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MANUAL DE USUARIO
FERIAS INCLUSIVAS
ENTIDAD CONTRATANTE
MARZO 2012
FERIAS INCLUSIVAS
Tabla de contenido
INCLUSIVAS .............................................................................. 4
.
Presentacin ........................................................................ 4
.1.2
.1.3
.1.4
.1.5
.1.7
.2
........................................................................................ 17
.3
.4
3.25 .................................................................................. 19
........................................................................................ 19
.5
........................................................................................ 20
.6
........................................................................................ 23
.7
........................................................................................ 24
.8
.9
........................................................................................ 31
.11
........................................................................................ 34
.11
.12
.13
.
Adjudicacin ............................................................... 39
Fase Contractual................................................................ 44
.1
.2
Finalizacin ................................................................... 47
Glosario .......................................................................... 47
FERIAS INCLUSIVAS
1.
Presentacin
El Manual de Ferias Inclusivas, es un documento que describe en forma
lgica, sistemtica y detallada d e las actividades del procedimiento, de tal
manera, que permite realizar las contrataciones requeridas por las Entidades
Contratantes consideradas en el mbito de la Ley
2.
Fundamento Jurdico
La Feria Inclusiva es un procedimiento que podr ser utilizado por toda Entidad
Contratante, para efectos de adquirir bienes y servicios de produccin nacional
normalizados o no normalizados, incluidos aquellos servicios que tengan por objeto
nica y exclusivamente la reparacin, refaccin, remodelacin, adecuacin o mejora
de una construccin o infraestructura ya existente.
En el artculo 67 del Reglamento a la LOSNCP, establece que las ferias inclusivas
previstas en el artculo 6 numeral 13 de la Ley son procedimientos que desarrollarn
las entidades contratantes, sin consideracin de montos de contratacin, para
fomentar la participacin de artesanos, micro y pequeos productores prestadores
de servicios.
Las invitaciones para las ferias inclusivas a ms de publicarse en el portal
www.compraspublicas.gob.ec se publicarn por un medio impreso, radial o televisivo
del lugar donde se realizar la feria.
Las ferias inclusivas observarn los procedimiento de contratacin definidos en la
Resolucin INCOP N047-2011, y en la Resolucin INCOP N 055-2012.
3.
Fase Precontractual
ENTIDAD CONTRATANTE
3.1
Imagen 3.1
Imagen 3.2
Imagen 3.3
Imagen 3.4
Imagen 3.5
Imagen 3.6
Imagen 3.7
Imagen 3.8
Imagen 3.9
Imagen 3.10
Imagen 3.11
10
Imagen 3.12
Imagen 3.12
Imagen 3.13
11
Imagen 3.14
Imagen 3.15
12
FERIAS INCLUSIVAS
ETAPA
TRMINO
Entre la convocatoria y la fecha mxima de recepcin
de ofertas, existir un trmino de al menos cuatro (4)
Convocatoria
das.
Cuando se invita a otras Entidades Contratantes, el
inicio deber ser al menos cinco das despus, con la
participacin de los invitados
Informacin a proveedores
y capacitacin
Audiencia de preguntas y
aclaraciones
Recepcin de ofertas
Solicitud de convalidacin
de errores
presentacin de ofertas
Adjudicacin
13
Imagen 3.16
14
Imagen 3.17
Imagen 3.18
3.2
Audiencia de Aclaraciones
15
Imagen 3.19
Imagen 3.20
16
Imagen 3.21
PROVEEDOR
3.3
Registro en el Proceso
Imagen 3.22
3.4
Audiencia y Aclaraciones
Para ingresar al Proceso, se debe hacer clic en enlace del cdigo del proceso,
como se indica en la Imagen 3.23
17
Imagen 3.23
Imagen 3.24
18
Imagen 3.25
PROVEEDOR
3.5
Entrega de Propuesta
Imagen 3.26
Al hacer clic en el enlace Imprimir Formulario, el sistema permite
complementar los campos del precio unitario y la cantidad ofertada, luego de
lo cual se pulsa el botn Guardar, como se indica en la Imagen 3.27
Cabe indicar que las ofertas entregadas fsicamente, ests podrn ser subidas
al sistema por la Entidad Contratante.
19
Imagen 3.27
ENTIDAD
3.6
Apertura de Ofertas
Para visualizar las ofertas enviadas por lo proveedores, se debe hacer clic en
el enlace Imprimir Formulario, como se indica en la Imagen 3.28
Imagen 3.28
20
Imagen 3.29
Imagen 3.30
21
Imagen 3.31
Una vez revisadas las ofertas, se debe hacer clic en Confirmar Propuesta,
como se indica en la Imagen 3.32
Imagen 3.32
22
Imagen 3.33
Imagen 3.34
PROVEEDOR
3.7
Presentacin de Muestras
Las muestras sern entregadas por los Proveedores en forma fsica, en las
oficinas de la Entidad Contratante, hasta la fecha y hora establecida en los
pliegos
23
ENTIDAD
3.8
Confirmacin de propuesta
Imagen 3.35
24
Imagen 3.36
Imagen 3.37
3.9
Convalidacin de Errores
25
Imagen 3.38
Imagen 3.39
Imagen 3.40
26
Imagen 3.41
Imagen 3.42
27
Imagen 3.43
Imagen 3.44
28
Imagen 3.45
Imagen 3.46
29
Imagen 3.47
Imagen 3.48
Imagen 3.49
30
PROVEEDOR
3.11 Respuesta de Convalidacin
Para realizar la convalidacin requerida por la Entidad Contratante, se debe
realizar clic en el enlace Convalidacin de Errores, como se indica en la
Imagen 3.50
Imagen 3.50
Imagen 3.51
31
Imagen 3.52
Imagen 3.53
32
Imagen 3.54
Imagen 3.55
33
ENTIDAD
3.11 Verificacin de Convalidacin de Errores
Para revisar la convalidacin efectuada por los Proveedores, se debe hacer
clic en el enlace Convalidacin de Errores, como se indica en la Imagen
3.56
Imagen 3.56
Imagen 3.57
34
Imagen 3.58
Imagen 3.59
35
Imagen 3.60
Imagen 3.61
36
Imagen 3.62
Imagen 3.63
37
Imagen 3.64
Imagen 3.65
38
Imagen 3.66
Imagen 3.67
3.13 Adjudicacin
39
Imagen 3.68
40
Imagen 3.69
41
Imagen 3.70
Imagen 3.71
42
43
Imagen 3.72
Imagen 3.73
4.
Fase Contractual
4.1
Registro de Contratos
El registro de contratos es una actividad obligatoria por parte de la
Entidad Contratante, para ello se hace clic en el enlace Registro
Contratos, como se indica en la Imagen 4.1
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Imagen 4.1
45
Imagen 4.2
Imagen 4.3
46
4.2
Finalizacin
Imagen 4.4
5. Glosario
Feria Inclusiva: Evento realizado al que acuden las Entidades Contratantes a presentar sus demandas de bienes y servicios, que generan oportunidades a travs de la participacin incluyente, de artesanos, micro y pequeos productores en procedimientos giles y transparentes, para adquisicin de bienes y servicios, de conformidad con el Reglamento.
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