Despre incidena nscrisurilor ntocmite ntr-o limb strin n cadrul

procedurilor notariale
notar stagiar Alin-Adrian Moise
Camera Notarilor Publici Bucureti
1. Preliminarii
n contextul integrrii europene i a liberei circulaii a persoanelor, practica
notarial, n special n materie de constatare a raporturilor juridice comerciale, a
cunoscut o serioas dezvoltare n ceea ce privete rolul traducerilor nscrisurilor
ntocmite ntr-o limb strin n cadrul procedurilor. Aceast dezvoltare, dei
ncetinit momentan datorit efectelor crizei financiare globale, impune totui o
recitire a anumitor texte normative din legislaia activitii notariale, cu att mai mult
cu ct lipsa de doctrin n materie coroborat cu opiunile uneori nceoate, alteori
nenelese sau neacceptate, ale legiuitorului, duc la o practic neunitar i chiar la
nclcarea legii.
Vom acorda n continuare atenie n cea mai mare parte procedurilor de
efectuare i de legalizare a traducerilor, fr ns s neglijm anumite aspecte speciale
ale celorlalte proceduri notariale, atunci cnd acestea sunt solicitate avnd la baz
nscrisuri ntocmite ntr-o limb strin.
2. Efectuarea traducerilor. Procedura efecturii traducerilor.
2.1. Persoanele autorizate s efectueze traduceri. Conform art. 8 lit. j din
Legea nr. 36/19951 (denumit n continuare, brevitatis causa: Lege) notarul public
este competent s efectueze i s legalizeze traduceri. Conform art. 38 alin. 2 din
Regulamentul de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale
nr. 36/19952 (n continuare: Regulament), traducerile se efectueaz de persoane
autorizate de Ministerul Justiiei3 i de interpreii i traductorii autorizai n
specialitatea tiine juridice n statele membre ale Uniunii Europene sau aparinnd
Spaiului Economic European de origine ori de provenien, ale cror certificate sau
alte documente similare sunt recunoscute de Ministerul Justiiei.
Ministerul Justiiei autorizeaz persoane pentru efectuarea de traduceri n
conformitate cu dispoziiile Legii nr. 178/1997 pentru autorizarea i plata interpreilor
i traductorilor folosii de Consiliul Superior al Magistraturii, de Ministerul Justiiei,
Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, Parchetul Naional
Anticorupie, de organele de urmrire penal, de instanele judectoreti, de birourile
notarilor publici, de avocai i de executori judectoreti4.
Aadar, o traducere nu ar putea fi efectuat de un notar public dect dac
acesta ndeplinete condiiile cerute de art. 38 alin. 2 din Regulament, dar art. 100
alin. 2 din acelai act normativ instituie o excepie. Astfel, notarul public care
cunoate o limb strin, iar aceasta este limba sa matern, poate efectua traduceri,
dac este autorizat de Ministrul justiiei. Prin urmare, am avea de-a face cu dou
ipoteze: a) una n care notarul public ndeplinete condiiile cerute de art. 38 alin. 2
din Regulament i b) alta, n care notarul public nu ndeplinete aceste condiii, dar,
deoarece cunoate o limb strin, care este limba sa matern (condiii cumulative),
poate fi autorizat de Ministrul justiiei s efectueze traduceri. Aceast ultim ipotez
1

Publicat n M. Of. nr. 92 din 16 mai 1995.

Adoptat prin Ordinul Ministrului justiiei nr. 710/C/1995, publicat n M.Of. nr. 176 din 8
august 1995.
3
Acest minister are n prezent denumirea de Ministerul Justiiei i Libertilor Ceteneti.
Pentru uurina exprimrii ne vom referi n cele ce urmeaz la acest minister folosind denumirea clasic
de Ministerul Justiiei.
4
Publicat n M. Of. nr. 305 din 10 noiembrie 1997.
2

ar avea caracter de excepie, urmnd c notarul public autorizat potrivit art. 100 alin. 2
s nu poat efectua traduceri dect din limba romn n limba sa matern i viceversa.
Credem ns c de lege ferenda, reluarea n termeni similari a art. 100 alin. 2
din Regulament nu ar fi indicat, deoarece textul nu este corelat cu alte dispoziii
normative speciale n sensul reglementrii procedurii n urma creia un notar public ar
putea fi autorizat n aceste condiii. Mai mult, punctul nr. 2 alin. 1 din Instruciunile
privind efectuarea i legalizarea traducerilor n cadrul activitii notarilor publici 5 (n
continuare: Instruciuni), dispune c autorizarea efecturii traducerilor se acord n
baza cererii persoanei interesate, dac n urma verificrilor se constat c ndeplinete
condiiile prevzute de art. 38 alin. 2 din Regulament. Acest text ignor aadar
posibilitatea autorizrii conform art. 100 alin. 2. Confuzia crete i datorit punctului
nr. 14 din Instruciuni, conform cruia traducerile fcute de notarul public autorizat n
condiiile art. 100 din Regulament (nelegem deci att alin. 1 care trimite la art. 38
din Regulament -, ct i alin. 2) se vor legaliza prin ncheiere avnd cuprinsul artat n
anexa nr. 24 a Regulamentului.
De asemenea, nici restul legislaiei n materie nu ofer prea mult lumin.
Legea nr. 178/1997 nu vorbete dect despre un singur fel de autorizare, care conform
art. 3 lit. c se va putea acorda celui care posed o diplom de licen ori echivalent
din care rezult specializarea n limba sau n limbile strine pentru care solicit
autorizarea ori care atest c a absolvit un institut de nvmnt superior n limba
strin pentru care solicit autorizarea sau posed o diplom de bacalaureat ori
echivalent din care rezult c a absolvit un liceu cu predare n limba strin sau n
limba minoritilor naionale pentru care solicit autorizarea ori este atestat de ctre
Ministerul Culturii i Cultelor6 ca traductor pentru specializarea tiine juridice, din
limba romn n limba strin pentru care solicit autorizarea i din limba strin n
limba romn.
Prin urmare, consacr art. 100 alin. 2 din Regulament un regim de exceptare a
notarilor publici de la regulile de autorizare conform Legii nr. 178/1997, instituind o
procedur special i paralel (dar nereglementat legal), sau este rezultatul unei
simple necorelri a dispoziiilor legale i trebuie citit n acord cu art. 3 lit. c din Legea
nr. 178/1997, urmnd ca doar n cazul ndeplinirii condiiilor din aceast lege s se
pun problema autorizrii notarului public? n ceea ce ne privete, n lips de alte
norme, credem c ne aflm n cel de-al doilea caz, notarul public putnd fi autorizat
pentru traduceri n sau din limba sa matern numai n condiiile Legii nr. 178/1997.
n cazurile n care notarul public nu ndeplinete nici cerinele prevzute de
art. 38 alin. 2 din Regulament i nici cele reglementate de art. 100 alin. 2, efectuarea
unei traduceri va putea fi fcut doar de ctre persoanele enumerate de art. 38 alin. 2,
fr a putea vorbi ns de o procedur notarial de efectuare i legalizare a traducerii
ci doar de o legalizare a semnturii traductorului7.
5

Instruciunile constituie anex la Regulamentul de punere n aplicare a Legii nr. 36/1995 i

au fost adugate la acesta n baza Ordinului Ministrului Justiiei nr. 233/C din 14 februarie 1996
(publicat n M. Of. nr. 37 din 21 februarie 1996).
6
n prezent denumit Ministerul Culturii, Cultelor i Patrimoniului Naional.
7
Subliniem acest aspect terminologic care este insuficient stpnit n practic: atunci cnd se
pune problema unor traduceri efectuate de un notar public autorizat, vorbim de efectuarea i legalizarea
traducerilor conform art. 8 lit. j din Lege, iar cnd se pune problema unor traduceri efectuate de un
traductor autorizat, procedura notarial este legalizarea semnturii traductorului conform art. 8 lit. e
din Lege. Este adevrat c nsui legiuitorul ntreine confuzia dintre proceduri, deoarece art. 94 din
Lege, care vorbete despre legalizarea semnturii traductorului, este plasat sub titlul Efectuarea i
legalizarea traducerilor, dar credem c o atare distincie trebuie s existe (oricum, Regulamentul
opereaz corect cu termenii), deoarece, dup cum vom vedea n continuare, legalizarea traducerii
nseamn certificarea exactitii traducerii cu cea a textului tradus, n timp ce legalizarea semnturii
traductorului nu are aceleai implicaii, ci este conceput ca fiind o specie a legalizrii de semntur,
iar obligaiile notarului public vizavi de aceast procedur sunt reduse.

