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ANALISIS
SITUACION PROPUESTA
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Asamblea de accionista
CARGO RESPONSABLE:
Accionistas
UNIDAD ORGANICA DE QUIEN
DEPENDE:
Ninguna
Documento de
constitucin de la
Empresa y Cdigo de Comercio
UNIDAD ORGANICA
SUBORDINADA:
Junta Directiva
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Llevar la suprema direccin de la
compaa, permitiendo tomar las
decisiones estratgicas que permitan
alcanzar
los
objetivos
organizacionales, de igual manera
resolver cualquier otro asunto que le
fuere sometido especialmente a su
consideracin y las dems atribuciones
que le confiere el cdigo de comercio.
FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA:
1. Cumplir y hacer cumplir sus
propias decisiones y las de la
asamblea.
2. Nombrar, fijar sueldo y remover
empleados y obreros.
3. Fijar los gastos generales de
administracin.
4. Evaluar los estados financieros,
determinando los resultados
obtenidos para el reparto de
beneficios.
5. Ordenar el pago de los
beneficios.
6. Comprar, vender hipotecar, dar
emprenda los bienes de la
compaa.
7. Abrir, movilizar y cerrar toda
clase de cuentas bancarias, de
igual manera autorizar a la
Gerencia de Administracin
para la emisin a los bancos de
Carta de Crditos.
8. Representar a la compaa ante
los tribunales en toda clase de
acciones.
9. Emitir,
endosar,
descontar,
cancelar las letras de cambios o
cualquier otro efecto mercantil.
ANALISIS:
Documento de constitucin de la
Empresa y Cdigo de Comercio
UNIDAD ORGANICA
SUBORDINADA:
Presidencia
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Dar cumplimiento a las decisiones
aprobadas por la asamblea de
accionista, dndolas a conocer a los
diferentes sectores que conforman la
organizacin, generando un control de
las estrategias
compaa.
polticas
de
la
FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA:
1. Cumplir y hacer cumplir sus
propias decisiones y las de la
asamblea.
2. Nombrar, fijar sueldo y remover
empleados y obreros.
3. Fijar los gastos generales de
administracin.
4. Evaluar los estados financieros,
determinando los resultados
obtenidos para el reparto de
beneficios.
5. Ordenar el pago de los
beneficios.
6. Comprar, vender hipotecar, dar
emprenda los bienes de la
compaa.
7. Abrir, movilizar y cerrar toda
clase de cuentas bancarias, de
igual manera autorizar a la
Gerencia de Administracin
para la emisin a los bancos de
Carta de Crditos.
8. Representar a la compaa ante
los tribunales en toda clase de
acciones.
9. Emitir,
endosar,
descontar,
cancelar las letras de cambios o
cualquier otro efecto mercantil.
10. Firmar toda clase de contratos
con entidades pblicas o
privadas.
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
ANALISIS:
El nombre de la unidad orgnica no
coincide con el nombre reflejado en la
estructura de la organizacin, ya que
este
hace
mencin
al
cargo
responsable y no cumple los criterios
tcnicos de jerarqua y funcionalidad,
por ende se recomienda modificar
haciendo
uso
del
nombre
y
denominacin adecuada.
CARGO RESPONSABLE:
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
CARGO RESPONSABLE:
Corresponde al cargo responsable de
la unidad, el cual se encuentra
reflejado en el organigrama de cargos
y cuestionario; sin embargo, no se
representa adecuadamente en la
estructura organizativa suministrada,
debido a que no indica en forma
detallada los cargos que contiene la
Presidencia
ANALISIS:
Se presenta incongruencia en cuanto a
lo que refleja la tcnica aplicada de
levantamiento de informacin y la
estructura organizativa, puesto que
esta ultima indica, que esta unidad
orgnica se encuentra subordinada a
la Vice-Presidencia. Aun cuando
estructuralmente depende de la Vicepresidencia, todas las decisiones son
autorizadas por la presidencia, por lo
que se recomienda que esta unidad
dependa
directamente
de
la
presidencia. Por lo que se recomienda
eliminar la Vice- Presidencia como
unidad orgnica y reubicar el cargo
dentro de la Presidencia.
