicaciones, por la madre, el padre o el/la encargada
legal de tales.
4. Velar para que los estudiantes que adelantan asistan a sus lecciones
regulares y que en los momentos en que se encuentren libres se ubiquen en
sitios donde no alteren el orden, la disciplina y/o la concentracin de los
estudiantes en lecciones.
5. Evitar que los estudiantes deambulen por los corredores y retirarlos cuando
hayan concluido con su horario y/o actividades extracurriculares
debidamente autorizadas.

Es responsabilidad de los Estudiantes:

1. Portar el cuaderno de comunicaciones y mostrarlo cuando le sea requerido, con
toda la informacin requerida.
2. Presentar al respectivo Auxiliar Administrativo el permiso autorizado por el
padre, madre o encargado legal para retirarse de la Institucin.
3. Que adelantan portar el horario de lecciones debidamente sellado y firmado por
la orientadora y presentarlo cuando le sea requerido por un funcionario de la
institucin (docentes, administrativos docentes, tcnico docentes y el agente de
seguridad).

4. Mostrar su bulto y contenidos para revisin (u otro similar: salveques, bolsos,

paquetes y otros) cuando se le solicite por parte de los funcionarios
debidamente autorizados (agentes de seguridad y vigilancia, docentes, tcnico
docentes y administrativo docentes).
5. Mostrar, cuando le sea requerido, todos los objetos, materiales y documentos
que porte, a las autoridades competentes (arriba indicadas).

Es responsabilidad de los Docentes:

1. Entregar con antelacin al agente de seguridad la boleta de cita para atencin de
madres, padres y encargados legales de familia.
2. Mantener un control estricto de la asistencia de la (s) seccin (es) a su cargo.
3. Verificar que los permisos de salida de los estudiantes se encuentren
debidamente autorizados por el o la auxiliar administrativa.
4. Autorizar y controlar la salida del aula (o recinto) de sus estudiantes para ir al
bao o alguna situacin de emergencia.
5. Comunicar, por escrito u otro medio tecnolgico debidamente autorizado,
oportunamente a la madre, padre o encargado legal de sus estudiantes la
ausencia de estos a lecciones o actividades extracurriculares.
Es responsabilidad de los padres, madres y encargados (as) legales:
1. Conocer y dar seguimiento al horario de entrada y salida de sus hijas/os.
2. Autorizar, en el cuaderno de comunicaciones, los permisos de salida de sus
hijos e hijas (retiro de lecciones, almuerzo, salidas de campo, inasistencia a las
lecciones de educacin religiosa y otros similares).
3. Asistir puntualmente a la institucin cuando se le convoque para tratar asuntos
referidos a sus hijos e hijas.
4. Conocer y cumplir las disposiciones sobre el ingreso y salida de personas de la
institucin.
5. Revisar peridicamente el cuaderno de comunicaciones de sus hijos e hijas.