2.2. Reguli procedurale privind efectuarea traducerilor.

Care va fi procedura pe care notarul public (atunci cnd este autorizat) sau
trductorul autorizat va trebui s o respecte la efectuarea traducerilor?
Punctul 6 din Instruciuni nvedereaz c traducerea se poate face fie de pe
ntregul text al nscrisului, fie de pe pri determinate din text, cu condiia ca prile
extrase s nu denatureze nelesul integral al nscrisului, fcndu-se n acest caz
meniune c traducerea privete un extras. Credem c, n cazul n care traducerea este
efectuat de notarul public, obligaiile legale ale acestuia impun respectarea acestei
prevederi n cadrul redactrii, ns dac traducerea este efectuat de o persoan
autorizat care nu face meniunea c traducerea se refer la un extras, este evident c
notarul public nu va putea s verifice ndeplinirea acestei cerine, deoarece este de
presupus c nu cunoate limba strin suficient de bine nct s aprecieze dac este
vorba despre un extras sau nu.
Textul tradus va fi precedat de titulatura Traducere din ...(limba sau
dialectul) i va fi urmat de meniunile: traducere solicitat de ... (parte sau notarul
public8); nregistrat sub nr. ... din ... (din evidena notarului public sau a
traductorului). Ultima meniune pune totui cteva aspecte n discuie. ntr-adevr,
dac traducerea este efectuat de un traductor autorizat atunci acesta va trebui s
nregistreze traducerea n evidenele sale. Dac ns traducerea este efectuat de un
notar public, nu se nelege n care evidene va trebui nregistrat aceasta.
n acest caz, se pune ntrebarea dac un notar public poate s efectueze o
traducere i s constate ndeplinirea acestui lucru printr-o ncheiere 9 conform art. 49
din Lege (care nu excepteaz efectuarea de traduceri de la regula ntocmirii ncheierii)
sau procedura notarial presupune n mod obligatoriu asocierea cu legalizarea
traducerii? n tcerea legii, o interpretare sistematic a textelor de lege care
reglementeaz n aceeai liter (lit. j) a art. 8 efectuarea i legalizarea traducerii i

Distincia prezint relevan i cu privire la competenele date n sarcina notarului stagiar,

deoarece acesta, chiar dac este autorizat ca traductor, nu va putea legaliza traduceri. ntr-adevr, art.
21 alin. 1 din Lege i confer notarului stagiar, n termeni foarte clari, doar competena legalizrii
semnturii traductorului. De aceea, nu putem mprti punctul de vedere exprimat n doctrin (I. L.
Vidican, Despre traduceri i traductori, n Buletinul Notarilor Publici nr. 1/2005, p. 17), cum c (...)
n ceea ce privete desfurarea activitii de traducere, aceasta nu poate fi realizat dect de ctre
notarul public autorizat n acest sens sau notarul stagiar autorizat n acest sens (...) (subl. ns.,
A.A.M.).
8
Considerm c inclusiv notarul public ar putea solicita traducerea unui nscris ntocmit ntr-o
limb strin, dac aceasta este necesar pentru ndeplinirea unui act notarial. Ca exemplu de premis
putem oferi o situaie n care a fost pus pe rol un dosar succesoral i n cadrul dezbaterii apar astfel de
nscrisuri.
9
Notarul exprim o voin juridic care are de efect transformarea manifestrii consensuale a
voinei prilor ntr-una formal cerut de lege i, prin urmare, generatoare de efecte juridice. Dei
aportul notarului la momentul ncheierii actului juridic se concretizeaz tot ntr-o manifestare de voin,
acesta nu devine parte a actului pentru simplul motiv c el nu-i manifest o voin privat cu o cauz
particular n sensul de a se lega juridic de efectele acelui act, ci el manifest o voin oficial, public
i indiferent sub aspectul concret al obligativitii actului juridic (P. Vasilescu, Relativitatea actului
juridic. Repere pentru o nou teorie general a actului de drept privat, Ed. Universul Juridic,
Bucureti, 2008, p. 119).
Acelai autor completeaz aseriunea de mai sus cu urmtoarea not de subsol: ncheierea de
autentificare este o declaraie unilateral de voin a notarului public (...), care se emite n cadrul unei
proceduri graioase (Ibidem, nota nr. 1). n ce ne privete, credem totui c ncheierea de autentificare
(i, de fapt, orice ncheiere reglementat de art. 49 din Lege) nu poate fi declaraia de voin a notarului
public ci doar instrumentul care constat aceast manifestare de voin, chiar dac, n lipsa lui,
manifestarea de voin a notarului nu ar produce efecte. Dac, atunci cnd forma autentic este cerut
ad validitatem, actul nu poate fiina n lipsa acestei forme, nici simpla declaraie unilateral de voin a
notarului public nu ar exista n lipsa mbrcrii sale n haina ncheierii de constatare a ndeplinirii
actului notarial.

trateaz n cadrul art. 94 ambele proceduri10, ar denota c simpla efectuare a unei

traduceri de notarul public nu este posibil. ntr-adevr, dac necesitatea de a oferi
suplee procedurilor notariale ar putea justifica o simpl efectuare de traducere de
ctre notarul public autorizat, operaiune ce va trebui constatat prin ncheiere
conform art. 49 din Lege, ar fi dificil de acceptat deplasarea ulterioar a notarului
public care a efectuat traducerea la un alt birou notarial n vederea legalizrii
semnturii sale. De altfel, succesiunea de pai ar fi i ilogic, deoarece notarul care
efectueaz traducerea ar semna oricum ncheierea de constatare a ndeplinirii
operaiunii notariale i, implicit, nvestete cu autoritate public acea traducere. De ce
ar mai fi necesar n acest caz o ncheiere adiional de legalizare a semnturii sale?
n realitate, efectuarea de traduceri nu poate fi disociat de legalizarea acestei
traduceri, fiind vorba de o singur procedur.
Fiind evident c, ulterior efecturii traducerii, notarul public o va i legaliza
prin ncheiere, care va primi obligatoriu numr de nregistrare, ne ntrebm ce rost
mai are inseria, prevzut de punctul 6 din Instruciuni, la finalul traducerii, din
moment ce oricum coninutul acesteia va fi urmat de ncheierea care constat
ndeplinirii operaiunii. Considerm deci superflu meniunea, aceasta avnd relevan
doar n ipotezele n care cel care efectueaz traducerea nu este i notarul public
instrumentator.
Art. 50 din Regulament prevede c notarii publici care folosesc traductori
angajai cu contract de munc vor ine i un registru de traduceri. n acest caz,
traducerile se vor nregistra n acest registru i nu se vor nscrie n registrul general.
Aceste dispoziii sunt reluate de art. 17 din Normele privind modul de nregistrare a
nscrisurilor n registrele notariale.
Cnd nscrisul prezentat pentru traducere este redactat sau conine meniuni n
mai multe limbi, n traducere se va preciza, pentru fiecare text ce urmeaz a fi tradus,
limba din care se face traducerea: Tradus din ... (limba sau dialectul). Vizavi de
acest caz, s-ar putea pune ntrebarea care va fi procedura de urmat n ipoteza n care,
de exemplu, unui traductor autorizat (inclusiv un notar public autorizat 11) i s-a cerut
efectuarea unei traduceri a unui nscris ntocmit n mai multe limbi strine dect cele
pentru care este el autorizat. Apreciem c n acest caz va fi necesar o scindare a
sarcinii ntre mai muli traductori, care vor traduce din limbile strine pentru care au
fost autorizai. Interdicia de a traduce pri dintr-un nscris dac acest lucru ar
denatura nelesul integral al nscrisului, credem c nu i poate gsi aplicare deoarece
n ipoteza pe care o avem n vedere se traduce ntreg nscrisul, chiar dac nu n mod
unitar. Considerente de deontologie ar impune totui o colaborare ntre traductori,
pentru ca traducerea final s nu conin o disparitate ntre segmentele redactate
distinct, precum i meniunea traductorului n sensul efecturii traducerii pariale n
cadrul unui proiect amplu.
Cnd nscrisul prezentat pentru traducere cuprinde i un text n limba romn,
acesta va fi reprodus n cuprinsul traducerii precedat de meniunea: Text n limba
romn.
Punctul 6 din Instruciuni reglementeaz meniunile respective n situaia n
care traducerea se face din limba strin n limba romn. Deoarece Instruciunile nu
prevd ce se va ntmpla n situaia n care traducerea se va efectua dintr-o limb
strin n alt limb strin, apreciem c punctul 6 rmne aplicabil, doar c
meniunile respective vor fi, mutatis mutandis, traduse i ele n limba strin. Cum
ns, n aceast ipotez, art. 47 alin. 4 din Lege cere o traducere n limba romn
10

Cel puin din punct de vedere terminologic, deoarece, dup cum am vzut, art. 94 din Lege
vorbete doar despre legalizarea semnturii traductorului.
11
Prin formula (ciudat) notar public autorizat nu avem n vedere altceva dect ipoteza n
care un notar public a fost autorizat de Ministerul Justiiei pentru efectuarea de traduceri.

pentru dosarul actului notarial, n ce privete aceast traducere, meniunile de la

punctul 6 din Instruciuni rmn aplicabile, evident, pentru limba romn.
Traductorul va refuza efectuarea traducerii n cazul cnd nscrisul este ilizibil
sau conine tersturi, corecturi, cuvinte tiate, adugiri ori alte particulariti privind
elementele eseniale ale nscrisului, dac acestea nu sunt confirmate prin semntura i
sigiliul organului care a ntocmit nscrisul sau, dup caz, prin semntura prilor
(punctul 7 alin. 1 din Instruciuni). Aceast ultim dispoziie prezint similitudini cu
art. 92 alin. 3 din Regulament (privind procedura legalizrii de copii de ctre notarul
public), fiind totui mai amplu i din pcate mai dificil de respectat. ntr-adevr,
folosirea sintagmei particulariti privind elementele eseniale ale nscrisului din
Instruciuni, fa de simpla vocabul particulariti din soluia Regulamentului este
nefericit. Cum ar putea oare un traductor autorizat - care va avea i aa destule
dificulti n a aplica textul respectiv chiar i n cazurile n care va efectua traduceri
din limba romn ntr-o limb strin, deoarece este exagerat s i impui cunoaterea
riguroas a tuturor actelor normative din ar 12 - s cunoasc elementele eseniale ale
unui nscris ntocmit n strintate?
Traducerea se poate face totui atunci cnd din nsui cuprinsul nscrisului
reiese c este vorba de o simpl i evident eroare material. n acest caz traductorul
va meniona ntr-o not eroarea material i modul cum a constatat-o i a rectificat-o
(punctul 7 alin. 2 din Instruciuni)13.
Conform punctului 8 din Instruciuni, traducerea ce se face dintr-o limb
strin ntr-o alt limb strin, va fi nsoit i de o traducere n limba romn,
semnat de traductor, pentru ca notarul public s poat verifica coninutul (sic!)
nscrisului. Traducerea n limba romn se va pstra la dosar. Dei aplicarea textului
nu ar mai avea raiune dac notarul public este autorizat pentru ambele limbi strine,
indiferent dac el a efectuat traducerea sau doar legalizeaz semntura traductorului,
credem c o traducere n limba romn semnat de traductor (sau de notarul
autorizat) ar trebui s rmn la dosarul actului notarial din considerente de
simplificare a verificrii ndeplinirii corecte a traducerii.
Observm n plus c art. 47 alin. 5 din Lege cere ca nscrisurile destinate a fi
traduse ntr-o limb strin se vor redacta fie pe dou coloane, cuprinznd n prima
coloan textul n limba romn, iar n cea de-a doua textul n limba strin, fie n mod
succesiv, mai nti textul n limba romn, continundu-se cu textul n limba strin.
Aparentul non-sens terminologic al textului (provocat de faptul c la o prim vedere
nu se nelege cum este posibil redactarea unui text n dou limbi, fr totui ca
traducerea s fi fost ntocmit) trebuie explicat prin faptul c (probabil) legiuitorul nu
consider c o traducere exist dect n momentul legalizrii ei sau a semnturii
traductorului.
Ca regul, potrivit art. 47 alin. 3 din Lege, actele redactate de pri i
prezentate pentru efectuarea operaiunilor notariale vor fi n limba romn. Prin
excepie, alin. 4 arat c la cererea justificat 14 a prilor, notarul public poate
12

