UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

ING. DE SISTEMAS

Escuela de Ingeniera de Sistemas

PROGRAMA DE FORMACION PARA

ADULTOS
CURSO

DOCENTE :
INTEGRANTES:
CASTILLO MENDEZ, YOHAN
MARCOS RODRIGUEZ, SEGUNDO

CICLO

:V

Trujillo Per
2015

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

ING. DE SISTEMAS

CONTENIDO
I. INTRODUCCIN .......................................... 3
II.COSTOS Y BENEFICIOS EN UNA EMPRESA .................... 4
ANLISIS COSTO-BENEFICIO ............................... 4
III. PASOS NECESARIOS PARA CALCULAR LA RELACIN COSTOBENEFICIO ................................................ 7
IV. CONVENIENCIA FINANCIERA ............................. 8
V. PROYECCIN DE UN NEGOCIO .............................. 8
VI. COSTOS INICIALES ................................... 10
ALGUNOS COSTOS INICIALES .............................. 10
VII. DESARROLLO Y VENTAS ................................ 11
BENEFICIOS TANGIBLES: ................................. 12
BENEFICIOS INTANGIBLES: ............................... 12
VIII. .......................... EJEMPLO REALIZADO EN LA UBA
13
COSTO DE HARDWARE ..................................... 13
COSTOS DE SOFTWARE .................................... 14
COSTOS DE MATERIALES E INSUMOS ........................ 14
COSTOS DE PERSONAL .................................... 14
COSTOS DE REGISTRO DE LA PROPUESTA .................... 14
COSTOS DE TRASLADO .................................... 15
COSTOS TOTALES ........................................ 15
COSTOS VARIABLES ...................................... 16
DEFINICIN DEL PRECIO DE VENTA ........................ 16
IX. BENEFICIOS ......................................... 17
BENEFICIOS TANGIBLES .................................. 17
X. CONCLUSIN ........................................... 18
XI. BIBLIOGRAFA ....................................... 19

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

I.

ING. DE SISTEMAS

INTRODUCCIN

Desde el momento en que nace una empresa es de vital importancia estudiar

y relacionar mucha informacin que dicha entidad produce.
Esta necesidad es producto de que todo sistema o empresa busca obtener
beneficios, y muchas veces sin estos balances y relaciones, es difcil observar
la eficacia y provecho que tiene o podra drsele a la entidad. En la mayora
de los casos esta informacin permite proyectar el futuro de muchos aspectos
de un negocio y determinar su sostenibilidad en el tiempo.
De igual forma, si una empresa no es factible o no produce beneficios, es
necesario en el 99% de los casos un anlisis profundo de todas las
caractersticas de dicha compaa para tomar decisiones y saber hacia dnde
va el negocio.

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

II.

ING. DE SISTEMAS

COSTOS Y BENEFICIOS EN UNA EMPRESA

Podemos afirmar que es responsabilidad del gobierno, en sus distintos

niveles, formular e implementar polticas que proporcionen los mayores
beneficios posibles a todos los miembros de la
sociedad; en otras palabras, que el bienestar
social sea maximizado. Este criterio es la
premisa fundamental de la llamada economa
del bienestar. Sin embargo, las propuestas de la
anteriormente mencionada economa son
bastante controversiales y no existe consenso acerca del concepto de
bienestar social.
El modelo racional de la toma de decisiones se basa en el supuesto de que es
posible desarrollar una funcin de bienestar social, la cual proporcione
alguna indicacin de lo que los miembros individuales de la sociedad
consideran deseable, establecindose un cierto rango de preferencias de la
sociedad para un determinado conjunto de estrategias alternativas.

