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CAPITULO I
1.
2.
3.
4.
CAPITULO II
5. Presentacin de la Empresa o Institucin
6. Antecedentes histricos de la Empresa o Institucin.
7. Misin, Visin, Propsito, Valores, Objetivos y
Polticas de la Empresa O Institucin.
8. Estructura organizativa de la empresa o Institucin.
CAPITULO III
9. Descripcin del Departamento o Unidad donde se
realizo las Pasantas.
10. Estructura Organizativa del departamento o Unidad.
11. Funciones y actividades que se realizan el departamento
o Unidad.
12. Funciones y Actividades de cada cargo.
CAPITULO IV
13. Bases tericas que sustentan y apoyan los aspectos ms
importantes relacionados con el rea donde se
desarrollo las pasantas.
14. Definicin de trminos bsicos relacionados con el
proceso de pasantas.
CAPITULO V
15. Desarrollo de las Actividades de pasantas: Planilla de
control de pasantas.
INTRODUCCIN
decir, doce (12) semanas, de igual manera permitir realizar la evaluacin respectiva
y de esta forma determinar si el pasante est apto para desarrollarse en el mbito
laboral y cumplir con las exigencias profesionales que se demandan actualmente.
Con el apoyo de los conocimientos administrativos y aplicados en la Unidad de
recursos humanos se podr describir detalladamente las funciones realizadas en la
Empresa Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A,
describiendo como es su funcionamiento y objetivos dentro de la empresa Compaa
Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A, para el proceso operativo de
la misma y las actividades realizadas en ella, las cuales se mencionan a continuacin:
Induccin en la empresa Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares
Cavim C.A,
Conocimiento de la documentacin de la Empresa.
Organizacin y mantenimiento de los documentos manejados en la empresa.
Actividades en el rea de Reclutamiento y Seleccin de Personal, aprendiz Inces.
Planificacin de actividades de adiestramiento del personal.
Coordinacin por agasajos de cumpleaeros del mes.
Coordinacin de visita al mdico ocupacional.
Control de asistencia y preparacin de pagos.
Elaboracin de Nmina semanal y quincenal.
Preparacin de aporte del (BANAVIH, IVSS, TIUNA, INCES Y LOTTT).
Revisin de facturas IVSS, cambio de salarios, reposos.
Gestionar las solvencias de IVSS, BANAVIH, INCES, TIUNA y LOTTT.
Ingreso y egreso de personal del IVSS.
Carga del Bono de Alimentacin.
CAPITULO I
FUNDAMENTACIN LEGAL DE LAS PASANTAS
Las pasantas consisten en un conjunto de actividades de formacin integral que el
estudiante deber realizar como un conjunto de lneas de accin orientadas a abrir
espacios de aprendizajes, y puedan conocer en detalle y la marcha de experiencias
consideradas como novedosas, exitosas y de eficiencia comprobada, que son llevadas
a cabo en Organizaciones Privadas Pblicas o Sociales.
La Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez en la realizacin de las
pasantas profesionales constituyen una exigencia mas para el participante, ya que
representa la oportunidad de poner en prctica todos los conocimientos adquiridos
durante los diferentes etapas que integran el proceso de aprendizaje de la carrera de
administracin mencin recursos humanos, permitiendo as abordar retos y desafos
encontrados durante el periodo de curso de esta fase.
Decreto N -1242. Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela. Mircoles 20 de
Agosto de 1986.
Artculo 1. Las pasantas en actividades pedaggicas obligatorias de contenido
prctico, cuya finalidad es contribuir con la formacin profesional de los estudiantes
docentes de educacin Media, Diversificada y profesional, segn los planes y
programas de estudio que establezca el Ministerio de Educacin.
Los institutos de Educacin Superior, cuyo rgimen de estudios incluyan
pasantas, debern ajustar las mismas al contenido del presente Decreto.
Finalizar con xito la pasanta para dejar una imagen excelente de la casa de
estudio UNESR.
CAPITULO II
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
La Empresa
Compaa Annima Venezolana de Industrias Militares Cavim C.A.
Ubicacin: Avenida Bolvar Final Oeste Sector Tapa-Tapa Maracay Estado Aragua.
Fuente:
www.empresasdevenezuela.com
Atencin al cliente
Calidad
Preservacin del Medio Ambiente
Proactividad
Productividad
Seguridad
Sensibilidad Humana
Objetivos Generales
muestra en el organigrama.
CAPITULO III
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Coordinacin de la Unidad de
Recursos Humanos
(My.
