Administrao do Tempo

INTRODUO
Tempo a durao dos fatos, o que determina os momentos, os perodos, as pocas, as
horas, os dias, as semanas, os sculos etc. A palavra tempo pode ter vrios significados
diferentes, dependendo do contexto em que empregada.
Administrao o ato de administrar ou gerenciar negcios, pessoas ou recursos, com o
objetivo de alcanar metas definidas. uma palavra com origem no latim administratione,
que significa direo, gerncia.
Administrar o tempo aparenta ser algo simples, e to banal que no merece nossa ateno,
mas ao contrrio do que muitos pensam, saber e entender como gerenciar o tempo
indispensvel; Tanto para sua vida pessoal quanto para a profissional, alm de que, nos dias
de hoje tempo
dinheiro, prova disso,
pessoas so pagas
para trabalhar em
empresas, ou seja,
existem pessoas que
so pagam pelo
tempo do outro. Para
alcanar nveis de
excelncia no
mercado preciso
investir tempo e/ou
dinheiro, por isso o
tempo um recurso
escasso e valioso.

O TEMPO MESMO
O MAIOR VILO?
Quantas vezes no
nos arrependemos por
ter deixado alguma
coisa pra ltima hora?
Ou que faltou tempo
para fazer
determinada tarefa? O
dia precisar ter 30
horas para que tudo seja realizado a tempo?
O problema que sempre deixamos tudo para os ltimos minutos. Na maioria dos casos
em que no cumprimos os prazos, os dias disponveis que tnhamos para a realizao da
atividade, era maior do que o tempo realmente necessrio para a execuo da mesma, ou
seja, a questo que administramos muito mal nosso recurso mais precioso: o tempo.
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As razes para que isso acontea so vrias, dentre elas podemos citar:

A Sndrome do Estudante: Conhecida como procrastinao, um mecanismo de

defesa natural. Significa adiar o trabalho at o ltimo momento possvel, no porque
somos preguiosos, pelo contrrio, estamos trabalhando duro. Ganhou esse nome
pela forma como os estudantes lidam com o dever de casa.

Lei de Parkinson: "O trabalho expande-se de modo h preencher o tempo

disponvel para sua realizao. Se voc tiver uma tarefa que demoraria 30 minutos
para fazer, mas o seu prazo de um dia, voc provavelmente terminar ela em um
dia.

Prioridades: Dar prioridade ao lazer e no cumprir com suas obrigaes, ou

priorizar o trabalho e no ter tempo para o lazer, a at mesmo no conseguir
conciliar os dois e dedicar-se exclusivamente a cada um dos lados.

Estresse: Iniciar vrias tarefas e no concluir nenhuma, frustrao ao no conseguir

realizar determinada tarefa, falta de planejamento e a desorganizao. Alm de
cansao, desgaste psicolgico, urgncias e conflitos.

VOC SABE OGANIZAR SEU TEMPO?

Num primeiro momento todos ns respondemos Sim, mas quando paramos para pensar e
analisar como organizamos o nossos horrios, percebemos que no verdade, o que
surpreendente para alguns indivduos. Voc pode comear a se organizar criando uma
tabela de tempo, nela coloque situaes como:

Decises sobre assuntos importantes;

Conversas telefnicas que se estendem demasiadamente;
Perodos de interrupo constantes;
Concentrao em assuntos pouco importantes;
Falta de tempo para pensar e planejar, ficando escravo da rotina;
Perodos de grandes atividades consertando ou refazendo atividades anteriores.

Para avaliar a utilizao do tempo necessrio questionar o efetivo uso do mesmo, ou seja,
descobrir o quanto do seu tempo desperdiado em atividades que poderiam se encaixar
em outras ocasies ou que nem deveriam ser realizadas, pois no so relevantes.

COMO TER MAIS TEMPO?