ANLISIS COSTO-BENEFICIO
Es una relacin que se forma entre los costos de una empresa, negocio
o proyecto y los beneficios que esta genera a travs de sus actividades.
Adems es una herramienta financiera de alta efectividad, permitiendo
determinar si una inversin ser provechosa o no.
Estudia tanto la creacin de negocios
como tambin las inversiones que se
puedan realizar en uno.
Lo primero que debe realizarse es
identificar es un punto base o de control y establecer dos situaciones:
lo que suceder si se aplica el proyecto evaluado y lo que suceder si
no.
4

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

ING. DE SISTEMAS

Se puede realizar una evaluacin a nivel privado, que a su vez puede

ser econmica, asumiendo que todo el capital a invertir viene
propiamente del mismo negocio o entidad o financiera, que diferencia
todo el capital propio del que proviene de prstamos.
La otra ptica que se asume es la evaluacin social donde se estudian
los costos y beneficios en relacin a la eficiencia y flujo de recursos.
Hay tres posibles entidades que afrontan el costo de cualquier
proyecto: el individuo, el gobierno o la sociedad afectada.
La relacin costo-beneficio, se conoce tambin como el ndice neto de
rentabilidad.
Para obtenerlo se debe dividir el Valor de Ingresos Actuales (los
beneficios netos de la empresa) entre el Valor de los Costos o Gastos
actuales.

INGRESOS ACTUALES
COSTOS ACTUALES

REL. COSTO-BENEFICIO=

SE DEBEN UTILIZAR VALORES NETOS TANTO PARA

LOS INGRESOS COMO PARA LOS COSTOS.
5

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

ING. DE SISTEMAS

Si la formula arroja un valor mayor a 1 se dice que el proyecto es

rentable.
Si el resultado es menor a 1 esto quiere decir que los costos superan el
nivel de beneficios y el proyecto perder capital en los niveles
actuales.

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

III.

ING. DE SISTEMAS

PASOS NECESARIOS PARA CALCULAR LA

RELACIN COSTO-BENEFICIO

1. Calcular los costos y beneficios netos: Para ello se puede usar una
proyeccin si el proyecto sigue en planeacin o balances reales si ya
se manejan.
2. Determinar si las proyecciones o los valores antiguos tendran el
mismo valor si el proyecto se desarrolla en la actualidad. Muchas
veces los bienes o beneficios no tendran el mismo valor que en
proyectos anteriores.
3. Determinar el valor de la relacin
costo-beneficio mediante la divisin
de los valores. El valor obtenido
debe analizarse. Si es menor a 1 se
obtendrn perdidas. Si el valor es
igual a 1 los posibles beneficios
sern proporcionales e iguales al
costo proyectado. Si el valor es
mayor a 1 se obtendr un margen de
ganancia de beneficios por sobre el
costo.
4. Realizar anlisis y comparaciones con otros proyectos y mrgenes de
ganancia. Algunos proyectos de alto riesgo o valor quiz obtengan una
relacin costo-beneficio mayor a 1 pero los mrgenes de ganancia
pudieran no ser los necesarios o deseados, de forma que los inversores
deben analizar esto. Otro elemento a considerar es que el 75% de los
proyectos o negocios nacientes pierden dinero en su primer trimestre,
gracias a la necesidad de adquirir inmueble o personal y que
generalmente la clientela inicial es baja.

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

IV.

ING. DE SISTEMAS

CONVENIENCIA FINANCIERA

La conveniencia financiera se determina

a travs de un anlisis de todas las
caractersticas econmicas y sociales del
entorno antes de realizar un proyecto o
inversin. Se debe estudiar la
factibilidad de dichos proyectos adems
del efecto que tendrn en el capital, ya
sea aumentarlo o disminuirlo, para
determinar si es conveniente o no
financieramente.
Se debe estudiar adems la factibilidad tcnica y la operacional; es
primordial tomar en cuenta las diferentes alternativas u opciones que
pueda tenerse en un proyecto u objetivo, ya que muchas veces el
proceso ms obvio no es el ms efectivo o el que trae consigo mayor
ndice de ganancias.

V.

PROYECCIN DE UN NEGOCIO

Las proyecciones de un negocio busca

determinar o predecir el estado en que se
encontrara en un plazo de tiempo
preestablecido. Pueden ser tanto positivas
como negativas.
Una proyeccin positiva indica que el
negocio crecer con respecto a los
balances econmicos, la cantidad de clientes o ambos. Por su lado una
proyeccin negativa
ocurre cuando se prev un desgaste o
desmejoramiento del estado actual del negocio.

