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GERENCIAL
Mg. Pedro Cceres A.
pcaceres@isil.pe
CONTABILIDAD GERENCIAL
1. La Empresa
AGENDA
Objetivos
Qu es un negocio?
La
empresa
y
sus
clasificaciones.
Procedimiento para constituir
una empresa.
Tipos de Personas Jurdicas.
Tipos de Sociedades.
Conclusiones.
OBJETIVOS
1. Conocer el concepto de negocio y
empresa y sus clasificaciones.
2. Conocer el procedimiento de la
constitucin de una empresa.
3. Diferenciar los tipos de personas
jurdicas y los tipos de sociedades
existentes.
QU ES UN NEGOCIO?
Se denomina negocio a las
organizaciones que comercializan
bienes y servicios para obtener
GANANCIAS.
La aventura de hacer empresa
Qu se espera alcanzar ?
Tengo conocimiento
integral del
negocio?
Qu tipo de activos o
inversiones son los ms
adecuados?
Cunto espero
crecer en ventas
este ao?
Cul es mi negocio?
Qu
impuestos
debo
pagar?
Cul es la
diferencia
entre un
negocio
unipersonal y
una persona
jurdica.?
Qu rgimen
tributario me
conviene?
LA EMPRESA
La empresa es la unidad
econmico-social, con fines de
lucro en la que el capital, el
trabajo y la direccin se
coordinan para llevar a cabo una
produccin socialmente til, de
acuerdo con las exigencias del
bien comn y de las necesidades
del mercado.
Los objetivos son los resultados
que
pretenden
alcanzar
orientados al xito y es fuente de
motivacin para todos sus
miembros.
CLASIFICACIN DE LAS
EMPRESAS
POR FINALIDAD
Lucrativas: Buscan beneficios
econmicos, se crean para
producir bienes y servicios
rentables y estn constituidas
por personas que desean
obtener beneficios denominados dividendos.
CLASIFICACIN DE LAS
EMPRESAS
POR SU ACTIVIDAD
Comerciales
Compran
bienes
o
mercancas para su venta
posterior.
Industriales
Realizan actividades de
transformacin
de
insumos
o
materias
primas.
Servicios
Comercializan
servicios
profesionales
o
de
cualquier tipo.
Extractoras
El elemento bsico de la
actividad
se
obtiene
directamente
de
la
naturaleza.
TIPOS DE EMPRESAS
Industriales
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Gastos Diversos
Producto terminado
Comercializacin
Comerciales
Compra Mercadera
Gastos Diversos
Comercializacin
Servicios
Mano de Obra
Gastos Diversos
CLASIFICACIN DE LAS
EMPRESAS
POR SU NATURALEZA DE CAPITAL
Privadas
Constituidas y administradas por empresarios particulares, los que se
encargan de crear, sostener y acrecentar el patrimonio y los
resultados de la empresa.
Pblicas
Estn determinadas y manejadas por el Estado, tanto en su
administracin como en su produccin
CLASIFICACIN DE LAS
EMPRESAS
POR SU TAMAO
Pequeas Empresas
Menos de 50 trabajadores
Medianas Empresas
Entre 50 y 250
trabajadores
Grandes Empresas
Ms de 250 trabajadores
LA EMPRESA
UNA PERSONA
PERSONA
NATURAL
VARIAS PERSONAS
EMPRESAS EN
SOCIEDADES
EIRL
COMPROBANTES DE PAGO
LICENCIA MUNICIPAL
OTROS REGISTROS
PDT
Bsqueda y Separacin
del nombre en Registros
Pblicos (RRPP)
Elaboracin de la
Minuta
Municipalidad
Licencia de
Funcionamiento
Ministerios o Entidades
Permisos Especiales
Retornamos a la Notaria
Legalizacin de Libros
SUNAT- RUC
ESSALUD
CONSTITUCIN DE EMPRESAS
PERSONA NATURAL
Ventajas
Desventajas
Responsabilidad ilimitada
Capital limitado
Presenta menos posibilidades de acceder
a crditos financieros.