Traductorul va trebui aadar s cunoasc, de exemplu, cine trebuie s semneze un certificat

de urbanism sau faptul c o ncheiere notarial trebuie s conin anumite meniuni, n cazul n care
traduce astfel de nscrisuri; cerin ridicol ct timp autorizarea de ctre Ministerul Justiiei nu
presupune i condiia studiilor juridice, iar autorizarea pentru traduceri n materie de tiine juridice nu
poate echivala cu o diplom de jurist, ci poate cel mult prezuma faptul c persoana respectiv cunoate
limba strin suficient de bine nct s poat efectua traduceri n acest domeniu.
13
De lege ferenda s-ar impune adugarea unui text similar n Regulament cu privire la
legalizarea de copii, deoarece credem c ar fi mpovrtor pentru solicitant s i se resping cererea de
legalizare a unei copii i s fie trimis pe drumuri interminabile ntre diverse autoriti care au comis o
eroare material, dei eroarea este evident i izolat.
14
Este dificil de apreciat ce ar nsemna n concret o cerere justificat i mai corect ar fi fost
formularea de motive temeinice. n fond, orice motiv al unei persoane de a solicita o procedur
notarial are rolul de justifica o cerere; fiecare parte are un anume interes n procedura respectiv i,

ndeplini acte n legtur cu nscrisurile ntocmite de pri ntr-o alt limb dect cea
romn, numai dac notarul public instrumentator cunoate limba n care sunt
ntocmite actele sau dup ce a luat cunotin de cuprinsul acestora prin interpret 15,
caz n care un exemplar tradus n limba romn i semnat de cel care a efectuat
traducerea va fi ataat la dosar.
n aceast din urm situaie se poate ncadra i ipoteza de la punctul 8 din
Instruciuni, recte traducerea dintr-o limb strin n alt limb strin, caz n care un
exemplar al traducerii n romn a textului, semnat de traductor (sau de notarul
autorizat s efectueze traduceri, dup cum am artat mai sus), va rmne la dosar. Iar
n privina regulilor de redactare, deoarece art. 47 alin. 5 din Lege nu distinge, credem
c i n acest caz nscrisul va fi redactat n limba strin iniial precum i n limba n
care se face traducerea, fie pe dou coloane, fie n mod succesiv. Deci nu i n limba
romn. O traducere n limba romn va rmne la dosarul actului, dar nu va fi
inclus n acelai nscris, ci va rmne distinct.
Traductorul va reda sensul exact al nscrisului ce se traduce 16, iar construciile
gramaticale i modurile de exprimare proprii limbii din care se face traducerea se vor
nlocui cu construcii i expresii cu acelai sens proprii limbii n care se face
traducerea17. Cnd textul nscrisului ce se traduce este redactat ntr-un dialect, se vor
meniona att limba ct i dialectul din care se face traducerea (punctul 9 din
Instruciuni).
Numele de persoane cuprinse n textul nscrisului ce se traduce se vor pstra
aa cum sunt scrise n original, transcriindu-se, liter cu liter, att numele ct i
prenumele, precum i eventualele porecle. La cererea expres a prii, traductorul va
putea meniona, ntr-o not, echivalentul ortografic sau fonetic al numelui potrivit
limbii romne sau limbii materne a prii; n acelai mod va putea meniona
corespondentul prenumelui prin traducerea acestuia n limba n care se face traducerea
sau n limba matern a prii (punctul 10 alin. 2 din Instruciuni). Dei textul alin. 2
prin prisma acestui interes, orice solicitare este justificat. n opinia noastr, de lege ferenda, cerina
justificrii cererii ar trebui eliminat, deoarece aplicarea ei riguroas nu poate crea dect dificulti din
cauza elementului arbitrar care apare (ce un notar va aprecia ca fiind nejustificat, altul va putea
considera ca fiind diametral opus). n plus, dac cererea se consider a fi nejustificat, procedura de
urmat ar fi urmtoarea: se va traduce nscrisul din limba strin n limba romn, i se va aplica
procedura legalizrii semnturii traductorului, dup care noul nscris se va prezenta la notar pentru
noua traducere, din limba romn n limb strin. Succesiune de pai ridicol i retrograd, deoarece o
procedur normal de traducere a unui nscris dintr-o limb strin n alt limb strin (reglementat
n prezent, dup am vzut deja, doar n ipoteza unei cereri justificate) presupune oricum o copie a
traducerii n limba romn, semnat de traductor i anexat la dosar. Ar lipsi doar o procedur
intermediar de legalizare a semnturii traductorului, dar avantajele sunt evidente.
15
Potrivit art. 47 alin. 2 din Lege, teza final: Funcia de interpret poate fi ndeplinit, n afar
de notarul public i de un angajat al biroului notarial, care cunoate limba acelei persoane, precum i de
traductorii autorizai. n legtur cu noiunile de cunoatere a limbii strine i autorizare ne vom
referi infra.
16
Pentru diferite aspecte legate de traducerea n limba romn a nscrisurilor comunitare, a se
vedea T. Ferluc (coord.), Ghid stilistic de traducere n limba romn pentru uzul traductorilor
acquis-ului comunitar, ed. a II-a, revzut i adugit, Institutul European din Romnia, Direcia
Coordonare Traduceri, Bucureti, 2004, passim. Lucrarea poate fi consultat, n format electronic, la
adresa http://www.dejure.md/library_upld/d27.pdf.
17
Pentru detalii cu privire la dificultatea decelrii unor echivalente pentru textul surs n limba
n care se efectueaz traducerea, a se vedea M. Galdia, Comparative law and legal translation, n The
European Legal Forum. Forum iuris communis Europae, nr. 1/2003, pp. 1-4 (articol disponibil la
www.simons-law.com/library/pdf/e/355.pdf). The term equivalence has been discussed in numerous
linguistic works. In this regard, the spectrum of opinion ranges from an everything goes mentality to
the assertion of the fundamental impossibility inherent in the act of translation in the other words, the
factually contingent, unavoidable failure through intermediary approaches presenting requirements for
approximate equivalence or suggesting the redefinition of the concept of equivalence. Occasionally,
equivalence has been described as an illusion (Ibidem, p. 1).

este util pentru o mai bun informare a terilor considerm ilogic distincia pe care o
opereaz ntre corespondentul prenumelui unei persoane i echivalentul ortografic sau
fonetic al numelui. n acest ultim caz, nu vedem de ce acest echivalent n-ar putea fi
precizat i n alt limb dect cea matern sau limba romn. Teza final este mult
mai corect i acoper toate situaiile, inclusiv cea n care traducerea se face n limba
romn, pe cnd prima tez las descoperit ipoteza n care traducerea s-ar face n alt
limb. n realitate, credem c att echivalentul ortografic sau fonetic al numelui unei
persoane, precum i echivalentul prenumelui vor putea fi menionate, la cererea
expres a prii, n limba n care se face traducerea sau limba matern a prii, dar, n
acest ultim caz, doar n situaia n care traductorul este autorizat pentru acea limb
matern.
Denumirile geografice cuprinse n textul nscrisului ce se traduce se vor scrie
liter cu liter, afar de cazul n care au un corespondent uzual n limba n care se face
traducerea. Denumirea geografic, schimbat n cursul timpului, va fi redat n
traducere cu denumirea din momentul ntocmirii nscrisului, iar n nota traductorului
se va trece i denumirea din momentul efecturii traducerii 18. Denumirile organelor de
stat, ale asociaiilor, ale societilor comerciale, ale celorlalte persoane juridice etc.
vor fi reproduse n limba din care se face traducerea, trecndu-se n parantez
sinonimul lor n limba n care se face traducerea. n actele prezentate n vederea
traducerii din limba romn ntr-o limb strin, denumirile organelor de stat, ale
societilor comerciale, ale celorlalte persoane juridice etc., redate prin iniiale sau
prescurtri, vor fi traduse fr prescurtri, cel puin o singur dat (punctul 11 din
Instruciuni).
Traducerile din limba latin sau transpunerile de nscrisuri dintr-un alfabet
vechi n alfabetul actual se fac de ctre orice notar public sau traductor care are
cunotinele necesare n aceste domenii (punctul 12 din Instruciuni). Sunt n acest caz
suficiente simplele cunotine necesare sau este vorba tot de o autorizare de ctre
Ministerul Justiiei? La fel cum vom vedea i n continuare, credem c, din moment ce
legiuitorul a folosit termenul de autorizare atunci cnd a dorit s sublinieze aceast
cerin, n acest caz este suficient simpla cunoatere a limbilor respective de ctre
notarul public sau de ctre un traductor autorizat (dar pentru alte limbi strine).
Bineneles, este de discutat dac aceast norm ar putea oferi garanii asupra
cunotinelor persoanei respective19.
Traducerile vor fi scrise cite i fr tersturi. Traducerile scrise pe mai multe
file vor fi numerotate, capsate, cusute sau broate, iar pe linia de unire a filelor se va
aplica sigiliul notarului public (punctul 13 din Instruciuni). Deoarece legea nu
distinge, credem c sigiliul trebuie aplicat att n cazul efecturii i legalizrii de
traduceri (n acest caz ar fi fost incident oricum art. 63 din Regulament 20) ct i n
cazul legalizrii semnturii traductorului.
Traductorul care a efectuat traducerea o va certifica cu formula prevzut de
art. 102 din Regulament: Subsemnatul ..., traductor autorizat cu nr. ..., certific
exactitatea traducerii cu textul nscrisului (autentic, n copie legalizat, cu semntur
legalizat, cu dat cert, sub semntur privat, n extras, dup caz) n limba ..., care a
18
Apreciem c, n acest caz, este vorba despre o obligaie a traductorului de a verifica dac
denumirile geografice, coninute de nscrisul pe care l traduce, sunt actuale i, n caz contrar, de a face
meniunile necesare, din considerente de acuratee a traducerii. Prin urmare, traductorul nu ar putea
invoca faptul c nu a cunoscut schimbarea denumirii geografice.
19
Oricum, din cte cunoatem, la momentul redactrii prezentului material Ministerul Culturii,
Cultelor i Patrimoniului Naional nu organizeaz concurs pentru obinerea certificatului de traductor
pentru limba latin sau limbi vechi, aadar rmne cel puin discutabil dac ar putea fi atestat
cunoaterea acestor limbi.
20
nscrisul alctuit din mai multe file va fi cusut, capsat sau broat, aplicndu-se sigiliul i
semntura notarului public pe marginile alturate a dou file.

