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INTRODUCCIN
A fin de conservar los clientes actuales y atraer nuevos, la mayora de las empresas
deben conceder crditos y mantener inventarios. Para la mayora de las empresas las
Cuentas por Cobrar representan una inversin considerable que se determina a travs del
volumen de ventas a crdito esta inversin se considera como propiedades de un
negocio, el dinero, las mercancas y las cuentas por cobrar a los clientes estn ligados en
una secuencia, ya que el dinero se transforma en mercancas y stas en cuentas por
cobrar, las cuales a su vez se convierten en dinero, inicindose as un ciclo que se repite
indefinidamente dentro de las actividades de una empresa.
En cada una de estas transformaciones se opera tanto una recuperacin de capital
invertido, como un resultado que puede ser una utilidad o una prdida.
Este continuo giro de los bienes que se liga en sus posibilidades de recuperacin y
productividad hace que el grupo formado por dinero, mercancas y cuentas por cobrar
formen una funcin importante dentro del ciclo de ingresos.
financiero la cantidad en pesos de las cuentas por cobrar se puede dividir en dos partes.
Una de ellas representa los desembolsos de caja efectuados por la empresa al
proporcionar los productos que se han vendido; la otra, es la diferencia entre los
desembolsos de caja y los precios de veta de los productos. La porcin de desembolso de
caja es la inversin real de la empresa en cuentas por cobrar; lo restante representa
utilidades contables
Clasificacin
Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata a corto
plazo y a largo plazo.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Balance General como
activo circulante y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo
circulante.
Importancia
Las cuentas por cobrar constituyen uno de los conceptos ms importantes del activo
circulante. La importancia est relacionada directamente con el giro del negocio y la
competencia.
Las cuentas por cobrar representan una inversin muy importante para la empresa. Una
de las medidas para conocer la inversin que se tiene en cuentas por cobrar es la relacin
de la inversin al capital de trabajo y al activo circulante, y se obtienen a travs de las
pruebas de liquidez.
Los costos de morosidad son altos, adems inmovilizan recursos que tienen un costo de
oportunidad y que podran estar generando beneficios en otra parte de la estructura
financiera de la empresa.
La vigilancia constante de las cuentas por cobrar es una medida efectiva para mantener
las cuentas al corriente.
En mercados altamente competitivos cuando la oferta es mayor a la demanda, se puede
llegar fcilmente a una cartera vencida que puede llevar a la empresa a prdidas
considerables.
El Anlisis por medio de razones financieras ayuda a determinar la rotacin de las cuentas
por cobrar a clientes, su convertibilidad y el periodo promedio de cobranza para que en
base a lo encontrado, cambie total o parcialmente o reafirme las polticas de cobranza y
otorgamiento de crdito pactados.
En el total de las ventas a crdito, dividida entre el promedio mensual de ventas por
cobrar, permite conocer las veces en que los crditos otorgados por ventas de artculos
son recuperadas. Esta razn financiera nicamente tiene aplicacin en las empresas que
venden a crdito; la cual permite conocer el grado de eficiencia en el cobro de las
cuentas, as como el atinado de la poltica en el otorgamiento de los crditos.
Al relacionarse la rotacin de cuentas por cobrar con un cierto nmero de das (360), es
posible conocer los das que tarda la Rotacin de Cuentas por Cobrar.
Es importante observar que mientras menor es el ritmo de convertibilidad de las cuentas
por cobrar, es ndice de un movimiento econmico mayor, mismo que puede traducirse en
un incremento en las utilidades.
CONCLUSIONES
Siendo las cuentas por cobrar uno de los activos circulantes dominantes mantenidos por
las empresas, por lo tanto el control que se ejerce sobre ellas debe ser muy preciso. Una
de las funciones primordiales de toda empresa es la del Ciclo de Ingresos ya que es a que
ayuda a llegar a los objetivos de toda empresa que es la de generar utilidades por ello
deben de contar con un adecuado control interno no slo en esa funcin si no en todas las
reas de produccin, administracin y finanzas.
En cuanto al cuidado que se le debe de tener a los clientes es importante que las polticas
estn bien establecidas en cuanto a la concesin de crditos.
Los clientes son un factor muy importante dentro de las utilidades de la empresa ya que
son estos los que convierten la mercanca en dinero y as generan el ciclo de vida de una
empresa.
Por lo que respecta a los dems rubros de cuentas por cobrar como lo es Deudores
Diversos y otras cuentas por cobrar, no se detallaron, ya que estas no tienen mucha
relacin en cuanto a la generacin de utilidades puesto que son transacciones diferentes
a la actividad primordial de toda empresa que la de ventas.