Departamento de Nmina
Departamento de Reclutamiento y
Capacitacin
Analista de Nmina
Asistente de Capacitacin de
Personal
(T.S.U. Mara Gonzlez)
Asistente de Reclutamiento de
Personal
(T.S.U. Edeliana Naguas)
Pasante
Pasante
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gestionar
sus
respectivas
solvencias
ante
los
diferentes
entes
CAPTULO IV
BASES TERICAS
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En este captulo se pretende dar a conocer cules son las leyes que sustentan el
marco legal de la gestin de Recursos Humanos orientada hacia la administracin
pblica y privada as como la revisin de trminos y conceptos bsicos. Se presentan
adems, los diversos elementos que forman parte de una organizacin y que hacen
posible su razn de ser.
Fases del Proceso Administrativo
Las tcnicas Administrativas de la Institucin o Empresa son la Planificacin,
Organizacin, Direccin y Control. Para el entendimiento mejor de estas lneas
describiremos algunos trminos. Segn Chiavenato, I (2001) el Proceso
administrativo es la secuencia para planear, organizar, dirigir y controlar para
alcanzar los objetivos deseados, a travs de medios, mtodos o manera de ejecutar
ciertas actividades. (p.4).
Planificacin
En sus trminos ms elementales puede definirse, como el proceso consiente
de seleccionar y desarrollar el mejor curso de accin para alcanzar el objetivo.
Establecer un plan, organizar conforme a un plan, en otro orden la idea sistematizar
previamente objetivos y polticas en planes y programas de accin. Los objetivos son
fines que se quieren alcanzar y la poltica, el marco referencial que se fija para ayudar
en la toma de decisiones. Segn Chiavenato, I (2001) La planificacin es una tcnica
para minimizar la incertidumbre y dar ms consistencia al desempeo de la empresa.
(p.12).
Importancia de la Planificacin
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Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificacin est dando los resultados buscados.
Estimula la realizacin. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular
un plan proporciona al que hace los planes la orientacin y el impulso de realizar
y lograr los objetivos.
Obliga a la visualizacin del conjunto. Esta comprensin general es valiosa,
pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un
entendimiento ms pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las
actividades administrativas.
Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. Se hace un mejor uso
de lo que se dispone.
Ayuda al gerente obtener status. La planificacin adecuada ayuda al gerente a
proporcionar una direccin confiada y agresiva.
Organizacin
Las personas que trabajan en grupos para conseguir el cumplimiento de una
meta deben disponer de papeles que desempear, a la manera de actores de una obra
de teatro, ya sea que les corresponda en particular, sean accidentales o casuales o
hayan sido definidos y estructurados por otra persona, interesada en cerciorarse de
que los individuos contribuyan en forma especfica al esfuerzo grupal.
Aunque en la estructura deben definirse las es el proceso que crea la estructura
orgnica establecer los niveles de autoridad y responsabilidad y las formas como se
realizan las funciones administrativas, sus actividades, los deberes, obligaciones y
atribuciones que corresponden con estrecha relacin a los fines trazados de un
determinado negocio.
Segn Terry, G (2000) la considera como el proceso de combinar el
trabajo que los individuos o grupos deban efectuar con los elementos
necesarios para su asignacin, de tal manera que las labores que as se
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Importancia
Las personas deben ser utilizadas en sus cargos y funciones, entrenadas, guiadas y
motivadas para lograr los resultados que se esperan de ellas. La funcin de direccin
se relaciona directamente con la manera de alcanzar los objetivos a travs de las
personas que conforman la organizacin. La direccin es la funcin administrativa.
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Tipos de Direccin
Dirigir significa explicar los planes a los dems y dar instrucciones para
ejecutarlos teniendo como mira los objetivos por alcanzar. Los directores se encargan
de dirigir a los gerentes, stos dirigen a los supervisores y stos a su vez a los
empleados u obreros. La direccin puede presentarse en tres niveles distintos:
Nivel global: abarca la empresa como totalidad; es la direccin propiamente
dicha. Concierne al presidente de la empresa y a cada director en su rea
respectiva. Corresponde al nivel estratgico de la empresa.
Nivel departamental: abarca cada departamento o unidad de la empresa. Es la
denominada gerencia. Involucra al personal de mandos medios, es decir, la mitad
del organigrama. Corresponde al nivel tctico de la empresa.
Nivel operacional: abarca cada grupo de personas o de tareas. Se denomina
supervisin. Incluye el personal de base del organigrama. Corresponde al nivel
operativo de la empresa.