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

ING. DE SISTEMAS

Muchos negocios que han terminado en quiebra conocan su futuro a

travs de las proyecciones, ya que generalmente los indicadores
econmicos decaen o aumentan siguiendo patrones de conducta. La
mayora de los mercados no tiene fluctuaciones drsticas donde un
negocio pueda tener una estabilidad del 100% un mes y luego ir a la
quiebra en solo 30 das.
El objetivo de las proyecciones es ayudar a los empresarios e
inversores a rectificar decisiones o cursos de accin que han tomado
cuando las proyecciones se tornan negativas, para evitar que contine
la cada del proyecto.
As mismo tambin indica cuando un curso de accin ha sido
beneficioso al lograr proyecciones positivas, lo que puede arrojar
como conclusin que el trabajo debe mantenerse de la misma forma.

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

VI.

ING. DE SISTEMAS

COSTOS INICIALES

Los costos iniciales son aquellos que se incurren en cada empresa o

proyecto antes de iniciarlo; generalmente vienen del capital de los
inversores o dueos, ya que la empresa aun no genera beneficios o
ganancias.
La mayora de las empresas al iniciar tienen costos que se prevn a
largo plazo, como la compra del mobiliario, el cual es un costo en el
que se incurre una sola vez cada cierto periodo de tiempo.
Causan en los negocios nuevos perdidas de por lo menos tres meses,
ya que los beneficios iniciales suelen ser bajos e insuficientes para
balancear los costos iniciales.

ALGUNOS COSTOS INICIALES

1. Toda licencia que necesite la empresa (por ejemplo, las licoreras
necesitan permiso para vender bebidas alcohlicas) incurre un costo.
2. Los registros ante los entes legales para constituir la empresa, adems
de los gastos contables.
3. El establecimiento de distintas herramientas, tanto propias de cada
tipo de empresa como comunes, ya sea agua potable, electricidad,
inmuebles, material de oficina y lnea telefnica.
4. Gastos de publicidad, creacin del logo y nombre de la empresa.
5. Costos de constitucin de la empresa como tal, contratacin y
entrevistas al personal.
6. Si la empresa comercializa algn producto, se considera el primer
pedido como un costo inicial porque no existe un beneficio econmico
previo que permita el pago de dicho pedido.
10

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

VII.

ING. DE SISTEMAS

DESARROLLO Y VENTAS

En este punto es donde se toman en

cuenta los procesos de realizacin de
las ventas o lo que se debe hacer, con
el fin de lograr los objetivos.
Por un lado lo primordial deben ser
las ventas, ya que de ellas dependern
las ganancias como parte de uno de los
resultados esperados, abarca tambin
la produccin u operaciones, sus
finanzas, el aspecto legal, contabilidad, entre otros.
Por otra parte, los servicios de post-venta, la gestin tecnolgica, el
desarrollo de la investigacin formando parte a su vez de la
infraestructura, planeacin, seguridad y gerencia.
De la efectividad de la administracin manejada, depender una
adecuada coordinacin, que estar balanceada entre las etapas del
proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de
las principales reas.
Un aspecto importante es la llamada fuerza venta, que posee los
recursos tanto humanos como materiales dedicadas a sus tareas para
su desarrollo. Esta disciplina se encarga de organizar esos recursos, es
la direccin de ventas, que se dedica a definir estratgicamente la
funcin y objetivos de las fuerzas de venta, creando planes para ser
distribuidos acorde a la ejecucin de los proyectos.
Los beneficios tangibles, son considerados como aquellos que se
miden en trminos monetarios esto incluye por ejemplo gastos de
hardware y software de la empresa, personal nuevo, la capacitacin
del personal y maquinaria.
11

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

ING. DE SISTEMAS

Los beneficios intangibles, son aquellos que no pueden ser medidos

en trminos monetarios pero si tienen un impacto resaltante en el
negocio.

BENEFICIOS TANGIBLES:
Mejora la productividad tanto de los procesos como el personal.
Reducen el costo de los productos y servicios que son adquiridos.
Reduccin de costos de envo
Reduccin de inventarios
Automatizado de pedidos y los costos de pago, el procesamiento de
pagos y la reduccin de papel

BENEFICIOS INTANGIBLES:
Aumenta la transparencia organizativa y responsabilidad
Precisa y un acceso ms rpido a los datos para tomar decisiones
oportunas
Mejora la respuesta del cliente
Ahorra tiempo y esfuerzo enorme en la entrada de datos.
Ms controles lo que reduce el riesgo de mala utilizacin de los
recursos.