fost vizat de mine, Traductor ..., autorizat cu nr. .... (punctul 15 din Instruciuni)21.
Dispoziia exist i n art. 94 alin. 1 din Lege care dispune pentru efectuarea
traducerii, dac aceasta nu este fcut de notarul public autorizat n acest scop,
traductorul atestat potrivit legii, care a ntocmit traducerea, va semna formula de
certificare a acesteia (...).
Art. 94 alin. 2 din Lege prevede c dac nscrisul se traduce din limba romn
ntr-o limb strin sau dintr-o limb strin n alt limb strin, att certificarea
traducerii ct i legalizarea semnturii traductorului de ctre notarul public se vor
face i n limba strin n care se face traducerea. Cu alte cuvinte, nscrisul la care se
va ataa ncheierea de legalizare a semnturii traductorului va trebui redactat
conform art. 47 alin. 5 din Lege (dac este vorba de o traducere ntr-o limb strin),
va trebui s aib meniunile prevzute de punctul 6 din Instruciuni i va trebui s aib
formula de certificare n limba romn (n toate cazurile) precum i n limba strin
(n cazul n care nscrisul se traduce ntr-o limb strin).
Aceste norme se aplic doar n ipoteza n care un traductor autorizat a
efectuat traducerea i se prezint cu ea la un notar public pentru legalizarea semnturii
sale. Dac notarul public efectueaz el nsui traducerea nu va mai exista formul de
certificare, aceasta fiind nlocuit cu atestarea exactitii traducerii, care nu va mai fi
inserat ntre sfritul traducerii i ncheierea de legalizare, ci chiar n cuprinsul
ncheierii, conform art. 101 din Regulament: n ncheierea de legalizare a traducerii,
notarul public autorizat va atesta exactitatea traducerii de pe acel nscris (autentic, n
copie legalizat, cu semntur legalizat, cu data cert sau sub semntur privat, n
extras, dup caz) n limba ..., care a fost vizat de mine, traductor ....
nc o precizare credem c este necesar: cerina de redactare n ambele limbi
(limba din care se face traducerea i cea n care se face traducerea) att a traducerii
propriu-zise, a formulei de certificare i a ncheierii notarului public de legalizare a
semnturii traductorului (reglementat de art. 47 alin. 5 i art. 94 alin. 2 din Lege) nu
exist dect n ipoteza traducerii ntr-o limb strin a unui nscris. Atunci cnd un
nscris se traduce n limba romn, dubla redactare nu se impune i prin urmare
nscrisul la care se va ataa ncheierea de legalizare a semnturii traductorului va
putea fi doar n limba romn, dup cum formula de certificare i ncheierea de
legalizare a semnturii traductorului vor trebui s fie redactate doar n limba romn.
n orice caz, ncheierea de legalizare a semnturii traductorului nu va putea fi
redactat i n limba strin n care a fost redactat iniial nscrisul, deoarece, n lipsa
incidenei art. 94 alin. 2 din Lege, intr din nou n aplicare art. 47 alin. 1 care dispune
c orice acte de procedur notarial se ntocmesc n limba romn. Acest ultim text
credem c trebuie citit n sensul c ncheierile notariale se redacteaz, n principiu,
doar n limba romn.
n practic poate aprea i situaia n care prile care doresc redactarea unui
nscris i aplicarea unei alte proceduri notariale cu privire la acel nscris (de pild,
autentificarea), dei nu doresc s obin ulterior legalizarea unei traduceri, solicit
redactarea respectivului nscris (precum i a ncheierii care constat ndeplinirea
procedurii notariale adiacente) i n alt limb dect cea romn. Dei un prim impuls
ar fi s se nege posibilitatea unei astfel de operaiuni i s se sugereze instrumentarea
actelor urmat de o legalizare subsecvent a traducerii sau a semnturii traductorului,
trebuie fcute cteva precizri. Astfel, de cele mai multe ori, n asemenea cazuri,
actele notariale se ndeplinesc avnd ca pri ceteni strini, al cror consimmnt
trebuie luat ntr-o limb strin cunoscut de notarul public autorizat sau de
21

Ca un exemplu tipic de necorelare a normelor, se poate observa c, dei textul din

Instruciuni vorbete despre formula prevzut n Regulament, redactarea acesteia difer n cele dou
cazuri. ntr-adevr, varianta din Regulament nu face meniune despre numrul autorizaiei
traductorului.

traductorul autorizat, care are rol de interpret n acest caz. Dac limba strin n care
se va lua consimmntul prii/lor este aceeai cu limba n care se dorete redactarea
nscrisului, credem c nimic nu poate mpiedica instrumentarea unei legalizri a
traducerii sau a semnturii traductorului, subsecvent actelor notariale solicitate
iniial i constatat printr-o alt ncheiere (de legalizare a traducerii sau de legalizare a
semnturii traductorului) n cadrul aceluiai instrumentum probationis. ntr-adevr,
din moment ce notarul public autorizat sau traductorul este prezent i poate verifica
ndeplinirea tuturor regulilor efecturii de traduceri, nu vedem de ce operaiunile n-ar
putea fi cumulate, fr a le separa temporal, deoarece regulile nu vor fi eludate i
exist ctiguri evidente n privina fluidizrii activitii notariale. O alternativ
viabil i poate mai atractiv ar fi i absorbia coninutului esenial al ncheierii de
legalizare a semnturii n coninutul ncheierii principale (de exemplu, ncheierea de
autentificare), avantajul fiind c ar duce la o singur nregistrare n evidenele
notariale.
2.3. Nerespectarea regulilor procedurale privind efectuarea traducerilor.
Ipoteza n care o persoan solicit unui notar public autorizat efectuarea i
legalizarea unei traduceri pune puine probleme, deoarece notarul public va fi inut,
evident, de respectarea normelor procedurale enunate mai sus. n practic ns se
ntlnete mult mai des situaia n care traductorul autorizat se prezint la biroul
notarial cu un nscris care nu respect normele procedurale privind efectuarea
traducerii (bunoar nscrisul nu este redactat n ambele limbi cerute de art. 47 alin. 5
din Lege sau formula de certificare este greit redactat sau nu este fcut meniunea
persoanei solicitante conform punctului 6 din instruciuni) 22 i solicit legalizarea
semnturii sale. n aceste cazuri, se pune ntrebarea dac notarul public poate legaliza
semntura traductorului sau va trebui s refuze instrumentarea actului i, eventual, s
emit o ncheiere de respingere a cererii.
Dei uor de schiat, problema este departe de a fi simpl i se grefeaz pe mai
ampla discuie referitoare la limitele art. 6 alin. 1 din Lege, potrivit cu care notarii
publici au obligaia s verifice ca actele pe care le instrumenteaz s nu cuprind
clauze contrare legii i bunelor moravuri, s cear i s dea lmuriri prilor asupra
coninutului acestor acte, spre a se convinge c le-au neles sensul i le-au acceptat
efectele, n scopul prevenirii litigiilor. Vizavi de aceast formulare, notarul public este
obligat s verifice legalitatea fiecrui nscris n legtur cu care va instrumenta un act
notarial, chestiune care creeaz o similitudine stranie ntre procedurile notariale i
ridic anumite ntrebri; bunoar, un nscris intitulat contract de vnzarecumprare, prezentat la un alt birou notarial dect biroul care l-a autentificat n
vederea legalizrii unei copii, va trebui supus acelorai verificri de fond23 ca n cazul
n care prile ar fi cerut redactarea i autentificarea acelui nscris la acel biroul
notarial? De asemenea, nscrisul cu privire la care s-a solicitat procedura legalizrii de
semntur va trebui supus unor condiii similare de verificare a fondului sau notarul
public va fi inut doar de regulile din art. 89 din Lege (identificarea prilor,
verificarea faptului c acestea au citit nscrisul, etc.)?
22

Bineneles, avem n vedere viciile procedurale pe care notarul public le poate constata,
deoarece exist meniuni care nu pot fi verificate, de exemplu, echivalentul fonetic al numelui unui
cetean strin.
23
Este vorba de o variant palpabil a fondului, deoarece n acest caz notarul public nu ar
putea verifica dect aparena legalitii unui asemenea nscris. Chiar i aa ns, problemele teoretice
rmn. S lum un exemplu naiv: Primus se prezint n faa notarului public i solicit legalizarea unei
copii de pe un nscris intitulat contract de donaie i autentificat la un alt birou notarial. Notarul
public citete nscrisul i observ c donator este un minor n vrst de 15 ani, asistat de prinii si.
Deoarece minorul nu poate dona, clauzele din nscris sunt contrare legislaiei n vigoare. Art. 6 alin. 1
din Legea nr. 36/1995 ar fi deci aplicabil i prii ar trebui s i se refuze legalizarea de copie. Concluzie
inacceptabil n opinia noastr, deoarece este posibil ca aceast copie legalizat s-i fie necesar
persoanei respective pentru iniierea anumitor proceduri legale.

