ESTATUTO DA ASSOCIAO DOS FORMANDOS DE ENGENHARIA MECNICA

UFMG
( AFEM 2013 )

CAPTULO I
DISPOSIES INICIAIS
Art. 1 - O presente estatuto rege as atividades e responsabilidades dos alunos integrantes da
Associao dos Formandos de ENGENHARIA MECNICA ( AFEM 2013 ), com integralizao acadmica prevista
para DEZEMBRO de 2013.
Art. 2 - A referida Associao AFEM 2013 tem como objetivo a arrecadao e administrao de
fundos para a realizao dos eventos de formatura da turma de ENGENHARIA MECNICA, sem fins lucrativos para
seus membros.
CAPTULO II
DO ASSOCIADO
Art. 3 - Ser considerado associado da AFEM 2013 o aluno regularmente matriculado no curso de
ENGENHARIA MECNICA, e que assinar o termo de compromisso, aderindo s normas e condies estabelecidas
neste estatuto .
Art. 4 - So direitos do associado :
I - Participar, com direito a voto, de todas as sesses da Assemblia Geral;
Pargrafo nico - O associado que faltar reunio da Assemblia Geral, nos dias de votao, ter
perdido o direito do seu voto pertinente mesma, prevalecendo a deciso da maioria simples; ( metade mais um )
II - Aprovar a formao da Comisso de Formatura;
III - Obter da Comisso de Formatura os esclarecimentos sobre quaisquer dvidas quanto ao seu
funcionamento ou administrao, bem como a respeito de sua gesto financeira;
IV - Ter acesso a todas as informaes referentes a balancetes e prestaes de contas mensais;
V - Requerer e obter sua excluso do quadro de associados sem quaisquer constrangimentos,
obedecendo s normas deste estatuto;
VI - Participar da estruturao, da forma de escolha e eleio do(s) paraninfo(s), homenageado(s) e
do(s) orador (es) da Associao ;
VII - Convocar Assemblia Geral, mediante requerimento contendo a assinatura de no mnimo 1/3
(um tero) dos associados, visando mudanas estatutrias, extino da Associao ou destituio dos membros da
Comisso de Formatura;
VIII - Pedir seu desligamento da AFEM 2013, mediante carta dirigida ao Conselho Administrativo da
Comisso de Formatura, at SETE MESES antecedentes ao 1 evento de formatura agendado, obedecendo ao disposto
no artigo 32 deste instrumento. .
Art. 5 - So deveres do associado:
I - Zelar pela probidade administrativa da Associao, denunciando qualquer irregularidade;
II - Efetuar o pagamento do valor integral de sua cota da parcela mensal , bem como os valores
referentes a eventos e promoes , de acordo com os artigos 27, 28, 29,30, 31 e 32 deste estatuto ;
III - Comparecer s Assemblias Gerais da Associao , salvo motivo de fora maior ;
IV - Participar das promoes e eventos organizados pela Comisso de Formatura;
V - Manter seus dados atualizados junto mesma,