Falta de continuidad en caso de
incapacidad del dueo.
PERSONA JURDICA
Ventajas
Responsabilidad limitada.
Mayor disponibilidad de capital.
Mayores facilidades de acceder a
crditos financieros.
Puede acceder a concursos pblicos.
Los trabajadores pueden acceder a
beneficios y seguros.
Desventajas
Sociedad Annima:
Abierta o Cerrada
Empresa Individual de
Responsabilidad
Limitada
Sociedad de
Responsabilidad Limitada
TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDAD ANNIMA
Adopta
cualquier
denominacin
y
necesariamente debe figurar la indicacin
sociedad annima o las siglas S.A.
Capital representado por acciones
integrados por el aporte de los
accionistas.
No se admite el aporte de servicios.
Se constituye mediante escritura pblica.
CLASIFICACIN DE SOCIEDADES
Sociedad Annima Cerrada
No tiene ms de 20 accionistas.
de
CLASIFICACIN DE SOCIEDADES
Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada
Sociedad Civil
CONCLUSIONES
de
servicios.
Todas
estas
CONTABILIDAD GERENCIAL
2. Los Regmenes Tributarios
AGENDA
Objetivos.
Tipos
de
Regmenes
Tributarios.
Capital de la Empresa
Conclusiones.
OBJETIVOS
1. Identificar los tipos de regmenes
tributarios y reconocer a que tipo de
empresa corresponde cada rgimen.
REGMENES TRIBUTARIOS
Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta
(RER)
Requisitos
Libros Contables:
No estn obligados a llevar libros
contables.
Deben sustentar sus compras con
comprobantes de pago.
Deben archivar cronolgicamente los
comprobantes de pago que sustenten sus
compras y ventas (copia SUNAT).
RUS
TABLAS DE CATEGORAS MENSUALES
Total ingresos
Total
brutos
adquisiciones
Categoras
mensuales
mensuales
(hasta S/.)
(hasta S/.)
Cuota
mensual
(S/.)
5,000
5,000
20
8,000
8,000
50
13,000
13,000
200
20,000
20,000
400
30,000
30,000
600
Requisitos
Tributos
Impuesto a la Renta: 1.5% de
los Ingresos netos mensuales.
Impuesto General a las Ventas .
Libros Contables:
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
RGIMEN GENERAL
Tributos
Impuesto a la Renta.
Impuesto General a las Ventas .
Retenciones del IGV en el caso en que la
SUNAT lo haya sido designado agente de
retencin.
Contribuciones al Essalud y la ONP.
Solo en caso de que el valor de los activos
netos de la empresa supere al 31 de
diciembre de cualquier ao, el importe de un
milln de nuevos soles (S/ 1,000,000 ),estar
afecto tambin al Impuesto Temporal a los
Activos Netos. (ITAN).
RGIMEN GENERAL
Comprobantes que pueden
emitir:
Facturas
Boleta de Ventas.
Tickets o cintas emitidas por mquinas
registradoras.
Notas de Dbito y/o Crdito.
Guas de Remisin como Remitente
para sustentar el traslado de sus
mercaderas o Gua de Remisin como
Transportista
Libros Contables:
Si tienen ingresos brutos anuales que no
superen las 150 UITs, debern llevar:
Libros de Registro de Compras, Registro
de Ventas y un Libro Diario de Formato
Simplificado.
Si superan el referido lmite deben llevar
contabilidad Completa, la que comprende:
los Libros Caja Bancos, Inventarios y
Balances, Diario, Mayor, Registro de
Compras y Registro de Ventas.
CAPITAL DE LA EMPRESA
La Ley General de Sociedades regula la formacin y/o modificacin de una empresa y dentro
de ella se encuentra la Formacin del Capital, la misma que tiene su origen en la Minuta de
Constitucin, en la cual se va a indicar el aporte del Titular o de los Socios para su constitucin.