Dei opinm c de lege ferenda s-ar impune o difereniere mai clar ntre
responsabilitile notarului raportat la fiecare procedur n parte, de lege lata art. 6
alin. 1 din Lege este greu de ignorat i prin urmare cerina ca nscrisul referitor la care
se va instrumenta un act notarial s aib o aparen solid de legalitate este principial
valabil. Corolar n subiectul de fa este faptul c notarul public va trebui s verifice
nscrisul prezentat pentru legalizarea semnturii traductorului n ce privete aparena
legalitii, att cea substanial ct i cea formal. Aceast obligaie este de altfel
reluat la punctul 19 din Instruciuni: notarul public este obligat s verifice cuprinsul
nscrisului tradus i va refuza legalizarea semnturii traductorului dac textul
contravine legii sau bunelor moravuri, dispoziie care trebuie corelat cu
urmtoarele: conform punctului 20 din Instruciuni, calitatea lucrrilor ntocmite de
traductorii autorizai va fi verificat i de ctre specialitii anume desemnai de
ministrul justiiei, iar, potrivit punctului 21 alin. 1, nerespectarea de ctre traductorii
autorizai a dispoziiilor de mai sus poate avea drept consecin retragerea autorizrii
lor de ctre ministrul justiiei. Nu trebuie neglijat nici alin. 2 al punctului 21 care
prevede c notarii publici rspund cu privire la modul n care i ndeplinesc atribuiile
ce le revin din prezentele instruciuni, potrivit Legii nr. 36/1995.
Cu alte cuvinte, n ipoteza n care nscrisul redactat de traductorul autorizat
nu respect normele n vigoare, autorizarea lui va putea fi retras, iar notarul public
care a instrumentat un act notarial n legtur cu acel nscris va rspunde potrivit legii.
Apreciem totui c cererea unui traductor autorizat de a instrumenta un act notarial
n legtur cu un nscris tradus care nu ndeplinete normele legale n vigoare nu ar
trebui refuzat de plano, deoarece art. 6 alin. 3 din Lege ofer un panaceu n aceste
situaii. ntr-adevr, acest text dispune c dac nscrisul prezentat are un coninut
ndoielnic, iar notarul public nu poate refuza instrumentarea actului, va atrage atenia
prilor asupra consecinelor juridice la care se expun i va face meniune expres n
act. Doar n ipoteza n care partea se opune la inserarea acestei meniuni, notarul
public va refuza ntocmirea actului (art. 6 alin. 4).
Art. 6 alin. 3 din Lege permite deci instrumentarea unui act notarial pe riscul
prii, care nu va putea invoca ulterior faptul c nu a cunoscut viciul actului 24,
deoarece notarul i l-a pus n vedere i, mai mult, exist meniune expres a acestui
lucru n nscrisul pe care l-a semnat. n baza acestui text normativ credem c notarul
public s-ar putea pune la adpostul unei legalizri a semnturii traductorului de pe un
nscris redactat de acesta fr respectarea normelor n vigoare, urmnd s fie incident
eventual doar rspunderea traductorului. Astfel, simpla meniune n ncheierea de
constatare a ndeplinirii procedurii notariale n sensul c traductorului i s-au pus n
cunotin defectele n redactare ale traducerii sale, vor rezolva problema n mod
corespunztor.
Cel mai important ns, respectarea normelor privind efectuarea traducerilor
are relevan pe planul supralegalizrii sau apostilrii nscrisurilor notariale, deoarece
24

Subscriem cu aceast ocazie la opinia enunat doctrinar potrivit cu care notarul public
poate instrumenta nscrisuri constatatoare ale unor acte juridice lovite de nulitate relativ (sigur, ct
timp se respect art. 6 din Lege), deoarece, n lipsa unei asemenea posibiliti, ar fi lovit nsi
libertatea contractual ca fundament al Codului civil i ar fi aneantizate parial normele legale privind
posibilitatea prii, a crei interes a fost nesocotit la formarea actului, de a-l confirma. V., n acest sens,
I. Popa, Despre mandatul notarului public de a reprezenta prile unui contract civil n faa instanelor
judectoreti, n Buletinul Notarilor Publici nr. 1/2003, p. 7. Ca un argument n plus, n opinia noastr,
trebuie avut n vedere i faptul c un punct de vedere contrar ar putea ncuraja urmtoarea atitudine:
dac, de exemplu, forma autentic nu este cerut ad validitatem pentru ncheierea unui act juridic,
prile care doresc n cunotin de cauz ncheierea unui act nul relativ, fiind refuzate de notarul
public, ar fi mpinse spre a construi ca instrumentum probationis un nscris sub semntur privat. n
ceea ce ne privete, credem c acest aspect ar fi de natur a priva prile de anumite garanii ale
legalitii restului de clauze (altele dect cea anulabil) ale actului juridic, legalitate pe care un notar
public o poate asigura.

10

autoritile competente s ndeplineasc aceste formaliti pot respinge solicitrile

primite datorit neobservrii regulilor de procedur.
2.4. Procedura legalizrii traducerilor i procedura legalizrii semnturii
traductorului.
Odat ce a fost efectuat traducerea, aceasta, pentru a putea avea efecte
juridice, va trebui supus unei proceduri anume, n funcie de persoana care a
efectuat-o. Astfel, dac traducerea a fost efectuat de ctre un notar public autorizat
procedura va fi cea a legalizrii traducerii, iar n cazul n care traducerea a fost
efectuat de ctre un traductor autorizat, procedura va fi cea a legalizrii semnturii
traductorului.
A. Legalizarea traducerii. Din moment ce traducerea se efectueaz de
notarul public nu ar trebui s apar probleme referitoare la nclcarea normelor
privind aceast efectuare. nscrisul dup care s-a efectuat traducerea va trebui vizat de
ctre notarul public, conform art. 101 din Regulament, iar, dup cum am vzut mai
sus, operaiunea se va finaliza cu ncheierea de constatare a ndeplinirii procedurii de
efectuare i legalizare a traducerii. Aceast ncheiere va trebui s conin meniunile
prevzute de art. 49 sub sanciunea nulitilor reglementate de art. 52 din lege 25.
Totui, nu toate aceste meniuni se impun, datorit specificitii procedurii. Astfel, lit.
f care cere identificarea prilor sau teza a doua a lit. h (citirea nscrisului de ctre
pri) nu vor trebui respectate. n ce privete lit. g care cere artarea condiiilor de
fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport cu natura acelui act, credem c
singurele condiii care cad sub incidena acestei cerine sunt cea de la art. 94 alin. 2
din Lege i cea de la art. 101 din Regulament.
ntr-adevr, dei art. 94 figureaz sub punctul E, intitulat Efectuarea i
legalizarea traducerilor, al Seciunii IV - Alte proceduri notariale din lege, cele
dou alineate coninute de articol nu reglementeaz procedura legalizrii traducerii ci
legalizarea semnturii traductorului. Astfel, alin. 1 dispune c pentru efectuarea
traducerii, dac aceasta nu este fcut de notarul public autorizat n acest scop,
traductorul atestat potrivit legii, care a ntocmit traducerea, va semna formula de
certificare a acesteia, iar notarul va legaliza semntura traductorului. Legalizarea
semnturii traductorului se va putea face i dup specimenul de semntur depus la
biroul notarului public, iar alin. 2 prevede c dac nscrisul se traduce din limba
romn ntr-o limb strin sau dintr-o limb strin n alt limb strin, att
certificarea traducerii, ct i legalizarea semnturii traductorului de ctre notarul
public se vor face i n limba strin n care se vor face traducerea.
Deoarece lipsa de inciden a art. 94 alin. 1 din Lege, enunat mai sus, n
privina procedurii legalizrii traducerilor, este evident, se pune ntrebarea dac
ncheierea de legalizare26 va trebui s fie redactat n limba strin conform art. 94
alin. 2, dei textul nu face referire dect la legalizarea semnturii traductorului. n
opinia noastr, rspunsul nu poate fi dect afirmativ, pentru c ubi eadem est ratio
eadem solutio esse debet, dei, la rigoare juridic, ncheierea ar trebui s fie doar n
limba romn conform interpretrii pe care i-am oferit-o mai sus art. 47 alin. 1 din
Lege. De asemenea, aa cum am afirmat deja, aceast dubl redactare a ncheierii nu
va fi incident n cazul traducerilor n limba romn.
Astfel, deoarece am opinat n sensul aplicrii prin analogie a textului din art.
94 alin. 2, credem c acest text, deoarece instituie o cerin de form a actului notarial
25

Pentru o privire asupra acestor articole, a se vedea A.-A. Moise, Aspecte legate de nulitatea
actelor notariale pentru nendeplinirea cerinei prevzute de art. 49 lit. g din Legea nr. 36/1995, n
Buletinul Notarilor Publici nr. 2/2008, pp. 22-29.
26
Nu i formula de certificare, deoarece aceasta, n cazul legalizrii traducerilor, nu exist,
fiind nlocuit de atestarea notarului public, inserat chiar n cuprinsul ncheierii, dup cum vom vedea
n continuare.