Presidencia
UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
Coordinacin de Seguridad Y Salud
ANALISIS:
No se refleja la misma cantidad de
Unidades Orgnicas subordinadas que
fueron indicadas en el instrumento de
anlisis, en comparacin con lo
plasmado en la estructura organizativa,
y en esta se muestran unidades con
referencia a los cargos que all se
desempean por que la empresa
dise un
organigrama de cargos,
por ende se recomienda eliminar los
cargos que no aplican a las actividades
desarrolladas por esta unidad, dejar
solo una unidad subordinada con la
denominacin:
Coordinacin
de
Seguridad y Salud. Con respecto al
resto de los cargos, deben ser
asumidos dentro de la Gerencia de
Recursos Humanos.
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Aun cuando el
objetivo guarda
Administrar y mantener las polticas, relacin con las funciones de la unidad
normas
y
procedimientos
ms orgnica, se hace necesario redactarlo
adecuados del personal.
de una manera ms amplia que
permita abarcar todos los niveles que
conforman a la organizacin.
UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
Coordinacin de Seguridad Y Salud
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Administrar y mantener eficientemente
las polticas, normas y procedimientos
que permita la realizacin humana y
profesional del personal a travs del
establecimiento
y aplicacin
de
efectivos planes de carreras.
FUNCIONES DE LAUNIDAD
ORGANICA :
1. Planificar, coordinar y dirigir los
programas de: reclutamiento,
seleccin,
contratacin,
induccin,
adiestramiento,
evaluacin, remuneracin.
2. Ejecucin de la normativa legal
en materia laboral.
3. Conformacin de nomina de
pago, prestaciones
sociales,
vacaciones,
utilidades,
liquidaciones.
4. Dirigir
los
programas
de
bienestar social del personal,
participar en la elaboracin,
administracin y procesamiento
de las entrevistas y pruebas.
5. Inclusin
y
retiro
de
trabajadores al IVSS.
6. Seleccin
de
aprendices
INCES.
7. Mantener actualizado el registro
de elegibles.
8. Actuar en representacin de la
empresa ante la inspectora del
trabajo.
9. Elaborar los manuales, normas,
procedimientos y formularios.
ANALISIS:
Segn el anlisis las funciones
indicadas est coordinado con el
objetivo de la unidad, sin embargo
algunas
presentan
una
errada
redaccin en cuanto a los verbos
utilizados, los mismos deben ser
redactados en verbos infinitivos, El no
realizar las modificaciones indicadas
en la propuesta genera confusin,
dejando ver a la gerencia como unidad
operativa. Es importante destacar que
no hacen mencin a las actividades
que desarrolla la unidad subordinada:
Coordinacin de Seguridad y Salud
Laboral,
indicada en el anlisis
anterior.
FUNCIONES DE LAUNIDAD
ORGANICA :
1. Planificar, coordinar y dirigir los
programas de: reclutamiento,
seleccin,
contratacin,
induccin,
adiestramiento,
evaluacin, remuneracin.
2. Velar por el cumplimiento de las
polticas y normas legales
establecidas en la empresa y
por organismos del estado, en
materia de seguridad industrial
e higiene ocupacional.
3. Coordinar la Conformacin de la
nomina de pago, prestaciones
sociales, vacaciones, utilidades,
liquidaciones.
4. Dirigir
los
programas
de
bienestar social del personal,
participar en la elaboracin,
administracin y procesamiento
de las entrevistas y pruebas
5. Representar a la empresa ante
la inspectora del trabajo y
canalizar la inclusin y retiro de
trabajadores al IVSS.
6. Mantener actualizado el registro
de elegibles.
7. Coordinar
el
proceso
de
10. Elaborar
los
trmites
de
movimiento de personal en
cuanto a cambios de cargos,
pensiones, cambios de salarios,
permisos, ingresos.
11. Disear plan de adiestramiento.
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Gerencia de Contabilidad
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Gerencia de Contabilidad
CARGO RESPONSABLE:
Gerente de Contabilidad
Presidencia
ANALISIS:
El cargo responsable reflejado en el
cuestionario corresponde al de la
unidad orgnica, aunque la estructura
que utiliza la empresa es de tipo
cargos, debera
indicar en forma
detallada los cargos que contiene la
unidad y no los refleja, Es por ello que
el contenido del rectngulo debe
reflejar el nombre de la unidad
orgnica seguido el cargo responsable
y los operativos, por lo cual se
recomienda modificar.