Aportes:
Bienes Dinerarios:
Aporte Capital en Efectivo
Bienes No Dinerarios:
Maquinarias, equipos,
muebles enseres
Bienes Dinerarios y
Bienes no Dinerarios
CONCLUSIONES
tributarios:
Rgimen
Simplificado,
La
Ley
General
de
Sociedades
regula
la
por
bienes
dinerarios
no
CONTABILIDAD GERENCIAL
3. Categoras de Renta
Comprobantes de Pago y Ttulos Valores
AGENDA
Objetivos
Categoras de Renta
Ciclo
Operativo
de
la
empresa.
Tipos de Ventas: Contado y
Crdito
Los comprobantes de pago.
Ciclo de Pago.
Conclusiones.
OBJETIVOS
1. Conocer las categoras del Impuesto
a la Renta
2. Analizar el ciclo operativo y de
compras de una empresa o negocio.
Qu es la Renta?
Son los ingresos generados por toda ganancia que produce una
inversin.
independiente.
CATEGORAS DE RENTA
CAPITAL
CAPITAL Y TRABAJO
TRABAJO
COMPROBANTES DE PAGO
VENTAS
INVENTARIOS
C. X C.
CASH
A 30 das
Facturas.
Recibos por honorarios.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas de mquinas
registradoras.
Notas de dbito / Notas de crdito
Guas de remisin
Los documentos autorizados
Otros documentos que se encuentren
expresamente autorizados por SUNAT.
CICLO DE PAGO
Medios de Pago
Efectivo
Cheques
Banca Electrnica
Pagar
Letras de Cambio
LETRA DE CAMBIO
Conceptos Importantes:
El protesto de Letra
Letras al descuento
LETRA DE CAMBIO
EL CHEQUE
08 07 06
S/. 12,500.00
PEDRO ANTONIO MORALES SUAREZ ----------------------------DOCE MIL QUINIENTOS Y 00/100 -------------------------LA COMERCIAL IMPORTADORA SA
RUC 20095297863
Diego Rodrguez
Gerente General
Diego Rodrguez
Nuevos Soles
Pedro Rodrguez
Gerente Finanzas
Pedro Rodrguez
CHEQUES
Documento de pago inmediato. Debe contar con fondos a su
disposicin en la cuenta corriente. Los tipos de emisin son:
Endoso de cheques
A la orden
No negociable
Al portador
Certificados
Diferidos
De gerencia
CONCLUSIONES
El
comprobante
de
pago
acredita
la
prestacin de servicios.
cumplan
los
requisitos
mnimos
CONTABILIDAD GERENCIAL
4. La Contabilidad y sus Principios
AGENDA
Objetivos
La
Importancia
de
la
Contabilidad.
La Contabilidad como idioma de
negocios.
La Contabilidad como un
sistema de informacin.
Principios Contables.
Conclusiones.
OBJETIVOS
1. Reconocer la importancia de la
Contabilidad dentro de una empresa
para la toma de decisiones.
2. Analizar el papel de la Contabilidad y
cada uno de sus usuarios.
3. Conocer algunos de los principios
contables para la formulacin de los
estados financieros.
LA CONTABILIDAD
Toda la
informacin
contable, para qu
sirve?
Cul es la razn
para que estudiemos
contabilidad?
Cul es su importancia?
PERSONAS QUE
TOMAN
DECISIONES
Acciones a tomar
Necesidades de
informacin
ACTIVIDADES
DE NEGOCIO
Informacin
Datos
MEDICION
A travs del
registro de datos
PROCESO
A travs de la
acumulacin y
preparacin de la
informacin
COMUNICACION
A travs de los
estados
financieros
CLIENTES Y PROVEEDORES
ACCIONISTAS DIRECTORES
Y GERENCIA
CONTADOR
Genera
informacin
contable para
diferentes
usuarios
INSTITUCIONES
FINANCIERAS
INVERSIONISTAS
Cul es el capital
invertido?
Cunto se ha
ganado en el ao?
Cul es la
estructura de capital
de la empresa?
Se obtuvieron
utilidades en el
ltimo periodo?
Cunto cost
producir una unidad
del producto?
Si tengo
utilidades por qu
no tengo liquidez?
Es posible
aumentas los
dividendos a los
accionistas sin
correr riesgos?