VI Entrar em contato com os membros da Comisso de Formatura para o recebimento dos boletos
para pagamento.
VII Criar uma conta exclusiva no site Facebook, zelar para que ningum tenha acesso a sua conta, e
verificar a comunidade criada nesse site semanalmente, onde sero feitos avisos e votaes conforme o Art. 5. Opinies
e votos vinculados pelo site tero validade legal perante esta sociedade.
VIII Fornecer se e-mail e verific-lo semanalmente, a fim de estar ciente de Assemblias Gerais e
votaes que venham a ocorrer por esse meio. Opinies e votos vinculados por e-mail tero validade legal perante esta
sociedade.
IX Realizar todas as tarefas que lhe forem atribudas pela comisso referentes a eventos para
angariar fundos, assim como a quitao de valores referentes venda de rifas e ingressos de festas, conforme o Art. 30.
Art. 6 - O ingresso de um novo associado ser aceito observando - se o estabelecido no Art. 3 do
presente estatuto , bem como o pagamento de todas as contribuies mensais e valores providos de eventos e promoes
j subscritos pelos demais associados , acrescidos de taxa de adeso de 20% deste valor total por formando apurado;
Pargrafo nico - Ser considerado novo Associado todo aquele que seja admitido depois de fundada
a Associao, at 7 MESES antecedentes ao 1 evento de formatura agendado.
Art. 7 - O integrante da Associao que atrasar o pagamento de sua cota mensal por um perodo
superior a 120 ( cento e vinte ) dias ficar em estado de pr-excluso , perdendo assim todos os seus direitos de
associado, bem como os direitos a qualquer restituio financeira, obedecendo o disposto nos artigos 4 - VII, e artigo
33. Entretanto, para que seu desligamento seja efetivado ser necessria a quitao total de seu dbito, sob pena de que
tal dbito continue a aumentar, pois seus deveres perante a AFEM 2013 permanecero at sua excluso definitiva.
Art. 8 - O integrante da Associao que se mantiver constantemente em atraso nas contribuies
mensais e outros proventos , mesmo por perodo inferior a 120 (cento e vinte) dias , poder sofrer excluso da
Associao por deciso da Comisso de Formatura.
Art. 9 - A Comisso de Formatura poder aceitar a reintegrao de um Associado excludo
mediante pagamento do dbito apurado , assim compreendido :
I - Contribuies mensais em atraso ;
II - Multa referente s mesmas ;
III - O valor obtido, por associado, em eventos e promoes em atraso, ou realizados no perodo de
excluso do mesmo, devidamente corrigidos .
Art. 10 - O Associado que tiver sua reintegrao negada pela Comisso de Formatura poder
recorrer Assemblia Geral, mediante requerimento contendo a assinatura de no mnimo 1/3 ( um tero ) dos
associados .
Art. 11 - O associado apanhado em prtica ilcita , nos assuntos da Associao , ser submetido a
apreciao da Assemblia Geral e passvel de excluso sem direito quaisquer restituies , obrigando - se ainda a
ressarcir possveis valores e prejuzos decorrentes da mesma .
CAPTULO III
DA ASSEMBLIA GERAL
Art. 12 - A Assemblia Geral , composta pela totalidade dos associados , o rgo mximo de
deliberao da referida Associao , assim como o veculo de expresso e defesa dos interesses dos seus associados .
Art. 13 - As decises tomadas pela Assemblia Geral so soberanas , no cabendo recurso , desde
que realizada em conformidade com o estabelecido no estatuto .
Art. 14 - As Assemblias Gerais sero convocadas pela Comisso de Formatura, atravs de aviso via
e-mail e Facebook constando data , horrio e local de sua realizao, com um mnimo de 2 ( dois ) dias de antecedncia.

