Planteamiento Proyecto

Reduccin de Costos MM
CARGA
Mario Tenorio

Nombre: Mario Israel

Ten o rio Re ye s
Matricula: AL02737668
Prof. Alicia Galindo
Curso: Contabilidad y
administracin financiera
Actividad: Proyecto Final
Fecha: 07/07/2014
Ttulo: Proyecto
Reduccin de Costos MM
CARGA

Este documento contiene una propuesta para dar

una resolucin ptima al caso de la empresa MM
CARGA la cual tiene problemas con los costos
variables en el rea de abastecimientos,
gradualmente se han incrementado en hasta un
100% en inventarios lo cual merma la utilidad de
la empresa y el desempeo operativo del
departamento se plantea un marco terico de
cmo afecta los costos variables y los costos fijos
en la operacin de una empresa de
autotransporte.

Introduccin
El marco de la empresa actualmente es de un crecimiento de dos dgitos de
manera anual, en estos momentos solo hay una persona responsable por rea
ya que no haba problema alguno con la operacin y la administracin de la
empresa meses atrs, al ser una empresa joven y que crece a pasos
agigantados las condiciones estn cambiando, la estrategia de crecimiento
utilizada hasta ahora est teniendo repercusiones no solo positivas, ya que
est aumentando en gran cantidad el trabajo administrativo(gastos
administrativos) y logstico de la empresa(costos de operacin) los recursos
1

son los mismos esto est afectando de gran manera los costos de variables y
fijos, los costos de operacin han aumentado a raz de este descontrol y es
necesario determinar en base a herramientas contables para una toma de
decisin lo cual se busca es reducir costos de manera inmediata.

Planteamiento
OBJETIVO DE PROYECTO. Planear una estrategia de reduccin de costos
operativos dirigida a una reduccin de costos variables y fijos en base a
un control en el rea de abastecimientos y almacn.
Nombre de la empresa: MM CARGA SA DE CV.
A que se dedica: Transporte de contenedores martimos y cargas
especializadas
Problemtica. Actualmente hay un problema de inflacin en los costos operativos de
la empresa adems de los gastos operativos, en tres meses aumento al 100% la
cantidad de artculos en el inventario del almacn, se hace un inventario fsico y hay
un faltante de ms de $400,000 pesos, no hay evidencia en el sistema ERP de donde
se gastaron esos insumos de almacn el algn centro de costos (Tracto, remolque,
Dolly). El empleado por su parte se justifica y comenta que es mucho trabajo y no
siempre anota todas las salidas del almacn, argumenta que no puede hacer todo el
mismo y tenerlo todo al 100%.
Despus de un anlisis del rea se determin que no se cuenta con el personal
debidamente capacitado y que tambin hace falta por lo menos dos recursos humanos
ms ya que son tres tareas importantes que son las compras, las entradas y salidas
del almacn y las ordenes de trabajo solicitadas por mantenimiento, el panorama
actual es que un empleado es encargado de compras, almacn y hacer ordenes de
trabajo , lo cual hace que en el sistema ERP no se hayan dado las salidas
correspondientes en su momento, se detect que tambin hay compras excesivas y
material que no se utiliz en reparaciones por equivocaciones humanas, hay perdidas
en material de herramientas y no esta segmentado el almacn en diferentes rubros
como debera de ser un almacn de herramientas otro de llantas etc.

Plan de Accin
Se tomara el plan de accin que a continuacin se representa de manera
Se tomara como tipo de Costeo el Estndar y la estrategia para la toma de
decisin de con que fue la SMART

Medios
Electrnic
os Lectura Cdigos
Procesos
de Llantas de Barras de Control
S
M
A
R

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

SI

SI

Se llega a la toma de decisin en cuanto a la los costos beneficios serian de la

siguiente manera
Costo de Operativo actual Mensual: 450,000
Gastos en sueldos: 30,000
Total Costos: 480,000
Reduccin esperada: 200,000

Esto por medio de procesos y controles

Perspectiva de los procesos internos

Se tomara en cuenta el costo de los recursos tecnolgicos y de tiempos de
capacitacin al nuevo personal pero con esto se evitaran fugas de miles de
pesos mensuales.

Propuesta Solucin
Propuesta de solucin al problema
Se propone una estrategia de reduccin de costos en la cual se detenga el mal
desempeo de las reas pertinentes, en cual se agreguen recursos humanos al
rea y capacitacin as como procesos y lineamientos a seguir para conseguir
un control en los gastos de las compras y seguimiento con auditoras a las
reas para determinar la mejora en los gastos de insumos y si eficiencia en las
reparaciones de los tracto camiones, remolques y dollies para reducir los
costos de maneja que no tenga fugas o robos el almacn, as como mantener
los costos directos e indirecto de manera normal tambin se podr utilizar el
mtodo de costeo estndar para medir el desempeo en las compras del rea
de abastecimientos
Beneficios a corto y mediano plazo
Reduccin de costos en la compras
Mejoramiento en tiempos de mantenimientos preventivos y
correctivos
Reducciones de costos en llantas
Agilidad en procesos administrativos como pago a proveedores
Reus de Materiales
Reciclaje de desperdicios
Mejorar espacio cubico del almacn
Identificacin de errores debido a capital humano ms gil

Conclusin
En mi conclusin son muy importantes la toma de decisiones y tambin los
costos en una empresa de autotransporte, este solo fue un caso de un
departamento de abastecimientos con prdida de control y por ende elevacin
de costos operativos pero en caso de haber sido mi empresa una
comercializadora o industrial pudiera haber adaptado mejor las herramientas
contables.

FUENTES.

Cant Garca, Alfonso (1995). ALMACENES: PLANEACIN,

ORGANIZACIN YCONTROL. Mxico.
Ricardo Uribe Marn (2011). Costos para la toma de decisiones (1 ed.).
Colombia: McGraw-Hill Interamericana
Captulo 1 Importancia de los costos en la toma
de las decisiones gerenciales pg. 18
Captulo 7 Anlisis costos estndar y costos reales pg. 184
Pacheco, C. & Perez,A. (2009). Estrategias de asignacin de costos para
una correcta toma de decisiones Recuperado de
http://www.imcp.org.mx/spip.php?article563

Ricardo Uribe Marn (2011). Costos para la toma

de decisiones (1 ed.). Colombia: McGraw-Hill
Interamericana
Capitulo 1Conceptos bsicos de costos y gastos
Garrison, R. (2011). LS- eBook Contabilidad
Administrativa (11 ed.). Mxico: McGraw-Hill.
Captulo 3. Diseo de sistemas: costeo por rdenes
Captulo 4. Diseo de sistemas: costeo por
procesos
Captulo 5. Comportamiento de los costos: anlisis
y uso