Es demasiado alto
mi costo financiero?
Cunto es el
monto de
impuestos por
pagar?
Existe alguna
lnea de negocio
operando con
prdida?
PRINCIPIOS
CONTABLES
PRINCIPIO DE ENTIDAD
PRINCIPIO DEL
PERIODO CONTABLE
PRINCIPIO DEL
DEVENGADO
PRINCIPIO DEL
NEGOCIO EN MARCHA
PRINCIPIO PARTIDA
DOBLE
CONCLUSIONES
Los
Estados
Financieros,
son
informes
Los
usuarios
accionistas,
de
la
Contabilidad
inversionistas,
son:
entidades
CONTABILIDAD GERENCIAL
5. El Balance General
AGENDA
Objetivos
El Balance General
Esquema del Balance General:
Activo, Pasivo y Patrimonio.
Conclusiones.
OBJETIVOS
EL BALANCE GENERAL
Situacin Financiera
Es un Estado Financiero
que presenta el Activo,
Pasivo y Patrimonio de
una empresa en una
fecha determinada.
Activos
Pasivos y
Patrimonio
ACTIVO
Son los recursos econmicos, representados por bienes y derechos , cuyos beneficios
pertenecen legal y equitativamente a una empresa, como resultado de una transaccin
anterior.
Efectivo
Cuentas por
Cobrar
Mercancas
Maquinarias
PASIVO
Son las obligaciones contradas por una empresa, por las cuales se compromete a transferir
recursos econmicos a otras empresas o entidades , como consecuencia de una transaccin
anterior.
Prstamos
por pagar
Tributos
Sueldos y
Beneficios Sociales
por pagar
Cuentas por
pagar a
proveedores
PATRIMONIO
El patrimonio de una empresa
representa
fundamentalmente dos
cosas:
Accionistas y Recursos
aportados
Utilidad
INGRESOS
Gastos
ESQUEMA DE BALANCE
GENERAL
ACTIVO
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Existencias
Maquinaria y Equipo
Intangibles
PASIVO
Cuentas por Pagar
Tributos por Pagar
Prstamos por pagar
Sueldos por pagar
PATRIMONIO
Aporte de Socios
Resultado de
operaciones
Origen
PASIVO
ACTIVO
Inversin en activos como
Efectivo, Mercaderas,
Maquinaria, Equipos etc.
PATRIMONIO
Recursos Propios
aportados por Accionistas
o por el resultado de las
operaciones
CONCLUSIONES
El
patrimonio
representa
los
agrupa
aportes
las
de
cuentas
los
que
socios
CONTABILIDAD GERENCIAL
6. Estado Resultados e Interrelacin de los
Estados Financieros
AGENDA
Objetivos
El Estado de Resultados
Componentes del Estado de
Resultados: Ingresos, Costos y
Gastos.
Interrelacin de los Estados
Financieros
Conclusiones.
OBJETIVOS
EL ESTADO DE RESULTADOS
Es un estado financiero que
presenta el resultado de
operaciones de una empresa,
en un periodo determinado, a
travs de la contraposicin de
los ingresos y gastos.
La utilidad o prdida que
reporta,
incrementa
o
disminuye el patrimonio de la
empresa.
INGRESOS
Son aumentos de los activos de la empresa, derivados principalmente de la venta de bienes o
servicios. Los Ingresos aumentan el patrimonio de la empresa , ya que aumentan los activos
pero no los pasivos.
Inicialmente
tengo como
activo $ 10
Invierto
comprando
manzanas US$ 10
Obtengo $ 15
por la venta
Vendo a $15
Ingres $ 15
Utilidad $ 5
COSTOS Y GASTOS
Los Costos son sacrificios de recursos econmicos, principalmente efectivo, para
conseguir un determinado objetivo, del cual se espera entregue un beneficio a futuro.
Los Gastos son costos que ya han rendido el beneficio esperado y tienen como efecto las
disminuciones del patrimonio contable .