Art. 15 - Cabe Comisso de Formatura realizar votaes via Facebook, sempre que as julgar
necessrias. Os resultados de tais votaes tero o mesmo peso de resultados obtidos em votaes ocorridas em
Assemblias Gerais, e s tero validade oficial caso sejam criados por membros da Comisso de Formatura.
Art. 16 - Presidir as sesses das Assemblias Gerais um dos membros da Comisso de Formatura .
Art. 17 - As sesses apenas se iniciaro com a presena de , no mnimo 50 % dos associados ,
comprovados com as respectivas assinaturas na lista de presena, em primeira chamada.
Pargrafo nico : A segunda chamada ser realizada 20 minutos aps a primeira, quando ento ser
normalmente iniciada a sesso, com o quorum de associados presentes, desde que presidida por um dos membros da
Comisso de Formatura.
Art. 18 - Todos os assuntos debatidos , bem como as resolues tomadas nas Assemblias , sero
registrados em ata , por um dos membros da comisso.
Art. 19 - Todos os associados tero direito de participar e votar nas Assemblias Gerais .
Art. 20 - O voto dever ser manifestado pessoalmente pelo associado presente , podendo ser secreto
ou aberto , de acordo com uma deciso prvia , na prpria sesso corrente .
Art. 21 - Todo assunto discutido em Assemblia Geral ser aprovado por maioria simples ( metade
mais um ) na votao dos associados presentes, exceto nos casos especiais abaixo mencionados , para os quais ser
necessrio o quorum de no mnimo 2/3 ( dois teros) dos votos :
I - Extino da Associao ;
II - Destituio ou mudana dos membros da Comisso de Formatura ;
III - Mudanas ou emendas estatutrias ;
IV - Excluso ou reintegrao de associados .
Art. 22 - Caber primeira Assemblia Geral :
I - A aprovao do estatuto ;
II - A admisso dos associados atravs do preenchimento da ficha de inscrio e assinatura do termo
de compromisso ;
III - A aprovao dos membros da Comisso de Formatura ;
CAPTULO IV
DA COMISSO DE FORMATURA
Art. 23 - A Comisso de Formatura, representativa dos associados, ser estruturada da seguinte
forma:
I - CONSELHO ADMINISTRATIVO - ( DOIS a CINCO integrantes );
II - CONSELHO FINANCEIRO E SECRETARIA - ( DOIS a CINCO integrantes );
Pargrafo nico - Os membros da Comisso de Formatura podero solicitar seu prprio afastamento
da funo , sendo convocada Assemblia Geral para eleio de um novo membro ;
Art. 24 - So atribuies do Conselho Administrativo da Comisso de Formatura :
( PRESIDENTE )
I - A convocao das Assemblias Gerais ;
II - Presidir as sesses das Assemblias Gerais ;
III - A execuo das deliberaes aprovadas nas Assemblias Gerais ;
IV - A prestao de contas aos associados;
V - A organizao dos eventos relativos celebrao da Formatura, incluindo a contratao de todos
os servios necessrios ;
VI - A coordenao geral de todas as atividades da Comisso de Formatura ;
VII - Apreciao e julgamento dos assuntos pertinentes a estes , assim estabelecidos pelo presente
estatuto ;
VIII - Assinar contratos ou assumir compromissos em nome da AFEM 2013, ou delegar poderes a
outros integrantes da Comisso de Formatura, para que possam assumir compromissos em seu nome .