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O especialista em administrao do tempo Christian Barbosa aconselha que todas as

pessoas escolham um mtodo para ordenar os eventos do dia sem se estressar. "Uma
ferramenta especialmente necessria: caderno, agenda, smartphone, qualquer plataforma
que registre o que tem para ser feito. De maneira que seja a possvel planejar e evitar o
esquecimento", explica. Ele acrescenta que, ao fazer as coisas com antecedncia,
possvel ter maior controle do tempo disponvel.
O pior inimigo para o controle do seu tempo voc mesmo. Christian Barbosa

Mudar o Mindset ou Modelo Mental, que no so, necessariamente, seus hbitos

e a sua rotina, mas sim, a maneira como seu crebro reage na execuo de algumas
tarefas. Realiz-las com antecedncia, isso deixa o profissional mais seguro,
tranquilo, com mais disponibilidade; deixar a mente sempre em cima da hora vai
acabar te deixando mais estressado, mais preocupado e sem tempo; Quando se
muda o Mindset consequentemente seus hbitos e sua rotina se alteram, tornando
fcil o gerenciamento do tempo.
Controle seu pior inimigo (Identidade), crie metas, faa um planejamento de tarefas,
organize-se e, por fim, execute as tarefas, saiba priorizar, delegar, controlar e defina
prioridades.
Faa uma lista das tarefas que voc precisa executar diariamente e concentre-se
nelas at que todas estejam executadas; Utilize de diversos meios para te ajudar a
organizar seu tempo, agendas e/ou agendas eletrnicas, lembretes e etc., faa
planejamentos em grupo, dividindo tarefas, quando dentro de uma grande empresa.
Cuide primeiro dos assuntos urgentes;
Ao finalizar uma tarefa urgente e importante, e mesmo assim tiver um tempo
de sobra, voc pode decidir por algumas opes:
- Adiantar uma atividade futura, que no ser comprometida se realizada com
antecedncia;
- Descansar, relaxando a mente e o corpo;
- Realizar uma atividade de lazer, convivncia em grupo, etc.
Classificar tempo: O tempo uma trade, ou seja, possui trs bases de sustentao,
que so:

Importante: Aquilo que tem tempo para ser feito, qualquer atividade que voc
realize que traga prazer, realizao e bem estar. No est associado a
estresse, presso ou prazos curtos.
Urgente: Qualquer atividade que voc realize em cima da hora, com pressa e
sem tempo, que traz estresse, presso e preocupao.
Circunstancial: Aquilo que voc faz sem querer ou em excesso que gasta
tempo a toa. Ex: Festas, excesso de lazer e bate-papos sem sentido.

Distribua uniformemente sua carga de trabalho.

Durma o suficiente; tenha uma dieta balanceada, e tenha momentos de lazer.
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 Previna-se para no se tornar escravo de seu planejamento.

CONCLUSO
Realizar as tarefas do dia, cumprir compromissos de longo prazo, no se sobrecarregar
desnecessariamente no trabalho ou no estudo. Alm disso, claro, todos precisam de um
tempo para se cuidar, fazer atividades fsicas e se divertir. Unir isso ao volume de trabalho
o que basta para transformar a vida em uma verdadeira desordem. A administrao correta
do tempo crucial no s para o rendimento do trabalhador, mas para a boa manuteno
das relaes familiares e de amizade.

BIBLIOGRFIA
http://pt.slideshare.net/blogcorreafabio/aprenda-administrar-seu-tempo
https://www.youtube.com/watch?v=dT7hkt--PO0
http://www.heptagon.com.br/5dgp-3
http://cio.com.br/carreira/2011/07/06/dez-dicas-de-como-conciliar-vida-pessoal-e-trabalho/
http://pt.slideshare.net/cristianerocha/gestao-do-tempo-5388113
http://www.portaleducacao.com.br/gestao-e-lideranca/artigos/33268/a-lei-de-parkinson-e-agestao-de-tempo
https://www.youtube.com/watch?v=qkjpIyoAShA