Inversin en
Mercancas o en
Maquinarias
Costo Inventariable, o
costos de maquinarias
y equipos
Sueldo de los
empleados, intereses
pagados, publicidad
Gastos Administrativos
Gastos de Ventas
Gastos Financieros
Estado de Resultados
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2XXX
En Nuevos Soles
2006
S/.
1,200,000
-780,000
420,000
-75,000
2005
S/.
850,000
-500,000
350,000
-90,000
Gastos de Ventas
-24,000
-29,000
321,000
231,000
Ingresos Financieros
10,000
2,500
Gastos Financieros
-5,000
-500
Otros Ingresos
2,000
600
Otros Egresos
-500
-200
327,500
233,400
Impuestos
-98,250
-70,020
229,250
163,380
Ventas
Costo de Articulos Vendidos
Utilidad Bruta
Gastos Administrativos
Impuestos
RESULTADO DEL EJERCICIO
(BOTTOM LINE)
EL MODELO DE ESTADO DE
RESULTADOS
al 31 de Diciembre del 2013
Ingresos por Ventas
Costos de Productos vendidos
Gastos operacionales
Otros ingresos/egresos
Utilidad neta
Estado de
Situacin Financiera
(EF)
Estado de Resultados
(ER)
Lo que vendo
lo que me cuesta y
Los gastos operativos
Resultante
Resultante
El Patrimonio
La Utilidad
Estado de
Situacin Financiera
(EF)
PASIVO
PATRIMONIO
Participaciones
Impuesto a la Renta
Resultante
La Utilidad
Refuerzo de Ejercicios en
Clase
CONCLUSIONES
El
Estado
de
Resultados
es
un
estado
Prdidas
de
acuerdo
la
o prestar sus
CONTABILIDAD GERENCIAL
7. Ciclo Contable y Libros de Contabilidad
AGENDA
Objetivos.
El Ciclo Contable
Descripcin
del
proceso
contable.
Libros
de
Contabilidad:
Clasificacin
Conclusiones.
OBJETIVOS
2. Conocer los
Contables.
principales
Libros
CICLO CONTABLE
En la Contabilidad, lo principal es
proporcionar informacin que se
pueda utilizar para analizar e
interpretar. El ciclo contable es el
conjunto de operaciones que
realiza una empresa durante un
ejercicio econmico.
Toda empresa necesita tener, de
manera peridica, informacin
sobre cmo va la marcha del
negocio, medir y comparar dos
fechas, llamado periodo, y as
se pueda tomar decisiones que
ayuden a mejorar el negocio.
DESCRIPCIN DE
PROCESO CONTABLE
Durante cada ciclo contable, la empresa realizar una serie de
actividades, de forma repetitiva, que conducirn a que registre todos los
hechos contables que afectan a su patrimonio.
REGISTRO DE OPERACIONES:
LIBRO DIARIO
RUBRO
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
GASTO
INGRESO
DEBE
HABER
+
+
-
+
+
+
ACTIVOS
PASIVOS +
PATRIMONIO
+
-Si disminuye, se le pone signo -Si aumenta, se le pone signo
REGISTRO DE OPERACIONES:
LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO
INGRESOS Y GASTOS:
- Siempre, se le pone signo
LIBROS DE CONTABILIDAD
Son libros especiales donde se registran de forma ordenada, correlativa y analtica las diversas
operaciones mercantiles que realiza la empresa en un determinado periodo. Los libros deben
de estar debidamente legalizadas ante notario pblico, y antes de su uso. Segn las
operaciones que se registran, los libros pueden ser:
Libros Principales
Libros Auxiliares
CONCLUSIONES
la contabilidad es
uniforme, de tal
Es
importante
conocer
sobre
los
libros
CONTABILIDAD GERENCIAL
8. Libros Contables
AGENDA
OBJETIVOS
Se
clasifican
como
Libros
Orden Cronolgico
Legible
Plan Contable Vigente
Totalizas los Importes
Moneda Nacional y
Castellano
Folios Originales
Deben ser firmados
CONCLUSIONES
el
proceso
empresas.
contable
de
las
pequeas
CONTABILIDAD GERENCIAL
9. Libro Diario Simplificado con IGV e
Intereses
AGENDA
Objetivo
Cmo se calcula y liquida el
IGV?