11

n funcie de natura sa, meniunea ndeplinirii acestei duble redactri a ncheierii va

trebui inserat n cuprinsul acesteia, ca o ndeplinire a cerinei de la art. 49 lit. g.
n ce privete art. 101 din Regulament, acesta dispune urmtoarele: n
ncheierea de legalizare a traducerii, notarul public autorizat va atesta exactitatea
traducerii de pe acel nscris (autentic, n copie legalizat, cu semntur legalizat, cu
dat cert sau sub semntur privat), care a fost vizat n acest scop. Deoarece
aceast meniune ine loc de certificarea cerut traductorului autorizat, este evident n
opinia noastr c ea constituie o cerin a actului notarial (de fond de data aceasta).
Dei reglementat distinct, de art. 101 din Regulament, credem c aceast meniune
va avea regimul juridic alocat art. 49 lit. g, sanciunea pentru lipsa acestei meniuni
fiind nulitatea relativ a actului, conform art. 52 din lege27.
B. Legalizarea semnturii traductorului. Ulterior efecturii traducerii,
traductorul autorizat o va certifica pe aceasta cu formula prevzut de art. 102 din
Regulament i enunat mai sus. Dup cum am vzut, n ipoteza n care nscrisul se
traduce ntr-o limb strin, formula de certificare va trebui n mod obligatoriu s fie
redactat n limba romn i n limba strin n care se face traducerea. Deoarece
legalizarea semnturii traductorului este o specie a actului notarial reglementat de
art. 8 lit. e i art. 89 din Lege, recte legalizarea semnturilor 28, formula de certificare
de pe traduceri nu va trebui semnat de ctre traductor, deoarece art. 89 dispune
extrem de clar la alin. 2 c, pentru legalizarea semnturii, prile vor prezenta
exemplarele nscrisului nesemnate.
Conform art. 103 alin. 1 din Regulament, legalizarea semnturii traductorului
se face29 prin ncheiere, potrivit dispoziiilor art. 89 alin. 4 din Lege 30. De aceast dat,
dintre meniunile art. 49 nu vom exclude lit. f) privind identitatea prii, deoarece,
aceasta fiind persoana traductorului31, ea va trebui identificat. De asemenea, i teza
a doua a lit. h este incident, privind meniunea faptului c partea a citit nscrisul,
deoarece, chiar dac, n spe, partea a redactat nscrisul, ea va trebui s citeasc
ncheierea i meniunile de acolo, aceasta pentru c lit. h vorbete de actul notarial, or
acesta este n principiu constatat prin ncheiere.
27
Apreciem c aceast nulitate relativ este dificil (dac nu imposibil) de acoperit conform
tezei finale a art. 52 din Lege: nclcarea (...) se sancioneaz cu (...), n afar de cazul n care
ndeplinirea acestora rezult din lucrrile actului (subl. ns., A.A.M.), deoarece atestarea exactitii
traducerii este o manifestare de voin a notarului public a crei constatare este greu de nchipuit c ar
avea cum s existe n lucrrile actului.
28
Dei terminologia actelor normative incidente susine o asemenea caracterizare a legalizrii
semnturii traductorului, procedurile ar trebui totui s fie percepute distinct la nivel substanial, chiar
dac ncheierile au coninut similar, reglementat de art. 89 alin. 4 din Lege. ntr-adevr, procedura
legalizrii semnturii sau semnturilor prii/lor se refer la semnarea nscrisului constatator al actului
juridic, avnd rol de a oferi unui nscris sub semntur privat anumite garanii legale situate undeva la
limita dintre un asemenea nscris vzut stricto sensu i un nscris autentic (bunoar identificarea
prilor), aspect care justific anumite cerine ale procedurii. Or, legalizarea semnturii traductorului
nu se raporteaz la actul juridic ncheiat de pri (acesta este ncheiat deja) ci la traducerea efectuat.
29
Art. 103 din Regulament este rudimentar redactat, deoarece procedurile notariale nu se fac
ci se ndeplinesc, iar n contextul respectiv nici nu este vorba de ndeplinirea propriu-zis (care este o
simpl manifestare de voin unilateral din partea notarului public) ci de ncheierea care constat
aceast ndeplinire.
30
Punctul 16 alin. 2 din Instruciuni prevede c ncheierea de legalizare (a semnturii
traductorului p.n., A.A.M.) va avea cuprinsul prevzut n anexa nr. 23 la Regulament.
31
Credem c termenul de parte n contextul actelor notariale nu trebuie confundat cu acela
de parte a unui act juridic, ci va trebui s primeasc un neles procedural, anume acela de persoan
care solicit ndeplinirea unuia dintre actele enumerate de art. 8 din Lege. Acest lucru ar explica de ce
art. 100 din Lege vorbete la alin. 2 despre faptul c partea nemulumit poate introducere plngere
mpotriva ncheierii de respingere a cererii de ndeplinire a unui act notarial. Din moment ce actul nu a
fost ncheiat este clar c persoana care introducere plngerea nu poate avea calitate de parte n sensul
teoriei generale a actului juridic.

12

Simpla identificare a traductorului, conform regulilor de la art. 50 din Lege i

art. 58 din Regulament, nu este totui suficient. ntr-adevr, conform punctului 16
alin. 1 din Instruciuni: legalizarea semnturii traductorului se face n conformitate
cu prevederile art. 103 din Regulament, de ctre notarul public de la oricare birou
notarial la care se prezint traductorul, dup verificarea autorizrii sale (subl. ns.,
A.A.M.). Se va verifica evident identitatea ntre persoana traductorului prezent la
notar i cea menionat n autorizaie32, precum i cerina ca persoana care a efectuat
traducerea s fie autorizat pentru limba din sau/i n care a efectuat traducerea. Dei
nu este obligatoriu, credem c ar trebui s figureze n cuprinsul ncheierii meniunea
numrului autorizaiei precum i a limbilor strine pentru care aceast autorizaie a
fost acordat.
n ce privete art. 49 lit. g, condiiile de fond i de form ale actului notarial
sunt detaliate de art. 89 alin. 4 din Lege (n baza trimiterii de la art. 103 alin. 1 din
Regulament). Astfel, ncheierea va trebui s menioneze data ndeplinirii actului
notarial i numele prii, cerine inutile doarece le repet pe cele de la art. 49 lit. c) i
f)33. De asemenea, ncheierea de legalizare a semnturii traductorului va trebui s
menioneze faptul c traductorul s-a prezentat n persoan34 precum i faptul
subscrierii n faa notarului public a tuturor exemplarelor prezentate.
Prin derogare de la regula care spune c, n cazul procedurii legalizrii de
semntur, prile trebuie s se prezinte personal, art. 103 alin. 2 din Regulament
dispune c n cazul n care traductorul are depus specimenul de semntur la biroul
notarial, ncheierea de legalizare a semnturii acestuia nu va face referire la faptul
prezentrii n persoan a traductorului i nici la constatarea ndeplinirii prevederilor
de la art. 89 alin. 4 lit. c din lege. Textul reglementeaz o ipotez foarte utilizat n
practic, n acest caz, n ncheiere, fcndu-se meniune de faptul c respectivul
traductor are depus specimenul de semntur la biroul notarial35.
3. nscrisurile ntocmite ntr-o limb strin n cadrul altor proceduri
notariale
Atunci cnd nu se pune problema efecturii i legalizrii de traduceri sau de
legalizare a semnturii traductorului, textul de baz n materia nscrisurilor ntocmite
ntr-o limb strin, care stau la baza procedurilor notariale, este art. 47 alin. 4 din
Lege (La cererea justificat a prilor, notarul public poate ndeplini acte n legtur
cu nscrisurile ntocmite de pri ntr-o alt limb dect cea romn, numai dac
notarul instrumentator cunoate limba n care sunt ntocmite actele sau dup ce a luat
cunotin de cuprinsul acestora prin interpret, caz n care un exemplar tradus n limba
romn i semnat de cel ce a efectuat traducerea va fi ataat la dosar). Textul pune
cel puin dou ntrebri n aceast materie, care vor fi enunate n cele ce urmeaz.
3.1. Simpla cunoatere a limbii strine n care e redactat nscrisul
32

Oricum, terminologia din Instruciuni nu este unitar, deoarece dac la punctul 16 se face
referire la autorizaie, la punctul 3 alin. 4 se prevede c traductorii autorizai i vor dovedi calitatea
n baza ntiinrii primite de la Ministerul Justiiei.
33
Aceast repetiie nu este nici pe departe inofensiv precum s-ar putea crede, deoarece
anumite elemente din ncheiere nu pot aparine unor litere distincte ale art. 49 din Lege, n primul rnd
pentru c art. 52 instituie sanciuni nuanate. Astfel, data ncheierii nu poate ine att de lit. c) ct i de
lit. g), deoarece sanciunea pentru lipsa meniunilor de la lit. c) va fi nulitatea absolut, pe cnd cea de
la lit. g) va fi nulitatea relativ. Sigur, se poate susine inclusiv faptul c, prin topografia textului, art. 89
derog de la regulile clasice ale art. 49 i art. 52 i, deci, n cazul legalizrii semnturilor, lipsa datei din
ncheiere va atrage doar nulitatea relativ, ns credem c de lege ferenda aceste inadvertene trebuie
nlturate.
34
n aceast privin se derog de la regula potrivit cu care actele notariale pot fi ndeplinite i
prin mandatar.
35
Pentru detalii cu privire la noiunea de specimen de semntur a traductorului autorizat,
depus la biroul notarului public i pentru cteva consideraii de ordin practic, trimitem la I. L. Vidican,
op. cit., pp. 19-20.