Existe
incoherencia
entre
la
informacin recopilada (cuestionario y
estructura organizativa), debido a que
esta unidad orgnica se encuentra
subordinada a la Vice-presidencia. Sin
embargo, todas las decisiones emanan
de la presidencia, por lo que en
realidad es Presidencia la unidad
orgnica de quien depende la
Gerencia de Contabilidad.
CARGO RESPONSABLE:
Gerente de Contabilidad
Presidencia
UNIDADES ORGANICAS
UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
Ninguna
ANALISIS:
SUBORDINADAS:
Esta
unidad orgnica no posee
unidades a su cargo.
Ninguna
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Registrar
oportunamente
las
operaciones contables que puedan
suceder en los resultados de los
estados financieros para la toma de
decisiones, basndose en anlisis,
auditorias y sobre todo en normas
gubernamentales.
FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :
FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :
1. Registro de cuentas por pagar,
pagare bancarios y todas
aquellas transacciones que
opere la empresa (compra,
ventas, impuestos, entre otros).
2. Conciliaciones Bancarias.
3. Anlisis de todas las cuentas
incorporadas en el plan de
1. Coordinar y supervisar la
ejecucin de los registros y las
operaciones contables a fin de
asegurar que estas cumplan
con las normativas vigentes.
2. Preparar
los
informes
financieros y especiales.
3. Evaluar la ejecucin de los
ingresos y egresos de la
cuenta.
4. Presentar trimestralmente los
estados financieros.
5. Llevar los libros contables y
especiales.
6. Clculo y determinacin del
I.S.L.R.
7. Anlisis y registro de las
retenciones de I.V.A e I.S.L.R.
8. Procesar, registrar y analizar las
cuentas por cobrar de la casa
matriz y sucursales.
9. Chequeo de las facturas de
compras y ventas para que
administracin
realice
las
declaraciones de I.V.A.
10. Velar porque la contabilidad se
lleve de acuerdo a las
legislaciones venezolanas.
organizacin.
4. Garantizar el cumplimiento de
las obligaciones contradas por
la organizacin.
5. Supervisar y validar los estados
financieros, de acuerdo con los
Principios
de
Contabilidad
Generalmente Aceptados.
6. Validar el cumplimiento del
presupuesto.
7. Dirigir y coordinar el desarrollo y
mantenimiento del sistema de
contabilidad.
8. Asesorar
en
materia
de
financiera y tributario.
9. Coordinar la creacin del plan
de
cuentas,
estableciendo
cuentas adecuadas para el
anlisis de la informacin y
toma de decisiones.
10. Supervisar el correcto manejo
de la situacin patrimonial.
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Gerencia de Administracin
ANALISIS:
El nombre de la unidad orgnica no
coincide con el nombre reflejado en la
estructura de la organizacin, ya que
este hace mencin
al cargo
responsable y a la funcionalidad, pero
no a la jerarqua. Por lo que se
sugiere
colocar
la
adecuada
denominacin de la unidad.
CARGO RESPONSABLE:
Gerente de Administracin
Presidencia
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Gerencia de Administracin
CARGO RESPONSABLE:
Esta claramente definido el cargo
responsable, puesto que corresponde
con la unidad orgnica que representa.
En cuanto a la unidad orgnica de
quien depende no corresponde con la
que se presenta en el cuestionario y la
estructura organizativa, puesto que en
el organigrama se refleja que depende
de la Vice-Presidencia. Sin embargo
esta unidad no representa el grado de
autoridad, responsabilidad y funciones
que realiza, por lo cual todas las
decisiones son direccionadas por la
presidencia.
Gerente de Administracin
Presidencia
UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
Ninguna
ANALISIS:
En
la
tcnica
aplicada
de
levantamiento de informacin no se
presentan
unidades
orgnicas
subordinadas, pero cabe destacar que
en el organigrama si se reflejan
unidades orgnicas a su cargo las
cuales estn erradas puesto que son
cargos de la unidad, por lo que se
recomienda eliminarlas de la estructura
organizativa.
UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Aplicar
los
principios
bsicos
administrativos,
que
ayuden
eficientemente a lograr las metas
planteadas, y la administracin de los
recursos
fsicos,
financieros
y
materiales de la organizacin.