Sistemas Administrativos del
IGV
Registro de Operaciones de
Compra
y
Venta
de
Mercaderas
Conclusiones.
OBJETIVOS
1. Conocer
el
registro
de
las
operaciones de compra y venta con
el IGV.
Retenciones
Detracciones
Descuento, aplicando un %
fijado por la norma, que
efecta el Comprador de un
bien o servicio sobre el precio
del Proveedor (vendedor).
Es depositado en una Cta. Cte.
a nombre del Proveedor y
solamente
pueden
ser
destinados al pago de tributos
del Proveedor (Vendedor).
Percepciones
Al Contado
Al Crdito
Mixta
Recuerda:
Las ventas siempre tendrn DOS registros.
(Ingresos y Gastos)
Las operaciones de compra y venta siempre
deben considerar el IGV .
CONCLUSIONES
CONTABILIDAD GERENCIAL
10. Control Interno de Caja y Banco
Conciliaciones Bancarias
AGENDA
Objetivos
Libro de Bancos
Extracto Bancario o Estado de
Cuenta
Conciliacin Bancaria
Conclusiones.
OBJETIVOS
LIBRO DE BANCOS
Libro de contabilidad en el cual se debe
anotar
todas
las
operaciones
que
Estado
de
Cuenta
recoge
las
durante
una
fecha
determinada.
realizadas:
Depsitos,
CONCILIACIN BANCARIA
Es un procedimiento contable que tiene como fin establecer las diferencias de
los registros contables de la empresa y los registros bancarios, con respecto a las
operaciones
de la cuenta corriente, con el fin de
regularizarlas, tanto
administrativa como contablemente.
FORMATO DE LA CONCILIACIN BANCARIA
Saldo segn Libros
(+)
(+)
(-)
(-)
CONCLUSIONES
con
el
banco
deben
estar
travs
Bancaria
(Estado
de
de
la
Conciliacin
Cuenta
Libro
Bancos).
CONTABILIDAD GERENCIAL
11. Provisiones y Ajustes Contables
AGENDA
Objetivos
Provisiones:
Cuentas
por
Cobrar, Existencias, Activos
Fijos y Activos Intangibles.
Principales Ajustes Contables
Conclusiones
OBJETIVOS
Los
clientes
segn
su
comportamiento generan un riesgo
de pago que se calcula en funcin a
cada uno de ellos dando lugar a la
llamada Provisin para incobrables
o Provisin de Cobranza dudosa
EXISTENCIAS
Los inventarios o existencias de la empresa
sufren lo conocido como merma es decir
pueden caducar, malograrse y es importante
medir el efecto de dicho desgaste en los
estados financieros de la empresa, ya que
disminuirn el valor del activo y generan un
gasto en el negocio. Esta merma se puede dar:
ACTIVOS FIJOS
Estos activos sufren la prdida del valor que tiene un bien por el uso (agotamiento), desuso o el
paso del tiempo (envejecimiento). Todos los activos fijos pierden valor, con excepcin de un
terreno, ya que la mayora de veces en ese caso sucede lo contrario.
la
CONCLUSIONES
en
los
gastos
del
Estado
de
Resultados.
gestin
de
control
de
CONTABILIDAD GERENCIAL
12. Interpretacin de Estados Financieros
a partir de registros de LDS
AGENDA
Objetivos
Interpretar la informacin de
los Estados Financieros
Medicin de la liquidez y
solvencia
Medicin de la rentabilidad
Conclusiones
OBJETIVOS
LIQUIDEZ
Qu es liquidez? Con qu relacionamos este trmino?
SOLVENCIA
Qu es solvencia? Con qu relacionamos este trmino?
RENTABILIDAD
Qu es rentabilidad? Con qu relacionamos este trmino?
CONCLUSIONES
desarrollo
del
conocimiento
relacionada
de
a
la
negocio
con
informacin
liquidez,
ello
el
bsica
solvencia