13

n primul rnd, este suficient simpl cunoatere de ctre notarul public a

limbii strine n care e redactat nscrisul respectiv sau aceste cunotine trebuie s fie
recunoscute de Ministerul Justiiei prin autorizarea acordat notarului public?
Deoarece legiuitorul, atunci cnd a dorit, a vorbit expres despre autorizare, credem c
a fost avut n vedere simpla cunoatere a limbii strine respective36. Din aceste
motive, apreciem c art. 96 din Regulament 37, cu referire la procedura legalizrii de
copie, adaug la lege deoarece prevede c notarul public poate legaliza o copie dup
un nscris ntocmit ntr-o limb strin, fr s fie autorizat de Ministerul Justiiei,
doar atunci cnd acea limb este limba lui matern, nefiind suficient simpla
cunoatere a unei limbi.
Vizavi de cunoaterea neatestat a limbii strine de ctre notarul public dou
atitudini pot lua natere. ntr-o prim variant, de lege ferenda ar trebuie introdus
cerina autorizrii notarului public n toate cazurile n care se folosesc, fr
intermedierea unui traductor autorizat, nscrisuri ntocmite ntr-o limb strin,
deoarece cunoaterea limbii respective este un element subiectiv care poate cuprinde
mai multe planuri (dintre care este posibil ca cel juridic s nu fie prezent), ceea ce
impune o testare obiectiv a acestor cunotine. Un punct de vedere contrar ar putea
duce la prejudicierea prilor actului notarial i tulburarea circuitului civil datorit
unor acte ntocmite n baza unor nscrisuri interpretate defectuos de ctre persoane
care au apreciat c au suficient cunoatere a unei limbi strine.
O a doua variant, mult mai supl pentru exercitarea activitii notariale ar fi
meninerea normelor actuale, care i ofer notarului public posibilitatea de a aprecia
dac are suficient ncredere n cunotinele sale pentru a ntocmi un act n baza unor
nscrisuri redactate n limb strin. n plus, notarul public, graie atribuiilor sale de
exercitare a autoritii publice i responsabilitilor care i revin n acest sens, va
trebui oricum s se abin n orice situaie n care apreciaz c este nesigur pe
abilitile sale de a decela nelesul anumitor texte ntocmite ntr-o limb strin. Cum,
n practic, n general se opteaz pentru apelarea la un traductor autorizat indiferent
de cunotinele notarului public, credem c soluia oferit de lege lata se impune a fi
meninut, cu condiia ns c reglementarea s fie unitar att n Lege ct i n
Regulament.
O ultim precizare se mai impune n legtur cu acest subiect. Dac art. 47
alin. 4 din Lege vorbete despre faptul c la ntocmirea actelor notariale n baza unor
nscrisuri strine are relevan doar simpla cunoatere a limbii strine de ctre notarul
public, uneori Legea ofer i angajailor unui birou notarial prerogative similare.
Astfel, art. 47 alin. 2 din Lege dispune: Cetenilor aparinnd minoritilor naionale
sau persoanelor care nu vorbesc sau nu neleg limba romn li se d posibilitatea de a
lua cunotin de cuprinsul actului printr-un interpret. Funcia de interpret poate fi
ndeplinit, n afar de notarul public, i de un angajat din cadrul biroului notarial,
care cunoate limba acelei persoane, precum i de traductorii autorizai. Formularea
textului este deosebit de clar, astfel nct nu vom intra n detalii. Menionm numai
c ipoteza avut n vedere de acest articol vizeaz doar comunicarea ctre parte a
coninutului nscrisului ce face obiectul actului notarial. Aceast comunicare poate fi
36
Subliniem din nou c textul art. 47 alin. 4 din Lege nu este incident n materia efecturii i
legalizrii de traduceri, deoarece acestea se pot ndeplini doar de ctre notarul public autorizat.
37
Art 96 din regulament prevede: (1) ncheierea de legalizare a copiei de pe un nscris
ntocmit ntr-o alt limb dect cea romn se semneaz de notarul public care a fcut confruntarea, n
cazul n care limba strin este limba sa matern sau pentru care a fost autorizat ca traductor sau
interpret. n cazul n care confruntarea se face de ctre traductor, ncheierea va fi semnat de acesta n
faa notarului public, n afar de cazul n care traductorul are depus specimenul de semntur la biroul
notarial, la care se va anexa traducerea n limba romn a nscrisului, semnat de traductor. (2) Copia
nscrisului tradus se anexeaz la exemplarul traducerii legalizate a acestuia, care va rmne n arhiva
notarului public.

14

aadar realizat i de ctre un angajat al biroului notarial, chiar i neautorizat ca

traductor, n cazul cunoaterii limbii strine respective.
3.2. nscrisul tradus care trebuie s rmn la dosar conform art. 47 alin.
4 din Lege
n al doilea rnd, se pune ntrebarea dac nscrisul tradus care trebuie s
rmn la dosar conform art. 47 alin. 4 trebuie s fie o legalizare a traducerii sau a
semnturii traductorului, sau este suficient s fie semnat de ctre interpretul
respectiv. Ambele variante pot fi susinute: prima, deoarece textul vorbete despre
efectuarea traducerii, or, dup cum am vzut, alin. 5 nu concepe traducerea dect
prin asocierea cu o legalizare; a doua, deoarece dac s-ar fi avut n vedere procedura
legalizrii, nscrisul ar fi fost obligatoriu semnat de traductor i deci nu ar mai fi fost
nevoie de aceast cerin.
Pentru ndeprtarea tuturor acestor inconveniente i din raiuni de unificare a
practicii precum i pentru sigurana operaiunilor notariale, pn la o viitoare
reglementare credem c este recomandabil, de fiecare dat cnd se vor instrumenta
acte notariale n legtur cu nscrisuri ntocmite ntr-o limb strin, fie ca notarul
public s fie obligatoriu autorizat de Ministerul Justiiei pentru a ndeplini traduceri cu
privire la acea limb strin (dei, dup cum am vzut, simpla cunoaterea a limbii
este suficient), fie ca, dac se folosete un traductor autorizat, la dosarul actului
notarial s rmn un exemplar al nscrisului tradus n limba romn cu procedura
legalizrii semnturii traductorului.
n cazul n care notarul public este autorizat de Ministerul Justiiei, n acest
caz, dei legea nu prevede, credem c pentru dosarul actului notarial va trebui s se
ntocmeasc o traducere legalizat a nscrisului ntocmit n limba strin, fr s fie
exclus ipoteza n care prile prezint o traducere legalizat sau o legalizare a
semnturii traductorului instrumentat de un alt notar public, caz n care la dosar va
putea rmne aceasta.
3.3 Legalizarea copiilor dup nscrisuri ntocmite ntr-o limb strin.
Regulile trasate mai sus se aplic oricrei proceduri n care prile solicit
instrumentarea unor acte notariale la baza crora stau nscrisuri ntocmite ntr-o limb
strin. Singura reglementare special n privina procedurilor este dat de art. 96 din
Regulament, amintit mai sus. Potrivit textului, legalizarea copiilor dup nscrisuri
ntocmite ntr-o limb strin poate avea loc fie n cazul n care notarul public este
autorizat pentru limba strin n care este ntocmit nscrisul 38, fie n cazul n care un
traductor autorizat se prezint n faa notarului i semneaz ncheierea, ca o aplicaie
a art. 93 alin. 4 din Lege (colaionarea fcut de ctre un expert), fie se va depune
traducerea semnat de ctre traductor atunci cnd acesta are specimenul de
semntur depus la biroul notarial.
Procedura ni se pare mult prea stufoas pentru a putea fi primit i ntr-o
reglementare viitoare. n cazul n care unui notar public i se solicit legalizarea unei
copii dup un nscris ntocmit n limba strin pentru care nu este autorizat, ni se pare
excesiv ca traductorul care a efectuat traducerea ce se va pstra la dosar s se
prezinte n faa notarului public pentru a semna i ncheierea de legalizare a copiei.
Din moment ce partea solicitant se prezint cu nscrisul original n limba strin
precum i cu un exemplar original al traducerii dup primul nscris, avnd semntura
traductorului legalizat, atunci nu vedem de ce traductorul ar trebui chemat s
semneze i ncheierea de legalizare a copiei, deoarece colaionarea poate fi fcut i
de ctre notarul public, implicnd o simpl comparare de texte.
n practic, foarte multe instituii elibereaz persoanelor nscrisuri bilingve 39
care sunt prezentate ulterior pentru legalizare de copii. Cum ar trebui procedat n acest
38
Amintim c este vorba doar de opinia noastr despre cum ar trebui s se procedeze n
practic, vizavi de textele multiple i redactate impropriu n aceast materie.