12

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

VIII.
CANTIDAD

ING. DE SISTEMAS

EJEMPLO REALIZADO EN LA UBA

DESCRIPCIN

MONTO (S/.)

Microprocesador Core 2 Duo. 1 GB en 1,550.00

memoria
RAM, Disco
Duro con
disponibilidad de 50 GB, Unidad de CDROM, Teclado, Mouse, Regulador de
Voltaje e Impresora.
Vida til del equipo = 3 aos = 36 meses.
Depreciacin mensual es de = 1,550.00 / 36 = 43.05
Tiempo de utilizacin para este proyecto = 3 meses
Total costo de hardware para este proyecto:
129.16
1

COSTO DE HARDWARE
Se definen como aquellos generados por la adquisicin del computador o
sistema necesario para ejecutar la aplicacin. Para el caso de los costos de
hardware y software, se establece el costo asociado para este proyecto, el
cual viene dado por el tiempo de utilizacin de los recursos informticos y
el tiempo de vida til de los mismos. En este sentido, el tiempo de utilizacin
fue de 3 meses y la vida til del hardware es de 3 aos.
CANTIDAD

DESCRIPCIN

Microsoft Windows XP Profesional

1
Microsoft Office Professional 2007
1
Vida til del software = 2 aos = 24 meses.
Depreciacin mensual es de = 500.00 / 24 = 20.83
Tiempo de utilizacin para este proyecto = 3 meses
Total costo de software para este proyecto:

13

MONTO (S/.)
200.00
300.00

62.49

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

ING. DE SISTEMAS

COSTOS DE SOFTWARE
Se refiere al costo causado por la adquisicin de todos aquellos recursos de
software que fueron necesarios para el desarrollo del sistema.

COSTOS DE MATERIALES E INSUMOS

Los egresos producidos por concepto de la adquisicin de materiales de
oficina, utilizados durante el diseo y elaboracin del sistema propuesto, se
presentan a continuacin:
CANTIDAD

DESCRIPCIN

MONTO (S/.)

1
1

Cartucho de tinta (negro)

Cartucho de tinta (color)

60.00
80.00

Resma de papel.

30.00

Total costo de materiales e insumos:

PERSONAL

TIEMPO

3 meses
Tutor
3 meses
Programador
Total costo de personal:

170.00
MONTO (S/.)
600,00
1,000.00
1,600.00

COSTOS DE PERSONAL
Estos costos consisten en la cancelacin de honorarios al personal que
particip en el desarrollo de la propuesta.

COSTOS DE REGISTRO DE LA PROPUESTA

Es el costo en que se incurri para registrar mediante los medios legales, la
propuesta que se ha desarrollado.

14

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

ING. DE SISTEMAS

DESCRIPCIN

MONTO (S/.)

Registro de la Propuesta (segn el Servicio Autnomo de 315.00

Propiedad Intelectual).

CANTIDAD
1

DESCRIPCIN
Taxi o Transporte publico

Automvil
1
Total costo de traslado:

MONTO (BS.)
100.00
100.00
200.00

COSTOS DE TRASLADO
Estos son los costos debido a los traslados que se tuvieron que realizar
durante la elaboracin de la propuesta.

COSTOS TOTALES
A continuacin se presentan los costos asociados al desarrollo del sistema
propuesto:
DESCRIPCIN
Hardware
Software
Materiales e Insumos
Personal
Registro
Traslados
Total Costos de desarrollo:

MONTO (BS.)
129.16
62.49
170.00
1,600.00
315.00
200.00
2,476.65

15

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

ING. DE SISTEMAS

DESCRIPCIN
Mantenimiento (8 horas mensuales)
Total costo variable

MONTO (BS.)
150.00
150.00

COSTOS VARIABLES
Los costos variables en este caso, corresponden a los costos de
mantenimiento los cuales tienen una frecuencia de recurrencia mensual. El
mantenimiento est referido al trabajo que debe realizar el personal de
informtica para la reindexacin de la base de datos y limpieza de histricos,
as como la ejecucin de respaldos exigidos por la empresa.