FUNCIONES DE LA UNIDAD
FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :
1. Gestin de tesorera.
2. Planificacin de las cuentas por
pagar y cuentas por cobrar.
3. Emisin de cheques.
4. Planificacin de las deudas
bancarias.
5. Flujo de caja.
6. Pago de tributos nacionales y
regionales.
7. Supervisin y coordinacin de
AAD y ALD.
ANALISIS:
Aun cuando las funciones guardan
relacin con la unidad orgnica, estn
redactadas de manera incorrecta en el
instrumento diagnostico, al no utilizar
los
verbos
correctamente,
se
recomienda colocarlas en verbo
infinitivo. Cabe destacar que la funcin
de
emisin
de
cheques
no
corresponde a funcin de la gerencia,
sino a los cargos operativos que
laboran dentro de la misma.
ORGANICA :
1. Gestionar las actividades de
tesorera.
2. Planificar y realizar todas las
actividades relacionadas con las
cuentas por pagar y por cobrar.
3. Afectar
la
disponibilidad
Bancaria,
autorizando
la
emisin de cheques.
4. Planificar y controlar las deudas
bancarias.
5. Establecer, elaborar y coordinar
el flujo de caja.
6. Elaborar
y
coordinar
las
obligaciones tributarias.
7. Sugerir e incorporar elementos
que permitan agilizar y optimizar
los procesos administrativos de
la empresa.
8. Elaborar
y
ejecutar
el
presupuesto de ingresos y
gastos.
9. Instruir y garantizar el logro de
las metas propuestas..
10. Monitorear los hechos, antes,
durante y despus, para que se
adecuen a los planes.
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Gerencia de Produccin
ANALISIS:
El nombre de la unidad orgnica no
coincide con el nombre reflejado en la
estructura de la organizacin, ya que
este hace mencin
al cargo
responsable y a la funcionalidad, pero
no a la jerarqua. Por lo que se
sugiere
colocar
la
adecuada
denominacin de la unidad para no
generar
confusiones
con
un
organigrama de cargos.
CARGO RESPONSABLE:
Gerente de Planta
NOMBRE DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Gerencia de Planta
CARGO RESPONSABLE:
Se corresponde con el nombre
indicado en el cuestionario, y se
identifica
claramente
con
las
actividades que ejerce. Es necesario
mencionar que este cargo dentro de la
estructura, representa una autoridad
importante en la toma de decisiones
por la presidencia
Gerente de Planta
Presidencia
UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
1.
2.
3.
4.
5.
ANALISIS:
Se presenta incongruencia en cuanto a
lo que refleja la tcnica aplicada de
levantamiento de informacin y la
estructura organizativa, puesto que
esta ultima indica, que esta unidad
orgnica se encuentra subordinada a
la Vice-Presidencia, pero todas los
sectores dependen funcionalmente de
la presidencia, por lo que se
recomienda
modificar
la
representacin grafica de la empresa.
Presidencia
UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
1. Coordinacin de Produccin.
2. Coordinacin de Gestin de
Calidad.
3. Coordinacin de Mantenimiento.
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
ANALISIS:
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
En el instrumento de recoleccin de
datos, se muestra de manera
especfica
el
objetivo
de
la
Coordinacin de Gestin de Calidad,
por lo que se sugiere ampliarlo de
manera detallada que plasme el
objetivo de todas las Coordinaciones
que conforman la Gerencia de Planta.
FUNCIONES UNIDAD
ORGANICA :
1. Realzar el producto, aprobarlos
y llenarlo en los envases
correspondientes, dependiendo
de la presentacin a fabricar.
2. Asegurar
el
buen
funcionamiento
de
las
maquinarias y equipos utilizados
en la fabricacin del producto.
3. Coordinar los productos a
fabricar dependiendo del stock
en almacn.
4. Analizar las materias primas y el
FUNCIONES UNIDAD
ORGANICA :
Segn el anlisis,
las funciones
indicadas estn coordinadas con el
objetivo de la empresa y denominada
de manera correcta. Dentro del marco
de las funciones que debe establecer
para las reas de planta se hace
necesario
incorporar
actividades
macros, ya que como se indico en los
puntos anteriores del anlisis, le
corresponde
a
las
unidades
subordinadas el cumplimiento de las
1. Colaboracin y participacin en
el plan estratgico de la
empresa.
2. Alinear
la
estructura
y
operaciones de la empresa con
las necesidades a corto, medio
y largo plazo.
3. Marcar los objetivos de las
reas que forman parte de
operaciones,
realizar
el
seguimiento de los mismos
analizando las desviaciones y
NOMBRE DE LA UNIDAD
ANALISIS:
ORGANICA:
Gerencia de Ventas
CARGO RESPONSABLE:
Gerente de Ventas
UNIDADES ORGANICAS
ORGANICA:
No corresponde el nombre de la
unidad orgnica reflejado en la
estructura organizativa ya que en esta
reflejan es Gerente de venta el cual es
el cargo, por ende se recomienda
modifique la denominacin de la
misma.
Si corresponde el cargo de la unidad
orgnica con el cuestionario aplicado,
aunque es de denotar que la empresa
maneja una estructura de tipo cargos,
debera indicar en forma detallada los
cargos que contiene la unidad y no los
refleja, el contenido del rectngulo
debe reflejar el nombre de la unidad
orgnica seguido el cargo responsable
y los operativos, por lo cual se
recomienda modificar.
De acuerdo a lo que refleja la
estructura organizativa, esta unidad
orgnica se encuentra subordinada a
la Vice-Presidencia, pero todos los
sectores dependen funcionalmente de
la presidencia, por lo que se
recomienda modificar la estructura
organizativa.
ANALISIS:
Gerencia de Ventas
CARGO RESPONSABLE:
Gerente de Ventas
UNIDADES ORGANICAS
SUBORDINADAS:
SUBORDINADAS:
Esta
unidad orgnica no posee
unidades a su cargo, pero se
considera importante denotar que la
misma debera crear una coordinacin
de Publicidad y mercadeo, ya que no
se refleja en ninguna rea de la
estructura organizativa, es importante
ya que esta se encargara de
programar, coordinar y ejecutar las
actividades necesarias para dar a
conocer el producto en el mercado.
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Distribuir y vender los productos, y dar
seguimiento da a da a las rutas de
vendedores
para
garantizar
la
cobertura total y abastecer el mercado
nacional.
Coordinacin de Publicidad y
Mercadeo
OBJETIVO DE LA UNIDAD
ORGANICA:
Mantener y aumentar las ventas
mediante el desarrollo eficiente de la
gestin pre y post - venta, que
permitan aumentar los mrgenes de
ventas y consolidarse como una marca
dentro del mercado nacional.
FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :
1. Distribucin fsica del producto.
2. Distribucin
rutas
de
vendedores.
3. Planificar las ventas (estudio de
mercado).
4. Llevar un adecuado control y
anlisis de las ventas y cuentas
por cobrar.
5. Elaborar rdenes de entrega y
cotizaciones.
6. Atencin al cliente, dando
respuestas inmediatas a las
necesidades del mismo.
7. Establecer
estrategias
comerciales que incremente la
cartera de clientes.
ANALISIS:
Las funciones de esta unidad orgnica
aun cuando se encuentran orientadas
al objetivo de la organizacin, se hace
necesario desarrollarlas de una
manera amplia, incorporando las
actividades de la Coordinacin de
Publicidad y Mercadeo propuesta en el
anlisis anterior.
FUNCIONES DE LA UNIDAD
ORGANICA :
1. Preparar planes y presupuestos
de ventas, implementando en
ellos metas y objetivos.
2. Distribuir las rutas de los
vendedores y establecer las
cuotas de ventas.
3. Implementar polticas de cobro.
4. Preparar informe de la gestin
de ventas.
5. Compensar, motivar y guiar a la
fuerza de venta hacia el logro
de los objetivos.
6. Coordinar actividades de ventas
que introduzcan el producto en
el
mercado;
publicidad,
propaganda, exhibiciones entre
otros.
7. Supervisar a la cartera de
clientes.
8. Calcular
la
demanda
y
pronosticar las ventas.
9. Evaluar el desempeo de la
fuerza de ventas.
10. Delimitar el territorio, establecer
las cuotas de ventas y definir
los estndares de desempeo.