15

caz? Din moment ce de obicei se repet n limba strin textele redactate n limba
romn i pentru c apelul la regulile de mai sus ar fi mult prea mpovrtor pentru
solicitant, credem c va trebui aplicat art. 93 din Regulament care ofer o soluie
satisfctoare: (1) Se pot legaliza copii att de pe un nscris n ntregime, ct i de pe
pri determinate ale acestuia, cu condiia s nu se denatureze nelesul integral al
nscrisului. (2) Pe copie i n ncheierea de legalizare a acesteia se va face meniunea
corespunztoare.
4. Aspecte de drept internaional privat
Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept
internaional privat40 prevede la art. 162 urmtoarele: (1) Actele oficiale ntocmite
sau legalizate de ctre o autoritate strin pot fi folosite n faa instanelor romne
numai dac sunt supralegalizate, pe cale administrativ ierarhic i n continuare de
misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romniei, spre a li se garanta astfel
autenticitatea semnturilor i sigiliului. (2) Supralegalizarea pe cale administrativ
este supus procedurii stabilite de statul de origine al actului, urmat de
supralegalizarea efectuat fie de ctre misiunea diplomatic sau oficiul consular
romn din statul de origine, fie de ctre misiunea diplomatic sau oficiul consular al
statului de origine n Romnia i, n continuare, n ambele situaii, de ctre Ministerul
Afacerilor Externe. (3) Scutirea de supralegalizare este permis n temeiul legii, al
unei nelegeri internaionale la care este parte Romnia sau pe baz de reciprocitate.
(4) Supralegalizarea actelor ntocmite sau legalizate de instanele romne se face, din
partea autoritilor romne, de ctre Ministerul Justiiei i Ministerul Afacerilor
Externe, n aceast ordine.
n primul rnd, dei legea vorbete despre instane i dei ntreaga problem
ine de ceea ce doctrinar este cunoscut drept proces civil internaional, n realitate
normele procesuale de drept internaional privat se aplic n egal msur notarului
public41, deoarece acesta este un organ cu atribuie jurisdicional, ale crui acte sunt
nvestite cu autoritate public i, prin urmare, nscrisurile prezentate n faa sa trebuie
s ndeplineasc aceleai garanii ca i cele prezentate n cadrul unei proceduri
contencioase. Oricum, chiar i n lipsa unei astfel de interpretri, art. 57 alin. 2 din
Lege dispune c Birourile notariale nu pot lua n considerare actele care eman de la
autoritile altui stat dect dac semnturile i sigiliile acelor autoriti sunt
39

De exemplu, certificate emise de instituii acreditate n sensul c o anumit societate

comercial ndeplinete anumite standarde, sau diplomele eliberate de instituii de nvmnt cu foile
matricole anexe.
40
Publicat n M. Of., Partea I, nr. 245 din 01 octombrie 1992.
41
n sensul c notarul public, ca organ cu activitate jurisdicional, este inut de normele de
competen procesual din Legea nr. 105/1992, dei aceasta se refer n mod expres numai la instanele
judectoreti, v. .-Al. Stnescu, Not la C.S.J., s. civ., dec. nr. 4097/16.10.2003 n Drept internaional
privat. Practic judiciar, Ed. Hamangiu, Bucureti, 2008, p. 56. Adde D. A. Popescu, Consideraii
privind determinarea legii aplicabile succesiunilor internaionale Internationales Erbrecht (partea
nti), n Revista Romn de Drept Privat nr. 4/2007, p. 144, nota nr. 4. Acest articol poate fi consultat
i n Buletinul Notarilor Publici nr. 5/2007, pp. 6-28.
n doctrin pare s se susin i ideea potrivit cu care textele din Legea nr. 105/1992 trebuie
interpretate restrictiv; v., de pild, I. Le, Manual de drept notarial, ed. a 2-a, Ed. C.H. Beck,
Bucureti, 2008, pp. 59-60, unde se spun urmtoarele: (...) observm c textul reprodus (art. 162 alin.
1 din Legea nr. 105/1992 p.n., A.A.M.) vizeaz doar ipoteza folosirii unor acte oficiale, inclusiv
notariale, n faa instanelor judectoreti. Dup opinia noastr, art. 57 din Legea nr. 36/1995 trebuia
pus n concordan cu dispoziiile art. 162 din Legea nr. 105/1992. Prin urmare, soluia supralegalizrii
pe cale ierarhic se impunea i n cazul folosirii unui act oficial, emis de o autoritate strin, n faa
birourilor notariale din ara noastr. Dei susinem i noi c cele dou articole ar fi trebuit corelate
(deoarece nu ni se pare o soluie neleapt ca nscrisurile prezentate notarului public s prezinte mai
puine garanii dect cele prezentate unei instane de judecat), din raiunile expuse i mai sus apreciem
c art. 162 din Legea nr. 105/1992 nu se refer doar la nscrisurile prezentate instanei de judecat ci i
la cele prezentate unui notar public.

16

supralegalizate de ctre misiunea diplomatic sau oficiul consular al Romniei din

acest stat sau de ctre Ministerul Afacerilor Externe al Romniei, iar, conform alin.
3, n cazul n care prin convenii internaionale la care Romnia este parte se prevede
altfel, se aplic acele convenii.
n al doilea rnd, supralegalizarea nscrisurilor 42 prezint importan practic
mai redus n activitatea notarial, deoarece Romnia a aderat prin Ordonana de
Guvern nr. 66/199943 la Convenia cu privire la suprimarea cerinei supralegalizrii
actelor oficiale strine adoptat la Haga la 5 octombrie 1961 (n continuare:
Convenia). Aceasta instituie obligaia fiecrui stat contractant 44 de a scuti de
supralegalizare actele care intr n domeniul de aplicare a conveniei, asimilnd
scutirea de supralegalizare cu suprimarea acestei cerine45. Convenia definete
supralegalizarea la art. 2: supralegalizarea, n sensul prezentei convenii, are n vedere
numai formalitatea prin care agenii diplomatici sau consulari ai rii pe teritoriul
creia actul urmeaz s fie prezentat atest veracitatea semnturii, calitatea n care a
acionat semnatarul actului sau, dup caz, identitatea sigiliului i a tampilei de pe
acest act.
Se observ totui c, dei cerina supralegalizrii se suprim atunci cnd este
vorba de acte oficiale n sensul conveniei, nu se instituie n paralel o alt procedur
obligatorie, procedura aplicrii apostilei reglementate de convenie avnd caracter
facultativ. ntr-adevr, art. 3 alin. 1 din Convenie prevede: singura formalitate care
ar putea fi cerut pentru a atesta veracitatea semnturii, calitatea n care a acionat
semnatarul actului, sau, dup caz, identitatea sigiliului sau a tampilei de pe acest act,
este aplicarea apostilei definite la art. 4, eliberat de ctre autoritatea competent a
statului din care eman documentul (subl. ns., A.A.M.). Totui, conform art. 3 alin. 2
din Convenie, aplicarea apostilei nu poate fi cerut atunci cnd fie legile,
regulamentele sau uzanele n vigoare n statul n care actul urmeaz s fie prezentat,
fie o nelegere ntre dou sau mai multe state contractante o nltur, o simplific sau
scutete actul de supralegalizare.
Cu alte cuvinte, regula este suprimarea supralegalizrii i caracterul
facultativ46 al apostilei. Dac ns alte norme aplicabile n Romnia ar nltura,
simplifica sau scuti actul de supralegalizare, atunci aplicarea apostilei nu mai este nici
mcr facultativ.
Astfel, formularea actele oficiale ntocmite sau legalizate de ctre o
autoritate strin din art. 162 al Legii nr. 105/1992 va trebui interpretat n
concordan cu art. 1 din Convenie47, care prevede la alin. 2 c sunt considerate acte
oficiale48 n sensul prezentei convenii: a) documentele care eman de la o autoritate
sau de la un funcionar al unei jurisdicii a statului, inclusiv cele care eman de la
ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judectoresc; b) documentele
administrative; c) actele notariale; d) declaraiile oficiale, cum ar fi: cele privind
meniuni de nregistrare, viza de nvestire cu dat cert i legalizri de semntur,
42
V. i P. Catrinciuc, Procedura supralegalizrii actelor oficiale, n Buletinul Notarilor Publici
nr. 3/2001, p. 22.
43
Publicat n M. Of., Partea I, nr. 408 din 26 august 1999.
44
n practic, pentru a verifica numele statelor contractante, trimitem la adresa
http://www.uniuneanotarilor.ro/files/apostila%202008%20spania.doc.
45
R. B. Bobei, Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept
internaional privat, Ed. Rosetti, Bucureti, 2005, p. 183.
46
Bineneles, n practica notarial utilitatea apostilei este mai mult dect evident. Pentru
detalii i exemple cu privire la supralegalizare i aplicarea apostilei, a se vedea i materialul semnat I.
L. Vidican existent la adresa http://www.uniuneanotarilor.ro/?p=4.7.1.
47
R. B. Bobei, loc. cit. supra.
48
Conform alin. 1 al art. 1 din Convenie: prezenta convenie se aplic actelor oficiale care au
fost ntocmite pe teritoriul unui stat contractant i care urmeaz s fie prezentate pe teritoriul unui alt
stat contractant.

17

depuse pe un act sub semntur privat. n acelai sens, alin. 3 prevede c totui
prezenta convenie nu se aplic: a) documentelor ntocmite de ageni diplomatici sau
consulari; b) documentelor administrative care au legtur direct cu o operaiune
comercial sau vamal.
Aadar, de fiecare dat cnd, n faa unui notar public, prile vor prezenta
nscrisuri care se ncadreaz n enumerarea coninut de art. 1 alin. 2, acesta va trebui
s verifice dac pe nscrisul respectiv a fost aplicat apostila Conveniei de la Haga.
Bineneles, dac nscrisul respectiv este redactat ntr-o limb strin necunoscut
notarului public, se va putea pune nti problema unei traduceri a acestuia, pentru ca
notarul s verifice dac este necesar sau nu aplicarea apostilei, precum i, n cazul n
care aceasta a fost aplicat, dac sunt ndeplinite cerinele de form privind apostila49.

49

Art. 4 din convenie prevede: (1) Apostila prevzut la art. 3 alin. 1 se aplic chiar pe act
sau pe o prelungire a acestuia; ea trebuie s fie conform cu modelul anexat la prezenta convenie; (2)
Totusi, ea poate fi redactat n limba oficial a autoritii care o elibereaz. Meniunile care figureaz n
coninutul ei pot fi date i ntr-o a doua limb. Titlul Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre
1961) va fi menionat n limba francez.

18