DEFINICIN DEL PRECIO DE VENTA

Despus de haber desarrollado el sistema, se defini el precio de venta para
la comercializacin de la herramienta a la empresa, para la estimacin de
este costo se tom en consideracin el estudio de mercado realizado y los
costos de desarrollo. Este monto corresponde a un pago nico efectuado por
la empresa, por lo que se han incluido las horas de adiestramiento y soporte
durante el perodo de depuracin como parte del precio integral de venta.
DESCRIPCIN

MONTO (S/.)

Venta del sistema, documentacin, con modificaciones, 7,000,00

soporte por 3 meses. Adiestramiento al personal.

ACTIVIDAD
Registrar artculos
Registrar ventas
Realizar nota de entrega
Actualizar inventario
Generar informe de venta
Total

NMERO DE HORAS
HOMBRE (PROMEDIO
MENSUAL)
24
24
16
24
8
96

16

COSTO
TOTAL
MENSUAL s/.
45.00
45.00
30.00
45.00
15.00
180.00

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

IX.

ING. DE SISTEMAS

BENEFICIOS

BENEFICIOS TANGIBLES
Es la diferencia entre el costo de desarrollo y la comercializacin de la
herramienta. Para este trabajo se calcul a travs del precio de venta definido
y los costos fijos asociados a la construccin de la aplicacin:
Beneficio Bruto = Precio de venta - Costos fijos
Beneficio Bruto = S/. 7,000.00 S/. 2,476.65
Beneficio Bruto = S/. 4523.35

La diferencia de costos se considera un beneficio tangible para la empresa,

la cual corresponde a lo siguiente:
Costo de operacin del sistema actual Costo de operacin del sistema
propuesto
= S/. 180.00.4 S/. 75.00 = S/.105.00 / mes
ACTIVIDAD

NMERO DE HORASHOMBRE
(PROMEDIO MENSUAL)

Registrar artculos
16
Registrar ventas
16
Realizar nota de entrega (lo hace el 0
sistema)
Actualizar inventario (lo hace el 0
sistema)
Generar informe de venta
8
Total
40

COSTO TOTAL
MENSUAL BS.
30.00
30.00
0
0
15,00
75.00

17

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

X.

ING. DE SISTEMAS

CONCLUSIN

Es necesario y de suma importancia conocer todos los aspectos que abarcan

el desarrollo de una empresa, incluyendo sus costos y beneficios que
proveer la creacin de la misma y de esta manera evaluar lo que es factible
o no para el proyecto. Por ello debe identificarse lo que se llamara un punto
base y establecer cul es el capital con que se cuenta para invertir, as como
tambin es esencial realizar una evaluacin social para estudiar dichos costos
y beneficios.
Por otro lado, tomar en cuenta los beneficios tangibles e intangibles lo que
permitir obtener los beneficios correctos de planificacin con el fin de
elaborar estrategias adecuadas al proyecto que se quiere desarrollar. Todos
los puntos descritos son esenciales y deben ser tomados en cuenta para la
elaboracin de tales fines.

18

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

XI.

ING. DE SISTEMAS

BIBLIOGRAFA

Ehowenespanol.com, beneficios tangibles e intangibles, Pgina web

en lnea, Fecha de consulta: 24/01/2014. disponible en:
http://www.ehowenespanol.com/costobeneficio-tangibleinfo_227729/
Slideshare.net, Costo Beneficio, Pgina web en lnea, Fecha de
consulta:
24/01/2014.
disponible
en:
http://www.slideshare.net/vulasich/anlisis-de-costo-beneficio
Dgplades.salud.gob.mx, Anlisis costo Beneficio, Pgina web en
lnea, Fecha de consulta: 24/01/2014. disponible en:
http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/ACB.pdf
Osmerclavo.blogspot.com, Conveniencia financiera, Pgina web en
lnea, Fecha de consulta: 24/01/2014. disponible en:
http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/convenienciafinanciera.html
Elmalabar.es, La funcin de desarrollo de fuerzas de venta, Pgina
web en lnea, Fecha de consulta: 24/01/2014. disponible en:
http://elmalabar.es/2012/04/18/la-funcion-de-desarrollo-de-fuerzasde-ventas/

19