IX - Organizar eventos e promoes que possibilitem arrecadao de fundos para AFEM 2013;
Art. 25 - So atribuies do Conselho Financeiro e Secretaria :
( TESOUREIROS - SECRETRIOS )
I - Abertura e movimentao de conta bancria ( conta corrente nica ), conjunta entre dois de seus
membros, ou com outro membro da Comisso de Formatura ;
II - Manter controle das contribuies mensais dos associados , bem como dos valores referentes aos
eventos e promoes ;
III - Clculo dos valores em atraso e suas respectivas multas , observando o artigo 28,29,30 e 31 deste
estatuto ;
IV - A prestao de contas Comisso de Formatura, atravs de balancetes e extratos bancrios ;
V - A manuteno de um Livro Caixa contendo todas as operaes financeiras da Associao ;
VI - A liberao de verbas , sob aprovao da Comisso de Formatura ou da Assemblia Geral , que
viabilizem todos eventos e comemoraes necessrias .
VII - Preencher as atas referentes s reunies da Assemblia Geral e da Comisso de Formatura, ou
designar outro membro da comisso para faz-lo.
VIII - Emitir e controlar toda correspondncia, bem como contratos e outros compromissos ;
IX - Manter atualizada a listagem de nomes, endereos e telefones dos associados.
Art. 26. O membro da Comisso de Formatura que participar de no mnimo 75% do nmero de meses
em que a comisso esteve em vigor receber o nmero de convites destinados a cada associado, mais um nmero
equivalente a 50% deste, obedecendo aos termos:
I O membro que participar da Comisso de Formatura por tempo inferior a 75% do nmero de meses em que
a mesma esteve em vigor receber o nmero de convites proporcional a este tempo.
II O membro que no participar da Comisso de Formatura durante os dois meses imediatamente
antecedentes ao Baile de Formatura receber o nmero de convites equivalente quele destinado a cada associado que
no participou da Comisso de Formatura.
CAPTULO V
DAS CONTRIBUIES
Art. 27 - O Valor de referncia inicial das mensalidades, para cada associado, ser definido pela
Comisso de Formatura, de acordo com a expectativa de arrecadao necessria.
I O valor acima representado ser vlido para todo associado participante de todos os eventos
previstos para a formatura ( Cerimnia Religiosa, Colao de Grau e Baile ), o associado participante apenas de
Cerimnia religiosa e Colao de Grau dever arrecadar uma mensalidade estipulada entre 40% e 60 % do valor
estabelecido acima;
II A participao dos associados participantes apenas de Cerimnia Religiosa e Colao de Grau em
promoes paralelas ( festivais de tortas, festas, etc ) facultativa aos prprios.
Art. 28 - O valor da contribuio mensal poder ser reajustado pela Comisso de Formatura
conforme a situao financeira e o objetivo de sua aplicao, devidamente esclarecido perante os Associados em
Assemblia Geral.
Art. 29 - O pagamento das contribuies mensais de cada associado deve ser efetuado at o dia 20
de cada ms .
Art. 30 - Caso julgue necessrio, a Comisso de Formatura poder organizar eventos para a
arrecadao de fundos, e obrigao de cada associado cumprir as tarefas que lhe forem atribudas. S tero validade
para esta sociedade eventos aprovados por votao via Facebook ou Assemblia Geral, conforme Art. 21.
Art. 31 - responsabilidade do associado quitar valores referentes venda de rifas e ingressos para
festas, sempre que tais eventos forem realizados pela comisso de formatura.
Art. 32 - Cada associado ser responsvel por sua contribuio mensal, mediante pagamento de ttulo
de cobrana bancrio ( Boleta ), a ser fornecido pela comisso de formatura, em tempo hbil para quitao do mesmo
dentro do perodo de vencimento. de responsabilidade do associado entrar em contato com os membros da Comisso
de Formatura para a aquisio da Boleta.
Art. 33 - Nos meses correspondentes frias escolares , o pagamento proceder da mesma forma.
Art. 34 - O pagamento dos valores referentes a eventos e promoes deve ser recolhido integralmente
dentro do perodo estabelecido pela Comisso de Formatura .

Art. 35 - Sobre os pagamentos em atraso , de acordo com os prazos estabelecidos nos artigos 28, 29
e 30 deste estatuto , incidir multa constituda da seguinte forma :
I Multa de 2%, mais taxa de permanncia diria por atraso de 0,2%, at o limite mximo de 20%.
Art. 36 - Em caso de pedido de desligamento do associado da AFEM 2013, por qualquer motivo,
ser devolvida ao associado a quantia relativa somente s contribuies mensais feitas, obedecendo os seguintes
critrios de devoluo :
I - O VALOR J ARRECADADO POR ASSOCIADO RELATIVO CONTRIBUIO DE
MENSALIDADES SER RESTIUDO DA SEGUINTE FORMA : em 70 % at a data limite de 31 de DEZEMBRO de
2011; em 50% entre 01 de JANEIRO de 2012 e 31 de DEZEMBRO de 2012; em 30 % entre 01 de JANEIRO de 2013 e
31 de MAIO de 2013, data limite para desligamento de qualquer associado.
II - Depois de passada a data limite para desligamento do associado no haver qualquer devoluo,
BEM COMO CABER A TODOS OS ASSOCIADOS A RESPONSABILIDADE DE QUITAR INTEGRALMENTE
TODOS OS COMPROMISSOS FINANCEIROS AINDA DEVIDOS ASSUMIDOS PELA COMISSO EM SEU
NOME.
III - A partir de 31 de DEZEMBRO de 2012 o integrante da Associao, participante do baile, que
quiser se desligar deste evento especfico, no ter direito a reverter suas parcelas j pagas para o pagamento de
Cerimnia Religiosa e Colao de Grau, ser necessrio seu desligamento integral e seu retorno aos eventos desejados.
Art. 37 - Em caso de morte do associado , ser garantido aos seus herdeiros legais o montante a que
fizerem jus , na data do bito , observando - se o artigo 32 deste estatuto .
CAPTULO VI
DISPOSIES FINAIS
Art. 38 - Ser vetada a participao do associado nos eventos da Formatura que estiver em dbito
financeiro com a Associao .
Art. 39 - Todo Associado ser responsvel e solidrio, inclusive juridicamente, pelos compromissos
assumidos pelos representantes da comisso de formatura da AFEM 2013, dentro de sua competncia .
Art. 40 - Este estatuto perder sua validade aps a realizao dos eventos de formatura dos alunos da
referida Associao.
Art. 41 - Os casos omissos no presente estatuto sero resolvidos em Assemblia Geral .
Art. 42 - Fica eleito o foro da comarca de Belo Horizonte para dirimir quaisquer litgios oriundos do
presente estatuto .

BELO HORIZONTE, ______ DE __________________ de 2011.

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REPRESENTANTE DO CONSELHO

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REPRESENTANTE DO CONSELHO
ATA n 1 ( Listagem de Adeso e Aprovao do Estatuto )
Aos _____ dias do ms de ___________________ de 2011, na cidade de Belo Horizonte, reuniramse em assemblia os alunos do curso de ENGENHARIA MECNICA DA UFMG, com
integralizao acadmica prevista para Dezembro de 2013, com a finalidade de formar a
AFEM 2013, ASSOCIAO DE FORMANDOS DE ENGENHARIA MECNICA DA UFMG.
Esta sesso props o 1 estatuto e sua aprovao, mediante assinatura dos membros recm
associados a esta, declarando-se cientes e de acordo com o referido estatuto.
Assinatura dos Associados do 1 Grupo:
( Participantes de apenas de Cerimnia Religiosa e Colao de Grau )
1.

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Assinatura dos Associados do 2 Grupo:
( Participantes de todos os eventos - Cerimnia Religiosa, Colao de Grau e Baile de Gala )
1.

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( FAVOR PREENCHER EM LETRA DE FORMA )

Marcar com X o grupo que voc ir participar:

Cerimnia Religiosa e Colao de Grau ( )
Cerimnia Religiosa, Colao de Grau e Baile ( )
. FICHA DE INSCRIO .
NOME : _______________________________________________________________________ .
CPF:
_____________________________
___________________________ .

N.

IDENTIDADE

ENDEREO : __________________________________________________________________.
N:___________COMPLEMENTO:________________ BAIRRO:_______________________.
CIDADE : __________________CEP. ___________________ ESTADO:__________________.
TEL. RES. ________________ TEL. CEL. ________________ TEL. COM. _______________.

E-MAIL. ______________________________________________________________________ .

. TERMO DE COMPROMISSO .
Declaro-me integrante da Associao dos Formandos do CURSO___________________________
FACULDADE____________________________________________ com formatura prevista para
____________________, tendo conhecimento do estatuto que rege as atividades da mesma , do
qual este termo de compromisso parte integrante.
Comprometo - me a cumprir e fazer cumprir os termos e condies estipuladas no referido estatuto,
bem como ser solidrio com as decises e compromissos assumidos pela comisso de formatura,
dentro de sua competncia.
Belo Horizonte, ________ de _____________________ de ________.
______________________________________________
Ass. Associado