Elabor: Esmeralda Quintero Rodrguez

Instructora Gestin Documental Sena Tolima

AGENDA DE TRABAJO
1. Saludo cordial
2. Llamado a lista
3. Activador cognitivo Buscar la siguiente informacin: Isaas Capitulo 6 V.8; Romanos Cap.6 v.22; Salmo 101; Romanos 12; Lucas
C.17 v9-10. E indicar el mensaje de esos textos. Que aporte le brinda al proceso formativo como tecnlogo en Gestin Documental. El
mensaje con que competencia de formacin est relacionada.
4. Entrega de la evaluacin corregida y portafolio de evidencias.
5. Desarrollar de manera comprometida la actividad que se encuentra a continuacin.
TRABAJO COLABORATIVO EN EQUIPO
Objetivo: Detectar las competencias y falencias de cada uno de los compaeros de formacin, afianzar los conocimientos adquiridos en las
competencias pertinentes al proyecto formativo, en pro del trabajo colaborativo y en equipo y la calidad de la formacin.
Fecha: 9 de febrero de 2015
COMPETENCIA TECNICA
HETEROEVALUACION INSTRUCTORA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

AUTOEVALUADOR
DIANA CUTIVA
LAURA LOZANO
ANDREA RESTREPO
ANDRES CRUZ
LINDA VANESA URREA
MELISSA GUZMAN
DALIANA REINA
FRANYI IDARRAGA
PATRICIA PATIO
LINA MARCELA MURILLO

Trabajo a realizar en binas, en un tiempo de cuatro horas, debe dar respuesta argumentativa a:

COEVALUADOR
CLAUDIA PATRICIA DEL
CASTILLO
ADRIANA ROSO
DIEGO OBDUBAY
SERGIO ANDRES OSORIO
LAURA ROBAYO
MARIA CAMILA VELASQUEZ
GERMAN GODOY
ALEJANDRA BERNAL
LAURA FERNANDA BENAVIDES
LAURY ROBAYO

El

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Instructora Gestin Documental Sena Tolima

Revisar programa de formacin, competencias y elementos de competencia. Revisar proyecto formativo y sus fases. Revisar los elementos de
competencias de cada fase del proyecto formativo. Compilar las evidencias de cada actividad de aprendizaje. Claridad en las evaluaciones
realizadas.
Cada bina debe plantear a su orientadora la estrategia de trabajo a realizar, y el tiempo posible a desarrollar la actividad. CREATIVIDAD,
INGENIO, INVESTIGACION.
DESARROLLO
PLAN DE TRABAJO
1-Identificar las dificultades y las habilidades en las competencias de cada fase del proyecto formativo en el compaero.
2-Retomar, a modo de repaso, el programa de formacin, con el fin de tratar resolucionar las dificultades presentadas y de fortalecer las
habilidades en las competencias del compaero.
3-Informar sobre los resultados obtenidos, conforme a la elucidacin de los puntos anteriores.
OBJETIVO
Afianzar la parte terica y la parte prctica del programa de formacin y el proyecto formativo de acuerdo al aprendizaje autnomo y el
aprendizaje colaborativo.
INTRODUCCIN
Para empezar, se elucidar el contenido del programa de formacin, que puede decirse son sus competencias bsicas, en aras de RECONOCER
las dificultades y las fortalezas del evaluando. Posteriormente, se har algo similar con el proyecto formativo, donde se dictar las maneras de
REVISAR y REDESCUBRIR sus actividades y fines teniendo en cuenta sus componentes tcnicos y sociales. Luego, dada la aplicabilidad de lo
antedicho, se operar en lo propuesto, para finalmente construir, por medio de la interpretacin, la vivencia del evaluando, facilitando disponer al
que evala a una crtica esencial que le permita hallar la raz de lo que le obstaculiza e inhibe a encaminarse al trabajo de calidad y la mejora
continua.

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Instructora Gestin Documental Sena Tolima

PROGRAMA DE FORMACIN:
1. PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,
SIGUIENDO LA NORMA TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE:
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:
F:
D:
2. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA
LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:
F:
D:
3. PROCESAR LA INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:
F:
D:
4. TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y
CON LA POLTICA INSTITUCIONAL
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:
F:

Elabor: Esmeralda Quintero Rodrguez

Instructora Gestin Documental Sena Tolima

D:
5. CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:
F:
D:
6. ADMINISTRAR TECNOLOGAS DE INFORMACIN COMO APOYO AL SISTEMA INTEGRADO DE
CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y LA TECNOLOGA DISPONIBLE
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:
F:
D:
7. PRESTAR EL SERVICIO DE INFORMACIN Y CONSULTA A USUARIOS DE ACUERDO CON SUS
REQUERIMIENTOS, POLTICAS INSTITUCIONALES, Y TRMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEY
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:
F:
D:
8. ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLTICAS
INSTITUCIONALES
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:

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Instructora Gestin Documental Sena Tolima

F:
D:
9. ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:
F:
D:
10. ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLTICAS INSTITUCIONALES
DESCRIPCIN DE FORTALEZAS Y DIFICULTADES FRENTE AL PROCESO DE APRENDIZAJE:
F:
D:

PROYECTO FORMATIVO:
FASE PREVIA (RETRODUCCIN)
EVALUAR LA POSICIN PERSONAL, LA AUTONOMA Y EL SENTIDO DE PERTENENCIA EN EL ACUERDO 07 DE 2012
(REGLAMENTO DEL APRENDIZ), LA SENALOGA Y LAS COMPETENCIAS TRANSVERSALES (PROMOVER LA INTERACCIN
IDONEA CONSIGO MISMO CON LOS DEMS Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL).
FASE I (INDAGACIN)

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Instructora Gestin Documental Sena Tolima

REVISAR DE MANERA RECURSIVA SI SE HA CUMPLIDO LA ACTIVIDAD DE REALIZAR LA VISITA DE CAMPO AL ARCHIVO

ESPECILIZADO HISTORIAS LABORALES JUNTO A LA DETERMINACIN DE SU CONTENIDO DOCUMENTAL CONCORDE A
LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE, POR UN LADO; QUE SE RELACIONAN CON EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN,
LOS INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN, EL SERVICIO AL CLIENTE O LOS USUARIOS, EL PENSAMIENTO CRITICOREFLEXIVO, LA DIGITACIN DE TEXTOS, EL MANEJO DE LAS TIC.
FASE II (PLANEACIN)
CORROBORAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, QUE SON EL DISEO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, DE
DOCUMENTOS PARA REGISTRO Y CONTROL DE EXPEDIENTES Y ENTREGA DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN CADA
CAPTULO DE LOS EXPEDIENTES ACORDE A LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMO LA COMUNICACIN ASERTIVA, LA
CONSTRUCCIN COLECTIVA DEL CONOCIMIENTO, LAS NORMAS TCNICAS Y LAS POLTICAS ORGANIZACIONALES.
FASE III (CONSTRUCCIN)
DESCRIBIR LA EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES ENTREGA DE DOCUMENTOS, HOJAS DE CONTROL, DOCUMENTOS
RESTAURADOS Y DOCUMENTOS DE TRANSFERENCIA A LA LUZ DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE