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CREARE UN MODELLO FATTURA EXCEL DINAMICA

Questa lezione pu essere considerata la continuazione della lezione Creare un modello fattura
excel
Scarica quindi il modello fattura della precedente lezione
cliccando sulla immagine sotto, oppure cliccando qui

L'obbiettivo che si vuole raggiungere quello di poter inserire nella fattura solamente il nome del
cliente.
Tutti gli altri dati relativi al cliente, dovrebbero apparire automaticamente (indirizzo, cap, luogo,
provincia, partita iva).
Il modello appena scaricato sar il foglio base con il quale si lavorer per apportare le modifiche
necessarie per raggiungere l'obbiettivo succitato.
Concentriamoci ora sulla zona in cui vengono inseriti i dati del cliente:

Esprimendolo pi in dettaglio, l'obbiettivo da raggiungere, :


digitato il nome di un cliente nella cella F8 (destinatario), vengono automaticamente inseriti i suoi
dati, nelle celle F11, E13, F13, H13, ed F15 (indirizzo, cap, localit, provincia e p.iva).
INSERIRE E RINOMINARE UN FOGLIO DI LAVORO

Innanzitutto, inizia ad inserire un foglio di lavoro.


[per excel 2003] - Dalla barra dei menu clicca su Inserisci > Foglio di lavoro
[per excel 2007] - Clicca a destra dell'ultimo Foglio (linguetta)

Rinomina il foglio di lavoro appena creato:


1 - Fai doppio clic sulla linguetta "Foglio 1" (in basso a sinistra)

2 - digita elenco
3 - premi invio da tastiera
Crea ora, una tabella dati dei clienti.
1 - Digita in A1 cliente
2 - Digita in B1 indirizzo
3 - Digita in C1 cap
4 - Digita in D1 localit
5 - Digita in E1 prov
6 - Digita in F1 p.iva
7 - Seleziona la riga 1 e formattala centrata ed in grassetto corsivo.
8 - aggiungi dei dati di esempio come da figura:

Ricordati che se devi inserire lo zero all'inizio di una cella, lo devi far precedere dall'apostrofo
(solitamente posto nel tasto del punto di domanda).
NOMINARE UN GRUPPO DI CELLE

Forse la seguente operazione ti sembrer oscura, ma non ti preoccupare con il proseguo delle
lezione eventuali dubbi si dipaneranno (almeno spero)
In excel possibile dare un nome ad un gruppo di celle.
Per nominare un gruppo di celle:
1 - seleziona le celle da nominare (nel nostro esempio seleziona l'intervallo dalla cella A1 alla
cella F10)
Se prevedi di inserire pi di 9 clienti dovrai ampliare l'intervallo di celle, selezionando ad esempio
fino alla cella F100 o F1000.

2 - clicca sulla cella "casella nome"(che si trova in alto, a sinistrta della barra della formula)

3 - digita elenco

4 - premi invio

Nomina inoltre, la colonna cliente in questo modo:


1 - seleziona dalla cella A1 alla cella A10 (oppure A100 o A1000)
2 - clicca sulla cella "casella nome"
3 - digita clienti
4 - premi "Invio"
Quest'ultima operazione ti servir pi avanti quando userai la convalida della cella!
LA FUNZIONE CERCA VERTICALI

Attiva il foglio fattura


1 - fai un clic sulla linguetta in basso a sinistra "fattura".

Procediamo ora ad inserire la funzione chiave che ci permetter di raggiungere l'obbiettivo


prefissato.
La funzione CERCA.VERT
Essa, cerca un valore nella colonna pi a sinistra di una tabella e lo restituisce nella colonna indicata
in corrispondenza della stessa riga.
1 - Seleziona la cella F11 (indirizzo)
2 - cancella il suo contenuto (opzionale)
[per excel 2003] 3a - dalla barra dei menu clicca su "Inserisci > Funzione"
[per excel 2007] 3b) clicca sulla scheda "Formule" e clicca su "Fx" (Inserisci Funzione)
4 - seleziona la categoria "Ricerca e riferimento"

5 - Clicca su CERCA.VERT e clicca su OK

Apparir la finestra di dialogo "Argomenti funzioni" che dovrai compilare nel modo seguente:
Nella prima casella "Valore", inserisci il valore da ricercare nella prima colonna della tabella
(tabella clienti).
Nel nostro esempio il valore quello che verr digitato nella cella F8.
6 - nella casella "Valore" digita F8 (oppure fai un clic sulla cella F8)
Nella casella "Matrice_tabella" inserisci l'intervallo della tabella (clienti)
7 - clicca sulla casella Matrice_tabella
8 - digita la parola elenco (che corrisponde al nome dell'intervallo di celle A1 - F10 del foglio
elenco).
Ecco a cosa serviva nominare la tabella clienti !!!
9 - seleziona la casella "Indice"
10 - digita il numero 2 (che corrisponde alla seconda colonna dell'elenco clienti, ovvero
all'indirizzo del cliente)
11 - seleziona la casella "Intervallo"
12 - digita FALSO.
E' importante inserire FALSO in quest' ultimo argomento, altrimenti il dato restituito potrebbe
risultare errato.
13 - clicca su OK.

TESTARE LA FUNZIONE

All'inizio viene restituito un messaggio di errore:


#N/D
perch sulla cella F8 c' un valore non valido.
1 - Digita nella cella F8 (cliente) ROSSI
2 - premi INVIO da tastiera.
Se hai seguito bene tutti i passi,
il risultato dovrebbe essere come da figura.

Pagina aggiornata il 12-07-2010