CONTROL
El control puede considerarse como un proceso que anticipa o percibe las posibles
desviaciones de los resultados sobre los estndares y las intenta corregir, dirigiendo
las actividades de los individuos de la organizacin para que se alcancen sus
objetivos.
Los planes orientan a los administradores en el uso de recursos para la
consecucin de metas especficas, tras de lo cual las actividades son objeto de
revisin para determinar si responden a lo planeado. En esta visin de control
subyacen las siguientes cuestiones:
El control es un proceso compuesto de diversas etapas.
Anticipa las posibles desviaciones o detecta las ya ocurridas.
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Una de las grandes ventajas de los sistemas de control es que permiten, en los
diferentes niveles y reas administrativas de la empresa, evaluar las ejecuciones tanto
a nivel genrico como especifico, a fin de determinar la accin correctiva necesaria.
Control de Produccin: La funcin del control en esta rea busca el incremento
de la eficacia, la reduccin de los costos y la uniformidad y la mejora de la
calidad del producto. Para lograr esto se aplican tcnicas tales como estudios de
tiempos y movimientos, inspecciones, programacin lineal y dinmica, anlisis
estadstico y graficas.
Control de Recursos Humanos: Su funcin es la evaluacin de la efectividad en
la implantacin y ejecucin de todos y cada uno de los programas de personal, y
del cumplimiento de los objetivos de este departamento; se lleva a cabo
bsicamente a travs de la auditoria de recursos humanos.
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Productividad
Encuestas de actitud
Frecuencia de conflictos
Productividad.
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Algunas de las medidas usualmente utilizadas para efectuar este tipo de control
son:
o
Conflictos salariales.
Presupuestos de salarios
Evaluacin de puestos.
ndices de accidentes.
Anlisis de ausentismo
Sugerencias y quejas
Estudio de fatiga.
La autogestin
Es un sistema de administracin que propone la injerencia activa de los
trabajadores no solo en los procesos productivos, sino en la toma de decisiones y
participacin de utilidades de la empresa; el trabajador deja de ser instrumento de
explotacin y manipulacin de unos cuantos privilegiados para ser el centro principal
de la administracin. Deja de ser dirigido para convertirse en co dirigente, auto
controlarse, auto dirigindose y tomando parte activa no solo en la produccin sino en
la administracin de las organizaciones, as como en los beneficios econmicos
resultantes del proceso administrativo, situacin que desemboca en un incremento en
la productividad y eficacia de cada uno de los integrantes de la empresa.
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Sistema de Gerencia
Los sistemas son la manera por medio de la cual una organizacin maneja la
gran variedad de asuntos que tiene que resolver para su funcionamiento. Dentro de
este mbito se puede mencionar los siguientes sistemas:
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clculo o una declaracin formal de los planes para un periodo futuro. Las metas en
que se basa un presupuesto deben ser tales que su relacin sea conocida como un
logro venturoso. Es difcil elaborar planes significativos y lgicos dentro de una
estructura de organizacin d negocios estableciendo normas firmes precisas y
definiendo la asignacin de responsabilidades. Tal vez la cable para lograr el xito en
el control presupuestario, sea una excelente planeacin y este solo es posible en un
negocio bien organizado.
El simple hecho de que el control presupuestario nos conduce a pensar en el
futuro permite hacer modificaciones si se requieren ya que los presupuestos deben ser
flexibles a los cambios. Sin embargo los beneficios potenciales del control
presupuestario no llegan a precisarse a menos que se realice un vigoroso esfuerzo
para investigar y encontrar las razones por lo que los resultados reales difieran de las
metas y se tomen las medidas correctivas.
El control presupuestario es un instrumenta ms bien administrativo que
contable, no obstante este control hace uso del sistema de contabilidad establecido
por una organizacin. Una comprensin ms clara del proceso contable, la naturaleza
de los ingresos y gastos de un negocio, es de mucho beneficio para quienes se
dediquen a la preparacin de presupuestos. Por tales razones el contador es un
importante participe en la operacin presupuestaria.
Bases Legales que sustentan la Gestin de Recursos Humanos.
Ley Orgnica del Trabajo de Trabajadores y Trabajadoras: (LOTTT)
Prestaciones sociales
(Art.141 LOTTT).
Todos los trabajadores tienen derecho a prestaciones sociales que les recompenses la
antigedad en el servicio y los ampare en caso de cesanta. El rgimen de
prestaciones sociales regulado en la presente Ley establece el pago de este derecho de
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Vacaciones
(Art 190.LOTTT)
Cuando el trabajador cumpla un ao de trabajo ininterrumpido para un patrono,
disfrutara de un perodo de vacaciones remuneradas de quince das hbiles. Los aos
sucesivos tendr derecho adems aun da adicional remunerado por cada ao de
servicio, hasta un mximo de quince das hbiles.
Bono Vacacional
(Art. 192 LOT).
Los patronos pagarn al trabajador en la oportunidad de sus vacaciones, adems del
salario correspondiente, una bonificacin especial para su disfrute equivalente a un
mnimo de quince das de salario normal ms un da por cada ao de servicio hasta un
total de treinta das de salario normal. Este bono vacacional tiene carcter salarial.
Vacaciones Fraccionadas
(Art.196 LOTTT)
Cuando termine la relacin de trabajo antes de cumplirse el ao de servicio, ya sea
que la terminacin ocurra durante el primer ao o en los siguientes, el trabajador
tendr derecho a que se le pague el equivalente a la remuneracin que se hubiera
causado en relacin a las vacaciones anuales y el bono vacacional, en proporcin a
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los meses completos de servicio durante ese ao, como pago fraccionado de las
vacaciones que le hubieran correspondido.
Utilidades:
(Art.131 LOTTT)
Las entidades de trabajo debern distribuir entre sus trabajadores, por lo menos el
quince por ciento de los beneficios lquidos que hubieren obtenido al fin de su
ejercicio anual. A este fin , se entender por beneficios lquidos, la suma de los
enriquecimientos netos gravables y de los exonerados conforme a la Ley de Impuesto
sobre la Renta.
Banavih:
Es una institucin con autonoma funcional y financiera con personalidad jurdica,
adscrita al Ministerio de Vivienda y Hbitat con una estructura especializada, apoyada
en una gestin de recursos humanos y tecnolgicos con altos estndares de calidad y
tica profesional. El 09 de Noviembre del 2005, se publica en Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, numero 38.305, la creacin del BANAVIH
(Banco Nacional de Vivienda y Hbitat), asumiendo las competencias del Banco
Nacional de Ahorro y Prstamo y de las funciones que este desempeaba.
Dentro del rea financiera, Banavih es una institucin que se ha destacado por
cumplir con las siguientes responsabilidades:
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Programas:
Adquisicin de tierras.
Consolidacin de barrios.
Investigacin en vivienda.
Subsidios.
Tipos de soluciones:
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De Participacin:
De Comunicacin:
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Empleados).
Se hace clic en Transacciones, se busca sistema para cambio de fecha.
Elaborar nmina.
Se va a grabar acumuladores: Sistema (para guardar el cambio de fecha).
Luego se va a transacciones, se procede a elaborar nmina, se hacen los
clculos respectivos, se carga la nmina que luego se va informe se registra
en informe de nomina, generar pago, luego se hace prepara el resumen de
conceptos, se enva a contabilidad, archivo del Banco Mercantil, se
procede a cargar la nmina, se genera el informe de nmina donde se
exmenes pre-empleo.
Control de Asistencia, preparacin de pagos.
visualiza.
Solvencia Banavih Estado de Cuenta Ahorrista: Se accesa al portal
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Recursos Materiales
Manual de Organizacin, Normas y Procedimientos.
Facturas, formatos y formularios.
Microcomputador.
Hardware.
Impresoras.
Fotocopiadoras.
Otros artculos de oficina y escritorio.
Recursos de Informacin
Internet.
Pginas Web.
Libros.
Redes Sociales.
Fax.
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Chiavenato, I (2007) Administracin De Recursos Humanos. Octava edicin
Chiavenato, I (1999) Introduccin a la Teora General de la Administracin.
Quinta Edicin Editorial MC GRAW.
Informe de pasanta, Universidad Bolivariana de Venezuela a, (2008).
Manual y reglamento Interno de Cavim.
Aportes del tutor empresarial, Jefe de Recursos Humanos.
Ley Orgnica del Trabajo los Trabajadores y las trabajadoras (LOTTT 2012) .
Httpp://app.rnee.minpptrass.gob.ve.(Consulta:2014,Marzo25)
Fayol, H (1999). Administracin Industrial y General. Editorial Herrero
Hermanos Sucs.S.A. Mxico.
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) (2014) Pagina Web.
Daz, F. y Rodrguez, a (2003) seleccin y formacin del personal. Editorial
Granada. Granada.
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